Проект техническое задание бизнес план

В данной статье мы расскажем о том, что такое техническое задание и для чего оно нужно в различных сферах деятельности. Техническое задание (ТЗ) содержит информацию о сути и целях предлагаемого проекта. В этом документе определяются виды деятельности, которые необходимо выполнить, и указываются проблемы, бюджет и опыт, связанные с проектом.

Что такое техническое задание

Так что же такое техническое задание и что в него входит? Это документ на уровне стратегии, который определяет задачи и обязанности, требуемые от подрядчика, и выделяет суть и цели проекта дешевого создания сайтов-визиток, например. В документе также указываются запланированные мероприятия, ожидаемые входные и выходные данные, бюджет проекта, графики работы и должностные инструкции. Он используется для оценки работы подрядчиков, консультантов, экспертов и других заинтересованных сторон проекта.

Цель технического задания заключается в определении количества и типа работы, которая должна быть выполнена в рамках проекта. Это руководящий документ, который устанавливает и определяет отношения между всеми заинтересованными сторонами проекта. ТЗ разрабатывается после определения и планирования проекта. Техническое задание проекта дает четкое описание следующей важной информации:

  • Обоснование нужды в проведении проекта
  • Предлагаемая методология управления проектами наряду с планами и графиками деятельности
  • Ожидаемые потребности в ресурсах
  • Правила и требования к отчетности.

Разработка ТЗ проекта необходима для принятия решения о том, следует ли выделять необходимые средства на предлагаемый проект по бизнес-идее 2020 года и ТЗ служит основным отчетом этого процесса. Техническое задание обычно требуется для: предварительного технико-экономического анализа; оценочной деятельности; отчетности и аудита; другой консультативной работы, необходимой на любой стадии проекта.

Учитывая перечисленные элементы, содержание технического задания проекта должно включать критически важную для бизнеса информацию, необходимую для запуска, реализации и мониторинга деятельности проекта. Между тем, точное содержание технического задания варьируется от проекта к проекту и в значительной степени зависит от их объема.

Что такое техническое задание на проектирование

Для того, чтобы лучше разобраться в том, что такое техническое задание на проектирование, рассмотрим подробнее само содержание ТЗ. Общий формат содержания технического задания: общая информация по проекту; цели; вопросы, которые необходимо изучить и проанализировать по определенным критериям; требования к отчетности; план работы, включая графики работ.

Эти критерии могут быть изменены или опущены, в зависимости от масштаба конкретных бизнес-идей для женщин или мужчин и их проектов. Когда Вы планируете свой проект, Вы должны сначала проанализировать и определить работу, которую необходимо проделать, а затем приступить к разработке технического задания.

Целями проекта являются те желаемые достижения, которые могут быть разумно достигнуты после завершения проекта, с использованием доступных ресурсов и в течение определённого периода времени. Они должны четко определить, что ожидается и кто является целевой аудиторией проекта. Любой проект включает в себя ряд проблем и проблемных областей, которые необходимо решить, чтобы он был качественно реализован.

Вопросы являются предметом обсуждения или спора на протяжении всего жизненного цикла проекта. Они охватывают любую проблему, запрос, запрос на изменение или что-либо еще, что требует решения. Нерешенные проблемы могут привести к провалу проекта. Вот общие критерии оценки проблемы для большинства проектов: эффективность, релевантность, воздействие и устойчивость.

Методология реализации проекта предоставляет набор общих принципов и правил, так же как и в продвижении сайта по СЕО, из которых будут выведены конкретные процедуры. Они помогут определить, как выполнить проект экономически эффективным способом. Поэтому раздел «Методология» шаблона Технического задания проекта должен включать описание следующих элементов:

  • Ключевые этапы процесса реализации проекта;
  • Требуемый уровень участия заинтересованных сторон, который обеспечивает бесперебойную реализацию;
  • Содержание и продолжительность проектных мероприятий и задач;
  • Инструменты сбора информации, которые будут использоваться на протяжении всего проекта для целей мониторинга;
  • Правила анализа данных.

Отчеты предоставляют ценную информацию о выполнении проекта за определенный период. Отчетность – это процесс, который начинается после запуска проекта и продолжается до тех пор, пока он не будет завершен и его продукт не будет передан. Здесь будет определяться, как составлять и представлять отчеты по проекту и какую информацию включать.

