Примеры бизнес планов в проджекте
Планировщик от Microsoft помогает решать разные задачи: расчет трудозатрат, стоимости реализации проекта и его сроков. Последняя возможность наиболее востребована среди руководителей.
Грамотно составленный план проекта помогает команде и заказчику получить информацию о стадиях работ, отличается логичностью, компактностью, четкой и понятной структурой, легко изменяется при корректировке состава задач и сроков.
Чтобы подготовить такой график, нужно познакомиться с основными возможностями инструмента. Поможет в этом пример проекта в Microsoft Project.
Этапы составления графика в MS Project
Работа с проектами в планировщике от Microsoft требует некоторой подготовки. Она включает в себя следующие ключевые этапы.
- Выбор способа планирования.
- Установление взаимосвязей между разными задачами.
- Оценка продолжительности включенных работ и отдельных этапов.
- Установка ограничений в датах и сроках.
- Распределение имеющихся ресурсов.
- Нахождение критического пути.
- Поиск решений для сокращения сроков.
На каждом из описанных этапов понадобится свой набор функциональных возможностей планировщика. Составленный в Microsoft Project пример проекта поможет разобраться в опциях и настройках программы.
Выбор способа планирования в MS Project
Разрабатывать график реализации проекта можно от начала, когда вы знаете дату старта работ, но лишь примерно представляете сроки завершения, и от конца, когда известны сроки, к которым должны быть выполнены все задачи.
Чтобы выбрать оптимальный для себя способ планирования, нужно перейти на вкладку «Проект» и открыть раздел «Сведения о проекте».
В раскрывшемся диалоговом окне установите удобный формат расчета сроков задач, как это показывает готовый пример проекта в Microsoft Project.
Если будет выбрана схема планирования от начала, для всех задач планировщик установит ограничение «Как можно раньше». Для распределения работ от конца будет указан противоположный вариант.
Установление взаимосвязей между разными задачами в MS Project
Для успешной реализации проекта этапы, необходимые для достижения поставленной цели, выстраиваются в последовательную цепочку. Указать взаимосвязи можно в разделе «Сведения о задаче».
Для перехода к нему выделите мышкой нужную задачу в графике и нажмите правую кнопку.
В раскрывшемся окне перейдите в раздел «Предшественники» и укажите взаимосвязи.
Не рекомендуется устанавливаться взаимосвязи для суммарных задач. В таком случае участники работ будут простаивать, ожидая завершения всех предшествующих назначений.
Оценка продолжительности включенных работ и отдельных этапов в MS Project
Установить сроки выполнения конкретных задач можно в окне сведений и о задаче.
И хотя есть многочисленные методики вычисления сроков окончания работ, как показывает практика, расчет дат можно делать лишь на основе собственного опыта или конкретной информации от ответственных экспертов и подрядных организаций.
Установка ограничений в датах и сроках в MS Project
Рекомендуется не выстраивать жестких временных рамок, так как в ходе реализации могут возникнуть разные обстоятельства, оттягивающие или ускоряющие процесс. Однако для тех этапов, которые имеют критическое значение, и работ с непереносимыми датами можно воспользоваться ограничениями.
Откройте раздел сведений о задаче через вызов контекстного меню правой кнопкой мыши и перейдите к группе дополнительных сведений.
Здесь можно выбрать тип ограничения, установить крайний срок и дать оценку продолжительности задачи, в том числе и предварительную.
Распределение имеющихся ресурсов в MS Project
Не все ресурсы находятся в поле влияния руководителя проектов, однако те из них, что попадают под него, должны быть грамотно распределены. Как правило, в MS Project под ресурсами понимают трудовые резервы. Они привязываются к задачам в окне с настройками выбранного этапа.
Если в ходе составления графика или, другими словами, построения диаграммы Ганта в MS Project получится, что ресурсы перегружены, это значит, что в реальности сотрудники не справятся с поставленными задачами.
Чтобы избежать такого развития событий, планировщик Microsoft предлагает специальные инструменты выравнивания. Доступ к ним находится на вкладке «Ресурсы».
