Презентация правила составления бизнес плана

Резюме и презентация – это те части бизнес-плана, которым потенциальные инвесторы и кредиторы уделяют больше всего внимания, так как они представляют собой краткое содержание конечного документа. 

Почему презентация важна для успеха бизнес-плана

Не все предприниматели уделяют должное внимание подготовке презентации к бизнес-плану. Это ошибка. Информация, размещённая на слайдах, – то, чему инвесторы уделяют наибольшее внимание в момент ознакомления с бизнес идеей, поэтому их разработку нельзя пускать на самотёк.  

Важно представлять, для каких целей создают презентацию. Нужно помнить, что она разрабатывается для того, чтобы убедить слушателей – проект бизнес-плана, для которого делалась презентация, будет прибыльным, и в него стоит вкладывать средства.

Структура презентации бизнес-проекта: основные разделы

Составление презентации к бизнес-плану начинается с определения её структуры, последовательности слайдов. Далее будут представлены разделы, обязательные к рассмотрению, в их логичном порядке. 

Услуга компании (или её продукция)

Для начала необходимо рассказать, какой продукт (услуга) будет изготавливаться. На слайдах размещаются его фотографии. Заостряется внимание на том, в чём заключаются его сильные стороны. Не лишним также упомянуть технологию изготовления, её уникальность. Если это товар, а не услуга, подробнее останавливаются на материалах: где они будут закупаться, в каком количестве, какие поставщики предлагают наиболее выгодные цены. 

Если товар или услуга является инновацией, нужно заострить на этом внимание и объяснить, в чём её суть. 

Основная информация, которая указывается на слайдах, берётся из раздела бизнес-плана «Описание продукции (услуги)».

Потенциальные клиенты и конкуренты на рынке

В этом разделе на слайдах очерчивается целевой сегмент на рынке и портрет потенциального покупателя. Все данные, необходимые для этого, есть в маркетинговом плане проекта, который является один из основных разделов бизнес-плана. На их основании указывается краткая информация о:

• цене, за которую продукт собираются продавать;

• ассортименте;

• стратегии развития;

• основных конкурентах;

• долях рынка у субъектов;

• преимуществах рассматриваемого проекта перед конкурентами.

Лучше всего представить это в виде диаграмм на слайдах. Визуально числовая информация воспринимается легче всего. 

Ознакомление с командой, реализующей стратегию бизнес-плана

Слайды, относящиеся к данной части, убеждают слушателя доклада в том, что подобранная команда способна создать бизнес не только на бумаге, но и на практике. 

Представляется руководящий состав, который будет управлять его реализацией, а также исполнители. Упоминаются результаты, достигнутые во время работы над прошлыми проектами. Лучше всего сделать это в виде списков: 

• что за проект;

• какой результат был достигнут;

• за какие сроки.

Необходимые объемы финансовых вливаний и последовательность их использования

Это один из наиболее важных разделов как в бизнес-плане, так и в презентации к нему. На слайдах указывается, какое количество средств проекту требуется, а также обосновывается, почему они нужны. После этого необходимо объяснить, как эти вложения будут использоваться, в каком порядке, а также когда вкладчик получит их обратно. Информация для создания таких слайдов берётся из финансового плана. Оттуда же берутся показатели, имеющие наибольшую весомость. Инвесторам обосновывается выгода от денежных вложений в проект и доказывается его эффективность. Кредиторам гарантируется возврат заёмных средств.

Условия для инвесторов и предполагаемый срок возврата инвестиций

Для инвестора наибольшее значение имеют два аспекта:

• доходность бизнеса – «как много денег он сможет получить, если вложит их в проект?»,

• его рискованность – «какова вероятность, что он потеряет свои вложения?».

Чтобы у потенциального инвестора были ответы на эти два вопроса, необходимо на слайдах представить соответствующие финансовые показатели, такие как:

• чистая приведенная стоимость,

• Купить бизнес-план

  индекс рентабельности инвестиций,

• внутренняя норма рентабельности. 

