Расчет бизнес плана магазина канцтоваров
1. Краткий инвестиционный меморандум
В канцелярские товары — продукты массового потребления, на них всегда есть спрос. Мы используем их: в учебных заведениях, офисах и дома.
При запуске магазина канцелярских товаров срок окупаемости инвестиций составит 8 месяцев, а точка безубыточности на 2 месяц.
Каждый месяц в магазине будут обслуживаться 20 юридических лиц. Со средним чеком закупки — 34 000 рублей. Физические лица будут покупать товары мелким оптом или в розницу. Среднее количество покупок — 50 и 800. В результате финансовые показатели проекта будут следующие:
- Сумма первоначальных инвестиций — 1 750 000 рублей.
- Ежемесячные затраты — 1 536 524 рублей.
- Ежемесячная прибыль — 307 086 рублей.
- Срок окупаемости — 8 месяцев.
- Точка безубыточности — 2 месяца.
- Рентабельность продаж — 22%.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Преимущества:
- Возможность покупать товары по оптовым ценам в небольших количествах;
- Не нужно покупать специальную технику и приспособления;
- Небольшие эксплуатационные расходы;
- Небольшие затраты на персонал;
- Быстрая окупаемость затрат;
- Возможность расширения бизнеса при небольших финансовых вложениях.
Недостатки:
- Маркировка штучного товара для автоматизации торговли;
- Инвентаризация;
- Регулирование наценки на широкие категории товаров;
- Контроль за кражами;
- Ограниченный срок годности некоторых видов товаров: краски, пластилин, фломастеры;
- Подбор ассортимента под целевую аудиторию.
Общая площадь магазина составит 100 м2. Лучше открывать магазин на оживленных улицах.
Половина всех продаж придётся на школьные принадлежности: тетради, альбомы, блокноты, ручки, карандаши, краски, дневники, товары для творчества, пеналы, портфели, органайзеры и т.д.
Следующая по популярности категория — офисные принадлежности: бумага для печати, бланки, журналы, ручки, стикеры, степлеры, дыроколы, скрепки. Доля их продаж доходит до 40% от общей выручки.
Для работы с организациями необходимо заключить договор и заполнить бланк с перечнем реквизитов:
- Название организации
- Грузополучатель
- ИНН
- КПП
- Корреспондентский счет
- Название банка
- БИК
- Расчетный счет
- Юридический адрес
- Фактический адрес
- Телефон
- Электронная почта
Они нужны для выставления счёта клиенту и оформления платежных документов. Тогда деньги придут на расчетный счет магазина в банке.
Также потребуется приобрести:
- Компьютер
- Принтер
- Мебель для магазина и склада
- Спецодежду для продавцов
Необязательно закупать большой объем на реализацию, лучше делать акцент на широкий ассортимент. Это позволит выявить потребности покупателей и организовать целенаправленный сбыт.
Целевая аудитория магазина канцелярских товаров — частные лица и организации.
Чтобы не допускать затоваривания, лучше закупать небольшие партии товаров. Со временем, поняв спрос, можно расширить ассортимент и количество продукции.
Способы продвижения:
- Баннеры, вывески, билборды;
- Промоутеры;
- Система лояльности для постоянных клиентов;
- Визитки, реклама в магазинах, на почте, в учебных заведениях;
- Контекстная реклама;
- Холодные звонки;
- Личные встречи с потенциальными клиентами;
- Реклама в СМИ, журналах и на телевидении;
- Участие в профильных выставках и мероприятиях.
- Регистрация юридического лица. Оптимальный вариант регистрации — ИП. Для работы с юридическими лицами лучше выбрать упрощенную систему налогообложения со ставкой 15%. ОКВЭД для данной деятельности 52.47.3 — Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами.
- Выбор помещения. Лучше выбрать помещение с большим трафиком — возле автобусных остановок, торговых центров, учреждений с высокой посещаемостью. При необходимости нужно сделать ремонт.
