Понятие бизнес плана цель задачи и особенности составления
1. Понятие, цель, задачи и особенности составления бизнес-плана
Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.
Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предполагаемого бизнеса, в то же время бизнес-план – инструмент самообучения.
Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наряду с главной, определяющей целью составители бизнес-плана должны отразить другие цели:
1) социальные цели – преодоление дефицита товаров и услуг, оздоровление экологической обстановки, улучшение психологического климата в стране, создание новых духовных и культурных ценностей, развитие научно-технического и творческого потенциала, расширение деловых контактов, международных связей;
2) повышение статуса предпринимателя – развитие и укрепление экономического потенциала предпринимателя (включая производственный потенциал, финансовый, технико-технологический, научный, образовательный, а также духовный). Это служит условием и залогом возможности успешного проведения последующих сделок, повышения престижа предпринимателя, порождаемого его известностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качества товаров и услуг;
3) иные, специальные цели и задачи – развитие контактов, зарубежные поездки, вхождение в различного рода ассоциации и др.
Или, например:
1) уяснить степень реальности достижения намеченных результатов;
2) доказать определенному кругу лиц целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;
3) убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и т. д.
Основной центр бизнес-плана – концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, т. е. он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:
1) определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;
2) оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;
3) выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;
4) проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;
5) просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.
В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.
Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.
Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.
Третья функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана.
Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.
Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей.
Подготовка и эффективное использование бизнес-плана имеет первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес-планирования, то большинство фирм составляет планы на год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок до 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более 5 лет.
Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.
Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и внутри нее при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.
В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т. д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или действующему).
Существуют два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов. Согласно зарубежной практике данный подход является более предпочтительным. Кроме авторов концепций, заложенных в бизнес-плане, в его создании активное участие принимают финансисты, знающие особенности кредитного рынка, наличия свободных капиталов, риска данного бизнеса. При втором подходе инициаторы бизнес-плана сами его не разрабатывают, а выступают в качестве заказчиков. Разработчиками бизнес-плана являются фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.
В зарубежной практике принято, что разработка бизнес-планов осуществляется с обязательным участием руководителя предприятия. Многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если это условие не соблюдается.
В любом случае независимо от способов составления бизнес-плана в процессе его разработки подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон:
1) заказчика бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный капитала, интерес которого – реализация проекта и получение дохода;
2) инвестора, интерес которого – возврат вложенных средств и получение дивидендов;
3) потребителей, использующих продукцию, интерес которых – удовлетворение потребностей в товарах;
4) органов власти, определяющих потребности и приоритеты развития бизнеса, основная цель работы которых – удовлетворение общественных потребностей.
В бизнес-плане оценивается перспективная ситуация как внутри фирмы, так и вне ее. Он особенно необходим руководству для ориентации в условиях акционерной собственности, так как именно при помощи бизнес-плана руководители компании принимают решение о накоплении прибыли и распределении ее части в виде дивидендов между акционерами. Этот план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Следует отметить, что указанный план, как правило, активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование развития групп фирм, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых или взаимодополняющих продуктов. В таком случае фирмы-партнеры осуществляют общее финансирование.
Существуют определенные особенности при разработке бизнес-планов для различных организаций, как, например, для одноточечной и многоточечной организации. Под одноточечной организацией понимается организация (юридическое лицо), состоящая из одного предприятия. Соответственно многоточечной будет организация, состоящая из двух и более предприятий. При планировании деятельности такой организации сначала разрабатываются планы для каждого предприятия, а затем эти планы сводятся в один бизнес-план. Если бизнес начинается впервые, то в план включаются лишь расчетные показатели. Если бизнес уже существует, то в план включаются отчетные данные за предшествующий год, с которыми сравниваются показатели планируемого года. Бизнес-план для организаций с крупным инвестиционным проектом, требующим внешнего финансирования, – это наиболее сложный вид бизнес-плана. Первое место здесь занимают показатели, характеризующие инвестиционный проект. Затем излагаются обычные разделы бизнес-плана, увязанные с инвестиционным проектом.
