Понятие бизнес плана финансовый план

Составление бизнес-плана – это то, что будущий предприниматель должен сделать на этапе планирования своего дела, дабы просчитать сколько нужно денег для старта, какова примерная рентабельность дела и на какую прибыль примерно можно рассчитывать.

Финансовый план бизнес-плана – пожалуй, самая важная часть документа, так как от верности расчетов во многом зависит эффективность дела. Поэтому, далее подробно рассмотрим то, какие бывают финансовые модели, какова структура такого документа, как его правильно составить.

Особенности разных финансовых моделей

В бизнесе термин «финансовая модель» используется последнее время достаточно активно, так как он позволяет наглядно предоставить экономику проекта, его рентабельность. Другими словами, финансовое моделирование позволяет оценить эффективность проекта и понять, стоит ли вкладывать туда деньги или нет.

Классификация моделей подразумевает разделение их на 2 большие группы:

• Для стратегических решений – такие модели создаются для прогнозирования рентабельности инвестиционных проектов, определения стоимость бизнеса, разработки микроэкономических прогнозов и тому подобных операций.
• Для принятия тактических или операционных решений – изменения мотивирующей части, закупки, внедрения процессов оптимизации отдельных направлений бизнеса и так далее.

То есть, при составлении бизнес-плана понадобится разработать первый тип финансовой модели – для стратегических решений. А уже для работающего бизнеса отлично подходит, и даже необходима вторая финансовая модель.

Что такое финансовая часть бизнес-плана?

Финансовый план бизнес-плана – это та часть документа, в которой отражены все цифры бизнеса, его рентабельность, приоритеты развития и стартовые расходы. То есть все, что можно проанализировать в бизнесе языком цифр и количества денег – вложенных и заработанных.

Основная цель финансовой части бизнес-плана – контролировать баланс между прибылью и расходами, а это, в свою очередь, позволяет предпринимателю «держать руку на пульсе».

В финансовой части бизнес-плана обязательно должно быть указано следующее:

• Варианты инвестирования, и насколько они будут выгодны. Если, конечно, инвестирование будет иметь место.
• Начальные расходы – стартовый капитал и ежемесячные расходы.
• Перечень всех трат – на производство, закупку материалов/сырья, оклад работникам, налогообложение и так далее.
• Примерный доход и прибыль.
• Сроки окупаемости.
• Каким образом предполагается повысить доход.
• Методы повышения инвестирования.
• Если имел место кредит, то сроки его погашения, проценты.
• Предварительный анализ деятельности на последующие 2 года работы.

Проделав эту работу, можно получить эффективный инструмент и практически пошаговый план работы по развитию бизнеса.

Структура финансового раздела бизнес-плана

Структура финансового плана у вас может быть своя – как вам удобно, какие базовые факторы нужно проанализировать в работе вашего предприятия. Классическая схема финансового бизнес-плана включает в себя следующие пункты:

• Расчетные нормативы.
• Общепроизводственные расходы.
• Смета затрат и подсчет себестоимости продуктауслуги.
• Отчет о финансовых потоках.
• Отчет о убытках и прибыли.
• Баланс проекта.
• Анализ финансовых показателей.
• Способы финансирования бизнеса.

Некоторые пункты рассмотрим более подробно.

Расчетные нормативы

В этом пункте финансового плана бизнес-плана должно быть прописано следующее:

• Сроки, на которые прописывается бизнес-план.
• Система налогообложения.
• Текущие и постоянные цены, с учетом возможного повышения.
• Указание текущего уровня инфляции.

Также не лишним будет отметить данные об уровне инфляции за последние несколько лет, дабы отследить динамику.

Общепроизводственные расходы

В этом подпункте следует прописать следующее:

• Данные по зарплатам.
• Расходы переменные и ситуативные, которые будут зависеть от закупки товаров, сырья, поддержания оптимального уровня производства.
• Постоянные и регулярные расходы. Сюда можно также включить траты на маркетинг, поддержание оптимальной и развивающейся системы предприятия, обслуживание оборудования и так далее.

Обратите внимание, что данные по зарплатам нужно будет коррелировать с данными, которые будут получены от производственных и организационных планов.

Смета затрат

Смета затрат – это, по сути, пункт, который будет включать в себя ту статью расходов, которую нужно будет реализовать для запуска бизнеса. На этот пункт нужно обратить внимание особенно, так как по нему можно понять эффективность и перспективность бизнеса.

Что касается источников средств, которые также можно прописать в этом подпункте, то это могут быть личные средства, инвестиционные проекты, кредитные средства.

