Прочие расходы в бизнес плане
E-Planificator — это программа для самостоятельного расчета бизнес-планов и составления финансовых моделей онлайн.
Категория: BusinessApplication.
Подкатегория: Расчет бизнес-плана.
Операционная система: every (любая).
Вы находитесь на одной из страниц демоверсии личного кабинета в Онлайн-конструктора бизнес-планов E-Planificator.
Личный кабинет предназначен для работы над бизнес-планами, финансовыми моделями, финансовыми прогнозами.
В демоверсии личного кабинета не
работают кнопки и опущены однотипные формы.
7.7.0. Ролики с примерами самостоятельного расчёта бизнес-плана (из сериала “Превращение г. Васюки в столицу РФ и МФЦ”)
Серия 1. Заполнение текстовой формы (3.52 мин.)
- Как при создании бизнес-плана в Онлайн конструкторе E-planificator заполнять текстовые
формы? - Как вводить в Конструктор текстовую информацию?
Серия 21. Ввод прочих расходов (2.53 мин.)
- Как при самостоятельном составлении финансовых моделей и прогнозов, а также бизнес-планов с помощью Онлайн конструктора E-planificator вводятся прочие расходы?
- Какие виды расходов относятся к прочим?
- Как увидеть след введённых в E-planificator прочих расходов в прогнозной финансовой отчётности проекта?
7.7.1. Теория
Прочие расходы в понимании Конструктора
Прочие расходы – это расходы, не связанные с вашей основной деятельностью. Отдельные
разновидности прочих расходов (например, налог на имущество или расходы по НИОКР, не давшим положительных результатов)
формируются в соответствующих разделах Конструктора. В данном подразделе вы можете отразить те виды ожидаемых
прочих расходов, которые не нашли отражения в иных разделах Конструктора.
Конструктор разделяет прочие расходы на две категории: формирующие реальные денежные потоки и не формирующие.
Прочие расходы, формирующие реальные денежные потоки
К “формирующим” Конструктор относит, в частности, расходы (если они не признаются в составе расходов по обычным видам деятельности),
связанные с предоставлением за плату:
- во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;
- прав на использование результатов интеллектуальной деятельности.
Сюда же относятся уплаченные штрафы, пени и неустойки, средства, направленные на благотворительность и т.д. Конструктор
предполагает, что платежи по всем вышеупомянутым расходам происходят в тот же период, что и их начисление.
К суммам “формирующих” расходов №1 будет добавляться НДС, ставка
которого устанавливается на странице Выбор
оптимального налогового режима и стандартов финансовой отчётности (шаг 10.1.2).
К суммам “формирующих” расходов №2 НДС добавляться не будет. Таким образом, вы должны вводить в обе
эти формы расходы без НДС.
Прочие расходы, не формирующие реальные денежные потоки
“Не формирующие” расходы (суммы долгов, нереальных для взыскания, уценки, отрицательные курсовые разницы и т.п.) Конструктор
делит на связанные с:
- нематериальными активами;
- основными средствами;
- финансовыми вложениями;
- денежными средствами;
- а также прочие.
Если сумма, введённая в форму “Прочие расходы, связанные с денежными
средствами (не формирующие реальные денежные потоки)”
окажется в каком-либо периоде больше, чем остаток денежных средств,
прогнозный отчёт о финансовых
результатах покажет некорректный результат за этот период в части прочих расходов и следующих
за ними позиций.
Индексация прочих расходов
Чтобы использовать автозаполнение, отметьте соответствующую кнопку и задайте ожидаемую
инфляцию (точнее, ожидаемый рост цен на соответствующую группу расходов). Величину расхода, которая должна
быть проиндексирована, поставьте в поле того периода, который будет базовым (с которого вы начинаете осуществлять эти расходы);
инфляция начнёт “начисляться” со следующего периода. Если расходы будет осуществляться до конца
горизонта планирования, период
окончания осуществления расходов можно не задавать; если расходы заканчиваются ранее, поставьте в поле соответствующего периода любое
число, не равное нулю. Все значения расходов, введённые для периодов между периодами начала и окончания осуществления расходов,
Конструктор (при отмеченной кнопке “использовать автозаполнение”) проигнорирует. Инфляция рассчитывается по методу
непрерывно начисляемого сложного процента.
