Потребность в основных фондах в бизнес плане
ИП «Перевод Плюс» начинает работу с 2011 г. Планирует обслуживать 600 клиентов ежемесячно. С 2012 г. количество обслуживаемых клиентов должно увеличиться на 50 % и с 2012 г. На 70% по сравнению с 2010 г.
Производственная программа предприятия
Таблица 4
Показатели | 2011г. | 2012г. | 2013г. | |||
коэф. роста | кол-во клиентов | коэф. роста | кол-во клиентов | коэф. роста | кол-во клиентов | |
Технические переводы | 1,0 | 600 | 1,5 | 900 | 1,7 | 1020 |
ИТОГО: | 600 | 900 | 1020 |
Затраты на приобретение оборудования для совещаний представлены в следующей таблице:
Таблица 5
Наименование | Количество,шт. | Стоимость,руб. |
Стол | 1 | 30 000 |
Осветительное оборудование | 6 | 9 000 |
Программное обеспечение | 6 | 12 000 |
Офисное оборудование | 1 | 30 000 |
Итого: | 14 | 90 000 |
Виды, количество основных фондов представлены в таблице 6.
Таблица 6.Потребность в основных фондах
Основные фонды | 2011 | 2012 | 2013 | ||
Действующие тыс. руб | Общая потребность, тыс. руб | Прирост ОФ, тыс. руб (гр3-гр2) | Общая потребность, тыс. руб | Прирост ОФ, тыс. руб (гр5-гр3) | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Здания, сооружения производственного назначения | Аренда(153,6) | Аренда(153,6) | — | Аренда(153,6) | — |
Оборудование | 81 | 81 | — | 81 | — |
Прочие | 43 | 43 | — | 43 | — |
Итого | 277,6 | 277,6 | — | 277,6 | — |
Под оборудованием в данном случае понимается комплекс офисного оборудования, программное обеспечение, стоимостью 90 000 руб. К прочим основным фондам относится мебель в количестве 6 столов.
Стоимость 1 стола 30 000 руб. 6 столов: 6*30 000 руб.=180 000 руб.
Стоимость осветительного оборудования за 3 штуки 9 000 руб.: 3*9000руб.=27 000 руб.
Стоимость оборудования для программного обеспечения 6 000 руб.: 3*6000руб.=12 000 руб.
Стоимость офисного оборудования: 30 000 руб.
Общая стоимость мебели 243 000 рублей.
Планирование потребности в оборотных средствах представлено в таблице 7.
Таблица 7.Планирование потребности в оборотных средствах
Виды и наименование ресурсов | 2011 | 2012 | 2013 | |||||||||
Количество натуральных Единиц | Цена единицы ресурса руб. | Стои-мость, руб. (Q) | Стоимость переходящего запаса, тыс. руб. (Т) | Количество натуральных единиц | Цена единицы ресурса, руб. | Стои-мость, руб. (Q) | Стоимость переходящего запаса, руб. (Т) | Количество натуральных единиц . | Цена единицы ресурса, руб. | Стои-мость, руб. (Q) | Стоимость переходящего запаса, руб. | |
1. Сырье и материалы, в т.ч. | 111280 | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | ||
краска | 10 л | 80 | 800 | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
линолеум | 36 кв.м | 320 | 20480 | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
Светильники потолочные | 6 шт. | 15000 | 90000 | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
2. Топливо | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
3. Электроэнергия | 3205 | 2,56 | 8206 | Х | 3205 | 2,56 | 8206 | Х | 3205 | 2,56 | 8206 | Х |
4. Тара | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
5. Запасные части | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
6. Готовая продукция на складе | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
7. Прочие | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х | Х |
Итого | 118686 | Х | 8206 | Х | Х | Х | 8206 | Х |
Сырье и материалы в данном случае необходимы для ремонта помещения, то есть краска и ремонтные принадлежности.
Так как капитальный ремонт производился недавно, то есть возможность проведения косметического ремонта. Его стоимость равна:
10 л краски стоимостью 80 руб.за 1 л: 800 руб.
