Перечень приложений к бизнес плану
Предыдущие шаги руководства по открытию собственного бизнеса
В процессе бизнес-планирования мы уже подходим к концу. Мы в нашем бизнес-плане практически проложили путь к успеху для вашего бизнеса. Осталось добавить последний раздел – Приложения к бизнес-плану.
Приложение к бизнес плану
В этом разделе бизнес-плана мы просто будем оформлять все сделанное. Мы уже сделали все анализы, таблицы, расчеты, прогнозы. Если все это делали в одном документе MS Excel с несколькими страницами, то уже есть все необходимые таблицы, которых надо будет ввести в приложении к бизнес-плану.
Проще говоря, здесь мы должны просто разместить информацию, которую получили в процессе планирования, в удобном виде.
Приложения к бизнес-плану: что необходимо поместить?
- Прогноз продаж;
- План финансирования;
- Полная таблица анализа прибыли / убытка;
- Полная таблица анализа денежных потоков;
- Баланс.
Каждая таблица или любой из вышеперечисленных подразделов поместите для наглядности на отдельной странице. Если в предыдущих разделах бизнес-плана вы говорили об этих таблицах, то тут же попросите читателя взглянуть на приложение, где представление того же элемента более полное.
Что-то обязательное!
И в конце хотел бы добавить что-то действительно необязательное, но очень полезное не только для вас, как предприниматель, но и для всех оперативных сотрудников, участвующих в функционировании бизнеса в соответствии с планом. Это я называю приверженность к бизнес-плану.
Вы не обязательно должны достичь на 100% всего, что описано в плане (на практике чаще всего так и бывает). Но обязательно у вас должен быть инструмент, который заставит вас следовать тому, что вы сами запланировали.
Никто не делает плохие планы для своего бизнеса, даже и если математически в процессе планирования бывают плохие показатели. Поэтому мы и говорим о процессе планирования, здесь все еще можно менять, корректировать. Таким образом, ваш план не может быть плохим в принципе. Работайте над ним, доведите ваш план до действительно рабочего. Все, что остается – выполнять его. Если вы не собираетесь ему следовать, то и не пишите его :-).
Во многих подразделах этого бизнес-плана мы встречали схемы в виде:
- Стратегия
- Тактика
- Действия (активности)
- Тактика
Ваша задача, как предприниматель, который все еще находится в процессе планирования бизнеса, является обобщение этой деятельности и группирование в логическом порядке. Я говорю логическом порядке, поскольку до сих пор все запланированные стратегии, тактики и деятельности, мы рассматривали отдельно, в рамках раздела. Они все же зависимы друг от друга, так что деятельность в одной стратегии будет зависеть от другого вида деятельности другой стратегии. Здесь вы просто сгруппируйте все в одно и получите таблицу, которая будет содержать следующие столбцы:
- Стратегия
- Тактика
- Действия (активности)
- Ответственное лицо
- Дата начала
- Дата завершения
- Измерение показателей результата.
Преимуществом такого подхода является:
1. Делегирования ответственности. Если вы не определите лиц, ответственных за реализацию запланированных мероприятий (в виде имен), все будут нести ответственность, и в конце концов не ответит никто. Кажется, в предыдущих статьях я писал о случае, когда директор отправлял электронную почту с задачей 10 сотрудникам сразу, и в конце никто ничего не делал, потому что каждый думал, что кто-то другой все равно сделает.
2. Установление сроков. Это хороший инструмент для контроля осуществления плана и его своевременной реализации.
3. Создание системы контроля над результатами. Измерение показателей, пожалуй, самый важный элемент процесса планирования, когда речь идет о совершенствовании процесса планирования и вообще бизнеса. Эта колонка будет измерять качество самого плана, и качество реализованных мер, и уровень улучшения в бизнесе.
На этом, уважаемый читатель, мы заканчиваем составление нашего бизнес-плана. В конце этой статьи приводим ссылки на все предыдущие разделы, если вы вдруг захотели что-то пересмотреть.
