Расчет бизнес плана в программе project expert
Бизнес-планы
Бизнес-планы в Project Expert
Мы разрабатываем бизнес-планы в Project Expert
Project Expert – лучшая в своём классе программа, ставшая, благодаря своим возможностям, стандартом для бизнес-планирования и оценки инвестиционных проектов в России, странах СНГ и Балтии.
Возможности, которые Project Expert представляет для решения задач наших клиентов на порядок превосходят все, что могут предложить другие программы.
Бизнес-план в Project Expert дает возможность проверить финансовые результаты принятых управленческих решений, но в отличие от реальной жизни, вы не потеряете вложенные средства. Полученную в результате моделирования в Project Expert финансовую отчётность вы сможете предъявить потенциальным финансистам или инвесторам и кредиторам, продемонстрировав им привлекательность проекта и их потенциальные доходы.
Интерфейс Project Expert
Прикинуть расчеты в Project Expert
Project Expert отлично работает при создании и выборе оптимального плана развития бизнеса, проработке финансовой части бизнес-плана, оценке инвестиционных проектов.
Бизнес-план в Project Expert может быть разработан для разных отраслей экономики и размеров бизнеса — от небольших стартапов до крупных многопрофильных холдингов. Project Expert повсеместно применяется для построения финансовых моделей производственных предприятий, компаний сферы услуг, в банках, телекоммуникационных компаниях, строительных проектах, добыче и переработке нефти и газа, на железнодорожном и морском транспорте, в химической отрасли, на предприятиях лёгкой и тяжелой промышленности, а также в машиностроительной и аэрокосмической отраслях и в атомной и обычной энергетике.
Проводить расчеты в Project Expert гораздо проще и быстрее, чем в Excel.
Project Expert обеспечивает кратное повышение производительности труда. Количество методов анализа проекта, возможности его тестирования с различными исходными данными при
этом очень велико.
Искать ошибки в расчетах в Project Expert также нораздо проще.
А результаты можно в итоге экспортировать в Excel или Word.
Это отличная возможность рассмотреть свой бизнес-план в 3D — причем прозрачно и со всех сторон.
Возможности Project Expert
Скачать проект в Project Expert
Освоить составление бизнес-планов в Project Expert гораздо проще на примерах готовых проектов. Многие ищут их в сети, но их не так много в свободном доступе. Мы решили исправить это допущение и выложить в свободный доступ примеры проектов в Project Expert и дать возможность всем желающим их скачать. Сейчас мы даем возможность скачать первую партию проектов в Project Expert, а в ближайшие дни расширим количество — чтобы вы могли скачать проект Project Expert по любой теме.
Консультации по Project Expert
Мы консультируем по работе с Project Expert всех, кому это необходимо.
Почему консультации по Project Expert могут быть актуальны?
Руководство по эксплуатации Project Expert отсутствует в свободном обращении. Хотя у нас оно есть — мы не имеем права его распространять. К тому же оно не очень информативное и содержит минимально допустимое количество информации.
При этом, техподдержка программы Project Expert оказывается разработчиком на платной основе и стоит дорого. А сама программа существенно отличается по интерфейсу от вордообразных стандартов. К тому же, многие бизнес-модели не удается описать в руководстве по Project Expert напрямую, а мы в основном знаем алгоритмы.
Оставайтесь на связи
______________________________________________________
Какие бы вопросы у вас ни возникли, вы всегда можете связаться с нами и получить ответы!
* Мы придерживаемся жесткой политики в области коммерческой тайны. Все, что Вы обсуждаете с нами, не выйдет за пределы нашего офиса. Мы не пользуемся услугами фрилансеров, ваши материалы не попадут в руки посторонних.
Статьи > Программы для бизнес-планирования > Руководство по Project Expert
Приступаем к работе в Project Expert
Запустив Project Expert, мы видим в середине окна главное меню программы. Оно сделано интуитивно понятно. С левой стороны идет вертикальный ряд вкладок, повторяющий шаги построения финансовой модели. Программа сама ведет вас по пути разработки бизнес-плана, что очень удобно. Она как-бы подсказывает вам следующий шаг. Сначала сразу открывается 1-я вкладка. Внутри нее есть 6 кнопок. Две из них мы никогда не используем. Такие кнопки мы отмечаем указателем «ненужная кнопка». Вам они тоже скорее всего не пригодятся.
