Порядок оформления предприятия бизнес план
Любое дело требует тщательной подготовки, особенно если это касается бизнеса или производства. Правильное оформление бизнес-плана поможет структурировать бизнес и выделить его приоритеты. Документ дает возможность провести анализ доходов и расходов, рисков, информации, скорректировать стратегию развития.
Цели проекта
Как правильно оформить бизнес-план, должен знать не только любой начинающий предприниматель, но и тот, чей бизнес уже хорошо развит. И начинать проект нужно с определения целей и задач:
- Анализ рынка, на котором будет реализовываться продукция.
- Расписание поэтапного плана действий.
- Привлечение инвестиций.
- Примерный расчет расходов, которые понадобятся для выпуска продукции, цена, по которой продукция будет продаваться, на какую прибыль можно рассчитывать.
- Прогнозирование ситуаций, которые могут возникнуть в работе предприятия, и путей для их разрешения.
- Разработка рычагов управления деятельностью предприятия.
Независимо от того, какие цели были поставлены при составлении документа, его структура и содержание могут меняться на протяжении всей работы предприятия.
На что стоит обратить внимание
Как правильно оформить бизнес-план, чтобы он действительно помог развить деятельность предприятия? Ответ на этот вопрос можно найти только в процессе разработки документа, так как для каждого случая требуется соблюдение конкретных условий и нюансов.
Бизнес-план должен иметь оформление с соблюдением таких основных моментов:
- Документ следует разбить на несколько частей, спланировав пошаговый порядок действий. Можно найти готовый образец оформления бизнес-плана либо пройти специальные обучающие курсы.
- К каждому пункту, содержащемуся в структуре, лучше написать небольшой комментарий, чтобы раскрыть его более подробно.
- Оформление бизнес-плана требует размещение всего документа на 30 страницах. Данный объем является наиболее приемлемым. Можно сделать приложения.
- Больше внимания следует уделить описанию производимой продукции, конкурентоспособности предприятия.
- Отразить в тексте подробный процесс производства продукции или порядка оказания услуг.
- Обозначить порядок действий для достижения поставленных целей.
Порядок оформления
Любой документ должен иметь свою логически выстроенную структуру. Оформление бизнес-плана не является исключением – за пример можно взять любой схожий разработанный план.
Если пример для оформления бизнес-плана не подходит, можно написать содержание самостоятельно, опираясь на следующую структуру документа:
- Введение (по-другому его называют резюме). Данный раздел является своего рода вступлением. Его содержание читается первым, поэтому в резюме следует кратко и четко описать цели и задачи, можно сказать пару слов о предприятии, продукции.
- Анализ рынка. Описывается рынок, на котором будет реализовываться продукция, а также категория потребителей.
- Описание продукции/услуг. Следует указать на преимущества продукции/услуг перед другими производителями, потребности в них.
- Реализация товара или услуг на рынок. Какие имеются варианты продвижения продукции или услуг на рынок, доведения их до конечного потребителя.
- Процесс производства. Указывается информация о помещениях, оборудовании, технологиях.
- Кадровая структура предприятия. Какие требования предъявляются к персоналу, количество рабочих мест, уровень заработной платы.
- Финансовый прогноз и оценка риска.
- Приложения. Оформление бизнес-плана подразумевает приложения в виде схем, графиков, таблиц, образцы договоров.
Пример того, как оформить бизнес-план, может быть различным в зависимости от вида деятельности и целей предприятия.
Структура и содержание плана ничем не регламентируется, что позволяет создавать индивидуальный проект для каждой организации. Главное – чтобы проект давал результат и менялся вместе с ростом деятельности предприятия. Поэтому важно регулярно его дополнять новыми идеями и перспективными задачами.
Как составить бизнес-план: Видео
Источник
Если вы хотите начать собственный бизнес, но у вас не хватает денег, то вам не обойтись без такого документа, как бизнес-план. Этот документ предоставляется предполагаемому инвестору как гарантия, что его деньги непременно окупятся, а не будут выкинуты в трубу.
