Подготовка бизнес плана начинающего предпринимателя
Зачастую, перспектива составления бизнес-плана пугает предпринимателя, ведь ему предстоит проводить исследования, анализировать цифры и факты, составлять таблицы и заинтересовывать инвесторов. Попробуем несколько облегчить эту задачу, обозначив, что должен содержать хороший бизнес-план для ИП.
Бизнес-план ИП — это дорожная карта, которая описывает идею проекта, бизнес-процессы и способы их реализации. Бизнес-план помогает выявить слабые места идеи, просчитать рентабельность и выйти на точку безубыточности.
Основная задача бизнес-плана для предпринимателя — это прогноз и планирование кризисных ситуаций. Тщательно разработанный бизнес-план поможет застраховать бизнес от непредвиденных обстоятельств.
Допустить ошибку с далеко идущими последствиями можно уже на этапе регистрации бизнеса и выборе системы налогообложения, чтобы избежать этого доверьте бухгалтерские дела надежной аутсорсинговой компании.
Кому нужен бизнес-план ИП?
Самому предпринимателю. Новички-бизнесмены боятся составлять бизнес-планы: много цифр, сложных таблиц и непонятных слов. Однако, на начальном этапе, пока ИП только обдумывает идею своего дела, типовой бизнес-план просто необходим — его можно тестировать, уточнять и дорабатывать. Не все, что описывается в типовом плане получится, но эта работа делает идею более реальной и осязаемой.
Инвесторам и кредиторам. Чтобы в ваш проект решили вложиться, он должен быть кратким, понятным и прозрачным. В бизнес-плане обязательно учитывайте интересы инвесторов. Расскажите про выгоды, которые они получат, если вложат средства — их участие в доле прибыли или ежегодные дивиденды.
Читайте также: Бизнес-план магазина одежды: как открыть свое дело с нуля
Как составить бизнес-план при открытии ИП?
Начинающие предприниматели часто берут пример чужого бизнес-плана в качестве образца для написания собственного. Этот способ имеет право на существование, тем более практически любой план имеет последовательную структуру, которая состоит из:
- Титульного листа
- Резюме
- Анализа плана продаж
- Маркетинговой стратегии
- Производственного плана
- Финансовых расчетов
- Плана управления рисками
Рассмотрим подробнее, что входит в каждый раздел.
Титульный лист — с этого начинается любой бизнес-план. Это своего рода мини-презентация проекта, которая содержит важные сведения:
- Полное наименование ИП и контактные данные — адрес, телефон
- Краткое наименование проекта
- ФИО человека, ответственного за создание БП
- Дата создания
- Срок реализации проекта.
Резюме проекта. Цель резюме — вызвать интерес инвесторов и раскрыть основные положения бизнес-плана. Резюме дает общее представление о проекте, суммирует прогнозы и планы, рассчитанные в других разделах. В этом пункте следует:
- Рассказать про свой продукт, товар или услугу;
- Определить целевую аудиторию и то, какой запрос потенциального клиента вы намерены решить. Описать выгоды — экономию денег, оперативность получения услуги и т.п.;
- Указать, сколько продукта будет создано для получения предполагаемой прибыли;
- Расписать, какие ресурсы необходимо привлечь и откуда их взять;
- Рассчитать необходимую сумму вложений с обоснованием;
- Спланировать в деталях, когда и как будут возвращены инвестиции.
Важно! Резюме — это выжимка бизнес-плана, достаточно выделить на него 1-2 страницы. Его задача — подтолкнуть инвесторов вложиться в ваш проект.
Читайте также: Бизнес-план цветочного магазина: как в 2019 году открыть магазин цветов
Анализ плана продаж
Индивидуальному предпринимателю, при составлении бизнес-плана, нужно понимать емкость рынка, оценить объемы продаж и положение конкурентов. В этом разделе объясните уникальность вашего предложения и определите, насколько сильны соперники в вашей нише.