Особенностью диверсифицированных организаций является направленное осуществление нескольких видов деятельности. Это должно отразиться в бизнес-планах таких организаций. Чаще всего в диверсифицированных организациях отдельные виды деятельности осуществляются в специальных подразделениях – филиалах (бизнес-единицах). В таких случаях организация выступает как многоточечная, и бизнес-план составляется соответственно.
Бизнес-план для непроизводственных организаций отличается тем, что вместо развернутого плана производства в нем кратко излагается планируемый перечень услуг (работ), которые будут предоставляться. На первом месте здесь – освещение условий предоставления услуг (выполнения работ), наличие лицензий, разрешений, сертификатов, обеспечение прав потребителей. Вместо плана производства в бизнес-плане непроизводственной организации разрабатывается оперативный план, в котором прогнозируются средства, помещения и ресурсы, которые будут необходимы для ведения бизнеса в предстоящий период, а также потребность в материалах, рабочей силе, средствах связи и т. д. Остальные разделы плана разрабатываются аналогично планам производственных организаций.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Похожие главы из других книг:
1.1. Бенчмаркинг: понятие, цели и задачи
Переход России на новую систему хозяйствования, безусловно, затронул все стороны общественной, социально-экономической и культурной жизни населения, в особенности это касается предпринимательства. Основная масса руководителей
5.1. Понятие и задачи стратегического бенчмаркинга
Стратегический бенчмаркинг – это взаимосвязь методологии стратегического планирования и процесса бенчмаркинга, конечным результатом которого является нахождение уникальных возможностей, необходимых для завоевания
6.1. Понятие и задачи операционного бенчмаркинга
Многие предприятия на сегодняшний день желали бы быть успешнее, однако, не могут достичь этого из-за несогласованности процессов между личными и организационными целями. Некоторые из них пользуются разными методами и
1.1.1. Смысл, цель и задачи бизнес-тренинга
Первый вопрос, который обязан задать себе любой профессионал, – в чем смысл деятельности, которой он занимается. Зачем мы проводим бизнес-тренинги? В чем их предназначение и каковы цель и задачи?В соответствии с осознанным или
1. Краткая методика составления бизнес-плана
Прежде чем приступить к созданию бизнес-плана, необходимо получить весь комплекс необходимой информации. В этом отношении можно выделить следующие этапы бизнес-планирования.1. Определение источников нужной информации. Ими
Лекция № 5. Частные рекомендации к методике составления отдельных разделов бизнес-плана
1. Рекомендации по составлению резюме бизнес-плана
В резюме бизнес-плана определяются в приоритетном порядке все направления деятельности фирмы, целевые рынки по каждому
9.2. Значение, цели, задачи и особенности анализа спроса на инновации
Анализ спроса на научно-техническую продукция является одним из важнейших направлений в деятельности организаций, занимающихся НИОКР.В условиях рыночной экономики анализ спроса на научно-техническую
1. Понятие стратегического управления, его необходимость и особенности
Термин «стратегическое управление» появился в обиходе на рубеже 1960—70-х годов. Он обозначал различия между текущим управлением на уровне производства и управлением, осуществляемым на уровне
18. Понятие стратегического управления, его необходимость и особенности
Термин «стратегическое управление» появился в обиходе на рубеже 1960-70-х годов. Он обозначал различия между текущим управлением на уровне производства и управлением, осуществляемым на уровне
3.3. Прогнозирование как основа составления стратегического плана предприятия
Оценка перспектив развития предприятия осуществляется на базе экономических прогнозов, которые являются основой для планирования и, следовательно, для принятия всех видов управленческих
Источник
СОДЕРЖАНИЕ
Введение …………………………………………………………………
…. 3
Понятие бизнес-плана. Цель,
задачи и особенности составления ……….4
Структура и содержание бизнес-плана……………………………………..6
Заключение ………………………………………………………………….17
Список использованной литературы……………………………………….19
Введение
Тема бизнес-планирования
одинаково важна как для тех, кто только
собирается создавать новое предприятие,
так и для тех, кто уже не новичок в бизнесе,
однако хочет расширить его объемы, видоизменить
или дополнить направления своей деятельности.