- Наём персонала. Заключить трудовые договоры с условием материальной ответственности, оформить медицинские книжки. После того, как штат будет укомплектован, можно закупить оборудование и товар.
- Получение разрешений на торговлю. Санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат о соответствии правилам пожарной безопасности от государственной пожарной инспекции, разрешение на вывеску и установку рекламы.
- Покупка и регистрация онлайн-кассы. При работе с физическими лицами магазину в обязательном порядке потребуется онлайн-касса. Это связано с принятием закона от 2016 г. об онлайн-кассах, который внес изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». Кассу нужно зарегистрировать в ИФНС по месту действия ИП.
- Закупка продукции. Покупка товара и подготовка к продаже: размещение в торговом зале, на складе, занести ассортимент в программу для торговли;
- Начало работы.
На открытие магазина канцтоваров потребуется около 9 недель.
6. Организационная структура
Общая численность персонала — 5 человек.
Директор отвечает за поиск и наём персонала, бухгалтерию, маркетинг, продажи, работу с поставщиками и клиентами, контролирует заключение договоров, исполнение услуг фрилансеров.
Продавцы-кассиры будут работать в зале и на кассе.
Менеджер отвечает за работу с поставщиками продукции и покупателями.
Бухгалтер отвечает за финансовую деятельность компании: контроль оформления документов, работа кассы, сдача наличности, ведение регистров учета, проверка документов, сдача налоговой отчетности.
Фонд оплаты труда, руб.
Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п в месяц на сотрудника |
Директор | 40 000 | 1 | 40 000 | 96 952 |
Продавец | 20 000 | 2 | 40 000 | 29 492 |
Менеджер по работе с клиентами | 30 000 | 1 | 30 000 | 30 000 |
Уборщица | 15 000 | 1 | 15 000 | 15 000 |
Страховые взносы | 37 500 | |||
Итого ФОТ | 162 500 |
Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
Затраты на покупку оборудования, руб.
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Общая сумма |
Компьютер | 2 | 25 000 | 50 000 |
Принтер | 1 | 10 000 | 10 000 |
Мебель и оборудование для магазина | 1 | 50 000 | 50 000 |
Касса | 1 | 20 000 | 20 000 |
Витрины | 10 | 5 000 | 50 000 |
Спецодежда | 2 | 5 000 | 10 000 |
Итого: | 190 000 |
Инвестиции на открытие, руб.
Инвестиции на открытие | |
Регистрация, включая получение всех разрешений | 10 000 |
Ремонт | 80 000 |
Вывеска | 30 000 |
Рекламные материалы | 20 000 |
Аренда на время ремонта | 240 000 |
Закупка оборудования | 190 000 |
Первоначальная закупка товара | 1 160 000 |
Прочее | 20 000 |
Итого | 1 750 000 |
Ежемесячные затраты, руб.
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 238 436 |
Аренда (100 кв.м.) | 120 000 |
Амортизация | 1 389 |
Коммунальные услуги | 5 000 |
Реклама | 30 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 5 000 |
Закупка товара | 1 116 700 |
Непредвиденные расходы | 20 000 |
Итого | 1 536 524 |
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
- Низкий уровень продаж
Если выбрано неправильное место для магазина, ведется неэффективная рекламная кампания, ассортимент не соответствовал целевой аудитории.
Для снижения риска необходимо тщательно подбирать место для магазина и ассортимент, постоянно уделять внимание ведению маркетинговой кампании.
- Низкая прибыль
Для снижения риска необходимо формировать ассортимент для целевой аудитории, не допускать затоваривания, изучать цены конкурентов, чтобы устанавливать конкурентоспособную наценку.
Скачать финансовую модель
Финансовая модель канцелярского магазина
Источник
На чтение 9 мин. Просмотров 231 Опубликовано 23.09.2018
Существует множество различных товарных групп, где востребованность продукции не привязана к экономическим условиям, состоянию рынка, сезону и другим факторам. Канцелярские товары являются одной из категорий, представляющих данное направление. Данная продукция востребована как среди учащихся образовательных заведений, так и офисных сотрудников. Создание магазина канцтоваров является актуальной и перспективной идеей. Для того чтобы добиться значимого результата, очень важно грамотно подобрать ассортимент, и правильно выбрать расположение магазина. Ниже, мы предлагаем поговорить о том, как открыть магазин канцтоваров с нуля и обсудить несколько важных нюансов.