Пока техническое задание четко определяет сферу деятельности и объясняет, что также выходит за ее рамки, он будет выполнять свою работу. Так как ТЗ по большей части предназначено именно для заказчиков, чтобы они понимали всю суть и содержание работы, проделанной исполнителями.

Источник

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

(к договору на оказание услуг по разработке бизнес-плана № __/20__)

Читайте также:  Бизнес план открытия кофейни с расчетами

Техническое задание

на подготовку бизнес-плана

1.  Компании-участники проекта (перечислить участников) Таблица 1

Основные участники проекта

Наименование участника

Цели и условия участия в проекте

Проектоустроитель – Заемщик

Инвестор

Банк

Поручители

Гос. органы

Поставщики и подрядчики

Генподрядчик,

Заказчик,

Проектант,

Авторский надзор,

Поставщик оборудования,

Поставщик сырья и материалов

Цель, содержание и срок проекта ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

начало реализации проекта – ______________,
ввод объекта в эксплуатацию – _____________.

3. Календарный план реализации проекта (пообъектный)

(сроки строительства, монтажа и пуско-наладочных работ, дата ввода в эксплуатацию)

Календарный план проекта

Наименование этапа

Длительность (дней)

Дата начала

Дата окончания

Стоимость, тыс. руб.

Приобретение земельных участков

Строительство (объект 1)

Строительство (объект 2)

Приобретение оборудования 1

Приобретение оборудования 2

Пуско-наладка оборудования

…..

Ввод в эксплуатацию

Пункты 3.1 и 3.2 можно заменить соответствующими коммерческими предложениями или паспортами зданий и сооружений и иными документами.

3.1 Характеристика приобретаемых (строящихся) зданий и сооружений

Наименование здания

Количество этажей

Площадь помещений, кв. м.

Прочие характеристики

1

2

ИТОГО

3.2 Спецификация приобретаемого оборудования (заполняется в случае отсутствия спецификации по договорам поставки)

Вид оборудования

Поставщик

Количество, шт.

Стоимость, тыс. руб.

Сумма, тыс. руб.

1

2

3

4

5

6

7

8

ИТОГО

4. Участники финансирования проекта

Структура финансирования объекта инвестиций

тыс. руб.

Собственные средства, ранее вложенные

Заемные средства, ранее вложенные

Собственные средства, планируемые к вложению

Собственные средства, образующиеся в ходе реализации проекта

Банковский кредит*

Другие источники финансирования (указать какие)

ИТОГО

5. Форма и условия долгового финансирования проекта участниками

Кредит

Лизинг

(Вид кредита (выбрать): инвестиционный; на пополнение оборотных средств; Лизинг; Целевое финансирование)

Сумма, руб.

Срок кредитования, мес.

Ставка, %

Отсрочка по погашению основного долга, мес.

Обслуживание кредита на инвестиционной фазе6

собственные средства;

доходы от имеющегося бизнеса;

имеющийся доход участников проекта.

Предлагаемое обеспечение (недвижимость, технические средства, товары в обороте, поручительство, доля в уставном капитале, депозит, векселя, облигации).

6. Целевое использование привлекаемых кредитных средств (в случае привлечения кредитов, целевого финансирования и др.)

Направления использования

Сумма, тыс. руб.

Срок

Контракты (отметить представленные)

СМР

Приобретение оборудования

Проч.

ИТОГО

Х

Х

7. Применяемая система налогообложения предприятия (указать)

общая

упрощенная

налог на вмененный доход

Прочая

6%

15%

8. Краткое описание объекта инвестиций

(площадь земельного участка, площадь застройки, создаваемая недвижимость, применяемое оборудование и др. аспекты объекта, особенности технологического процесса)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Номенклатура и описание продукции/услуг

Вид продукции / услуги

характеристики

особенности

конкурентные преимущества

1

2

3

4

Дополнительные сведения о продукции/услуге:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10. Размещение производства

Регион:_____________________________________________

Район:_______________________________________________

Населенный пункт:____________________________________

(Отразить наличие действующей производственной площади с краткими характеристиками объектов (если имеются). Правовые основы использования: на праве собственности или на правах аренды, наличие подтверждающих документов).