Отчет о финансовых потоках

Здесь должно быть перечислено все, что приносит в ваш бизнес деньги. Именно за счет этого пункта можно будет проанализировать финансовое обеспечение бизнеса.

Финансовый баланс проекта или годовая балансовая ведомость

Чтобы составить этот пункт вашего финансового плана в бизнес-плане нужно иметь проверенную информацию всех вышеуказанных пунктов. Баланс составляется на основе просчетов вышеуказанных направлений или же по реальным цифрам работы предприятия, если это уже работающее предприятие.

Обратите внимание, что финансовый баланс предприятия составляется помесячно, поквартально и на год. На начальных этапах работы лучше подводить такой баланс помесячно.

Учет рисков в финансовом плане бизнес-плана

Риски – дело в бизнесе вполне заурядное, и их обязательно нужно просчитать и предусмотреть, так как исключить невозможно.

Разделяют три группы рисков в бизнес-плане:

• Коммерческие.
• Финансовые.
• Производственные.

Коммерческие риски могут быть результатами взаимоотношений с инвесторами, партнерами по бизнесу, а также обусловлены внешней средой. Что касается внешних факторов, то ими являются:

• Резкий всплеск конкуренции на рынке.
• Снижение спроса на продукцию/услугу.
• Проблемы со стороны поставщиков сырья, материалов, что привело к простоям в производстве, выпуске некачественной продукции и, как следствие этого, убытка.
• Нестабильность цен на продукт или услуги, сюда же можно отнести сезонность.
• Прочие форс-мажорные обстоятельства, которые нельзя проконтролировать и негативно сказываются на производстве.

Финансовые риски – это непредвиденные статьи расходов или, наоборот, но что бывает крайне редко, доходов. К таковым рискам можно отнести следующее:

• Нестабильность валюты.
• Изменение в законодательстве, что приведет к повышенной налоговой ставке, изменения системы налогообложения, что в последствии будет невыгодно для предприятия.
• Дебиторская задолженность, просрочка уплаты по ней.
• Повышение процентной ставки кредиторами.

Само собой, это не полный перечень возможных факторов, мы привели здесь наиболее популярные.

Что касается производственных рисков, то сюда можно отнести изменение работы предприятия по непредвиденным обстоятельствам. К наиболее распространенным производственным риска можно отнести следующее:

• Упущение такого этапа производства, как контроль качества продукции, что неизбежно приведет к браку не только единиц, но и целых партий.
• Некомпетентность работников, особенно, если это специалист на важном технологическом этапе или на руководящей должности.
• Протесты, забастовки, намеренная порча имущества предприятия, что приводит к сбою работы производства.
• Выпуск некачественной продукции.

Такие риски вполне можно предотвратить или хотя бы свести к минимуму вероятность их проявления. К действующим инструментам можно отнести страхование, создание резерва для непредвиденных финансовых расходов, контроль производства, тщательный отбор кадров.

Эффективность составленного финансового плана бизнес-плана

От того, насколько качественно будет проработан этот пункт, зависит точность прогноза развития вашего бизнеса в дальнейшем. В этой части финансового плана должны быть такие подпункты:

• Чистая дисконтированная прибыль.
• Рентабельность бизнеса.
• Сроки окупаемости.

Рассмотрим эти подпункты более подробно.

Чистая дисконтированная прибыль

Чистая дисконтированная прибыль – это размер предполагаемой прибыли из расчета себестоимости продукта на текущий момент работы предприятия.  Такой показатель позволяет определить окупаемость бизнеса на 1-2 квартала вперед, и может меняться из-за следующих факторов:

• Есть риск потери инвестиций.
• Инфляция.
• Вложения приносят предполагаемую прибыль.

Если результатом расчетов будет «0», то имеет место точка отсутствия убыточности.

Рентабельность бизнеса

Это комплексный показатель, который наглядно показывает эффективность предприятия. Если в ходе расчетов окажется, что большинство показателей имеют отрицательное значение, значит ваше предприятие пока что несет только убытки.

Показатели рентабельности бизнеса в финансовом плане бизнес-плана разделяют на 2 группы:

• Рентабельность активов – этот показатель дает возможность увидеть возможность извлечения прибыли из предприятия.
• Коэффициент продаж – процент полученного дохода с каждой единицы валюты.

Обязательно в этой части финансового плана бизнес-плана нужно прописать мероприятия по увеличению показателей доходности и прибыльности предприятия.

Сроки окупаемости проекта

Этот показатель важен не только для самого предпринимателя, но и для инвесторов – они смотрят, как быстро окупится проект, когда начнет приносить прибыль и на основании этого делают вывод – давать вам деньги на все это или нет.

