Процесс адаптации бизнес плана к внешним изменениям

Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнесаАбрамс Ронда

Предвидение изменений и адаптация к ним

Изменения неизбежны, и их темп становится все быстрее. Ваша компания должна предвидеть перемены и быстро реагировать на них. Необходимо обучать персонал адаптации к изменениям. Компании, способные быстро оценить новые условия деятельности и правильно отреагировать на них, непременно добьются успеха.

Вы должны уметь быстро меняться и быстро идти вперед. В PayPal мы начали наш бизнес с того, что занимались пересылкой денег между владельцами Palm Pilot, потом у нас появилась идея пересылать деньги по электронной почте. Мы видели потребность в электронных платежах, и мы не были привержены идеям, которые не работали.

Примал Шах,

президент компании Kiva

При планировании изменений имейте в виду следующие условия, которые оказывают влияние на будущее вашего бизнеса:

• Технологические изменения. Точно предсказать технологические усовершенствования, которые затронут вашу отрасль, невозможно. Единственное, в чем вы можете быть уверены, так это в том, что вы непременно столкнетесь с переменами. Даже если вы поставляете на рынок традиционное печенье с шоколадной крошкой, изменения в конструкции печей, способах хранения продуктов или программном обеспечении для контроля над запасами будут оказывать конкурентное давление на ваш бизнес. Нередко технологические успехи конкурентов приводят к существенному повышению уровня ценового давления.

• Социальные изменения. Оцените демографические тенденции и изменения в образе жизни людей в свете их потенциального влияния на бизнес. При производстве печенья, например, интерес потребителя к натуральным пищевым продуктам или такой показатель, как доля детей школьного возраста в общей численности населения, могут повлиять на объемы выпуска и ассортимент предлагаемого фирмой печенья. Какие социальные факторы оказывают наибольшее влияние на вашу компанию? Следите за тенденциями, отражающими истинные изменения; будьте осторожны, чтобы не построить бизнес на преходящих увлечениях.

• Конкурентные изменения. Каждый день открываются новые предприятия. Насколько трудно выйти на рынок новому конкуренту, и какие препятствия он должен будет преодолеть? Интернет позволил компаниям всего мира конкурировать друг с другом, и количество и типы конкурентов, с которыми вы можете столкнуться на рынке, значительно возросли.

При составлении бизнес-плана примите во внимание, как ваша компания реагирует на внешние изменения. Попытайтесь сделать прогноз основных внутренних изменений в фирме (темпы роста бизнеса, прием на работу или увольнение ключевых сотрудников, разработка новых товаров или услуг).

Бизнес никогда не стоит на месте. В чутко реагирующей на изменения компании процесс планирования ориентирован на осуществление неизбежных изменений. В главе 6 «Анализ отрасли и тенденций ее развития» содержится дополнительная информация о прогнозировании изменений.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Правила стратегического планирования

Планирование должно быть систематизированным, ведь только так можно добиться максимального эффекта. Такой подход признан мировой экономикой, поэтому не стоит отрицать пользу системности.

Стратегическое планирование должно быть подкреплено миссией, которую сформировала компания, а также задавать вектор развития организации.

Разберёмся с целями стратегического планирования.

Цели

Главной целью считается долгосрочная стратегия развития компании. Для успешного достижения результатов необходимо выделить несколько подцелей.

Правильное распределение ресурсов. Важно понимать, что правильное распределение финансовых, трудовых, информационных и иных средств способствует более эффективному продвижению компании на рынке.
Адаптация бизнеса. Компания должна быть способна изменяться в зависимости от смены потребностей клиентов или обстановке на рынке в целом. Своевременное прогнозирование и правильный анализ позволяют обходить конкурентов и занимать более высокие позиции.
Координирование. Генеральный план разбивается на более мелкие задачи, которые делегируются участникам процесса. Таким образом цели достигаются в более короткие сроки, а работа выполняется в необходимом качестве.
Формирование организационной структуры. На этом этапе происходит анализ ситуации за предыдущий период, создание системы поощрений, а также структуризацию персонала.

Организационные изменения должны иметь под собой почву и применяться своевременно. Если такие решения происходят с запозданием, то приносят минимальный эффект.

