Project expert бизнес план предприятия

Продолжение пошаговой инструкции. Начало здесь

13. Открываем вкладку Окружение и задаем параметры Инфляции

14. Инфляция. Здесь мы зададим предполагаемые изменения цены на материалы и комплектующие (прямые издержки), изменение цены нашего товара(сбыт), изменение зарплаты и общих издержек. В графе недвижимость можно указать рост арендной платы помещения, в данном случае мы оставим ее без изменений. Нажимаем ОК

15. Переходим к заполнению налогов

16. Будем считать по упрощенной схеме налогообложения, то есть наши отчисления будут составлять 3% от прибыли. В выпадающих окнах соответственно выбираем: Налогооблагаемая база – Прибыль, Периодичность выплат – 6 месяцев. Нажимаем ОК

17. Переходим во вкладку Инвестиционный план. В этом разделе мы будем показывать предполагаемые инвестиции денежных средств в проект.

Следует заметить, что средства, требуемые для производства, закупку сырья и комплектующих описываются в другой вкладке – Операционный план

18. Создадим Календарный план проекта. Этот план будет являться нашим руководством воплощения в жизнь проекта. Пока мы не заполнили данные верхнее меню не активно, при наведении курсора в область ниже наименование проекта, курсор примет форму плюса.

19. Добавим этапы. Здесь мы будем добавлять этапы необходимые для старта и функционирования предприятия. Наведем курсор в область Наименование этапа, станет активным верхнее меню, выберем Добавить этап. Этот этап у нас будет группирующим поэтому все оставляем без изменений, только добавим название Оргтехника. Нажимаем ОК. Этап — это планируемое действие в проекте, ограниченное временем и стоимостью, где стоимость — это инвестиционные затраты. Время реализации этапа – это время в которое требуется привлечь средства и потратить

20. Добавляем следующий этап Компьютеры. Называем этап Компьютеры, длительность указываем – 15 дней, стоимость этапа – 750 000 тг. Нажимаем ОК

21. Подобным образом добавляем этапы: Принтер, Ксерокс, с длительностью 15 дней и ценной Принтер – 25 000 тг и Ксерокс – 80 000 (так как мы будем заниматься консалтингом, соответственно нам нужно будет копировать много бумаг, нам будет нужен хороший копировальный аппарат). Вот как это должно получится у вас

22. Следующий шагом станет группировка этапов под одним этапом Оргтехника. Для этого щёлкните на номере этапа, чтобы появился черный треугольник перед цифрой, и станет активной кнопка Сгруппировать 

23. Далее жмем кнопку Сгруппировать и жмем на номер первого этапа Оргтехника. Таким образом группируем все оставшиеся этапы. Должно выглядеть вот так 

24. Подобным образом заполним далее этапы: Программное обеспечение, Мебель и его под этапы Столы, Стулья. Должно получится вот так 

25. Далее мы рассмотрим возможность связывания этапов. Связывание этапов позволяет назначить время начала следующего этапа, после окончания предыдущего. В нашем примере рассмотрим: Первый этап Оргтехника начинается 01.03.2016 и заканчивается 15.03.2016, свяжем с этапом Оргтехника этап Программное обеспечение, он начнется после окончания этапа Оргтехника 16.03.2016 и закончится 30.03.2016. Также свяжем этап Мебель с этапом Программное обеспечение. Для связывания этапов между собой надо нажать кнопку Связывание выбрать первый этап и удерживая левую кнопку мыши перетащить ко второму. Должно получится вот так.

Продолжение следует …

Пакет прикладных программ (ППП) Project Expert представляет собой систему стратегического инвестиционного проектирования, в основу которой положены методика оценки инвестиционных проектов ЮНИДО, а также методика финансового анализа, соответствующая международным стандартам бухгалтерского учета. На основе метода имитационного моделирования деятельности предприятия она позволяет, рассчитывая прогнозные значения денежных потоков на всем протяжении периода планирования, а также финансовые показатели деятельности предприятия, детально описывать все особенности проектируемого бизнеса, создавать различные сценарии развития предприятия и анализировать последствия принимаемых решений в условиях достаточно большой неопределенности.

