Примеры бизнес планов повышение эффективности
Здесь собрана небольшая коллекция бизнес-планов реальных инвестиционных проектов, разработанных профессиональными инвестиционными консультантами. Все бизнес-планы можно скачать бесплатно, как и большинство материалов нашего сайта. В целях соблюдения конфиденциальности цифры и названия существенно изменены, но в остальном все документы являются образцами реальной работы.
- Организация производства кукурузных хлопьев
Пример обоснования эффективности организации производственной линии - Организация производства кукурузных хлопьев
Пример бизнес-плана созданию производства на базе собственного сырья - Реализация инвестиционного проекта предприятия по производству алкогольной и слабоалкогольной продукции
Пример бизнес-плана по модернизации и расширению производства - Организация производства сыра
Пример бизнес-плана по расширению деятельности предприятия - Производство небольших партий трикотажных изделий
Пример бизнес-плана создания дочернего предприятия - Производство детской игровой мебели из картона
Пример бизнес-плана по открытию предприятия с целью выхода на новый сегмент рынка - Строительство склада глубокой заморозки
Пример бизнес-плана для привлечения иностранных инвестиций - Инвестиции в энергосберегающие мероприятия
Повышение энергоэффективности в Бурятском Республиканском госпитале для ветеранов войн - Крупносерийное производство приборов учета, контроля и регулирования тепло- и водопотребления
Создание предприятия на базе оригинальных разработок - Создание отдела компьютерной безопасности
Оценка возможности инвестирования, а также оценка прогнозируемых показателей прибыльности и рискованности проекта при его реализации. Создание нового направления среди услуг, предоставляемых компанией клиентам - Строительство производственно-перерабатывающего сельскохозяйственного комплекса в пос. Николаевка
Создание производства как для собственных целей, так и для реализации продукции на внутреннем и внешнем рынках - Создание рыбоперерабатывающего производства в Ленинградской области
Организация производства и реализации продукции на европейском рынке - Создание новых производств на базе крестьянского хозяйства
Обоснование эффективности освоения отрасли, закупки оборудования, создания новых рабочих мест - Приобретение неиспользуемого животноводческого комплекса у села Вассята
Развитие сырьевой базы перерабатывающего производства - Типография цифровой печати в Тюмени
Создание предприятия на базе новых технологий за счет различных источников финансирования - Создание супермаркета в Москве
Проект расширения и реконструкции торговых площадей - Организация сетевого компьютерного клуба
Обоснование инвестиций для закупки оборудования - Создание ресторана быстрого обслуживания в г. Челябинск
Выбор наиболее коммерчески эффективного варианта - Создание мини-типографии для малых и средних тиражей
Оценка перспектив, разработка стратегии и привлечение капитала - Организация бизнеса по предоставлению услуг автосервиса
Создание предприятия по ремонту и обслуживанию легковых автомобилей - Производство и реализация медицинских изделий для травматологии и остеосинтеза
Привлечение венчурного капитала - Организация производства мягких пластиковых туб
Проект с ориентацией на средних и мелких производителей косметики - Приобретение рентгенографического маммографа для медико-профилактического центра
Проект расширения предлагаемых услуг за счет открытия маммографического кабинета - Организация серийного производства шовных материалов для хирургии
Создание нового производства для атравматических игл, модифицированных титановых мононитей и др. - Производство сухих пиломатериалов и столярных изделий
Реконструкция цеха лесоперерабатывающего комбината - Производство и реализация товарного бетона и цементных растворов
Проект создания бизнеса в г. Томск и Томской области - Техническое перевооружение производства ДСП в г. Череповецк
Организация производства новых материалов строительного и технического назначения - Производство пеносиликата из промышленных отходов
Организация производства новых материалов строительного и технического назначения - Многофункциональный коттеджный поселок
Формирование и развитие земельного массива как нового продукта - Комплекс мероприятий по финансовому оздоровлению завода по производству ЖБИ и К
Бизнес-план предприятия в кризисном состоянии - Строительство многофункционального спортивно-развлекательного комплекса с аквапарком
Оценка рентабельности организации досуга у жителей и гостей города - Бизнес-план городского комплексного культурно-развлекательного центра
Создание конкурентоспособного предприятия, оказывающего широкий спектр услуг - Строительство гостиницы класса 3* в г. Б Н-кой области
