Порядок составления бизнес плана шпаргалка
Серьезный проект нужно начинать из написания грамотного бизнес-плана. Это документ, который описывает главные моменты будущей деятельности, предполагаемые риски, финансовые показатели и многое другое.
Написание бизнес-плана с нуля часто возлагают «на плечи» сторонних фирм. Это влечет за собой ряд минусов:
- лишние затраты – составление документа стоит не менее 50 000 рублей;
- консультанты создают его по стандартной кальке, не вникая в индивидуальные особенности дела понятные только «изнутри»;
- если документ написать сухим языком, он не привлечет внимание инвесторов.
Делать работу должны нынешние или будущие лидеры проекта. Они видят тонкости дела и возьмут ответственность за осуществление.
Если вы разберетесь, как написать бизнес-план, то не только сможете составить прогноз будущей предпринимательской деятельности, но и укрепите веру в успех дела.
Как написать грамотно бизнес-план?
Если бизнес-план написать правильно, он будет выполнять три задачи:
- намечает порядок действий для предпринимателя;
- помогает оценить перспективы развития;
- привлекает инвесторов.
Документ должен отвечать на вопросы: в чем ценность описываемого проекта, кто является будущим конкурентом, какие подстерегают риски?
Чтобы не упустить деталей, стоит написать документ, придерживаясь стандартной структуры.
Самый важный момент, который обязательно раскрывается подробно – финансовая сторона вопроса. Нужно написать будущие доходы и расходы, и дополнить информацией о стартовом капитале.
P.S. Что касается доходов, важно написать в документе не только размер прибыли, но и когда сумма начнет поступать на счет. Особо актуален этот пункт в случае написания бизнес-плана с целью кредитования.
Раздел с финансовыми показателями (для существующей фирмы) или достоверным прогнозом для будущей включают в текст или оформляют в виде приложения. Используйте больше цифр, графиков.
Выбираем тип плана
В России существует несколько разновидностей бизнес-плана:
- Бизнес-план фирмы.
Самый популярный и распространенный тип. Чтобы написать документ, используют стандартную схему. Нужен предпринимателям для анализа рынка и финансов. - Кредитный документ.
Используется для аргументации получения кредита в банке. Отвечает на вопросы: куда пойдут деньги, как скоро долг будет погашен? - Инвестиционный план.
Используется для презентации инвесторам. Содержит подробные характеристики дела и данные об исследованиях ниши рынка и целевой аудитории. - Грантовый документ.
Используется для получения помощи на развитие от государства. Отображать пользу от будущей деятельности для региона или всей страны.
Структура написания бизнес-плана
План выглядит сложным документом. На самом деле он четко структурирован. Чтобы написать бизнес-план самостоятельно с нуля, нужно соблюдать каждый пункт.
История существования фирмы расписывается по этапам: от момента создания до обретения стабильности. Текст нужно писать деловым языком, но достаточно живо и увлекательно, чтобы у потенциального инвестора возникло желание изучить его полностью.
Любой вид деятельности имеет особенности, поэтому стандартная калька документа существует, чтобы отталкиваться от неё, подстраивая под собственные нужды.
Титульный лист бизнес плана: 10 правил по составлению
Как написать бизнес-план по пунктам?
Резюме.
Эту часть называют «введением» в бизнес-план или «аннотацией».
Он вкратце раскрывает суть проекта и состоит из 5-7 предложений. Может показаться, что эта часть не так важна, как остальные. Однако, чем интереснее написан раздел, тем больше шансов увлечь читателя.
Цели и задачи.
Тут предприниматель должен написать, чего и как он хочет добиться. В отличие от резюме, эта часть документа раскрывается подробно, но без «воды».
Компания.
Далее в документе нужно написать про саму организацию. Причем оформляется это в бизнес-плане так, будто фирма существует и работает.
Напишите в бизнес-плане адрес расположения, график работы, характеристики здания, которое приобретается или арендуется.
Персонал.
Обязательно в план нужно включить раздел, посвященный будущему штату. Нужно написать перечень должностей, служебные обязанности, делается таблица расчетов заработной платы.
Также должна быть информация о графике выхода на работу.
Если планируете повышать оклад в будущем, устраивать курсы повышения квалификации или организовать развоз по домам для тех, кто работает допоздна, укажите это.
Финансовая часть.
Самый важный раздел бизнес-плана. Тут описываются:
- доходы и расходы;
- непредвиденные траты;
- движение финансов;
- система налогообложения;
- форма получения денег;
- виды договоров для будущих партнеров.