- Как составить бизнес-план
- Титульный лист бизнес-плана
- Содержание и резюме бизнес-плана
- Раздел в бизнес плане “О компании”
- Описание продукции в бизнес-плане
- Описание бизнес-модели
- Анализ рынка и отрасли
- Стратегический SWOT-анализ
- Оценка и управление рисками
- Раздел маркетинга в бизнес-плане
- Стратегия продаж
- Организационный план в бизнес-плане
- Финансовый раздел бизнес-плана
Также рекомендую прочитать статью об открытии своего бизнеса с нуля и о выборе идей в малом бизнесе.
Пост был изменен:
На протяжении нескольких статей мы с вами, уважаемые читатели, учились составлять самостоятельно бизнес-план. Надеюсь, что все материалы вам действительно пригодились, и тот документ, который у вас получился (получится) при использовании полученной информации, в полной мере пригодится вам при организации собственного бизнеса. Сегодня последняя, завершающая тема из этого цикла – дополнения и приложения к бизнес-плану.
Интересно, как вы представляете себе хороший, грамотный бизнес-план? На самом деле, это 200-300 (а иногда и больше!) напечатанных страниц “скучного” текста, «разбавленного» иногда рисунками, схемами, диаграммами. Это то, что видно снаружи. Внутри скрыта кропотливая напряженная работа, иногда бессонными ночами, сжатые сроки, неуместные требования некомпетентного заказчика, и другие не очень приятные моменты.
Причем, совсем не факт, что ваше «творение» понравится потенциальному инвестору, и вам выделят средства на ваш проект. Как правило, это случается в соотношении примерно 1/40. А в условиях кризиса в стране, начавшегося в 2015 году, это соотношение значительно увеличилось. Отказы бывают часто, и к этому нужно быть готовым. Когда в надежде получить финансирование своего проекта, вы трудитесь, не покладая рук, в течение месяца, а после отказа у вас остаются лишь расходы на печать и несколько сотен тысяч символов на бумаге, руки опустятся у кого угодно.
Попробуйте встать на место инвестора и взглянуть на проект его глазами. Вы действительно будете читать весь проект целиком? Причем, не понимая значительную часть написанного? Вряд ли. На это есть специалисты, которым бизнес-план отправляется на проверку. Но, только после того, как вам, инвестору, к которому обратились за помощью, понравится предложенный проект. Вряд ли вы будете читать дальше первых трех разделов бизнес-плана: титульного листа и краткого резюме проекта, описания компании, и описания услуг и продукции. Даже, если описание будет сверхгениальным.
По этой причине некоторые предприниматели, чтобы иметь больше шансов на успех привлечения инвестиций, готовят два бизнес-плана:
- Презентационный, описывающий в ярких красках все преимущества и выгоды предлагаемого проекта – специально для инвестора.
- И развернутый, предназначенный для инвестиционной защиты проекта, скучный и полный цифр и расчетов – для специалистов, которые будут проверять этот бизнес-план.
Обоим проектам нужно уделить самое пристальное внимание при подготовке. Если для первого типа будет достаточно нескольких листов описания (до 25-30) и, возможно, видеопрезентации, то второй должен содержать все предыдущие изученные нами разделы бизнес-плана:
- Титульный лист. Резюме
- Описание компании
- Описание услуг и продукции
- Анализ рынка
- Маркетинговый план
- Производственный план
- Организационный план
- Финансовый план
- Оценка и страхование рисков
Что содержит раздел дополнений и приложений?
Вносить такие сведения, как описание используемого в производственном процессе оборудования, его технические характеристики, большинство таблиц, и т.д. в «тело» бизнес-плана, означало бы изначально настроить против документа проверяющих его специалистов. Как правило, все это публикуется в специальном разделе – дополнения и приложения к бизнес-плану.
Внимание! Представленный перечень документов, вносимых в раздел приложений не является исключительным, и может содержать другие документы!
- Регистрационные документы компании: копии регистрации ИП, или юридического лица, копии устава, лицензий, сертификатов, свидетельств, и т.д.
