Программы пакеты при разработке бизнес план
Как выбрать программу для составления бизнес-плана
Андрей Енютин
Если Вы решили заняться разработкой бизнес-планов, то желательно сразу определиться с программой или набором программ, в которых будут осуществляться расчеты. В этой статье я постараюсь сделать обзор следующих программ для расчета финансовых моделей, рассказав об их преимуществах и недостатках:
Расчет бизнес-плана в Онлайн-конструкторе
Сегодня в интернете есть большое количество платных и бесплатных онлайн-конструкторов для бизнес-планирования. Не буду их перечислять, чтобы не делать рекламу. Кого это заинтересует, тот сможет ввести запрос в поисковой системе и выбрать из предлагаемых вариантов. Сразу скажу, что сам онлайн-конструкторами я пользовался только с ознакомительной целью.
Если Вам нужен простой бизнес-план для малого бизнеса, то вполне можно воспользоваться этим инструментом, можно даже найти что-то бесплатное. Все онлайн-конструкторы, как правило, представляют собой интернет платформу, куда вы вносите параметры проекта (начало реализации, период охвата, шаг бизнес-планирования и др.) и исходные данные (выручка, затраты на сырье, персонал и др.). На выходе Вы получаете расчетный файл с отчетом о доходах, кэш-фло, показателями эффективности проекта и т.п.
Достоинство этого инструмента в относительной легкости и доступности для понимания даже теми, кто с ними никогда ранее не сталкивался. Но сложный проект, где необходимо рассчитать много различных показателей, делать в онлайн-конструкторе явно не стоит.
Составление бизнес-плана в Microsoft Excel
Расчет финансовой модели в Excel может представлять собой подготовку простого расчетного файла или использование уже готовой программы.
В первом случае можно все сделать самому при наличии базовых знаний Excel. Достаточно будет спроектировать необходимые таблицы, внести исходные данные и прописать формулы расчета показателей, которые необходимо привести в бизнес-плане. Этот вариант подойдет, если Вы делаете простой бизнес-план для предоставления на господдержку, инвестору или для собственного понимания экономики создаваемого бизнеса.
Бывают ситуации, когда организации, в которые будет подаваться на рассмотрение бизнес-план крупного инвестиционного проекта, выдвигают требования, чтобы бизнес-план составлялся именно на базе Excel, а финансовая модель предоставлялась им вместе с бизнес-планом.
Расчет финансовой модели в Excel «с нуля» очень трудоемок и потребует много времени, поэтому здесь стоит рассмотреть вариант использования готовой программы расчета. В моей практике был такой случай, когда стояла задача подготовить финансовую модель именно в Excel без использования макросов. Два года назад мы купили такой расчетный файл за 4,5 тысячи рублей, предложений в Интернете тоже хватает. Правда, следует сразу сказать, что купленная программа была разработана непосредственно перед ее приобретением нами и была очень сырой. Мы постоянно находили в ней ошибки, часть из которых разработчики успешно исправляли, а часть отказывались. Нам приходилось самостоятельно править формулы, что тоже было риском, так как можно было нарушить другие связи. В итоге проект мы успешно сдали, но после этого отказались работать с этой программой.
В целом к преимуществам бизнес-планов на базе Excel можно отнести пластичность при составлении финансовой модели, так специалист, хорошо владеющий программой, сможет сделать в ней практически любые расчеты. Также плюсом работы с Excel является то, что люди, разрабатывающие и изучающие бизнес-план, могут видеть все формулы расчетов и легко вносить изменения в финансовую модель. При изменении одного параметра все данные финансовой модели автоматически пересчитываются, и можно будет увидеть, как изменение одной цифры влияет на итоговые показатели эффективности проекта.
Как правило, финансовая модель для бизнес-плана, разрабатываемая в Excel, состоит из листов для ввода исходных данных проекта и листов с итоговыми таблицами и показателями, которые рассчитываются по формулам, введенным в программе. Программа позволяет составлять прогнозные отчеты о прибылях и убытках, движении денежных средств, баланс проекта и различные экономические показатели. В Excel также можно построить необходимые графики и диаграммы.
Расчет бизнес-плана в программе Альт-Инвест
Фактически программа Альт-Инвест создана на базе Excel и является самой продвинутой программой среди подобных.
Компания, разработавшая программу, постоянно выпускает ее обновления, на сегодня самой современной является 8 версия. Большим плюсом является возможность использования программы Альт-Инвест для составления бизнес-планов, предоставляемых для получения статуса резидентов ТОСЭР, особых экономических зон, технопарков, в Фонд развития промышленности и другие фонды. Разработчики следят за требованиями, предъявляемыми к разработке данных бизнес-планов, и оперативно вносят изменения в программу.