Повышение инвестиционной привлекательности района - Cоздание международного спортивного, культурного развлекательного и оздоровительного центра
Оценка конкурентоспособности предприятия, оказывающего широкий спектр услуг - План развития и модернизации досугового предприятия в г. Тула
Создание дополнительных источников дохода - Организация серийного выпуска высокоэффективных очистных комплексов и продукции электронного машиностроения
Оценка коммерческой эффективности деятельности нового предприятия и реализации новой производственной программы - Производство тяговых цепей высокой прочности для навозоуборочных транспортеров
Организация участка, эффективное использование ресурсов, увеличение объемов выпуска и реализации - Стратегия и бизнес-план развития железнодорожной транспортно-экспедиционной компании
Развитие транспортно-производственного терминала с целью увеличения получаемой компанией прибыли - Расширение производства поглощающих аппаратов автосцепного устройства грузовых вагонов
Обеспечение сохранности вагонного парка, создание и сохранение рабочих мест - Cтроительства мини-НПЗ в г. Кызылорда (Казахстан)
Организация производства автомобильных бензинов, дизельного топлива и топочного мазута, оказание транспортных услуг - Производство классифицированных микрошлифпорошков
Разработка технологии и стратегия освоения рынка - Разработка и эксплуатация месторождения нерудного сырья
Развитие компании и удержание рыночной доли на рынке транспортно-экспедиционных услуг - Расширение парка железнодорожных цистерн
Развитие компании и удержание рыночной доли на рынке транспортно-экспедиционных услуг - Газогенерирующие устройства для наддува порошковых огнетушителей с сокращенным временем работы
Организация серийного производства для освоения рынка - Буровые установки для сооружения технических скважин различного назначения из подземных горных выработок
Разработка конструкторской документации и организация серийного производства - Разработка новой ценовой стратегии сети по доставке цветов
Пути оптимизации структуры издержек - Плоский солнечный коллектор Гелион
Создание производства для частного и промышленного секторов - Организация инжиниринговой компании в области солнечной энергетики
Установка и последующее обслуживание солнечных батарей - Создание специализированной мусоросортировочной станции
Внедрение и использование системы раздельного сбора и вывоза отходов - Развитие торговой сети «XXX» на 2011-2023 гг.
Обоснование экон. эффективности строительства торговых площадей - Производство, хранение и первичная переработка картофеля и овощей
Получение прибыли путем освоения высокоэффективных технологий - 3D продакшн студия
Организация производственной студии по конвертации видеоконтента - Производство метанола на территории Республики Саха (Якутия)
Создание производства с газохимической переработкой природного газа - Восстановление производства сыра в г. Пошехонье
Cоздание гибкого модульного производства - Строительство мультимодального логистического центра «Орша»
Отвлечение части международного транзитного потока - Детская школа анимации
Создание школы-студии с учебной программой и коммерческими услугами - Открытие сети фотокабинок в г. Иваново
Студенческий проект по установке фотокабинок и их продвижению - Организация Центра реабилитации позвоночника и крупных суставов
Открытие и расширение сети реабилитационных центров - Организация цеха железобетонных изделий
Использование новой технологии на базе готовых производственных мощностей - Создание и развитие совместного логистического предприятия
Повышение доли железнодорожных перевозок в грузообороте между РФ, Германией и Китаем - Бизнес-план проекта строительства жилого комплекса
Инвестирование средств в строительство жилого комплекса - Установка рекламных конструкций на автозаправочных станциях
Извлечение дополнительной прибыли через предоставление рекламный площадей - Организация ледового дворца в городе-курорте Анапа
Расширение действующего бизнеса за счет предоставления новых видов услуг - Бизнес-план по расширению производства и увеличению продаж медицинского препарата Полисорб
В бизнес-плане описывается проект по расширению производства и увеличению продаж новейшего медицинского препарата Полисорб - Бизнес-план строительства нового кирпичного завода Группы ЛСР
В бизнес-плане описывается строительство нового кирпичного завода на территории г. Никольское - Строительство производственного комплекса по переработке отходов
В бизнес-плане описывается создание комплекса по переработке отходов производства и потребления, имеющим согласованное сочетание существующих технологий (обеспеченных сертифицированным оборудованием, не требующим разработки и апробированным) - Привлечение инвестиций в производство срубов бревенчатых домов