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

12. Планируемая загрузка мощностей по месяцам жизненного цикла проекта при запуске производства (в %)

График выхода на проектную мощность

Месяц проекта

1

3

6

9

Проектная мощность от производственной, %

100%

13. Планируемые объемы сбыта в натуральном выражении

Вид продукции / услуга

Ед. измерения

Объем реализации в натуральном выражении

2014 г.

2015 г.

2016 г.

2017 г.

2018 г.

14. Планируемый уровень цен на продукцию*

Вид продукции / услуга

Уровень цен

2014 г.

2015 г.

2016 г.

2017 г.

2018 г.

15. Сбыт продукции

15.1 Условия сбыта

Вид продукции / услуги

Предоплата, дней

Доля товара продаваемой с пост оплатой

По отгрузке

Доля продукции по предоплате, %

Предоплата, дней

%

Доля продукции с отсрочкой платежа, дней

Доля продукции оплачиваемой по факту, %

15.2 потери при сбыте, запасы

Вид продукции / услуга

Потери при сбыте продукции, %

Нормальный уровень запасов на складе, дней

    В случае наличия сезонных колебаний объемов продаж указать их параметры в нат. ед. или % загрузки:

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сент

окт.

Нояб.

Дек.

    В случае наличия сезонных колебаний по ценам реализации указать их параметры в руб. или %:

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сент

Окт.

Нояб.

Дек.

16. Калькуляция затрат на единицу продукции

Вид продукции

Применяемое сырье и материалы

Единица измерения

Количество сырья на ед. продукции

Цена единицы сырья

Стоимость на единицу продукции

Потери сырья при изготовлении продукции (%)

1

2

3

17. Особенности приобретения сырья и материалов

Применяемое сырье и материалы

Условия приобретения (предоплата; пост оплата), дней (Заполняется письменно)

Минимальный уровень закупок, шт.

Необходимый уровень запасов сырья (%, или дней)

Потери при хранении, %

Читайте также:  Пример бизнес плана по производству автомобилей

18. Общие издержки предприятия

Наименование издержек

Сумма в мес., руб.

Затраты на обслуживание

Арендная плата

Затраты на электроэнергию

Затраты на канцелярские товары

Коммунальные расходы

Представительские расходы

Затраты на обучение персонала

Командировочные расходы

Затраты на аудит, консультации

Затраты на услуги банков

Коммерческие расходы

Реклама

Затраты на страхование

Прочие затраты

19. План по персоналу

Категория работников

Потребность, чел.

Средняя заработная плата, руб./мес.

Потребность, в обучении, чел.

Стоимость обучения, тыс. руб./чел.

основной производственный персонал (ОПП)

вспомогательный производственный персонал (ВПП)

административно-управленческий персонал (АУП)

сотрудники службы сбыта (ССС)

ИТОГО

Х

20. Имеющиеся конкуренты (по имеющимся данным)

Наименование конкурента

Вид производимой продукции (услуг)

Преимущества конкурента

Недостатки конкурента

Заказчик:

___________________/____________/

Исполнитель:

_________________/./

Источник

Бизнес-план – документ, который описывает конкретную бизнес-идею и подробно рассматривает возможные варианты ее реализации.

Создать и развить бизнес не получится без предварительно грамотно составленного бизнес-плана.

Также он нужен для удержания бизнеса на необходимом, высоком уровне. Без качественного бизнес-плана не обойтись, если имеется перспективная бизнес-идея и намечена встреча с потенциальным партнером или же инвесторами, имеющими свободные денежные средства, которые необходимо получить для реализации проекта.

После его изучения у потенциального инвестора будущего проекта должно сложиться определенное мнение — он обязан отчетливо осознавать выгоду от инвестирования. Кредитование или финансирование любых инвестиционных проектов обязательно предполагает наличие документа, четко описывающую преимущества и выгоду будущего предприятия.

Необходимость бизнес-плана

Особенно важно понимать, что бизнес-план — не только средство для привлечения необходимых инвестиций.

Он является планом конкретных действий, на которые необходимо ориентироваться после получения финансовых средств в рамках развития инвестиционного проекта.