Правила ввода информации на этой странице
Не забудьте, что десятичные знаки в Конструкторе отделяются точкой, а не запятой.
Если вы впоследствии захотите изменить информацию, введённую вами ранее в какое-либо из полей любой формы, вам
придётся по-новому заполнить и все прочие поля этой формы, иначе Конструктор сочтёт их значения нулями.
- Ввод данных, выраженных в денежных единицах (ден.ед.):
- Если у вас моновалютный проект, каждая из форм подскажет вам, в каких денежных единицах вы должны вводить
свои данные (это та самая основная валюта с учётом её размерности, которую вы должны были ввести
на шаге 2.1 (“Ввод валют и валютных курсов”); - Если у вас мультивалютный проект, данные, выраженные в основной валюте, вводите как в моновалютном
проекте, а данные, выраженные в дополнительной валюте, вводите в этой валюте, указав номер валюты в соответствующем поле и соблюдая
правило соответствия размерностей основной и дополнительных валют (см. шаг 2.1); ввести в одной форме
данные в разных валютах невозможно.
7.7.2. Описание прочих расходов (форма только для версии maxi)
Описание прочих расходов
Первоначально Конструктор показывает в текстовом поле шаблон, который может помочь вам упростить заполнение этого поля.
После того, как вы нажмёте на кнопку “Ввести …”, Конструктор уже будет показывать текст, который вы сами
ввели в это поле.
7.7.3. Прочие расходы №1, формирующие реальные денежные потоки (форма только для версии maxi)
7.7.4. Прочие расходы №2, формирующие реальные денежные потоки (форма только для версии maxi) Для закрытия любой вкладки нажмите на неё ещё раз
7.7.5. Прочие расходы, связанные с нематериальными активами (не формирующие реальные денежные потоки) (форма только для версии maxi)
7.7.6. Прочие расходы, связанные с основными средствами (не формирующие реальные денежные потоки) (форма только для версии maxi)
7.7.7. Прочие расходы, связанные с финансовыми вложениями (не формирующие реальные денежные потоки) (форма только для версии maxi)
7.7.8. Прочие расходы, связанные с денежными средствами (не формирующие реальные денежные потоки) (форма только для версии maxi)
7.7.9. “Прочие” прочие расходы (не формирующие реальные денежные потоки) (форма только для версии maxi)
7.7.10. Введённые вами данные
Источник
Трудно себе представить бизнес-план, для которого не пришлось бы создавать расчёты. Определённых вычислений требуют все части бизнес-плана: маркетинговая, операционная, производственная.
Но наиболее важна в плане расчётов финансовая часть бизнес-плана. Именно она позволяет выявить, насколько прибыльным и устойчивым будет создаваемый бизнес.
Финансовая часть должна отвечать на следующие вопросы:
- Сколько средств понадобится для запуска бизнеса?
- Сколько прибыли он будет приносить?
- Как скоро окупится бизнес?
- Насколько устойчивым и выгодным он окажется?
На каждый из этих вопросов отвечает одна из частей бизнес-плана. А значит, в структуре финансовой части бизнес-плана будут такие разделы, как инвестиционные затраты, прогноз прибылей и убытков, денежный поток и оценка эффективности проекта.
Кстати, вам может пригодиться пошаговая инструкция по написанию бизнес-плана самостоятельно, ее можно почитать здесь.
Инвестиционные затраты
Первое, что нужно сделать, составляя бизнес-план, — детально просчитать, во сколько обойдётся создание бизнеса. Это позволит самому предпринимателю понять, сколько денег потребуется для старта бизнеса и нужно ли привлекать займы.