Рассмотрим пример разработки бизнес-плана инвестиционного проекта «ТЭЦ Юго-Запад». Этот инвестиционный план впоследствии был существенно изменен в соответствии с возникшими новыми условиями макросреды, а значит, не был реализован в представленном виде. Однако и в нереализованном виде он является убедительной иллюстрацией всех необходимых расчетных и логических процедур, а также многочисленных форм представления исходных данных.

Главное меню программы Project Expert, в которой разрабатывался бизнес-план инвестиционного проекта «ТЭЦ Юго-Запад», показано на рис. 4.2.

Рис. 4.2. Главное меню программы Project Expert

ШАГ 1. Проект. Раздел Проект предназначен для ввода общей информации о проекте, настройки параметров расчета и отображения данных. На закладке Заголовок введем наименование проекта «ТЭЦ Юго-Запад», наименование варианта — базовый, дату начала проекта — 01.01.2010 и горизонт планирования — 10 лет. В нижней части диалога представлено название файла проекта с указанием полного пути к нему и размер занимаемого им пространства.

Выпуск продукции или предоставление услуг является основным содержанием проекта, поэтому подготовку бизнес-плана следует начать с формирования перечня продуктов с указанием единицы измерения и даты начала продаж. В нашем проекте выпускаемые продукты — это электроэнергия (единица измерения — МВт/ч) и тепловая энергия (Гкал). Дата начала продаж обоих продуктов — 01.01.2012.

Диалог Отображение данных предназначен для указания масштаба представления данных проекта, настойки параметров отображения итоговых таблиц и исходных данных. Данные и результаты расчетов могут отображаться в масштабе месяца, квартала или года.

Диалог Настройка расчета предназначен для задания параметров определения показателей эффективности проекта и степени детализации результатов. Здесь указывается принятая в проекте ставка дисконтирования (14% в основной валюте проекта — руб.).

ШАГ 2. Компания. В разделе Компания выполняется ввод данных, характеризующих финансово-экономическое состояние предприятия на момент начала проекта. Если для реализации проекта создается новое предприятие, имеющее «нулевой» стартовый баланс, то вновь создаваемые активы описываются в разделе Инвестиционный план. Если проект реализуется на основе действующего предприятия, необходимо описать состояние его активов и пассивов на момент начала проекта в диалоге Стартовый баланс (рис. 4.3). Для реализации этого проекта создается новое предприятие.

Рис. 4.3. Агрегированный баланс

Для определения основных правил учета финансовой деятельности предприятия используется диалог Банк. Система учета.

В тех случаях, когда одной из целей проекта является анализ деятельности подразделений, следует описать внутреннюю структуру компании и степень участия каждого подразделения в производстве. Для нашего проекта анализ логичнее производить по продуктам.

ШАГ 3. Окружение. В разделе Окружение описывается финансово- экономическая среда, в которой планируется реализация проекта. Здесь вводятся данные, определяющие внешние условия хозяйственной деятельности предприятия: параметры валют проекта, ставка рефинансирования, показатели инфляции, условия налогообложения.

В модуле Валюта выберем в качестве первой валюты рубль, вспомогательной — доллар. В списке Единицы измерения укажем «тыс. руб.».

В модуль Учетная ставка вводят ежегодные значения ставки рефинансирования Банка России в период действия проекта (8,25%) и тенденции ее изменения.

Модуль Инфляция обеспечивает ввод данных, характеризующих инфляционные факторы внешней среды. Поскольку инфляция действует неравномерно на различные группы товаров и услуг, трудовые ресурсы, при разработке проекта следует стремиться оценить тенденции ценообразования по каждой из этих составляющих.

Модуль Налоги предназначен для ввода данных о налогах на основные виды деятельности, предусмотренные проектом (рис. 4.4, 4.5).