- Документация на технические характеристики предполагаемого к использованию оборудования: патенты на оборудование; фотографии, чертежи, схемы; отчеты о проведенных испытаниях; примеры использования; отзывы и комментарии компаний, использовавших данное оборудование, клиентов, конкурентов, и т.д.
- Таблицы, отражающие итоги маркетинговых исследований, мониторинга рынка, итоги социологических опросов, и другие подобные документы.
- Документы, имеющие отношение к Производственному разделу бизнес-плана: расчетные этапы строительства производственных площадей (при необходимости); описание используемых в производстве или при оказании услуг технологий и технических решений; необходимые лицензии и другая разрешительная документация на производство или оказание услуг; обоснование требований по наличию на объекте производства того или иного оборудования, техники, инвентаря; схемы расположения производственных площадей, расстановки оборудования; фотографии (и/или видеоматериалы) предлагаемого производства.
- Нормативные и правовые документы бизнес-плана: общая схема руководящей структуры компании и иерархия всех ступеней на предприятии; графики-схемы, отражающие этапы, сроки, и условиях для их выполнения для полной реализации предлагаемого бизнес-плана; законодательные акты, нормативно-правовые формулировки, выписки из юридических документов, которые имеют отношение к выполнению проекта; требования, предъявляемые на областном, районном, и муниципальном уровне; составленное штатное расписание, определение должностных обязанностей всех сотрудников, график времени работы предприятия (желательно составленный на год вперед).
- Документация, имеющая отношение к финансовому разделу бизнес-плана: это различные таблицы, графики, диаграммы, расчеты, сметы, и другие документы, которые по каким-то причинам (например, объем) не вошли в основную часть финансовой части, но имеют непосредственное отношение к реализации проекта.
- Документация, имеющая отношение к минимизации возможных рисков: гарантийные письма клиентов, поставщиков, подрядчиков, и т.д.; договора аренды (субаренды), поставок, и т.д.; оформленные страховые договора, и т.д.
- Документы об экологическом воздействии предлагаемого бизнеса на окружающую среду: стратегия экологической политики предприятия, экологические нормативы, предъявляемые к подобным производствам; меры, предполагающиеся к использованию для снижения влияния на природу; штрафы и санкции, налагаемые в результате нарушения экологического равновесия; заявление о несении ответственности за воздействие на экологическую обстановку.
- Биографические сведения руководства предприятия, автора проекта, свидетельствующие об их компетенции в предлагаемой сфере бизнеса.
Иными словами, раздел приложений должен содержать в себе всю информацию, имеющую отношение к бизнес-плану, дополняющую его, проясняющую все неясные моменты, имеющие не меньшую важность, чем остальные документы в основном «теле» бизнес-плана».
По сути, этот раздел должен произвести два впечатления:
- На инвестора – глубиной и качеством проработки мельчайших деталей проекта, показывающих степень вашей заинтересованности в его реализации.
- На специалистов, проверяющих ваш бизнес-план – облегчением им работы по проверке документа.
Это важно! Раздел приложений и дополнений не ограничивается по объему написания. Главное здесь полезность и полнота отражения всех нюансов.
Еще раз выражаю надежду, что цикл статей по созданию бизнес-планов оказался вам полезен, независимо от того, собираетесь ли вы писать его для личного использования, представлять инвесторам, либо зарабатывать себе этим трудом на жизнь. Свое мнение вы можете оставить в комментариях к статье, а имеющие предложения, которые вы хотели бы обсудить с другими читателями, внести на форум блога – https://business-poisk.com/forum/. Желаю успеха!
Понравилась статья? Жми на одну из кнопок — расскажи друзьям, это лучшая благодарность!
Загрузка…
Представьте себя на месте венчурного капиталиста, владельца инвестиционной компании, сидящего в роскошном кресле с дымящейся сигарой в руке. Ваше финансовое благополучие и ваш статус зависит от того, насколько выгодно вы инвестируете средства. Ваше кресло за несколько тысяч долларов, кабинет и офис, а может и все здание, в котором вы находитесь – все это результат вашего успеха.