Главным преимуществом бизнеса является высокий спрос на продукцию, гарантирующий стабильный доход
Выгодно ли торговать канцтоварами
Начиная предпринимательскую деятельность, будущему бизнесмену следует тщательно проанализировать выбранную нишу. Оценка востребованности предложения позволяет прогнозировать объем выручки и дохода. При проведении факторного анализа очень важно учитывать работу конкурентов. Для того чтобы получить наиболее актуальную информацию, будущую точку необходимо сравнивать с теми магазинами, что имеют схожую концепцию. Говоря простыми словами, сравнение небольшого магазина и крупного супермаркета не сможет дать нужной почвы для проведения оценки.
Изучая конкурентов необходимо уделить внимание таким параметрам, как график и особенности торговой деятельности, а также содержание представленного ассортимента. Подобный анализ позволит выявить всевозможные недочеты и отрицательные стороны, которые смогут стать одним из преимуществ будущего магазина.
По мнению специалистов из области маркетинга, рассматриваемый рыночный сегмент ежегодно увеличивается на двадцать процентов. Подобные темпы роста обусловлены растущим числом небольших фирм. Каждая организация нуждается в поставщиках офисных принадлежностей. В случае с учениками образовательных учреждений отмечаются сезонные скачки роста потребительского спроса. Однако подобные «всплески» не имеют негативного воздействия на уровень доходности бизнеса.
Главным достоинством этого направления является возможность установки высокой наценки на весь ассортимент.
Как уже было сказано выше, товары, относящиеся к этой группе, пользуются не только среди школьников, но и других слоев населения. Этот фактор позволяет значительно снизить уровень влияния «сезонности». Еще одним значительным плюсом является отсутствие особых требований органов контроля к хранению продукции. Основываясь на всем вышесказанном можно сделать вывод, что создание магазина канцтоваров – одно из классических направлений, актуальное в современных экономических условиях.
Начинающим предпринимателям, желающим работать в этом направлении, необходимо тщательно разработать маркетинговую политику, которая поможет в конкурентной борьбе.
Целевой аудиторией магазина являются школьники, студенты и корпоративные клиенты
Юридическая составляющая бизнеса
Для организации торгового бизнеса, предпринимателю нужно получить разрешение от контролирующих инстанций. В первую очередь нужно посетить налоговую службу и встать на государственный учет. Перед тем как сформировать регистрационную заявку, предпринимателю нужно выбрать один из правовых статусов. В случае с данным направлением, более целесообразно открывать ИП. Данный выбор значительно упростит как саму регистрацию, так и дальнейшее взаимодействие с налоговой инспекцией.
Регистрация ИП
Статус ИП позволяет предпринимателю не только заниматься торговлей, но и принимать участие в различных тендерах. Помимо этого, официальное оформление бизнеса дает возможность взаимодействовать с другими фирмами.
Для прохождения регистрационной процедуры предпринимателю нужно заполнить соответствующее заявление, после чего обратиться в местное отделение ФНС. Важно отметить, что регистрирующий орган принимает заявку только при наличии пакета необходимых документов и квитанции об оплате государственной пошлины. Срок выдачи регистрационного свидетельства составляет пять рабочих дней.
Необходимые документы
Наряду с заполненной регистрационной формой, предпринимателю нужно передать работникам ФНС паспорт и свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера. Также может потребоваться перечень продукции, которая будет представлена в магазине и информацию о рабочем графике. Данные документы должны быть заверены в нотариальной конторе. К данному пакету документов нужно прикрепить заявку о назначении одного из специальных налоговых режимов.