Если вы нашли что-то уникальное и яркое, то внимательно изучите предложения конкурентов. Скорее всего, что-то подобное уже существует. Если нет, то попробуйте представить их реакцию. Спрогнозируйте их действия. Продумайте, почему потенциальные клиенты выберут вас и обоснуйте свои подсчеты.
Определитесь с ценообразованием, просчитайте систему скидок.
Это нужно не только для анализа плана продаж. Это, помимо прочего, весомые аргументы для инвесторов — почему в ваш проект следует вкладывать деньги.
Маркетинговая стратегия
Когда вы знаете, кому и сколько вы будете продавать, самое время подумать о том, как вы будете продвигать продукт на рынок. Продумайте разные способы воздействия на целевую аудиторию. Где до них быстрее достучаться — в интернете или в обычной жизни. В проработанной маркетинговой стратегии можно проследить весь путь от закупки до продажи клиентам. План продвижения включает в себя:
- расчет объема продукции, проданной за месяц, год;
- определение потребителя продукта — конечный покупатель или посредник;
- описание разных способов сбыта;
- оценку процесса реализации;
- выбор способа рекламы и продвижения продукта.
Например, если у вас розничная точка по продаже мороженого, то можно использовать платные и бесплатные способы «достучаться» до людей — поставить промоутеров с яркими флаерами, расклеить рекламу по району, раскидать по почтовым ящикам маленькие брошюры, разместить рекламу в лифте, использовать социальные сети. Главное, смотрите на бизнес глазами покупателей, ищите новые способы привлечения клиентов, стимулируйте повторные покупки.
Важно! На рекламу и продвижение обычно закладывают 10-15% от суммы в бизнес-плане.
Производственный план
В этом пункте приводится краткая характеристика производства:
- уровень мощности производства и используемых площадей;
- цены поставщиков и подрядчиков;
- степень подготовленности персонала;
- себестоимость каждой выпускаемой единицы;
Обязательно нужно внести пункт о том, как влияет производство на экологию города и чем продукция будет полезна людям.
Финансовые расчеты
Финансовая часть — один из важнейших пунктов в бизнес-плане предпринимателя. Большинство новичков недооценивают расходы, связанные с открытием компании и началом бизнеса. Гораздо лучше переоценить начальные расходы и создать денежный запас.
Какие пункты нужно указать в финансовой части:
- расчет и оптимизация налогов;
- план учета доходов и расходов как минимум на 3 года вперед;
- перспектива выхода на точку безубыточности;
- варианты вложений — лизинг, кредиты и так далее;
- график погашения задолженности.
Предпринимателю важно не только знать сколько денег ему нужно, но и убедительно обосновать каждую статью расходов. Это увеличит шанс получения финансовой помощи у инвесторов.
План управления рисками
Инвесторов интересует не только будущая прибыль, но и риски при разных сценариях развития событий — лучшем, среднем и худшем. Продумайте ваши действия.
Инвесторы хотят знать — вы предусмотрели все возможные проблемы и способы решения. Укажите, что вы будете делать, если продажи окажутся на 50% ниже запланированных, если продавцы начнут воровать, а бухгалтер решит уволиться. Чтобы не думать о возможных проблемах с бухгалтерией и налогами, доверьте их ведение крупной аутсорсинговой компании, в этом случае вы получите, в том числе, финансовые гарантии прописанные в договоре.
Стоит предусмотреть не только внутренние риски, но и внешние, такие как изменение государственной политики, ущерб в результате пожара, перенасыщение рынка и так далее.
Что нужно учесть при составлении бизнес-плана:
Бизнес-план должен выглядеть презентабельно. Неряшливо оформленный документ оттолкнет не только инвесторов, но и будущих партнеров. Бумага должна быть качественной, в тексте не должно быть ошибок и опечаток, каждую копию нужно пронумеровать. Например, «Напечатано в 3 экземплярах. Экз.2».
Длинные описания. Считается, что чем объемнее бизнес-план, тем быстрее инвесторы раскошелятся. Это не так. Если люди с деньгами не вдохновились в первые 5 минут, они начнут искать повод, чтобы отказать вам. Не давайте им этого повода.
