План график выполнения бизнес плана

План график выполнения бизнес плана thumbnail

Разработка план-графика проекта

Султанов Искандер Анварович

Автор статьи:

Основатель Projectimo.ru

Свежие публикации автора:

При планировании выполнения любой задачи традиционными вопросами являются: «Что сделать?», «Когда?», «Кто?», «Каковы результаты?». И поскольку проектное мероприятие включает в свой состав целую совокупность действий, в группе документов сводного плана обязательно должен присутствовать план-график проекта, который также именуется проектным расписанием или календарным планом. В настоящей статье мы рассмотрим действия по подготовке и варианты визуального представления данного документа.

Отражение содержания проекта в план-графике

Этапы разработки календарного плана мы рассматривали в материале, посвященном технологии создания плана проекта. Качество создания план-графика зависит от выполнения менеджером ряда обязательных процедур, среди которых учет основных ограничений (по содержанию, времени и ресурсам) занимает центральное место. Первым шагом на этом пути выступает планирование содержания проекта как некая совокупность услуг и продуктов по предмету поставленной задачи. Содержание проекта – это достаточно емкое понятие, которое включает:

  • описательную часть с обоснованием причин запуска мероприятия, а также и возможностей, которые оно в себе несет;
  • цели и результаты задач на разных уровнях декомпозиции главного результата-продукта;
  • выявленные связи проекта со стратегией развития компании;
  • разнообразие подходов к решению уникальной проектной задачи;
  • границы проекта, в пределах которых возникает продукт, полномочия и ответственность PM;
  • продукт мероприятия;
  • основные требования к продукту и его параметрам;
  • всевозможные допущения и предположения по условиям выполнения проекта;
  • выявленные ограничения;
  • критерии результативности.

В этом списке нас будет интересовать, прежде всего, планирование состава работ, для каждой из которых установлены результаты, ответственные ресурсы за соответствующие задачи и сроки. Иными словами, вся последовательность задач, переведенных в формат работ, приводящих к результату проекта, должна быть сведена в таблицу или график определенной формы, включающую названные параметры задачной природы.

Мы с вами знаем из статей нашего сайта, что задачи и есть суть результатов как некие точки в будущем в интерпретации: достигнуто или не достигнуто. Для задач момент начала действий не важен, а важен срок их окончательного решения. Задачи – категория статическая, мы же их переводим в динамическое состояние работ, т.е. действий, имеющих начало, конец, ответственных лиц и результаты. Вспомним визуальный образ процессуальной модели выполнения планирования и определим место в ней разработки календарного плана.

календарный план и процессы планирования

Место разработки календарного плана в процессах планирования проекта

Условия реализации проекта диктуются содержанием, определенным составом работ, выявленными взаимосвязями между ними, установленной длительностью операций. Но это далеко не все. Управление в момент выполнения календарного плана производится с учетом идентифицированного, оцененного риска и разработанного бюджета проекта. Среди группы содержательных процессов для разработки календарного графика, помимо состава работ, значение имеет также и ряд других параметров.

Прояснение параметров работ

Определение состава работ выполняется с целью получения информации о всем комплексе работ по проекту. Производится набор полноценных данных о составе планируемых операций. Планирование структуры и состава работ проекта связано с его целями. Именно опираясь на цели и вытекающие из них задачи, руководитель команды определяется с необходимым составом работ и последовательностью действий.

В этом ему помогает метод декомпозиции, который никак нельзя назвать простым. Менеджеру приходится особым образом настроиться, быть дисциплинированным, сфокусированным на правила и критерии разбиения. В результате появляется промежуточный документ – ИСР (пример иерархической структуры работ приведен ниже).

ИСР функционального типа

Пример ИСР функционального типа разбиения

Следующим параметром работ является уровень их взаимосвязей. Его также необходимо определить перед тем, как график реализации проекта будет сформирован. Планирование взаимосвязей работ преследует цель установления, согласования и документирования последовательности операций. Для выполнения этой задачи применяются логические и математические алгоритмы построения сетевой модели проекта. При этом учитываются взаимные связи не только между работами, но и между вехами. В расчет принимаются также и иные ограничения. В сетевой диаграмме применяются:

  • специальные виды взаимосвязей между операциями;
  • метод критического пути;
  • методы расчета длительности операций;
  • управление оптимизацией сетевого графика.
Читайте также:  Бизнес план клуба в казахстане

Еще один параметр, предваряющий календарное планирование, – это длительность работ. Решение задачи длительности операций служит четкому пониманию менеджером, из чего будет складываться общая продолжительность инвестиционного мероприятия. Управление этим временным ресурсом в дальнейшем основывается на первично произведенной инвентаризации проектируемых событий и действий. Причем, моделей решения любой уникальной задачи, как мы знаем, может быть бесконечное множество. Все зависит от творческого посыла и прошлого опыта ответственного ресурса, его способности критически оценивать альтернативы достижения результата и сопутствующие риски. Ключевыми критериями, помимо состава, последовательности и взаимосвязей, здесь выступают:

  • продолжительность работ;
  • трудозатраты на выполнение операций.

