Распределение прибыли в бизнес плане

План распределения прибыли может быть инновационной стратегией компенсации для владельцев бизнеса, чтобы мотивировать и вознаграждать своих сотрудников. Существует 2 вида планов распределения прибыли: те, которые переносят прибыль на пенсионный план, и те, которые делают прибыль частью базового плана вознаграждения. Мы также поговорим о распределении прибыли здесь, еще одном популярном варианте, который отделен от распределения прибыли, но обычно его путают.

Распределение прибыли — это когда компания вносит часть или процент своей прибыли до налогообложения в пул, который будет распределяться среди ее сотрудников. Сумма, распределяемая на каждого работника, может быть взвешена по базовой зарплате работника или по их ранжированию, так что работники с более высокой базовой зарплатой получают большую часть пула прибыли (что, теоретически, мотивирует руководство быть привязанным к нижней части). линия).

Как правило, распределение прибыли осуществляется на ежегодной основе и имеет некоторые квалификационные требования, например, пребывание в компании более 1 года.

Что такое план распределения прибыли?

План распределения прибыли, также известный как PSP, — это документ, в котором указывается, какую долю прибыли получат сотрудники, требования к участию и другие детали. PSP такие же старые, как налоги в США, и они стали одним из основных продуктов в экономике, когда владельцы бизнеса осознали, что распределение прибыли может уменьшить их налоговые обязательства.

Между историей, изменениями в экономике и потребностями бизнеса планы по распределению прибыли развились в 2 вида:

Два основных вида распределения прибыли

1. 1. Отставки пенсионного плана
   2. Разделение прибыли как базовая компенсация

Существует еще один тип плана, который обычно путают с распределением прибыли, но сам по себе отличается:

Gainsharing

Подобно распределению прибыли, распределение доходов — это программа стимулирования, в рамках которой компания измеряет результаты, любит продажи по заранее определенной формуле. Если компания достигнет своей цели — скажем, выручка от продаж превысит предыдущий год — тогда все сотрудники будут вознаграждены, причем точные выплаты будут зависеть от того, как далеко они достигнут цели.

Несмотря на то, что планы распределения прибыли могут быть очень похожи на планы распределения прибыли, они, как правило, более популярны в бизнесе, в котором используются узкие операционные показатели, такие как производительность, качество, обслуживание клиентов, своевременность доставки и расходы.

Например, давайте возьмем ABC Lead Generation Software, которая продает веб-программное обеспечение как сервис (SaaS). Допустим, в 2017 году руководители аккаунтов ABC продали на 1000 клиентов больше, чем предполагалось, а прибыль выросла на 30% больше, чем прогнозировалось (на основе исторических данных и эффективности). Если бы у ABC была программа по распределению прибыли, ее сотрудники были бы похожи на бандитов из знаменательного года, который был на 30% больше, чем прогнозировалось.

Хотя компании могут определить точные цифры, лежащие в основе настройки плана распределения прибыли, они должны создать официальный документ плана (аналогично 401 КБ).

Министерство труда рекомендует владельцам бизнеса предпринять следующие шаги для создания плана распределения прибыли независимо от того, какой тип они выбирают:

• Принять документ письменного плана,
• Установить доверие для активов плана,
• Разработать какую-либо систему учета и
• Предоставить информацию о плане сотрудникам, которые определены как имеющие право

Затем предприятия решают, хотят ли они заниматься администрированием и подачей документов самостоятельно, или же они хотят нанять стороннего администратора (по аналогии с пригородными льготами или самострахованием). Однако, поскольку компании должны вести строгий учет и нести строгую фидуциарную ответственность за план, мы рекомендуем использовать стороннего администратора чтобы убедиться, что вы соблюдаете правила, особенно если вам может понадобиться изменить свой план в какой-то момент. Вся документация по плану распределения прибыли должна быть герметичной, поэтому третья сторона действительно является лучшим вариантом.

Некоторые сторонние администраторы, которые осуществляют планы распределения прибыли, включают независимых финансовых брокеров или компании, которые также предлагают пенсионное пособие. Поскольку эти фирмы, как правило, являются местными, мы рекомендуем найти TPA, используя вашу сеть, чтобы запросить направление, или попросить местную ассоциацию малого бизнеса или, возможно, список рекомендованных поставщиков в вашем штате, найти ближайшего к вашему малому бизнесу.

Теперь давайте более подробно рассмотрим, как настроить каждый вид плана распределения прибыли.

Как настроить пенсионное распределение прибыли

Как только вы найдете брокера, который поможет вам управлять планом распределения прибыли пенсионного плана, он, скорее всего, захочет подробно изучить финансовую историю вашей компании. Они также захотят, чтобы вы знали о рисках.

Если вы затем решите двигаться дальше, брокер посоветует вам, как решить:

1. Какую часть пирога с прибылью вы хотите заработать?
2. Какие сотрудники имеют право?
3. Стоит ли менять сумму, доступную по уровню сотрудника?

