План график проекта бизнес плана
График реализации проекта — необходимая часть бизнес-плана, показывающая профессионализм управленческой команды и ее готовность к реализации проекта, позволяет контролировать важнейшие работы и ключевые события реализации проекта, предусмотреть возможные сбои и уменьшить риски.
В графике реализации проекта указываются все этапы работ от составления технических заданий до завершения его реализации (на срок действия бизнес-плана). Целесообразно указывать сроки различных этапов в месяцах с начала первого месяца реализации проекта. Особое значение имеет объективно установленная продолжительность каждой работы, а также их взаимосвязь. Следует обратить внимание на то, что сроки различных работ зависят от многих причин, среди которых можно выделить следующие:
- • собственное время, необходимое для выполнения конкретной работы;
- • ограничения, налагаемые требованиями взаимосвязи данной работы со сроками начала или окончания других работ проекта;
- • объективные ограничения, не связанные с проектом (климатические, сезонные и т.п.).
Одним из аналитических инструментов планирования и расписаний является метод критического пути (МКП), помогающий менеджеру увидеть, каким образом можно завершить проект в наикратчайшие сроки [22].
Рассмотрим использование МКП на примере. Предположим, планируется открытие производства. Главные задачи этого проекта приведены в табл. 8.1.
Таблица 8.1
Задачи проекта
Код задачи | Описание задачи | Предшествующие задачи | Время исполнения, уел. ед. |
А | Найти помещение | Нет | 6 |
В | Заключить договор аренды | А | 2 |
С | Сделать ремонт помещения | А, В | 8 |
D | Найти менеджера | Нет | 8 |
Е | Закупить оборудование | A, D | 2 |
F | Отработать технологию | D | 2 |
G | Набрать персонал | D,F | 8 |
I | Провести испытания | Все | 1 |
Общее время | 41 | ||
Кроме определения задач, необходимо расположить их по порядку, определить, какие из задач являются предшествующими, а какие— последующими, также нужно подсчитать, сколько времени потребует каждая задача.
Первым шагом при использовании метода критического пути является визуальное отображение задачи в виде схемы (рис. 8.6). Такая схема позволяет увидеть все взаимосвязи между задачами проекта и определить, выполнение каких операций можно распараллелить.
Рис. 8.6. Диаграмма выполнения проекта
В рассматриваемом примере можно выделить два независимых направления («оборудование» и «продукт»), которые выполняются параллельно. Направление «оборудование» (задачи А, В, С, Е) включает в себя подготовку пространства для производства и закупку оборудования. Направление «продукт» (задачи D, F, G) включает в себя наем менеджера, персонала и отработка технологии.
Для определения критического пути в схему добавляются сроки выполнения задач. Самый длинный путь в проекте называется критическим. В примере это путь от точки А к точке I, имеющий продолжительность 23 недели. Это означает, что весь проект может быть выполнен за 23, а не за 41 неделю, как планировалось изначально.
Программа оценки и обзора техники (ПООТ) — это система управления проектом, позволяющая учитывать оптимистические (То), пессимистические (Тп) и наиболее вероятные (Тв) оценки сроков выполнения каждой задачи в отдельности и всего проекта в целом.
Средняя взвешенная оценка срока выполнения (Тс) рассчитывается по следующей формуле:
Тс = (То + Тп + 4Тв)/6.
Предположим, что наиболее вероятный срок решения задачи составляет 10 недель, пессимистический вариант — 14 недель, а в соответствии с оптимистическим вариантом для решения задачи хватит 8 недель. По формуле ПООТ получим расчетное время:
Тс = (8 + (4×10) + 14)/6 = 10,3 недели.
Дерево решений позволяет графически проиллюстрировать потенциальные решения и возможные последствия этих решений, является визуальным помощником в принятии решений, позволяет наглядно рассмотреть различные варианты и оценить риск. Оценка возможностей заставляет думать о том, что же действительно может случиться. При рассмотрении возможностей многие склонны обращать внимание только на оптимистические прогнозы. Дерево решений позволяет включать в анализ и пессимистическую оценку. Как и ПООТ, дерево решений включает в себя элемент вероятности, предлагая три варианта оценок: оптимистический, пессимистический и реалистический.
Например, компания имеет два возможных варианта расширения своего бизнеса. Для каждого варианта подсчитывается ожидаемая прибыль в течение ближайших пяти лет (табл. 8.2).
Таблица 8.2
Варианты расширения бизнеса
Расчет | Вариант 1, млн руб. | Вариант 2, млн руб. | Вероятность, % |
Оптимистический | 6 | 5 | 20 |
Реалистический | 3 | 4 | 60 |
Пессимистический | 2 | 2 | 20 |
Дерево решений для примера будет выглядеть следующим образом:
• ожидаемая стоимость для варианта 1 будет определяться как
С1 = 6 х 0,2 + 3 х 0,6 + 2 х 0,2 = 3,4 млн руб.