Линолеум:320 руб. /кв.м: 64кв.м *320 руб.=20480 руб.
Светильники потолочные 6 шт.: 90 000 руб.
Итого стоимость материалов для ремонта:111280 руб.
Расходы на электроэнергию
1. Расходы на силовую электроэнергию определяются:
Сэл.сил. = Nпр хТсм х Ксм хДрабг х Кзагр х Цквт
Сэл.сил. = 2,07 х 8 х 1х 225 х 0,6 х 2,56 = 5723руб.
где Драб.г. — количество рабочих дней в году
Nпр — присоединенная мощность оборудования, кВт;
Тсм — продолжительности смены, час;
Ксм — количества смен;
Кзагр — коэффициента загрузки оборудования (в среднем 0,5-0,7);
Цквт — стоимость 1 квт-час, руб.
2. Расходы на электроэнергию для освещения:
Сэл.осв. = 2,56х 970 = 2483 руб.
где 2,56- стоимость 1 квт-час, руб.
Nосв — потребляемая мощность для освещения помещений, кВт.
Расход электроэнергии, затрачиваемой на освещение (формула 46):
Nосв = (6х0,08х6х255х0,8): 0,95 = 970 квт
где 6 — количество ламп на участке;
80- мощность одной лампы ФЗ 220-80 (ЛД 80-4) соответствует значение Р = 80 Вт или 0,080 кВт;
8- продолжительность рабочей смены, часов;
225 — количество рабочих дней предприятия в году, дней;
0, — коэффициент одновременности использования светильников (0,8-0,9);
0,95 — коэффициент полезного действия (КПД) электрической сети
Расходы на электроэнергию составляют;
Сэл. = 5723+ 2483 = 8206 руб.
Основные направления планирования материально-технической базы предприятия
Планирование материально-технической базы предприятия
Материально-техническая база предприятия представляет совокупность средств производства, которые используются и потребляются во всех бизнес-процессах предприятия. Таким образом, материально-техническая база включает в себя основные фонды и часть оборотных средств в виде материальных ресурсов (сырья, материалов топлива, комплектующих изделий и полуфабрикатов, тары и т.п.).
Планирование материально-технической базы предприятия производится по двум основным направлениям:
1) планирование основных средств (или производственно-технической базы предприятия);
2) планирование материальных ресурсов.
Для удобства планирования указанные основные направления разбиваются на поднаправления. Так, планирование основных средств предприятия подразумевает:
— определение плановой потребности в основных средствах;
— планирование использования действующих основных средств.
Определение плановой потребности в материальных ресурсах осуществляется по следующим поднаправлениям:
— определение плановой потребности на выполнение Производственной программы, создание незавершенного производства, на подготовку и освоение новых видов продукции, производства;
— определение плановой потребности на создание складских запасов.
Рис. 6.4 — Основные направления планирования материально-технической базы предприятия
Основными целями планирования материально-технических ресурсов на предприятии являются:
1) определение оптимальной потребности в основных средствах и материальных ресурсах в количественном и качественном составе;
2) определение источников формирования материально-технической базы предприятия и обеспечение максимальной отдачи от инвестиций в основные фонды;
3) обеспечение максимально эффективного использования основных средств и материальных ресурсов.
При оптимальном количественном и качественном составе основных средств необходимо обеспечить их эффективную экстенсивную и интенсивную загрузку. При соблюдении данных условий и выпуске рентабельной продукции, востребованной на рынке, большинство остальных показателей использования основных средств также достигают оптимальных значений. Поэтому показатели оптимальной потребности и загрузки основных средств являются первичными по отношению ко всем остальным показателям использования данных ресурсов. Обобщающими показателями использования основных средств второго уровня являются фондорентабельность, фондоотдача, фондоемкость.
Главной целью планирования потребности в основных средствах является определение их оптимального количественного и качественного состава, необходимого для выполнения Производственной программы и изменения производственного потенциала в соответствии со стратегией предприятия.