Нахождение критического пути в MS Project
Среди большого разнообразия задач, которые должны быть выполнены для реализации плана, есть те, сроки решения которых влияют на дату окончания всего проекта. Список таких этапов и принято называть критическим путем. Если дата выполнения одной из задач критического пути сдвинется, изменится и срок завершения всего плана. Поэтому за ходом реализации таких этапов нужно следить ежедневно, а также мотивировать команду к сокращению временных затрат.
Чтобы отследить критический путь на диаграмме Ганта в Microsoft Project, нужно перейти на вкладку «Формат» и установить флажок у одноименного поля.
Те задачи, что относятся к критическому пути, будут выделены красным маркером.
Поиск решений для сокращения сроков в MS Project
Для успешной реализации проекта всегда нужно закладывать некоторый запас времени. Нелишним будет и оптимизировать процесс выполнения разных задач. Для этого нужно провести анализ созданного проекта. Специальные отчеты Microsoft помогут это сделать.
Планировщик может предоставить статистику по задействованным ресурсам, затратам, расчетным срокам, базовому и промежуточному плану.
Выгрузка отчетов доступна в соответствующем разделе.
При грамотном планировании MS Project поможет оптимизировать внутренние процессы, что позволит добиться поставленных целей в назначенные сроки или с минимальными затратами. Для этого в программе есть множество полезных инструментов.
Пример проекта в GanttPRO
В отличие от MS Project в GanttPRO изначально у вас уже будет создан подпроект с вложенной задачей. С этого верхнеуровнего примера вы можете продолжать создавать вашу диаграмму Ганта в GanttPRO и проект в целом: добавлять задачи, вехи, соединять задачи связями и задавать даты начала и окончания.
GanttPRO – онлайн диаграмма Ганта для управления проектами. В инструменте легко создавать задачи, соединять их связями, назначать ресурсы и работать с критическим путем.
Попробуйте бесплатно!
Кроме того, готовым примером проекта для вас станут шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных сфер: разработка ПО, строительство, маркетинг, производство, обучение и многие другие. В шаблонах уже создана типовая структура с задачами для конкретной сферы.
Из этого видео вы узнаете, как создать первый проект в GanttPRO.
Остались вопросы о возможностях GanttPRO? Спросите в Live chat у специалистов службы поддержки или запишитесь на персональное демо в удобное для вас время.
Источник
Задание и методика выполнения работ на ПК в среде Project Expert
Задание
Составить бизнес-план нового производства по указанным
исходным данным:
Название проекта – Производство пирожков
Дата начала проекта – 01.01.200__
Список продуктов – пирожок с рисом, шт., начало
продаж – 15.01.200__
Стартовый баланс:
Денежные средства – 135 000 руб.
Здания: цех стоимостью 500 000 руб., срок
амортизации – 600 мес., процент износа – 40%.
Оборудование: автомобиль стоимостью 100 000
руб., срок амортизации – 120 мес., процент износа – 30%.
Календарный план:
1 этап – подготовка оборудования, длительность – 7
дней, ресурсы:
Электроплита стоимостью 25 000 руб., шт.
2 этап – формирование запасов сырья, длительность –
6 дней, ресурсы:
- Мука, кг, 8 руб., 100 кг.
- Рис, кг, 16 руб., 50 кг.
- Молоко цельное, л, 8 руб., 50 л.
- Яйца, дес., 18 руб., 10 дес.
- Масло подсолнечное, л, 25 руб., 50 л.
- Сахар, кг, 20 руб., 50 кг.
3 этап – производство, начало этапа – 15.01.200__.
План сбыта: Цена 5 руб. за 1 шт.
Объем продаж: январь – 5000 шт., февраль-декабрь по
10 000 шт.
План производства:
Список материалов и комплектующих:
- Мука, кг, 8 руб., 0,025 кг.
- Рис, кг, 16 руб., 0,01 кг.
- Молоко цельное, л, 8 руб., 0,01 л.
- Яйца, дес., 18 руб., 0,003 дес.