Затем брокер поможет вам настроить план и дать вашим сотрудникам возможность получить документы плана и документы.

Но что, если вы хотите настроить PSP как часть базовой компенсации?

Как настроить распределение прибыли в качестве базовой компенсации

Компании с сильным компонентом продаж, который находится в руках его сотрудников, могут рассмотреть план распределения прибыли на основе вознаграждения. Целый ряд отраслей, особенно те, в которых много таких традиционных продавцов, как программное обеспечение, используют распределение прибыли в качестве мотиватора для своей деятельности.

Как только вы найдете брокера, который может вам помочь, они, как и выше, захотят подробно изучить финансовую историю вашей компании. Они также захотят сообщить вам о рисках, чтобы вы могли принять обоснованное решение о том, подходит ли разделение прибыли для вашего бизнеса.

Затем, когда вы будете готовы двигаться вперед, вам вместе с вашим брокером нужно будет поработать, чтобы определить:

1. Сколько вы хотите использовать прибыль, чтобы стимулировать производительность (без ухудшения качества)?
2. Какие сотрудники имеют право?
3. Стоит ли менять количество?

Затем брокер поможет вам настроить план и дать вашим сотрудникам возможность получить документы плана и документы.

Есть много потенциальных выгод от плана распределения прибыли, хотя многие из них будут зависеть от сильной корпоративной культуры. Например, в идеале PSP объединяет людей для работы в команде для достижения одной цели. Тем не менее, культура и сотрудники вашей компании должны стать командой, способной работать вместе на этом уровне, который включает в себя безупречную коммуникацию, управление проектами и навыки достижения целей.

Если все сделано правильно и с правильной командой, в распределении прибыли могут быть следующие преимущества:

• Производительность компании и ее итоги улучшаются, поскольку сотрудники мотивированы на обещание совместной прибыли;
• Сотрудникам рекомендуется работать вместе для достижения успеха компании и сосредоточиться на прибыльности компании;
• Затраты на реализацию плана растут и падают с прибыльностью компании, что может быть неплохо по сравнению с традиционным планом 401K или другим планом льгот, для которого у вас есть установленная стоимость, независимо от состояния здоровья компании.

Боб Шойхет, финансовый директор Melillo Consulting, который реализовал более десятка планов распределения прибыли, уточняет, что:

«Вы обнаружите, что сотрудники сразу же начинают участвовать в работе вашей компании. Они будут задавать вопросы, они будут спрашивать, как они могут помочь. В прямом смысле это тоже становится их компанией ».

Тем не менее, есть некоторые риски и недостатки разделения прибыли.

Распределение прибыли также имеет свои риски и недостатки:

• Заработная плата работников движется вверх или вниз все вместе, В целом, при распределении прибыли нет никаких индивидуальных различий в отношении заслуг или эффективности, и дискреционные бонусы исключаются из компенсационных планов.
• Вы должны постоянно делиться финансами своей компании со своими сотрудниками, Вокруг ваших финансовых данных нет никакой конфиденциальности, и это может немного расстроить многих владельцев бизнеса.
• Распределение прибыли фокусируется только на цели прибыльности, Это может привести к срезанию углов, ухудшению качества или к тому, чтобы работать на линии гораздо труднее, чем необходимо.
• Планы могут привести к резким колебаниям доходов работников с которыми работникам может быть трудно справиться, что приведет к увеличению текучести кадров в периоды «спада», то есть именно тогда, когда у вас нет времени или денег, чтобы тратить на набор персонала.
• Вы начинаете плавать в мутных водах с законами FLSA и сверхурочныхи вам понадобится надежный способ пересчитать заработную плату сотрудников. Имея это в виду, многие компании предоставляют «освобожденных» сотрудников только для плана распределения прибыли, что может вызвать некоторый конфликт между сотрудниками и руководством.
• В конце концов, люди счастливы, когда получают бонус, и расстраиваются, когда не получают. Вы будете постоянно колебаться между ними, чувствуя, что они «заслужили это», в то время как неудачный год был просто «виной компании», что может быть тяжелым для морального духа.

Давайте теперь рассмотрим пример того, что малый бизнес в настоящее время делает для своего плана распределения прибыли, и их идеи.

У истории плана распределения прибыли Be The Machine есть много замечательных идей.

Патрик Уэст, владелец и основатель Be The Machine, объяснил мне, что план распределения прибыли компании был создан в первый день, когда он основал свою маркетинговую фирму в Нью-Йорке и Флориде. Он реализовал это с самого начала, потому что считает, что для сотрудников важно чувствовать себя инвестированными в компанию, а также для них, чтобы они чувствовали, что компания вкладывается в них.