Создается документ не только для предъявления потенциальным инвесторам с целью принятия положительного решения о выделении определенной суммы финансирования. Он необходим инициатору проекта, для которого документ является своеобразным руководством к дальнейшим действиям.

Следует подчеркнуть, что при создании бизнес-плана именно инициатор всегда является основным действующим лицом, так как никто другой не может знать его возможностей и интересных, перспективных идей. Даже профессиональный специалист не сможет разработать бизнес-план вместо его автора. Он может только помочь правильно формализовать и оформить определенную бизнес-идею, а также представить ее в понятном и выгодном виде для инвестора. Главная особенность — самостоятельно разработанный качественный бизнес-план гарантирует доскональное изучение деятельности.

Задачи бизнес-плана

Существует много разнообразных рекомендаций, необходимых для составления грамотного бизнес-плана. Каждый автор имеет собственные нюансы его написания. Предлагаем рассмотреть самые основные из них:

  • Главной задачей бизнес-плана является демонстрация определенного вида деятельности: что именно, каким образом и за какие временные сроки Вы готовы сделать. Также должны быть расписаны ожидаемые прибыли и убытки.
  • Вторая задача — не дать автору возможности преувеличить перспективы будущего бизнеса. Людям, действующим без использования бизнес-плана, их идея может казаться беспроигрышной и они могут пребывать в полной уверенности, что при ее реализации доходы начнут зашкаливать. Зачастую в действительности случается по-другому: их казавшаяся «гениальная» идея приносит при реализации убытки. Во избежание аналогичного развития событий, в бизнес-плане следует обязательно учитывать худший вариант развития деятельности. Это позволит намного легче справляться в будущем с финансовыми трудностями.
  • Третья задача при создании бизнес-плана — в определении количества финансов, необходимых для успешной реализации будущего бизнес-проекта. Описывая все затраты, необходимо указывать сумму на 20% выше от действительной – это позволит избежать финансовых затруднений, если цены поднимутся.

Как самостоятельно разработать бизнес-план

Чтобы самостоятельно составить грамотный бизнес-план , достаточно выполнить несколько обязательных условий. Первоначально необходимо взвесить четко все «за» и «против»:

  • Конкурентоспособность предполагаемых услуг или вида продукции.
  • Следует доказать, что данный вид товара или же услуг имеют ценность для клиентов, будут пользоваться спросом.

Для составления качественного бизнес-плана самостоятельно необходимо первоначально распланировать рынок сбыта, срок окупаемости инвестиционных вложений и предполагаемый отрезок времени до получения прибыли. Во-вторых, надо определить точную сумму капиталовложений и при этом эффективнее разделить инвестиции на этапы, подкрепив имеющиеся обоснования четкими расчетами окупаемости данного проекта. В-третьих, придерживаясь оптимальной, рекомендованной структуры составления бизнес-плана, надо составить план проекта, который по имеющейся структуре может кардинально отличаться от ранее предлагаемого.

Как составить грамотный бизнес-план

Не существует определенной структуры бизнес-проекта, которая будет регламентирована стандартами или нормами. Каждый предприниматель, при желании открыть ООО или ИП, самостоятельно может регулировать перечень пунктов и объем документов при планировании будущего бизнеса. Однако, если для любого вида будущего предпринимательства (открытие фото салона, салона красоты, магазина, мастерской и других объектов предпринимательской деятельности), требуются инвестиции извне, то стоит придерживаться профессиональных рекомендаций специалистов.

Читайте также:  Бизнес план по разведению растений

Раздел резюме

Первый пункт структуры бизнес-плана — «Резюме» является его презентацией, поэтому в разделе необходимо развернуто описать вид будущей деятельности в доступной и четкой форме, выполненной с оптимистических позиций. Чаще всего этот раздел — единственный, который инвестор изучает самостоятельно, сразу принимая предварительное решение: принять проект в разработку или же отказать. Остальные разделы, в которых отображены финансовые выкладки, различные маркетинговые исследования, экономические расчеты, и другие данные, инвестор обычно перепоручает для подробного изучения своим специалистам.

