Первоначальные вложения в бизнес плане
Трудно себе представить бизнес-план, для которого не пришлось бы создавать расчёты. Определённых вычислений требуют все части бизнес-плана: маркетинговая, операционная, производственная.
Но наиболее важна в плане расчётов финансовая часть бизнес-плана. Именно она позволяет выявить, насколько прибыльным и устойчивым будет создаваемый бизнес.
Финансовая часть должна отвечать на следующие вопросы:
- Сколько средств понадобится для запуска бизнеса?
- Сколько прибыли он будет приносить?
- Как скоро окупится бизнес?
- Насколько устойчивым и выгодным он окажется?
На каждый из этих вопросов отвечает одна из частей бизнес-плана. А значит, в структуре финансовой части бизнес-плана будут такие разделы, как инвестиционные затраты, прогноз прибылей и убытков, денежный поток и оценка эффективности проекта.
Кстати, вам может пригодиться пошаговая инструкция по написанию бизнес-плана самостоятельно, ее можно почитать здесь.
Инвестиционные затраты
Первое, что нужно сделать, составляя бизнес-план, — детально просчитать, во сколько обойдётся создание бизнеса. Это позволит самому предпринимателю понять, сколько денег потребуется для старта бизнеса и нужно ли привлекать займы.
В этой части бизнес-плана необходимо учесть все статьи расходов, связанные с запуском бизнеса. Для ясности стоит обратиться к примеру. Рассмотрим бизнес-план по строительству автомойки на два поста. Вложиться придётся как в само строительство, так и в закупку оборудования. В общем виде список инвестиционных затрат на этот бизнес будет выглядеть так:
- Проектные работы
- Закупка стройматериалов и строительные работы
- Подключение к электричеству, водоснабжению и другим инженерным сетям
- Закупка оборудования
- Монтаж оборудования
По словам владельца сети автомоек «Мойдодыр» в Казани Айдара Исмагилова, строительство автомойки обойдётся в 30-35 тыс. рублей на квадратный метр с учётом проектных работ и подведения коммуникаций. Сумма в итоге получается довольно солидная, поэтому сейчас среди начинающих бизнесменов популярнее аренда, а не строительство под ключ. В этом случае в план инвестиций войдут и арендные платежи до открытия бизнеса, и ремонт помещения.
Затраты на оборудование будут зависеть от типа мойки. Если автомойка ручного типа, то на оборудование достаточно будет заложить 400 тыс. рублей. А вот для автоматической мойки затраты составят минимум 300 тыс. евро.
примерные инвестиции
Для расчётов лучше брать некую усредненную цену по каждой из статей расходов. Например, если нужно просчитать расходы на аренду недвижимости, стоит взять в расчёт не самую высокую и не самую низкую цену за квадратный метр, а среднюю цену на рынке. Определить её можно, изучив предложения аренды в своём городе.
Другое дело — если поставщик и его цена уже заранее известны. Например, для автомойки требуется оборудование только строго определённого производителя. Тогда в расчёты нужно включить именно те цены, которые он предлагает.
Знание необходимого объема инвестиций позволит не только прикинуть, сколько денег понадобится на запуск бизнеса, но и как быстро он окупится.
Прогноз прибыли и убытков
Определившись с суммой инвестиций, нужно понять возможно ли вообще отбить первоначальные вложения. Поэтому следующий шаг при составлении финансовой части бизнес-плана — прогноз прибылей и убытков.
От чего отталкиваться при составлении этого прогноза? От планируемого дохода бизнеса. Чтобы посчитать его, необходимо стоимость услуги или товара умножить на количество продаж.
Если вернуться к примеру с автомойкой, нужно цену мойки одного автомобиля умножить на количество помытых за месяц машин. Цена за разные виды мойки авто чаще всего варьируется. Например, быстрая мойка кузова обойдётся в 170 рублей, а комплексная мойка внутри и снаружи — в 500 рублей. Лучше взять в расчёт некий средний чек.
Загрузка автомойки также будет разной в зависимости от сезона, площади и типа мойки. Хорошим показателем для ручной мойки считается помывка 120-140 авто в день, для автоматической — 400-500 машин в день. Но по факту клиентов может быть меньше.
