Пояснительная записка к отчету по бизнес плану

Началом бизнеса является создание грамотного бизнес-плана. Любая предпринимательская деятельность сможет быть успешной, если готовые бизнес-планы будут правильными, в них будет учтено все моменты. Конечно, каждый сможет скачать бизнес-план в Интернете бесплатно, но такой документ вряд ли будет хорошим и сможет решить поставленные вопросы. Правильное планирование собственной деятельности  предприятия финансового и хозяйственного характера дает возможность упорядочить всю имеющуюся информацию, правильно построить работу компании, упорядочить расходы, сделать прогноз по доходам для развития бизнеса.

Необходимо составление документа по планированию предприятия и для понимания того, какие вложения потребуются для создания бизнеса или его развития, а также когда будут окупаться затраты. Но далеко не все предприниматели имеют четкое представление, как правильно составить бизнес-план. Какую работу нужно провести, чтобы подготовить хороший документ по планированию деятельности?

Почему важно правильно оформить бизнес-план

Важность правильного оформления бизнес-плана сложно переоценить. Именно этот документ является основой компании, от чего будут зависеть многие важные вопросы, в частности, решение инвесторов о вложении средств, а также успешность начинающего предпринимателя. В написании бизнес-плана образец станет неплохой основой и подсказкой. Самостоятельное составление для вас бизнес-плана значительно упроститься, если перед глазами будет пример, как он выглядит и пишется.

Купить бизнес-план

Именно по этой причине важно иметь хорошую идею для бизнеса и правильно все спланировать, написать свои разработки, оформив соответствующим документом.

Как же составить бизнес-план, имея образец? В любом документе по планированию бизнеса обязательно должны быть основные положения, а также источники, благодаря которым можно произвести расчеты и получить требуемые данные.

Бизнес-план должен содержать максимальное количество информации о компании, чтобы будущие инвесторы могли иметь представление о том, куда вкладывают свои деньги. Инвестор должен иметь представление про все возможные риски. Также ему важно знать, какие действия по пунктам будет предпринимать бизнесмен, чтобы их избежать или выйти из ситуации с наименьшими потерями.

Проводя анализ рынка, нужно определиться на какого потребителя ориентироваться (сегмент рынка), а также какие действия следует предпринимать, чтобы занять лидирующие позиции в выбранной нише рынка, обогнав конкурентов. Для этого следует обязательно учитывать возможности производства, собственную базу для возможности его расширения.

Не менее важно правильно разработать грамотный маркетинговый план. Нужно детально изучить все рекламные средства и определить, какие способы наиболее подходят, чтобы потенциальные клиенты узнали о компании, товарах или услугах.

Образец оформления пояснительной записки

Документ обязательно должен сопровождаться пояснительной запиской, которую нужно правильно оформить (бизнес-план готовый образец пояснительной записки предложен в конце раздела). 

Нужно знать! Пояснительная записка – краткий текст, который пишется для того, чтобы пояснить содержание и некоторые положения.

В пояснительной записке раскрываются и предоставляются обоснования решения с различных позиций проектных решений.

Правильное оформление рисунков и фотографий

Важно грамотное графическое оформление бизнес-плана, чтобы вся информация в нем была максимально понятной потенциальному инвестору. Благодаря графической информации, восприятие изложенной информации значительно улучшается, поэтому необходимо использовать различные рисунки, диаграммы, фотографии при написании бизнес-плана.

Как правило, рисунки и фотографии содержат информацию, которая полезна при анализе. Их оформляют в виде приложений, если основной текст бизнес-плана очень большой. 

Фото и рисунки не должны иметь низкое качество. Их обязательно следует подписать, чтобы сразу было понятно, что на них изображено. В конце раздела можно найти примеры правильного оформления фото и рисунков, что поможет в создании собственного документа по планированию деятельности.

Как должны выглядеть грамотно созданные таблицы в бизнес-плане

Использование таблиц в документе по планированию деятельности позволяет структурировать данные. Благодаря этому использовать ту или иную цифру для проведения расчетов так намного удобнее.

Примеры правильного оформления таблиц при написании бизнес-плана можно увидеть на картинках, которые можно найти в конце раздела.

Оформление презентации бизнес-плана

Даже начинающий бизнесмен, грамотно презентовавший свой проект, имеет шансы на успех. Именно поэтому к созданию презентации своего проекта следует подойти со всей ответственностью, а помогут в оформлении презентации бизнес-плана картинки в конце раздела.

