Порядок оформления титульного листа бизнес плана
Первое впечатление о человеке формируется за 7 секунд…
Титульный лист – это лицо вашего документа. Если вы правильно составили каждый пункт плана, убедитесь в надлежащем оформлении «лицевой» страницы.
Инвестор просматривает десятки листов документации каждый день. Если вам не удалось привлечь его внимание за несколько секунд должным оформлением плана, забудьте о том, что он удосужится открыть и оценить содержание самой работы.
Титульный лист бизнес плана – это лицо вашего проекта. Не знаете как правильно подать идею и привлечь внимание к проекту?
Давайте же найдем ответ на этот вопрос.
Что важнее: оформление или содержание?
Давайте разберемся с первым вопросом: что такое бизнес план?
Бизнес план – структурированное описание воплощения бизнес-идеи в жизнь.
Документ содержит несколько секций:
Введение (резюме).
Идея – детальное описание концепции продукта.
Маркетинг – определение целевой аудитории, потенциал увеличения продаж.
Организация бизнеса на практике.
Производство – методы, с помощью которых будет достигаться изготовление запланированного объема товара.
Финансы – четкое распределение денег между всеми секциями развития бизнеса, определение доходной части.
Рынок – описание рынка сбыта товара, потенциального расширения или же локализации продаж.
Учет возможных рисков – план восстановления деятельности при возникновении сложностей.
Приложения – таблицы, схемы, диаграммы, графики.
А перед всеми этими разделами в самом начале находится еще одна структурная единица, которую часто незаслуженно забывают. Да, речь идет о титульном листе бизнес плана.
Что действительно важно учесть при составлении титульного листа?
От того, насколько правильно оформлено «лицо» идеи, зависит успех всей презентации плана.
Грамотный титульный лист позволит создать правильное впечатление о разработчике, его намерениях и целях.
Оформление информации на титульном листе – первое, что бросается в глаза тем, кто открывает бизнес план.
50% бизнес планов не проходят даже первый этап анализа инвестора – зрительный. Не аккуратный шрифт, неполная информация, непонятное название – это «виселица» для проектировщика.
Кроме оформления теста, конечно, важна конкретика содержания.
Каждый раздел должен быть оформлен согласно общим требованиям и стандартам.
Нередки такие ситуации, что предприниматель смог подготовить уникальное и информативное содержание, но мысль «перескакивает» с одной детали на другую, структура повествования нарушена, в тексте много «воды».
Такой титульный лист не привлечет внимание, а только разрушит ожидание. Как исход – идея не воспринимается, работа отклонена.
Общее оформление титульного листа – еще один немаловажный факт.
Обложка, плотность бумаги, цветовое решение, наличие логотипа. Мелочи решают все.
Взяв в руки увесистый лист с аккуратным обрамлением, читатель с большей охотой изучает его содержание.
Вспомните себя – у вас возникает желание читать тонкие, неаккуратно сплетенные брошюры?
Сказать, что подача информации важнее содержания – это неправильно. Точно также, как и наоборот. Эти два показателя должны быть в равновесии.
Тогда ваш бизнес план будет не только привлекательно выглядеть, но и доносить до инвесторов все нужные мысли.
Титульный лист – главный герой статьи. Не знаете как произвести правильное впечатление на инвестора?
Так давайте же рассмотрим несколько хитростей.
Титульный лист бизнес плана – как правильно?
В этом разделе вы узнаете основные требования по структуре и оформлению титульной страницы документа.
Вы «наелись» неопределенной теории на других сайтах? — Перейдем к понятной практике!
Основные составляющие первого листа
- Название компании.
- Наименование продукта.
- ФИО руководителя компании.
- ФИО проектировщика документа.
- Адрес учреждения.
- Контактная информация — номер телефона, факс.
- Дата.
Как видите, структура первого листа четкая.
Конечно, такой порядок подачи информации не регламентирован законом. Но именно такую структуру ожидают инвесторы, когда открывают ваш бизнес план!
На первый взгляд, в оформлении нет ничего сложного. От вас требуется лишь внести нужную информацию на титульный лист документа. В помощь вам ниже приведена схема, как это должно выглядеть.
Но кроме общих рекомендаций, необходимо учесть особенности восприятия документа инвестором. Это позволит сделать документ более интересным для читателя уже с первого листа.
*Пример структуры титульного листа.
10 золотых правил написания титульной страницы бизнес плана
Правильное название – кратко, информативно, не похоже на других.
Вам нужно поместить в название проекта суть продукта и, в то же время, привлечь клиента.
Конфиденциально – план является собственностью компании-проектировщика.
В случае незаинтересованности инвестора, он обязан вернуть документ разработчику. Не забудьте указать это на листе!
Логотип – не поленитесь поработать с графикой или прибегните к услугам дизайнера.