Вся информация должна быть реальной. Бывает, что предприниматели указывают имена партнеров, к которым только планируют обратиться. При этом, люди об этом даже не знают. Если инвесторы решат проверить информацию, то доверие к проекту будет утеряно.
Избегайте рекламных лозунгов. Не пишите таких фраз — полное отсутствие конкуренции, 100% гарантия или уникальный товар. Это неправда. Даже если вы уверены в исключительности товара, то ушлые конкуренты быстро его скопируют. А вы не будете готовы к этому.
Заниженные расходы. Не бойтесь указать реальную сумму затрат. Вносите прямые и косвенные, постоянные и переменные расходы. Если собираетесь обращаться к другим специалистам, запланируйте расходы на аутсорсинг.
Указывайте факты и цифры. Не пишите абстрактно «Наши расходы меньше, чем у конкурентов». Вместо этого укажите «Мы арендуем помещение вместе с компанией АВС. Поэтому, наши расходы сократились на 30%».
Образцы бизнес-плана для предпринимателя можно бесплатно скачать в интернете. Надо учитывать, что расчеты в таких бизнес-планах могут быть экономически необоснованны, бизнес-план — плохо оформлен, раскрыты не все способы получения прибыли и приведены мало убедительные аргументы для инвесторов и кредиторов.
Примеры качественных образцов бизнес-планов для ИП можно найти в рубрике бизнес-планы
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
Бизнес план для начинающего предпринимателя однозначно необходим, да и не только для начинающего. Любой начинаемый бизнес требует составления бизнес плана. Это не дань моде, не какая-нибудь традиция, или же магический ритуал – это жизненная необходимость. Самая главная задача, которую решает бизнес план – это показать предпринимателю стоит ли вообще начинать планируемый бизнес, на что необходимо будет более внимательно обращать внимание при организации бизнеса и его дальнейшем развитии. Нет, конечно, можно и без бизнес плана начать бизнес, но шансы развить успешный бизнес, имея бизнес план, намного выше.
Теперь рассмотрим, как составить бизнес план начинающему предпринимателю самому, собственными силами. Разработать бизнес план для себя очень просто. Это самое главное, что должен понять начинающий предприниматель. Во-первых, бизнес план составляется исключительно для себя, для внутреннего пользования, поэтому никто не будет проверять или требовать наличия громадных и замудренных расчетов, тем более они здесь и не нужны совсем. Не следует комплексовать и по поводу того, что не будет соблюдена общепринятая структура составления бизнес плана. Во-вторых, не существует каких-либо жестких сроков составления бизнес плана, никто не вправе давить на предпринимателя в составлении бизнес плана. Проще говоря, начинающий предприниматель сам себе и хозяин, и начальник, и инвестор, и маркетолог с финансистом в одном лице. И держать ответ он будет только перед самим собой и своим желанием создать и развить свой собственный бизнес.
Сам бизнес план можно разделить на две глобальные части.
– Первая – это маркетинговая часть.
– Вторая – расчетная (финансовая) часть.
Информация именно из этих двух областей жизненно необходима для начинающего предпринимателя, организующего бизнес.
Маркетинговая часть.
Маркетинговая часть бизнес плана в основном описательная, но она очень важна, так как именно здесь подробно рассматривается, что будет продавать предприниматель, кому и как. Именно эта часть бизнес плана даст много важных цифр для финансовой части, на основании которой можно будет сказать стоит ли начинать задуманный бизнес или нет. Чтобы было более удобно, можно использовать следующую хронологию.
Описание товара, услуги.