- Масло подсолнечное, л, 25 руб., 0,002 л.
- Сахар, кг, 20 руб., 0,005 кг.
- Электроэнергия, кВт-час, 1,34 руб., 0,02 кВт-час.
- Сдельная зарплата:
- выпечка – 0,3 руб.
- продажа – 0,2 руб.
- транспорт – 0,1 руб.
План по персоналу:
Директор – 5000 руб., старший бухгалтер – 4000 руб.,
водитель – 3000 руб., уборщица – 2000 руб.
Выполнить:
- Разработать бизнес-план по указанным данным.
- Распечатать стандартный отчет.
- Сформировать и напечатать график окупаемости проекта.
- Проанализировать полученную отчетность.
Выполнение работы
Загрузка системы и начало работы
- загрузить Project Expert/Project Expert 6 Holding,
- в меню Проект выбрать Новый,
- в поля Название ввести Производство пирожков, в поле
Файл внести Пирожки, установить дату начала проекта 01
января следующего года (01/01/200__), нажать OK.
Рис.1. Окно «Проект» из основного меню
Закладка «Проект»
- Активизировать закладку Проект, в ее окне:
- нажать кнопку Заголовок, заполнить пустые поля данных этого
окна по своему усмотрению; - щелкнуть кнопку Список продуктов, в вызванное окно внести:
Наименование – Пирожок с рисом
Единица измерения – штуки
Начало продаж – 15.01.200__
Рис.2. Окно «Список продуктов» из меню «Проект»
- нажать кнопку Текстовое описание, в открывшееся окно внести
сведения о нашей фирме:
Название предприятия – фирма «Пирожок»
Дата создания – 01.01.200__
Адрес – 305041, Курск, пр-т Дружбы, 19, 50-68-18
Руководители предприятия – Иванов Н.К., директор
Рис.3. Окно «Текстовое описание» из меню «Проект»
- щелкнуть кнопку Отображение данных, в открывшееся окно
внести:
Масштаб – показывать данные по месяцам.
Итоговые таблицы – показывать пустые строки.
Валюта итоговых таблиц – рубли.
Таблица Кэш-фло – дисконтировать строки при
отображении.
Рис.4. Окно «Отображение данных» – «Итоговые таблицы»
Закладка «Компания»
- Выбрать закладку Компания.
Рис.5. Окно «Компания» из основного меню
- В меню Компания нажать кнопку Стартовый баланс и
внести:
Денежные средства – 135 000 руб. Здания
– цех, стоимость 500 000 руб., срок амортизации – 600 мес., процент
износа – 40%. Оборудование – автомобиль, стоимость –
100 000 руб., срок амортизации – 120 мес., процент износа – 30%.
Рис.6. Окно «Стартовый баланс» вкладка «Денежные средства»
- Вернуться в меню Компания и нажать кнопку Банк, система
учета, установить принцип учета запасов – по среднему.
Рис.7. Окно «Банк, система учета» из меню «Компания»
- В меню Компания нажать кнопку Текстовое описание,
внести данные самостоятельно. - В меню Компания нажать кнопку Структура компании,
просмотреть ее.
Закладка «Окружение»
- Вернуться в основное меню и активизировать закладку Окружение.
Рис.8. Окно «Окружение» из основного меню
- В меню Окружение нажать кнопку Текстовое описание,
заполнить его самостоятельно. - Вернуться в меню Окружение и нажать кнопку Налоги,
просмотреть ставки налогов и исправить при необходимости.
Рис.9. Окно «Налоги» из меню «Окружение»
Закладка «Инвестиционный план»
- Вернуться в основное меню и выбрать закладку Инвестиционный план.
Рис.10. Окно «Инвестиционный план» из основного меню
В меню Инвестиционный план нажать кнопку Календарный
план. В меню окна найти режим Добавить этап.
Рис.11. Окно «Календарный план»
- Ввести этап Подготовка оборудования, указать
длительность этапа – 7 дней с 01/01/200__ г. по 08/01/200__ г. - В окне Редактирование этапа проекта щелкнуть кнопку Ресурсы.
