Последовательность в составление бизнес плана
Порядок составления бизнес-плана
Для того чтобы понять, для чего нужен бизнес-план и в каком порядке он составляется, следует определиться с самим понятием данного коммерческого определения.
Правильный бизнес-план, представляет собой пошаговую инструкцию открытия нового коммерческого проекта с описанием и перечислением методов и средств, применяемых в процессе достижения намеченной цели.
С его помощью предприниматель способен выявить все возможности возникновения рисков, а также способы их снижения и сокращения влияния на развитие бизнеса.
Благодаря составлению бизнес-плана предприниматель до начала запуска проекта может спрогнозировать общий размер капиталовложений и требуемую сумму стартового капитала. Кроме этого, с помощью грамотно составленного бизнес-плана повышаются шансы на дополнительно финансирование проекта за счет средств сторонних инвесторов.
В качестве примера будет приведено составление бизнес-плана открытия оздоровительного центра.
Грамотное оформление
Большое значение должно быть предано оформлению бизнес-плана, так как это играет важную роль в принятии решения инвесторов о финансировании проекта. Оформление бизнес-плана можно сравнить с написанием дипломной работы в серьезном государственном вузе, что подразумевает:
- обложка на фирменной бумаге, содержащая логотип фирмы;
- оформление в папку на пружинке и с прозрачной обложкой;
- сквозная нумерация страниц по всему документу;
- листы бизнес-плана пропечатаны только с одной стороны;
- использование для текста только шрифтов Times New Roman и Arial, размером 12-14;
- выделение заголовков и подзаголовков;
- правильное оформление титульного листа с указанием основных реквизитов организации – наименования, юридического адреса, телефонов, электронного ящика, контактного лица.
- следующей страницей после титульного листа должно находиться содержание бизнес-плана с проставлением номера страницы, на которой начинается каждый заголовок документа.
В составлении бизнес-плана существуют основные пункты
Содержание бизнес-плана
Определенного шаблона, по которому составляется содержание любого бизнес-плана, не существует в силу разнообразия видов коммерческой деятельности и специфики каждого конкретного вида. Однако существуют и общие для всех видов хозяйствования пункты содержания бизнес-плана, которые должны быть освящены. К ним относится:
1. Краткое описание проекта
В данном пункте в сжатой и лаконичной, однако, в наиболее интересной для инвестора форме, описывается проект открытия конкретного вида бизнеса, выделяются цели и задачи проекта, прогнозируются производственные объемы и товарооборот, приводятся спрогнозированные основные экономические показатели:
- объем продаж;
- рентабельность проекта;
- размер чистой прибыли;
- сумма капиталовложений;
- срок окупаемости и прочее.
Как правило, краткое описание составляется после написания всего бизнес-плана и проведения соответствующих расчетов, для того, чтобы максимально точно охватить все ключевые моменты проекта и представить их в выгодном свете для инвесторов. Так как все опытные инвесторы в первую очередь читают именно краткое описание проекта.
Пример:
В рамках рассматриваемого примера в описании оздоровительного центра следует указать основную цель его открытия – оказание услуг оздоровления и помощь в поддержании физической формы.
Основными преимуществами проекта являются:
- высокое качество оказываемых услуг;
- использование в данном процессе только высокотехнологичного оборудования;
- высокая степень уникальности предоставляемых к оказанию услуг в сравнении с конкурентными центрами оздоровления.
Для успеха проекта обязателен глубокий анализ рынка
2. Исследование рынка
В рамках описания данного пункта следует раскрыть ситуацию, складывающуюся в выбранном сегменте рынка, а также охарактеризовать основные возможности и перспективы развития данного проекта. В первую очередь такая характеристика условий рынка дается для ознакомления с ними инвестора, так как совсем не обязательно, что данный инвестор сведущ в условиях конкретно выбранного сегмента рынка.
Кроме этого должна быть дана подробная характеристика целевой аудитории открывающегося бизнеса. Она должна быть сегментирована по определенным признакам:
- географическое положение;
- демографические данные;
- тип потребительского поведения;
- тип пользовательского поведения;
- уровень доходов и прочее.
Также в данном разделе должны быть спрогнозированы возможные изменения рыночной обстановки, а также выявлены тенденции и факторы, способные повлиять на успешное течение коммерческой деятельности.