Составление маркетинговой части бизнес плана начинается с описания тех товаров или услуг, которые планируется предложить будущим потребителям. Здесь очень важно определить основные преимущества предлагаемых товаров, показать, что планируемые товары или услуги будут иметь ценность для покупателей и соответственно пользоваться спросом. Такое описание на первый взгляд покажется многим ненужным, муторным, напрасной тратой времени. Многие начинающие предприниматели думают «Ведь и так понятно чем я буду заниматься». Но все таки лучше такое описание сделать сразу, в дальнейшем оно очень пригодиться, и поможет в разработке следующих составных частях маркетингового плана. Чтобы облегчить сам процесс такого описания, можно просто дать расширенные ответы на следующие вопросы:
- какой именно товар или услугу планируется предложить на рынке?;
- какие основные потребности сможет удовлетворить товар или услуга?;
- в чем состоит преимущество, предлагаемого товара или услуги с точки зрения потребителя?;
- почему потребитель отдаст предпочтение именно этим товарам или услугам?;
- стоит также подумать и о том, какие недостатки может иметь товар или услуга, и как с такими недостатками придется бороться.
Описание рынка сбыта.
После описания товара или услуги, необходимо разобраться с рынком сбыта. Результатом этой части маркетингового плана станет информация, отвечающая на вопрос: кому и сколько можно будет продать товара или услуг. Во многих учебниках и рекомендациях, авторы советуют определить размер рынка. При этом предлагаются довольно серьезные и дорогостоящие методы его анализа. Начинающий предприниматель, в большинстве случаев не имеющий экономического образования, не в состоянии справиться с такой задачей, более того, денег, для таких исследований во многих случаях, потребуется значительно больше, чем потребуется для самого запуска бизнеса. Поэтому при определении рынка сбыта лучше всего подойдет метод предположений, основанный на анализе доступной информации из СМИ, Интернета, а также личные наблюдения. Для того чтобы определить прогнозируемое количество будущих покупателей и соответственно определить ожидаемый объем продаж необходимо дать четкие ответы на ряд следующих вопросов:
- кто будет покупать товары или услуги? – здесь речь идет, конечно же, об определении целевой аудитории. Необходимо определить будущего покупателя по полу, возрасту, социальному положению, уровню дохода и т.д.
- где проживают будущие покупатели? – в зависимости, от того какую территорию будет покрывать бизнес: город, район города, или же всего лишь квартал, и т.д.
- к какому виду относится товар или услуга по частоте использования? – товар длительно пользования или же товар повседневного использования и т.д.
- по какой цене предлагаются аналоги или подобные же услуги?
При разработке данной части бизнес плана особое внимание стоит уделить подбору информации о существующих конкурентах. Так как, наблюдая за конкурентами, можно без труда получить ответы на многие вышеназванные вопросы.
Прогноз продаж.
Ответив на предыдущие вопросы можно составить прогноз продаж. Прогноз продаж – это основная информация, используемая в финансовых расчетах экономической эффективности планируемого бизнеса. Прогноз продаж лучше всего делать на целый год с разбивкой по месяцам. При этом следует учитывать:
1. Сезонность.
2. Уровень продаж при запуске нового бизнеса. Т.е. плановый объем продаж бизнес достигает не в течение первого месяца, а постепенно в течение первых шести – двенадцати месяцев.
Стоит также учитывать и то, что получаемые цифры для дальнейших финансовых расчетов являются прогнозными, а прогнозирование, как известно дело неблагодарное. Существует риск ошибиться. Поэтому необходимо определять пессимистический вариант развития событий, оптимистический и реалистический. Оптимистический вариант рассчитывается исходя из предположения, что дело работает на 80-85% от своих возможностей. Например, салон парикмахерских услуг – в день может обслужить 10 клиентов, при 100% временной загруженности. Значит, оптимистический вариант будет составлять 8 клиентов в день. Пессимистический вариант можно получить путем умножения на коэффициент от 0,3 до 0,5, в зависимости от уровня конкуренции. Чем сильнее конкуренция, тем ниже коэффициент. Соответственно пессимистический вариант будет иметь значение от 3 до5 клиентов в день. Реалистический вариант примет среднее значение между этими двумя вариантами, т.е. от 5 до 7 клиентов в день. Но помним, также и то, что эти значения актуальны только на шестой – двенадцатый месяц работы бизнеса. До этого времени значения увеличиваются постепенно по мере развития и становления бизнеса. В первый месяц возможно пессимистичным будет значение 1 клиент, а оптимистичным 3 клиента.