- В открывшемся окне Ресурсы, нажать кнопку Редактировать
ресурсы, затем нажать клавишу INS, появится окошко, в
котором необходимо внести название ресурса – «Электроплита», нажать ОК,
продолжить редактирование в текущем окне и ввести стоимость за единицу
– 25 000 руб., единица измерения – шт. и установить тип ресурса –
«Оборудование». Нажать Enter.
Рис.12. Окно «Редактирование этапа проекта» из меню
«Календарный план»
Рис.13. Окно «Редактирование ресурса» из меню
«Редактирование этапа проекта»
- Нажав кнопку ОК, продолжить редактирование в окне Ресурсы,
в котором выбрать этот ресурс из окна Список доступных ресурсов,
и, нажав кнопку Занести ресурс, перевести его в окно Ресурсы
этапа, затем внести количество – 1 в нижней части окна (см.
рис.14). - Выйти из окна редактирования ресурсов, закрыв его.
- Аналогичным образом добавить этап Формирование запасов сырья,
вернувшись в окно Календарный план, и установить длительность
этапа – 6 дней с 08/01/200__ г. по 14/01/200__ г.
Рис.14. Окно «Ресурсы» из меню редактирование этапа
проекта»
Рис.15. Окно «Редактирование этапа проекта» этапа
«Формирование запасов сырья»
- В окне Редактирование этапа проекта щелкнуть кнопку Ресурсы.
- В окне Ресурсы выбрать кнопку Редактировать ресурсы,
нажать клавишу INS и последовательно занести сведения о
ресурсах из табл.1.
| Ресурс | Единица измерения | Цена (руб.) | Количество |
|---|---|---|---|
| Мука | кг | 8 | 100 |
| Рис | кг | 16 | 50 |
| Молоко | л | 8 | 50 |
| Яйцо | дес. | 18 | 10 |
| Масло подсолн. | л | 25 | 50 |
| Сахар | кг | 20 | 50 |
- В окне Ресурсы перенести введенные сведения с помощью кнопки
Занести ресурс из окна список доступных ресурсов в окно Ресурсы
этапа, при этом ввести значения количества каждого из ресурсов (см.
табл.1).
Рис.16. Окно «Ресурсы» из меню «Редактирование этапа
проекта» этапа «Формирования запасов сырья»
- Добавить этап Производство, вернувшись в окно Календарный
план, установить начало производства – с 15/01/200__ г.
Рис.17. Редактирование этапа «Производство»
- Щелкнуть мышью (2 клика) в нижней части окна – Предшествующие
стадии. - В открывшемся окне Настройка связей перенести из окна Список
стадий в окно Предшествующие стадии с помощью
кнопки Добавить стадии «Подготовка оборудования», «Формирование
запасов сырья» и указать длительность – 7 и 6 дней.
Рис.18. Окно «Настройка связей» из меню «Календарный план»
- Закрыть окно Календарный план и щелкнуть кнопку Ресурсы.
Добавить ресурс из табл.2
| Наименование ресурса | Единица измерения | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Электроэнергия | кВт-час | 1.34 |
Примечание. При вводе дробных чисел разделяющим
знаком должна быть точка, а не запятая.
Рис.19. Окно меню «Календарный план» после редактирования
этапов
Закладка «Операционный план»
- Выйти в основное меню и выбрать закладку Операционный план.
Рис.20. Окно «Операционный план» из основного меню
- В меню Операционный план нажать кнопку План сбыта и
ввести:
Стоимость 1 пирожка – 5 руб.
План сбыта по 10 000 шт. в месяц, январь – 5000 шт.
Для ввода плана сбыта использовать кнопку Быстрый ввод.
Не изменяя других параметров, ввести в строку «V-плановый объем
продаж» – 10 000 шт. и нажать ОК. Затем изменить объем
продаж января в строке, появившийся в нижней части окна. Для этого
щелкнуть в окне под датой 1/200__ и изменить объем продаж в 1-м месяце –
5000 шт.