Если говорить языком официальным, то сроки окупаемости проекта – это временной показатель периода полной окупаемости вложенных в предприятие средств.

Формулы, по которым вы можете просчитать показатели для своего бизнеса, представлены ниже:

Итоговый анализ

Финансовый план в бизнес-плане – это основное ядро вашего будущего предприятия, так как цель бизнеса – заработать средства, и делать это на постоянной основе. А значит, просчеты важнее всего.

Ваш финансовый план в бизнес-плане можно будет назвать эффективным при условии, если будет соблюдено следующее:

• С минимальным вложением средств высокие показатели дохода.
• Прогнозирование и устранение рисков на начальных этапах развития бизнеса.
• Качественный анализ конкурентов и здравый анализ вашей конкурентоспособности.
• Наличие достаточного количества инвестиций.
• Наличие материально-технической базы.
• Документальное подтверждение того, что предприятие будет рентабельно.

Финансовый бизнес-план нужен будет обязательно в том случае, если вы предполагаете привлекать инвестиции или же брать кредитные средства на развитие.

В целом, составление финансового плана в бизнес-плане один из самых сложных этапов, но начать можно и нужно с самого простого – анализа рынка и SWOT-анализа. Если собственных знаний в этом направлении недостаточно, лучше обратиться к специалистам, так как грубые ошибки в плане могут привести к серьезным потерям в бизнесе.

Деньги — головная боль для многих владельцев бизнеса, ведь вне зависимости от прибыли их постоянно не хватает. На практике такие ситуации часто возникают, если люди не умеют грамотно распоряжаться деньгами, то есть не составляют финансовый план. Рассказываем, что он включает и как упрощает жизнь собственникам.

Финансовое планирование: что это и зачем

Финансовое планирование — неотъемлемый элемент развития компании. Все понимают, что оно подразумевает написание финансовых планов, но не до конца осознают само понятие «план». Например, когда руководители просят предоставить им план продаж, сотрудники думают об определенной цифре — доходе. А на деле должны составлять список задач, который позволит получить такой доход.

Задача финансового планирования — эффективное управление финансами, или финансовый менеджмент. Это должен быть контролируемый автоматический процесс получения, а также распределения средств. Правда, многие владельцы бизнеса и руководители до сих пор выбирают ручное управление финансами, и в этом их ошибка. Стараясь сэкономить, они лично контролируют все денежные потоки, тратя в итоге на это всё своё время. Компания от этого только проигрывает, ведь вместо того чтобы заниматься её развитием, разработкой стратегии, руководитель погружается в операционную деятельность.

При этом средства могут неправильно распределяться. Например, часто не выделяются обязательные статьи расходов с учётом стратегического плана. Не создаются денежные резервы, которые при наступлении трудных времен помогут бизнесу продержаться на плаву, а его руководству — успешно выйти из кризиса.

Решить все эти вопросы и помогает финансовое планирование.

Понятия в сфере финансового планирования

Финансовый план — это в глобальном смысле план изменения финансовых показателей, по которым судят о платёжеспособности компании, успешности бизнеса. Финансовое планирование сводится к планированию доходов и расходов компании. Следовательно, объектами финансового планирования являются прибыль, капитал, кредитные деньги, расходы. К ним относятся и финансовые отношения, соотношения между отдельными элементами стоимости ВНП, появляющиеся при распределении средств.

Цель — сбалансирование расходов и доходов компании от всех видов её деятельности, оценка эффективности использования ресурсов, приумножение дохода.

Важны и функции финансового планирования. Рассмотрим их подробнее.

• Обеспечение безопасности. При планировании учитываются риски, и, как уже было сказано, составляется отдельная статья расходов — денежные резервы компании (обычно 3–5% от маржи за неделю достаточно, для того чтобы скопить «подушку безопасности»).
• Внутрихозяйственная координация и интеграция. Разрабатывая финансовый план, следует учитывать потребности и взаимодействие различных подразделений компании. С одной стороны, чтобы получить финансирование, руководители отделов должны составлять заявки на приобретение тех или иных товаров, оплату услуг. С другой стороны, финансовые планы разных подразделений должны быть взаимосвязаны. Если выделяется огромная сумма на продвижение (отделение распространения), должно быть выделено достаточно средств на техническое отделение (производство). В противном случае компания не справится с большим потоком клиентов.
• Оптимизация. Задача людей, составляющих финансовый план, — выбрать наилучшие варианты использования ресурсов, чтобы бизнес от этого только выиграл. Например, если денег на все расходы на этой неделе не хватает, можно перераспределить средства так, чтобы больше потратилось на рекламу. Именно она приносит доход, поэтому на ней экономить не стоит.
• Контроль. Финансовый менеджмент позволяет непрерывно контролировать деятельность отделений компании.