Классификация бизнес-планов
Бизнес-планы могут быть разными. Вот тут можно подробнее познакомиться с их структурой. Их принято разделять по следующим критериям:
- По типу – в зависимости от сферы деятельности, на которые ориентируется проект. Различают организационный, технический, социальный, экономический и смешанный бизнес-план;
- По классу – в зависимости от состава, структуры и предметной сферы. Различают моно- (отдельный проект), мульти- (проект, состоящий из нескольких моно-проектов), мега-бизнес-план (программа развития отрасли, региона и пр. сфер, которые состоят из множества моно- и мульти-бизнес-планов;
- По масштабу – в зависимости от размеров проекта, количества участников в нем и мере оказания влияния на окружающий мир. Различают очень крупные, крупные, средние и мелкие проекты. Кроме того, разделение может быть и по регионам – межгосударственные, международные, национальные, межрегиональные, региональные, межотраслевые, отраслевые, корпоративные, ведомственные, проекты внутри предприятия;
- По длительности – в зависимости от продолжительности временного промежутка, в рамках которого будет осуществляться проект. Различают долгосрочные (на реализацию которых необходимо потратить больше 5 лет), среднесрочные (3-5 лет) и краткосрочные проекты;
- По сложности – рассчитываются разные аспекты сложности (например, финансовая, техническая и пр.). Различают очень сложные, сложные и простые бизнес-проекты;
- По виду – в зависимости от характера предметной области проекта. Различают организационный, инновационный, научно-исследовательский, учебно-образовательный, смешанный проект.
Более подробно по видам бизнес-планов вы можете почитать здесь.
Требования к написанию бизнес-плана
Соблюдайте правила оформления и написания бизнес-плана – проверяйте на точность все приводимые данные, цифры
Овладение искусством написания бизнес-плана – одно из необходимых качеств для современного успешного человека. Так что для успешного проекта придется соблюдать определенные требования к бизнес-плану:
Встречают по одежке
Бизнес-план должен быть оформлен привлекательно, но неброско. Помните: этот документ будет первым, что инвестор увидит и узнает о вашем проекте. Он создаст имидж, который дальше будет следовать за вами долгое время.
Больше подробностей
Старайтесь соблюдать порядок оформления бизнес плана
Чем больше деталей по существу будет содержаться в документе, тем больше доверия он вызовет. Однако лучше не перебарщивать. Следите, чтобы основными принципами документа были краткость, наглядность, четкая структура подачи информации.
По зарубежным исследованиям доказано: идеальный объем бизнес-плана – 40 страниц. Но в некоторых случаях есть смысл расписать план более подробно – до 70-80 страниц. И наоборот – при необходимости можно уменьшить объем документа до 30 страниц и даже меньше.
Только важное
Никакой справочной или второстепенной информации – только самое главное. Если так хочется, можете вынести дополнительную информацию в приложения – они помогут увеличить гибкость проекта и удовлетворят интерес педантичных инвесторов.
На заметку! Большое количество важной информации лучше предоставлять в таблице, схеме, диаграмме или другой графической или аналитической форме. Когда требуется сравнивать и анализировать, такая форма подачи информации поспособствует ее лучшему усвоению, а значит, и приносит больше результата.
Уделяем внимание стилю
Пишите как можно более простым языком, не используйте слишком много терминов – не используйте ничего, что может препятствовать пониманию, служить барьером к восприятию информации, которую вы хотите донести.
Ваш бизнес-план должен быть понятен не только инвесторам, но и как можно большему числу людей. Постарайтесь быть убедительным, кратким, вызывать интерес.
На заметку! Бизнес-план обладает двойственностью: с одной стороны это довольно серьезный проект, с другой – реклама.
Будьте честны со всеми
Главной рекомендацией по оформлению бизнес плана является честность -никогда не врите кредиторам!
Нужно объективно оценивать все трудности, которые стоят или могут встать на пути при реализации бизнес-плана. Этот документ – и есть проект по решению таких трудностей.
Однако все ваши предположения и прогнозы должны подкрепляться фактами, исследованиями, статистикой, заключениям экспертов.
Если план будет нереалистичным, мало кто из инвесторов захочет работать с вами. Четкое понимание рисков и способов их обойти покажет кредиторам, насколько вы готовы к управлению компанией и достижению поставленных целей.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любые виды работ, даже написание бизнес-плана
Краткое содержание
Часто инвесторы предпочитают перед знакомством с самим проектом прочитать кратенько о том, что содержится в документе. Опытные кредиторы уже из краткого описания видят, стоящий проект или нет, заметят все его сильные и слабые стороны.
А еще инвесторы обращают внимание на полноту ответа на 4 жизненно важных для проекта вопроса: управленческий коллектив, нынешние и ожидаемые в будущем финансовые показатели, товары и услуги, маркетинговый план. Так что жизненно важно подготовить сильные аргументы в пользу каждого из этих пунктов.