Необязательно указывать все расчёты показателей непосредственно на слайдах, так как они есть в заранее подготовленных документах. Однако нужно обосновать полученные цифры. Это покажет то, насколько серьёзно компания относится к бизнес-планированию.

Гарантия безопасности вложений для инвестора

Представление инвесторам любого из проектов должно давать им ответ не только касательно будущих доходов, но и объяснять, какую защиту получат их вложения. Данные для таких слайдов берутся из раздела бизнес-плана, посвящённого оценке рисков. Наиболее популярный способ защиты от них – это страхование. 

На слайдах приводится анализ ситуации на страховом рынке и список компаний, которые подходят для страхования рассматриваемого проекта. 

В данном случае важно отдавать себе отчёт в том, что если инвестор не получит полного представления о бизнесе и у него будут сомнения, вероятность получить финансирование существенно снижается. 

Оформление презентации бизнес-плана

Наиболее популярной программой, к которой прибегает большинство пользователей, является Power Point. Она входит в пакет Microsoft Office, проста и удобна в использовании. Формат файлов PowerPoint поддерживается программным обеспечением, которое обычно устанавливается в офисах. 

В ней есть большое количество шаблонов, в которых заранее удачно подобран фон, размер и тема шрифта и другие визуальные составляющие презентации. Пользователю остаётся только выбрать необходимую информацию, графики и фотографии. 

Шаблонов в программе действительно большое количество, но для рабочей презентации стоит выбирать те, у которых дизайн наиболее нейтральный.  В таком случае слайды, созданные в этой программе, представят собой удачное сочетание графической и текстовой информации. 

Оценка географии потенциальных инвесторов

При создании доклада нужно учитывать, с какими инвесторами предстоит работать. Если это зарубежные инвесторы, текст, размещённый на слайдах, стоит печатать на английском языке, а докладчика выбрать из числа тех, кто хорошо им владеет.

Также необходимо учесть особенности менталитета иностранных инвесторов. Китайцы и американцы к решению деловых вопросов подходят по-разному. По этой причине нужно подготовить не только язык презентации, но и манеру её преподнесения.

Примеры и шаблоны для презентаций бизнес-плана

В интернете есть большое количество готовых файлов, которые можно использовать в качестве образцов. Вот некоторые из них:

Скачать презентацию можно бесплатно независимо оттого, на какую тему ваш бизнес-план. Она может послужить примером для вашей собственной работы. Обратите внимание на оформление и то, как расположена на них информация и визуальная составляющая.

 Пример бизнес-плана салона красоты.

Организация презентации бизнес-плана: типичные ошибки и эффективные решения

Есть ряд ошибок, которые допускают многие предприниматели. Вот некоторые их них:

1. Не стоит жертвовать информативной составляющей в пользу визуальной. Никто не оценит то, насколько эффектно выглядят слайды, если информацию на них невозможно будет прочитать. В особенности это касается дизайна. 

2. Тратить слишком много или мало времени на проведение доклада. В этой ситуации самое лучшее решение – найти золотую середину, добиться того, чтобы каждый слайд был важен и интересен слушателю. Представлять бизнес идею кратко, но максимально информативно, чтобы у слушателей не осталось вопросов.

3. Разработать презентацию, но не подготовить выступление. Это серьёзная ошибка. Его нужно сделать таким, чтобы заинтересовать инвестора. По этой причине представление бизнес-плана компании можно доверять только тому человеку, который зарекомендовал себя хорошим оратором и сможет провести её наилучшим образом.

4. Недостаточно просто поместить текст на слайдах, нужно правильно его подать. Избегайте сплошного текста или одних списков. Вставляйте самые основные фразы и числа, которые заинтересуют инвестора.

5. Не размещать на слайдах графики и схемы. В первую очередь это должна быть наглядная демонстрация, поэтому в докладе должна быть визуальная составляющая. Не вставляйте ненужные картинки и фотографии, лишь быть заполнить пустующее пространство на слайдах. 