Если вам кажется, что самому написать с нуля эту часть документа не по силам, делегируйте финансовый раздел бизнес-плана профессионалам.
Лучший вариант оформления данных для бизнес-плана – это графики, таблицы и диаграммы. Наглядная информация усваивается лучше и проще. Все указанные цифры нужно подкреплять расчетами.
Маркетинг.
Этот раздел бизнес-плана включает такие подпункты: анализ положения дел на рынке, наличия или отсутствия ниши для фирмы, описываются конкуренты и преимущества, которые позволят их обойти, потенциальная целевая аудитория.
На основании этих данных нужно написать в документе вывод о наиболее подходящих рекламных приемах, которые будут использованы.Производство.
Этот пункт бизнес-плана необходим в том случае, если планируется производственный бизнес.
В таком случае в разделе нужно указать все подробности выпуска продукции с нуля до финиша (от заказа сырья до отгрузки товара в точки реализации). Тут освещаются все важные моменты: технологии, необходимость в оборудовании, ноу-хау. Учет каждой детали поможет избежать проблем при реализации плана.
Если вы не собираетесь производить продукцию, а делать оптовые закупки с дальнейшей реализацией, укажите в документе поставщиков, способ доставки, место для складирования товара.
Анализ рисков.
Если главная цель документа – это поиск инвесторов, этот раздел бизнес-плана написать просто необходимо.
Любому человеку, который располагает крупной суммой, достаточной для финансирования проекта, важно вложить их в надежную фирму. Чтобы подтвердить серьезность своих намерений вы должны написать все возможные риски для предприятия. В их числе могут быть:
- падение уровня спроса;
- снижение уровня продаж;
- ухудшение экономического положения в стране;
- срыв сроков поставки сырья или отправки продукции клиентам;
- чрезвычайные обстоятельства (война, пожар, извержение вулкана).
Проблемы нужно не только перечислить в документе, но и написать пути решения в той или иной ситуации. Это не только подчеркнет ваш уровень ответственности, но и вселит уверенность в собственных силах. В случае возникновения экстренных обстоятельств вы не будете паниковать, а воспользуетесь готовой инструкцией из бизнес-плана.
В завершении бизнес-плана подводятся итоги.
Они включают данные о вложенной сумме, график роста прибыли и сроки окупаемости проекта. Все слова должны быть подкреплены конкретными цифрами, расчетами и графиками.
Пошаговая инструкция по составлению бизнес плана
Написание бизнес-плана: 10 советов
Традиционно расчеты для бизнес-плана нужно писать на 3-4 года.
Однако в условиях нашей нестабильной экономики имеет смысл брать срок не более 1-2 лет. Причем для первого года необходимо сделать разбивку по месяцам. А уже со второго можно сократить до поквартального плана.
Не лейте «воду».
Для хорошего бизнес-плана необходима краткость, но при этом раскрытие всех необходимых аспектов. Достаточно написать 40-70 страниц бизнес-плана.
Допускается вынесение дополнительных материалов в отдельное приложение документа.
Не пытайтесь превратить его в «Войну и мир». Наличие подробностей и полное освещение темы – это хорошо. Но только в том случае, если используются сухие факты, а не «вода». Оставьте художественные обороты для личных переписок.
Не нужно писать в бизнес-плане фразы «продукт без аналогов», «конкуренция отсутствует».
Рынок услуг огромен и стремительно развивается. Ввиду долгосрочности планирования никто не может гарантировать, что товар, подобный вашему, не появится в ближайшем будущем. Даже если на первый взгляд кажется, что вы монополист, уже завтра ситуация может измениться.
Точно анализируйте рынок на наличие перспектив, потенциальных заказчиков.
Данные в бизнес-плане необходимо написать в конкретных цифрах. Если вы не можете этого сделать, значит, плохо разбираетесь в ситуации.
Старайтесь придерживаться стандартной структуры документа, указанной выше.
Отдельное внимание уделите финансовым таблицам и графикам: они должны быть полными и корректными. Иначе документ могут просто не принять к рассмотрению.
Текст бизнес-плана должен быть грамотным, понятным и «живым».
Ваша цель – заинтересовать инвестора и заставить дочитать до конца.
Избегайте ярких эмоциональных оценок в бизнес-плане.
Для придания убедительности и реалистичности нужно использовать только цифры и достоверные факты.
