Правовая основа составления бизнес плана

Понятие, цель, задачи и основные функции бизнес-планирования

В современных условиях одним из ключевых элементов организации бизнеса является система планирования и управления коммерческой организацией. Особое значение имеет бизнес-план.

Говоря о главных направлениях в планировании бизнеса, можно сказать, что бизнес-план представляет собой документ внутрифирменного планирования, излагающий все основные аспекты планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяющий способы решения финансово-хозяйственных задач Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента: Учеб. Пособие. М.: Финансы и статистика. 2008. 480 с..

Цель разработки бизнес-плана — спланировать хозяйственную деятельность организации на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает решить следующие проблемы Сергеев А.А. Экономические основы бизнес-планирования: Учеб. пособие для вузов – 2-е изд., перераб. и доп. М.: Юнити-Дана. 2004. 462 с.:

1) определить конкретные направления деятельности организации, целевые рынки и место организации на этих рынках;

2) сформулировать долговременные и краткосрочные цели организации, стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;

3) выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их формированию и реализации;

4) выявить соответствие имеющихся кадров организации;

5) определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;

6) оценить финансовое положение организации и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

7) предусмотреть трудности, которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

Хорошо разработанный бизнес-план должен раскрывать все сложные вопросы планирования проекта и просчитывать не только финансы предприятия в перспективе, но в значительной степени предсказывать развитие ситуации по проекту Ефремов В.С. Организации, бизнес-системы и стратегическое планирование // Менеджмент в России и за рубежом. № 2. 2001. :

– как будет развиваться производство;

– как будет реализовываться товар или услуга;

– что принесет данная идея в будущем;

– какие шаги необходимо предпринять предприятию при благоприятной обстановке (экономической, политической, конкурентной) и при непредвиденных обстоятельствах.

Бизнес-план имеет две группы пользователей:

1) внутренние пользователи (инициатор бизнес-идеи, учредители и персонал организации);

2) внешние пользователи (потенциальные инвесторы, кредиторы,

партнеры).

При разработке бизнес-плана необходимо учесть и сбалансировать интересы всех участвующих сторон: заказчика бизнес-плана; разработчика бизнес-плана; потенциальных инвесторов, кредиторов, партнеров, заинтересованных в возврате вкладываемых средств с прибылью; муниципальных и региональных органов власти, определяющих потребности и приоритеты в развитии региона, тех или иных сфер бизнеса; подрядных фирм; потребителя.

Бизнес-планы подразделяются в зависимости от степени детализации, субъекта и объекта планирования, конкретных целей и задач. Современная типология содержит следующие виды бизнес-планов:

– полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта – изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых результатов;

– концепт бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта – основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможностей вовлечения в проект;

– бизнес-план компании – изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период. Он может готовиться для изложения перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов;

– бизнес-план структурного подразделения – изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной деятельности подразделения (для обоснования приоритетности, объемов ресурсов, процента оставляемой в подразделении прибыли);

– бизнес-план как заявка на кредит – для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора;

– бизнес-план как заявка на грант – для получения средств из государственного бюджета или общественных фондов для решения острых социально-политических проблем.

Сущность бизнес-плана заключается в том, что он определяет конкретные шаги, которые необходимо предпринять для реализации стратегии и достижения поставленных целей. Планирование может быть определено как разработка модели желаемого будущего и определение эффективных путей его достижения или же, как изучение перспектив и выработка планов действий. Таким образом, мы видим, что бизнес-план – это документ, который Слиньков В.Н. Бизнес-план и организация финансово-хозяйственной деятельности предприятия. М.: Алерта. 2004. 456 с. :

– разрабатывает и предопределяет действия;

– направлен на достижение желаемых результатов;

– наглядно показывает, что мы должны что-то сделать для будущего организации, так как в противном случае его просто не будет;

– определяет основные вопросы, связанные с ресурсами, вытекающие из плана.

Бизнес-план должен охватывать определенный период времени, обычно от трех до пяти лет. В некоторых случаях необходимо рассматривать более длительную перспективу. Но стоит учитывать, что чем больше период, тем менее надежными будут расчеты.

