Постоянные и переменные издержки в бизнес плане

Любое предприятие, планирующее свою деятельность, должно составлять план доходов и расходов. Это необходимо для совершенствования деятельности – сокращения расходов и как следствие – увеличения прибыли. Поэтому владение полноценной информацией о затратах компании позволит не только рассчитать себестоимость продукции и спрогнозировать прибыль, но и получить данные о путях дальнейшего развития фирмы в том или ином направлении. В этой статье мы подробно объясним, что такое постоянные и переменные затраты и что они в себя включают.

Постоянные и переменные затраты

Все затраты по источнику их происхождения могут быть подразделены на элементы постоянного и переменного характера:

1. Постоянные издержки представлены такой статьей расходов, которая не имеет зависимости от объемов производства и не принимает участия в формировании себестоимости продукции. На протяжении длительного времени без влияния внешних обстоятельств такие расходы могут оставаться неизменными.
2. Переменные издержки являются прямыми участниками формирования себестоимость продукции/товаров. То есть, размер таких расходов находится непосредственно под влиянием объема производства или продаж продуктов, товаров и работ. Если говорить о том, что относится к переменным затратам, то сюда можно включить расходы, которые имеют зависимость от объемов производства продукции.

Таким образом, постоянные и переменные затраты – это определенные статьи расходов, на которые влияют разные факторы.

Обратите внимание: постоянные затраты неизменны, пока на них не станут воздействовать внешние факторы, а переменные расходы зависят только от объема продукции, которую планируется изготовить, или же от количества товаров, которые предназначены к продаже.

Примеры обоих групп затрат

Рассмотрим более детально, что можно к примерам постоянных и переменных издержек в реальной деятельности предприятия.

Постоянные издержки

Как мы уже отмечали, они являются постоянными и не меняются под влиянием изменения объемов продукции.

Постоянные расходы включают в себя затраты на такие элементы, как:

1. Арендная плата. Пожалуй, этот пример является самым распространенным среди всех групп постоянных расходов. Ведь аренда – это фактически такой элемент, который можно встретить в абсолютно любом виде предпринимательства. При аренде офиса, склада, торгового помещения или цеха основная обязанность предпринимателя заключается в своевременной выплате ренты. Этот фактор не имеет никакой зависимости от его объемов продаж и от заработка. Если предприниматель в отчетном периоде не заработал ни рубля, он все равно обязан сделать выплату, иначе арендодатель будет вынужден расторгнуть с ним договорные отношения.
2. Заработная плата администрации. К таким сотрудникам принадлежат бухгалтер и управленческий аппарат, сюда же относится и заработная плата управленческого персонала. Постоянные затраты в связи с выплатой заработной платы – это все те элементы, которые направлены на оплату труда работников, работающих по повременной системе оплаты труда. Начисление и порядок выплат таких заработных плат традиционно не имеют зависимости о того, какие объемы продаж наблюдаются в рамках фирмы. Помимо этого, к данной статье можно отнести оклады сотрудников-сдельщиков – менеджеров, специалистов по продажам, агентов. Что касается процентной составляющей и сдельных элементов, то они относятся к переменной части, поскольку имеют прямую зависимость непосредственно от объемов продаж.
3. Амортизация оборудования, техники, машин. Это классический пример затрат постоянного характера, поскольку оборудование изнашивается, устаревает, не зависимо от объемов произведенного продукции или проданных товаров.
4. Оплата услуг, которые необходимы для совершенствования общего управления предприятия. Например, это имеет отношение к оплате коммунальных услуг – электрической энергии, воды, интернета. А также к перечню услуг относятся услуги банков, организаций по охране и так далее.
5. Налоговые выплаты. В качестве налогооблагаемой базы выступают статистические объекты – налог на землю, имущественные права, социальные выплаты, которые уплачиваются из сумм заработных плат работников. Хороший и классический пример постоянных затрат – ЕНВД, сборы за то, чтобы предприятию разрешили вести торговую деятельность.

Обратите внимание: как следует из вышесказанного, постоянные затраты не имеют зависимости от объемов производства.

Преимущества таких расходов в том, что их величина фиксирована, поэтому позволяет спланировать бюджет компании и составить баланс с прогнозом. Недостатки заключаются в том, что при отсутствии у компании прибыли в отчетном периоде такие затраты все равно придется понести.

Переменные издержки

В отличие от предыдущей статьи расходов, данные элементы принимают непосредственное участие в производстве продукции. Рассмотрим основные составляющие данной статьи.