Чтобы найти подход к будущим инвесторам, изучите их деятельность: историю проектов, работу с другими предпринимателями.
Перед началом составления бизнес-плана обязательно изучите уже готовые примеры.
Даже если ваша деятельность уникальна в своем роде, найдите ближайшие аналоги. Это поможет лучше понять структуру и стиль написания. А вот вычисления должны быть уникальными и базироваться лишь на ваших конкретных показателях.
Все расчеты для бизнес-плана нужно писать максимально точно.
Конечно, размер будущей прибыли указать до копейки правильно просто невозможно. В этом случае приводятся анализ продаж ближайших конкурентов и сведения о средней стоимости самых популярных из ваших услуг.
Подробная методика написания грамотного бизнес плана
представлена в данном видео:
«Как написать бизнес-план?» — это лишь первый вопрос, на который должен ответить будущий бизнесмен.
Готовый документ нельзя оставлять пылиться на полке. Недостаточно просто написать курс развития с нуля до момента достижения уровня безубыточности. К нему необходимо постоянно возвращаться: анализировать успехи, исправлять ошибки, дополнять пробелы…
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Источник
Порядок составления бизнес-плана
Для того чтобы понять, для чего нужен бизнес-план и в каком порядке он составляется, следует определиться с самим понятием данного коммерческого определения.
Правильный бизнес-план, представляет собой пошаговую инструкцию открытия нового коммерческого проекта с описанием и перечислением методов и средств, применяемых в процессе достижения намеченной цели.
С его помощью предприниматель способен выявить все возможности возникновения рисков, а также способы их снижения и сокращения влияния на развитие бизнеса.
Благодаря составлению бизнес-плана предприниматель до начала запуска проекта может спрогнозировать общий размер капиталовложений и требуемую сумму стартового капитала. Кроме этого, с помощью грамотно составленного бизнес-плана повышаются шансы на дополнительно финансирование проекта за счет средств сторонних инвесторов.
В качестве примера будет приведено составление бизнес-плана открытия оздоровительного центра.
Грамотное оформление
Большое значение должно быть предано оформлению бизнес-плана, так как это играет важную роль в принятии решения инвесторов о финансировании проекта. Оформление бизнес-плана можно сравнить с написанием дипломной работы в серьезном государственном вузе, что подразумевает:
- обложка на фирменной бумаге, содержащая логотип фирмы;
- оформление в папку на пружинке и с прозрачной обложкой;
- сквозная нумерация страниц по всему документу;
- листы бизнес-плана пропечатаны только с одной стороны;
- использование для текста только шрифтов Times New Roman и Arial, размером 12-14;
- выделение заголовков и подзаголовков;
- правильное оформление титульного листа с указанием основных реквизитов организации – наименования, юридического адреса, телефонов, электронного ящика, контактного лица.
- следующей страницей после титульного листа должно находиться содержание бизнес-плана с проставлением номера страницы, на которой начинается каждый заголовок документа.
В составлении бизнес-плана существуют основные пункты
Содержание бизнес-плана
Определенного шаблона, по которому составляется содержание любого бизнес-плана, не существует в силу разнообразия видов коммерческой деятельности и специфики каждого конкретного вида. Однако существуют и общие для всех видов хозяйствования пункты содержания бизнес-плана, которые должны быть освящены. К ним относится:
1. Краткое описание проекта
В данном пункте в сжатой и лаконичной, однако, в наиболее интересной для инвестора форме, описывается проект открытия конкретного вида бизнеса, выделяются цели и задачи проекта, прогнозируются производственные объемы и товарооборот, приводятся спрогнозированные основные экономические показатели:
- объем продаж;
- рентабельность проекта;
- размер чистой прибыли;
- сумма капиталовложений;
- срок окупаемости и прочее.
Как правило, краткое описание составляется после написания всего бизнес-плана и проведения соответствующих расчетов, для того, чтобы максимально точно охватить все ключевые моменты проекта и представить их в выгодном свете для инвесторов. Так как все опытные инвесторы в первую очередь читают именно краткое описание проекта.
Пример:
В рамках рассматриваемого примера в описании оздоровительного центра следует указать основную цель его открытия – оказание услуг оздоровления и помощь в поддержании физической формы.
Основными преимуществами проекта являются:
- высокое качество оказываемых услуг;
- использование в данном процессе только высокотехнологичного оборудования;
- высокая степень уникальности предоставляемых к оказанию услуг в сравнении с конкурентными центрами оздоровления.