При заполнении регистрационной формы, предпринимателю нужно указать несколько кодов экономической деятельности. В качестве основного направления следует указать код «62.20», обозначающий розничную реализацию канцелярских товаров. В качестве дополнительных направлений рекомендуется указывать следующие шифры:
- «12.14.116» — реализация бумажных изделий, предназначенных для глубокой печати.
- «12» — реализация картона и бумажной продукции.
- «29.25» — реализация канцелярских изделий, изготовленных из пластмассы.
- «99.22» — реализация канцелярских товаров, изготовленных из металла.
Канцтовары используют везде – в школах, офисах, различных организациях и учреждениях
Составление бизнес-плана
Для того чтобы достичь гарантированного успеха в торговой сфере, необходимо тщательно спланировать каждый этап реализации бизнес-плана. При формировании этого документа очень важно изучить все нюансы, связанные с выбранной сферой деятельности. Грамотно составленный бизнес-план магазина канцтоваров позволит выявить сильные и слабые стороны проекта, а также устранить найденные недочеты. Составляя этот документ нужно учитывать многие факторы начиная от товарного ряда и заканчивая длительностью рабочей смены. Ниже мы предлагаем ознакомиться с основными разделами бизнес-плана, которым нужно уделить максимальное внимание.
Выбор месторасположения
Грамотно выбранная локация для размещения магазина позволяет увеличить количество потенциальных клиентов. Выбор месторасположения торговой точки оказывает непосредственное влияние на формат торговли, ценовую политику и многие другие факторы. Нужно отметить, что для каждого направления бизнеса имеются специфические особенности, связанные с выбором помещения.
В случае с магазином канцтоваров предпринимателю нужно учитывать такие факторы, как отдаленность от крупных бизнес-центров и образовательных учреждений. При выборе отдаленных локаций, рекомендуется выбирать только густонаселенные точки. Выбранная недвижимость должна находиться вблизи автомобильной трассы. Однако лучшим местом для размещения подобного магазина, является первый этаж одного из городских торговых центров.
Для того чтобы открыть магазин канцелярских товаров в маленьком городе, достаточно помещения с площадью в десять квадратных метров. Очень важно, чтобы в выбранном помещении сохранялся определенный уровень влажности. Температурный контроль поможет предотвратить порчу бумажных изделий.
Оборудование и ассортимент
Одним из достоинств рассматриваемого направления является низкая стоимость торговой техники. В данном случае не понадобятся дорогостоящие агрегаты, использующиеся для поддержания товарного вида. Одним из главных требований к торговому оборудованию является легкий доступ к ассортименту. Для выкладки канцелярских товаров рекомендуется выбирать открытые стеллажи и витрины. Этот шаг позволит каждому покупателю самостоятельно взять нужный товар, не обращаясь за помощью продавца. Также рекомендуется приобрести настенные полки и специальные шкафы, для выкладки различной продукции.
При выборе оборудования следует учитывать специфику имеющихся товаров. Многие предприниматели допускают распространенную ошибку, приобретая большое количество полок. Так как большинство товаров, представленных в данной группе, имеют небольшие габариты, может создаться впечатление полупустого магазина. Именно подобные тонкости и нюансы следует учитывать при составлении бизнес-плана.
Магазин канцелярских товаров в любое время будет приносить своим владельцам хорошую прибыль
Формирование ассортимента – вопрос, заслуживающий отдельного внимания. В случаях с узкоспециализированными направлениями очень сложно создать широкий ассортимент. Перед тем как заказать первую партию у поставщиков, следует тщательно проанализировать уровень спроса на конкретную продукцию. Всю продукцию, представленную в канцелярских магазинах, можно разделить на несколько отдельных групп:
- Канцелярские товары, предназначенные для школьников и студентов – тетради, дневники и прочие принадлежности.
- Канцелярия, предназначенная для офисных работников – ежедневники, календари, ручки, маркеры.
- Настольные игры и печатные издания.
- Карты, атласы и другие обучающие материалы.