Оценка длительности и трудозатрат также относятся к зоне ответственности PM. Но в условиях декомпозиции задач у руководителя проекта как постановщика также возникают ответственные ресурсы в лице членов команды и внешних подрядчиков. К локальным решениям привлекаются и консультанты-эксперты, несущие несколько иную ответственность по выдвигаемым ими предложениям и рекомендациям. Все вместе эти участники должны обеспечить оценку длительности работ и потребный состав трудовых ресурсов. В рамках настоящей статьи мы не принимаем во внимание ряд дополнительных аспектов планирования. Имеется в виду планирование и оценка стоимости работ, риска, планирование качества. Они влияют на план-график проекта опосредованно, хотя для сводного плана не менее важны, чем все остальное.

Собственно календарный план

Календарный план реализации проекта разрабатывается с целью окончательного определения расчетных сроков операций, входящих в его состав, общей продолжительности. При этом должно быть обеспечено заключительное согласование с участниками и утверждение документа план-графика. Именно рабочий режим применения данного документа предопределяет значимость его утверждения. Уровень детализации графика должен быть достаточным, но не избыточным. Что это означает?

Универсальным критерием глубины проработки расписания является наличие ответственного ресурса по результату выделенной в самостоятельную работу задачи. Если по смежным операциям ответственный остается тот же, смысла для дальнейшего деления вышестоящей работы нет. Но если результаты действий от одного ответственного лица передаются другому, то процесс деления работ еще не завершен.

Если все предыдущие документы (планы по вехам, ИСР, сетевые модели и т.п.) носили подготовительный характер, то календарный план является непосредственным документом исполнения и контроля. Не зря план-фактный анализ, мониторинг и контроль хода выполнения работ совершаются в регулярном режиме именно на основании план-графика. Расписание выполняет ряд функций:

  • распорядительного документа, предписывающего выполнение конкретных действий;
  • мониторингового ресурса;
  • документа для контрольных мероприятий;
  • документа-основания для принятия решения об изменении планов проекта.

электронная форма план-графика

Пример электронной формы плана-графика проекта

Выше вашему вниманию представлен пример расписания проекта, выполненного в стандартном приложении Microsoft Project, имеющего двойной вид: таблицы и диаграммы Ганта. Управление ходом работ может осуществляться на основании расписаний различного визуального представления. Среди таких видов выделяются следующие.

  1. Табличная форма.
  2. Ленточная диаграмма.
  3. Диаграмма Ганта (или Гантта).
  4. Диаграмма контрольных событий (график по вехам).
  5. Сетевая диаграмма с учетом временного масштаба.

В заключение мы рассмотрим еще один пример план-графика в виде таблицы. Это наиболее распространенный и работающий вид оформления расписания. В состав табличной формы включаются основные параметры работ: содержание операций, сроки начала и окончания, ответственные лица, ожидаемые результаты, отметка об исполнении. Управление планированием проекта на расписании не заканчивается. Проходит несколько итераций корректировки бюджета и зависимого от него плана-графика. Разрабатывается оргструктура, оцениваются риски, планируются поставки и качество. И только после этого план собирается в сводный документ.

табличная форма план-графика

Пример табличной формы план-графика проекта

В настоящей статье мы рассмотрели вопрос подготовки расписания проекта и его место общей системе процессов планирования. В небольших проектах бывает, что весь комплекс планирования ограничивается только план-графиком и бюджетом, но если мероприятие масштабное и значимое, алгоритм становится развернутым на ряд последовательных этапов. Менеджер проектов, который владеет навыком этой работы и не боится экспериментировать со способами решения задач, практически всегда находит варианты, когда ограничения нивелируются, а ожидаемый результат действий команды возникает в срок.

Читайте также:  Бизнес план по производству ноутбуков

Источник

Чтобы спланировать сроки строительства нового объекта, рассчитать время, расход материалов и количество работников, готовят график производства работ. Бизнес.ру рассказывает, какие виды графиков бывают, как составить документ и какую программу можно использовать для разработки.