Но кто обеспечил этот успех? Вы выгодно вложили деньги, но благодаря кому?
Ваша голова забита не формулами и расчетами эффективности инвестиционных проектов. Нет.
Вы думаете о людях. Вы думаете о тех, в чьи руки вы отдаете свои деньги, и кто выводит вас на вершину успеха.
Вот вы открываете очередной бизнес-план.
О, ужас! Что это?
Толстенная папка на две сотни страниц сплошного текста десятым шрифтом, усеянная графиками, формулами и рисунками.
Это бизнес-план? Нет! Это просто трата вашего времени!
Корзина инвестора никогда не бывает пустой, и специально для таких «гениальных» творений она подбирается соответствующих размеров.
Хотели денег на проект? А получили лишь расходы на печать и набор сотен тысяч бесполезных уже символов. Будь ваш проект самым гениальным и прибыльным, редкий инвестор будет смотреть дальше второй страницы.
Бизнес-план должен быть кратким и четким. В нем не должно быть переизбытка технической документации и информации. Лишь суть и основа, которая заставит инвестора думать о вас как о профессионале и раскроет его кошелек в вашу пользу.
Но куда деть всю информацию по проекту?
Для этого существуют приложения к бизнес-плану, которые включают всю дополнительную информацию по проекту. Это может быть:
1. Документация о предприятии:
- копии учредительных документов, свидетельства о регистрации;
- копии необходимых лицензий и сертификатов.
- Сюда же можно включить отзывы предыдущих партнеров о совместной с вами деятельности. Это повысит ваш рейтинг в глазах инвестора, если он все же решит с вами работать.
2. Документация о продукции:
- патенты;
- техническая документация (чертежи, фотографии, рисунки);
- отзывы пользователей;
- результаты испытаний опытных образцов.
3. Маркетинговая документация и подтверждение спроса:
- отчеты об исследованиях рынка;
- отчеты по исследованию конкурентной среды;
- заявки клиентов на поставки товара, предварительные договоры на поставку.
4. Производственная документация:
- технология производства;
- разрешения и сертификаты на производство;
- обоснование наличия или потребности в производственных мощностях;
- фотографии, чертежи оборудования, технологических циклов производства, отдельных ключевых работ.
5. Организационно-правовая документация:
- схема организационно-управленческой структуры предприятия;
- календарный график и механизм осуществления проекта;
- правовая документация по проекту (выписки из законов, нормативных актов);
- структура фирмы, штатные расписания, графики работы, должностные инструкции.
6. Финансовая документация:
- все расчеты, графики, прогнозы, таблицы, калькуляции и сметы не вошедшие в финансовый раздел бизнес-плана, но подтверждающие все итоговые расчетные показатели и цифры.
7. Использование методов снижения риска и его предотвращения:
- страховые свидетельства и договора;
- гарантийные письма и копии договоров.
В приложения вы можете включить любую информацию по проекту, которая может показаться нужной и важной. По просьбе инвестора он может ознакомиться с ней, но в бизнес-план эта информация включается лишь в общем виде.
Приложения служат как рабочая вспомогательная документация, и не стоит пугать инвесторов в самом начале большими объемами исписанной бумаги и незнакомыми техническими терминами.
Конечно, чем более детально вы стараетесь раскрыть суть вашего проекта, тем лучшее впечатление вы окажете. Но инвестора интересуют не технические данные, а ваш профессионализм, который должен быть выражен в умении заинтересовать и предоставить подробную информацию в самом бизнес-плане.
В случае реальной заинтересованности инвестора и во время презентации бизнес-плана вы можете воспользоваться некоторыми документами и материалами, которые вы возьмете из приложения к бизнес-плану для разъяснения непонятных моментов.
Размер приложения ограничен лишь актуальностью информации, а не количеством листов.