В этой части бизнес-плана необходимо учесть все статьи расходов, связанные с запуском бизнеса. Для ясности стоит обратиться к примеру. Рассмотрим бизнес-план по строительству автомойки на два поста. Вложиться придётся как в само строительство, так и в закупку оборудования. В общем виде список инвестиционных затрат на этот бизнес будет выглядеть так:
- Проектные работы
- Закупка стройматериалов и строительные работы
- Подключение к электричеству, водоснабжению и другим инженерным сетям
- Закупка оборудования
- Монтаж оборудования
По словам владельца сети автомоек «Мойдодыр» в Казани Айдара Исмагилова, строительство автомойки обойдётся в 30-35 тыс. рублей на квадратный метр с учётом проектных работ и подведения коммуникаций. Сумма в итоге получается довольно солидная, поэтому сейчас среди начинающих бизнесменов популярнее аренда, а не строительство под ключ. В этом случае в план инвестиций войдут и арендные платежи до открытия бизнеса, и ремонт помещения.
Затраты на оборудование будут зависеть от типа мойки. Если автомойка ручного типа, то на оборудование достаточно будет заложить 400 тыс. рублей. А вот для автоматической мойки затраты составят минимум 300 тыс. евро.
примерные инвестиции
Для расчётов лучше брать некую усредненную цену по каждой из статей расходов. Например, если нужно просчитать расходы на аренду недвижимости, стоит взять в расчёт не самую высокую и не самую низкую цену за квадратный метр, а среднюю цену на рынке. Определить её можно, изучив предложения аренды в своём городе.
Другое дело — если поставщик и его цена уже заранее известны. Например, для автомойки требуется оборудование только строго определённого производителя. Тогда в расчёты нужно включить именно те цены, которые он предлагает.
Знание необходимого объема инвестиций позволит не только прикинуть, сколько денег понадобится на запуск бизнеса, но и как быстро он окупится.
Прогноз прибыли и убытков
Определившись с суммой инвестиций, нужно понять возможно ли вообще отбить первоначальные вложения. Поэтому следующий шаг при составлении финансовой части бизнес-плана — прогноз прибылей и убытков.
От чего отталкиваться при составлении этого прогноза? От планируемого дохода бизнеса. Чтобы посчитать его, необходимо стоимость услуги или товара умножить на количество продаж.
Если вернуться к примеру с автомойкой, нужно цену мойки одного автомобиля умножить на количество помытых за месяц машин. Цена за разные виды мойки авто чаще всего варьируется. Например, быстрая мойка кузова обойдётся в 170 рублей, а комплексная мойка внутри и снаружи — в 500 рублей. Лучше взять в расчёт некий средний чек.
Загрузка автомойки также будет разной в зависимости от сезона, площади и типа мойки. Хорошим показателем для ручной мойки считается помывка 120-140 авто в день, для автоматической — 400-500 машин в день. Но по факту клиентов может быть меньше.
Следующий шаг расчётов — величина расходов бизнеса. Чтобы определить её, нужно сложить все запланированные расходы. В случае с автомойкой в этот раздел войдут:
- Расходы на материалы (тряпки и автохимию)
- Расходы на выплату зарплаты персоналу
- Расходы на оплату коммунальных услуг и связи
- Расходы на рекламу
- Расходы на выплату налогов
- Расходы на платежи по кредитам
Сюда же могут войти расходы на оплату аренды, охрану, одним словом на всё, что необходимо для поддержания деятельности бизнеса. По словам Айдара Исмагилова, на расходные материалы стоит заложить 100 тыс. рублей в месяц. Все прочие расходы могут довольно сильно различаться в каждом конкретном случае в зависимости от разных факторов. Так, расходы на рекламу будут зависеть от расположения автомойки: если она во дворах, то потребуется полноценная рекламная кампания, а если на оживленной магистрали — достаточно будет заметной вывески.
прогноз прибыли и убытков
Если вычесть из суммы доходов бизнеса сумму его расходов, можно узнать какова чистая прибыль. Этот показатель гораздо лучше, чем доход, показывает, каково состояние бизнеса и сколько нужно вложить в его дальнейшее развитие.