Принципы

Финансовое планирование строится на 7 положениях.

1. Соответствие. Текущие активы (например, приобретение сырья) финансируются из краткосрочных источников, а модернизация производства — с привлечением долгосрочных.
2. Потребность в своём оборотном капитале. Суммарно он должен превышать объём задолженностей, тогда не будет возникать риск нехватки оборотных средств. Чтобы соблюдать этот принцип, лучше выделить отдельную статью расходов (5% от еженедельной маржи) и перечислять на увеличение оборота.
3. Излишек денежных средств. Важно создавать денежные резервы, чтобы быть в состоянии выполнять свои платежные обязательства, если кто-то из клиентов компании просрочит платёж.
4. Рентабельность инвестиций. Важно выбирать доступные способы капиталовложения (например, финансовую аренду), а капитал, полученный в виде долгового обязательства, использовать только в случае, если он повысит рентабельность собственного капитала.
5. Сбалансированность рисков. Деньги на долгосрочные рискованные капиталовложения лучше брать из собственного капитала компании.
6. Приспособление к рыночным потребностям. Организация должна учитывать экономическую ситуацию и собственную зависимость от выделения кредитных средств.
7. Предельная рентабельность. Нужно отдавать предпочтение тем капиталовложениям, которые дают максимальную рентабельность, то есть по максимуму использовать ресурсы.

Баланс

Важным инструментом собственника выступает баланс предприятия, на его основе составляется финансовый план. Под балансом понимают сводную ведомость, где собраны статичные объекты учёта, имущество и источники финансирования с их численными показателями.

Баланс состоит из 2 частей. Проще всего его представить в виде таблицы, где:

• слева отображаются активы — это ресурсы, которые контролируются организацией (то есть принадлежат ей на правах собственности) и, как ожидается, помогают ей получать экономические выгоды в будущем (это могут быть деньги в кассе, приобретённые товары, сырьё для производства);
• справа отображаются пассивы — это источник происхождения активов, по нему можно судить о способах их получения (то есть приобретены за счёт собственного капитала или взяты в кредит как заёмный капитал).

Суть баланса сводится к равновесию или равенству противоположных частей, активов и пассивов.

По этому документу можно судить о финансовом положении дел в компании на указанную дату.

• О нейтральном положении говорят, если сумма активов равна сумме пассивов. Это значит, что у предприятия ровно столько имущества, сколько нужно для погашения всех его обязательств (задолженностей). После их оплаты ничего не останется.
• Прибыль появляется, когда активов оказывается больше, чем пассивов. Если разница в размере 1000 рублей, то после ликвидации предприятия эта сумма бы осталась свободной.
• Об убытках речь идёт тогда, когда пассивов больше, чем активов. Это значит, что у компании недостаточно ресурсов для выполнения обязательств (погашения всех задолженностей).

По состоянию баланса можно понять и то, как развивается бизнес, ведь баланс отражает все выполняемые хозяйственные операции.

Бюджет

Финансовый план, рассчитанный на определённый период, называется бюджетом. При создании бюджета учитываются цели организации, на их основе распределяются ресурсы.

Бюджеты составляют как для компании, так и для отдельных её подразделений.

Типы финансовых планов

Планирование напрямую связано с распределением денег, поэтому у современной компании должно быть 3 типа плана.

• Стратегический финансовый план — это долгосрочный план развития бизнеса (на 3–5 лет), который должен вывести компанию на новый уровень. Его задачи должны выполняться наряду с текущими, которые непосредственно способствуют повышению дохода и увеличению объёмов производства. Составление стратегического финансового плана должно осуществляться с учётом целей компании. Исполнительный совет должен отвечать за его реализацию.
• Тактический план, или текущий, среднесрочный. Например, в «Visotsky Consulting» такой финансовый план составляется на год и включает точные данные о том, какие действия по продвижению будут предприниматься в этот период, какие консалтинговые услуги будут предоставлены (прогнозируется доход). Также план включает задачи по комплектации подразделений сотрудниками и т. д. А представляет собой тактический финансовый план таблицы со списками и датами проведения мероприятий. С помощью тактического планирования согласовываются действия всех департаментов, причём руководство компании, включая начальников отделов, собирается раз в квартал, чтобы при необходимости внести изменения в свои планы, составленные на основе тактического планирования.

