Планирование в организации бизнес план

Сущность и значение бизнес-планирования

Бизнес-план — проект, описывающий план действий по разработке и внедрению на рынок новых товаров или услуг, созданию фирм и их подразделений, обосновывающий экономическую эффективность управленческих решений.

Бизнес-план является инструментом перспективного планирования и составляется, как правило, на 3-5 лет. План может составляться как для вновь созданной организации, так и для действующей. Фирма может разработать проект для отдельного подразделения, товара, работы, услуги или технического решения. План также может предназначаться как для внутреннего использования, так и для привлечения инвесторов и партнеров для реализации деловой инициативы.

Бизнес-план выполняет шесть основных функций:

• 1) прогнозирования. Позволяет предвидеть желаемое будущее, используется для разработки стратегии бизнеса;
• 2) планирования. Бизнес-план позволяет определить поставленные цели, скоординировать и интегрировать деятельность всех подразделений, сбалансировать и определить ресурсы фирмы для реализации намеченных задач;
• 3) привлечения денежных средств;
• 4) оптимизации. Позволяет выбрать наилучший вариант развития организации с наименьшими рисками и принять правильное управленческое решение;
• 5) мотивации. Вовлекает всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана и тем самым способствует активизации и эффективности деятельности работников организации;
• 6) контроля. Позволяет отслеживать выполнение плана по промежуточным показателям, выявлять ошибки и при необходимости скорректировать цели и показатели.

Бизнес-планирование, безусловно, требует усилий по сбору и обработке информации, но оно обеспечивает и немалые выгоды:

• — увеличивает возможности в обеспечении организации необходимой информацией;
• — заставляет руководителей мыслить перспективно;
• — обеспечивает основу для принятия эффективных управленческих решений;
• — способствует снижению рисков предпринимательской деятельности, позволяет предвидеть изменения во внешней и внутренней среде;
• — ведет к четкой координации действий всех участников бизнеса.

В бизнес-плане описывается основная бизнес-идея, выявляются и анализируются проблемы функционирования организации, с которыми она может столкнуться, а также определяются способы решения этих проблем. В конечном итоге бизнес-план является инструментом, определяющим эффективность вложения средств в предлагаемый бизнес. Он отвечает на вопрос: стоит ли инвестору вкладывать свои средства в данный проект? Для лиц, реализующих проект, это источник информации об организационных мероприятиях и технических характеристиках продукции с оценкой результатов на каждом этапе реализации.

При подготовке бизнес-плана необходимо учесть следующие аспекты: информационный, аналитический, программно-технический, организационный (рис. 3.2). Информационный блок дает информацию о внешней и внутренней среде реализации бизнес-плана. Аналитический блок определяет набор инструментов, методик и алгоритмов сбора, обработки информации и расчета эффективности проекта. В программно-аналитическом блоке предлагается набор технических средств и программных продуктов, с помощью которых будет разрабатываться план. Организационный блок определяет круг специалистов, их функции по разработке бизнес-плана, согласование по времени и месту.

Рис. 3.2. Инфраструктура бизнес-планирования

Принято выделять четыре стадии процесса бизнес-планирования (рис. 3.3).

Подготовительная стадия бизнес-планирования заключается в формировании перспективной бизнес-идеи, выявлении проблемы, определении цели.

Источниками новых идей могут быть:

• — идеи руководителя или топ-менеджеров;
• — отзывы потребителей;
• — продукция, выпускаемая конкурентами;
• — мнение работников отдела маркетинга;

Рис. 3.3. Стадии процесса бизнес-планирования

• — опубликованные в бюллетенях Роспатента данные о российских изобретениях, полезных моделях, промышленных образцах и товарных знаках;
• — проводимые научно-исследовательские и опытноконструкторские работы;
• — информация, публикуемая в специализированных журналах и других СМИ.

Разработка бизнес-проекта включает в себя принятие решения о подготовке бизнес-плана, формирование группы разработчиков бизнес-плана, определение системы финансового обеспечения разработки бизнес-плана и открытие финансирования.

Началом стадии продвижения бизнес-плана является организация и проведение презентации бизнес-плана. Презентация проводится в несколько этапов. Вначале план представляют президенту компании и топ-менеджерам, а после их одобрения — инвесторам, кредитным организациям, потенциальным партнерам. После краткой презентации инвестор проводит тщательный аудит плана.

Процедура аудита бизнес-плана имеет шесть этапов:

• 1) оценка характеристик компании-заявителя, анализ отрасли ее деятельности;
• 2) анализ условий инвестиционного соглашения: форма заимствования и возврата кредита, залог, гарантия возврата кредитных средств, порядок получения дохода от инвестиций;
• 3) анализ последнего баланса и отчета о финансовых результатах на предмет кредитоспособности и платежеспособности компании;
• 4) оценка руководящей команды компании-заявителя;
• 5) выявление особенностей проекта;
• 6) общий анализ бизнес-плана.

Последняя стадия планирования — реализация бизнес- проекта и составление бюджета — включает:

• — определение типа рабочих задач и логической последовательности событий в этих задачах;
• — подготовку графика реализации задач;
• — определение ресурсного потенциала для решения задач;
• — подготовку бюджета реализации;
• — документирование всех данных реализации бизнес- плана.

Основной целью бизнес-плана является привлечение инвестиций для проектирования такого необходимого рынку продукта, который позволит получить фирме желаемые уровни прибыли и рентабельности (экономическая цель).