В бизнес-плане описывается производство срубов бревенчатых домов ручной работы на европейском уровне качества - Расширение производства и увеличение продаж медицинского препарата Полисорб
В бизнес-плане предлагается расширение производства и увеличение продаж новейшего медицинского препарата Полисорб на основе нанотехнологий, обеспечивающего индивидуальную безопасность потребителей - Создание фармацевтического производства в г. Волгограде
В бизнес-плане предлагается организация предприятия, которое должно обеспечить бесперебойный выпуск широкой номенклатуры качественной фармацевтической продукции (готовых лекарственных средств и субстанций) для удовлетворения потребностей всех групп населения региона - Создание комплекса «Парк Экстрим», содействие развитию технических видов спорта в России
В бизнес-плане предлагается создание комплекса «Парк Экстрим». Основная цель проекта — содействие развитию технических видов спорта в России - Организация досугового центра с комплексом услуг в г.Магнитогорске
В бизнес-плане предлагается организация досугового центра с комплексом услуг в г.Магнитогорске. - Организация участка ДТО опорных валков
В бизнес-плане предлагается организовать участок дифференцированной термообработки (ДТО) опорных валков. - Организация производства стеклянной тары
В бизнес-плане предлагается создать современое производство высококачественной стеклянной тары широкого ассортимента для удовлетворения потребностей ликероводочной, пищевой и перерабатывающей промышленности. - Построение телекоммуникационной сети
Предлагается создать современную телекоммуникационную сеть Сбербанка на базе технологии ISDN - Фотоуслуги «Фуджи-Смайл»
Предоставление услуг фотопечати, редактирования и восстановления фотоснимков и продажи сопутствующих товаров. - Организация деревообрабатывающего цеха
Организация деревообрабатывающего цеха на базе готовых производственных площадей с использованием высокотехнологического оборудования для выхода на внешний рынок - Производство фосфолипидных препаратов
Проект развития производства медицинских препаратов на базе института биомедицинской химии РАМН. - Региональная пейджинговая сеть
Проект создания региональной пейджинговой сети в г. Вышний Волочек. - Пивовареный завод
Бизнес-план инвестиционного проекта развития производства на N-ском пивоваренном заводе. - Хлебокомбинат
Проект работы хлебокомбината. - Производство клееных изделий из древесины
Расширение ассортимента и увеличение объемов производства деревообрабатывающего комбината. - Cпециализированная флотилия
Проект создания специализированной флотилии для ярусного промысла донных пород рыб. - Управляющая промысловая компания
Создание компании для организации эффективных промысловых экспедиций за рыбой и другими продуктами моря. - Комплекс по переработке бобов сои
Строительство мощного комплекса по переработке соевых зерен. - Микроавтомобили, автоприцепы и услуги для них
Бизнес-план производства микроавтомобилей, автоприцепов и осуществления услуг антикоррозийной обработки - Завод электроники и механики
Пример внутреннего корпоративного бизнес-плана компании - Бизнес-план организации мини-пивоварни
Модельный бизнес-план, рассматривающий стандартный проект организации пивоварни - Бизнес-план организации производства пластиковой тары
Модельный бизнес-план - Бизнес-план «Выездная автолавка»
Модельный бизнес-план - Бизнес-план производства мяса птицы и пухо-перового сырья
Обоснование кредита на реконструкцию птицефабрики - Изготовление кровельного покрытия и жестяных изделий
Бизнес-план развития производства и внедрения новых технологий
Также вы можете приобрести более масштабные и актуальные исследования в специальном разделе
Показать все разделы библиотеки управления
Улучшение бизнес-процессов — совокупность методов и подходов, которые дают руководителям компании возможность повысить эффективность ее работы. Как следует из наименования процедуры, которую также иногда называют менеджментом бизнес-процессов, цель ее — улучшение бизнес-процессов, которое помогает сделать их более эффективными. В организациях, уделяющих внимание совершенствованию бизнес-процессов:
- Руководители и сотрудники знают, какие бизнес-процессы у них осуществляются. Эти процессы представлены в виде схем, отражены в процедурных руководствах либо ясно озвучены как «принятые в организации методы работы».
- Менеджеры отслеживают качество выполнения бизнес-процессов с помощью системы формальных показателей, которые могут оценить качество базовых ресурсов и результатов и измерить эффективность работы.