На первых порах работы бизнеса расходы зачастую превышают доходы, а вместо чистой прибыли появляются чистый убыток. В первые месяцы или даже год работы это — нормальная ситуация. Пугаться её не стоит: главное, чтобы убыток сокращался с каждым месяцем.
Составляя прогноз прибылей и убытков, все показатели стоит просчитать помесячно до момента окупаемости бизнеса. При этом не стоит делать прогноз слишком оптимистичным: представьте, что доход будет не максимально возможным, возьмите усреднённые показатели.
Денежный поток (Cash Flow)
Для бизнеса, который пока находится на стартовом этапе, важно понять не только какова будет его чистая прибыль. Одним из важнейших показателей является так называемый денежный поток или cash flow. Рассчитав денежный поток, можно определить каково финансовое состояние бизнеса и насколько эффективны инвестиции в него.
Денежный поток рассчитывается как разница между денежными поступлениями и оттоками за определённый период. Если вернуться к примеру с автомойкой, то чтобы рассчитать денежный поток в первый месяц её работы, необходимо за поступления взять чистую прибыль, а за оттоки — сумму первоначальных инвестиций.
При этом считать будет удобнее, если оттоки обозначить как отрицательное число. То есть, к сумме начальных инвестиций в автомойку добавляем знак «минус», а к полученному числу прибавляем чистую прибыль в первый месяц работы.
Чтобы посчитать денежный поток во втором месяце, нужно найти разницу между результатом первого месяца и чистой прибылью, полученной во втором месяце. Поскольку в первый месяц получилось отрицательное число, чистую прибыль к нему снова нужно прибавить. Денежный поток во все последующие месяцы считается по той же схеме.
Оценка эффективности проекта
Спрогнозировав прибыли и убытки, а также движение денежных средств бизнеса, необходимо перейти к одному из наиболее важных разделов — оценке его эффективности. Существует множество критериев, по которым оценивается эффективность проекта. Но для малого бизнеса достаточно оценить всего три из них: рентабельность, точку безубыточности и срок окупаемости.
Рентабельность бизнеса — один из наиболее важных показателей. Вообще, в экономике существует множество различных показателей рентабельности — рентабельность собственного капитала, рентабельность активов, рентабельность инвестиций. Все они позволяют провести оценку эффективности бизнеса в разных его аспектах.
Чтобы понять, какие именно показатели рентабельности стоит просчитать в своём бизнес-плане, нужно обратиться к требованиям инвестора или кредитной организации. Если же цель — оценить рентабельность бизнеса «для себя», достаточно будет просчитать общую рентабельность бизнеса.
Сделать это просто. Достаточно прибыль бизнеса разделить на сумму его доходов, а затем умножить полученное число на 100, чтобы получить результат в процентах.
Трудно назвать оптимальный показатель рентабельности бизнеса. Он во многом зависит от величины бизнеса, рода деятельности компании. Для микробизнеса с выручкой до 10 миллионов рублей хорошим считается показатель рентабельности в 15 — 25%. Чем крупнее бизнес, тем ниже может быть полученный процент. В случае с автомойкой нормальный показатель рентабельности — от 10 до 30%, утверждает Айдар Исмагилов.
Ещё один показатель, который необходимо просчитать, — точка безубыточности. Она позволяет определить, при каком доходе предприятие будет полностью покрывать свои расходы, но пока не будет получать прибыли. Это нужно знать, чтобы понять насколько прочен бизнес в финансовом плане. Чтобы найти точку безубыточности, нужно сначала умножить доход бизнеса на его постоянные расходы, затем от дохода отнять переменные расходы, а после – первое полученное число разделить на второе.
Постоянные расходы — те, что не зависят от объемов произведённого товара или оказанных услуг. Такие расходы бизнес несет даже тогда, когда простаивает. В случае с автомойкой в число таких затрат входят зарплата бухгалтеров и администраторов, коммунальные услуги и связь, амортизационные отчисления, платежи по кредитам, налоги на имущество и так далее.