Важно! На основании тактического финансового плана вносятся коррективы в бюджет. Процесс трудоёмкий: если компании не хватает ресурсов, руководители подразделений начинают искать решения, расставлять приоритеты и согласовывать свои планы через бюджет. Это приносит огромную пользу компании. С одной стороны, само тактическое планирование способствует развитию, с другой — поддерживается командный дух. Кроме того, каждый руководитель начинает осознавать собственную роль в развитии компании, а затем охотнее реализовывает планы.

• Оперативный план. Создаётся зачастую на неделю. Целью составления такого финансового плана является определение списка задач сотрудника на ближайшее время. Это могут быть привычные дела или действия, без которых невозможно реализовать тактическое и стратегическое планирование. Недельный план одобряется руководителем и согласовывается с планами других сотрудников подразделения.

Подытоживая всё вышесказанное, отметим, что стратегический финансовый план определяет направление развития компании, тактический план позволяет согласовать действия подразделений, а оперативный — действия сотрудников подразделений.

Этапы разработки финансового плана современного предприятия

Прежде чем приступить к составлению финансового плана, нужно определить собственную цель (ради чего всё задумывалось) и цель бизнеса (какая польза от него будет), а также составить портрет целевой аудитории. Это позволит продумать план работ по проекту.

Процесс составления финансовых планов состоит из нескольких этапов.

Анализ

Необходимо проанализировать показатели за прошедший период (объём проданных товаров и услуг, затраты, размер прибыли), чтобы выявить проблемы, препятствующие развитию и наметить вектор для финансового планирования.

Поиск полезных коэффициентов

Для каждой компании они свои, но есть основные:

• рентабельность производства;
• себестоимость продуктов;
• выручка;
• величина продаж;
• период оборачиваемости долговых обязательств;
• коэффициенты быстрой, текущей, абсолютной ликвидности.Расчёт доходов и расходов

Это прогнозируемый отчёт о прибыли и убытках. Его лучше составлять на небольшой период (на месяц, на квартал). Цель — увеличить чистую прибыль компании за счёт снижения себестоимости продукции, сокращения затрат, увеличения выручки и др.

Важно! Перед тем как считать расходы компании, нужно их спрогнозировать: выявить единоразовые платежи (деньги на ремонт офиса) и периодические (заработная плата, плата за услуги связи и т. д.). Соответственно, чтобы рассчитать прогнозируемые расходы компании на год, достаточно будет просто суммировать показатели.

Ещё сложнее рассчитывать доходы. Важно посчитать средний чек, а потом вычислить, сколько клиентов бизнес сможет обслужить. Также на этом этапе необходимо понять, сколько в среднем в месяц клиентов у компании:

• если среднее количество клиентов в месяц совпадает с тем, сколько бизнес может обслужить, значит, руководство всё делает правильно;
• если клиентов больше, чем компания может обслужить, следует пересматривать расходы и увеличивать производственные мощности;
• если клиентов меньше, значит, бизнес нерационально использует ресурсы и тратит больше, чем зарабатывает.

Чтобы спрогнозировать доходы компании, используют разные методы: экспертные, статистические, метод цепных индексов (если нужно учесть сезонные колебания). При этом учитываются факторы, влияющие на объём продаж и показатели, которыми компания способна управлять. В то же время спрос, действия конкурентов, риски лишь прогнозируются.

Имея на руках прогнозируемые доходы и расходы, можно рассчитать бюджет компании на год, чтобы убедиться, удастся ли достичь точки окупаемости.

Планирование денежных потоков

План денежных поступлений и выплат (баланс наличности) составляется с учётом плана объёма производства, плана по затратам и другим планам и показывает, откуда поступают деньги и как тратятся. Его цель — минимизировать риски возникновения кассовых разрывов.

Разделы

В состав финансового плана организации входят следующие разделы:

• документация, где отражены доходы и расходы;
• прогнозируемый объём выручки;
• баланс;
• расчёт точки безубыточности;
• прогноз движений денежных средств;
• инвестиционный, кредитный, валютный планы.

Каждому разделу финансового плана присваивается номер. Единой утверждённой формы документа не существует. Его составляют с учётом специфики организации. При этом в нём обязательно отражают баланс. Но есть готовые образцы финансового плана, которые можно использовать.

Заключение

Чтобы освободить время для реализации стратегии, пользуйтесь преимуществами финансового планирования, таблицами и образцами финансовых планов. Внедрение начинайте с оперативного планирования. А чтобы процесс прошёл гладко, не преуменьшайте значение отдельных его принципов, инструментов, этапов.