Логотип – это очень сильный маркетинговый ход. 80% информации человек воспринимает с помощью зрения. Ваши старания будут оценены потенциальным вкладчиком.
Контактные данные – всегда указывайте действующие номера телефонов, почту, факс.
Уделите этому небольшому моменту должное внимание. Вкладчик может заинтересоваться изготовителем документа, и захотеть пообщаться лично.
Будьте лаконичны – не загромождайте страницу избыточной информацией.
Деловой стиль предполагает четкость и лаконичность высказываний.
Проявите заботу – каждая строка должна быть абсолютно однозначной и ясной для читателя.
Маркетинг – уникальность предложения не должна вызвать сомнения у потенциального инвестора.
Особенно это касается названия и логотипа. Создайте уникальное товарное предложение с первых строк названия.
Правильная датировка – указывайте точные даты разработки проекта, ведь время – это наибольший фактор влияния на бизнес.
Повышение инфляции, нововведения в законодательство, скачки рынка могут разрушить все финансовое и стратегическое планирование проекта.
Правило актуальности – никогда не преподносите «просроченные» идеи.
Вкладчик не только откажется от работы с вами, но и сформирует негативные ассоциации о разработчике.
Важные детали – разборчивый шрифт, лист А4, черно-белый фон (только в случае размещения цветного логотипа, можно нарушить это правило).
Используйте все указанные правила. Помните – каждая деталь играет свою роль («правило 7 секунд»).
Подведем итог.
Бизнес план – это официальный документ, который содержит описание всех этапов развития бизнес-идеи, пошаговое руководство для предпринимателя. Заслужить доверие инвестора – сложная задача для разработчика.
Сложно ли составить качественный бизнес план самому?
Следуйте нашим советам и дельным рекомендациям видео-ролика ниже — и у Вас всё получится!
Первый шаг – это правильно оформленная титульная страница бизнес плана.
Придерживаясь 10 золотых правил, вы сможете создать «лицо» своей идеи в правильном формате и заинтересовать вкладчика в прочтении содержания.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Источник
Титульный лист бизнес-плана является его лицевой страницей, по содержанию и внешнему виду которой складывается впечатление о проекте. Поскольку документ необходим для предоставления партнерам и инвесторам с целью ознакомления и оценки деятельности, то следует ответственно отнестись к его главной странице. Она должна заинтересовать просматривающее его лицо. Если не удалось привлечь внимание партнера за несколько секунд, то он вряд ли захочет открыть документ для оценки его содержимого и наверняка не задумается о партнерских отношениях. Как правильно отразить идею всего проекта на его лицевой странице и оформить ее в таком стиле, чтобы привлечь внимание?
Как привлечь внимание партнера к бизнес-плану проекта
Общая информация
В бизнес-плане отображается описание предпринимательской идеи и порядок ее реализации.
В отдельных разделах документа содержится непосредственное описание проекта, определяется его целевая аудитория и рынок сбыта, а также принцип формирования прибыли и увеличения доходности. В документе рассматриваются такие практические аспекты деятельности, как методы производства и финансовые вопросы. В нем учитываются потенциальные риски и составляется план восстановления деятельности при возникновении сложностей в реализации запланированного. В приложениях документа диаграммы, схемы и таблицы с отображением информации о производственном процессе, расчетов данных, их сравнением.
Однако, неправильное оформление титульного листа бизнес-плана может стать причиной неуспешной презентации бизнеса. По причине его недостаточной информативности и неэффективного оформления, до рассмотрения содержимого документа вопрос может не дойти.
Как оформить
Первый лист документа с отображенной презентацией предпринимательской идеи и с планами их реализации должен быть грамотно оформлен, что позволит сформировать положительное впечатление о его разработчике, а также о продуманности его целей и серьезности намерений в их достижении.
Взяв в руки бизнес-презентацию, партнер сразу же проводит его визуальную оценку. Статистический анализ свидетельствует о том, что более половины проектов откладывается в сторону инвесторами по причине не прохождения разработчиками первого теста — зрительного анализа. При рассмотрении проекта учитываются все визуальные факторы, такие как шрифт, его размер, расположение текста на странице, полнота отображения информации или непонятное название проекта.
При составлении документа рекомендуется ориентироваться на пример титульного листа бизнес-плана, который не раз прошел одобрение у партнеров. С удачными образцами можно ознакомиться во всемирной сети. При оформлении главного листа нужно учитывать даже плотность бумаги и ее цветность. При наличии логотипа, рекомендовано нанести его на первую страницу, поскольку любая мелочь может быть отнесена в пользу разработчика.
Порядок оформления титульного листа
Стоит помнить о том, что всегда приятнее держать в руках документ, оформленный на плотной бумаге, формирующий его толщину, подразумевающую полное освещение вопроса. Тонкие брошюры не отображают серьезность намерений разработчика. Каждый раздел главной страницы должен быть оформлен в соответствии со стандартами. Не стоит пренебрегать общепринятыми правилами.