Также большим плюсом является возможность приобретения различных по набору функций программных продуктов. Например, в Альт-Инвест Сумм можно внести несколько проектов одновременно и суммировать их показатели.
Разработчики делают акцент на крупных покупателей, поэтому пакет продажи программы начинается от 5 рабочих мест. Стоимость такого пакета программы версии Альт-Инвест Сумм на сегодня составляет 165 тысяч рублей. Можно приобрести программу и на одно рабочее место, но, насколько я понимаю, это уже у посредников и с учетом их премии.
Внешне Альт-Инвест выглядит также, как и другие модели на базе Excel, с листами для ввода исходных данных и вывода полученные отчетов, показателей, диаграмм и графиков. Программа использует макросы, но эту функцию можно и отключить.
Составление бизнес-плана в Project Expert
Внешне Project Expert выглядит не как файл Excel, а как полноценная программа, сделанная в своей оболочке.
Программа идеально подходит для подготовки бизнес-планов для банков и инвесторов. Минусом программы является сложность с передачей финансовой модели, так как выгрузить архив можно только в собственном формате программы, а открыть его, не имея лицензии, вообще не получится.
Стоимость программы на 1 рабочее место начинается от 75 тыс. рублей. Поэтому, если одним из условий ставится предоставление финансовой модели вместе с бизнес-планом, то использовать эту программу не стоит.
В Project Expert можно создать финансовую модель практически по любому виду деятельности. Программа идеально подходит для разработки бизнес-планов по строительству жилых домов, сфере услуг, торговле и производству.
Исходя из нашей практики, программу сложно использовать для бизнес-планирования в сельском хозяйстве, но здесь Project Expert может быть применим в сочетании с Excel и другими программами. Технические возможности программы позволяют легко конструировать необходимые отчеты, графики, диаграммы и таблицы.
Выводы
Вопрос, какое программное обеспечение использовать, зависит от поставленных задач, методических рекомендаций по составлению бизнес-плана и Ваших навыков.
Также нужно учитывать, что профессиональные программы стоят немалых денег, а на их освоение требуется время. Поэтому если у Вас разовая задача, и Вы не собираетесь поставить бизнес-планирование на поток, то рассмотрите вопрос поиска подрядчика на эту работу. Скорее всего, это выйдет дешевле, профессиональнее и быстрее.
На наш взгляд оптимальной является ситуация, когда в разработке бизнес-плана одновременно принимают участие специалисты предприятия-заказчика и сотрудники консалтинговой компании. В таком построении работы имеется ряд существенных преимуществ, основным из которых является объединение знаний и умений участников процесса. Представители заказчика обычно досконально разбираются в тонкостях ведения бизнеса, технических возможностях оборудования, потребностях в сырье, особенностях рынка сбыта готовой продукции и т.п. Сотрудники консалтинговой фирмы квалифицированно занимаются бизнес-планированием, хорошо знакомы с программами, тонкостями работы и требованиями, предъявляемыми к разработке бизнес-планов различными организациями.
Желаю Вам успехов во всех начинаниях!
Краткий инвестиционный меморандум
Полиэтиленовые пакеты нужны практически везде: от промышленных производств до ежедневных бытовых нужд. Они прочно вошли в нашу жизнь, используются как в рекламных целях, так и для транспортировки товаров. Производство таких пакетов является довольно перспективной деятельностью, даже несмотря на их низкую стоимость, ведь спрос на продукцию довольно высок. Минусом такого производства станет негативное влияние на экологию, ведь известно, что полиэтилен дольше разлагается, именно поэтому в Европе стали популярными бумажные пакеты. Однако, в России и странах СНГ изделия из полиэтилена востребованы, и бизнес по открытию такого типа производства может стать выгодным вложением денег.
Полиэтиленовые пакеты широко используются в качестве упаковки для пищевой и хозяйственной продукции, на них можно наносить информацию о товаре или какой-либо логотип производителя (в таком случае параллельно осуществляется реклама и продвижение изображенного бренда).
Согласно статистическим данным компании IndexBox Russia, в 2016 году производство пакетов в РФ составило 22,82 млрд штук, из которых 1,2 млрд было продано за рубеж, также порядка 5 млрд — импортировано. Объем рынка полиэтиленовых пакетов в 2016 году оценивался в 64 млрд руб., и эта цифра растет с каждым годом.
Сумма первоначальных инвестиций составляет 1 979 400 рублей.
Точка безубыточности достигается на третий месяц работы.
