Перечень документов создания бизнес плана

Бизнес-план – документ, который описывает конкретную бизнес-идею и подробно рассматривает возможные варианты ее реализации.

Создать и развить бизнес не получится без предварительно грамотно составленного бизнес-плана.

Также он нужен для удержания бизнеса на необходимом, высоком уровне. Без качественного бизнес-плана не обойтись, если имеется перспективная бизнес-идея и намечена встреча с потенциальным партнером или же инвесторами, имеющими свободные денежные средства, которые необходимо получить для реализации проекта.

После его изучения у потенциального инвестора будущего проекта должно сложиться определенное мнение — он обязан отчетливо осознавать выгоду от инвестирования. Кредитование или финансирование любых инвестиционных проектов обязательно предполагает наличие документа, четко описывающую преимущества и выгоду будущего предприятия.

Необходимость бизнес-плана

Особенно важно понимать, что бизнес-план — не только средство для привлечения необходимых инвестиций.

Он является планом конкретных действий, на которые необходимо ориентироваться после получения финансовых средств в рамках развития инвестиционного проекта.

Создается документ не только для предъявления потенциальным инвесторам с целью принятия положительного решения о выделении определенной суммы финансирования. Он необходим инициатору проекта, для которого документ является своеобразным руководством к дальнейшим действиям.

Следует подчеркнуть, что при создании бизнес-плана именно инициатор всегда является основным действующим лицом, так как никто другой не может знать его возможностей и интересных, перспективных идей. Даже профессиональный специалист не сможет разработать бизнес-план вместо его автора. Он может только помочь правильно формализовать и оформить определенную бизнес-идею, а также представить ее в понятном и выгодном виде для инвестора. Главная особенность — самостоятельно разработанный качественный бизнес-план гарантирует доскональное изучение деятельности.

Задачи бизнес-плана

Существует много разнообразных рекомендаций, необходимых для составления грамотного бизнес-плана. Каждый автор имеет собственные нюансы его написания. Предлагаем рассмотреть самые основные из них:

• Главной задачей бизнес-плана является демонстрация определенного вида деятельности: что именно, каким образом и за какие временные сроки Вы готовы сделать. Также должны быть расписаны ожидаемые прибыли и убытки.
• Вторая задача — не дать автору возможности преувеличить перспективы будущего бизнеса. Людям, действующим без использования бизнес-плана, их идея может казаться беспроигрышной и они могут пребывать в полной уверенности, что при ее реализации доходы начнут зашкаливать. Зачастую в действительности случается по-другому: их казавшаяся «гениальная» идея приносит при реализации убытки. Во избежание аналогичного развития событий, в бизнес-плане следует обязательно учитывать худший вариант развития деятельности. Это позволит намного легче справляться в будущем с финансовыми трудностями.
• Третья задача при создании бизнес-плана — в определении количества финансов, необходимых для успешной реализации будущего бизнес-проекта. Описывая все затраты, необходимо указывать сумму на 20% выше от действительной – это позволит избежать финансовых затруднений, если цены поднимутся.

Как самостоятельно разработать бизнес-план

Чтобы самостоятельно составить грамотный бизнес-план , достаточно выполнить несколько обязательных условий. Первоначально необходимо взвесить четко все «за» и «против»:

• Конкурентоспособность предполагаемых услуг или вида продукции.
• Следует доказать, что данный вид товара или же услуг имеют ценность для клиентов, будут пользоваться спросом.

Для составления качественного бизнес-плана самостоятельно необходимо первоначально распланировать рынок сбыта, срок окупаемости инвестиционных вложений и предполагаемый отрезок времени до получения прибыли. Во-вторых, надо определить точную сумму капиталовложений и при этом эффективнее разделить инвестиции на этапы, подкрепив имеющиеся обоснования четкими расчетами окупаемости данного проекта. В-третьих, придерживаясь оптимальной, рекомендованной структуры составления бизнес-плана, надо составить план проекта, который по имеющейся структуре может кардинально отличаться от ранее предлагаемого.

Как составить грамотный бизнес-план

Не существует определенной структуры бизнес-проекта, которая будет регламентирована стандартами или нормами. Каждый предприниматель, при желании открыть ООО или ИП, самостоятельно может регулировать перечень пунктов и объем документов при планировании будущего бизнеса. Однако, если для любого вида будущего предпринимательства (открытие фото салона, салона красоты, магазина, мастерской и других объектов предпринимательской деятельности), требуются инвестиции извне, то стоит придерживаться профессиональных рекомендаций специалистов.