Для успеха проекта обязателен глубокий анализ рынка
2. Исследование рынка
В рамках описания данного пункта следует раскрыть ситуацию, складывающуюся в выбранном сегменте рынка, а также охарактеризовать основные возможности и перспективы развития данного проекта. В первую очередь такая характеристика условий рынка дается для ознакомления с ними инвестора, так как совсем не обязательно, что данный инвестор сведущ в условиях конкретно выбранного сегмента рынка.
Кроме этого должна быть дана подробная характеристика целевой аудитории открывающегося бизнеса. Она должна быть сегментирована по определенным признакам:
- географическое положение;
- демографические данные;
- тип потребительского поведения;
- тип пользовательского поведения;
- уровень доходов и прочее.
Также в данном разделе должны быть спрогнозированы возможные изменения рыночной обстановки, а также выявлены тенденции и факторы, способные повлиять на успешное течение коммерческой деятельности.
Пример:
В рамках нашего примера целевая аудитория оздоровительного центра может быть поделена на слои населения с разным уровнем дохода. Данный факт создает существенное преимущество для успешного ведения бизнеса, так как центр ориентирован на клиентуру с разной степенью материального благополучия.
Рассматривая ожидания потребителей предоставляемых услуг можно выделить, что практически половина посетителей заведений подобного рода (45,6%) предпочитают прочим услугам именно плавание, и соответственно, наличие бассейна в центре существенно увеличивает целевую аудиторию исследуемого бизнеса.
По половым признакам соотношение потенциальных посетителей составляет 71% — женщины и 29% — мужчины.
Согласно пессимистическому прогнозированию, объемы посещаемости в будние дни составят 10 человек, в выходные – 20 человек. В оптимистичной оценке объемы буднего дня составят 30 человек, выходного – 40 человек.
В целях борьбы с конкуренцией (которая в данном населенном пункте находится на высоком уровне) запланирована активная маркетинговая программа по расширению круга клиентов путем реализации маркетинговой программы, заключающейся в:
- установлении доступных цен на оказываемые услуги;
- уникальности используемого оборудования;
- введении скидочных и акционных предложений;
- уникальном подходе к каждому посетителю центра;
- доброжелательном поведении персонала;
- эффективном воздействии применяемых процедур оздоровления.
Детальное описание проекта необходимо для инвестирования
3. Характеристика товаров или услуг
В данном разделе дается детальное описание производимой продукции или услуг, описываются преимущества использования. Если на какую-либо продукцию либо услуги существуют патенты, то данный факт обязательно должен быть указан.
Пример:
В рамках рассматриваемого примера в качестве преимуществ открытия оздоровительного центра можно назвать:
- удобное месторасположение относительно линий движения общественного транспорта;
- возможность стоянки автомобилей возле здания центра;
- предложение уникальных и необычных услуг центра.
Недостатками ведения данного вида бизнеса можно обозначить:
- большие расходы на арендные платежи (если здание не находится в собственности предпринимателя);
- неудобное месторасположение (при наличии такового);
- ограниченность целевой аудитории по половой принадлежности (большинство клиентов оздоровительных центров все равно женщины);
- высокая конкуренция и разработанность данной отрасли бизнеса.
Также в рамках характеристики услуг оздоровительного центра рекомендуется привести описание специализированного оборудования (тонусных столов, виброплатформ, клаймб-тренажеров и прочее), используемого при оказании услуг.
4. Способы продвижения бизнеса
Данный пункт бизнес-плана касается вопросов ценообразования, в нем приводится описание способов продвижения проекта в сегменте рынка, намечаются пути сбыта продукции и обозначаются маркетинговые ходы продвижения услуг на рынке.
Пример:
Для рассматриваемого оздоровительного центра обозначается широкий рынок для предложения услуг, включающий как физических лиц, так и корпоративных клиентов.
В рамках маркетинговой программы намечены основные акценты бизнеса:
- Ориентир на высокое качество оказываемых услуг.
- Разработка профессионального дизайна оформления помещения оздоровительного центра.
- Наработка серьезного имиджа проекта и становление собственного бренда, достигаемое за счет высококачественного обслуживания клиентов; доступных цен на услуги; установление системы скидок; разработка клубных карт центра (абонементов).
Для расчета цен на услуги должна быть рассчитана себестоимость оказанной услуги из расчета на одного клиента, включающая:
- затраты электроэнергии;
- заработная плата сотрудников;
- социальные отчисления;
- амортизационные отчисления;
- арендные платежи;
- общехозяйственные и общепроизводственные расходы.