Алгоритм планирования потребности в основных средствах предполагает:
1) анализ обеспеченности предприятия основными фондами, анализ технического состояния, движения и эффективности их использования, а также источников и методов финансирования обновления основных фондов за предшествующие периоды;
2) планирование их количественного и качественного состава по группам основных фондов с учетом технико-эксплуатационных характеристик в п. При этом основное внимание уделяется активной части основных фондов: оборудованию, рабочим машинам, механизмам и т.д. Вместе с тем, нельзя умалять значимость пассивной части основных фондов, так как здания и сооружения обеспечивают нормальный ход технологических процессов, а также соответствующие условия техники безопасности и охраны труда;
3) стоимостную оценку потребности в основных средствах;
4) общую потребность в инвестициях, включая не только развитие производственно-технической базы предприятия, но и решение кадровых и социальных вопросов в связи с данным развитием;
5) определение источников финансирования инвестиций;
6) определение экономической эффективности инвестиций;
7) планирование амортизационной политики.
В практической деятельности выделяют несколько общепринятых направлений, по которым осуществляется инвестирование в основные средства предприятия:
1) замена изношенных основных фондов на новые с аналогичными или более прогрессивными технико-эксплуатационными характеристиками;
2) техническое перевооружение предприятия. Под ним понимают такую форму обновления, когда происходит замена старой производственной техники и технологии на новые, внедряется механизация и автоматизация производства. Чаще всего, техническое перевооружение осуществляется на имеющихся производственных площадях;
3) расширение действующих предприятий. Это инвестирование с целью увеличения объемов производства продукции за счет строительства новых подразделений, часто на территории действующего предприятия или на примыкающей территории;
4) реконструкция и модернизация предприятия. Представляет собой процесс, связанный как с заменой морально устаревших и физически изношенных машин и оборудования, так и с перестройкой зданий и сооружений;
5) новое строительство. Подразумевает создание новых предприятий, новых производств. Целесообразно для освоения принципиально новой техники и технологии, ускорения развития отраслей, если этого нельзя достичь в рамках действующих предприятий.
Все перечисленные направления совершенствования и развития производственно-технической базы предприятия включают в себя:
1) приобретение оборудования, рабочих машин, механизмов и прочих основных фондов;
2) проведение строительно-монтажных работ (СМР), без которых невозможно расширение, модернизация, реконструкция и новое строительство.
Строительно-монтажные работы представляют собой комплекс общестроительных и специальных работ по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования, подготовке и планировке территории застройки и т.д.
В своей деятельности предприятие может реализовывать один или одновременно несколько инвестиционных проектов, направленных на техническое перевооружение, расширение действующего производства, модернизацию, реконструкцию и новое строительство.
Под инвестиционным проектом понимается обоснование экономической целесообразности, объема и сроков осуществления капитальных вложений, включающие необходимую проектно-сметную документацию, разработанную в соответствии с утвержденными в установленном порядке стандартами (нормами и правилами), а также описание практических действий по осуществлению инвестиций (бизнес-план).
Проектно-сметная документация представляет собой пакет документов, основными из которых являются:
— генеральный план с планами размещения предприятия, картограммой земляных масс и т.д.;
— технические решения, включая данные о производственной программе, технологии производства, составе и количестве применяемого оборудования, зданий и сооружений, топливно-энергетический и материальный балансы, схемы грузопотоков, расчет рабочих мест и т.д.;
— архитектурно-строительные решения;
— охрана окружающей среды;
— сметная документация, включая сметные расчеты стоимости модернизации, реконструкции и строительства, объектные и локальные сметы и т.д.;
— расчеты эффективности инвестиций;
— пояснительная записка и т.д.
Разработкой инвестиционных проектов для предприятий в сфере материального производства занимаются только лицензированные проектные и проектно-изыскательские организации. Все инвестиционные проекты независимо от отраслевой принадлежности, форм собственности и источников финансирования подлежат экспертизе в соответствии с законодательством РФ.
Таким образом, потребность в основных фондах при техническом перевооружении, расширении, модернизации, реконструкции и новом строительстве определяется проектно-сметной документацией, которую разрабатывают специализированные проектные организации.