• для варианта 2:
С2 = 5 х 0,2 + 4 х 0,6 + 2 х 0,2 = 3,8 млн руб.
Как видно из расчетов, вариант 2 имеет большую «ожидаемую стоимость». Поэтому он предпочтительнее. В реальной жизни, естественно, нельзя делать окончательный выбор только на основе анализа дерева решений. Наряду с ним необходимо использовать и другие инструменты анализа. Широкие возможности по формированию графиков выполнения проектов, выбору критического пути предоставляют программные пакеты, например Microsoft Visio, Project Expert.
Примеры к разделу 8
Источник
Автор: Андрей Дата: 04.02.2018 Рубрика: Бизнес-план – пошаговая инструкция
График реализации проекта – это последний блок в моей финансовой модели Excel. В этой части модели Вам необходимо будет продумать все основные этапы организации бизнеса для выбранного варианта ведения бизнеса и определиться со сроками по каждому из этапов, т.е. определить для них даты начала и окончания. Если вы рассматривали только один вариант организации бизнеса, то соответственно для него и нужно составлять график реализации.
Для перехода к заполнению графика необходимо с помощью навигационного фильтра открыть «14. График реализации проекта»:
В этом блоке необходимо заполнить:
1. Наименование этапов
2. Дату начала и окончания по каждому из этапов
3. При необходимости можно указать бюджет по каждому из этапов
Теперь по порядку:
1. Ввод наименований этапов
Наименования этапов необходимо вносить в соответствующий столбец блока на листе «Исходные данные». При этом текст нужно писать максимально сжато и понятно, чтобы при печати графика наименования этапов читались хорошо.
Этапы реализации проекта должны включать в себя весь последовательный порядок действий по ключевым шагам в организации бизнес-проекта. Поэтому важно хорошо продумать порядок действий организации бизнеса и отразить его в таблице блока 14. Но в этом списке всего 26 строк, в которые должны уместиться все ваши этапы, имейте это ввиду и не растягивайте их количество.
Вот мой пример:
В этом примере я указал самые основные этапы реализации проекта, у вас они будут, конечно же, свои. В последней строке необходимо будет указать предварительную дату открытия вашего заведения или дату начала работы производства для вашего проекта.
2. Определение дат начала и окончания этапов
Далее необходимо заполнить столбцы «Начало этапа» и «Окончание этапа», в которые необходимо внести по каждому этапу начало его реализации и окончание. Столбец «Длительность этапа, дней» рассчитывается автоматически.
Мой пример:
Чтобы автоматически прорисовались линии графика, необходимо выбрать месяц и год начала реализации проекта из выпадающего списка в соответствующей ячейке:
3. Бюджет по этапам
При необходимости, вы можете заполнить столбец «Бюджет», в котором указывается сумма, заложенная в модель для реализации по каждому из этапов. Эти данные могут быть интересны инвестору, который может захотеть ознакомиться с основными шагами графика реализации проекта.
На этом построение финансовой модели заканчивается. Для печати график реализации проекта находится на листе «14.График реализации».
Всем удачи в бизнес-проектах! Если есть вопросы, обращайтесь, я всегда открыт к общению.
Скачать готовую финансовую модель можно здесь
Видеоинструкция по работе с блоком График реализации проекта
Все анонсы новых постов и инструкций после публикации я выставляю на странице блога в Facebook.
Хотите первым узнать о новой публикации на моем блоге, подписывайтесь на страницу блога в Facebook!
Если материал поста был для Вас полезен, поделитесь ссылкой на него в своей соцсети:
При использовании материалов сайта наличие активной ссылки на www.blogbusiness.com.ua обязательно
… другие посты автора Андрей
Источник
Статьи > Состав бизнес-плана
Графики и диаграммы в бизнес-плане
Мы рекомендуем включать в бизнес-планы набор графиков и диаграмм, позволяющий с одной стороны, выявить закономерности, а с другой – более наглядно представить основные выводы бизнес-плана. Визуализация позволяет упростить восприятие информации, а также облегчить чтение за счет включения в него ярких картинок.
Название графика/диаграммы
Выбор вида диаграммы зависит от того, какую основную идею вы хотите донести до читателя. А чтобы быть уверенными в том, что читатель поймет эту идею, ее стоит использовать в названии графика/диаграммы, чтобы читатель стал искать на нем то, что прочитал к названии. Точно так же в газетах основную мысль выносят в название статьи.
Основная идея графика/диаграммы представляет собой какой-то аспект представленных на нем данных. Соответственно – она доносится до читателя путем сравнения этого аспекта с другими данными.