Рис. 4.4. Описание налогов

Рис. 4.5. Ввод данных о налогах

ШАГ 4. Инвестиционный план. Модуль Календарный план состоит из трех основных частей. В левой части окна находится иерархически организованный список этапов, в правой находится окно диаграммы Ганта[1], на котором графически отображены временные характеристики этапов (рис. 4.6).

Этапом календарного плана называется отдельная задача подготовительного периода проекта, вынесенная в качестве одной из составных частей общего плана работ.

Работы с календарным планом начинаются с формирования списка этапов. Все данные, относящиеся к инвестиционному плану, привязаны к тому или иному этапу. Для каждого этапа вводится следующая информация: наименование, ответственный, стоимость этапа и длительность в рабочих днях. Если после завершения этапа средства, затраченные на его выполнение, фиксируются в балансе предприятия как основные и в дальнейшем амортизируются, то можно описать правила амортизации, вызвав диалог Характеристика актива.

ШАГ 5. Операционный план. План основной деятельности, предусмотренной проектом, опирается на прогноз объема сбыта продукции и услуг, который, в свою очередь, основан на исследованиях рынка. В модуле План сбыта вводятся данные об объемах и условиях продажи продуктов и услуг, здесь же могут устанавливаться тенденции изменения цен. В верхней части диалога вводится цена реализации каждого продукта с учетом НДС (рис. 4.7).

Рис. 4.6. Диаграмма Ганта

Рис. 4.7. План сбыта

Карточка Объем сбыта предназначена для ввода данных о запланированном количестве продаж продукта. Данные вводятся в натуральных единицах. План продаж можно ввести двумя способами: непосредственно ввести данные в таблицу или воспользоваться функцией Быстрый ввод.

В диалоге Сырье, материалы и комплектующие можно детально описать условия приобретения всех компонентов, используемых в производстве. Следует указать наименование, единицу измерения и цену каждого из компонентов.

Модуль План производства предназначен для описания производственной программы предприятия. Здесь вводится информация о прямых издержках производственного периода проекта и формируется график производства. К прямым издержкам относятся затраты на сырье, материалы, сдельную заработную плату (рис. 4.8).

ШАГ 6. Финансирование. Потребность в капитале определяется на основании данных, отображаемых в отчете о движении денежных средств («кэш-фло»). Баланс наличности представлен в последней строке таблицы и демонстрирует прогнозируемое состояние расчетного счета предприятия в каждый момент времени. Отрицательное значение остатка на расчетном счете в какой-либо период времени означает, что предприятие не располагает необходимыми средствами для реализации проекта. Существуют два основных вида источников финансирования: вклады инвесторов, претендующих на доходы от предприятия; займы, полученные на условиях оплаты финансовых ресурсов и возврата их в установленный срок (рис. 4.9).

Рис. 4.8. Описание плана производства

Рис. 4.9. Подбор схемы финансирования

Диалог Акционерный капитал предназначен для описания условий финансирования проекта посредством продажи акций предприятия. Таким образом инвестор приобретает определенную долю акций, дающих ему право на долю прибыли, пропорциональную размеру его вклада (рис. 4.10).

Диалог Займы предназначен для описания схемы привлечения заемного капитала. В нем описываются условия выдачи, возврата и выплаты процентов по кредиту. Для автоматического подбора схемы кредитования можно воспользоваться диалогом Подбор кредита, в котором указываются условия подбора, выплаты процентов, поступления, возврата.

ШАГ 7. Результаты. Результаты моделирования деятельности предприятия отражаются в финансовых отчетах, таблицах и графиках (рис. 4.11). Эти материалы вместе с пояснительным текстом входят в бизнес-план. Наиболее важная информация о деятельности предприятия содержится в итоговых таблицах, получаемых в результате расчета проекта:

• • отчет о движении денежных средств;
• • баланс предприятия;
• • отчет о прибылях и убытках;
• • отчет об использовании прибыли.

Рис. 4.10. Диалог Акционерный капитал

Рис. 4.11. Движение денежных средств

Эти отчеты отражают состояние денежных средств, активов и пассивов предприятия в процессе реализации проекта.