Резюме является основополагающим фактором в вопросе получения инвестиций. Поэтому, данный раздел должен быть сжатым и максимально коротким, но одновременно емким, так как он должен содержать всю необходимую информацию. В нем должны полностью и доступно для понимания отображаться экономика, маркетинг и финансирование. Надо указать сроки окупаемости данного инвестиционного проекта, необходимый размер инвестиций, кто еще кроме основного инвестора готов инвестировать в проект и в каких именно объемах, необходимо также уточнить все условия данного бизнес-проекта (конкурентную среду, риски и рынки сбыта). Раздел «Резюме» — краткий вывод будущего бизнес-проекта в целом.

Описание отрасли, предприятия

Следующий раздел – описание отрасли или же предприятия и ему стоит уделить особое внимание. В разделе необходимо осветить общие сведения о будущем предприятии (магазине, мастерской, СТО, салоне красоты, и других). Сюда относятся: структура предприятия и его кадровый состав, основное направление деятельности, дальнейшие перспективы развития отрасли, четкие финансовые показатели деятельности, полный перечень продукции или услуг. Раздел должен описывать характеристики производства, выборочные аспекты технологии, изложенные доступным языком.

Не стоит углубляться в профессиональную терминологию или специфику, вполне достаточно четко изложить уникальность продукции или услуг, их востребованность в ближайшем будущем или сделать акцент на индивидуальных преимуществах конкретных товаров, услуг. Стоит отметить наличие патента, подтвержденный сертификатами опыт работы в этой сфере или возможность сертификации, патентования. Также надо отметить возможность дальнейшего совершенствования данной продукции или услуг.

Маркетинговый план

В разделе «Маркетинговый план» необходимо четко описать, что вы можете предложить, чтобы потенциальные потребители стали клиентами. Подробно перечисляются методы успешного стимулирования реализации товаров или услуг, высчитываются расходы на рекламу и на создание позитивного имиджа продукции, описывается система распространения товара или услуги.

В разделе необходимо объяснить подробно, почему и как именно будут приобретать данный продукт. На первый взгляд, данный раздел несложен в выполнении, однако желательно почитать рекомендации специалистов в сфере «Маркетинга и Рекламы» или же проконсультироваться у профессионального специалиста.

Производственный план

Раздел «Производственный план» должен максимально развернуто отображать детальные выкладки с подробным описанием всех производственных процессов, которые планируются на будущем предприятии. Необходимо также в деталях рассмотреть вопросы, которые касаются особенностей помещения и требований к необходимому оборудованию. Надо осветить вопросы, связанные с набором персонала, поиска подрядчиков и основных поставщиков.

Организационный план

В этом разделе должно содержаться описание руководящей группы предприятия и роль каждого специалиста. Зачастую, для российского инвестора является важным резюме членов руководящей группы. Поэтому надо перечислить всех партнеров по бизнесу, при этом объективно и максимально точно отметить вклад каждого в развитие будущего бизнеса, его роль в рабочем процессе и функциональные обязанности. Если для бизнеса планируется привлечение каких-либо сторонних специалистов, надо описать мотивацию привлечения (партнерство, премиальные и другое).

Финансовый план

Раздел «Финансовый план» включает экономическую составляющую будущего бизнес-проекта. В нем демонстрируется инвесторам таблица доходов-расходов, указывается прогнозируемый баланс и калькуляция себестоимости, перечисляются прямые, а также переменные затраты. Для небольших проектов в данном разделе можно отметить возможные риски и гарантии, с отображением форс-мажорных ситуаций.

В этом разделе прорабатываются три вида прогноза: реалистический, пессимистический и оптимистический. Прогнозы визуально отображают в графиках, включающих гарантии возврата суммы инвестиций кредиторам. Укажите сумму собственных средств, которые вы намерены вложить в будущий бизнес. Для потенциального инвестора очень важно знать, что создатель проекта принимает в нем непосредственное финансовое участие.

Важно понимать при разработке проекта, что в дальнейшей работе над созданием и развитием предприятия качественный бизнес-план пригодится не менее, чем на старте проекта. Именно он систематизирует основные процессы деятельности компании. Явный плюс наличия бизнес-плана в том, что он дает все основания заявлять, что вы начали активно управлять бизнес-проектом до его запуска.

Источник