У Be The Machine есть план распределения прибыли на конец года, который является частью вознаграждения (а не пенсии). План распределения прибыли основан на процентах; участвующим сотрудникам предоставляется определенный процент прибыли компании на конец года. Прибыль определяется как выручка после учета всех прямых затрат по проекту (производство, доставка и т. Д.) И косвенных эксплуатационных расходов (заработная плата, аренда и т. Д.).

Патрик отмечает, что для расчета финансов за предыдущий год требуется до марта, а выплаты сотрудникам определяются как премии. До сих пор система работала невероятно гладко за последние 2 года. Тем не менее, Патрик отмечает, что это не всегда так, поскольку компания растет и меняется в ближайшие годы.

Когда его спросили, почему он выбрал такой план распределения прибыли, вместо пенсионных взносов, Патрик ответил, что хочет план своего бизнеса, который был бы гораздо более прозрачным и простым, чем в компаниях, в которых он ранее работал, и отметил, что современные сотрудники, особенно тысячелетние , жаждут ощутимых преимуществ, которые обеспечивает PSP, связанная с компенсацией.

Хотя он осознал, что делиться финансами компании со всеми сотрудниками очевиден, он также почувствовал, что это также дает им реальную проверку фактического предпринимательства и того, как на самом деле работает бизнес (по сравнению с тем, как люди могут думать, что он работает).

Патрик уточнил, что:

«Без сомнения, сотрудники ценят деньги, когда они попадают на их счет, но я искренне верю, что они ценят существование плана и прозрачность компании еще больше».

Однако, если распределение прибыли по-прежнему не для вас, давайте посмотрим на некоторые альтернативы.

Распределение прибыли, со всей его документацией и потенциальными рисками, может показаться слишком большим для вашей компании. Тем не менее, вы все равно можете искать способ связать своих сотрудников с практическим результатом вашей компании и с миссией компании в целом.

Вот 4 альтернативных мотивационных и стимулирующих идеи для вашего малого бизнеса:

Идея 1: денежные бонусы, основанные на целях компании

У клиента, который был у меня на Западном побережье, очень интересная бонусная платформа. У них было 3 разных цели по доходам, которые равномерно развивались в течение года. Если компания достигла этих целей, каждый получил бонус. Если компания не сделала, никто не сделал (даже набор C). Это было так просто.

Этот простой вид философии может также работать для вашего малого бизнеса. Рекомендуется иметь что-то более чем раз в год, чтобы каждый оставался мотивированным. Возможно, раз в два года, ежеквартально или в триместре, как мой клиент.

Идея 2: денежные бонусы, основанные на индивидуальных целях

Возможно, цели компании не имеют смысла для вашего бизнеса. Если вы создаете виджеты (то есть физические продукты) или имеете сильный коммерческий компонент для своей базы компании, например, ресторан, где официанты могут продавать больше, индивидуальные цели по доходам будут иметь больше смысла для мотивации вашей команды. Эти цели должны быть достаточно частыми (то есть ежемесячно для ресторана) или, по крайней мере, два раза в год, ежеквартально или в триместре, если у вас есть комиссионные с продаж или процентные доходы от продаж.

Это несколько отличается от традиционного управления эффективностью и дискреционных бонусов производительности; это отдельная цель, основанная на доходе, почти как квота, которую вы просите, чтобы люди встретились, чтобы затем вознаградить их за это. Например, вы можете дать 5% бонус каждому сотруднику, который продает услуги на сумму более 1000 долларов.

Идея 3: Традиционное управление эффективностью

Это не значит, что дискреционные, ориентированные на результат цели и обзоры также не могут быть ответом для мотивации вашей команды. Проведение обзоров эффективности, при которых высокопоставленные исполнители получают вознаграждение и поощрения, а низкоэффективные — непростое решение для реализации. Надеемся, что традиционные обзоры могут побудить вашу команду выступить на высоком уровне и достичь поставленных целей.

Идея 4: дополнительные преимущества

Если наличие бонусов, подобных первым трем идеям, не имеет смысла для вашего малого бизнеса, вы также можете рассмотреть возможность реализации дополнительных преимуществ, связанных с целями. Может быть, вся ваша команда действительно хочет шикарную машину для капучино и закуски в комнате отдыха. Хорошо, свяжите такую ​​выгоду с работой компании или работой команды, и тогда вы сможете мотивировать их на то, чтобы они туда попали и получили свой модный кофе.

Распределение прибыли, если все сделано правильно, может стать уникальным способом создания корпоративной культуры, основанной на успехе компании. Это также может быть невероятной головной болью, которая включает колебания морального духа сотрудников, потенциальные проблемы с набором или удержанием сотрудников, а также большое количество документов. Вы должны тщательно рассмотреть ваши варианты, прежде чем принимать план распределения прибыли любого рода.

Смотреть видео: Распределение Прибыли. Финансовое Планирование В Компании. (October 2020).