Человек, выслушавший доклад, должен быть в состоянии составить мнение о проекте. В интересах предпринимателя, чтобы это мнение было положительным, поэтому проводить презентацию бизнес-плана компании должен хорошо подготовленный работник, умеющий убеждать.

Разработка бизнес-плана

• <number>

• Management

• <number>

• Бизнес-план –
• это план построения вашего бизнеса.
• Точно так же, как чертеж или расчет,
• бизнес-план – это размышление перед действием.

Определение бизнес-плана

• Бизнес-план

• План, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности

• Краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективный желаемый результат и определить средства для его достижения.

• Документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля

• Процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления.

• Программный продукт, вырабатываемый в ходе бизнес-планирования

Для чего необходим
бизнес-план?

• <number>

• Существуют четыре основные причины составления бизнес-плана.
• 1. Возможность обнаружить проблемы “на бумаге” до того, как они возникли.
• 2. Без бизнес-плана практически невозможно привлечение инвестиций.

Для чего необходим
бизнес-план?

• <number>

• 3. Бизнес-план – это стандартный документ ознакомления с предприятием и обязательное требование со стороны цивилизованного рынка.
• 4. Бизнес-план – это инструмент контроля и управления.

Для чего необходим
бизнес-план?

• <number>

• Итак
• бизнес-план – это стартовая точка и
• базис плановой и исполнительской деятельности предприятия,
• единый источник стратегической информации о нем.

Цели разработки бизнес-планa могут быть различными:

• <number>

• уяснить самому степень реальности достижения обозначенных результатов в завершенном проекте или коммерческом предложении;
• убедить коллег в реальности достижения определенных качественных или количественных показателей;
• доказать определенному кругу лиц целесообразность проекта;
• привлечь внимание и усилить заинтересованность потенциального инвестора
• и т. д.

Основные разделы
бизнес-плана

• <number>

• Резюме
• Описание продукции (услуг)
• Характеристика отрасли
• План маркетинга
• Производственный план
• Управление и организация
• Правовой раздел
• Прогнозирование и управление рисками
• Финансовый план

1. Резюме.

• <number>

• Резюме – это “концентрированное” описание инвестиционного проекта: его идеи; шагов, осуществляемых для реализации идеи; требуемых затрат; итоговых показателей.
• Раздел должен показать потенциальным инвесторам привлекательность проекта.

Резюме должно включать следующую информацию

• <number>

• описание предприятия;
• краткие сведения о квалификации управленческого персонала;
• описание ситуации на рынке и в отрасли;
• преимущество продукции или услуг предприятия, ресурсы компании и ее текущее финансовое состояние;
• долгосрочные и краткосрочные цели проекта;

Резюме должно включать следующую информацию

• <number>

• тактический план, краткое изложение того, как будут достигаться поставленные цели;
• потребность в инвестициях, как они будут использованы, предполагаемые источники финансирования, как они будут возвращаться (погашаться) инвесторам;
• какие риски и какие вознаграждения могут ожидать инвесторов.

2. Описание продукции (услуг)

• <number>

• В этом разделе приводится подробная характеристика производимой предприятием продукции или услуг, производится сравнение ее с продукцией конкурентов по таким характеристикам как качество, цена, срок и способы доставки товаров к месту потребления, анализируются планы развития производства.

Описание продукции (услуг)

• <number>

• В разделе необходимо:
• Привести характеристики продукции;
• Проанализировать продукцию конкурентов, имеющихся на рынке;
• Описать исследования и разработки.

3. Характеристика отрасли

• <number>

• В этом разделе приводятся результаты анализа характера отрасли:
• развивающаяся,
• стабильная,
• стагнирующая.

Характеристика отрасли

• <number>

• Характеристика отрасли должна включать в себя
• следующую информацию:
• определение экономического сектора отрасли;
• перечень основной продукции и услуг, предлагаемых данной отраслью;
• сезонность;
• географическое положение отраслевого рынка;
• описание сегмента рынка, на котором работает или предполагает работать предприятие;
• характеристика имеющихся основных, а также потенциальных клиентов;
• общий объем продаж по отрасли и тенденции изменения рынка;
• перечень основных конкурентов, возможности конкурентов, их сильные и слабые стороны.