В современной практике бизнес-план выполняет четыре функции.

Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри организации.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства — ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в развившейся практике невозвращения кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана Савчук В.П. Финансовое планирование и разработка бюджета предприятия: Учеб. Пособие. М.: Издательство «Инфра-М». 2003. 56 с..

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Таким образом, внутрифирменное планирование является неотъемлемой частью любого предприятия, независимо от его размера.

Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом менеджмент данной компании намерен использовать этот потенциал. Велико его значение и для привлечения деловых партнеров, создания совместных предприятий, а также для получения финансирования.

Бизнес-план также дает возможность Бизнес-планирование: Учебно-методическое пособие. / Под ред. Н.Н. Филимоновой. Издательство Московской академии государственного и муниципального управления. М.: 2001.:

– определить пути и способы достижения поставленных целей;

– максимально использовать конкурентные преимущества предприятия;

– предотвратить ошибочные действия;

– отслеживать новые тенденции в экономике, технике и технологии и использовать их в своей деятельности;

– доказать и продемонстрировать обоснованность, надежность и реализуемость проекта;

– смягчить влияние слабых сторон предприятия;

– определить потребность в капитале и денежных средствах;

– своевременно принять защитные меры против разного рода рисков;

– полнее использовать инновации в своей деятельности;

– объективнее оценивать результаты производственной и коммерческой деятельности предприятия;

– обосновать экономическую целесообразность направления развития предприятия (стратегия проекта).

Постоянное приведение бизнес-плана в соответствие с новыми условиями дает возможность использовать его в качестве инструмента оценки практических результатов работы предприятия.

Студентка колледжа Донбасского государственного технического университета Горбенко Валерия Витальевна, гр. ПР-09-3.

Преподаватель колледжа ДонГТУ Окулов Александр Николаевич

ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС – ПЛАНА

Начать свое дело не так просто – половина новых предприятий терпит крах в первые два года своей деятельности. Лучший способ повысить шансы на успех – составить план и действовать в соответствии с ним. Бизнес, как и любое другое жизненное дело, требует детального плана, тщательно и хорошо продуманного. Бизнес – план – это основа, на которой вы будете воплощать в жизнь ваши проблемы в развитии бизнеса, даст возможность продумать свои действия. А необходимость в этом возникнет и до открытия вашего дела, когда надо будет ответить на вопрос: принесет ли бизнес доход, и в процессе деятельности, когда, начав реально работать, вы увидите собственные недоработки, узкие места своего бизнеса, сможете перепроверить, подкорректировать и уточнить замысел, определить направление дальнейшего развития; и если вам потребуется источник финансирования, ведь практически перед каждым предпринимателем встает эта проблема. Бизнес – план должен быть составлен таким образом, чтобы у инвестора не возникло ни малейшего сомнения в его конечном результате.[1]

При разработке бизнес – плана следует учитывать действующее законодательство в отношении выбранной сферы и наличие условий для ведения бизнеса. В рыночных условиях хозяйствования он используется в различных сферах и формах предпринимательства и помогает очертить тот круг проблем, с которыми сталкивается предприятие либо предприниматель в условиях изменчивости, нестабильности, и порой, непредсказуемости самых разных рыночных ситуаций.

Основаниями  для написания бизнес плана является: помощь в запросе кредита у банка; определение целей и описание путей, с помощью которых будут осуществляться   цели; создание краткого описание бизнеса и курс по кризисному управлению предприятием; для обозначения соглашения с партнерами; для установления продажной цены на ваш бизнес; установление происхождения предлагаемого товара или услуги, его продвижение на рынке и распространение в дальнейшем; возможность реализовать свои «предпринимательские наклонности»; возможность устоять в современной меняющейся рыночной экономике; позволит не только руководителю, но и сотрудникам, четко увидеть свои задачи и перспективы, оценить свой личный вклад, для установления проекта «победа над конкурентами». Бизнес – план помогает решить целый ряд задач: изучить ситуацию на рынке; оценить затраты на изготовление и сбыт продукции; соизмерить затраты с возможными ценами продаж и определить потенциальную прибыльность задуманного дела; определить основные показатели, по которым можно будет оценивать состояние своих дел.