Итак, к переменным расходам относятся:

1. Средства, идущие на оплату трудовых достижений работников, находящихся на сдельной оплате труда. То есть чем больше товаров и услуг произвели эти сотрудники, тем больше придется понести расходов на их поощрения и выплаты мотивирующего характера.
2. Стоимость, уплачиваемая за приобретение сырья, материалов, комплектующих элементов, которые используются для изготовления продукции. Чем больший объем продукции планируется произвести на предприятии, тем больше потребуется затрат.
3. Процентные отчисления. Они осуществляются в сторону менеджеров, агентов и специалистов в области продаж, поскольку их количество зависит непосредственно от объема реализованной продукции, товаров и услуг.
4. Налоговые выплаты на объемы производства. К данным типам налогов можно отнести акцизы, налоги при УСН, ЕСН.
5. Оплата услуг сторонних компаний, которые также уплачиваются исходя из объемов реализации компании. Это услуги непосредственно транспортных компаний, организаций по перевозке продукции, услуги посреднических фирм, комиссионные вознаграждения и так далее.
6. Затраты, связанные со стоимостью электрической энергии, топливных ресурсов, что непосредственно относится к производственной деятельности. Данные затраты имеют прямую зависимость от объемов изготовления или от количества оказанных услуг. Если рассматривать стоимость электроэнергии, которая используется в офисе или в здании административного характера, а также расходы на топлива, то эти затраты имеют отношение к статье постоянных расходов.

Понимание сути обоих групп затрат является важным для того, чтобы наладить и обеспечить грамотное и качественное управление бизнесом, чтобы он был прибыльным. Переменные расходы имеют преимущества, поскольку понеся их, предприятие может рассчитывать на получение прибыли. Постоянные же затраты – своего рода бремя для предпринимателя. Далее, рассмотрим, почему так происходит.

Взаимозависимость затрат

Взаимоотношения между обеими группами затрат имеет масштабный характер. Их отношение друг к другу с наличием некоторых других показателей – это точка безубыточности предприятия. То есть тот объем реализации, который должна делать фирма, чтобы «оставаться на плаву» или иметь нулевую прибыль (когда расходы полностью покрыты доходами, и их разность равна нулю).

Она рассчитывается по определенному алгоритму:

Точка безубыточности = Постоянные затраты / (Цена – переменные затраты).

В данном равенстве можно заметить, что потребуется производить такой объем продукции и по такой цене, которая обеспечит покрытие постоянных расходов, являющихся фиксированными. Конечно, для получения прибыли можно установить слишком высокие цены, однако если у конкурентов они будут выгодно отличаться, то покупатель предпочтет их продукцию / товары.

Обратите внимание: основной способ стабилизировать ситуацию с расходами и нарастить объемы прибыли – повышение продаж и сокращение затрат.

Итак, мы рассмотрели, что относится к постоянным затратам предприятия и убедились, что эти расходы не зависят от объема изготовленной продукции или проданных товаров. Они являются тяжким бременем, поэтому для улучшения ситуации требуется рассмотреть возможные пути их сокращения.

В условиях конкуренции дать 100%-ю гарантию того, что занятый сегмент будет постоянным, проблематично. Возможно, потребуется значительно увеличить расходы на рекламу и на продвижение продукции на рынке, а это также имеет отношение к постоянным затратам. В результате получится замкнутый круг: ведь увеличив расходы на рекламу с целью повышения объема продаж, одновременно происходит увеличение издержек. Самое главное – это эффективность рекламы, если действия эффективны, то расходы на нее покроются полученной прибылью. Если этого не наблюдается, может образоваться убыток.

Баланс затрат важно беречь с самого начала деятельности фирмы. Это связано с тем, что на ранних этапах может катастрофически недоставать определенных ресурсов. Чтобы не пришлось брать кредиты, займы и задолженности, придется сделать баланс рациональным с экономической позиции.

Управление бизнесом – это не только получение прибыли, но и работа с издержками. Общие расходы предприятия и производства рассчитываются по простой формуле:

переменные затраты + постоянные затраты.

Проект будет работать и приносить профит, если разобраться с возможными расходами, провести детальный анализ трат.

Составление бизнес-плана

Бизнес-план необходим по нескольким причинам:

• Определить направление работы.
• Анализировать рынок, то есть оценить спрос на товары и услуги.
• Определить целевую аудиторию.
• Провести расчет объема продаж.
• Обосновать прибыль, провести учет затрат.

Постоянная часть работы над бизнес-планом – это расчет возможных трат. Их планируют, чтобы определить себестоимость продукции, сформировать оптовые и розничные цены, выделить наиболее или наименее доходные товары или услуги.