Здесь вы можете посмотреть примеры оформления бизнес-плана автозаправочной станции и спортивного бара:
Бизнес-план АЗС Тайга
Спортивный бар
Основной порядок оформления бизнес-плана может быть разным. Предлагаем вашему вниманию наиболее популярный вариант:
- Резюме,
- Компания,
- Товар/услуга,
- Рынок сбыта,
- Конкуренция,
- Маркетинг,
- Производство,
- Организация, управление, кадры,
- Финансы,
- Оценка рисков и страхование.
Есть и другие факторы, которые будут определять состав, объем, структуру, степень детализации бизнес-плана:
- Специфика вида предпринимательской деятельности;
- Размеры организации;
- Цель бизнес-плана;
- Общая стратегия организации;
- Перспективы роста;
- Объем полагаемого рынка сбыта;
- Наличие конкуренции.
На заметку! Бизнес-план может быть не только начальным документом, с которого стартует все предприятие, но и может стать внутренним законом компании.
В общем, вы уже поняли, что документ этот довольно серьезный. И если хотите, чтобы ваша затея увенчалась успехом, если хотите, чтобы кредиторы и инвесторы заинтересовались вашим проектом, то полностью всего себя посвятите этому документу. Ну а если вас в это время обременяет учеба, наши специалисты с радостью помогут.
Источник
Порядок составления бизнес-плана
Для того чтобы понять, для чего нужен бизнес-план и в каком порядке он составляется, следует определиться с самим понятием данного коммерческого определения.
Правильный бизнес-план, представляет собой пошаговую инструкцию открытия нового коммерческого проекта с описанием и перечислением методов и средств, применяемых в процессе достижения намеченной цели.
С его помощью предприниматель способен выявить все возможности возникновения рисков, а также способы их снижения и сокращения влияния на развитие бизнеса.
Благодаря составлению бизнес-плана предприниматель до начала запуска проекта может спрогнозировать общий размер капиталовложений и требуемую сумму стартового капитала. Кроме этого, с помощью грамотно составленного бизнес-плана повышаются шансы на дополнительно финансирование проекта за счет средств сторонних инвесторов.
В качестве примера будет приведено составление бизнес-плана открытия оздоровительного центра.
Грамотное оформление
Большое значение должно быть предано оформлению бизнес-плана, так как это играет важную роль в принятии решения инвесторов о финансировании проекта. Оформление бизнес-плана можно сравнить с написанием дипломной работы в серьезном государственном вузе, что подразумевает:
- обложка на фирменной бумаге, содержащая логотип фирмы;
- оформление в папку на пружинке и с прозрачной обложкой;
- сквозная нумерация страниц по всему документу;
- листы бизнес-плана пропечатаны только с одной стороны;
- использование для текста только шрифтов Times New Roman и Arial, размером 12-14;
- выделение заголовков и подзаголовков;
- правильное оформление титульного листа с указанием основных реквизитов организации – наименования, юридического адреса, телефонов, электронного ящика, контактного лица.
- следующей страницей после титульного листа должно находиться содержание бизнес-плана с проставлением номера страницы, на которой начинается каждый заголовок документа.
В составлении бизнес-плана существуют основные пункты
Содержание бизнес-плана
Определенного шаблона, по которому составляется содержание любого бизнес-плана, не существует в силу разнообразия видов коммерческой деятельности и специфики каждого конкретного вида. Однако существуют и общие для всех видов хозяйствования пункты содержания бизнес-плана, которые должны быть освящены. К ним относится:
1. Краткое описание проекта
В данном пункте в сжатой и лаконичной, однако, в наиболее интересной для инвестора форме, описывается проект открытия конкретного вида бизнеса, выделяются цели и задачи проекта, прогнозируются производственные объемы и товарооборот, приводятся спрогнозированные основные экономические показатели:
- объем продаж;
- рентабельность проекта;
- размер чистой прибыли;
- сумма капиталовложений;
- срок окупаемости и прочее.
Как правило, краткое описание составляется после написания всего бизнес-плана и проведения соответствующих расчетов, для того, чтобы максимально точно охватить все ключевые моменты проекта и представить их в выгодном свете для инвесторов. Так как все опытные инвесторы в первую очередь читают именно краткое описание проекта.
Пример:
В рамках рассматриваемого примера в описании оздоровительного центра следует указать основную цель его открытия – оказание услуг оздоровления и помощь в поддержании физической формы.
Основными преимуществами проекта являются:
- высокое качество оказываемых услуг;
- использование в данном процессе только высокотехнологичного оборудования;
- высокая степень уникальности предоставляемых к оказанию услуг в сравнении с конкурентными центрами оздоровления.