Следующий шаг расчётов — величина расходов бизнеса. Чтобы определить её, нужно сложить все запланированные расходы. В случае с автомойкой в этот раздел войдут:
- Расходы на материалы (тряпки и автохимию)
- Расходы на выплату зарплаты персоналу
- Расходы на оплату коммунальных услуг и связи
- Расходы на рекламу
- Расходы на выплату налогов
- Расходы на платежи по кредитам
Сюда же могут войти расходы на оплату аренды, охрану, одним словом на всё, что необходимо для поддержания деятельности бизнеса. По словам Айдара Исмагилова, на расходные материалы стоит заложить 100 тыс. рублей в месяц. Все прочие расходы могут довольно сильно различаться в каждом конкретном случае в зависимости от разных факторов. Так, расходы на рекламу будут зависеть от расположения автомойки: если она во дворах, то потребуется полноценная рекламная кампания, а если на оживленной магистрали — достаточно будет заметной вывески.
прогноз прибыли и убытков
Если вычесть из суммы доходов бизнеса сумму его расходов, можно узнать какова чистая прибыль. Этот показатель гораздо лучше, чем доход, показывает, каково состояние бизнеса и сколько нужно вложить в его дальнейшее развитие.
На первых порах работы бизнеса расходы зачастую превышают доходы, а вместо чистой прибыли появляются чистый убыток. В первые месяцы или даже год работы это — нормальная ситуация. Пугаться её не стоит: главное, чтобы убыток сокращался с каждым месяцем.
Составляя прогноз прибылей и убытков, все показатели стоит просчитать помесячно до момента окупаемости бизнеса. При этом не стоит делать прогноз слишком оптимистичным: представьте, что доход будет не максимально возможным, возьмите усреднённые показатели.
Денежный поток (Cash Flow)
Для бизнеса, который пока находится на стартовом этапе, важно понять не только какова будет его чистая прибыль. Одним из важнейших показателей является так называемый денежный поток или cash flow. Рассчитав денежный поток, можно определить каково финансовое состояние бизнеса и насколько эффективны инвестиции в него.
Денежный поток рассчитывается как разница между денежными поступлениями и оттоками за определённый период. Если вернуться к примеру с автомойкой, то чтобы рассчитать денежный поток в первый месяц её работы, необходимо за поступления взять чистую прибыль, а за оттоки — сумму первоначальных инвестиций.
При этом считать будет удобнее, если оттоки обозначить как отрицательное число. То есть, к сумме начальных инвестиций в автомойку добавляем знак «минус», а к полученному числу прибавляем чистую прибыль в первый месяц работы.
Чтобы посчитать денежный поток во втором месяце, нужно найти разницу между результатом первого месяца и чистой прибылью, полученной во втором месяце. Поскольку в первый месяц получилось отрицательное число, чистую прибыль к нему снова нужно прибавить. Денежный поток во все последующие месяцы считается по той же схеме.
Оценка эффективности проекта
Спрогнозировав прибыли и убытки, а также движение денежных средств бизнеса, необходимо перейти к одному из наиболее важных разделов — оценке его эффективности. Существует множество критериев, по которым оценивается эффективность проекта. Но для малого бизнеса достаточно оценить всего три из них: рентабельность, точку безубыточности и срок окупаемости.
Рентабельность бизнеса — один из наиболее важных показателей. Вообще, в экономике существует множество различных показателей рентабельности — рентабельность собственного капитала, рентабельность активов, рентабельность инвестиций. Все они позволяют провести оценку эффективности бизнеса в разных его аспектах.
Чтобы понять, какие именно показатели рентабельности стоит просчитать в своём бизнес-плане, нужно обратиться к требованиям инвестора или кредитной организации. Если же цель — оценить рентабельность бизнеса «для себя», достаточно будет просчитать общую рентабельность бизнеса.
Сделать это просто. Достаточно прибыль бизнеса разделить на сумму его доходов, а затем умножить полученное число на 100, чтобы получить результат в процентах.
Трудно назвать оптимальный показатель рентабельности бизнеса. Он во многом зависит от величины бизнеса, рода деятельности компании. Для микробизнеса с выручкой до 10 миллионов рублей хорошим считается показатель рентабельности в 15 — 25%. Чем крупнее бизнес, тем ниже может быть полученный процент. В случае с автомойкой нормальный показатель рентабельности — от 10 до 30%, утверждает Айдар Исмагилов.
Ещё один показатель, который необходимо просчитать, — точка безубыточности. Она позволяет определить, при каком доходе предприятие будет полностью покрывать свои расходы, но пока не будет получать прибыли. Это нужно знать, чтобы понять насколько прочен бизнес в финансовом плане. Чтобы найти точку безубыточности, нужно сначала умножить доход бизнеса на его постоянные расходы, затем от дохода отнять переменные расходы, а после – первое полученное число разделить на второе.