Диаграмма используется, чтобы показать зависимости между значениями лучше и понятнее, чем это делает таблица. Если это не так – диаграмма плохая и ее надо менять (или удалить).
Виды сравнения данных
Существует пять способов такого сравнения: покомпонентное, позиционное, временное, частотное, коррелляционное.
- При покомпонентном сравнении мы показываем, какую долю от целого занимает тот или иной элемент;
- При позиционном сравнении мы показываем на диаграмме, какой объект больше, а какой – меньше;
- При временном сравнении мы показываем изменение объектов во времени (по шкале Х откладываются временные интервалы – это самый распространенный тип графиков в бизнес-планах);
- При частотном сравнении мы демонстрируем количество объектов, попадающих в определенный интервал (например – число клиентов в возрасте от 20 до 30 лет);
- Коррелляционное сравнение показывает наличие или отсутствие зависимости между объектами.
Рисунок 1: Покомпонентное сравнение:, круговая диаграмма
Покомпонентное сравнение
Варианты покомпонентного сравнения: т.н. “tree-map” и круговая диаграмма.
Круговая диаграмма применяется чаще всего, но при этом гораздо хуже передает идею. Визуально трудно сравнить между собой площадь ее сегментов. Кроме того, на подсознательной уровне читатель обращает внимание только на самый большой сегмент. Поэтому надо следовать правилу: располагать сегменты в порядке уменьшения по часовой стрелке и всегда выделять тот сегмент, на который вы хотите обратить внимание читателя.
Tree-map в отличие от круговой диаграммы – гораздо более наглядный способ сравнить значения между собой, поскольку площадь прямоугольников внутри него легко сопоставить.
Позиционное сравнение
Классический вид позиционного сравнения – это столбцовая диаграмма (при условии, что по оси Х у нас идет не время, иначе это уже будет временная диаграмма). Мы сопоставляем высоту стобликов между собой и сразу видим, для какой переменной показатель будет выше или ниже. Второй вариант покомпонентного сравнения мы видим на гистограмме (рис. 3).
Если есть возможность выбора – лучше использовать именно гистограмму. Дело в том, что названия сопоставляемых факторов могут быть довольно длинными, и их сложно разместить в основании столбцовой диаграммы. А вот слева от столбца гистограммы это можно сделать без проблем. Поэтому два правила: 1. Если сравниваем более 5 факторов – только гистограмма. 2. И вообще – лучше гистограмма.
Рисунок 2: Покомпонентное сравнение, tree-map
Рисунок 3: Позиционное сравнение, гистограмма
Временное сравнение
На графиках временного сравнения мы демонстрируем изменения одного или нескольких показателей во времени. Тут мы используем или линейную диаграмму, или столбцовую (если по оси Х у нас откладывается время). Мы предпочитаем использовать линии, или стековые столцовые диаграммы (когда надо показать изменение во времени нескольких показателей). Столбцовая диаграмма, в которой для каждого временного интервала стоит рядом по нескольку столбцов не позволяет качественно оценить данные, поэтому такие лучше не использовать
Рисунок 4: Временное сравнение
Анализ графиков в бизнес-плане
Иногда построение графиков позволяет сформулировать логику бизнес-плана. Например – не так давно перед нами поставили задачу подготовить презентацию стратегического плана предприятия и предоставили обширный набор данных, подготовленных его различными подразделениями. И это без особых комментариев со стороны заказчика – посмотрите и подготовьте. Мы просто не знали, как подступиться к данной задаче. И для начала – нарисовали интеллект-карту, на которую нанесли все отдельные идеи, содержавшиеся в документах. А затем, построили графики на основе предоставленных нам электронных таблиц. После того, как мы сопоставили идеи и графики, у нас наступило прозрение, и мы быстро завершили работу.
Комбинированные диаграммы
Справа представленная более сложная диаграмма, представляющая комбинацию временного и покомпонентного сравнения. Мы видим на ней, что производство рыбной муки снижалось от года к году, упав за 15 лет на 40%.
При этом, доля интересующего нас Китая в мировом производстве выросла в полтора раза – с 14 до 21%. Отсюда можно сделать вывод, что Китай понемногу вытесняет с рынка Перу, страдающую от воздействия Эль-Ниньо. Мы также видим, что на рынке усиливается присутствие США.
Вывод, который мы проиллюстрировали этим графиком в бизнес-плане: проект производства рыбной муки в США с дальнейшей поставкой ее в Китай подтверждается трендами мировых рынков.
Примеры графиков в бизнес-плане
График “торнадо”
Как извлечь данные из графика, вставленного в Word
Иногда возникает необходимость получить данные из графика, сделанного в Excel и затем вставленного в Word, причем экселовского файла у вас нет (например – это чужой документ). Если график вставлен в него не как картинка, то это возможно.
Делается это так:
1. Пересохраняете вордовский файл в файл с расширением ZIP.