Для успеха проекта обязателен глубокий анализ рынка
2. Исследование рынка
В рамках описания данного пункта следует раскрыть ситуацию, складывающуюся в выбранном сегменте рынка, а также охарактеризовать основные возможности и перспективы развития данного проекта. В первую очередь такая характеристика условий рынка дается для ознакомления с ними инвестора, так как совсем не обязательно, что данный инвестор сведущ в условиях конкретно выбранного сегмента рынка.
Кроме этого должна быть дана подробная характеристика целевой аудитории открывающегося бизнеса. Она должна быть сегментирована по определенным признакам:
- географическое положение;
- демографические данные;
- тип потребительского поведения;
- тип пользовательского поведения;
- уровень доходов и прочее.
Также в данном разделе должны быть спрогнозированы возможные изменения рыночной обстановки, а также выявлены тенденции и факторы, способные повлиять на успешное течение коммерческой деятельности.
Пример:
В рамках нашего примера целевая аудитория оздоровительного центра может быть поделена на слои населения с разным уровнем дохода. Данный факт создает существенное преимущество для успешного ведения бизнеса, так как центр ориентирован на клиентуру с разной степенью материального благополучия.
Рассматривая ожидания потребителей предоставляемых услуг можно выделить, что практически половина посетителей заведений подобного рода (45,6%) предпочитают прочим услугам именно плавание, и соответственно, наличие бассейна в центре существенно увеличивает целевую аудиторию исследуемого бизнеса.
По половым признакам соотношение потенциальных посетителей составляет 71% — женщины и 29% — мужчины.
Согласно пессимистическому прогнозированию, объемы посещаемости в будние дни составят 10 человек, в выходные – 20 человек. В оптимистичной оценке объемы буднего дня составят 30 человек, выходного – 40 человек.
В целях борьбы с конкуренцией (которая в данном населенном пункте находится на высоком уровне) запланирована активная маркетинговая программа по расширению круга клиентов путем реализации маркетинговой программы, заключающейся в:
- установлении доступных цен на оказываемые услуги;
- уникальности используемого оборудования;
- введении скидочных и акционных предложений;
- уникальном подходе к каждому посетителю центра;
- доброжелательном поведении персонала;
- эффективном воздействии применяемых процедур оздоровления.
Детальное описание проекта необходимо для инвестирования
3. Характеристика товаров или услуг
В данном разделе дается детальное описание производимой продукции или услуг, описываются преимущества использования. Если на какую-либо продукцию либо услуги существуют патенты, то данный факт обязательно должен быть указан.
Пример:
В рамках рассматриваемого примера в качестве преимуществ открытия оздоровительного центра можно назвать:
- удобное месторасположение относительно линий движения общественного транспорта;
- возможность стоянки автомобилей возле здания центра;
- предложение уникальных и необычных услуг центра.
Недостатками ведения данного вида бизнеса можно обозначить:
- большие расходы на арендные платежи (если здание не находится в собственности предпринимателя);
- неудобное месторасположение (при наличии такового);
- ограниченность целевой аудитории по половой принадлежности (большинство клиентов оздоровительных центров все равно женщины);
- высокая конкуренция и разработанность данной отрасли бизнеса.
Также в рамках характеристики услуг оздоровительного центра рекомендуется привести описание специализированного оборудования (тонусных столов, виброплатформ, клаймб-тренажеров и прочее), используемого при оказании услуг.
4. Способы продвижения бизнеса
Данный пункт бизнес-плана касается вопросов ценообразования, в нем приводится описание способов продвижения проекта в сегменте рынка, намечаются пути сбыта продукции и обозначаются маркетинговые ходы продвижения услуг на рынке.
Пример:
Для рассматриваемого оздоровительного центра обозначается широкий рынок для предложения услуг, включающий как физических лиц, так и корпоративных клиентов.
В рамках маркетинговой программы намечены основные акценты бизнеса:
- Ориентир на высокое качество оказываемых услуг.
- Разработка профессионального дизайна оформления помещения оздоровительного центра.
- Наработка серьезного имиджа проекта и становление собственного бренда, достигаемое за счет высококачественного обслуживания клиентов; доступных цен на услуги; установление системы скидок; разработка клубных карт центра (абонементов).
Для расчета цен на услуги должна быть рассчитана себестоимость оказанной услуги из расчета на одного клиента, включающая:
- затраты электроэнергии;
- заработная плата сотрудников;
- социальные отчисления;
- амортизационные отчисления;
- арендные платежи;
- общехозяйственные и общепроизводственные расходы.