- Высшее руководство компании регулярно вкладывает силы и средства в совершенствовании бизнес-процессов. В некоторых случаях вложения направлены на улучшение отдельных операций, например процесса обработки заказов, в других — на повышение общей конкурентоспособности компании, например через совершенствование разработки новых продуктов или выработки стратегии.
- Организации, не занимающиеся менеджментом бизнес-процессов, могут предпринимать аналогичные шаги, однако делают это от случая к случаю, а не в рамках системного подхода.
Улучшение бизнес-процессов — инструмент, который может быть использован в организации на любом уровне: и менеджером, собравшимся изменить сравнительно несложный процесс внутри своего отдела, и представителем высшего руководства, цель которого — внедрить новую инициативу в масштабах компании, чтобы улучшить продуктивность работы организации в целом.
Формальные методики и стандарты
Возможно, ваша организация уже осуществляет широкомасштабную программу совершенствования бизнес-процессов, в которой обязаны участвовать руководители всех уровней. Если дела обстоят именно так, возможно, вы захотите вкратце ознакомиться с некоторыми подобными масштабными программами. Примеры их вы найдете в таблице «Формальные методики и стандарты совершенствования бизнес-процессов».
Таблица 1. Формальные методики и стандарты совершенствования бизнес-процессов
| Название | Описание |
|---|---|
| Шесть сигм (Six Sigma) | Строгая, основанная на фактах методика, позволяющая выявлять и устранять недостатки в любых процессах. Направлена на всемерное повышение эффективности, надежности и потребительской ценности товаров и услуг. Методика «Шесть сигм» была разработана в 1980-е годы в компании Motorola, когда ее руководство осознало, что в ходе использования продукты с минимумом изначальных недочетов отказывают значительно реже. Греческая буква сигма обозначает отклонение от стандарта. |
| Всеобщее управление качеством (Total Quality Management, TQM) | Стратегия менеджмента, цель которой — внедрение заботы о качестве в каждый процесс, осуществляемый в организации, и всемерное поощрение действий сотрудников, направленных на повышение удовлетворенности клиентов и снижение издержек. Активно внедрялась в Японии после Второй мировой войны американским статистиком и преподавателем Эдвардом Демингом. Позднее Джозеф Джуран расширил концепцию управления качеством, отойдя от узкостатистического толкования и уделив максимум внимания человеческой составляющей. |
| ISO 9000 | Серия стандартов систем управления качеством (ISO). Эти стандарты не гарантируют качество конечного товара или услуги — скорее они удостоверяют тот факт, что компания использует сертифицированные бизнес-процессы. Стандарты ISO 9000 находятся в ведении структур, отвечающих за аккредитацию и сертификацию. |
| Реинжиниринг бизнес-процессов (BPR) | Методика менеджмента, обеспечивающая радикальное совершенствование рабочих процессов как внутри отдельной организации, так и между организациями с целью значительного повышения эффективности деятельности. Стремительный взлет этой методики относится к началу 1990-х годов, когда Майкл Хаммер и Джеймс Чампи опубликовали свой революционный бестселлер «Реинжиниринг корпорации». |
С чего начинается улучшение бизнес-процессов
Существует несколько видов событий, каждое из которых способно послужить спусковым крючком для запуска программы совершенствования (улучшения) бизнес-процессов. В их число входят как объективно неэффективные действия, так и проблемы с достижением намеченных результатов. Вот вам пример. Кара, менеджер регионального офиса продаж крупной компании, выпускающей потребительские товары, обнаруживает, что его показатели продаж на 5% ниже, чем у офисов в других регионах. Ее сотрудники работают изо всех сил, но не могут добиться решения поставленных перед ними задач. Кара решает изучить основные бизнес-процессы — то, как ее сотрудники работают с потенциальными покупателями и открывают клиентские счета. Ее цель — разобраться, можно ли изменить какие-то из этих процессов так, чтобы увеличить показатели продаж.
Значительные изменения на рынке также могут стать двигателем совершенствования бизнес-процессов. Изменения в бизнес-ситуации могут принимать самые разнообразные формы, от появления новых технологий до смены потребительских предпочтений и прихода конкурентов. К примеру, менеджер по персоналу Маркус заинтригован возможностями, которые открывает для бизнеса Интернет. Он осознает, что, если дать сотрудникам возможность самостоятельно выбирать через Интернет условия обслуживания по медицинской страховке на предстоящий год, это поможет сэкономить время и деньги. Ведь ранее для внесения изменений им нужно было лично встречаться с менеджерами по персоналу. Поэтому Маркус решил усовершенствовать методы работы кадровой службы, развивая свои идеи по использованию Интернета для повышения эффективности максимально возможного числа бизнес-процессов.