Информация в таблицах представлена в те интервалы времени, которые соответствуют выбранному масштабу времени.

ШАГ 8. Анализ проекта.

В этом разделе содержится набор инструментов для исследования финансовой эффективности разработанного проекта (рис. 4.12).

Здесь можно изучить динамику финансовых коэффициентов, рассмотреть показатели эффективности инвестиций, исследовать чувствительность проекта и его устойчивость к изменениям случайных параметров (пример на рис. 4.13).

Созданный проект является, по сути, прогнозом, который показывает, что при определенных значениях исходных данных могут быть получены расчетные показатели эффективности хозяйственной деятельности. Для окончательных выводов необходимо учитывать также разброс результатов расчета, т.е. параметр неопределенности.

Рис. 4.12. Анализ проекта. Расчет точки безубыточности

Рис. 4.13. Анализ проекта. Доклады подразделений

Функционал Project Expert

С помощью программы Project Expert можно
разрабатывать бизнес-планы и оценки для инвестиционных проектов на территории
стран СНГ и Балтии. Функционал позволяет осуществить те или иные решения без
финансовых трат. Тем самым можно представить отчеты потенциальным кредиторам
или инвесторам, и обосновать важность их участия. Для этого в программе есть
все необходимые инструменты и средства.

Возможности Project Expert

Система незаменима для людей, которые хотят выбрать или
создать оптимальный план развития бизнеса. Кроме этого с помощью программы
можно проработать финансовую часть бизнес-плана и оценить инвестиционные
проекты.

Project Expert смоделирует деятельность практически любой
отрасли и масштаба. Это может быть, как небольшая венчурная компания, так и
холдинговая структура. Программу часто используют, чтобы делать финансовое
моделирование, разрабатывать бизнес-планы в сфере производства, банковской
системе, телекоме, строительстве. Кроме этого с ее помощью можно работать с
транспортным бизнесом, нефтедобычей, химией и так далее. Описание возможностей
программы Project Expert:

1. Разработка финансовой модели бизнеса. Для этого
   можно учитывать экономический и финансовый отчет.
2. Возможность определения на основе реальной
   информации количество вложений и сумму оборота. Благодаря чему можно понять,
   сколько денег нужно для финансирования того или иного проекта.
3. Разработка различных стратегий финансирования.
4. Возможность оценить инвестиционный проект.
   Благодаря Project Expert можно узнать динамику стоимости бизнеса в различных
   ситуациях.
5. Создание бизнес-плана, а также инвестиционных
   меморандумов и других отчетов. В их список входит подготовка текста, создание
   структуры и прогнозных финансовых отчетностей. В проекты можно добавлять
   графики и диаграммы.
6. Возможность корректирования готовых проектов.
   Благодаря чему можно оценить эффективность инвестиционных проектов в
   процессе  работы.

Чтобы создать бизнес-план для компании, оценить разные
варианты развития, создать новое производство или выйти на новый рынок нужно
грамотно подготовить финансовый план и итоговые отчеты.

 С помощью программы Project
Expert можно облегчить процесс планирования бизнеса. Она позволит получить
информацию об операционной деятельности. Также об активахи средств, которые
были привлечены для их оплаты. Информация будет преобразовываться в
прогнозируемую отчетность финансов. А именно: расход средств, баланс, отчеты об
убытках и прибыли. Кроме этого можно создать прогнозные финансовые показатели и
эффективность инвестиций. Дополнительно еще сделать итоговый отчет готового
бизнес-плана.

Финансовый результат компании в программе можно
спрогнозировать в специальном разделе. Там указываются отчеты о полученной
прибыли и убытках. Кроме этого можно отметить баланс и план на деньги.
Финансовая модель программы формирует отчет, который соответствует
международному стандарту отчетности. Благодаря чему результаты будут понятны
даже иностранному инвестору.

С помощью финансовых отчетов можно продемонстрировать
эффективность той или иной компании. Так как пользователь сможет получить ее
автоматически, когда будет делать расчеты. Все бухгалтерские процедуры
происходят в соответствии с нормами и стандартами бухгалтерского учета.