Основная цель планирования – увеличение прибыли. Уверенность в прибыльности проекта появится только тогда, когда четко определены цены на производство продукции, процент всех трат, уровень издержек по отношению к уровню прибыли.

Другая цель – определить точку безубыточности. Точка безубыточности – это момент, когда бизнес выходит на самоокупаемость, а расходы и доходы становятся равными. 

Термины и определения переменных и постоянных расходов

Затраты предприятия классифицируют по разным признакам. Они бывают хозяйственными, производственными, прямыми, косвенными. В этой статье я подробно разбираю переменные и постоянные затраты.  

Постоянные затраты являются неизменными. Они не могут зависеть от объема продукции, от количества проданных товаров или услуг. Такие траты не изменятся, даже если предприятие прекратит свою работу.

Теоретики называют такие издержки условно-постоянными, потому что в краткосрочной перспективе их рассматривают как постоянные, но даже они меняются, когда объемы производства увеличиваются.

Переменные затраты или условно переменные расходы зависят от того, какое количество продукции производится. В некоторых случаях рост переменных затрат связан с повышением качества продукта.

Например, если предприятие начинает выпускать продукцию из более качественных материалов или повышает оплату труда рабочих.

Виды постоянных расходов

Расчет таких издержек не отражается на себестоимости продукта. Их нельзя включить в стоимость напрямую. К ним относятся:

• Налоговые, социальные сборы (ПФР, ФСС, ФФОМС).
• Комиссионные сборы.
• Рекламные бюджеты.
• Издержки на изобретательство, поддержание патентов.
• Эксплуатация оборудования.
• Сырье и материалы.
• Оплата ремонта оборудования.
• Аренда офиса.
• IT-расходы.
• Содержание здания, в котором расположено производство.
• Утилизация отходов.
• Платежи за предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ.
• Сертификация, упаковка, транспортировка продукции.
• Лицензия на право деятельности.
• Охрана труда.
• Подготовка кадров.
• Окладная часть заработной платы.
• Командировочные расходы.
• Оплата услуг сторонних организаций (банки, охрана).

Виды переменных расходов

Эта категория издержек включается в себестоимость продукта, потому что:

1. Изменяется величина затрат.
2. Меняется объем производства.
3. Растет или уменьшается конечная цена продукта.

К переменным затратам относят:

• Сырье, основные и вспомогательные материалы кроме тех, которые были отнесены к постоянным издержкам.
• Мотивация персонала.
• Оплата энергоресурсов.
• Амортизация.
• Маркетинговые расходы.
• Входящая, исходящая и складская логистика. 
• Call-центр.

Виды условно переменных расходов можно также поделить на категории по нескольким признакам:

• Пропорциональные — прямая зависимость переменных затрат от объема производства. Происходит изменение объема на 20%, значит на 20% меняются и затраты.
• Дегрессивные — объемы растут на 20%, а процент переменных расходов составляет только 10%.
• Прогрессивные — зависимость неравномерная, например, когда темп производства увеличивается на 20%, а количество трат — на 40%.

Анализ постоянных и переменных расходов

Расходы предприятия и производства — постоянная часть составления финансовой отчетности. Бухгалтерский учет содержит данные о расходах, при этом официально в бухучете нет деления на постоянные или переменные затраты.

Провести анализ постоянных и переменных затрат можно с помощью финансовой модели бизнеса, которая показывает, при каких условиях и сколько будет зарабатывать предприятие или производство.

Анализ расходов нужен для того, чтобы оптимизировать затраты бизнеса в критических ситуациях.

В 2020 году пандемия заставила в экстренном режиме пересмотреть тактику работы — сократить постоянные расходы или перевести их в состояние переменных. Тот, кто не среагировал быстро — прогорел или поставил бизнес на паузу.

Так, чтобы снять с компании риски, многие руководители снизили фиксированную часть оплаты труда работников, убрали оклад, стали платить процент с выручки или чистой прибыли. 

Но в пандемию, как мы уже говорили в статье «Какой бизнес открывать в кризис», некоторый посредственный бизнес стал востребованным. Производство медицинского снаряжения, доставка еды, аренда игровых приставок, онлайн-обучение. И если сначала менеджеры получали, например, 7% с оборота 100 тысяч рублей, то с резким ростом выручки пришлось менять стратегию выплат и пересматривать финансовую модель компании, чтобы не разориться.

Пример расчета

Фактический анализ прибыли постоянных и переменных расходов обычно проводят в табличном формате с помощью приложения Excel или других бухгалтерских программ с надежной системой защиты.