Срок окупаемости 13 месяцев.
Средняя чистая прибыль 177 000 рублей.
Описание бизнеса, продукта или услуги
Одними из наиболее востребованных товаров в данной отрасли являются пакеты-майки, ведь они используются в качестве упаковки товаров в магазинах и супермаркетах. Также широко распространены пакеты без ручек и пакеты для мусорных мешков. До начала запуска производства следует определиться с видами выпускаемой продукции, произвести полный расчет себестоимости и составить план продаж.
Полный производственный цикл состоит из следующих этапов:
- в экструдер загружаются гранулы, разогретые до 180-250 градусов;
- они превращаются в вязкую массу, которая выдавливается из устройства в виде пленки;
- полиэтилен охлаждается, потом раскатывается при помощи валиков и сматывается в рулоны;
- на материал наносится рисунок;
- материал снова упаковывается в рулоны;
- далее рулоны помещаются к пакетоделательному аппарату, который создает шаблоны нужного размера.
При производстве можно использовать 2 вида сырья: полиэтилен низкого давления и полиэтилен высокого давления. Цены варьируются в диапазоне от 12 000 руб. до 30 000 руб. в зависимости от качества сырья (за одну тонну).
В данном бизнес-плане будет рассмотрен вариант производства пакетов типа майка:
Вид продукции | Цена, руб. |
Пакеты-майка 16*30 | 0,3 |
Пакеты-майка 28*50 | 0,95 |
Пакеты-майка 30*55 | 1,35 |
Пакеты-майка 30*60 | 1,65 |
Пакеты-майка 43*64 | 2,7 |
Пакеты-майка 42*75 | 2,75 |
Часы работы компании: производственный цех функционирует с 9:00 до 18:00 с пн по пт, офис работает ежедневно с 9:00 до 18:00.
Производители пакетов, как правило, сбывают продукцию следующим типам аудитории:
- Супермаркеты и магазины. Потребность в товаре у данной группы клиентов очевидна: пакеты необходимы для упаковки продукции покупателям. Согласно официальным данным, в 2013 году компания «Магнит» сделала выручку в размере 70 миллионов рублей только от продажи пакетов, которые предлагаются покупателям на кассе. Стоит ли говорить, что данный рынок и спрос на пакеты довольно обширны. Обычно пакеты предлагаются кассирами при продаже товара, и редкий покупатель отказывается от данного предложения;
- Производственные предприятия, которым необходимы пакеты для упаковки товаров. Продукцию можно предлагать как крупным промышленникам, так и начинающим цехам. Обычно в пакеты упаковывают пищевую продукцию, пластик, деревянные изделия, одежду и прочую тканевую продукцию, игрушки и т.д. Далее продукция продается в оптовые и розничные точки в соответствующей полиэтиленовой упаковке.
Таким образом, клиентами будут юридические лица, которые станут покупать товар в больших количествах оптом. В данном случае нецелесообразно работать с физическими лицами в розницу, ведь производство работает на объем и маржа будет незначительной.
Так как конкуренция в этой сфере растет, крайне важно начать позиционировать себя на рынке и грамотно выстроить рекламную стратегию.
Основной акцент в данной отрасли следует сделать на создании сайта, так как все больше предприятий ищут пакеты в поисковых сетях. Наличие спроса в Интернете наглядно демонстрируют данные сервиса Yandex.Wordstat.
Для успешного привлечения потока клиентов необходимо выполнять следующие действия:
- Регистрация на оптовых сайтах-агрегаторах, которые предлагают компаниям контакты производителей. Большое количество клиентов можно получать именно с таких площадок;
- Регистрация на 2Гис и Яндекс. Карты. Вероятность того, что вас будут искать близлежащие клиенты, которым важно географическое положение клиента, довольно высока, при этом размещение на сайтах для вас бесплатно;
- Создание сайта и настройка контекстной рекламы под ключевые запросы потенциальных пользователей. На эту цель следует выделить около 20 000 руб. на старте и по 10 000 руб. ежемесячно в последующие месяцы;
- Обзвон холодной базы клиентов с целью выявления их потребностей и продажи продукции. Необходимо обучить своих менеджеров, которые будут совершать до 100 звонков в день. С помощью такого нехитрого метода можно приглашать клиентов на переговоры и закрывать с ними сделку уже при встрече.
Не забывайте про внедрение акций: например, можно предлагать хорошую скидку при внушительных объемах, а также внедрять отсрочку платежей при определенных обстоятельствах.
Рассмотрим основные этапы открытия производства.