Добавлено в закладки: 0
Финансовое благополучие любого человека зависит в первую очередь от того, насколько выгодно он инвестирует свои средства. Это то же самое как и если вместо старого скупого капиталиста представить генерального директора, владельца контрольным пакетом акций крупной инвестиционной компании, развалившегося в шикарном кресле и медленно потягивая свою дорогую сигару. Главное, что все это: шикарное кресло за несколько тысяч долларов, офис в самом солидном районе города, или вообще всё здание целиком – вот он результат долгой кропотливой работы и соответственно успеха.
Но ведь кто-то же обеспечил этот самый успех? Вы осознанно и целенаправленно вложили средства, но благодаря кому Вы это сделали? В такие минуты Ваша голова забита отнюдь на расчетами выгодных инвестиционных сделок, а тем, в какие руки Вы отдаете свои деньги.
Открывая очередной бизнес-план, первые Ваши эмоции: «О, ужас, это что?» Папка на две, а то и три сотни страниц, сплошной текст десятым компьютерным шрифтом, там же куча графиков и схем, а также рисунками. Это не бизнес план, это попросту трата вашего драгоценного времени. Не стоит забывать, что инвесторская корзина пустой не бывает никогда, и специально для гениальных творений она побирается определенных размеров.
Вам нужны были деньги на проект? А в итоге получаете лишь затраты на печать и набор десятков тысяч ненужных символов. Даже если Ваш проект выглядит действительно самым гениальным, редко какой инвестор станет читать Ваш план дальше второго листа.
Любой бизнес план должен быть четким и кратким. Главное это то, чтобы в проекте не было избыток технической документации. Главное – суть и основа, которая поможет заставить инвестора раскрыть свой кошелек в вашу сторону.
Где же разместить оставшуюся информацию по бизнес плану?
Специально для этого существуют приложения к проекту, в которые можно включить все дополнения по бизнес плану.
В приложение входят:
Документы предприятия:
- копии устава и свидетельства о регистрации;
- ксерокопии свидетельств и сертификатов.
Также в приложение можно включить отзывы предыдущих клиентов, что само собой повысит ваш рейтинг перед потенциальными заказчиками.
Документация на продукцию:
- патенты;
- тех. документация (фотографии и чертежи);
- отзывы клиентов и комментарии;
- отчеты об испытаниях опытных образцов продукции.
Результаты маркетинговых исследований и изучение спроса:
- отчеты по исследованию рынка;
- отчеты об исследовании конкурентности рынка;
Производственные документы:
- технология производства;
- все необходимые разрешения на производство;
- обоснование наличия или потребности в производственных мощностях;
- чертежи и фото процесса производства;
- дополнения к производственной части плана;
Нормативно-правовая документация:
- структура руководства предприятием
- график реализации и выполнения данного плана;
- необходимая документация для проекта (ссылки на законы и нормативно-правовые акты, выписки из этих документов);
- структура предприятия, график работы, должностные обязанности работников, штатное расписание.
Финансовая документация:
Все прогнозы, таблицы, графики, калькуляции, расчеты, и сметы, которые не были указаны в финансовом разделе проекта, но которые необходимо отразить, как подтверждение всех необходимых расчетов
Всевозможное понижение рисков:
- страховые договора;
- образцы договоров и гарантийные письма.
В приложении также можно включить всю дополнительную информацию, которую Вы хотите указать. Приложение играет огромную роль, которая указывает дополнительные сведения. Но не менее важные.
Бесспорно, чем более глубже вы сможете раскрыть суть и смысл вашего проекта, тем более качественное впечатление вы произведете. Но инвестора, как правило интересуют больше не технические данные самого проекта, а ваше мастерство и профессионализм, который должен быть четко выражен в способности заинтересовать и продемонстрировать подробную информацию непосредственно в самом тексте бизнес-плана.
Если инвестор в реальности заинтересовался бизнес-планом, представленным Вами, стоит воспользоваться дополнительными материалами из приложения и документами.
Объем материалов приложения не ограничивается количеством страниц, а только полезностью информации.
Ну и не стоит забывать, что бизнес план в первую очередь должен быть нацелен на изложение своего содержимого в четкости и краткости, но в свою очередь грамотное и понятное разъяснение. Это в конечном счете и должно помочь при общении с инвестором.