Постоянные расходы — те, что не зависят от объемов произведённого товара или оказанных услуг. Такие расходы бизнес несет даже тогда, когда простаивает. В случае с автомойкой в число таких затрат входят зарплата бухгалтеров и администраторов, коммунальные услуги и связь, амортизационные отчисления, платежи по кредитам, налоги на имущество и так далее.
Переменные расходы — всё, что меняется вместе с изменением объема производства. Например, на мойке затраты, которые меняются с увеличением или уменьшением числа вымытых машин, это расходы на автохимию, расход воды, сдельная зарплата.
Получив в результате проведённых расчётов определённое число, можно соотнести его с отчётом о прибылях и убытках. В тот месяц, когда доход бизнеса достигнет или превысит сумму, полученную в результате расчёта точки безубыточности, она и будет достигнута.
Чаще всего точка безубыточности достигается далеко не в первый месяц работы бизнеса, особенно если он связан с производством. По словам Айдара Исмагилова, в случае с автомойкой выход на точку безубыточности зависит от сезона. Если мойка открылась в сухой летний сезон, когда спроса на услуги мало, они будет убыточной в течение всего этого сезона. Если же открытие произошло в сезон повышенного спроса, то на точку безубыточности можно выйти и в первый месяц.
Срок окупаемости бизнеса — один из важнейших показателей не только для самого предпринимателя, но и для его потенциальных инвесторов. Например, если срок окупаемости бизнеса слишком долог, то получить кредит на него в банке становится гораздо сложнее.
Проще всего посчитать срок окупаемости, если уже просчитан денежный поток. В этом случае нужно найти месяц, в котором после сложения положительного числа чистой прибыли с отрицательным числом начальных инвестиций получилось положительное число. Это будет означать, что прибыль от бизнеса полностью покрыла первоначальные вложения в него.
Именно по этой причине высчитывать денежный поток, как и прибыли и убытки, необходимо как минимум до тех пор, пока не будет достигнут срок окупаемости. Срок окупаемости инвестиций в значительной мере зависит от величины инвестиционных расходов. В случае с автомойкой минимальный срок — 3 года.
Вот основные показатели, которые необходимо будет рассчитать в бизнес-плане на старте любого бизнеса. Конечно, это далеко не аксиома, и в зависимости от требований инвесторов, состояния предприятия, его вида деятельности и других особенностей могут понадобиться дополнительные расчёты. Большую часть из них можно провести самостоятельно.
Источник
Многие из нас хотят открыть своё дело, однако вкладывать большие средства на его развитие готов не каждый.
Именно с малого бизнеса с минимальными вложениями можно начать свою карьеру предпринимателя, прочувствовать и понять, насколько вы готовы заниматься предпринимательством вообще. Бизнес-принципы одинаковы везде — и в малом, и в среднем, и в крупном бизнесе. Разница лишь в объёмах, масштабе и увеличивающихся сферах ответственности и компетенций. Но, как говориться, Москва не сразу строилась. Так же, как и любой отдельно взятый бизнес построенный с нуля. Apple, например, в первый год своего существования продал лишь 175 компьютеров… но сейчас не об этом.
Сегодня существует множество идей для малого бизнеса, которые требуют минимальных вложений, и тем не менее являются прибыльными. Например, бизнес на вендинговых автоматах, мастерская по ремонту мобильных телефонов, копировальный центр, шиномонтажная мастерская, служба переездов и т.д.
Однако не стоит думать, что небольшие вложения означают, что вам не придётся тратить много времени и сил на развитие своего дела. Более того, даже небольшому бизнесу необходим план, который, как минимум, поможет рассчитать примерные сроки окупаемости будущего предприятия, а также станет помощником и проводником к необходимым инвестициям и получению займов.
При этом, тривиальным списком предполагаемых доходов и расходов вы не обойдётесь. Чтобы быть уверенным в себе и своём будущем бизнесе, а также убедить в этом кого-то ещё, необходимо составить бизнес-план.
Предлагаем ознакомиться с тем, что обязательно нужно включать в бизнес план малого бизнеса с минимальными вложениями на конкретном примере. Допустим вы решили открыть производство пластиковых карт. Вы уже оформлены как индивидуальный предприниматель и решили работать по упрощённой системе налогообложения (6% с дохода).
Прежде чем предпринимать какие-либо действия нужно основательно обдумать и узнать все детали и нюансы выбранного бизнеса. И начать лучше с так называемых маркетингового плана и плана производства.