На сумму данных затрат начисляется НДС, а затем осуществляется наценка, полученная сумма и составляет стоимость услуги центра.
Для успешного ведения коммуникативной политики и привлечения дополнительной клиентуры центра решено активно применять различные рекламные средства (печатные и посредством СМИ), а также вести переговоры с различными организациями для привлечения корпоративных клиентов.
Описание производственного процесса в бизнес-плане — это важно!
5. Описание производственного процесса
В данном пункте бизнес-плана приводится детальное описание помещения для размещения бизнеса, используемое оборудование и необходимость вовлечения в производственный процесс ресурсов и оборотных средств.Также должно быть приведено описание технологии производства, а также схемы его осуществления.
Составляется календарный план открытия и начала деятельности бизнеса до достижения им окупаемости вложенных средств.
Пример:
В данном пункте не только приводится производственная и техническая характеристика используемого оборудования, но и приводится план расходования заемных средств.
6. Структура предприятия. Управление. Персонал
В данном пункте указывается организационно-правовая форма организации, описывается распределение обязанностей между службами внутри предприятия и направления их взаимодействия. Для большей наглядности описания могут быть использованы схемы.
В рамках описания второго подпункта приводится характеристика руководителя открывающегося бизнеса, его обязанности, функции, а также краткая биография и опыт работы.
В третьем подпункте определяется штат сотрудников, обязанности каждого члена коллектива, профессиональные требования к нему, назначается уровень заработной платы всего персонала.
Пример:
Для оздоровительного центра может быть выбрана организационно-правовая форма – ООО, штат сотрудников определен в размере 5 человек. Принято решение подбор персонала осуществлять при помощи кадрового агентства с последующим проведением собеседования.
7. Оценка рисков и пути их снижения
В данном пункте бизнес-плана следует перечислить все вероятно возникающие риски в процессе ведения коммерческой деятельности, а также обозначить пути их снижения либо предотвращения.
Если планируется страхование рисков, то должна быть указана страховая сумма и типы рисков, на которые она будет распространяться.
Пример:
Для оздоровительного центра риски должны быть разделены на внешние и внутренние.
К внешним рискам относится:
- повышение стоимости коммунальных услуг;
- изменение налогового законодательства и повышение ставок налогов;
- чрезвычайные ситуации и стихийные бедствия;
- увеличение суммы арендных платежей;
- ужесточение конкурентной борьбы.
В группу внутренних рисков входит:
- понижение качества оказываемых услуг;
- непрофессионализм персонала центра;
- поломки и пришествие в негодность оборудования.
Путями снижения влияния рисков определены:
1. страхование;
2. резервирование;
3. меры по избеганию;
4. действия предупредительного характера.
В бизнес-плане дается общая оценка целесообразности открытия проекта
8. Прогнозирование финансовых потоков проекта
Данный пункт бизнес-плана предполагает составление спрогнозированной финансовой отчетности открывающегося предприятия, включающий:
- баланс;
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет о движении денежных средств;
- достижение во временном отношении точки безубыточности и окупаемости проекта;
- размер инвестиционных вложений;
- расчёты прибыли и рентабельности проекта.
Пример:
Для открытия оздоровительного центра приводится конкретный срок кредита и приводится график его погашения.
Составляется бюджет доходов и расходов, для первого года функционирования бизнеса детализированный по месяцам, далее – по годам.
Рассчитывается срок окупаемости проекта (с определением точки безубыточности) и его рентабельность.
Дается общая оценка целесообразности открытия данного бизнес-проекта.
9. Приложения
В данный пункт включаются все дополнительные материалы, используемые в процессе составления и правильного расчета бизнес-плана. Такими материалами могут быть:
- схемы;
- графики;
- фотографии;
- копии договоров и соглашений;
- вырезки из информационных источников;
- биографии;
- отчёты и прочее.
На ниже представленном видео содержится полезная информация для бизнесменов, стремящихся начать свое дело в сфере оздоровления и оказания фитнес-услуг.
Вывод
В статье приведен приблизительный план составления типичного бизнес плана с приведением частного примера открытия оздоровительного центра.В целях большего понимания темы ниже представлен пример составления бизнес плана оздоровительного центра с приведением расчетов, который можно скачать бесплатно.
Скачать пример бизнес-плана физкультурно-оздоровительного комплекса со спортивным залом
Источник