  Бизнес план должен быть доказательством того, что ваш бизнес будет приносить достаточный годовой доход для того чтобы покрыть все затраты и своевременно вернуть банку или инвесторам кредитный долг, а так же приносить прибыль. В составление бизнес плана входит: 1.Краткое описание исполнения обязанностей – освещает основные моменты вашего     плана. Идеи должны быть  изложены кратко и подкреплены маркетинговым исследованием рынка продукта, или конкурентов. 2.Краткое описание вашего предприятия – фактическое описание вашего предприятия, собственности, в это описание должно быть включено все необходимое для работы, оборудование, что есть в наличии, срок службы оборудования и планы по его ремонту. Нужно уделить особое внимание описанию вашего бизнеса, клиентов и их потребностей. Должна быть понятна последовательность работ и сроки их выполнения. Описание конкурентоспособности и рисков покажет, что вы хорошо изучили выбранный вид деятельности. 3.Товар (или услуги) – опишите товар, который вы собираетесь продавать или услуги, которые вы будете оказывать, и каким образом они отличаются от других конкурентов на рынке. Стоит включить в исследования –  какая покупательная способность потребителей этой услуги, насколько растет рынок в год, какую часть рынка вы собираетесь занять.  4.Анализ рынка – предоставляете краткое описание того слоя населения либо анализируете, граждан, с каким уровнем достатка  являются ваши будущие покупатели. В анализе рынка вы ставите во главе поведение покупателя и методы, которыми вы собрались его заставить покупать именно ваш продукт. Как часто один покупатель сможет покупать ваш продукт, какими методами вы будете поддерживать хорошее отношение покупателя к вашей компании.   5.Стратегия и осуществления  – это пошаговый календарный план выполнения работ. Вот вы получили деньги и вам нужно расписать, что за чем будет делаться на ближайшие один, два года – с позиции продаж, с позиции реагирования на кризисные ситуации, методы управления производственными процессами (вплоть до описания отчетности, которую вы вводите), ежеквартальное планирование результатов и проверка их уже в работе. В описании к датам должно быть привязано все, все должно быть конкретно либо  же вы сами не будете знать –  получится ли у вас бизнес или нет. 6.Финансовый план – содержит в себе разработки основных финансовых операций, расчет величины и определение источника получения средств, необходимых для организации дела, прогноз объемов реализации, баланс денежных расходов и поступлений, таблицу доходов и затрат, сводный баланс активов и пассивов предприятия, график достижения безубыточности. [2]

Планирование должно осуществляться настоящими или будущими лидерами компании, то есть теми, кто возьмет на себя ответственность реализации бизнес-плана. Личное   участие в составлении бизнес-плана настолько  важно, что многие инвесторы отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится  известно, что бизнес-план  был  с  начала  и  до  конца подготовлен  консультантом  со стороны, а руководитель лишь его подписал, не разобрав сути до конца. [3] Составлением бизнес-плана мы показываем инвестору уровень квалификации и готовность к предпринимательской деятельности. Бизнес-план предоставляемый иностранным инвесторам, в международные организации, должен содержать достоверную информацию о финансовом состоянии предприятия, его местонахождении, о взаимоотношениях с другими предприятиями и многое другое. Количество разделов бизнес-плана определяет инвестор, который хочет вложить средства в ту или иную предпринимательскую структуру в Украине. Как показал многолетний опыт, оптимальный размер бизнес-плана 35-40 страниц, и это очень трудоемкая и ответственная работа![4]

Литература:

•1. Доил  Д.  Как  создать  предприятие.  Руководство  для  менеджеров,

вкладчиков, экономических служб.- Таллинн. -1991 г.- 101с.

•2.  https://www.ubsjournal.com/business/2009-04-04-14-54-16/214

•3.  Котлер Ф. Основы маркетинга. Пер. с  англ.- М.:Прогресс,  1990.- 736 с.

•4.  Хейне П. Экономический образ  мышление  Пер.  с англ. -М.:”Новости”, 1991.- 704 с.

e-mail: valeriya-gorbenko@mail.ru

Залиште коментар!