Все предприятия (фирмы,
компании) нуждаются в бизнес-плане.
Тем не менее, для многих,
особенно в нашей стране, необходимость
разработки бизнес-плана не является
неоспоримой истиной.
Каждый предприниматель,
как начинающий, так и опытный,
должен не только ясно представлять
себе потребность на перспективу
в финансовых, материальных, трудовых
и интеллектуальных ресурсах
и источники их получения, но
и уметь четко рассчитывать
эффективность использования этих
ресурсов в процессе производственно-хозяйственной
деятельности фирмы.
Невозможно добиться
стабильного успеха в бизнесе
без четкого планирования своей
деятельности, постоянного сбора
и анализа информации как о
состоянии целевых рынков, положении
на них конкурентов, так и
о собственных перспективах и
возможностях. При всем многообразии
существующих форм предпринимательства
имеются ключевые положения, применимые
практически во всех областях
коммерческой деятельности и
необходимые для того, чтобы своевременно
подготовиться и обойти потенциальные
трудности, а, следовательно, уменьшить
риск возможного банкротства.
Понятие бизнес-плана.
Цель, задачи и особенности составления
Бизнес-план– это документ,
содержащий обоснование действий, которые
необходимо осуществлять для реализации
какого-либо коммерческого проекта или
создания нового предприятия. Составлять
его рекомендуется на 3-5 лет. Для первого
и второго года показатели следует давать
в помесячной и поквартальной разбивке,
далее – в годовом разрезе.
Бизнес-план необходим:
– для разработки концепции
ведения бизнеса и генеральной стратегии
развития предприятия;
– для выполнения функции
планирования;
– для оценки и контроля процесса
развития основной деятельности предприятия;
– для привлечения денежных
средств;
– для привлечения частных инвесторов,
эффективного использования инвестиций,
конкурсного размещения государственных
инвестиций в высокоэффективные проекты.
Бизнес-план представляет
собой результат комплексного
исследования различных сторон
деятельности фирмы (производства,
реализации продукции, послепродажного
обслуживания и др.).
Цель разработки бизнес-плана-
дать обоснованную, целостную, системную
оценку перспектив развития фирмы, т. е.
спрогнозировать и спланировать ее деятельность
на ближайший период и перспективу, исходя
из потребностей рынка и возможностей
фирмы по их удовлетворению.
Побудительными причинами
планирования предпринимателем
своей деятельности можно считать следующие
три:
1) сам процесс бизнес-планирования,
включая анализ идеи, заставляет объективно,
критически и беспристрастно взглянуть
на свой бизнес со всех его сторон. План
– это хорошо проложенный маршрут, отражающий
очередность действий и приоритеты в условиях
ограниченных ресурсов и способствующий
предотвращению ошибок при его реализации;
2) бизнес-план является тем рабочим инструментом,
который при надлежащем использовании
может помочь оперативно контролировать
и управлять фирмой;
3) законченный бизнес-план
является средством для доведения
идей своего бизнеса до всех
заинтересованных лиц (банковского
менеджера, других финансовых
инвесторов, государственных учреждений,
профессиональных консультантов
и др.), включая работников фирмы.
Бизнес-план помогает решить
следующие основные задачи:
– определить конкретное
направление деятельности фирмы,
целевые рынки и место фирмы на этих
рынках;
– сформулировать
долговременные и краткосрочные
цели фирмы, стратегии и тактики
их достижения;
– выбрать номенклатуру
и определить показатели товаров
и услуг, которые будут предлагаться
фирмой потребителям, а также,
оценить издержки по их созданию
и реализации;
– оценить соответствие кадров
фирмы и условий мотивации их труда требованиям
по достижению поставленных целей;
– определить состав маркетинговых
мероприятий фирмы по изучению рынка,
организации рекламы, стимулированию
продаж, ценообразованию, каналам сбыта
;
– обеспечить жизнеспособность
своей фирмы в условиях жесткой конкуренции;
– добиться максимизации
прибыли в конкретных условиях;
– оценить материальное
и финансовое положение фирмы.