Сначала нажимаем кнопку «Заголовок»
Сначала нажимаем кнопку «Заголовок» (1). Что там надо заполнять — смотрим ниже. Затем двигаемся по порядку, нажимая кнопки «Список продуктов» (2) «Отображение данных» (3) и «Настройка расчета» (4).
Первая вкладка центрального меню Project Expert
Заголовок проекта
Название проекта
Не забываем ввести «Название» проекта» — эта строка потом будет отображаться вверху окна Project Expert. По ней его можно будет отличать, если одновременно будет открыто несколько проектов.
«Вариант» и «Автор» пропускаем, в обычной жизни они ни на что не влияют. Дату начала проекта мы обычно устанавливаем на 1-е число следующего месяца.
Длительность проекта обычно устанавливают 3 или 5 лет (хотя это зависит от ваших конкретных планов -можно и год и 6 месяцев). Еще один вариант длительности проекта — срок кредитования + 1 год.
Ну и конечно, длительность зависит от периода окупаемости — она не может быть меньше. Более того, один небольшой секрет «подгонки» проекта. Если показатели эффективности инвестиций и размер прибыли проекта не достаточно хороши — мы можем их значительно улучшить, добавив к проекту 1-2 года.
Вводим список продуктов
Список продуктов – это перечень того, что мы будем продавать в рамках проекта. Количество продуктов не должно превышать 5-10 единиц. Для большего количества невозможно аргументированно прогнозировать объём продаж. Поэтому, если продуктов много – включаем однородные продукты в группы и названия групп вносим в проект в качестве продуктов.
Единицы измерения продуктов желательно указать, но можно обойтись и без них.
Дату начала продаж надо вводить. Ячейки плана продаж продукта до этой даты будут неактивными, в них нельзя будет ввести данные, что поможет избежать ошибки.
Дату начала продаж можно ввести сразу, а можно – после заполнения инвестиционного плана через интерфейс установки «даты начала производства». При несовпадении с даты начала продаж с датой начала производства, Project Expert откорретирует ее.
Список продуктов в Project Expert
Отображение данных
Далее переходим к пункту меню «отображение данных». В этом пункте мы задаем то, какими будут наши итоговые таблицы. Сразу хотим отметить, что Project Expert позволяет в любой момент изменить эти параметры прямо из таблиц, кликнув по ним правой кнопкой мыши. Но тем не менее, лучше сразу задать желаемый вид таблиц. Стандартно масштаб времени в расчетах используется такой: первый год по месяцам, второй и третий — по кварталам, далее — по годам. Связано это с тем, что мы можем более-менее обоснованно выдавать прогнозы на ближайший год, достаточно грубо — на следующие два, а дальше — среднепотолочно, поэтому ни о какой детализации речи идти не может. Но если вы захотите в любой момент изменить масштаб — например, просмотреть второй год помесячно – Project Expert дает такую возможность. В этом состоит его существенное преимущество перед программами на основе Excel, да и перед собственно Excel.
Затем переходим во вкладку «Итоговые таблицы» и убираем галку из чекбокса «отображать пустые строки» — чтобы не превращать таблицу в «простыню», причем – пустую.
Отображение данных
Продолжение пошаговой инструкции. Начало здесь
13. Открываем вкладку Окружение и задаем параметры Инфляции
14. Инфляция. Здесь мы зададим предполагаемые изменения цены на материалы и комплектующие (прямые издержки), изменение цены нашего товара(сбыт), изменение зарплаты и общих издержек. В графе недвижимость можно указать рост арендной платы помещения, в данном случае мы оставим ее без изменений. Нажимаем ОК
15. Переходим к заполнению налогов
16. Будем считать по упрощенной схеме налогообложения, то есть наши отчисления будут составлять 3% от прибыли. В выпадающих окнах соответственно выбираем: Налогооблагаемая база – Прибыль, Периодичность выплат – 6 месяцев. Нажимаем ОК
17. Переходим во вкладку Инвестиционный план. В этом разделе мы будем показывать предполагаемые инвестиции денежных средств в проект.
Следует заметить, что средства, требуемые для производства, закупку сырья и комплектующих описываются в другой вкладке – Операционный план
18. Создадим Календарный план проекта. Этот план будет являться нашим руководством воплощения в жизнь проекта. Пока мы не заполнили данные верхнее меню не активно, при наведении курсора в область ниже наименование проекта, курсор примет форму плюса.