Раздел резюме

Первый пункт структуры бизнес-плана — «Резюме» является его презентацией, поэтому в разделе необходимо развернуто описать вид будущей деятельности в доступной и четкой форме, выполненной с оптимистических позиций. Чаще всего этот раздел — единственный, который инвестор изучает самостоятельно, сразу принимая предварительное решение: принять проект в разработку или же отказать. Остальные разделы, в которых отображены финансовые выкладки, различные маркетинговые исследования, экономические расчеты, и другие данные, инвестор обычно перепоручает для подробного изучения своим специалистам.

Резюме является основополагающим фактором в вопросе получения инвестиций. Поэтому, данный раздел должен быть сжатым и максимально коротким, но одновременно емким, так как он должен содержать всю необходимую информацию. В нем должны полностью и доступно для понимания отображаться экономика, маркетинг и финансирование. Надо указать сроки окупаемости данного инвестиционного проекта, необходимый размер инвестиций, кто еще кроме основного инвестора готов инвестировать в проект и в каких именно объемах, необходимо также уточнить все условия данного бизнес-проекта (конкурентную среду, риски и рынки сбыта). Раздел «Резюме» — краткий вывод будущего бизнес-проекта в целом.

Описание отрасли, предприятия

Следующий раздел – описание отрасли или же предприятия и ему стоит уделить особое внимание. В разделе необходимо осветить общие сведения о будущем предприятии (магазине, мастерской, СТО, салоне красоты, и других). Сюда относятся: структура предприятия и его кадровый состав, основное направление деятельности, дальнейшие перспективы развития отрасли, четкие финансовые показатели деятельности, полный перечень продукции или услуг. Раздел должен описывать характеристики производства, выборочные аспекты технологии, изложенные доступным языком.

Не стоит углубляться в профессиональную терминологию или специфику, вполне достаточно четко изложить уникальность продукции или услуг, их востребованность в ближайшем будущем или сделать акцент на индивидуальных преимуществах конкретных товаров, услуг. Стоит отметить наличие патента, подтвержденный сертификатами опыт работы в этой сфере или возможность сертификации, патентования. Также надо отметить возможность дальнейшего совершенствования данной продукции или услуг.

Маркетинговый план

В разделе «Маркетинговый план» необходимо четко описать, что вы можете предложить, чтобы потенциальные потребители стали клиентами. Подробно перечисляются методы успешного стимулирования реализации товаров или услуг, высчитываются расходы на рекламу и на создание позитивного имиджа продукции, описывается система распространения товара или услуги.

В разделе необходимо объяснить подробно, почему и как именно будут приобретать данный продукт. На первый взгляд, данный раздел несложен в выполнении, однако желательно почитать рекомендации специалистов в сфере «Маркетинга и Рекламы» или же проконсультироваться у профессионального специалиста.

Производственный план

Раздел «Производственный план» должен максимально развернуто отображать детальные выкладки с подробным описанием всех производственных процессов, которые планируются на будущем предприятии. Необходимо также в деталях рассмотреть вопросы, которые касаются особенностей помещения и требований к необходимому оборудованию. Надо осветить вопросы, связанные с набором персонала, поиска подрядчиков и основных поставщиков.

Организационный план

В этом разделе должно содержаться описание руководящей группы предприятия и роль каждого специалиста. Зачастую, для российского инвестора является важным резюме членов руководящей группы. Поэтому надо перечислить всех партнеров по бизнесу, при этом объективно и максимально точно отметить вклад каждого в развитие будущего бизнеса, его роль в рабочем процессе и функциональные обязанности. Если для бизнеса планируется привлечение каких-либо сторонних специалистов, надо описать мотивацию привлечения (партнерство, премиальные и другое).

Финансовый план

Раздел «Финансовый план» включает экономическую составляющую будущего бизнес-проекта. В нем демонстрируется инвесторам таблица доходов-расходов, указывается прогнозируемый баланс и калькуляция себестоимости, перечисляются прямые, а также переменные затраты. Для небольших проектов в данном разделе можно отметить возможные риски и гарантии, с отображением форс-мажорных ситуаций.