#GALLERY#

Прежде чем приступать к разработке бизнес-плана, нужно четко обозначить все основные моменты предпринимательской деятельности, изучить и предусмотреть все возможные риски. С этой целью важно тщательно проработать тематическую литературу, провести анализ рынка, тогда, имея образец, написание бизнес-плана даже для начинающих не составит трудностей.

Чтобы акционеры остались довольны вашей работой, включите в пояснительную записку к управленческой отчетности только необходимые показатели. Расскажу, какие данные из каких отчетов необходимо указать и как их прокомментировать, чтобы не перегрузить владельцев информацией.

Определите объем пояснительной записки

Прежде чем приступить к написанию пояснительной записки к управленческой отчетности для акционеров, нужно продумать, в каком виде ее представить, какие показатели включить и на чем сделать акцент.

Пояснительную записку можно составить в виде текста, таблицы, презентации — все зависит от предпочтений акционеров. Главное — разъяснить в ней показатели, которые содержатся в управленческом балансе и в отчетах о финансовых результатах и о движении денежных средств. Также в пояснительную записку стоит включить и показатели, характерные для конкретного вида бизнеса.

Однако старайтесь не перегружать ее информацией, указывайте только те показатели, которые наиболее важны с точки зрения собственника бизнеса, характеризуют итоги деятельности компании за анализируемый период.

Краткое представление позволяет воспринимать информацию быстрее. Если речь идет о пояснительной записке к ежемесячной управленческой отчетности, то ее оптимальный объем — 1–2 страницы формата А4, к годовой — до 10.

Выберите показатели отчета о финансовых результатах

Какие показатели отчета о доходах и расходах привести в пояснительной записке для собственников, в какой аналитике, на чем сделать акцент — это лучше решать исходя из предпочтений акционеров, цели и стратегии компании.

К примеру, начать можно с ключевого показателя отчета — чистой прибыли в целом по компании, в разрезе бизнесов и направлений деятельности. Желательно пояснить, почему чистая прибыль увеличилась или уменьшилась по сравнению с предыдущими периодами или планом, какие факторы повлияли на это.

Далее стоит прокомментировать выручку в целом по компании, в разрезе бизнесов, направлений деятельности. За основу можно взять ее фактическую величину, сравнение с планом, прирост или падение в процентах с учетом сезонности, статистику за прошлые периоды, прогноз на будущее.

Выручку также можно показать в разрезе каналов сбыта, регионов, крупных покупателей, ключевых товарных групп, если в компании большой ассортимент товаров. Желательно указать, в каком канале сбыта, регионе или товарной группе наибольший темп роста, где продажи упали, а также причины, которые на это повлияли.

Наверняка акционерам будет интересна информация о валовой рентабельности, валовой марже, средней наценке по ключевым товарным группам.

Представить данные о расходах компании можно в аналитических разрезах по центрам финансовой ответственности, направлениям деятельности, каналам сбыта, регионам, ключевым продуктам. Можно привести фактические и плановые данные по крупным статьям, дополнить анализом отклонений с комментариями, факторным анализом.

Важно понимать, что озвучивать нужно изменение таких расходов, удельный вес которых в компании значителен, к примеру не менее 10 процентов. Наиболее крупные статьи, которые занимают 20–30 процентов в общей структуре, можно пояснить более детально.

Например, стоит сделать акцент на затратах на сырье и материалы, зарплату производственного, торгового персонала, администрации, аренду площадей, налоги, управленческие и коммерческие расходы.

Для наглядности динамику доходов и расходов за период можно оформить в виде графика.

Желательно в пояснительной записке привести фактическое/плановое значение показателя EBITDA. При существенном отклонении от плана стоит указать причины, представить прогноз значения этого показателя на следующий период в нескольких сценариях в зависимости от выполнения плана по выручке.

Анализ ежемесячных расходов компании

Подготовьте показатели отчета о движении денежных средств

Этот раздел пояснительной записки можно начать с анализа фактических крупных платежей за период как в целом по компании, так и в разрезе операционной, инвестиционной и финансовой деятельности, сравнить с плановыми значениями, предыдущим периодом, прокомментировать отклонения.

Оплату по таким статьям, как налог на прибыль, проценты по внешним кредитам и займам, дивиденды акционерам, хорошо бы дополнить комментариями. К примеру, по налогу на прибыль уточнить, аванс это или постоплата.

Желательно проанализировать структуру совокупного чистого денежного потока. Можно сравнить расходы по основным статьям в отчете о доходах и расходах и оплату по ним в отчете о движении денежных средств, дать пояснения в случае существенных расхождений.