19. Добавим этапы. Здесь мы будем добавлять этапы необходимые для старта и функционирования предприятия. Наведем курсор в область Наименование этапа, станет активным верхнее меню, выберем Добавить этап. Этот этап у нас будет группирующим поэтому все оставляем без изменений, только добавим название Оргтехника. Нажимаем ОК. Этап — это планируемое действие в проекте, ограниченное временем и стоимостью, где стоимость — это инвестиционные затраты. Время реализации этапа – это время в которое требуется привлечь средства и потратить
20. Добавляем следующий этап Компьютеры. Называем этап Компьютеры, длительность указываем – 15 дней, стоимость этапа – 750 000 тг. Нажимаем ОК
21. Подобным образом добавляем этапы: Принтер, Ксерокс, с длительностью 15 дней и ценной Принтер – 25 000 тг и Ксерокс – 80 000 (так как мы будем заниматься консалтингом, соответственно нам нужно будет копировать много бумаг, нам будет нужен хороший копировальный аппарат). Вот как это должно получится у вас
22. Следующий шагом станет группировка этапов под одним этапом Оргтехника. Для этого щёлкните на номере этапа, чтобы появился черный треугольник перед цифрой, и станет активной кнопка Сгруппировать
23. Далее жмем кнопку Сгруппировать и жмем на номер первого этапа Оргтехника. Таким образом группируем все оставшиеся этапы. Должно выглядеть вот так 
24. Подобным образом заполним далее этапы: Программное обеспечение, Мебель и его под этапы Столы, Стулья. Должно получится вот так 
25. Далее мы рассмотрим возможность связывания этапов. Связывание этапов позволяет назначить время начала следующего этапа, после окончания предыдущего. В нашем примере рассмотрим: Первый этап Оргтехника начинается 01.03.2016 и заканчивается 15.03.2016, свяжем с этапом Оргтехника этап Программное обеспечение, он начнется после окончания этапа Оргтехника 16.03.2016 и закончится 30.03.2016. Также свяжем этап Мебель с этапом Программное обеспечение. Для связывания этапов между собой надо нажать кнопку Связывание выбрать первый этап и удерживая левую кнопку мыши перетащить ко второму. Должно получится вот так.
Продолжение следует …
Функционал Project Expert
С помощью программы Project Expert можно
разрабатывать бизнес-планы и оценки для инвестиционных проектов на территории
стран СНГ и Балтии. Функционал позволяет осуществить те или иные решения без
финансовых трат. Тем самым можно представить отчеты потенциальным кредиторам
или инвесторам, и обосновать важность их участия. Для этого в программе есть
все необходимые инструменты и средства.
Возможности Project Expert
Система незаменима для людей, которые хотят выбрать или
создать оптимальный план развития бизнеса. Кроме этого с помощью программы
можно проработать финансовую часть бизнес-плана и оценить инвестиционные
проекты.
Project Expert смоделирует деятельность практически любой
отрасли и масштаба. Это может быть, как небольшая венчурная компания, так и
холдинговая структура. Программу часто используют, чтобы делать финансовое
моделирование, разрабатывать бизнес-планы в сфере производства, банковской
системе, телекоме, строительстве. Кроме этого с ее помощью можно работать с
транспортным бизнесом, нефтедобычей, химией и так далее. Описание возможностей
программы Project Expert:
- Разработка финансовой модели бизнеса. Для этого
можно учитывать экономический и финансовый отчет. - Возможность определения на основе реальной
информации количество вложений и сумму оборота. Благодаря чему можно понять,
сколько денег нужно для финансирования того или иного проекта. - Разработка различных стратегий финансирования.
- Возможность оценить инвестиционный проект.
Благодаря Project Expert можно узнать динамику стоимости бизнеса в различных
ситуациях. - Создание бизнес-плана, а также инвестиционных
меморандумов и других отчетов. В их список входит подготовка текста, создание
структуры и прогнозных финансовых отчетностей. В проекты можно добавлять
графики и диаграммы. - Возможность корректирования готовых проектов.
Благодаря чему можно оценить эффективность инвестиционных проектов в
процессе работы.
Чтобы создать бизнес-план для компании, оценить разные
варианты развития, создать новое производство или выйти на новый рынок нужно
грамотно подготовить финансовый план и итоговые отчеты.