Пренебрегая составлением
бизнес-плана, предприниматель может
оказаться неготовым к тем
трудностям, которые могут возникнуть
на его пути к успеху, и будет
лихорадочно импровизировать, что
часто кончается плачевно как
для него, так и для дела, которым
он занимается.
Поэтому лучше не
пожалеть времени и средств
и заняться бизнес-планированием.
Не следует пренебрегать составлением
бизнес-плана даже в условиях, когда ситуации
на рынке меняются достаточно быстро,
так как разработка бизнес-плана – адаптивный
процесс, в результате которого проводится
регулярная корректировка решений, пересмотр
системы мероприятий по выполнению конкретной
программы
Структура и содержание
бизнес-плана
Бизнес-план – это документ,
в котором описываются все
основные аспекты предпринимательской
деятельности, анализируются главные
проблемы, с которыми может столкнуться
предприниматель, и определяются основные
способы решения этих проблем.
В зависимости от
конкретного характера и условий
предстоящей деятельности – объема
производства, вида продукции (услуги),
ее новизны и т.п. – состав и
структура бизнес-плана могут
существенно различаться, но содержательная
сторона должна быть одной и той же.
Как правило, бизнес-план
состоит из следующих разделов:
– резюме;
– описание продукта
(услуги);
– анализ рынка
сбыта;
– оценка конкурентов;
– стратегия маркетинга;
– план производства;
– организационный
план;
– финансовый план.
Резюме
Многие кредиторы и
инвесторы любят читать краткое
содержание бизнес-плана, т.е.
резюме, объем которого не превышает
двух листов. Это дает им возможность
увидеть важные особенности и
преимущества данного проекта
перед другими проектами. По
содержанию резюме инвестор часто
судит о том, стоит ли ему
терять время и читать бизнес-план
до конца, поэтому необходимо
четко и весьма убедительно
изложить основные положения
предлагаемого проекта, чтобы
кредиторы и инвесторы смогли
получить ответы на вопросы:
«Что они получат в случае успешной
реализации этого бизнес-плана?» и «Каков
риск потери ими денег?»
Для ответа на поставленные
вопросы в этом разделе бизнес-плана
определяются все направления
и сферы деятельности фирмы.
Границами сфер деятельности
могут служить производимые товары,
существующие сегменты рынка
и технологические возможности
самой фирмы. После определения
сфер и направлений деятельности
по каждому из них фирма
устанавливает цели, к которым
она стремится. Этими целями
могут быть увеличение доли
фирмы на сложившихся рынках
до определенной величины или
повышение общего объема продаж
в несколько раз, увеличение
роста чистого дохода, увеличение
доли сервисных услуг или повышение
качества продукции, а также
снижение срока освоения новых
видов продукции, проникновение
на рынки и вытеснение старых товаров.
В конце резюме отражаются
финансовые результаты, которые
ожидаются от проекта в будущем.
Резюме составляется
после составления бизнес-плана.
Описание продукта (услуги)
Первый раздел любого
бизнес-плана – это описание того
продукта (услуги), который предприниматель
собирается производить или предоставлять.
В этом разделе необходимо ответить
на следующие вопросы:
Какие потребности призван
удовлетворять данный продукт (услуга)?
Какой полезный эффект можно
получить от данного товара (услуги)?
Чем отличается данный продукт
(услуга) от товара конкурента?
Полезный эффект – это
то, ради чего приобретается товар.
Отличительные особенности товара
– это то, что делает возможным
получить полезный эффект. Однако
не стоит уповать на исключительные
достоинства товара. Лучше сделать
упор на максимальное удовлетворение
запросов рынка. Покупателю совершенно
безразличны такие важные с
точки зрения производителя свойства
товара, как трудоемкость, материалоемкость,
энергоемкость их изготовления,
технологичность изделий в производстве,
многие важные особенности их конструкции.