Кроме этого программа может сформировать таблицы, где
отражена эффективность инвестиций. Всего есть 6 группы данных: ликвидность,
рентабельность, деловая активность, устойчивость и другие критерии. Первый тип
информации покажет, как компания сможет удовлетворять держателя краткосрочных
долговых обязательств.

Показатель рентабельность представляет собой целый набор
разных коэффициентов, которые смогут отразить, насколько так или иная компания
будет прибыльной. Группа деловой активности позволит провести анализ
эффективности распределения бюджета в организации. Кроме этого можно узнать,
как распределяются обязательства между сотрудниками.

Показатель устойчивости позволяет охарактеризовать
платежеспособность бизнеса. Также есть критерии для инвестиций. Они показывают
цену и прибыльность тех или иных акций компании. В их список входит прибыль на
1 акцию, P/E и так далее. Кроме этого
пользователи могут рассчитать эффективность инвестиций. Можно увидеть чистые
доходы и время, за которое проект окупится.

С помощью модуля под названием «Детализация результатов»
можно сделать более детальный расчет проекта. Для этого пользователям
предоставляется 30 таблиц. В них отражается результат и текущее состояние того
или иного проекта. Если таких функций будет недостаточно, то можно
воспользоваться другим форматом. Только для этого нужно создавать собственные
таблицы.

С помощью модуля «Текстовое описание» можно будет создавать
структуру с текстом бизнес-планов. Для этого пользователям придет на помощь
развитая система комментариев с подсказками. Кроме этого в Project Expert можно
подключить библиотеки информации, чтобы в дальнейшем их использовать. Текстовое
описание можно включить в разных отчетах. Также проект можно дополнить
различной информацией.

Все отчеты динамически обновляются и передаются в пакет MS Word. Благодаря чему рутинная
работа пользователя полностью исчезает. Если данные в проекте будут изменены,
то по нажатию одной клавиши они передадутся в отчет. Кроме этого можно
переносить диаграммы с графиками в программу MS Word.

World Class Consultancy Seeking Data Scientist/CA Hobson Associates Matthew Abel

Работа с финансовой моделью

Этот этап требует от пользователя больше всего времени и
сил. Так как будет проводиться трудоемкая работа по сбору информации. Однако
программа Project Expert не требует от человека математических знаний и навыков
программирования. Пользователю нужно будет только знать собственный бизнес.

С помощью системы за короткий срок разработать полноценную
финансовую модель предприятия. Чтобы описывать проект, придется ввести начало и
суммарную длительность того или иного проекта. Также вписать продукты или
услуги. Это нужно заполнять детально. Пользователям предстоит вписать
информацию о каждом товаре и подразделении.

Информация о финансировании

Ни один бизнес не будет работать без вложений. С помощью Project
Expert можно смоделировать и выбрать оптимальную схему финансирования. Кроме
этого программа поможет понять, сколько денежных средств нужно будет для
реализации проектов. Дополнительно в Project Expert будет отражаться
потребность в финансах. Это отображается в разделе «Cash-Flow».

Пользователям нужно формировать доступные финансы таким
образом, чтобы счет не приближался к отрицательному значению. Также это стоит
делать только тогда, когда инвестиции действительно необходимы. С помощью
системы можно узнать: когда и сколько нужно вкладывать денег в проект.

Оценка инвестиционных бизнесов

Именно после того, как система начнет формировать прогнозы о
деятельности предприятия, автоматически пройдет анализ инвестиций. Project
Expert покажет, как двигаются денежные средства, какие убытки будут у компании
и текущий ее баланс. Дополнительно программа может проводить анализы
безубыточности и чувствительности. Также пользователи могут создавать свои
таблицы аналитики.

Возможность оценки риска инвестиционного проекта

На проект могут влиять неопределенные факторы: курс валюты,
цены, инфляция и другие. С помощью мощного и оптимизированного ядра программы
можно произвести свыше тысячи разных расчетов того или иного бизнеса. Благодаря
чему такой метод анализа будет эффективнее, чем прием Монте-Карло.