Перед тем, как приступить к созданию бизнес-плана, нужно ответить на вопрос, какие цели планируетcя реализовать с его помощью. От этого напрямую зависит содержание документа и способы подачи информации. Существует несколько стандартов составления бизнес-плана, направленного на привлечение сторонних средств. То, какой из них следует выбрать, зависит от политики инвестиционной компании, с которой собирается сотрудничать ищущий спонсора предприниматель.
Перед началом разработки своей стратегии следует учесть, что начинающему человеку, не имеющему ни производственных мощностей, ни собственных денег, вряд ли удастся привлечь значительные средства для открытия бизнеса с нуля, поэтому наиболее перспективным направлением для него станет покупка франшизы.
Этому направлению посвящено большое количество материалов, поэтому данная статья разбирает вопрос того, как заинтересовать и привлечь инвестора, какие ключевые позиции, и разделы следует выделить в предлагаемом к рассмотрению потенциальному партнеру документе.
Содержание
Основные задачи бизнес плана
Бизнес план для инвестора — это, в первую очередь, маркетинговый инструмент. Его структура и содержание должны обеспечивать знакомящемуся с ним человеку возможность максимально быстро понять суть проекта и основные критерии планируемого развития. Главная задача такого документа — убедить потенциального инвестора в том, что бизнес обладает тем, что ему нужно, а именно двумя характеристиками:
- низкие риски возможной потери денег;
- высокая рентабельность.
Главное, что интересует инвестора — какую прибыль должны дать вложенные средства.
Структура бизнес плана
Перед тем, как приступить к написанию бизнес-плана, следует тщательно продумать его структуру, ознакомиться с примерами и образцами, в большом количестве представленными на нашем сайте. При этом следует помнить, что все они носят рекомендательный характер, а созданный в итоге документ должен отражать особенности разрабатываемого проекта. Размер основной части бизнес-плана для инвесторов должен составлять 15-20 страниц. Дополнительную информацию следует оформлять в виде приложений, которые могут быть представлены в виде отдельного документа. Существует ряд элементов структуры, обойтись без которых не получится.
Титульный лист
При оформлении титульного листа можно в качестве примера использовать любой приведенный в интернете шаблон. Необходимой информацией является:
- наименование и адрес предприятия;
- краткое и полное наименование проекта;
- сведения о руководителе проекта и авторе документа;
- даты составления бизнес-плана и планируемого начала его реализации.
Для того чтобы предотвратить ситуацию, когда документы, содержащие интеллектуальную собственность, которой является разработанный бизнес- план, будут переданы третьим лицам, нужно обозначить конфиденциальность изложенной информации.
Резюме
Практика показывает, что эта часть бизнес-плана наиболее значима. Именно от того, насколько этот раздел сможет удачно презентовать написанный проект и заинтересовать инвестора, зависит, насколько внимательно будет изучаться представленный документ. Поэтому приступать к его оформлению следует, когда будут готовы остальные разделы, чтобы получившееся в итоге, по сути, являлось констатацией ключевых моментов.
Грамотно составленное резюме бизнес-плана должно включать краткую характеристику организации, находящейся в поиске инвестиций:
- наименование;
- организационно-правовую форму;
- форму собственности;
- уставной фонд;
- оборот за последний год;
- количество сотрудников;
- юридический адрес;
- реквизиты;
- сведения о руководителях.
Также в этом разделе должна быть кратко изложена суть проекта, обозначена его цель. Необходимо указать, идет ли речь о развитии существующего бизнеса или планируется начало работы с нуля. Здесь же можно описать ключевые этапы становления, которые прошла компания, и указать квалификацию ведущих специалистов и управленческого персонала.
Резюме для инвесторов должно содержать основные положения раздела, описывающего анализ отрасли. Следует акцентировать внимание на материале, отражающем общие положительные тенденции, а также содержащем перечень типичных проблем, решение которых компания способна находить с выгодой для себя. Обязательно нужно создать для инвесторов картину, которая будет подчеркивать преимущества вложения денег в данный бизнес.