Виды графиков

В зависимости от количества решаемых задач и уровня проекта выделяют такие виды графиков производственных работ:

  • сводный календарный план. Наиболее сложный и глобальный, разрабатывается для всего комплекса строительства на крупных объектах (например, стадион). Обязательно учитывает бюджет проекта;
  • объектный календарный план – рассчитывается для каждого объекта, который будет построен. План разбивают по месяцам или более подробно, расписывают виды деятельности, их последовательность и связь;
  • рабочий календарный график – прикладная схема, согласно которой выполняются процессы на стройке (есть утвержденные формы календарного плана МДС 12-81.2007 и СТО НОРСТРОЙ 2.3351-2011). Обычно он расписывается на месяц или несколько по дням, быстро корректируется по ситуации (учитывает погодные условия, перебои с поставками и т.п.). Эти расписания (по всем видам производственных процессов) используются для оперативного планирования и руководства;

Составление графика выполнения работ

Строительство объекта начинают с составления проектной документации, и на этом этапе формируют график производства работ. На этот документ в дальнейшем будут опираться работники, на его основе исполнитель будет отчитываться перед заказчиком, а заказчик – контролировать сроки строительства и затраченный бюджет.

Как составить план

Документ показывает последовательность выполнения производственных процессов, взаимосвязь между ними, точное время, которое нужно затратить на каждый этап работы.

Чтобы корректно составить схему действий, обязательно учитывают:

  • задачу – что строится, в какой срок, какие требования;
  • окончательную смету проекта – для корректного расчета бюджета можно

    воспользоваться услугами профессионалов

  • документация, чертежи и схемы объекта строительства;
  • подробный строительный проект;
  • договоры и график поставок материалов на место, где будет проходить стройка;
  • наличие специализированной техники, машин, оборудования;
  • количество и квалификацию сотрудников.

Порядок составления

Планы по проекту составляются в таком порядке:

  1. Анализ проектной документации – схем, чертежей и смет;
  2. Определение видов деятельности, которые предстоит выполнить;
  3. Расчет объема производственных процессов на основе двух предыдущих пунктов;
  4. Подбор оборудования и методов работ;
  5. Расчет машино-часов и человеко-часов исходя из объема строительства, машин, которые использует подрядчик, и работников: сколько понадобится смен, количество человек в бригадах, специалисты какой квалификации нужны;
  6. Окончательное составление графика, в котором указана продолжительность процессов и временное соотношение (что и за чем следует).

Программы для разработки

Если в организации нет специализированного ПО, график можно составить в Word или Excel. Первый вариант подойдет для более глобальных планов, не детализированных по дням. Преимущество такого документа – формат подойдет для печати.

Удобнее составлять график производства работ в Excel – программа позволяет расписывать детальный план на любой период времени.

Скачать образец графика производства работ в формате Excel

План график выполнения бизнес плана

Образец графика выполнения работ

Рассмотрим конкретный план на примере строительства школы.

График производства работ: как составить

Указана стоимость проекта – 780 млн руб. Общая продолжительность строительства – два года, три месяца идут подготовительные процессы, затем начинается строительство блоков – указана очередность. Когда первые два блока будут готовы, начинается прокладка инженерных сетей, и к концу первого года строительства эти два этапа должны быть одновременно завершены.

До конца второго года продолжаются внутренние и отделочные манипуляции.

Указано количество человек, которое будет задействовано на разных этапах: наиболее активная деятельность запланирована на середину первого года, когда завершаются общестроительные и начинаются кровельные и внутренние работы, продолжается возведение инженерных сетей и сооружений.

Для реализации проекта будут составлены подробные схемы по каждому из корпусов школы и по всем видам производственных процессов.

Этот график представляет собой сводный календарный план, который подрядчик согласует с заказчиком. На этом этапе оптимальным решением станет обращение к специалистам, которые учтут интересы сторон и предотвратят возможные ошибки при заключении контракта.

Читайте также:  Как написать бизнес план для открытия магазина

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Источник

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН БИЗНЕС-ПЛАНА

Диаграмма Гантта (Gantt chart) — тип столбчатых диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.

.

План развития. Календарный план 

Календарное планирование включает несколько основных стадий: 

  • Планирование этапов проекта и декомпозиция этапов на ключевые задачи, 
  • Определение последовательности работ и построение сетевого графика, составление плана сроков выполнения, и длительность этапов, 
  • Определение логических связей работ и отображение их на диаграммах Ганта или в таблицах, 
  • Определение ресурсных потребностей (в персонале, механизмах, материалах и т. д.) и составление плана использования ресурсов, расчёт проектных трудозатрат и прочих затрат. 