В программе будет оцениваться влияние случайных факторов.
Пользователь сможет вручную указать, какие события рассматриваются с точки
зрения неопределенности. Для этого указываются допустимые диапазоны, задается
суммарное количество перерасчетов со случайным значением различных факторов.
Для этого можно указать стоимость товара или услуг, объем продаваемой
продукции, налоги, затраты, вложения и другие данные.

Возможность оценки цены бизнеса

Обосновать возможность участия для инвестора можно с помощью
определенной оценки выхода из бизнеса. Это может произойти еще в период
прогнозирования. В таком случае стоимость акций и доля участника может измениться.
Рассчитать эти показатели можно с помощью оценки цены на бизнес.

Слежение за показателями эффективности

В программе Project Expert есть возможность внесения
различных корректировок. Благодаря чему информация будет всегда актуальной.
Программа покажет, как на проект влияют различные календарные сдвиги. Можно
анализировать достигнутые и плановые показатели. Это важно, если владелец
компании принимает различные решения, связанные с инвестициями.

Удобство использования

В программе хорошо реализован интерфейс. Благодаря чему
пользователям будет очень удобно вводить различные данные. В сервисе есть много
функций, которые будут полезны начинающему пользователю. Например, экспертное
заключение, модуль анализа изменений, автоматические создаваемые таблицы и
мастер проектов. Кроме этого в программе есть функция пересчета валюты.
Благодаря чему можно быстро пересчитывать выплату из одних валют в другие. Если
использовать эту функцию, можно указать проценты от переводов.

Инструкции, как пользоваться программой

Начать работать можно после регистрации. Использовать
программу можно в режиме онлайн. Для этого нужно по электронной почте отправить
форму регистрации на имя компании. После чего пользователь автоматически
зарегистрируется. Программа работает на операционной системе Windows. Как осуществлять разработку:

1. Произвести моделирование и формирование
   финансов.
2. Рассчитать стоимость активов и размер
   инвестиций.
3. Сформировать план получения денег.
4. Определить эффективность проекта и возможные
   риски.
5. Сделать бизнес-план и различные отчеты.
6. Вносить корректировки.

Отчеты можно будет сохранять в распространенных форматах, а
именно: HTML или PDF. Уже готовые отчеты будут
понятны для заказчика и разработчика.

Преимущества Project Expert

Главное достоинство программы – это возможность открытого
анализа для пользователей. Человек сможет самостоятельно формировать опросные
листы. Кроме этого есть возможность создания индивидуальных факторов риска и
комментариев к ним. В таком случае добавляются комментарии, связанные с
особенностями бизнеса.

В Project Expert для пользователей предусматривается помощь
для составления хронологических графиков. Он учитывает разные операции и
календарные операции. Другие преимущества:

1. Расчёты проходят в течение одного месяца.
2. Высокий горизонт расчетов: 15 лет для инвестиций
   и 15 лет для производства.
3. Широкий блок информации. Можно внести объем
   продаж, количество товара, стоимость, долю и так далее.
4. Указание условий реализаций проектов.

В целом программа Project Expert это очень мощный инструмент
для анализа и учета бизнеса. С ним сможет работать даже начинающий
пользователь. С помощью программы можно разработать проект и предоставить его
инвестору. Тем самым человек поймет, почему он должен вложить свои средства в
бизнес.

Кроме этого одно из главных преимуществ Project Expert –
анализ рисков и прибыльности работы компании. Также пользователь сможет
просмотреть все факторы развития проекта. Тем самым предугадать риски.
Дополнительно создается самая оптимальная финансовая система. Можно узнать
необходимость дополнительных вложений.

Заключение

Программа Project Expert имеет очень мощный функционал. У
нее простой интерфейс, с которым справиться любой пользователь. Кроме этого,
для работы в ней не потребуются навыки программирования или математические
способности. Пользователи смогут воспользоваться диаграммами и графиками. С их
помощью можно создать более детальный и понятный проект.

Поделиться ссылкой: