Прибыль и суть в плане бизнеса

Прибыль и суть в плане бизнеса thumbnail

Трудно себе представить бизнес-план, для которого не пришлось бы создавать расчёты. Определённых вычислений требуют все части бизнес-плана: маркетинговая, операционная, производственная.  

Но наиболее важна в плане расчётов финансовая часть бизнес-плана. Именно она позволяет выявить, насколько прибыльным и устойчивым будет создаваемый бизнес.

Финансовая часть должна отвечать на следующие вопросы:

  • Сколько средств понадобится для запуска бизнеса?
  • Сколько прибыли он будет приносить?
  • Как скоро окупится бизнес?
  • Насколько устойчивым и выгодным он окажется?

На каждый из этих вопросов отвечает одна из частей бизнес-плана. А значит, в структуре финансовой части бизнес-плана будут такие разделы, как инвестиционные затраты, прогноз прибылей и убытков, денежный поток и оценка эффективности проекта.

Кстати, вам может пригодиться пошаговая инструкция по написанию бизнес-плана самостоятельно, ее можно почитать здесь. 

Инвестиционные затраты 

Первое, что нужно сделать, составляя бизнес-план, — детально просчитать, во сколько обойдётся создание бизнеса. Это позволит самому предпринимателю понять, сколько денег потребуется для старта бизнеса и нужно ли привлекать займы.

В этой части бизнес-плана необходимо учесть все статьи расходов, связанные с запуском бизнеса. Для ясности стоит обратиться к примеру. Рассмотрим бизнес-план по строительству автомойки на два поста. Вложиться придётся как в само строительство, так и в закупку оборудования. В общем виде список инвестиционных затрат на этот бизнес будет выглядеть так:

  • Проектные работы
  • Закупка стройматериалов и строительные работы
  • Подключение к электричеству, водоснабжению и другим инженерным сетям
  • Закупка оборудования
  • Монтаж оборудования

По словам владельца сети автомоек «Мойдодыр» в Казани Айдара Исмагилова, строительство автомойки обойдётся в 30-35 тыс. рублей на квадратный метр с учётом проектных работ и подведения коммуникаций. Сумма в итоге получается довольно солидная, поэтому сейчас среди начинающих бизнесменов популярнее аренда, а не строительство под ключ. В этом случае в план инвестиций войдут и арендные платежи до открытия бизнеса, и ремонт помещения.

Затраты на оборудование будут зависеть от типа мойки. Если автомойка ручного типа, то на оборудование достаточно будет заложить 400 тыс. рублей. А вот для автоматической мойки затраты составят минимум 300 тыс. евро.

примерные инвестиции

примерные инвестиции

Для расчётов лучше брать некую усредненную цену по каждой из статей расходов. Например, если нужно просчитать расходы на аренду недвижимости, стоит взять в расчёт не самую высокую и не самую низкую цену за квадратный метр, а среднюю цену на рынке. Определить её можно, изучив предложения аренды в своём городе.

Другое дело — если поставщик и его цена уже заранее известны. Например, для автомойки требуется оборудование только строго определённого производителя. Тогда в расчёты нужно включить именно те цены, которые он предлагает.

Знание необходимого объема инвестиций позволит не только прикинуть, сколько денег понадобится на запуск бизнеса, но и как быстро он окупится.

Прогноз прибыли и убытков 

Определившись с суммой инвестиций, нужно понять возможно ли вообще отбить первоначальные вложения. Поэтому следующий шаг при составлении финансовой части бизнес-плана — прогноз прибылей и убытков.

От чего отталкиваться при составлении этого прогноза? От планируемого дохода бизнеса. Чтобы посчитать его, необходимо стоимость услуги или товара умножить на количество продаж.

Если вернуться к примеру с автомойкой, нужно цену мойки одного автомобиля умножить на количество помытых за месяц машин. Цена за разные виды мойки авто чаще всего варьируется. Например, быстрая мойка кузова обойдётся в 170 рублей, а комплексная мойка внутри и снаружи — в 500 рублей. Лучше взять в расчёт некий средний чек.

Загрузка автомойки также будет разной в зависимости от сезона, площади и типа мойки. Хорошим показателем для ручной мойки считается помывка 120-140 авто в день, для автоматической — 400-500 машин в день. Но по факту клиентов может быть меньше.

Следующий шаг расчётов — величина расходов бизнеса. Чтобы определить её, нужно сложить все запланированные расходы. В случае с автомойкой в этот раздел войдут:

  • Расходы на материалы (тряпки и автохимию)
  • Расходы на выплату зарплаты персоналу
  • Расходы на оплату коммунальных услуг и связи
  • Расходы на рекламу
  • Расходы на выплату налогов
  • Расходы на платежи по кредитам

Сюда же могут войти расходы на оплату аренды, охрану, одним словом на всё, что необходимо для поддержания деятельности бизнеса. По словам Айдара Исмагилова, на расходные материалы стоит заложить 100 тыс. рублей в месяц. Все прочие расходы могут довольно сильно различаться в каждом конкретном случае в зависимости от разных факторов. Так, расходы на рекламу будут зависеть от расположения автомойки: если она во дворах, то потребуется полноценная рекламная кампания, а если на оживленной магистрали — достаточно будет заметной вывески.

прогноз прибыли и убытков

прогноз прибыли и убытков

Если вычесть из суммы доходов бизнеса сумму его расходов, можно узнать какова чистая прибыль. Этот показатель гораздо лучше, чем доход, показывает, каково состояние бизнеса и сколько нужно вложить в его дальнейшее развитие.

На первых порах работы бизнеса расходы зачастую превышают доходы, а вместо чистой прибыли появляются чистый убыток. В первые месяцы или даже год работы это — нормальная ситуация. Пугаться её не стоит: главное, чтобы убыток сокращался с каждым месяцем.

Составляя прогноз прибылей и убытков, все показатели стоит просчитать помесячно до момента окупаемости бизнеса. При этом не стоит делать прогноз слишком оптимистичным: представьте, что доход будет не максимально возможным, возьмите усреднённые показатели.

Денежный поток (Cash Flow) 

Для бизнеса, который пока находится на стартовом этапе, важно понять не только какова будет его чистая прибыль. Одним из важнейших показателей является так называемый денежный поток или cash flow. Рассчитав денежный поток, можно определить каково финансовое состояние бизнеса и насколько эффективны инвестиции в него.

Денежный поток рассчитывается как разница между денежными поступлениями и оттоками за определённый период. Если вернуться к примеру с автомойкой, то чтобы рассчитать денежный поток в первый месяц её работы, необходимо за поступления взять чистую прибыль, а за оттоки — сумму первоначальных инвестиций.

При этом считать будет удобнее, если оттоки обозначить как отрицательное число. То есть, к сумме начальных инвестиций в автомойку добавляем знак «минус», а к полученному числу прибавляем чистую прибыль в первый месяц работы.

Чтобы посчитать денежный поток во втором месяце, нужно найти разницу между результатом первого месяца и чистой прибылью, полученной во втором месяце. Поскольку в первый месяц получилось отрицательное число, чистую прибыль к нему снова нужно прибавить. Денежный поток во все последующие месяцы считается по той же схеме.

Оценка эффективности проекта 

Спрогнозировав прибыли и убытки, а также движение денежных средств бизнеса, необходимо перейти к одному из наиболее важных разделов — оценке его эффективности. Существует множество критериев, по которым оценивается эффективность проекта. Но для малого бизнеса достаточно оценить всего три из них: рентабельность, точку безубыточности и срок окупаемости.

Рентабельность бизнеса — один из наиболее важных показателей. Вообще, в экономике существует множество различных показателей рентабельности — рентабельность собственного капитала, рентабельность активов, рентабельность инвестиций. Все они позволяют провести оценку эффективности бизнеса в разных его аспектах.

Чтобы понять, какие именно показатели рентабельности стоит просчитать в своём бизнес-плане, нужно обратиться к требованиям инвестора или кредитной организации. Если же цель — оценить рентабельность бизнеса «для себя», достаточно будет просчитать общую рентабельность бизнеса.

Сделать это просто. Достаточно прибыль бизнеса разделить на сумму его доходов, а затем умножить полученное число на 100, чтобы получить результат в процентах.

Трудно назвать оптимальный показатель рентабельности бизнеса. Он во многом зависит от величины бизнеса, рода деятельности компании. Для микробизнеса с выручкой до 10 миллионов рублей хорошим считается показатель рентабельности в 15 — 25%. Чем крупнее бизнес, тем ниже может быть полученный процент. В случае с автомойкой нормальный показатель рентабельности — от 10 до 30%, утверждает Айдар Исмагилов.

Ещё один показатель, который необходимо просчитать, — точка безубыточности. Она позволяет определить, при каком доходе предприятие будет полностью покрывать свои расходы, но пока не будет получать прибыли. Это нужно знать, чтобы понять насколько прочен бизнес в финансовом плане. Чтобы найти точку безубыточности, нужно сначала умножить доход бизнеса на его постоянные расходы, затем от дохода отнять переменные расходы, а после – первое полученное число разделить на второе.

Постоянные расходы — те, что не зависят от объемов произведённого товара или оказанных услуг. Такие расходы бизнес несет даже тогда, когда простаивает. В случае с автомойкой в число таких затрат входят зарплата бухгалтеров и администраторов, коммунальные услуги и связь, амортизационные отчисления, платежи по кредитам, налоги на имущество и так далее.

Переменные расходы — всё, что меняется вместе с изменением объема производства. Например, на мойке затраты, которые меняются с увеличением или уменьшением числа вымытых машин, это расходы на автохимию, расход воды, сдельная зарплата.

Получив в результате проведённых расчётов определённое число, можно соотнести его с отчётом о прибылях и убытках. В тот месяц, когда доход бизнеса достигнет или превысит сумму, полученную в результате расчёта точки безубыточности, она и будет достигнута.

Чаще всего точка безубыточности достигается далеко не в первый месяц работы бизнеса, особенно если он связан с производством. По словам Айдара Исмагилова, в случае с автомойкой выход на точку безубыточности зависит от сезона. Если мойка открылась в сухой летний сезон, когда спроса на услуги мало, они будет убыточной в течение всего этого сезона. Если же открытие произошло в сезон повышенного спроса, то на точку безубыточности можно выйти и в первый месяц.

Срок окупаемости бизнеса — один из важнейших показателей не только для самого предпринимателя, но и для его потенциальных инвесторов. Например, если срок окупаемости бизнеса слишком долог, то получить кредит на него в банке становится гораздо сложнее.

Проще всего посчитать срок окупаемости, если уже просчитан денежный поток. В этом случае нужно найти месяц, в котором после сложения положительного числа чистой прибыли с отрицательным числом начальных инвестиций получилось положительное число. Это будет означать, что прибыль от бизнеса полностью покрыла первоначальные вложения в него.

Именно по этой причине высчитывать денежный поток, как и прибыли и убытки, необходимо как минимум до тех пор, пока не будет достигнут срок окупаемости. Срок окупаемости инвестиций в значительной мере зависит от величины инвестиционных расходов. В случае с автомойкой минимальный срок — 3 года.

Вот основные показатели, которые необходимо будет рассчитать в бизнес-плане на старте любого бизнеса. Конечно, это далеко не аксиома, и в зависимости от требований инвесторов, состояния предприятия, его вида деятельности и других особенностей могут понадобиться дополнительные расчёты. Большую часть из них можно провести самостоятельно.

Источник

Есть четыре основных вида прибыли: маржинальная, операционная, чистая и валовая. Если знать эти показатели, можно быстро и без занудной математики проверить, эффективно ли вы управляете расходами. 

Маржинальная прибыль

Маржинальная прибыль — это выручка минус переменные расходы. Переменные — это такие расходы, которые зависят от объема продаж. Например, для типографии это бумага, для ресторана — продукты, для салона красоты — лак для волос. Чем больше продаж, тем больше вы расходуете бумагу, продукты и лак — поэтому расходы на них переменные.

Давайте представим, что вам поступил заказ за 1 миллион рублей, а переменные расходы составили 50 000 рублей. Посчитаем маржинальную прибыль: вычтем расходы из выручки.

Маржинальная прибыль: 1 млн − 50 000 ₽ = 950 000 ₽.

Чтобы оценить эффективность работы с переменными расходами, считайте рентабельность по маржинальной прибыли. Для этого нужно разделить прибыль на выручку:  950 000 / 1 000 000 = 95%. 

Сам по себе показатель рентабельности ничего не дает, но если отслеживать его в динамике, можно делать выводы об эффективности управления расходами.

Например, в марте рентабельность маржинальной прибыли была 95%, а в апреле — уже 93%. Если показатель рентабельности снизился, значит, на получение одного рубля выручки стало уходить больше переменных расходов. Нужно разобраться, почему так получилось.

Операционная прибыль

Операционная прибыль — это выручка минус постоянные и переменные расходы компании. Постоянные расходы не зависят от выручки — вы всегда их оплачиваете, даже если продаж вообще нет: аренда, зарплаты, бухгалтерия, реклама.

Помним, что маржинальная прибыль составила 950 000 ₽, а постоянные расходы обошлись вам, предположим, в 600 000 ₽.

Операционная прибыль: 950 000 ₽ − 600 000 ₽ = 350 000 ₽.

Точно так же считаем рентабельность операционных расходов: 350 000 / 1 000 000 = 35%. Отслеживаем в динамике каждый месяц и делаем выводы. Если маржинальность по операционной прибыли падает, значит, ваш бизнес становится менее эффективным и затрачивает все больше ресурсов на заработанный рубль.

Чистая прибыль

Чистая прибыль — это выручка минус все расходы компании. Помимо перечисленных выше постоянных и переменных, сюда добавляются амортизация оборудования, налоги, кредиты. 

Чистая прибыль — это финальный результат работы компании. Эти деньги дальше можно потратить на развитие компании, премии сотрудникам, резервный фонд и на себя любимого. Допустим, по кредитам и налогам вы должны заплатить 250 000 ₽, вычтем эту сумму из неоперационной прибыли.

Чистая прибыль: 350 000 ₽ − 250 000 ₽ = 100 000 ₽.

И опять считаем рентабельность расходов: 100 000 / 1 000 000 = 10%. 

Валовая прибыль

Валовая прибыль — это выручка минус прямые расходы на производство. Например, затраты на сырье, зарплата, амортизация. Если в вашей типографии печать одной наклейки обходится в 2 рубля, а покупают ее за 5 рублей, то валовая прибыль — 3 рубля с наклейки.

Смысл валовой прибыли в том, чтобы оценить эффективность направлений бизнеса. Например, ваша компания делает сайты, а еще настраивает рекламу. Это два разных направления с разными прямыми расходами. Но, например, бухгалтер у вас один — значит, его зарплата идет в косвенные расходы и не участвует в расчете валовой прибыли.

Наверняка у вас возникнет вопрос: а почему бы косвенный расход (зп бухгалтера) не разнести по направлениям? Это мы объяснили в статье, обязательно прочитайте.

Задача руководителя — ежемесячно следить за показателями рентабельности прибыли и делать так, чтобы они росли. Чтобы ничего не считать самому, эту работу можно поручить нашему финансовому директору.

Источник

Прибыль – это понятие, которое имеет много значений в зависимости от сферы деятельности, системы подсчёта и других факторов.

Рассмотрим понятие прибыли в аспекте коммерческой деятельности субъекта бизнес-деятельности.

Самой распространённой ошибкой в суждениях является восприятие терминов «прибыль» и «доход», как тождественных понятий, хотя в большинстве случаев они различны.

Если «доход» – это общее поступление денежных или материальных ценностей в распоряжение бизнес-лица, то «прибыль» – это разница между доходом и расходом, то есть те средства, которые в итоге остаются на балансе после вычисления всех затрат.

Учитывая это, перед началом предпринимательской деятельности чрезвычайно важно предусмотреть все детали, чтобы деятельность оказалась не только доходной, но и прибыльной, то есть рентабельной.

На стартовом этапе не обойтись без бизнес-плана, учитывающего возможности поступлений, все издержки и потенциальные риски.

Стоит заметить, что бизнес-планирование используется не только на этапе коммерческих начинаний, но и широко применяется уже действующими предприятиями для осуществления новых проектов или регуляции существующих процессов.

В целом правильный бизнес-план является предусловием для хорошей бизнес-прибыли.

Правильный бизнес-план является предусловием для хорошей бизнес-прибыли

Расчёт бизнес-прибыли

С точки зрения стандартов ведения бухгалтерского учёта и фискальной отчётности бизнес-прибыль равна разнице суммарных доходов предприятия и его официальных издержек.

Сумма прибыли, получаемая при таком учёте, зависит от методических требований конкретного государственного стандарта.

Но как правило, бухгалтерская прибыль отличается от реальной бизнес-прибыли, поскольку часто не учитывает дополнительные, не предусмотренные бухучётом затраты.

Поэтому для субъекта коммерческой деятельности важно опираться на показатели реальной прибыли, а не номенклатурной, которые учитывают не только сугубо предпринимательские издержки, но и все те потери, не относящиеся напрямую к бизнесу.

К примеру, у предпринимателя могут быть собственные финансовые нужды, не компенсируемые никакими источниками. В таком случае средства будут изыматься из оборота, что, несомненно, повлияет на общую прибыльность, но при этом не будет учитываться официально. Сюда же можно отнести все форс-мажорные потери.

Также следует различать расчёт чистой прибыли и расчёт валовой прибыли. Если последняя является отображением разницы между суммами издержек либо себестоимостью продукции и доходами, то при расчёте чистой прибыли учитывается остаток средств после оплаты кредитов, налогов, штрафных санкций и т. д.

Издержки, влияющие на чистую бизнес-прибыль

В подавляющем большинстве случаев реальная бизнес-прибыль зависит не только от себестоимости услуг или материальных рыночных предложений, но и от различных прогнозируемых потерь по ходу деятельности.

Общая структура издержек:

  • Себестоимость. Затратная часть ведения бизнеса, являющая собой объём средств, необходимых на создание единицы продукта или на предоставление услуги. В торговле роль себестоимости представляет закупочная стоимость товара, то есть сумма, необходимая для оборотного обеспечения;
  • Транспортные, логистические, маркетинговые издержки. Все те средства, с помощью которых формируются механизм и система продаж;
  • Оплата труда персонала, формирование организационной структуры предприятия, создание материально-технических активов;
  • Оплата коммунальных услуг;
  • Индивидуальные изъятия из оборота. Для предпринимателя – это его частные потребности, включительно с незапланированными нуждами. Предприятия же могут изымать средства для проведения мероприятий, не имеющих непосредственного отношения к бизнесу. Сюда же можно внести различные программы лояльности, которые фактически увеличивают себестоимость либо понижают на определённые сроки доход;
  • Форс-мажорные потери. Эта область потенциальных потерь разнообразна и слабо прогнозируема, но учитывать её необходимо, ради чего в ведении бизнеса рекомендуется создание резервного фонда. Сюда можно отнести как природные форс-мажоры, так и производственные либо форс-мажоры «человеческого фактора»;
  • Налогообложение, штрафы, пеня, издержки на оплату кредитных тела и процентов;
  • Теневые издержки, которые возможны, если присутствует коррупционная составляющая в возможностях ведения бизнеса. Финансовые траты могут проявляться в форме продвижения бизнеса сквозь административную бюрократию;

Вышеописанная структура расходов не является исчерпывающей, потому что каждый индивидуальный случай бизнес-деятельности наделён свойственными ему особенностями, ситуациями, целесообразностями.

Поэтому только качественное бизнес-планирование может изучить и детализировать риски и нужды конкретного проекта, учитывая, например, необходимость оплаты дополнительных премий персоналу или возможность возникновения «упущенной выгоды».

Фактор дохода в бизнес-прибыли

Доход является основной составляющей прибыли, на которую и нацелен бизнес, поэтому она находится в прямой зависимости от уровня доходности.

Чем выше доход, тем выше вероятность того, что он сможет покрыть издержки, тем самым создавая чистую бизнес-прибыль.

При бизнес-планировании особое внимание уделяется таким аспектам:

  • Вычисление максимального и минимального уровня дохода путём сопоставления мощностей фирмы и возможностей рынка, его конкурентной среды;
  • Поиск путей повышения эффективности продаж для увеличения доходных оборотов, включительно с маркетинговыми технологиями и исследованием целевой аудитории;
  • Изучение сезонности дохода, его временного потенциала и цикличности;
  • Сопоставление прогнозируемого дохода с предусматриваемой затратной частью.

Таким образом, бизнес-прибыль зависит от многих нюансов доходной и расходной части, предусмотреть которые можно исключительно методом моделирования ситуации, учитывающим общие тенденции рынка и особенности проекта.

Источник