Пример:
В рамках нашего примера целевая аудитория оздоровительного центра может быть поделена на слои населения с разным уровнем дохода. Данный факт создает существенное преимущество для успешного ведения бизнеса, так как центр ориентирован на клиентуру с разной степенью материального благополучия.
Рассматривая ожидания потребителей предоставляемых услуг можно выделить, что практически половина посетителей заведений подобного рода (45,6%) предпочитают прочим услугам именно плавание, и соответственно, наличие бассейна в центре существенно увеличивает целевую аудиторию исследуемого бизнеса.
По половым признакам соотношение потенциальных посетителей составляет 71% — женщины и 29% — мужчины.
Согласно пессимистическому прогнозированию, объемы посещаемости в будние дни составят 10 человек, в выходные – 20 человек. В оптимистичной оценке объемы буднего дня составят 30 человек, выходного – 40 человек.
В целях борьбы с конкуренцией (которая в данном населенном пункте находится на высоком уровне) запланирована активная маркетинговая программа по расширению круга клиентов путем реализации маркетинговой программы, заключающейся в:
- установлении доступных цен на оказываемые услуги;
- уникальности используемого оборудования;
- введении скидочных и акционных предложений;
- уникальном подходе к каждому посетителю центра;
- доброжелательном поведении персонала;
- эффективном воздействии применяемых процедур оздоровления.
Детальное описание проекта необходимо для инвестирования
3. Характеристика товаров или услуг
В данном разделе дается детальное описание производимой продукции или услуг, описываются преимущества использования. Если на какую-либо продукцию либо услуги существуют патенты, то данный факт обязательно должен быть указан.
Пример:
В рамках рассматриваемого примера в качестве преимуществ открытия оздоровительного центра можно назвать:
- удобное месторасположение относительно линий движения общественного транспорта;
- возможность стоянки автомобилей возле здания центра;
- предложение уникальных и необычных услуг центра.
Недостатками ведения данного вида бизнеса можно обозначить:
- большие расходы на арендные платежи (если здание не находится в собственности предпринимателя);
- неудобное месторасположение (при наличии такового);
- ограниченность целевой аудитории по половой принадлежности (большинство клиентов оздоровительных центров все равно женщины);
- высокая конкуренция и разработанность данной отрасли бизнеса.
Также в рамках характеристики услуг оздоровительного центра рекомендуется привести описание специализированного оборудования (тонусных столов, виброплатформ, клаймб-тренажеров и прочее), используемого при оказании услуг.
4. Способы продвижения бизнеса
Данный пункт бизнес-плана касается вопросов ценообразования, в нем приводится описание способов продвижения проекта в сегменте рынка, намечаются пути сбыта продукции и обозначаются маркетинговые ходы продвижения услуг на рынке.
Пример:
Для рассматриваемого оздоровительного центра обозначается широкий рынок для предложения услуг, включающий как физических лиц, так и корпоративных клиентов.
В рамках маркетинговой программы намечены основные акценты бизнеса:
- Ориентир на высокое качество оказываемых услуг.
- Разработка профессионального дизайна оформления помещения оздоровительного центра.
- Наработка серьезного имиджа проекта и становление собственного бренда, достигаемое за счет высококачественного обслуживания клиентов; доступных цен на услуги; установление системы скидок; разработка клубных карт центра (абонементов).
Для расчета цен на услуги должна быть рассчитана себестоимость оказанной услуги из расчета на одного клиента, включающая:
- затраты электроэнергии;
- заработная плата сотрудников;
- социальные отчисления;
- амортизационные отчисления;
- арендные платежи;
- общехозяйственные и общепроизводственные расходы.
На сумму данных затрат начисляется НДС, а затем осуществляется наценка, полученная сумма и составляет стоимость услуги центра.
Для успешного ведения коммуникативной политики и привлечения дополнительной клиентуры центра решено активно применять различные рекламные средства (печатные и посредством СМИ), а также вести переговоры с различными организациями для привлечения корпоративных клиентов.
Описание производственного процесса в бизнес-плане — это важно!
5. Описание производственного процесса
В данном пункте бизнес-плана приводится детальное описание помещения для размещения бизнеса, используемое оборудование и необходимость вовлечения в производственный процесс ресурсов и оборотных средств.Также должно быть приведено описание технологии производства, а также схемы его осуществления.
Составляется календарный план открытия и начала деятельности бизнеса до достижения им окупаемости вложенных средств.