В результате разработки календарного плана бизнес-плана Вы имеете календарно-ориентированный, структурированный по иерархии план, включающий полный перечень работ, учитывающее их длительность, последовательность выполнения этапов, и ресурсную базу, необходимую для выполнения проекта.

Когда начнется практическая реализация проекта Вы сможете по календарному плану-графику отслеживать ход выполнения работ, контрольные точки проекта, и вносить корректировки текущих изменений. 

Календарный план в Excel

Для несложных проектов, содержащих небольшое количество этапов допустимо построение календарного плана в Excel. 

Календарный план инвестиционного проекта в Excel. Диаграмма Гантта (Gantt chart). Как разработать составить календарный план, диаграмму Гантта? Бизнес-план с расчетами. Структура бизнес плана.

Достоинства

  • Простота построения
  • Интегрирование графика финансирования этапов в финансовую модель проекта

Недостатки

  • Большая трудоемкость построения сложных многоэтапных проектов
  • Невозможность устанавливать динамичные взаимосвязи этапов
  • Невысокая ценность для оперативного управления проектом

Календарный план в Microsoft Project

Если Ваш проект требует подробное описание множества задач и взаимосвязанных этапов, то одним из лучших решений для построения календарного плана является программа Microsoft Project

Календарный план инвестиционного проекта в Microsoft Project. Диаграмма Гантта (Gantt chart). Как разработать составить календарный план, диаграмму Гантта? Бизнес-план с расчетами. Структура бизнес плана. Управление проектом.

Достоинства

  • Детальное описание этапов реализации проекта
  • Распределение ресурсов проекта
  • Динамичные взаимосвязи этапов проекта 
  • Превосходный инструмент для управления проектом позволяющий оперативно отражать текущие изменения и получать общую и детальную картину реализации проекта

Недостатки

  • Сложная интеграция графика финансирования этапов с финансовой модель проекта

Календарный план в Project Expert

Если Ваш проект требует подробное описание множества задач и взаимосвязанных этапов, интеграцию графика финансирования проекта с финансовой моделью, то программа Project Expert позволит оптимальным образом построить календарный план проекта.

Календарный план проекта в Project Expert. Диаграмма Гантта (Gantt chart). Как разработать составить календарный план, диаграмму Гантта? Бизнес-план с расчетами. Структура бизнес плана. Управление инвестиционным проектом
 

Достоинства

  • Детальное описание этапов реализации проекта
  • Динамичные взаимосвязи этапов проекта 
  • Интеграция графика финансирования этапов с финансовой модель проекта
  • Превосходный инструмент для управления проектом позволяющий оперативно отражать текущие изменения и получать общую и детальную картину реализации и финансирования проекта

Недостатки

  • Сложность отражения по ресурсных планов проекта

Три причины воспользоваться нашими услугами

При разработке бизнес-плана и составлении его календарного плана есть 3 основных причин для обращения к нашим специалистам:

  • 20-ти летний опыт в бизнес-планировании;
  • Сокращения сроков подготовки бизнес-плана;
  • Сопровождение проекта на этапах рассмотрения проекта инвесторами  и реализации проекта после получения финансирования. Консультации по вопросам управления проектом.

.

.

Различия специфик бизнеса и великого множества вариаций среды и условий в которых действует бизнес делает разработку каждого бизнес-плана уникальной задачей.

В несложных проектах мы опираемся на стандарты банков, или международные стандарты UNIDO, TACIS. В уникальных инновационных проектах требуется не только новое содержание, но и новая форма.

Для  реализации вашего проекта мы предоставим полный комплекс услуг по разработке бизнес-плана инвестиционного проекта, открытия бизнеса и развития предприятия, создания производства новой инновационной продукции,  строительства и реконструкции объектов жилого и нежилого назначения, объектов ЖКХ, резидента ОЭЗ, цифрового проекта, StartUp и НИОКР, и иных проектов в различных отраслях, для получения кредита, проектного финансирования и инвестиций.

Мы подготовим для Вас яркий бизнес-план с понятными и реальными финансовыми моделями в кратчайшие сроки, в полном соответствии с Вашими задачами, и пожеланиями Ваших инвесторов или банков. Смоделируем варианты реализации  инвестиционного проекта, оценим риски.

Оценим целесообразность реализации проекта Особых экономических зонах или на Территориях опережающего развития

Заказать бизнес план: +7 915 187-91-16, teo@teo.ru

.

.

Источник