Пример бизнес плана проектного бюро

Общая концепция

Проектная работа подразумевает разовое или периодическое выполнение разработок в соответствии с техническим заданием заказчика. Деятельность же проектной организации носит постоянный характер, так как выступает в качестве суверенного хозяйствующего субъекта со всеми вытекающими последствиями.

Предметом деятельности проектной фирмы или конструкторского бюро является разработка уникальных решений по избранным направлениям в соответствии с требованиями заказчика. Результат такой разработки, как правило, воплощается в статье или отчете о проведенных исследованиях, конструкторской или проектной документации, макете или техническом образце и т.д. Основными расходами при создании проектной организации являются затраты на оплату труда специалистов, работающих в компании. Такой баланс является одной из главных особенностей построения данного бизнеса.

Рассматриваемый бизнес-план проектного бюро с расчетами предусматривает именно такой подход, при котором затраты на оборудование будут минимальными.

Выбор направления деятельности

Специализация деятельности проектного или конструкторского бюро не только определяет специфику работы будущей компании, но и ее доходность. Наше бюро будет заниматься разработкой типовых и индивидуальных проектов в сфере гражданского строительства (жилые дома, усадебные постройки, коммерческая недвижимость и пр.).

Индивидуальное проектирование осуществляется в соответствии с требованиями актуального СНиП и предусматривает два варианта деятельности:

• Разработка рабочих проектов.
• Разработка рабочих проектов вместе с проектной документацией, передаваемой заказчику.

В сферу деятельности компании входят также такие направления, как архитектурное проектирование и технологическое проектирование.

Лицензирование деятельности и регистрация бюро

Проектировочная деятельность требует лицензирования. В соответствии с избранным направлением получение лицензии осуществляется согласно «Положению о лицензировании деятельности по проектированию зданий и сооружений I и II уровней» (Пост. Правительства РФ № 174 от 21.03.2002).

Этот нормативный акт устанавливает, что в бюро должно работать не менее 50% сотрудников с высшим образованием, которые имеют стаж практической работы в данной области не менее 5-ти лет. Лицензия при первичном обращении в Госкомитет по строительству и ЖКК РФ выдается на 3 года, затем срок лицензирования составляет 5 лет.

Для регистрации и получения лицензии представляются следующие документы:

• Заявление на получение лицензии.
• Документ с указанием организационно-правовой формы создаваемого предприятия.
• Документы учредителя (паспорт, удостоверение личности).
• Копии свидетельства о госрегистрации учредителя в качестве индивидуального предпринимателя.
• Копия документов о постановке на налоговый учет.
• Квитанция об уплате регистрационного и лицензионного сборов.
• Копия документа об образовании и получении соответствующей квалификации.
• Справка о наличии у учредителя собственности.

Решение о выдаче лицензии планируется получить не позднее двух месяцев после подачи заявления.

Перечень выполняемых работ

В сферу деятельности проектной организации входит:

• Проведение проектно-изыскательских мероприятий.
• Разработка типовых и индивидуальных проектов для возведения деревянных домов, коммерческих объектов и иных сооружений.
• Проектирование ремонтно-отделочных работ на объектах различного назначения.
• Проектирование сооружений из железобетонных конструкций.

Опыт выполнения работ по данным направлениям подтверждается копиями разработок участников проекта или привлекаемых к работе сотрудников.

Организационно-правовая форма

На начальном этапе реализации проекта по созданию проектной организации оптимальным вариантом является ее регистрация от лица учредителя – индивидуального предпринимателя. По мере развития бизнес-проекта предусматривается перерегистрация компании в ТОО (товарищество с ограниченной ответственностью), действующее на основе упрощенной декларации. Это существенно снизит расходы на открытие бюро и уменьшит текущие расходы организации.

Сроки реализации проекта

Регистрационные и практические мероприятия по созданию проектно-конструкторского бюро выполняются непосредственно учредителем организации в следующие сроки:

Подбор помещения

Для организации нормальной работы проектного бюро подбирается помещение в центре города площадью не менее 50-60 кв. м. Использование помещения под нужды проектной организации осуществляется путем подписания договора аренды. Преимущественными факторами по выбору места под офис являются:

• Близость автомобильной парковки.
• Наличие остановок общественного транспорта.

Для удобства работы персонала арендуемое помещение разделяется легкими перегородками по принципу «open space» на отдельные рабочие зоны для руководителя и каждого из сотрудников. В помещении выполняется ремонт и производится прокладка необходимых коммуникаций (при необходимости), оборудуется зона для приема посетителей.