Переменные расходы — всё, что меняется вместе с изменением объема производства. Например, на мойке затраты, которые меняются с увеличением или уменьшением числа вымытых машин, это расходы на автохимию, расход воды, сдельная зарплата.
Получив в результате проведённых расчётов определённое число, можно соотнести его с отчётом о прибылях и убытках. В тот месяц, когда доход бизнеса достигнет или превысит сумму, полученную в результате расчёта точки безубыточности, она и будет достигнута.
Чаще всего точка безубыточности достигается далеко не в первый месяц работы бизнеса, особенно если он связан с производством. По словам Айдара Исмагилова, в случае с автомойкой выход на точку безубыточности зависит от сезона. Если мойка открылась в сухой летний сезон, когда спроса на услуги мало, они будет убыточной в течение всего этого сезона. Если же открытие произошло в сезон повышенного спроса, то на точку безубыточности можно выйти и в первый месяц.
Срок окупаемости бизнеса — один из важнейших показателей не только для самого предпринимателя, но и для его потенциальных инвесторов. Например, если срок окупаемости бизнеса слишком долог, то получить кредит на него в банке становится гораздо сложнее.
Проще всего посчитать срок окупаемости, если уже просчитан денежный поток. В этом случае нужно найти месяц, в котором после сложения положительного числа чистой прибыли с отрицательным числом начальных инвестиций получилось положительное число. Это будет означать, что прибыль от бизнеса полностью покрыла первоначальные вложения в него.
Именно по этой причине высчитывать денежный поток, как и прибыли и убытки, необходимо как минимум до тех пор, пока не будет достигнут срок окупаемости. Срок окупаемости инвестиций в значительной мере зависит от величины инвестиционных расходов. В случае с автомойкой минимальный срок — 3 года.
Вот основные показатели, которые необходимо будет рассчитать в бизнес-плане на старте любого бизнеса. Конечно, это далеко не аксиома, и в зависимости от требований инвесторов, состояния предприятия, его вида деятельности и других особенностей могут понадобиться дополнительные расчёты. Большую часть из них можно провести самостоятельно.
Источник
Управление бизнесом – это не только получение прибыли, но и работа с издержками. Общие расходы предприятия и производства рассчитываются по простой формуле:
переменные затраты + постоянные затраты.
Проект будет работать и приносить профит, если разобраться с возможными расходами, провести детальный анализ трат.
Составление бизнес-плана
Бизнес-план необходим по нескольким причинам:
- Определить направление работы.
- Анализировать рынок, то есть оценить спрос на товары и услуги.
- Определить целевую аудиторию.
- Провести расчет объема продаж.
- Обосновать прибыль, провести учет затрат.
Постоянная часть работы над бизнес-планом – это расчет возможных трат. Их планируют, чтобы определить себестоимость продукции, сформировать оптовые и розничные цены, выделить наиболее или наименее доходные товары или услуги.
Основная цель планирования – увеличение прибыли. Уверенность в прибыльности проекта появится только тогда, когда четко определены цены на производство продукции, процент всех трат, уровень издержек по отношению к уровню прибыли.
Другая цель – определить точку безубыточности. Точка безубыточности – это момент, когда бизнес выходит на самоокупаемость, а расходы и доходы становятся равными.
Термины и определения переменных и постоянных расходов
Затраты предприятия классифицируют по разным признакам. Они бывают хозяйственными, производственными, прямыми, косвенными. В этой статье я подробно разбираю переменные и постоянные затраты.
Постоянные затраты являются неизменными. Они не могут зависеть от объема продукции, от количества проданных товаров или услуг. Такие траты не изменятся, даже если предприятие прекратит свою работу.
Теоретики называют такие издержки условно-постоянными, потому что в краткосрочной перспективе их рассматривают как постоянные, но даже они меняются, когда объемы производства увеличиваются.