Старания предпринимателя в создании уникального и информативного содержимого первой страницы сведутся к нулю при несоблюдении структуры изложения информации, при включении в нее лишних сведений, а также при непоследовательном отображении данных, обуславливающих необходимость постоянного переключения с одной мысли на другую.
Титульный лист бизнес-плана, образец
Несмотря на то что в общих правилах оформления документов предусмотрены позиции, идентифицирующие по определенным признакам разработчика, порядок подачи сведений не регламентирован. Однако, большинство инвесторов ожидают увидеть первую страницу презентации бизнеса потенциального партнера с отображенной на ней информацией:
- название компании;
- сведения о руководителе;
- данные об организации и ее специалисте, который занимался разработкой проекта;
- адрес месторасположения;
- контактная информация;
- дата утверждения документа.
При оформлении первого листа проекта от разработчика требуется внесение нужной информации по шаблону. Однако при этом нужно учесть особенности восприятия документа, чтобы правильно расположить информационные сведения. Это позволит сразу же заинтересовать партнера.
В тексте страницы нужно делать акценты на выгодные позиции и незаметно упоминать о параметрах, на которых не хотелось бы заострять внимание, но они по регламенту должны присутствовать в нем.
Сведения о том, что предприятие находится на стадии регистрации или не имеет постоянного месторасположения, лучше не вносить на главную страницу. Альтернативным решением является упоминание о них мелким шрифтом в нижней части листа или внесение информации, которая не несет точных данных по этим вопросам. К примеру, в разделе наименования компании можно отразить ее зарезервированное имя, а ее месторасположением указать домашний адрес руководителя. Выгодными позициями могут быть красивое название, удобное месторасположение или перспективное направление деятельности. В таком ракурсе рекомендовано выделить их крупным шрифтом или расположить в центральной части листа.
Нюансы оформления
Шаблон титульного листа бизнес-плана
Чтобы произвести впечатление на партнера своим предложением о сотрудничестве, подтвержденным намерениями, отраженными в бизнес-плане, необходимо учитывать практические и психологические нюансы. Бизнес-план оформляется на белых плотных листах бумаги формата А-4. Текстовая часть документа должна быть в черно-белом исполнении. Допускается цветовое оформление логотипа.
Описание проекта
В разделе описания проекта необходимо отразить краткие, но информативные сведения. Подача информации должна быть уникальна и выгодно отличаться от сведений, отраженных в документах руководителями аналогичных проектов. В ней должна быть полностью отражена его сущность и преимущественные позиции, которые бы привлекли партнера своей неординарностью.
Конфиденциальность
Чтобы избежать плагиата недобросовестными субъектами, следует зафиксировать уникальность проекта. В нижней части листа следует упомянуть, что документ является собственностью разработчика и не может быть использован как образец для других проектов. При отсутствии заинтересованности потенциального партнера в сотрудничестве, в его обязанности входит возврат документа его владельцу.
Логотип
Перед оформлением проекта предпринимательской идеи, следует разработать его логотип. При размещении на документах, он придаст им солидности. Его использование является сильным маркетинговым ходом, улучшающим визуальное восприятие бизнес-плана. Статистика свидетельствует, что из двух идентично оформленных проектов, инвестор выберет план с логотипом.
Контактные данные
В разделе контактных данных необходимо указывать актуальные сведения. При выборе проекта для сотрудничества, ответственный представитель партнера наверняка захочет пообщаться с разработчиком для уточнения деталей или для оформления договорных отношений о сотрудничестве.
Стиль
Образец первой страницы бизнес-плана
При оформлении титульного листа необходимо использовать деловой стиль. Вся отображаемая на странице информация должна подаваться в доступной и прямой форме. Не нужно загромождать лист лишними сведениями. Уникальность предложения в описании проекта не должна вызывать сомнений у потенциального партнера.
Актуальность
В бизнес-плане следует указывать актуальные даты его разработки. Не стоит преподносить инвестору просроченные идеи. Законодательные нововведения, инфляция и различные неблагоприятные экономико-политические факторы могут стать причиной неактуальности финансового и стратегического планирования предпринимательского проекта. Партнер, рассмотрев такой бизнес-план, не только откажется от сотрудничества, но и сформирует негативные ассоциации о разработчике как о партнере, что наверняка окажет влияние на его репутацию.
Источник
Титульный лист – обязательный элемент бизнес-плана, который первым попадает на глаза вкладчику. Неграмотно оформленная титулка может существенно подпортить репутацию автора вплоть до того, что инвестор откажется тратить свое время на дальнейшее ознакомление с проектом.