Что бы вы сделали?
Pedal Power: неутешительные итоги
Не так давно Пол устроился на работу менеджером в компанию Pedal Power, организующую велосипедные туры. Девятью месяцами ранее компания начала предоставлять новую услугу: сотрудники с помощью электронных рассылок стали сообщать клиентам о новых турах и предлагать скачать информацию о текущей программе туров с подробными пояснениями.
Поначалу клиенты были довольны новой услугой. Но в последнее время многие стали жаловаться, что получают устаревшую информацию о поездках. Пол понимает, что проблема кроется в процессах обновления информации и организации рассылки. Но он не понимает, как решить эту проблему.
Вот что предложил бы ему наш эксперт.
Хотя работа Пола проходит в виртуальном пространстве, он может относиться к ней как к традиционному производству. Это поможет ему инициировать процедуру улучшения бизнес-процессов. Для начала ему следует собрать команду, которая проанализирует существующий бизнес-процесс, а затем придумает, как его реорганизовать, исключив текущие недочеты. На следующем этапе команде нужно будет привлечь ресурсы, необходимые для внедрения в практику обновленного бизнес-процесса (это может быть, к примеру, дополнительный персонал или новое оборудование). Затем команда Пола может внедрить пилотный проект, проверить, не осталось ли еще каких-либо проблем, — и лишь затем использовать его в полном объеме. Но даже после того, как новый процесс станет стандартной процедурой, команде нужно будет продолжать отслеживать его эффективность, при необходимости внося дополнительные изменения.
Чем выгоден менеджмент бизнес-процессов
Хорошо организованная программа совершенствования бизнес-процессов может дать вашей организации много значимых результатов. Например, понять, насколько эффективно ваша команда удовлетворяет потребности клиентов и других подразделений компании. Способствовать пересмотру стратегии привлечения персонала с целью улучшить знания и навыки, повысить профессиональный уровень коллектива. Помочь вашей компании сэкономить время и деньги, упростив сложные и дорогостоящие процедуры. Кроме того, она может открыть вам глаза на существование совершенно новых бизнес-процессов, которые помогут вашей фирме оказывать максимально качественные услуги клиентам, в то же время снизив издержки.
Шесть этапов совершенствования бизнес-процессов
Качественный менеджмент бизнес-процессов способен обеспечить значительные преимущества любой команде или организации. Однако, чтобы их добиться, необходимо применять системный подход к совершенствованию бизнес-процессов. Специалисты рекомендуют осуществлять менеджмент сравнительно сложных бизнес-процессов, используя шести-ступенчатую схему:
- Планирование. Выберите бизнес-процесс, который собираетесь усовершенствовать, определитесь с задачами и масштабами изменений, соберите команду.
- Анализ. Тщательно изучите бизнес-процесс, который собираетесь усовершенствовать.
- Редизайн. Определитесь с тем, какие именно изменения вы собираетесь внести в избранный процесс.
- Привлечение ресурсов. Обеспечьте наличие персонала, оборудования и других ресурсов, необходимых для осуществления намеченных изменений.
- Внедрение. Внесите необходимые изменения.
- Непрерывное совершенствование. Регулярно оценивайте эффективность выбранного процесса и при необходимости вносите дополнительные изменения.
Разумеется, если вы собираетесь лишь несколько видоизменить какой-нибудь из простых бизнес-процессов внутри вашего подразделения, нет нужды скрупулезно реализовывать каждый из шести шагов. Достаточно просто по-быстрому обдумать каждый из них. Предположим, вы хотите упростить процесс принятия решений в своем отделе. До сих пор в течение недели до принятия решения вы беседовали с каждым членом коллектива. Но после того, как в отделе прибавилось сотрудников, эта процедура стала слишком долгой и громоздкой. Подумав, вы предлагаете изменить ее и еженедельно проводить встречи всех членов своей команды, на которых бы обсуждались ключевые вопросы. В результате предпринятых изменений вы сэкономите время, которое потратите на более продуктивную деятельность.