Оснащение офиса проектной компании

В офисе компании необходимо создать привлекательные условия для посетителей. Для этого приобретается удобная современная мебель (стулья, журнальные столики), кофе-автомат и пр.

Непосредственно для организации производственного процесса в проектном бюро приобретаются:

• Компьютеры.
• Лицензированное программное обеспечение.
• Проектор.
• Копировальный аппарат.
• Принтеры.
• Комплект нормативной и специальной литературы.
• Служебные мобильные телефоны.

Текущие расходы будут связаны в основном с приобретением офисных расходных материалов.

Подбор персонала

Как говорилось выше, создание и деятельность проектной организации сопряжены с необходимостью выполнения требований по квалификации персонала. Кроме того, от профессионализма сотрудников будет зависеть и общий успех в развитии проекта, репутация компании на рынке услуг, а следовательно, и все перспективы.

Данный пример бизнес-плана проектного бюро предполагает привлечь к работе следующих специалистов:

• Ведущий инженер.
• Ведущий архитектор.
• Специалисты по разработке проекта.

Расчет расходов на оплату труда сотрудников:

Предусматривается выплата бонусов сотрудникам компании за успешно выполненные проекты.

Все сотрудники проходят предлицензионную подготовку и получают соответствующий аттестат.

Отбор кандидатов на трудоустройство производится на конкурсной основе в соответствии с требованиями, изложенными в Постановлении Правительства РФ № 174 от 21.03.2002, и общими критериями, предусмотренными для специалистов данных профессий.

На начальном этапе реализации бизнес-проекта функции руководителя бюро выполняет учредитель.

Маркетинг и реклама

Проектный бизнес характеризуется высокой конкуренцией. Поэтому продвижению услуг проектной организации уделяется особое внимание, т.к. данная деятельность не пользуется массовым спросом. Как показывает практика, стандартные средства рекламы в данном виде бизнеса малоэффективны. Исходя из этого основным средством продвижения услуг является разработка собственного сайта компании. В нем предусматривается размещение тематических статей, галереи выполненных проектов, опций онлайн-консультирования заказчиков и калькулятора расчета стоимости услуг по конкретному проекту.

Предполагается также издание и распространение визиток и буклетов, рассказывающих об услугах проектно-конструкторского бюро, продвижение в социальных сетях, информирование аудитории по телевидению и радио.

Формирование цен

Расчет конкретных показателей по доходам для данного предприятия затруднен в связи с выполнением работ по индивидуальному проектированию объектов, стоимость которых определяется соответствующими нормативами. Как показывает экономическая статистика, на начальном этапе деятельности проектные организации достигают уровня рентабельности в 25-30%.

Оценка рисков

Рентабельность работы проектных компаний определяется высокой зависимостью от рисков, существующих в данном бизнесе. Для небольшой проектной организации основными из них являются:

• Инфляционная неопределенность, связанная с неожидаемым ростом затрат на поддержание функционирования компании.
• Коммерческие риски, вызванные недобросовестностью заказчиков по оплате выполненных работ.
• Политические, связанные с возникновением кризисных, форс-мажорных ситуаций в стране, введением ограничений и конфискаций.
• Технические, связанные с ошибками в проектировании или проведении изыскательских работ.
• Экономические, вызванные изменениями внешних экономических факторов и условий деятельности на рынках.
• Социальные, сопровождающиеся резким падением покупательной способности населения и ростом напряженности.

Минимизация последствий от действия этих рисков достигается грамотной политикой руководителя бюро по планированию маркетинга и возможностями по быстрой диверсификации оказываемых услуг.

В итоге

Создание проектной организации является прибыльным направлением в бизнесе. Незначительные стартовые вложения и отсутствие необходимости нести большие расходы в связи с приобретением оборудования и помещения позволяют избежать поисков внешнего инвестора. Основной производственный и экономический ресурс компании – высокий профессионализм сотрудников, от которых непосредственно зависит качество оказываемых услуг.

При грамотном планировании бизнеса даже небольшое конструкторское бюро имеет большие перспективы по развитию в высокодоходную компанию, которая будет выполнять значимые социальные функции. Данный бизнес-план проектного бюро является документом, который поможет учредителю избежать стандартных ошибок на начальном этапе создания предприятия и получить необходимый опыт организации его деятельности с целью перспективного развития.