Неотъемлемой частью резюме должно стать изложение измеримых целей, представленных в максимально конкретной форме. Оно должно включать не финансовые допущения и прогнозы, а конкретные сведения, вплоть до указания районов, где будет производиться реализация продукции, сроков расширения сферы влияния, темпов наращивания оборотов.
Представленные цели не должны быть голословными. В умело составленном бизнес-плане они напрямую вытекают из преимуществ компании, устанавливаются после тщательного анализа рынка. Для придания этому разделу весомости желательно кратко изложить тактический план достижения заявленных показателей. Отдельно следует остановиться на плане ожидаемых доходов.
Следующим пунктом должен стать вопрос инвестиций. Указывать необходимо лишь ключевую информацию о количестве требуемых средств и основных направлениях их применения. Подробный расчет необходимо представить в разделе, посвященном финансовому плану. Кроме этого, из него в резюме следует вынести следующие сведения:
- простой и дисконтируемый сроки окупаемости;
- рентабельность;
- валовый объем выручки;
- себестоимость продукции или услуг;
- чистая прибыль.
Цели разрабатываемого бизнес-плана
Бизнес-план, представляемый инвестору, можно считать хорошим, если благодаря ему достигаются следующие цели:
- демонстрируется перспективность идеи и понимание ее автором реалий рынка;
- дается точное представление о необходимых для реализации затратах;
- команда, созданная для воплощения проекта, представляется, как обладающая необходимым знаниями и навыками.
Анализ выбранной отрасли
Обязательным элементом любого бизнес-плана является раздел, посвященный анализу тенденций и условий целевого рынка, определению того, как эти факторы повлияют на деятельность компании.
В первую очередь описываются характеристики рынка, приводится информация о прогнозах и перспективах развития, тенденции продаж основного продукта, динамика цен за последние несколько лет. В обязательном порядке следует осветить специфику области, порог вхождения, наличие сезонных факторов. Следует произвести расчеты возможностей получения прибыли через 1 год, 3 года, 5 лет.
В бизнес-плане крупных предприятий отдельное внимание уделяется тому, на какую долю рынка может претендовать компания, оценивается экспортный потенциал. При наличии маркетинговых исследований в предлагаемом инвестору брифе приводятся соответствующие ссылки на них.
Оценка возможностей организации
Для того чтобы грамотно подать перспективы организации, которые могут быть достигнуты благодаря вложению требуемых средств, желательно рассчитать ожидаемое через год, 3 года и 5 лет значение следующих показателей:
- объем производства;
- объем продаж;
- рост маржи, снижение себестоимости;
- увеличение чистой прибыли;
- количественный рост масштабов предприятия.
Данные желательно представить в форме таблицы. Это сделает подачу информации более наглядной. Все приводимые числа должны иметь экономическое обоснование, способное продемонстрировать потенциальному инвестору, что предприниматель, находящийся в поиске финансовых ресурсов, имеет опыт в выбранной сфере и видит реальные пути развития своего бизнеса.
Описание самого товара или услуги
В первую очередь принято приводить характеристики товара или услуг, особенный упор следует сделать на позициях, отличающих компанию от конкурентов. После этого можно переходить к стоимости изделий.
Важно продемонстрировать соответствие предлагаемого продукта российским и международным стандартам и сертификационным требованиям.
В этом же разделе должны содержаться сведения о принимаемых на себя гарантийных обязательствах и сопутствующем сервисе.
Составление маркетинг плана
Этот раздел должен кратко раскрывать основные составляющие стратегии маркетинга. Здесь приводится информация о потенциальных клиентах, покупателях продуктов или потребителях услуг: их возраст, уровень доходов, потребности и потребительское поведение. Либо делается указание, что сферой будущей деятельности будет рынок В2В, так называемый бизнес для бизнеса. Неотъемлемым элементом раздела должно стать обоснование ценовой политики. Далее следует описать схему распределения продаж: прямые продажи, через оптовых или розничных операторов и т. д. Отдельное внимание должно быть уделено рекламным инструментам.