В обычном понимании маркетинговый план как раздел бизнес плана подразумевает специальное маркетинговое исследования рынка. Но не стоит пугаться понятия «маркетинговое исследование». Вы с лёгкостью сможете сделать его самостоятельно, пообщавшись с будущими конкурентами, поставщиками и потенциальными клиентами. Немного находчивости и настойчивости поможет Вам подсчитать потенциальных клиентов и узнать, что им не хватает и в чём они нуждаются, а также выяснить слабые и сильные стороны будущих конкурентов.
Кроме того, наведя справки о поставщиках оборудования и расходных материалов, контрагентах и работающих методах рекламы, вы сможете составить представление о необходимых первоначальных и текущих расходах.
Помните, при работе над маркетинговым планом будет важна любая информация, которая поможет снизить расходы, увеличить продажи, привлечь и удержать клиентов.
Кстати, если мы говорим о малом бизнесе на примере производства пластиковых карт, то исследование рынка и опыта конкурентов также поможет узнать небольшие нюансы производства. Например, какой именно пластик и какой толщины использовать? Какая продукция пользуется большим интересом, а какая меньшим? Какой картридж лучше и почему? Покупать ли магнитную ленту отдельно или уже с ламинатом?
Много придётся узнать и о самом процессе производства пластиковых карт, который при должной сноровке считается не очень сложным. Вам нужно будет освоить графический редактор, принтер, вырубщик и пресс-печку. Многие не осваивают редакторы, а просто нанимают на удалённую работу дизайнеров или от случая к случаю пользуются фрилансерами.
Об этом также стоит подумать заранее — будете ли вы самостоятельно заниматься всеми процессами производства или же делегируете часть обязанностей, например, дизайнеру на полставки.
Возвращаясь к процессу производства, отметим, что обычно изготовление начинается с того, что из листа пластика с помощью вырубщика готовятся заготовки. Вырубщик может быть механическим или электрическим, соответственно они имеют разную стоимость. А значит стоит просчитать, какой из них будет более выгодным. Также, можно приобретать уже готовые заготовки из пластика, не вырезая их самостоятельно.
Далее на пластинах печатается изображение. Как правило, оно наносится отдельно на две стороны, потом они спаиваются и ламинируются. Если предусмотрена двусторонняя печать, то возможно, что спекать две стороны карты вам не придётся. Также, вам не придётся её отдельно ламинировать, если заготовка уже была ламинирована. Однако всё зависит от требований заказчика. Ещё при прессовке или при ламинировании обычно закладывается магнитная полоса…
Таким образом, выяснив как можно больше информации о будущем бизнесе, вы, во-первых, узнаете на что потребуется потратить стартовый капитал, а во-вторых, сможете составить перечень ежемесячных затрат. Только после этого приходит черёд приступить к расчётам предполагаемой прибыли, срока достижения точки безубыточности и срока окупаемости.
Получить прибыль — миссия выполнима!
>
Главной целью любого бизнеса является получение прибыли. Заранее узнать, какой она будет, поможет финансовый план.
Когда вы приступите к его составлению, первым шагом станет расчёт суммы необходимых вложений. Говоря о бизнесе по производству пластиковых карт, в первую очередь, придётся потратиться на оборудование: вырубщик карт, принтер, а также в зависимости от того, какой вы используете пластик или картон, и какие функции выполняет ваш принтер, может пригодиться пресс-печка для спекания и ламинирования.
Предположим, вы начинаете бизнес дома. На аренду помещения и зарплату персонала вы пока не тратитесь, так как делаете всё самостоятельно. Таким образом, основные ежемесячные расходы будут состоять из затрат на расходные материалы, т.е. на себестоимость производства карт.
При подсчёте ежемесячных расходов, не забывайте о том, что вам ещё придется платить налоги и страховые взносы. По упрощенной системе налогообложения придётся отчислять 6% с дохода каждый квартал. Однако для предпринимателей, которые не имеют наёмных работников и платят налоги и сборы только за себя, могут полностью покрыть свои 6% за счёт уплаты страховых взносов (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). То есть, если сумма подлежащих к уплате взносов превысит сумму налогов, то последние можно не платить. Однако это правило можно применить только в период фактической уплаты взносов.
Кроме того, если доходы за год превышают 300 тыс. рублей, то необходимо уплачивать ещё плюс к этой сумме 1% от суммы, превышающей 300 тыс. рублей, при этом из суммы налога можно вычитать только фиксированную часть.
Далее нужно определить, каков будет ежемесячный доход. При анализе рынка вы уже подсчитали примерное число потенциальных клиентов и выяснили, какое количество пластиковых карт в среднем заказывает один клиент. Анализ конкурентов и их деятельности помог определиться с вашим прайс-листом — ценой за одну пластиковую карту. Осталось дело за малым — умножить цену одной карты на количество производимых карт согласно поступающим заказам.