В каждой из вышеперечисленных групп должно содержаться несколько различных видов продукции. При формировании ассортимента очень важно учитывать особенности клиентского трафика. Точки, расположенные возле образовательных заведений, чаще всего посещаются учениками. В этом случае более целесообразно сделать основной упор на ручки, карандаши и тетради. Помимо этого, потребуется приобрести несколько крупных партий цветных фломастеров и карандашей. Расширить ассортимент можно за счет справочников, энциклопедий, детских книг и другой печатной продукции. При формировании ассортимента необходимо сделать основной упор на качество товара. Низкое качество приобретенных канцелярских товаров может отпугнуть клиентов от повторного посещения торговой точки.
Найм персонала
Рабочий день протяженностью в десять часов является одним из оптимальных решений вопроса, связанного с трудовым графиком. Данный выбор подразумевает организацию трудовой деятельности в несколько смен. Однако перед тем как нанять продавцов, рекомендуется самостоятельно вести торговлю в течение первых месяцев. Данное решение позволит тщательно изучить потребности и желания клиентов. Наличие этих знаний позволяет внести коррекции в товарный ряд и изучить все особенности торговой деятельности.
Для работы в сменном режиме потребуется нанять несколько продавцов. При отборе кандидатов на эту должность нужно учитывать как профессиональный опыт, так и личностные качества соискателей. Такие качества, как ответственность и аккуратность являются одним из главных критериев отбора претендентов.
Сводки по финансам
Для того чтобы определить прибыльность проекта, потребуется произвести ряд вычислений. В первую очередь нужно оценить предполагаемый объем первичных инвестиций. К этой статье можно отнести затраты на оформление деятельности, аренду недвижимости и формирование ассортимента. Общая величина данной статьи составляет около трехсот тысяч рублей. Помимо этого, следует учитывать ежемесячные расходы в размере ста тысяч рублей. Этой суммы достаточно для покрытия аренды, оплаты труда персонала и коммунальных платежей.
Расчет скорости окупаемости инвестиций составить довольно сложно. Здесь нужно учитывать как величину клиентского трафика, так и представленный ассортимент. Согласно статистике, владельцы небольших канцелярских магазинов получают чистый доход в размере пятидесяти тысяч рублей. Более крупные магазины, расположенные в торговых центрах и других местах с высоким уровнем клиентского трафика, могут приносить около двухсот тысяч чистого дохода. Достичь подобного результата можно только при наличии крупной клиентской базы. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что для того чтобы окупить вложенные инвестиции, потребуется примерно двенадцать месяцев.
Большинство гуру предпринимательства и опытные профессионалы сферы торговли рекомендуют: прежде, чем открыть предприятие, создать его бизнес-план
Необходимо ли разрешение для открытия магазина канцтоваров
Для того чтобы открыть канцелярский магазин не требуется специальных разрешений. В список стандартных документов входит лишь акт от противопожарной службы о соответствии помещения всем установленным требованиям. Также следует выделить необходимость наличия договоров на проведение дезинфекции помещения и вывоз мусора.
Какие дополнительные услуги можно организовать
Внедрение дополнительных услуг в данный бизнес позволит значительно увеличить доходность проекта. Перед тем как включить ту или иную услугу в свой проект, рекомендуется тщательно проанализировать специфику созданного магазина. Как правило, многие владельцы канцелярских магазинов устанавливают в торговом зале ксероксы. Услуга по размножению документов пользуется высоким спросом среди работников офисов и студентов.
Наличие компьютера и цветного принтера позволяет предпринимателю принимать заказы на печать фотографий. Данная услуга также имеет высокую востребованность среди потенциальных клиентов. Помимо этого, можно заняться ламинацией документов и фотографий, что увеличит трафик, проходящий сквозь торговую точку.
Выводы (+ видео)
Главным достоинством рассматриваемой сферы является высокая востребованность представленного ассортимента. Каждый человек, независимо от его социального статуса, возраста или половой принадлежности является потребителем канцелярских товаров. Однако для того, чтобы с успехом войти на рынок, предпринимателю нужно учитывать множество различных факторов. Внимание к тонкостям и деталям является залогом создания прибыльного проекта.
Источник