Два элемента – потребительные
свойства товара и цена – являются
определяющими для покупателя
при совершении покупки и главными
составляющими конкурентоспособности
товара, отражающей его отличие
от товара-конкурента.
Производителю товара
(услуги) всегда нужно помнить,
что в конечном итоге люди
склонны покупать то, что им
нравится, а не то, что им предлагают.
Очень важный и очень часто
упускаемый из виду момент – это
наглядное изображение товара, или
экземпляр изделия фирмы, или
свидетельство хотя бы одного
клиента, которого полностью устроили
услуги, оказанные данной фирмой.
Без этого и сама фирма-производитель
не будет иметь полного представления
о своих будущих проблемах
и затратах, и его потенциальные
кредиторы и партнеры не захотят
дать деньги под идею, которая
не привела к появлению хотя
бы одного экземпляра товара
или услуги. Поэтому всегда целесообразно
иметь образ выпускаемой продукции,
доведенный до товарного вида,
фотографию либо рисунок товара,
дающие о нем достаточно четкие
представления, или детальное
описание предоставляемых услуг.
В этом же разделе
следует охарактеризовать основные
качества товара (услуги), его внешний
вид, если необходимо – и упаковку,
и сервисное обслуживание. На
этом этапе целесообразно прикинуть
цену товара и затраты, которые
необходимо будет осуществить
при его изготовлении, что позволит
определить предполагаемую прибыль,
а значит, и шансы на успех или неудачу.
Анализ рынка
сбыта
Второй раздел бизнес-плана
– изучение рынка товара или
услуги. Недостаточный анализ рынка
и потенциальных потребителей, их
вкусов, запросов, денежных возможностей
и т.д. – одна из наиболее частых
причин неудач в бизнесе. Поэтому
прежде чем поставить дело
на «широкую ногу» и заняться
им всерьез, следует тщательно
изучить рынок. Это даст возможность
определить круг потребителей, емкость
рынка товара (услуги) и, следовательно,
объемы их производства и реализации,
необходимые для этого ресурсы.
Если трудно провести
достоверные исследования рынка
либо они стоят достаточно
дорого и не по карману начинающему
предпринимателю, можно изготовить
пробную партию товара, реализация
которого даст ценную информацию
о рынке, особенно если сам
предприниматель примет непосредственное
участие в продаже товара или оказании
услуг.
При этом предпринимателю
целесообразно обратить внимание на
следующее:
– насколько часто
и охотно покупатели приобретают
его товар или обращаются в его
фирму за услугами;
– кто именно покупает
его товар или обращается к
нему за услугами, что именно привлекло;
– сколько времени
потребовалось для реализации
всей партии товара или оказания
одной услуги;
– как реагируют
покупатели на цену его товара.
Можно поиграть с ценой товара
и посмотреть, повлияет ли ее
снижение на скорость продажи
и расширение круга потребителей.
Таким образом, из
пробной продажи необходимо получить
максимум интересующей информации.
Полезно поинтересоваться у потребителей,
какие изменения внесли бы
они во внешний вид, качественные
параметры, упаковку, оказание сервисных
услуг. При этом не обязательно
стремиться удовлетворить интересы
и запросы всех потребителей
сразу. Необходимо нацелить товар
или услугу на определенную
группу покупателей, на их потребности
и вкусы, направить совершенствование
изделий и услуг, завоевать
определенную нишу на рынке
данного товара (услуги) и стараться
ее удержать.
Оценка конкурентов
Третий раздел бизнес-плана
посвящается анализу конкурентов.
Не следует думать, что в условиях
нашего ненасыщенного рынка такой
анализ является напрасной тратой
времени, сил и средств. Ведь
ситуация может измениться в
любой момент, а ориентировать
свой бизнес следует с расчетом
на будущее. Так что стоит
позаботиться и об этом разделе
бизнес-плана. В нем необходимо
ответить на следующие вопросы:
Источник