Планирование улучшения бизнес-процессов
Чтобы составить план изменения бизнес-процессов, вам необходимо будет предпринять следующие шаги:
- Выявить признаки проблемы
- Выбрать процесс, который необходимо улучшить
- Определить масштабы, цели и график изменений
- Собрать команду, которая будет заниматься совершенствованием бизнес-процессов
- Грамотно поставить задачу команде
Выявляем признаки проблемы
Чтобы составить план улучшения бизнес-процессов, для начала следует решить, действительно ли организация процессов в вашей компании нуждается в улучшении. Ответ на этот вопрос будет положительным, если вы наблюдаете ряд характерных симптомов, включая следующие:
- Клиенты все чаще говорят, что качество ваших продуктов или услуг падает.
- Некоторые процедуры представляются слишком сложными.
- Выполнение задач занимает больше времени, чем раньше, либо разные люди тратят разное количество времени на выполнение одной и той же задачи.
- Выполнить задачу правильно с первого раза удается редко.
- Качество работы вашей команды падает, либо она раз за разом оказывается не в состоянии выполнить поставленные перед ней задачи.
- Сотрудники выражают недовольство относительно запутанной организации работы и помех, которые мешают им выполнять свои служебные обязанности.
Выбираем процесс, который необходимо улучшить
Вполне возможно, вы, как и большинство менеджеров, наблюдаете одновременное проявление целого ряда симптомов возникших проблем. Это позволяет предположить, что вашей организации будет выгодно заняться совершенствованием целого ряда бизнес-процессов. К примеру, Джо, руководивший региональным офисом компании, предлагающей финансовые услуги, обнаружил многочисленные жалобы клиентов на то, что при заполнении заявки на кредит им приходится несколько раз указывать одну и ту же личную информацию. Кроме того, несмотря на высокий профессионализм сотрудников Джо, бизнес его офиса, исходя из количества новых клиентских счетов, открытых в течение квартала, рос медленнее, чем у других региональных офисов.
Когда у вас складывается впечатление, что в улучшении нуждаются сразу несколько процессов, как решить, каким из них следует заняться в первую очередь? Составьте матрицу выбора процессов, в которой вы сможете оценить каждый из них в соответствии с выбранными критериями, — например, насколько легко будет изменить тот или иной бизнес-процесс и много ли проблем создает для клиентов его неотрегулированность. Каждый проблемный процесс оцените по шкале от 1 до 5, где 5 будет максимальной оценкой, а 1 соответственно — самой низкой. Пример такого выбора вы можете наблюдать в таблице «Матрица выбора процессов Джо».
Таблица 2. Матрица выбора процессов Джо
Оценив каждый из процессов, подведите итог. Наиболее высокий рейтинг означает, что именно этим процессом необходимо заняться в первую очередь. В случае с Джо онв итоге решил сосредоточиться на открытии новых счетов.
Более подробную информацию см. в разделе «Расставляем приоритеты при совершенствовании бизнес-процессов: полезные советы».
Расставляем приоритеты при совершенствовании бизнес-процессов: полезные советы
- Определите, какой из процессов наиболее важен с точки зрения вклада вашей команды в общее дело компании. Не забудьте поинтересоваться мнением самих членов команды, а также внешних наблюдателей — к примеру, клиентов и поставщиков.
- Отдавайте приоритет процессам, которые сильнее всего влияют на клиентов.
- Выбирайте для совершенствования процессы, исправление которых принесет максимум пользы при минимуме затрат.
- Обращайте приоритетное внимание на бизнес-процессы, несовершенство которых дорого обходится организации — например, ведет к невозможности удовлетворить нужды клиентов, росту цен или удлинению производственного цикла.
- Также крайне важно усовершенствовать процессы, оказывающие отрицательное влияние на ситуацию в коллективе — например, ведут к конфликтам между его членами, из-за чего те не могут сосредоточиться на удовлетворении нужд клиентов.
Определяем масштабы, цели и график изменений
Решив, какой именно процесс будет подвергнут перестройке, определитесь с масштабами, целями и графиком изменений. Масштабы изменений определяют, что именно будет затронуто переменами, а что нет. Например, чтобы улучшить механизм открытия новых счетов, Джо решил изменить способ взаимодействия его сотрудников и технологий. Он предпочел по возможности ни менять работу, выполняемую сотрудниками, ни задействовать новые технологии.