Пример:
В данном пункте не только приводится производственная и техническая характеристика используемого оборудования, но и приводится план расходования заемных средств.
6. Структура предприятия. Управление. Персонал
В данном пункте указывается организационно-правовая форма организации, описывается распределение обязанностей между службами внутри предприятия и направления их взаимодействия. Для большей наглядности описания могут быть использованы схемы.
В рамках описания второго подпункта приводится характеристика руководителя открывающегося бизнеса, его обязанности, функции, а также краткая биография и опыт работы.
В третьем подпункте определяется штат сотрудников, обязанности каждого члена коллектива, профессиональные требования к нему, назначается уровень заработной платы всего персонала.
Пример:
Для оздоровительного центра может быть выбрана организационно-правовая форма – ООО, штат сотрудников определен в размере 5 человек. Принято решение подбор персонала осуществлять при помощи кадрового агентства с последующим проведением собеседования.
7. Оценка рисков и пути их снижения
В данном пункте бизнес-плана следует перечислить все вероятно возникающие риски в процессе ведения коммерческой деятельности, а также обозначить пути их снижения либо предотвращения.
Если планируется страхование рисков, то должна быть указана страховая сумма и типы рисков, на которые она будет распространяться.
Пример:
Для оздоровительного центра риски должны быть разделены на внешние и внутренние.
К внешним рискам относится:
- повышение стоимости коммунальных услуг;
- изменение налогового законодательства и повышение ставок налогов;
- чрезвычайные ситуации и стихийные бедствия;
- увеличение суммы арендных платежей;
- ужесточение конкурентной борьбы.
В группу внутренних рисков входит:
- понижение качества оказываемых услуг;
- непрофессионализм персонала центра;
- поломки и пришествие в негодность оборудования.
Путями снижения влияния рисков определены:
1. страхование;
2. резервирование;
3. меры по избеганию;
4. действия предупредительного характера.
В бизнес-плане дается общая оценка целесообразности открытия проекта
8. Прогнозирование финансовых потоков проекта
Данный пункт бизнес-плана предполагает составление спрогнозированной финансовой отчетности открывающегося предприятия, включающий:
- баланс;
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет о движении денежных средств;
- достижение во временном отношении точки безубыточности и окупаемости проекта;
- размер инвестиционных вложений;
- расчёты прибыли и рентабельности проекта.
Пример:
Для открытия оздоровительного центра приводится конкретный срок кредита и приводится график его погашения.
Составляется бюджет доходов и расходов, для первого года функционирования бизнеса детализированный по месяцам, далее – по годам.
Рассчитывается срок окупаемости проекта (с определением точки безубыточности) и его рентабельность.
Дается общая оценка целесообразности открытия данного бизнес-проекта.
9. Приложения
В данный пункт включаются все дополнительные материалы, используемые в процессе составления и правильного расчета бизнес-плана. Такими материалами могут быть:
- схемы;
- графики;
- фотографии;
- копии договоров и соглашений;
- вырезки из информационных источников;
- биографии;
- отчёты и прочее.
На ниже представленном видео содержится полезная информация для бизнесменов, стремящихся начать свое дело в сфере оздоровления и оказания фитнес-услуг.
Вывод
В статье приведен приблизительный план составления типичного бизнес плана с приведением частного примера открытия оздоровительного центра.В целях большего понимания темы ниже представлен пример составления бизнес плана оздоровительного центра с приведением расчетов, который можно скачать бесплатно.
Скачать пример бизнес-плана физкультурно-оздоровительного комплекса со спортивным залом
Источник
Многим известно такое известное выражение, как “неудачное планирование-это планирование провала”. Зачастую, многие начинающие предприниматели игнорируют важность написания бизнес плана и прибегают к этому этапу только тогда, когда требуется привлечь инвесторов или окупаемость бизнеса не наступает в положенный срок.
Последовательность разработки бизнес плана
Вместе с тем, бизнес план – это необходимый начальный этап, который должен предшествовать реализации проекта. От его правильного составления и учета всех аспектов предпринимательской деятельности зависит успех самого проекта. В этой статье мы раскроем последовательность разработки бизнес плана и подробно остановимся на этапах составления документа.
Бизнес план – это бесценный путеводитель для запуска и развития бизнеса.