Чистая прибыль в месяц будет равняться доходу за минусом ежемесячных затрат на производство, налогов и страховых выплат.
Однако стоит учесть, что с первых дней работы вы не будете страдать от наплыва заказов. На первых порах клиентов будет мало и только от Вас будет зависеть, как быстро вы сможете увеличить их количество.
Распространённой ошибкой при составлении бизнес плана малого бизнеса является тот факт, что в нём зачастую не учитывается один важный фактор, о котором забывают многие начинающие предприниматели. Это реклама. Чтобы бизнес быстро набирал обороты и не простаивал без заказов, необходимы отдельные расходы на рекламу. Ежемесячно! Так что, если вы серьёзно подходите к делу, следует отдельно просчитать сколько потребуется затрат на рекламу (раздаточный материал, листовки, интернет-рекламу) не только при старте. Естественно, по ходу дела, Вы сможете уже корректировать свой рекламный бюджет, делая ставку на те каналы, которые приводят к вам большее количество клиентов и заказов. Но от рекламных расходов вам всё равно не избавиться, если вы хотите получать больше заказов и увеличивать объемы производства и продаж.
Соответственно, чем больше будет заказов, тем больше будет доход, он начнёт покрывать ежемесячные расходы, а получаемая чистая прибыль — окупать первоначальные вложения.
Таким образом, при расчёте бизнес плана нужно указывать такие показатели, как количество заказов, рост объёма производства в шт., получаемый доход и чистая прибыль наряду с первоначальными вложениями и текущими расходами. Так, вы сможете выяснить как быстро бизнес выйдет сначала в «ноль», а потом и приблизится к моменту окупаемости.
Естественно, учитывая, минимальный стартовый капитал для запуска малого бизнеса, окупаемость может наступить достаточно быстро. Однако при планировании не стоит слишком оптимистично смотреть в будущее. Подходите к расчёту притока клиентов и текущим расходам максимально рационально.
Ещё одним распространённым недочётом начинающих предпринимателей, которые составляют бизнес план для своего малого бизнеса, является то, что зачастую они составляют его на срок до момента окупаемости.
Вложения окупились. Что дальше?
>
Допустим, ваш бизнес , например по производству пластиковых карт, окупился в именно в те сроки, которые были заявлены в бизнес-плане — вы смогли всё рассчитать максимально точно и придерживались плана по развитию на протяжении всего срока расчётов.
Казалось бы, настало время по-настоящему зарабатывать и получать долгожданную прибыль, которую можно без остатка тратить на свои нужды и желания!
Конечно, никто не может остановить вас этим заниматься. Но нужно помнить, что настоящий, серьёзный бизнес — это всегда развитие. И если вы не хотите останавливаться на достигнутом и планируете работать над ростом своего бизнеса , вам придётся инвестировать в дальнейшее развитие собственные накопленные средства, либо привлекать сторонние инвестиции или займы. И здесь вам также понадобится бизнес-план
Например, к вам начнут поступать заказы на производство карт с чипами и кодами или с особенным дизайном и т.д. Для этого необходимо будет приобрести дополнительное оборудование (эмбоссер и кодировщик) или заменить старое на более совершенное.
С ростом количества клиентов и заказов, объемов производства и предоставляемых услуг, вам уже нужно будет задуматься о том, чтобы выводить свой бизнес из дома в офис или небольшой цех и нанимать работников. Нужно ли говорить, что любое развитие предусматривает не только увеличение дохода, но и увеличение затрат?
Это естественный процесс, и держать его под контролем, просчитывать рентабельность вкладываемых инвестиций (собственных или заёмных) вам поможет тот же бизнес план. Но это уже, другая история…
А пока подведём итог: чтобы составить бизнес план для малого бизнеса с минимальными вложениями вам необходимо:
- Проанализировать рынок и деятельность конкурентов,
- Провести анализ целевой аудитории,
- Определиться с ценами,
- Определится с каналами продвижения и рекламы,
- Выяснить план производства, продаж или оказания услуг,
- Определиться, с местом работы (дома или в арендуемом помещении),
- Определиться, работаете ли вы самостоятельно или нанимаете работников (постоянных или фрилансеров),
- Рассчитать первоначальные и ежемесячные затраты,
- Составить план по выходу на точку безубыточности,
- Выяснить срок окупаемости,
- Разработать план по дальнейшему развитию.
Источник