Регистрация в государственных органах
Чтобы производить полиэтиленовые пакеты, нужно зарегистрировать ИП или ООО, указав предпочтительную систему налогообложения. В нашем случае выбрано ИП на упрощенной системе со ставкой 6% с доходов. Полиэтиленовые пакеты должны соответствовать требованиям ГОСТ 10354-82. Однако сертификат выдается только после того, как производство запустилось, ввиду того, что требуются образцы продукции для проведения экспертизы.
Производство пакетов требует наличие следующих разрешительных документов:
- Разрешение санитарно-эпидемиологической станции (СЭС);
- Разрешение районной администрации на данный вид деятельности;
- Разрешение энергонадзора;
- Разрешение экологической службы;
- Разрешение пожарной службы.
При регистрации предприятия необходимо указать следующие коды ОКВЭД:
25.2 -Производство пластмассовых изделий
25.22 -Производство пластмассовых изделий для упаковывания
51.47-Оптовая торговля прочими непродовольственными потребительскими товарами.
Поиск помещения и ремонт
Данный бизнес относится к экологически вредным типам производств, поэтому помещение для проекта должно находиться на расстоянии не менее 300 м от ближайших жилых комплексов.
Минимальный размер требуемой площади — 200 кв.м с высотой потолков от 8 метров. Аренда такой площади в зависимости от региона может стоить от 60 000 тыс. руб. в месяц.
Арендованное помещение нужно поделить на три части: производственный цех (80 кв.м −150 кв.м), административное помещение или офис (20 кв.м −30 кв.м), склад готовой продукции (40 кв.м −60 кв.м). Само здание должно быть снабжено электричеством, водой, отоплением, канализацией. Также в производственном цехе необходимо установить вытяжную вентиляцию и систему контроля качества.
Кроме того, не обойтись без ремонта помещения, ведь не всегда сдаваемые объекты готовы к немедленной эксплуатации.
Покупка необходимого инвентаря и оборудования
Для работы понадобится следующий перечень оборудования:
| Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Общая сумма |
| Основное оборудование | |||
| Экструдер | 2 | 150 200 | 300 400 |
| Пакетоделательная машина | 2 | 450 000 | 900 000 |
| Оборудование для запайки пакетов | 1 | 37 000 | 37 000 |
| Аппарат для нанесения печати | 1 | 150 000 | 150 000 |
| Коронатор | 2 | 63 000 | 126 000 |
| Прессдля вырубки ручек | 1 | 120 000 | 120 000 |
| Итого: | 1 633 400 | ||
| Оборудование для администрации | |||
| Стол | 2 | 4 000 | 8 000 |
| Стул | 2 | 2 000 | 4 000 |
| Компьютер | 2 | 25 000 | 50 000 |
| Телефон | 1 | 3 000 | 3 000 |
| Итого: | 65 000 | ||
| Оборудование для персонала | |||
| Микроволновая печь | 1 | 5 000 | 6 000 |
| Электрический чайник | 1 | 3 000 | 3 000 |
| Спецодежда | 6 | 2 000 | 12 000 |
| Шкаф | 1 | 5 000 | 5 000 |
| Итого: | 26 000 | ||
| Общая сумма: | 1 724 400 | ||
Средняя производительность линий — от 50 до 220 пакетов в минуту. За рабочую смену одна линия способна выпускать до 80 000 пакетов.
Поиск персонала
Для обеспечения производства в штатном расписании нужно предусмотреть пять должностей:
- Директор — 1 чел.;
- Бухгалтер — 1 чел.;
- Менеджер по продажам — 2 чел.;
- Рабочие — 4 чел;
- Уборщица —1 чел.
Такой персонал можно найти и на досках бесплатных объявлений и в соц. сетях, поэтому поиск сотрудников может быть абсолютно бесплатным.
Запуск рекламной кампании
На запуск рекламной кампании следует отвести не менее трех недель, ведь создание сайта и настройка рекламных кампаний в интернете требует времени. Возможно, рекламные кампании не будут работать корректно с первого раза, и на то, чтобы их наладить и протестировать, уйдут недели. Однако после этого можно рассчитывать на стабильный поток заказов из интернета. Кроме того, необходимо обучить менеджера по продажам, дать указания и отладить скрипты продаж.