Рис.21. Окно «План сбыта» из меню «Операционный план»
- Выйти из окна План сбыта.
- В окне Операционный план щелкнуть кнопку Материалы и
комплектующие. Используя клавишу INSERT, ввести в
окно Сырье, материалы и комплектующие список материалов из
табл.3 без указания количестве расхода.
Рис.22. Окно «Сырье, материалы и комплектующие» из меню
«Операционный план»
- Закрыть окно Сырье, материалы и комплектующие. Щелкнуть
кнопку План производства. - В окне Производство активизировать закладку Материалы,
включить переключатель Список материалов и комплектующих.
Щелкнуть мышью в нижней части окна, где находится таблица
«Наименование, Цена (руб.), Цена ($US)», нажать клавишу INS.
Откроется окно со списком сырья и материалов, выбрать материал и нажать
ОК. Данные по материалу будут перенесены в окно Производство,
в правой части окна ввести «Расход», т.е. количество расхода материала
из табл.3. Чтобы ввести данные по другому материалу, каждый раз
необходимо нажимать клавишу INS. Последовательно
перенести данные из табл.3. Внимательно вводить дробные данные
расхода!
Рис.23. Окно «Производство» из меню «Операционный план»
- Выбрать закладку Сдельная зарплата и таким же образом ввести
данные из табл.3, включив переключатель Список операций. - Выбрать закладку Другие издержки и ввести данные из табл.3,
включив переключатель Список издержек.
| Материал | Ед.изм. | Цена (руб.) | Кол-во |
|---|---|---|---|
| Закладка Материалы (расход) | |||
| Мука | кг | 8 | 0,025 |
| Рис | кг | 16 | 0,010 |
| Молоко | л | 8 | 0,010 |
| Яйца | дес | 25 | 0,003 |
| Масло подсолн. | л | 30 | 0,002 |
| Сахар | кг | 16 | 0,005 |
| Электроэнергия | кВт-час | 1,34 | 0,020 |
| Закладка Сдельная зарплата | |||
| Выпечка | 0,3 руб. | ||
| Продажа | 0,2 руб. | ||
| Закладка Другие издержки | |||
| Транспорт | 0,1 руб. | ||
Примечание. При вводе дробных чисел, разделяющим
знаком должна быть точка, а не запятая.
- Выбрать закладку График производства в окне Производство
и выбрать флажок Неограниченное производство. Выйти из окна План
производства. - В окне меню Операционный план нажать кнопку План по
персоналу, выбрать вкладку Управление и внести данные о
штатных сотрудниках управления:
директор – 5000 руб., бухгалтер – 4000 руб., водитель –
3000 руб., уборщица – 2000 руб.
Рис.24. Окно «План персонала» в меню «Операционный план»
Закладка «Финансирование»
- В основном меню выбрать закладку «Финансирование».
Рис.25. Окно «Финансирование» из основного меню
- В окне меню Финансирование нажать кнопку Распределение
прибыли и внести следующие данные о распределении прибыли:
Доля прибыли, идущая на формирование резервов, – 20%.
- В окне Финансирование открыть окно Акционерный капитал
и нажать кнопку Дефицит для расчета итогов проекта.
Закладка «Результаты»
- В основном меню выбрать закладку Результаты.
Рис.26. Окно «Результаты» из основного меню
- В окне меню Результаты с помощью кнопки Прибыли-убытки
сформировать Отчет по прибылям и убыткам и проанализировать его. - В окне меню Результаты с помощью последовательности кнопок Отчет
→ Добавить → Стандартный создать стандартный отчет по
бизнес-плану, просмотреть, напечатать.
Рис.27. Окно «Стандартный отчет» из меню «Результаты»
- В окне Результаты с помощью кнопки Графики построить
График окупаемости (NPV) в рублях.