С помощью программы Project
Expert можно облегчить процесс планирования бизнеса. Она позволит получить
информацию об операционной деятельности. Также об активахи средств, которые
были привлечены для их оплаты. Информация будет преобразовываться в
прогнозируемую отчетность финансов. А именно: расход средств, баланс, отчеты об
убытках и прибыли. Кроме этого можно создать прогнозные финансовые показатели и
эффективность инвестиций. Дополнительно еще сделать итоговый отчет готового
бизнес-плана.
Финансовый результат компании в программе можно
спрогнозировать в специальном разделе. Там указываются отчеты о полученной
прибыли и убытках. Кроме этого можно отметить баланс и план на деньги.
Финансовая модель программы формирует отчет, который соответствует
международному стандарту отчетности. Благодаря чему результаты будут понятны
даже иностранному инвестору.
С помощью финансовых отчетов можно продемонстрировать
эффективность той или иной компании. Так как пользователь сможет получить ее
автоматически, когда будет делать расчеты. Все бухгалтерские процедуры
происходят в соответствии с нормами и стандартами бухгалтерского учета.
Кроме этого программа может сформировать таблицы, где
отражена эффективность инвестиций. Всего есть 6 группы данных: ликвидность,
рентабельность, деловая активность, устойчивость и другие критерии. Первый тип
информации покажет, как компания сможет удовлетворять держателя краткосрочных
долговых обязательств.
Показатель рентабельность представляет собой целый набор
разных коэффициентов, которые смогут отразить, насколько так или иная компания
будет прибыльной. Группа деловой активности позволит провести анализ
эффективности распределения бюджета в организации. Кроме этого можно узнать,
как распределяются обязательства между сотрудниками.
Показатель устойчивости позволяет охарактеризовать
платежеспособность бизнеса. Также есть критерии для инвестиций. Они показывают
цену и прибыльность тех или иных акций компании. В их список входит прибыль на
1 акцию, P/E и так далее. Кроме этого
пользователи могут рассчитать эффективность инвестиций. Можно увидеть чистые
доходы и время, за которое проект окупится.
С помощью модуля под названием «Детализация результатов»
можно сделать более детальный расчет проекта. Для этого пользователям
предоставляется 30 таблиц. В них отражается результат и текущее состояние того
или иного проекта. Если таких функций будет недостаточно, то можно
воспользоваться другим форматом. Только для этого нужно создавать собственные
таблицы.
С помощью модуля «Текстовое описание» можно будет создавать
структуру с текстом бизнес-планов. Для этого пользователям придет на помощь
развитая система комментариев с подсказками. Кроме этого в Project Expert можно
подключить библиотеки информации, чтобы в дальнейшем их использовать. Текстовое
описание можно включить в разных отчетах. Также проект можно дополнить
различной информацией.
Все отчеты динамически обновляются и передаются в пакет MS Word. Благодаря чему рутинная
работа пользователя полностью исчезает. Если данные в проекте будут изменены,
то по нажатию одной клавиши они передадутся в отчет. Кроме этого можно
переносить диаграммы с графиками в программу MS Word.
World Class Consultancy Seeking Data Scientist/CA Hobson Associates Matthew Abel
Работа с финансовой моделью
Этот этап требует от пользователя больше всего времени и
сил. Так как будет проводиться трудоемкая работа по сбору информации. Однако
программа Project Expert не требует от человека математических знаний и навыков
программирования. Пользователю нужно будет только знать собственный бизнес.
С помощью системы за короткий срок разработать полноценную
финансовую модель предприятия. Чтобы описывать проект, придется ввести начало и
суммарную длительность того или иного проекта. Также вписать продукты или
услуги. Это нужно заполнять детально. Пользователям предстоит вписать
информацию о каждом товаре и подразделении.
Информация о финансировании
Ни один бизнес не будет работать без вложений. С помощью Project
Expert можно смоделировать и выбрать оптимальную схему финансирования. Кроме
этого программа поможет понять, сколько денежных средств нужно будет для
реализации проектов. Дополнительно в Project Expert будет отражаться
потребность в финансах. Это отображается в разделе «Cash-Flow».
Пользователям нужно формировать доступные финансы таким
образом, чтобы счет не приближался к отрицательному значению. Также это стоит
делать только тогда, когда инвестиции действительно необходимы. С помощью
системы можно узнать: когда и сколько нужно вкладывать денег в проект.
Оценка инвестиционных бизнесов
Именно после того, как система начнет формировать прогнозы о
деятельности предприятия, автоматически пройдет анализ инвестиций. Project
Expert покажет, как двигаются денежные средства, какие убытки будут у компании
и текущий ее баланс. Дополнительно программа может проводить анализы
безубыточности и чувствительности. Также пользователи могут создавать свои
таблицы аналитики.