2. Разархивируете его в папку.
3. Находите в этой папке папку word/charts
4. Находите там файлы chart1.xml chart2.xml и т.д. и т.п.
Это и будут ваши графики из вордовского файла.
Открываете их в Excel, выбрав опцию “открыть. как таблицу xml”. Там будет много заполненных столбцов, ищете среди них свои данные и копируете в новый файл Excel. Вот и все. Только что проделал – все получилось.
Источник
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН БИЗНЕС-ПЛАНА
Диаграмма Гантта (Gantt chart) — тип столбчатых диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.
.
План развития. Календарный план
Календарное планирование включает несколько основных стадий:
- Планирование этапов проекта и декомпозиция этапов на ключевые задачи,
- Определение последовательности работ и построение сетевого графика, составление плана сроков выполнения, и длительность этапов,
- Определение логических связей работ и отображение их на диаграммах Ганта или в таблицах,
- Определение ресурсных потребностей (в персонале, механизмах, материалах и т. д.) и составление плана использования ресурсов, расчёт проектных трудозатрат и прочих затрат.
В результате разработки календарного плана бизнес-плана Вы имеете календарно-ориентированный, структурированный по иерархии план, включающий полный перечень работ, учитывающее их длительность, последовательность выполнения этапов, и ресурсную базу, необходимую для выполнения проекта.
Когда начнется практическая реализация проекта Вы сможете по календарному плану-графику отслеживать ход выполнения работ, контрольные точки проекта, и вносить корректировки текущих изменений.
Календарный план в Excel
Для несложных проектов, содержащих небольшое количество этапов допустимо построение календарного плана в Excel.
Достоинства
- Простота построения
- Интегрирование графика финансирования этапов в финансовую модель проекта
Недостатки
- Большая трудоемкость построения сложных многоэтапных проектов
- Невозможность устанавливать динамичные взаимосвязи этапов
- Невысокая ценность для оперативного управления проектом
Календарный план в Microsoft Project
Если Ваш проект требует подробное описание множества задач и взаимосвязанных этапов, то одним из лучших решений для построения календарного плана является программа Microsoft Project
Достоинства
- Детальное описание этапов реализации проекта
- Распределение ресурсов проекта
- Динамичные взаимосвязи этапов проекта
- Превосходный инструмент для управления проектом позволяющий оперативно отражать текущие изменения и получать общую и детальную картину реализации проекта
Недостатки
- Сложная интеграция графика финансирования этапов с финансовой модель проекта
Календарный план в Project Expert
Если Ваш проект требует подробное описание множества задач и взаимосвязанных этапов, интеграцию графика финансирования проекта с финансовой моделью, то программа Project Expert позволит оптимальным образом построить календарный план проекта.
Достоинства
- Детальное описание этапов реализации проекта
- Динамичные взаимосвязи этапов проекта
- Интеграция графика финансирования этапов с финансовой модель проекта
- Превосходный инструмент для управления проектом позволяющий оперативно отражать текущие изменения и получать общую и детальную картину реализации и финансирования проекта
Недостатки
- Сложность отражения по ресурсных планов проекта
Три причины воспользоваться нашими услугами
При разработке бизнес-плана и составлении его календарного плана есть 3 основных причин для обращения к нашим специалистам:
- 20-ти летний опыт в бизнес-планировании;
- Сокращения сроков подготовки бизнес-плана;
- Сопровождение проекта на этапах рассмотрения проекта инвесторами и реализации проекта после получения финансирования. Консультации по вопросам управления проектом.
.
.
Различия специфик бизнеса и великого множества вариаций среды и условий в которых действует бизнес делает разработку каждого бизнес-плана уникальной задачей.
В несложных проектах мы опираемся на стандарты банков, или международные стандарты UNIDO, TACIS. В уникальных инновационных проектах требуется не только новое содержание, но и новая форма.
Для реализации вашего проекта мы предоставим полный комплекс услуг по разработке бизнес-плана инвестиционного проекта, открытия бизнеса и развития предприятия, создания производства новой инновационной продукции, строительства и реконструкции объектов жилого и нежилого назначения, объектов ЖКХ, резидента ОЭЗ, цифрового проекта, StartUp и НИОКР, и иных проектов в различных отраслях, для получения кредита, проектного финансирования и инвестиций.
Мы подготовим для Вас яркий бизнес-план с понятными и реальными финансовыми моделями в кратчайшие сроки, в полном соответствии с Вашими задачами, и пожеланиями Ваших инвесторов или банков. Смоделируем варианты реализации инвестиционного проекта, оценим риски.
Оценим целесообразность реализации проекта Особых экономических зонах или на Территориях опережающего развития
Заказать бизнес план: +7 915 187-91-16, teo@teo.ru
.
.
Источник