Необходимо понимать, что бизнес план – это не простая формальность, которая потребуется для получения финансирования от инвесторов и кредиторов. Впоследствии этот документ станет пошаговым руководством, который позволит рассчитать свои силы на всех этапах, грамотно проанализировать рынок, определить целевую аудиторию и просчитать точку безубыточности.
С чего начинать?
Для того чтобы обосновать свою бизнес идею на бумаге, необходимо обдумать и исследовать множество факторов, которые необходимы, чтобы убедиться, что ваш бизнес станет успешным.
Бизнес план поможет определить потенциальные слабые стороны, возможности и угрозы. Анализ этих данных поможет сделать обоснованные решения о вашем предприятии, прежде чем начинать юридическую регистрацию и финансовые траты.
Составление бизнес плана
Эксперты выделяют несколько видов бизнес планов, которые разрабатываются в зависимости от формата проекта и сферы деятельности.
Это может быть:
- организационный;
- технический;
- инвестиционный;
- социальный;
- экономический;
- смешанный бизнес план.
Независимо от сферы деятельности компании и формата бизнес идеи, план имеет свои стандарты, на которые нужно опираться.
Структура бизнес плана
- Обоснование экономической целесообразности.
- Анализ экономической среды.
- Финансовые результаты (объем продаж, выручка и прибыль).
- Источники финансирования.
- График исполнения задач.
- Привлечение персонала.
- Экономические показатели, позволяющие контролировать промежуточные результаты.
Структура бизнес плана: основные элементы
Давайте выделим самые основные разделы, которые должны присутствовать в этом документе:
- Резюме.
- Общие положения.
- Анализ рынка.
- Описание продукта.
- Маркетинговый и стратегический план.
- Издержки.
- Производственный план.
- Финансовый план.
- Организационный план.
Разработка бизнес плана
Изучая документ, инвесторы обратят внимание на следующие пункты:
- анализ рынка;
- планируемый объем реализации товара, его ассортимент;
- описание упаковки продукта;
- ценовая политика;
- система закупок и сбыта;
- рекламная стратегия;
- контроль за осуществлением маркетинговой стратегии.
Семь ключевых разделов бизнес-плана
Резюме
Объем резюме должен быть 1-2 страницы, обеспечивая краткий обзор бизнес концепции.
Здесь отражаются ключевые задачи бизнеса, структура собственности, управление командой, тип продукта или услуги, целевой рынок(ы), конкурентные преимущества, маркетинговая стратегия, финансовые прогнозы.
Несмотря на то, что данный раздел идет первым в документе, составляется он в самую последнюю очередь, после того как вы написали остальную часть плана.
Бизнес обзор
Здесь отражается миссия и цели проекта.
В данной главе нужно указать информацию об авторе бизнес идеи, о компании, ответственной за его реализацию (наименование, юридический адрес, доля в уставном капитале), партнеры.
Бизнес обзор
В данной главе отражаются принципы организационного стратегического управления компанией.
Организационная часть должна в обязательном порядке содержать такие данные:
- наименование организационно-правовой формы (ИП, ОАО, товарищество и другие);
- система управления, структура руководства, взаимосвязь подразделений;
- учредители, их описание и данные;
- руководящий состав;
- взаимодействие с персоналом;
- снабжение системы управления необходимыми материально-техническими ресурсами; местонахождение компании.
Анализ рынка
Здесь подробно изучаются характеристики продукта, конкурентные преимущества и недостатки. Определяется емкость рынка, востребованность в данной услуге или товаре.
В этом разделе также целесообразно определить целевую аудиторию, на которую следует рассчитывать, продвигая услуги.
Обзор отрасли и описание продукта
В обзоре отрасли необходимо продемонстрировать жизнеспособность бизнеса, проанализировать размер и роста отрасли. Здесь важно определить ключевой рынок сбыта в рамках вашей отрасли.
В этой главе предприниматель подробно описывает продукт, его технические особенности, возможности применения продукции (услуги), степень актуальности и новизны данного предложения.
Данная глава показывает уровень готовности выхода данного продукта (услуги) на рынок.
Маркетинговая стратегия
Здесь описываются целевые сегменты рынка, конкурентов, как вы будете дифференцировать ваши продукты или услуги.
Маркетинговая стратегия
Еще на начальном этапе, который предшествует запуску проекта, важно определить пути продвижения услуги.
В этой главе целесообразно отразить следующие аспекты:
- каналы сбыта;
- формирование цены;
- методы стимулирования продаж;
- создание имиджа.