Принципы разработки стратегии

Правильная стратегия должна учитывать целый ряд факторов: перспективы компании, структуризацию отделов и т. д. Правильное построение стратегии должно подчиняться определённым правилам.

Своевременность. Если запланированные мероприятия запускаются не в отведённое для них время, то это может подорвать деятельность целых отделов, нанеся серьёзные материальные потери.
Единоначалие. Важно, чтобы окончательное решение принимал исключительно владелец компании. В противном случае бизнес может потерять правильный вектор развития.
Самофинансирование. Такой принцип рекомендует использовать по большей части собственные финансовые средства, при необходимости — у проверенных источников, а прибегать к займам только в крайних случаях.
Обоснованность. Руководитель, отвечающий за то или иное отделение, зачастую не может беспристрастно судить о выборе стратегии, отдавая предпочтение определённому направлению. Поэтому многие владельцы прибегают к помощи сторонних специалистов, не заинтересованных в продвижении какого-то определённого плана развития.
Комплексность и целенаправленность. Важно определить количество ресурсов, которые потребуются для достижения цели. Даже у самых крупных компаний существует ограниченность ресурсов, поэтому необходимо сопоставлять возможности бизнеса с достижением поставленных целей.

Существует ещё много принципов, которые можно выделить на этапе планирования. На бесплатном мастер-классе Александра Высоцкого (нажмите здесь) вы узнаете больше полезной информации, позволяющей продвигать бизнес гораздо быстрее и эффективнее.

Этапы планирования

Достижение результата — процесс довольно долгий, поэтому потребуется структурированная цепочка действий. Планирование следует разделить на несколько этапов.

Анализ среды. На этом этапе потребуется исследовать тенденции рынка, выявить конкурентов и определить реальное положение компании на рынке на текущий момент.
Формулировка целей. Здесь потребуется разделить все цели на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные, выбрать правильный вектор развития.
Стратегический анализ. Выявление сильных и слабых сторон компании, а также воздействия внешних факторов, влияющих на процесс достижения целей.
Процесс экономических расчётов. Руководители делают расчёт подзадач, а определяется их очередность. После этого составляется график работ по достижению поставленных целей, затем утверждается бюджет.

Если все этапы сформированы правильно, то на выходе получится детальный план по достижению конкретного результата, который с высокой вероятностью позволит компании в значительной степени превзойти конкурентов.

Итог

Стратегическое управление — неотъемлемая функция управления каждой компании, правильное выполнение которой позволяет не только удержать свои позиции, но и постоянно расти и развиваться. Это целый комплекс приёмов, позволяющий принимать рациональные решения, а также объективно оценивать текущую ситуацию в компании. Пренебрежение этим сектором управления может привести к большим убыткам, а также существенно снизить позиции среди конкурентов.

Источник

Последовательность разработки бизнес-плана

Бизнес-план выступает основой бизнес-предложения при переговорах с возможными инвесторами и будущими партнерами, используется при приглашении ключевых сотрудников, при подписании контрактов с персоналом фирмы. Он является не только внутренним документом фирмы, но и используется при установлении контактов. Это предъявляет определенные требования к его оформлению, форме и структуре.

Он должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и перспективах своего участия в нем. Поэтому не существует жестко регламентированной формы его представления и структуры. Однако, как правило, в нем предусматриваются разделы, в которых раскрывается основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукта фирмы и удовлетворение им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанавливается стратегия поведения фирмы на определенных рыночных сегментах, определяются организационная и производственная структуры, формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспективы роста фирмы. Объем и степень конкретизации разделов плана определяется спецификой компании и области ее деятельности.

Бизнес-план может иметь следующую структуру:

резюме;

описание истории развития компании и анализ отрасли;

описание продукта;

маркетинг и продажи;

производство и распределение;

управление и контроль;

анализ рисков проекта;

финансовый план;

приложения.

Бизнес-план начинается с титульного листа, на котором указываются: наименование предприятия инициатора проекта, его название, а также авторы проекта, время и место подготовки бизнес-плана.

Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Бизнес-анализ внешней среды и текущего состояния предприятия является необходимой предпосылкой разработки эффективного плана. Он нацелен на получение и обобщение объективной информации о состоянии предприятия, его соответствия требованиям внешней среды и внутренней организации. Структура бизнес- анализа представлена в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Структура бизнес-анализа

Внешняя среда	Внутренняя среда
Перспективы развития отрасли и продукции	Маркетинг
Состояние конкуренции	Финансы
Потребители продукции	Производственная деятельность
Сбытовая деятельность	Человеческие ресурсы
Тенденции развития макросреды	Административная деятельность

Анализ внешней среды представляет собой процесс, посредством которого, предприниматель или менеджер оценивает внешние опасности и возможности, которые могут затруднить или помочь достижению поставленных целей.

Самоанализ представляет собой методичную оценку всех сфер деятельности предприятия. Он направлен на выявление сильных и слабых сторон предприятия, призван помочь выявить те сферы, которые требуют более детального рассмотрения или совершенствования, а заодно посмотреть, какие задачи ставились в предыдущий период времени и были ли они выполнены, каковы были причины неудач.

Анализ необходим не только при составлении бизнес-плана, он полезен и в текущей деятельности. Многие западные фирмы регулярно (1-2 раза в год) проводят анализ своих позиций на рынке на определенную дату («моментальный снимок фирмы»).

В бизнес-плане обосновываются:

общие и специфические детали функционирования предприятия в условиях конкретного рынка;

выбор стратегии и тактики (методов) конкуренции;

оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.

Бизнес-план дает объективное представление о стратегии и тактике развития производства и организации производственной деятельности, способах продвижения товара на рынок, прогнозирует цены, будущую прибыль, основные финансово-экономические результаты деятельности предприятия и вместе с тем определяет так называемые зоны риска, предлагает пути снижения этих рисков или по крайней мере их влияние на будущую прибыль.

Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по постановке задач с учетом реальных финансовых возможностей предприятия. Чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов (концепций), которые изучаются при разработке бизнес-плана. Включение самого проекта в бизнес-план становится возможным лишь в том случае, если определены источники его финансирования.

Многие инвесторы предпочитают краткое содержание бизнес-плана, что позволяет им увидеть важные особенности и преимущества проекта. Такой документ носит название бизнес-предложение. Оно используется при переговорах с возможными инвесторами и будущими партнерами, приглашении ключевых сотрудников, подписании контрактов с персоналом предприятия. Бизнес-предложение является не только внутренним документом предприятия, но и используется при установлении контрактов. Это предъявляет определенные требования к его оформлению, форме и структуре.

Адаптация структуры бизнес-плана к условиям деятельности

предприятия

Структура и объем бизнес-плана определяются целью его составления, спецификой деятельности и размером предприятия. Современная типология содержит следующие виды бизнес-планов:

– полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта – изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых результатов;

– концепт бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта – основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможностей вовлечения в проект; – бизнес-план компании – изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период. Он может готовиться для изложения перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов;

– бизнес-план структурного подразделения – изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной деятельности подразделения (для обоснования приоритетности, объемов ресурсов, процента оставляемой в подразделении прибыли);

– бизнес-план как заявка на кредит – для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора;

– бизнес-план как заявка на грант – для получения средств из государственного бюджета или общественных фондов для решения острых социально-политических проблем.

Структура бизнес-плана не является жесткой. Структура бизнес плана «может видоизменяться в зависимости от ваших потребностей» – такие рекомендации можно встретить практически в любом издании. Однако любой бизнес-план включает в себя как минимум следующие сведения: описание фирмы (название, юридическую форму собственности, направление деятельности, производимые товары и услуги, управление, финансы), производственный план (для фирм, участвующих в производственной деятельности), маркетинг-план, финансовый план и приложения .

Обобщая вышесказанное, каждая компания составляет бизнес – план по – своему, его структура зависит от характера бизнеса, целей плана и требований потенциального инвестора, основные акценты бизнес – плана будут меняться в зависимости от того нацелен ли он на получение кредитов коммерческих банков или будет использоваться руководством для нового акционерного капитала.

планирование бизнес маркетинговый