Определите, в какой степени предстоящее видоизменение бизнес-процессов соответствует целям вашей организации. Ясно обозначьте, каким образом данный конкретный процесс связан с другими, происходящими в ней, и как он влияет на основных заинтересованных лиц, таких как клиенты и поставщики компании. Выразите желательные улучшения в цифрах. К примеру, Джо утверждает, что усовершенствование процесса открытия счетов поможет его компании достичь стратегической цели — эффективнее и быстрее обслуживать клиентов. Процедура открытия счетов напрямую влияет на степень удовлетворенности клиентов и связана с другими процессами, осуществляемыми в ходе рассмотрения заявок на кредиты, в том числе оценкой кредитных историй соискателей. Джо описывает желаемое улучшение следующим образом: «Чтобы открыть у нас счет, клиенты должны предоставлять личную финансовую информацию только один раз».
Чтобы определиться с графиком изменений, выделите ключевые задачи, которые необходимо будет решить в ходе усовершенствования проблемного бизнес-процесса, и приблизительно оцените, в какие сроки это можно будет сделать. Например, для Джо ключевыми этапами должны стать составление в течение двух месяцев схемы нового процесса открытия счетов и пробный запуск обновленной процедуры в конце третьего квартала.
Соберите команду, которая будет заниматься совершенствованием бизнес-процесса
Решите, кто будет реализовывать проект. Команда должна состоять из следующих сотрудников:
- Менеджер проекта. Выберите человека, который будет выполнять обязанности менеджера проекта. Это можете быть вы сами или другой сотрудник. У менеджера проекта должен быть опыт работы с людьми над конкретными задачами. Он будет отвечать за то, чтобы работа выполнялась вовремя, ни один значимый вопрос не остался без внимания и чтобы в итоге процесс усовершенствования завершился успешно.
- Ответственный за процесс. Этот специалист будет отвечать за то, чтобы после внедрения обновленного процесса в повседневную практику в нем при необходимости осуществлялись изменения, нужные для дальнейшего повышения его эффективности. Эту роль опять-таки взять на себя можете вы. Этот человек должен быть очень хорошо знаком со всеми деталями обновленного процесса, готов при необходимости вносить в него дальнейшие изменения и иметь достаточный авторитет, чтобы убеждать сотрудников их принять. Кроме того, ответственный за процесс должен понимать принципы эффективного дизайна бизнес-процессов, уметь оценивать эффективность обновленного процесса с помощью соответствующей системы показателей и вести относящуюся к нему документацию, включая схемы процесса, описание стандартных процедур и контрольные списки вопросов.
- Пользователи. Это лица, которые непосредственно заняты в бизнес-процессе. Не следует набирать в команду лишь тех, кто лучше других справляется с соответствующим процессом. Сделайте репрезентативную выборку.
- Скептики. Команда, занятая совершенствованием бизнес-процессов, только выигрывает, если в ее составе есть как минимум один скептик — человек, который подвергает сомнению целесообразность предлагаемых действий и стимулирует продуктивное обсуждение каждой высказанной идеи.
- Ведущий. Если вы планируете продолжительный проект по совершенствованию бизнес-процессов, подумайте о том, чтобы включить в команду специалиста по организации групповой работы, имеющего опыт ведения командных мероприятий. Как правило, эту роль может взять на себя менеджер проекта.
- Эксперт в области технологий. Технологии играют значительную роль в большинстве бизнес-процессов. Поэтому, привлекая к работе эксперта в области технологий — например, администратора корпоративного интернет-сайта или аналитика команды технической поддержки, — вы, вероятнее всего, получаете ценного члена команды.
Ставим задачу команде
Установите базовые правила работы для команды, занятой усовершенствованием. Например, определите, как часто вы будете встречаться для обсуждения прогресса в ваших начинаниях и решения возникших проблем. Кто будет отвечать за конкретные аспекты работы? Как члены коллектива будут делиться друг с другом информацией и разрешать возникающие конфликты?
При необходимости привлеките к работе по улучшению бизнес-процесса вашего собственного руководителя, подготовив для него убедительное описание проекта, безоговорочно доказывающее его ценность для компании. Наконец, обсудите со своим руководителем, в какие сроки и в какой форме члены команды должны отчитываться о ходе работы.
Версия для печати