Следует уделить особое внимание ценообразованию, которое является одним из ключевых факторов успеха бизнес идеи.
Учитывайте следующие моменты:
- цена товара должна быть выше его себестоимости;
- рынок должен сам определять цену;
- именно цена будет определять максимальный размер прибыли.
Многие начинающие бизнесмены допускают ошибку, полагая, что именно дешевая цена станет стимулом успешного развития бизнеса. Вместе с тем, есть определенные формулы, которые позволяют высчитать оптимальную цену, которая бы демонстрировала идеальный баланс стоимости товара к его качеству.
При просчете ценообразования услуги или товара, важно понимать, что должно быть заложено в себестоимость товара:
- транспортные услуги;
- налоги;
- коммунальные услуги;
- заработная плата;
- сырье;
- аренда и т.д.
Организационный план
Собственно это уже раздел показывает, в каком направлении нужно начинать действовать.
Здесь описывается форма собственности, документы, необходимые для регистрации бизнеса.
Глава отвечает на такие вопросы, как поиск помещения, персонала, закупка сырья и оборудования.
Финансовый план
Некоторые считают, что это самая важная часть плана. Зачастую под эту часть документа отводится до 80% времени для написания этого раздела.
Как правило, финансовые прогнозы составляются на три года, включая отчеты о прибыли и убытках, денежном балансе, просчета и ежемесячных денежных потоков.
Этапы создания бизнес плана
Советы при написании бизнес-плана
При написании бизнес-плана и, прежде чем начать использовать его, необходимо учитывать следующие моменты:
- Исследуйте и анализируйте. Вам придется принять немало решений о вашем бизнесе, включая структуры, стратегии маркетинга и финансов, прежде чем вы можете завершить свой план. Имея правильную информацию, вы будете точны в своих финансовых прогнозах и анализе.
- Не пытайтесь завершить свой бизнес-план от начала до конца. Сначала решите, какие разделы имеют отношение к вашему бизнесу, и выделите разделы, которые не применяются. Вы всегда можете вернуться к другим разделам позже.
Подробный анализ среды и рынка
- Фактические и ожидаемые показатели могут отличаться. Ставьте краткосрочные и долгосрочные цели. Это позволит контролировать выполнение реализации проекта и своевременно вносить коррективы.
- Будьте лаконичными при написании плана. Особенно это касается проектов, которые будут читать инвесторы.
- Не обманывайте сами себя. Если вы понимаете, что без инвестиций со стороны вам не обойтись для запуска бизнеса, то эксперты рекомендуют составить два документа: для внутреннего и внешнего пользования. Это позволит выгодно продемонстрировать сильные стороны проекта в глазах инвесторов и деловых партнеров. А документ для внутреннего пользования будет четко отражать все угрозы и слабые стороны бизнес идеи.
- Не забывайте про вспомогательную документацию. Это список всех ваших вложений по данному разделу в план по направлениям: схемы, графики, таблицы.
Бизнес план – это первый шаг на пути к успешному бизнесу
Самые распространенные ошибки при разработке бизнес плана
- Упор делается на потенциал производства.
- Слабая экономическая проработка документа. Это грозит тем, что не учитываются внешние и внутренние угрозы бизнеса.
- Отсутствие подробного анализа рынка. Это приводит к тому, что при выходе на рынок, продукт или услуга не может конкурировать с аналогичным предложением по цене или качеству.
- Четко не проработана система сбыта. Этому этапу предприниматели часто начинают уделять внимание уже после запуска проекта, что приводит к финансовым потерям.
- Невнимание в вопросам собственности.
Демонстрация бизнес плана
- Неправильно выбранная форма правовой собственности, коды Госстата, налогообложения.
- Отсутствие просчета соразмерности трудовых и производственных ресурсов к поставленным целям.
- Отсутствие гарантий возврата займа инвесторам или кредиторам .
- Плохо продемонстрирована привлекательность и актуальность проекта для привлечения инвесторов.
- Плохо проработаны организационные вопросы по реализации проекта.
Защита плана и бизнес проекта
Как видите, правильно составленный бизнес план – это основа и залог любой успешной предпринимательской деятельности. Ошибочно полагать, что оформления данного документа — пустая потеря времени.
Это своеобразная визитная карточка вашего проекта на встречах с инвесторами и потенциальными деловыми партнерами.
Видео. Разработка бизнес плана
Источник