Возможность оценки риска инвестиционного проекта
На проект могут влиять неопределенные факторы: курс валюты,
цены, инфляция и другие. С помощью мощного и оптимизированного ядра программы
можно произвести свыше тысячи разных расчетов того или иного бизнеса. Благодаря
чему такой метод анализа будет эффективнее, чем прием Монте-Карло.
В программе будет оцениваться влияние случайных факторов.
Пользователь сможет вручную указать, какие события рассматриваются с точки
зрения неопределенности. Для этого указываются допустимые диапазоны, задается
суммарное количество перерасчетов со случайным значением различных факторов.
Для этого можно указать стоимость товара или услуг, объем продаваемой
продукции, налоги, затраты, вложения и другие данные.
Возможность оценки цены бизнеса
Обосновать возможность участия для инвестора можно с помощью
определенной оценки выхода из бизнеса. Это может произойти еще в период
прогнозирования. В таком случае стоимость акций и доля участника может измениться.
Рассчитать эти показатели можно с помощью оценки цены на бизнес.
Слежение за показателями эффективности
В программе Project Expert есть возможность внесения
различных корректировок. Благодаря чему информация будет всегда актуальной.
Программа покажет, как на проект влияют различные календарные сдвиги. Можно
анализировать достигнутые и плановые показатели. Это важно, если владелец
компании принимает различные решения, связанные с инвестициями.
Удобство использования
В программе хорошо реализован интерфейс. Благодаря чему
пользователям будет очень удобно вводить различные данные. В сервисе есть много
функций, которые будут полезны начинающему пользователю. Например, экспертное
заключение, модуль анализа изменений, автоматические создаваемые таблицы и
мастер проектов. Кроме этого в программе есть функция пересчета валюты.
Благодаря чему можно быстро пересчитывать выплату из одних валют в другие. Если
использовать эту функцию, можно указать проценты от переводов.
Инструкции, как пользоваться программой
Начать работать можно после регистрации. Использовать
программу можно в режиме онлайн. Для этого нужно по электронной почте отправить
форму регистрации на имя компании. После чего пользователь автоматически
зарегистрируется. Программа работает на операционной системе Windows. Как осуществлять разработку:
- Произвести моделирование и формирование
финансов. - Рассчитать стоимость активов и размер
инвестиций. - Сформировать план получения денег.
- Определить эффективность проекта и возможные
риски. - Сделать бизнес-план и различные отчеты.
- Вносить корректировки.
Отчеты можно будет сохранять в распространенных форматах, а
именно: HTML или PDF. Уже готовые отчеты будут
понятны для заказчика и разработчика.
Преимущества Project Expert
Главное достоинство программы – это возможность открытого
анализа для пользователей. Человек сможет самостоятельно формировать опросные
листы. Кроме этого есть возможность создания индивидуальных факторов риска и
комментариев к ним. В таком случае добавляются комментарии, связанные с
особенностями бизнеса.
В Project Expert для пользователей предусматривается помощь
для составления хронологических графиков. Он учитывает разные операции и
календарные операции. Другие преимущества:
- Расчёты проходят в течение одного месяца.
- Высокий горизонт расчетов: 15 лет для инвестиций
и 15 лет для производства. - Широкий блок информации. Можно внести объем
продаж, количество товара, стоимость, долю и так далее. - Указание условий реализаций проектов.
В целом программа Project Expert это очень мощный инструмент
для анализа и учета бизнеса. С ним сможет работать даже начинающий
пользователь. С помощью программы можно разработать проект и предоставить его
инвестору. Тем самым человек поймет, почему он должен вложить свои средства в
бизнес.
Кроме этого одно из главных преимуществ Project Expert –
анализ рисков и прибыльности работы компании. Также пользователь сможет
просмотреть все факторы развития проекта. Тем самым предугадать риски.
Дополнительно создается самая оптимальная финансовая система. Можно узнать
необходимость дополнительных вложений.
Заключение
Программа Project Expert имеет очень мощный функционал. У
нее простой интерфейс, с которым справиться любой пользователь. Кроме этого,
для работы в ней не потребуются навыки программирования или математические
способности. Пользователи смогут воспользоваться диаграммами и графиками. С их
помощью можно создать более детальный и понятный проект.