В пояснительной записке нужно озвучить конечное сальдо, то есть сколько денег имеет компания на конец анализируемого периода на счетах и в кассе, прокомментировать изменение остатка денежных средств по сравнению с планом, описать причины отклонения. Если за анализируемый период в компании образовался кассовый разрыв — пояснить причину и рассказать, что вы сделали, чтобы его ликвидировать.

Прокомментируйте показателиуправленческого баланса

Данный раздел пояснительной записки стоит начать с анализа изменения основных статей актива и пассива управленческого баланса за анализируемый период, таких как внеоборотные, оборотные активы, собственный и заемный капитал. По каждому разделу баланса нужно привести фактические, плановые данные, прокомментировать отклонения.

Далее можно пояснить изменения, например, по дебиторской, кредиторской задолженности, запасам. При анализе дебиторки желательно привести показатели общего объема текущей и просроченной дебиторской задолженности за анализируемый период, допустим, в детализации по крупным дебиторам, долю просроченной дебиторской задолженности, срок ее погашения. Также укажите увеличение или сокращение резерва по сомнительным долгам и оборачиваемость дебиторской задолженности в днях.

По кредиторке стоит рассмотреть общий объем текущей и просроченной задолженности за анализируемый период, срок погашения, оборачиваемость кредиторской задолженности в днях и соотношение кредиторской и дебиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к кассовому разрыву.

По запасам приведите показатели общего остатка в рублях, в натуральном выражении в разрезе мест нахождения: магазины, склад, транзит. Также расскажите об остатках товаров по каналам сбыта и оборачиваемости в днях.

Желательно указать общую сумму внешнего долга, его удельный вес в чистых активах и привести факторный анализ долговой нагрузки компании.

В пояснительную записку можно включить, к примеру, финансовые показатели рентабельности продаж, активов, собственного капитала и инвестиций, коэффициенты текущей и абсолютной ликвидности, соотношение оборотных активов и текущих пассивов, долю собственного и оборотного капитала, отношение чистой прибыли к оборотному капиталу и денежного потока к чистой прибыли, коэффициент автономии. Для сравнения можно привести по ним среднеотраслевые значения, статистику за прошлые периоды.

Анализ крупных платежей за февраль 2018 года

Укажите дополнительные показатели

Пояснительную записку дополните показателями, которые характеризуют определенную специфику бизнеса.

Например, для сети розничных магазинов стоит включить информацию о среднем чеке, среднем количестве посетителей, доле покупателей среди посетителей магазина, приросте или падении посещаемости, среднемесячном остатке товара, средней стоимости открытия магазина и закупки торгового оборудования, рейтинге магазинов.

Для производственных компаний в этот раздел можно включить показатели производительности труда рабочих, удельного веса брака в производстве, оценку затрат на выпуск нового продукта и анализ рынка сбыта для новой продукции.

Если компания закупает товар за рубежом, есть смысл включить в этот раздел анализ изменения курса валюты, пояснить, как он отразился на бизнесе, привести рекомендации для исправления ситуации.

Содержание пояснительной записки к управленческой отчетности для акционеров

В нашей компании принято в пояснительную записку к управленческой отчетности для акционеров включать показатель чистой прибыли: план-факт, темп роста или падения по сравнению с предыдущим периодом. Если прирост или падение значительные, их обязательно нужно прокомментировать.

Кроме того, включаем выручку итого, в разрезе магазинов, каналов сбыта с комментариями к значительным отклонениям и сравнением с данными за предыдущий период; валовую маржу в целом по компании, по каналам сбыта, по ключевым группам товаров; среднюю фактическую наценку по ключевым группам товаров; валовый доход в целом по компании, в разрезе магазинов; рентабельность магазинов с выделением наиболее прибыльных и убыточных; операционную EBITDA.

Далее в записке приводим данные по операционным расходам в целом по компании и в разрезе магазинов. Особое внимание уделяем наиболее крупным статьям затрат, удельный вес которых не менее 10 процентов. В нашем случае это аренда, зарплата, налоги, реклама и маркетинг, транспортные расходы, ремонт. Информацию о зарплате поясняем в детализации по категориям сотрудников: торговый персонал, работники склада, управленцы, администрация. Включаем в записку план-факт, отклонения и комментарии к ним. По статье «Реклама и маркетинг» отдельно выделяем расходы на выкладку и продвижение товаров. В пояснительной записке в разрезе магазинов приводим показатели среднего чека, среднего количества посетителей, периода оборота товаров, коэффициента эффективности. Акционерам также интересна такая информация, как стоимость открытия новых магазинов в Москве и регионах.

Динамика выручки по регионам

Динамика расходов, млн руб.