Кроме того, на листе содержатся сведения, позволяющие связаться с автором бизнес-плана, важно не потерять что-либо из этих данных. Что включить в содержание титульного листа, как правильно его оформить и стоит ли добавлять «украшения», расскажет эта публикация.
Содержание титульного листа
Первое, что видит читающий документ, — название
Единого стандарта, который бы регламентировал содержание титулки, нет.
Но на основе опыта составителей бизнес-планов можно представить список обязательных компонентов
Начинается титульный лист с названия документа («Бизнес-план»).
Этот элемент набирают строчными буквами, жирным или полужирным шрифтом, располагают посередине. Использовать кавычки, ставить точку не нужно.
Далее требуется указать основные сведения о предприятии: полное название, адрес, контактные телефоны, факс. Адрес нужно подавать полный, не забывая об индексе. Теперь можно написать, кому оправляется бизнес-план.
После указания адресата следует вписать два варианта названия проекта: краткое и полное. Оптимальный размер краткого заголовка – от 20 до 30 знаков, но нужно следить за тем, чтобы он как можно полнее отображал объект бизнес-плана.
Регламента для полного наименования нет, но не стоит слишком растягивать его.
После названий нужно предоставить основные сведения о руководителе предприятия, от имени которого отправляется план: фамилия и инициалы, контактный телефон.
На следующей строчке указываются фамилия и инициалы составителя проекта, его телефон. Эту строку желательно начать со слов «Проект подготовил…».
Обратите внимание! Деловой стиль требует расположения инициалов перед фамилией, а не наоборот.
Последние строки титульного листа посвящаются определению временных промежутков: дата начала проекта, продолжительность проекта, временные рамки, в которых актуальны исходные данные (количество месяцев от даты до начала проекта).
Заканчивается титульный лист указанием даты составления бизнес-плана. Обратите внимание на то, что дата указывается в формате «12 ноября 2017 г.», а не «12.11.2017».
Как защитить конфиденциальность своего бизнес-плана
Особенностью титульного листа бизнес-плана является то, что на нем можно сделать запись о конфиденциальности информации, если хотите ее защитить от использования посторонними лицами (кроме инвестора).
Такая запись делается на следующей строчке после данных о предприятии, располагается «по левому краю». Начертания шрифта и его размеры такие же, как и для остальных элементов, можно использовать курсив.
Формулировка записи следующая: «Конфиденциально, просьба вернуть, если проект Вас не заинтересовал».
Технические моменты оформления
Внешний вид титульного листа бизнес-плана не менее важен, чем его наполнение.
Создается он определенным набором технических нюансов:
- титульный лист нужно набирать на листах формата А4, как и основной текст бизнес-плана;
Внешний вид титулки не менее важен, чем содержание
- берега страницы, сохраняем те же остального текста (верхнее и нижнее – по 2 см, левое и правое – по 1,5 мм);
- полуторный интервал между строками;
- 12 кегель (для отдельных элементов, например, заголовков, можно использовать немного больший размер);
- черный цвет;
- начертание букв обычное
Важно следить, чтобы не добавлялись отступы после абзацев или перед ними (иногда Word ставит их автоматически), иначе текст будет размещен некрасиво.
Некоторые авторы пытаются «приукрасить» лицо своего бизнес-плана шрифтами, различными цветами, рамками. Это делать нежелательно, лучше выбрать строгое оформление текста, делая упор на грамотности.
Алгоритм оформления титульного листа
- Выяснить нужные данные, ведь они должны быть точными.
Нужно обязательно проверить правильность написанного
- Оформить титульный лист, придерживаясь традиционных технических параметров. Желательно при этом воспользоваться функцией отображения знаков абзацев и других скрытых знаков.
- Обязательно проверить правильность написанного, даже если кажется, что ошибок вы не допустили.
- Сохранить лист в формате, который бы «дружил» со всеми версиями Ворда и не изменял внешний вид вашей работы.
Этот совет, на первый взгляд, примитивный, но часто о нем забывают, итог: сдвинутые поля, знаки, строчки на титульном листе при распечатке и потраченное время на исправление этих технических нюансов.
Данная рекомендация особенно актуальна для тех, кто отправляет электронный вариант бизнес-плана.
Итог и совет напоследок
Титульный лист бизнес-плана должен отображать все необходимые сведения о его составителе и получателе. Для оформления следует выбрать строгий стиль без лишних украшений.
Стандартизованных требований к оформлению нет, но выработались некоторые традиционные параметры (перечислены выше).
Следите, чтобы на титульном листе бизнес-плана не было опечаток и ляпов, особенно это касается сведений об инвесторе (у некоторых бывают сложные имена и фамилии, в которых после восприятия на слух, легко допустить ошибку).
Перед написанием узнайте точные данные вкладчика.
Теперь вы знаете о написании титульного листа бизнес-плана все и сможете легко оформить его.
В этом видео вы узнаете, как сделать бизнес-план:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Источник