В бизнес-плане могут быть обозначены и другие цели:

• — социальные (трудоустройство, повышение заработной платы и качества жизни);
• — повышения статуса предпринимателя;
• — политические;
• — религиозные;
• — психологические;
• — эстетические и иные.

В рамках каждой цели определяют задачи. Например, для реализации экономической цели необходимо:

• — определить направление деятельности, рынки сбыта, место и долю фирмы на этих рынках;
• — оценить затраты по производству и сбыту продукции, выручку и прибыльность проекта;
• — выявить кадровый потенциал фирмы, затраты на оплату труда, условия для стимулирования и мотивации персонала;
• — проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы поставленным целям;
• — просчитать риски бизнеса, предугадать угрозы внешней среды.

Формирование бизнес-плана проходит в несколько этапов (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Этапы формирования бизнес-плана

На первом этапе подготовки бизнес-плана формулируется миссия. Миссия — это философия организации, направление движения, развития и предназначения компании в рамках общества, смысл ее существования. Это то, к чему стремится организация, и она не обязательно может быть достижима. Например, Генри Форд сформулировал миссию своей компании так: “Мы предоставляем людям дешевый транспорт!”. Миссия известной фирмы Зопу — осуществляя прогресс, служить всему миру. Миссия фирмы Соса-Со1а сформулирована тремя принципами: освежать мир, тело, разум и дух; пробуждать оптимизм с помощью наших напитков и наших дел; привносить смысл во все, что мы делаем.

Второй этап — определение целей разработки бизнес- плана. Цель — это конкретный желаемый результат, достижение определенного состояния организации или ее отдельных объектов. Правильно сформулированная цель — залог успеха компании.

Цели должны быть реальными и достижимыми, не противоречащими законам, понятны исполнителям, измеримы, детализированы по структурным подразделениям и функциональным службам. При определении цели фирма должна учесть объемы и сроки работ, имеющиеся и ожидаемые к поступлению ресурсы, желаемые результаты.

При постановке нескольких целей рекомендуется моделировать их иерархию, используя построение древовидного графа. Большое значение приобретает учет горизонтальных и вертикальных связей и взаимодействия между ними. Нижний уровень иерархии образуют задачи для рабочих мест.

Приведем примеры возможных целей:

• — увеличить чистую прибыль на 20 % по сравнению с прошлым годом;
• — увеличить рентабельность на 15 %;
• — довести уровень рентабельности продукции до 50 %;
• — увеличить долю рынка на 5 %;
• — снизить затраты на единицу товара на 10 %;
• — достигнуть передовых позиций в отрасли, на рынке;
• — накопить необходимые средства для развития бизнеса;
• — повысить качество выпускаемой продукции;
• — сократить нормативные сроки обслуживания клиентов на 40 часов;
• — освоить новый вид товаров и услуг.

На третьем этапе устанавливается общая структура самого бизнес-плана. Единой и четкой структуры бизнес- плана нет. Малые предприятия составляют упрощенную структуру плана, которая может состоять из резюме и основной части. Объем бизнес-плана также может варьироваться от пяти до шестидесяти страниц машинописного текста.

Четвертый этап бизнес-планирования заключается в сборе информации, необходимой для разработки каждого раздела плана. Ее можно получить как из внешних, так и внутренних источников, в качестве которых могут служить специальные отраслевые справочники, нормативы проектных организаций, данные специализированных фирм, материалы статистических органов, специальные маркетинговые исследования и наблюдения, знания высококвалифицированных экономистов, маркетологов, технологов, а также других работников организации, хорошо знающих внутреннюю среду фирмы, и привлеченных со стороны экспертов.

Пятый этап планирования — непосредственная разработка отдельных разделов, расчет затрат, доходности, эффективности и оформление всего бизнес-плана в виде единого документа.

При разработке бизнес-плана используется множество показателей, которые могут быть выражены в стоимостных, трудовых, натуральных и условно-натуральных измерителях. Они могут характеризовать величину как количественно, так и качественно. Используемые в планировании показатели должны быть достоверными, достаточными, однозначными, лаконичными, способными агрегироваться, гибкими, адаптивными, экономичными, а также поступать своевременно.

В практике планирования применяют шесть основных групп норм и нормативов:

• 1) удельные нормы материальных затрат сырья, материалов, комплектующих изделий, энергии и т. д.;
• 2) нормативы использования орудий труда — машин, оборудования, инструментов, механизмов;
• 3) организационные нормативы — длительность рабочего периода, времени обращения, объем незавершенного производства, запасы сырья, продолжительность освоения проектных мощностей и др.;
• 4) нормы качества продукции — соответствие стандартам;
• 5) нормы окупаемости затрат и прибыльности производства (рентабельности);
• 6) нормы труда:
  • — нормы затрат времени — количество рабочего времени, затраченного на производство единицы продукции (работ, услуги);
  • — норма численности — число работников соответствующей квалификации, необходимых для выполнения планируемого объема работ;
  • — норма времени обслуживания — рабочее время, необходимое для обслуживания объекта;
  • — норма выработки — объем работ (шт., м2, кг и т. д.), который планируется выполнить в единицу времени (час, смену и т. д.);
  • — норма обслуживания — количество машин, единиц, оборудования, рабочих мест, площади и других производственных объектов, закрепленных за одним или группой работников.