Календарный план открытия бизнеса по производству пакетов
| Этап/длительность исполнения, нед. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Регистрация | |||||||
| Поиск помещения и ремонт | |||||||
| Покупка необходимого оборудования | |||||||
| Поиск персонала | |||||||
| Запуск рекламной кампании |
Организационная структура
Глава компании в лице директора занимается организационными вопросами, нанимает и увольняет кадры, ищет поставщиков, подписывает финансовые и учредительные документы. От его решений во многом зависят стратегия развития предприятия, его цели и прогнозные финансовые показатели. Также директор координирует работу всей фирмы, следит за плановыми и фактическими продажами, распределяет заказы. Как правило, должность директора на первых порах занимает собственник бизнеса, однако в дальнейшем можно будет передать большую часть дел управляющему. График работы данного сотрудника не нормирован, но обычно основная нагрузка приходится на будние дни — дни работы производства и контрагентов.
Основные сотрудники производства — рабочие, которые непосредственно заняты изготовлением готовых изделий. Данный персонал трудится с 09:00 до 18:00 с понедельника по пятницу, принимает сырье от поставщиков, настраивает оборудование, тестирует готовую продукцию. Важно брать на работу рабочих с опытом, которые знают о нормативах и тонкостях загрузки полиэтилена. Для небольшого производства достаточно 4 рабочих. Заработная плата данных сотрудников составляет 18 000 рублей/месяц.
Обеспечением заказов на предприятии занимается менеджер по продажам: в его обязанности входит холодный обзвон базы предприятий с предложением покупки партии пакетов, взаимодействие с фрилансером на предмет создания и корректировки сайта, запуск рекламных кампаний, расчет стоимости партий для клиентов. Менеджер находится на производстве, работает в кабинете директора, взаимодействуя с ним по вопросам бюджетов на рекламу. На предприятии работает 2 сотрудника по графику 2/2, заработная плата складывается из оклада в размере 15 000 рублей и премии в размере 2% от суммы выручки.
Бухгалтера лучше нанять на условиях частичной занятости, ведь в этом случае можно сэкономить на платежах во внебюджетные фонды, кроме того, постоянное присутствие этого сотрудника в офисе необязательно. Заработная плата бухгалтера складывается из оклада в размере 8 000 рублей в месяц.
Также позаботьтесь об уборщице, которая будет обеспечивать порядок на производстве и складе. Данный сотрудник может получать 10 000 руб. ежемесячно.
Фонд оплаты труда в первый месяц составит 158 885 руб., что составляет 56,7% от всех затрат предприятия.
Расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
Инвестиции в открытие производства выглядят следующим образом:
| Инвестиции на открытие | |
| Регистрация | 20 000 |
| Рекламная кампания | 30 000 |
| Закупка оборудования | 1 724 400 |
| Закупка сырья | 50 000 |
| Ремонт | 150 000 |
| Прочее | 5 000 |
| Итого | 1 979 400 |
Средние ежемесячные расходы представлены ниже:
| Ежемесячные затраты | |
| ФОТ (включая отчисления) | 175 747 |
| Аренда (200 кв.м.) | 60 000 |
| Коммунальные услуги | 10 000 |
| Реклама | 15 000 |
| Амортизация | 239 |
| Бухгалтерия (удаленная) | 8 000 |
| Закупка сырья | 88 481 |
| Непредвиденные расходы | 5 000 |
| Итого | 362 467 |
Прогнозные данные рассчитаны исходя из того, что в цехе будут работать 2 производственные линии 5 дней в неделю по 8 часов. В дальнейшем рекомендуется диверсифицировать ассортимент продукции, внедрив пакеты без ручек и цветные пакеты. Выручка складывается из продаж шести видов размеров пакта-майка. Наибольший удельный вес в стоимости затрат занимает ФОТ, следом идут такие позиции, как арендные платежи и закупка сырья. При таком расчете окупаемость бизнеса будет наблюдаться уже на 13-й месяц работы, при этом точка безубыточности будет сформирована на третий месяц после открытия.
Полный план продаж на 24 месяца с уетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
Бизнес по производству полиэтиленовых пактов сопряжен с определенными рисками, а именно:
- Риск штрафов из-за загрязнения окружающей среды. Для снижения этих рисков необходимо изучить все нормативы и выполнить условия по организации производства, чтобы сделать бизнес жизнеспособным;
- Риск некорректной работы оборудования также может присутствовать. Обязательно изучите все инструкции от поставщика и следуйте им при работе, ведь поломка может вам дорого стоить, так как производство будет простаивать;
- Риск отсутствия продаж. Для того, чтобы оптимизировать данный риск, старайтесь постоянно заниматься продвижением своего бизнеса и рекламой для обеспечения прихода новых клиентов;
- Демпинг цен — конкуренты могут занижать цены и привлекать определённый сегмент клиентов. Чтобы не подвергаться данному риску, постарайтесь непрерывно мониторить предложения конкурентов и вводить новые акции для клиентов.
Скачать финансовую модель
Финансовая модель производства пакетов