Рис.28. Окно «Графики» из меню «Результаты»
Вопросы по построенному бизнес-плану
- После анализа отчетов и графиков, что Вы можете сказать о нвоом
предприятии: прибыльно оно или убыточно? - Как изменятся итоги по проекту, если цена одного пирожка будет 7
руб.? - Увеличьте количество производимой продукции с февраля по декабрь до
20 000 шт. ежемесячно. Как изменится финансовый результат
деятельности? - Если в результате всех расчетов проект оказывается убыточным, то
какие нужно изменить входные данные, чтобы он оказался доходным?
Бесплатные знакомства Ташкент. Регистрация через социальные сети.
Пользователь, раз уж ты добрался до этой строки, ты нашёл тут что-то
интересное или полезное для себя. Надеюсь, ты просматривал сайт в браузере Firefox,
который один правильно отражает формулы, встречающиеся на страницах. Если тебе понравился
контент, помоги сайту материально. Отключи, пожалуйста, блокираторы рекламы и нажми
на пару баннеров вверху страницы. Это тебе ничего не будет стоить, увидишь ты только
то, что уже искал или ищешь, а сайту ты поможешь оставаться на плаву.
Источник
Это новое направление в бизнесе, первые глэмпинги появились в России в 2014 году, а самый старый находится в Карелии. В такие кэмпинги приезжают состоятельные люди, чтобы с комфортом провести время…
Пиво – один из наиболее востребованных типов товаров во всем мире. А пивной бар как бизнес является высокодоходным и имеет небольшой срок окупаемости за счет огромной популярности подобных заведений.
Пеллеты – экологичный вид топлива, а производсвто древесных гранул – ниша с хорошим эксмпортным потенциалом. Популярность пеллет достаточно высока в Европе и с каждым годом растёт в России. Но этот…
Рыба – это полезный продукт, важный для здоровья человека. Эта продукция всегда будет пользоваться спросом, и открытие рыбного магазина – это удачная идея для нового бизнеса.
Блины – исконно русское сытное лакомство, которым можно утолить голод, а можно просто съесть на десерт. На волне интереса к традиционной кухне открытие блинной является перспективным бизнес-проекто…
Прокат автомобилей – явление, распространенное на Западе, пока что в России находится лишь на начальной стадии. Впрочем, это отличная возможность запустить это бизнес сейчас и потом, по мере роста …
Во времена пандемии произошли огромные изменения в сфере торговли, и онлайн-формат вышел на первый план. Сейчас самое благоприятное время для открытия онлайн-магазинов, в том числе магазинов одежды.
Швейное производство – это перспективный вид бизнеса, поскольку текстильная продукция пользуется стабильным спросом. Для организации предприятия вам потребуется грамотно составленный бизнес-план.
Фуд-траки – молодое направление для России, но с каждым годом оно становится все популярнее. Это простой, мобильный бизнес, который к тому же приносит неплохую прибыль.
Студия шугаринга – это простой и прибыльный бизнес. Все женщины хотят выглядеть красиво, а шугаринг позволяет ухаживать за собой и не требует больших денег. Этим и обусловлена популярность данной у…
Нужно ли составлять бизнес-план самостоятельно или можно обойтись тем, что скачать бизнес-план бесплатно и адаптировать его под реалии своего города и формата бизнеса? Каждый сам решает каким образом поступить. Но тем не менее бизнес-план с расчётами необходим любому бизнесу и поработать над ним придётся в той или иной степени. Облегчить работу над составлением или поиском подходящего образца бизнес-плана – главная цель портала БИБОСС.
Самостоятельная разработка бизнес-плана может занять достаточное количество времени и может потребовать определённых знаний. Например, знаний о том, какими должны быть главные составляющие бизнес-плана. В это же время готовый бизнес-план может послужить примером и образцом, на который можно ровняться при составлении собственного бизнес-плана.
Готовые бизнес-планы с расчётами бесплатно доступны на БИБОСС вне зависимости от вида бизнеса: здесь вы найдёте бизнес-план магазина, бизнес-план кафе, бизнес-план производства или любой другой бизнес-план предприятия вне зависимости от сферы его деятельности. Здесь у вас есть возможность скачать готовые бизнес-планы в самых распространённых категориях бизнеса.
Источник