4. План маркетинга

• <number>

• Цель данного раздела заключается
• в том, чтобы разъяснить,
• как предполагаемый бизнес намеревается воздействовать на рынок,
• чтобы обеспечить сбыт товара.

План маркетинга

• <number>

• Должны быть отражены следующие аспекты:
• определение спроса и возможности рынка;
• анализ конкуренции и других факторов воздействия на развитие данного бизнеса;
• описание стратегии маркетинга данной компании;
• результаты исследования рынка;
• прогнозы объемов продаж.

5. Производственный план

• <number>

• Этот раздел должен подробным образом описывать путь, посредством которого Ваше предприятие планирует производить продукцию или услуги и поставлять их потребителю.

Производственный план

• <number>

• В разделе нужно указать:
• общий подход к организации производства;
• какие источники сырья и материалов предполагается использовать;
• какие технологические процессы будут использованы;
• какое оборудование и какой мощности необходимо;
• каковы требования в отношении трудовых ресурсов.

6.Управление и организация

• <number>

• Цель данного раздела заключается в том, чтобы:
• помочь предпринимателю самому тщательно проработать организационные вопросы еще до начала активной деятельности;
• убедить потенциального инвестора или кредитора в том, что предприниматель и команда исполнителей в состоянии претворить свой бизнес-план в жизнь.

Управление и организация

• <number>

• В разделе нужно:
• коротко представить основных участников будущего предприятия;
• привести организационную схему будущего предприятия, показывающую внутренние связи и разделение ответственности в рамках организации;
• объяснить, каким образом будет проводиться подбор, подготовка и оплата сотрудников.

7. Правовой раздел

• <number>

• В разделе необходимо указать:
• форму собственности и правовой статус предприятия (в случае необходимости обосновав при этом выбор той или иной формы собственности и организации дела);
• юридическое поле, в котором действует компания.

8.Прогнозирование и управление рисками

• <number>

• Требуется ориентировочно оценить, какие риски наиболее вероятны для проекта и во что они в случае их реализации могут обойтись.

Прогнозирование и управление рисками

• <number>

• Управление рисками — это комплекс знаний и навыков, позволяющих планировать и реализовывать действия по реагированию на негативные или позитивные события, которые с некоторой долей вероятности могут проявиться в ходе выполнения проекта.

Прогнозирование и управление рисками

• <number>

• Управление рисками состоит из четырех основных компонентов:
• определение рисков,
• оценка рисков,
• разработка мер реагирования на риски
• (диверсификация, страхование)
• контроль рисков.

9. Финансовый план

• <number>

• Раздел предназначен для определения эффективности и финансовой состоятельности проекта. Он является ключевым разделом бизнес-плана.
• На основании данных финансового плана производится анализ коммерческой привлекательности проекта.

Финансовый план

• <number>

• Здесь должна быть отражена информация
• о планируемых доходах проекта (объёмы реализации),
• текущих затратах проекта,
• об инвестиционных затратах (капитальные вложения, прирост оборотного капитала),
• планируемые источники финансирования, их структура (собственные, заемные),
• графики, условия привлечения и возврата заёмных источников финансирования.

Финансовый план

• <number>

• Обычно финансовый раздел представлен тремя основными документами:
  – отчетом о прибылях и убытках;
  – балансовой ведомостью;
  – планом движения денежных средств (CASH FLOW).

Приложения

• <number>

• В приложения включаются документы, которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных в бизнес-плане.

Приложения

• <number>

• К таковым могут относиться следующие:
• автобиографии руководителей предприятия или проекта, подтверждающие  их компетенцию и опыт работы;
• результаты маркетинговых исследований;
• заключения аудиторов;
• фотографии образцов продукции;
• подробные технические характеристики продукции;
• план предприятия;
• план прилегающей к предприятию территории;
• статьи из журналов и газет о деятельности предприятия или о предлагаемом к производству продукте,отзывы авторитетных организаций и т.п.  

• <number>

• Management