Результатом всех этих размышлений станут:
- прогноз продаж, данные будут использоваться в дальнейших расчетах;
- портрет потенциального покупателя, в дальнейшем это незаменимая информация для разработки и внедрения плана маркетинга.
Следующим этапом работ будет описание плана сбыта и разработка рекламных мероприятий вместе с определением расходов на эти мероприятия.
План сбыта.
План сбыта предполагает собой детальное описание процесса реализации товара или услуги конечному потребителю. Составляя эту часть бизнес плана, необходимо описать каким образом будет происходить процесс реализации: будет ли это продажа через пункты стационарной торговли (отдел в торговом центре, отдельный магазин и т.д.), либо это будет продажа через посредников, с использованием телефона, или же по предварительным заказам. Чем более подробно будет описание самого процесса реализации, тем легче будет организовывать в дальнейшем процесс сбыта. Опять же информация, полученная при описании плана сбыта, даст данные для финансовых расчетов. Это будут суммы расходов, необходимых при организации процесса реализации товара, услуги (арендная плата, зарплата торгового персонала, затраты на доставку товаров покупателям и т.д.). Поэтому, чем более подробно будет проработан данный пункт, тем более достоверные данные будут использованы в финансовых расчетах.
План рекламных мероприятий.
Разработка плана рекламных мероприятий является одним из важных частей составления бизнес плана. Как показывает практика, многие начинающие предприниматели уделяют много внимания финансовым расчетам, но при этом пренебрегают этим разделом, в результате получают не полные данные о сумме расходов, так как не учитывают суммы, необходимые на рекламу, но самое главное не имеют четкого плана рекламы своего бизнеса. Вместо того, чтобы при запуске бизнеса заниматься вопросами, связанными с производством, продажами, они тратят много времени и денег, чтобы все-таки определиться с необходимыми рекламными инструментами, наиболее подходящими для их бизнеса.
Чтобы было проще составить план рекламных мероприятий, начинающий предприниматель должен ответить на следующие вопросы:
- что необходимо сообщить потенциальному потребителю о товаре либо услуге? Здесь лучше всего основательно ознакомиться с уникальным торговым предложением. Либо же воспользоваться помощью специальных консалтинговых агентств, если конечно позволят средства.
- какой инструмент рекламы нужно будет использовать? Выбор инструмента рекламы будет зависеть в первую очередь от качества определения целевой аудитории, которую необходимо было описать в начале раздела маркетинга. Можно также попробовать воспользоваться «помощью» конкурентов. Во многих случаях определение инструментов рекламы следует как раз начинать с анализа рекламы конкурентов, так как они уже не первый месяц дают рекламу своего бизнеса и уже отобрали те инструменты, которые наиболее эффективны для них. Но не стоит слепо повторять своих конкурентов. Правильное определение целевой аудитории, а также выбор инструмента рекламы, который не используют конкуренты, позволит дать, во многих случая, конкурентное преимущество.
- сколько денежных средств будет необходимо для использования выбранных рекламных инструментов? После определения тех инструментов рекламы, которые наилучшим образом подходят планируемому бизнесу и определения целевой аудитории, нетрудно подсчитать сумму расходов, необходимую для рекламы бизнеса. Достаточно просто воспользоваться информацией рекламных агентств, предлагающих рекламные услуги. Опять же эти данные будут очень необходимы при проведении финансовых расчетов.
Завершив, описание вышеназванных частей бизнес плана, у нас получится полная картина того, что же в итоге должно получиться, т.е. в чем будет заключаться сам бизнес и для кого он будет создан: а именно, кто будет потребителем и каким образом необходимо будет до этого потребителя достучаться. Также после составления маркетинговой части бизнес плана, начинающий предприниматель будет располагать 80% данных, необходимых для финансовой части бизнес плана. Продолжение статьи «Как составить бизнес план начинающему предпринимателю» (финансовые расчеты).
Удачи Вам.
Сайт:pro-biznes.com
Автор: Михайлов Артём