На сумму данных затрат начисляется НДС, а затем осуществляется наценка, полученная сумма и составляет стоимость услуги центра.
Для успешного ведения коммуникативной политики и привлечения дополнительной клиентуры центра решено активно применять различные рекламные средства (печатные и посредством СМИ), а также вести переговоры с различными организациями для привлечения корпоративных клиентов.
Описание производственного процесса в бизнес-плане — это важно!
5. Описание производственного процесса
В данном пункте бизнес-плана приводится детальное описание помещения для размещения бизнеса, используемое оборудование и необходимость вовлечения в производственный процесс ресурсов и оборотных средств.Также должно быть приведено описание технологии производства, а также схемы его осуществления.
Составляется календарный план открытия и начала деятельности бизнеса до достижения им окупаемости вложенных средств.
Пример:
В данном пункте не только приводится производственная и техническая характеристика используемого оборудования, но и приводится план расходования заемных средств.
6. Структура предприятия. Управление. Персонал
В данном пункте указывается организационно-правовая форма организации, описывается распределение обязанностей между службами внутри предприятия и направления их взаимодействия. Для большей наглядности описания могут быть использованы схемы.
В рамках описания второго подпункта приводится характеристика руководителя открывающегося бизнеса, его обязанности, функции, а также краткая биография и опыт работы.
В третьем подпункте определяется штат сотрудников, обязанности каждого члена коллектива, профессиональные требования к нему, назначается уровень заработной платы всего персонала.
Пример:
Для оздоровительного центра может быть выбрана организационно-правовая форма – ООО, штат сотрудников определен в размере 5 человек. Принято решение подбор персонала осуществлять при помощи кадрового агентства с последующим проведением собеседования.
7. Оценка рисков и пути их снижения
В данном пункте бизнес-плана следует перечислить все вероятно возникающие риски в процессе ведения коммерческой деятельности, а также обозначить пути их снижения либо предотвращения.
Если планируется страхование рисков, то должна быть указана страховая сумма и типы рисков, на которые она будет распространяться.
Пример:
Для оздоровительного центра риски должны быть разделены на внешние и внутренние.
К внешним рискам относится:
- повышение стоимости коммунальных услуг;
- изменение налогового законодательства и повышение ставок налогов;
- чрезвычайные ситуации и стихийные бедствия;
- увеличение суммы арендных платежей;
- ужесточение конкурентной борьбы.
В группу внутренних рисков входит:
- понижение качества оказываемых услуг;
- непрофессионализм персонала центра;
- поломки и пришествие в негодность оборудования.
Путями снижения влияния рисков определены:
1. страхование;
2. резервирование;
3. меры по избеганию;
4. действия предупредительного характера.
В бизнес-плане дается общая оценка целесообразности открытия проекта
8. Прогнозирование финансовых потоков проекта
Данный пункт бизнес-плана предполагает составление спрогнозированной финансовой отчетности открывающегося предприятия, включающий:
- баланс;
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет о движении денежных средств;
- достижение во временном отношении точки безубыточности и окупаемости проекта;
- размер инвестиционных вложений;
- расчёты прибыли и рентабельности проекта.
Пример:
Для открытия оздоровительного центра приводится конкретный срок кредита и приводится график его погашения.
Составляется бюджет доходов и расходов, для первого года функционирования бизнеса детализированный по месяцам, далее – по годам.
Рассчитывается срок окупаемости проекта (с определением точки безубыточности) и его рентабельность.
Дается общая оценка целесообразности открытия данного бизнес-проекта.
9. Приложения
В данный пункт включаются все дополнительные материалы, используемые в процессе составления и правильного расчета бизнес-плана. Такими материалами могут быть:
- схемы;
- графики;
- фотографии;
- копии договоров и соглашений;
- вырезки из информационных источников;
- биографии;
- отчёты и прочее.
На ниже представленном видео содержится полезная информация для бизнесменов, стремящихся начать свое дело в сфере оздоровления и оказания фитнес-услуг.
Вывод
В статье приведен приблизительный план составления типичного бизнес плана с приведением частного примера открытия оздоровительного центра.В целях большего понимания темы ниже представлен пример составления бизнес плана оздоровительного центра с приведением расчетов, который можно скачать бесплатно.
Скачать пример бизнес-плана физкультурно-оздоровительного комплекса со спортивным залом
Источник