Составление производственного плана
Главная цель данного раздела — показать возможность производства запланированного объема продукции в отведенные сроки. Он должен включать все этапы технологического процесса от момента приобретения сырья до передачи готовых изделий оптовым покупателям. Оптимальным вариантом будет представление в виде календарного плана.
Если используемые материалы требуют особых условий транспортировки и хранения, затраты на их реализацию также должны быть отражены в производственном плане. Здесь же следует зафиксировать способы контроля качества и своевременности поставок. Не менее важно разработать программу контроля качества готовой продукции, определить стандарты, которым должны соответствовать изделия.
Исходя из времени и количества персонала, необходимых для производственного процесса, рассчитывается показатель продуктивности, имеющий большое значение для инвесторов, вкладывающих свои средства в проект.
Важно помнить, что разработка технико-экономического обоснования деятельности — ключевой этап планирования будущего бизнеса, допущенные на нем ошибки приведут к потере прибыли. Поэтому достоверности данных, изложенных в этом разделе, опытные люди, давно инвестирующие свои капиталы, уделяют особое внимание.
Организационный план
Этот раздел должен давать исчерпывающие сведения, касающиеся вопросов управления предприятием. Здесь необходимо привести:
- обоснование выбора правовой формы;
- структуру компании;
- штатное расписание.
Следует тщательно расписать функции каждого подразделения и характер взаимодействия между ними.
Во второй части этого раздела дается оценка персонала, описывается структура подразделений, условия оплаты труда. Если предполагается повышение квалификации служащих, это также должно быть учтено. Добавить весомости документу сможет план расширения на следующие 2-3 года.
Финансовый план
Этот раздел является самой сложной и трудоемкой частью бизнес-плана. Если речь идет о крупном предприятии, может быть разумным заказать бизнес-план для инвестора опытному эксперту. Это позволит получить не только красиво оформленный материал, но и грамотно обоснованные расчеты.
Обычно в этой части приводят 3 основных документа:
- отчет о прибылях и убытках;
- балансовая ведомость;
- план движения денежных средств.
Рассмотрение и анализ возможных рисков
Все советы, касающиеся того, как грамотно и правильно составить бизнес-план для инвестора, отмечают, что ключевой особенностью этого раздела должно быть наличие перечня действий, которые можно применить для минимизации той или иной угрозы, а не просто их перечисления. В обязательном порядке следует рассмотреть следующие виды рисков:
- Непредвиденные, сводящиеся к стихийным бедствиям или хищениям, минимизируемые оформлением страховки.
- Коммерческие: неверная оценка конкурентов при составлении бизнес-плана, нарушение обязательств контрагентами. Пути снижения вероятности возникновения подобных ситуаций — строгая проверка партнеров, тщательные исследования рынка.
- Экономические и политические. Связаны с общей нестабильностью мировой ситуации, снижением темпов развития промышленности. Являются мало прогнозируемыми.
Приложения
Все таблицы и графики, призванные служить наглядным подтверждением изложенных в бизнес-плане положений, обычно не вставляют в текст, а оформляют в виде приложений. Также требуется внести в этот раздел следующие документы:
- результаты маркетинговых исследований;
- техническую документацию;
- договора, заключенные с поставщиками;
- разрешительные документы от надзорных служб;
- описание состава и структуры производственных мощностей.
Распространенные ошибки при составлении бизнес-плана
Для повышения шансов на положительный ответ потенциального инвестора следует убедиться, что при составлении бизнес-плана не были допущены наиболее распространенные ошибки, а именно:
- отсутствие резюме;
- неграмотность;
- переизбыток сокращений
- чрезмерный объем;
- использование необоснованных утверждений.
Также не следует забывать о том, что даже самый высококачественный материал нуждается в хорошей презентации и заранее спланировать краткий доклад для переговоров.
оригинал статьи находится здесь: https://kredity-dlya-biznesa.com/pomoshch/biznes-plan-dlya-investora/