Переменные затраты или условно переменные расходы зависят от того, какое количество продукции производится. В некоторых случаях рост переменных затрат связан с повышением качества продукта.
Например, если предприятие начинает выпускать продукцию из более качественных материалов или повышает оплату труда рабочих.
Виды постоянных расходов
Расчет таких издержек не отражается на себестоимости продукта. Их нельзя включить в стоимость напрямую. К ним относятся:
- Налоговые, социальные сборы (ПФР, ФСС, ФФОМС).
- Комиссионные сборы.
- Рекламные бюджеты.
- Издержки на изобретательство, поддержание патентов.
- Эксплуатация оборудования.
- Сырье и материалы.
- Оплата ремонта оборудования.
- Аренда офиса.
- IT-расходы.
- Содержание здания, в котором расположено производство.
- Утилизация отходов.
- Платежи за предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ.
- Сертификация, упаковка, транспортировка продукции.
- Лицензия на право деятельности.
- Охрана труда.
- Подготовка кадров.
- Окладная часть заработной платы.
- Командировочные расходы.
- Оплата услуг сторонних организаций (банки, охрана).
Виды переменных расходов
Эта категория издержек включается в себестоимость продукта, потому что:
- Изменяется величина затрат.
- Меняется объем производства.
- Растет или уменьшается конечная цена продукта.
К переменным затратам относят:
- Сырье, основные и вспомогательные материалы кроме тех, которые были отнесены к постоянным издержкам.
- Мотивация персонала.
- Оплата энергоресурсов.
- Амортизация.
- Маркетинговые расходы.
- Входящая, исходящая и складская логистика.
- Call-центр.
Виды условно переменных расходов можно также поделить на категории по нескольким признакам:
- Пропорциональные — прямая зависимость переменных затрат от объема производства. Происходит изменение объема на 20%, значит на 20% меняются и затраты.
- Дегрессивные — объемы растут на 20%, а процент переменных расходов составляет только 10%.
- Прогрессивные — зависимость неравномерная, например, когда темп производства увеличивается на 20%, а количество трат — на 40%.
Анализ постоянных и переменных расходов
Расходы предприятия и производства — постоянная часть составления финансовой отчетности. Бухгалтерский учет содержит данные о расходах, при этом официально в бухучете нет деления на постоянные или переменные затраты.
Провести анализ постоянных и переменных затрат можно с помощью финансовой модели бизнеса, которая показывает, при каких условиях и сколько будет зарабатывать предприятие или производство.
Анализ расходов нужен для того, чтобы оптимизировать затраты бизнеса в критических ситуациях.
В 2020 году пандемия заставила в экстренном режиме пересмотреть тактику работы — сократить постоянные расходы или перевести их в состояние переменных. Тот, кто не среагировал быстро — прогорел или поставил бизнес на паузу.
Так, чтобы снять с компании риски, многие руководители снизили фиксированную часть оплаты труда работников, убрали оклад, стали платить процент с выручки или чистой прибыли.
Но в пандемию, как мы уже говорили в статье «Какой бизнес открывать в кризис», некоторый посредственный бизнес стал востребованным. Производство медицинского снаряжения, доставка еды, аренда игровых приставок, онлайн-обучение. И если сначала менеджеры получали, например, 7% с оборота 100 тысяч рублей, то с резким ростом выручки пришлось менять стратегию выплат и пересматривать финансовую модель компании, чтобы не разориться.
Пример расчета
Фактический анализ прибыли постоянных и переменных расходов обычно проводят в табличном формате с помощью приложения Excel или других бухгалтерских программ с надежной системой защиты.
Расходы | Стоимость |
Сумма заключенных договоров ЗП отдела | 105520 105520 |
Административные и коммерческие расходы | -260041 |
Маркетинг и реклама | -20124 |
Налоги и сборы | |
Чистая прибыль Компании | -154521 |
Распределение чистой прибыли |
|
ИТОГ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ | -154 521 |
Источник