В этом разделе прорабатываются три вида прогноза: реалистический, пессимистический и оптимистический. Прогнозы визуально отображают в графиках, включающих гарантии возврата суммы инвестиций кредиторам. Укажите сумму собственных средств, которые вы намерены вложить в будущий бизнес. Для потенциального инвестора очень важно знать, что создатель проекта принимает в нем непосредственное финансовое участие.

Важно понимать при разработке проекта, что в дальнейшей работе над созданием и развитием предприятия качественный бизнес-план пригодится не менее, чем на старте проекта. Именно он систематизирует основные процессы деятельности компании. Явный плюс наличия бизнес-плана в том, что он дает все основания заявлять, что вы начали активно управлять бизнес-проектом до его запуска.

В российской среде бизнесменов сложилась традиция действовать «на авось», и не создавать бизнес-план для будущих проектов. Ценность и назначение этого набора документов остается для них непонятой, его считают обычной отпиской для потенциальных инвесторов или банка. А зря! Благодаря написанию данного документа Вы излагаете свои планы на бумаге, тем самым лучше обдумываете их. Также сохранив информацию в электронном виде, Вы сможете в любой момент обратиться к ней с целью лучшей структуризации, редактирования, вычеркивания ненужных задач и добавления новых идей. Более того благодаря бизнес-плану Вы не забудете и не упустите ничего важного. Также разработка плана для бизнеса убережет Вас от будущих ошибок, поможет в более четком определении своих целей и позволит корректировать круг задач.

Еще одной важной функцией грамотно составленного бизнес плана является то, что его можно использовать как инструкцию для действий вашей команды – управляющего, менеджеров и специалистов. А когда четко определены цели и требуемые действия, то рабочий коллектив будет действовать слаженнее и скорость выполнения поставленных задач возрастет.

И последняя функция, но от этого не теряющая своей важности – привлечение инвесторов. Многие создают свой бизнес-план только для этого, забывая о других его возможностях. Ведь философские размышления не помогут получить кредит или заинтересовать крупного инвестора, им нужны факты. А лучший способ изложить факты является именно бизнес-план с проработанными графиками, интересными цифрами, прогнозами, причем как в большом объеме информации, так и в короткой выжимке. Но все же для представления инвесторам не нужно создавать многостраничные тома на 500 страниц с лишним, ведь они – люди занятые. Им достаточно бегло посмотреть информацию, и заметив понравившийся им прогноз, заключить договор об инвестициях. Поэтому представлять информацию о существующей или планируемой деятельности нужно именно в краткой и наглядной форме.

Способы получения бизнес-плана

Существует лишь два способа создания бизнес-плана.

Первый способ. Заказ плана организации бизнеса у специалиста или специальной конторе, которая избавит Вас от траты драгоценного времени на изучение всех тонкостей, примеров и других документов, в результате Вы получите индивидуальный бизнес-план по Вашему проекту.

Основные недостатки:

– Высокая стоимость – величина суммы для простейшего бизнес-плана начинается от 50-60 тысяч рублей. А для того, кто только начинает свое дело это огромная сумма. Но, даже заплатив большую сумму, Вы не можете гарантировать качество и индивидуальный план. Ведь специалисты используют заготовленный шаблон и не подходят к его составлению творчески.

– Созданный в специализированной конторе план хоть и может помочь Вам развиваться, но, к сожалению редко когда способен привлечь инвесторов. Ведь в пакете документов отсутствуют прогнозируемые расходы, не называется сумма возможной прибыли и преимущества перед конкурентами, а именно эти показатели, прежде всего и интересуют потенциальных инвесторов.

Второй способ — самостоятельно написать. Нужно потратить время и, проштудировать тонну литературы и примеров составления, взяться за составление подробного бизнес-плана самостоятельно. Ведь кто лучше Вас расскажет о сфере деятельности будущей компании, ее продукции и услугах и ярко распишет все преимущества перед конкурирующими товарами. Ведь при составлении этого пакета документов именно Вы заинтересованы в создании производства или оказании услуг, и поэтому должны знать, какие выгоды и какими качествами должен обладать предлагаемый продукт, чтобы его популярность росла с каждым годом. Также кому как не Вам знать о суммах, необходимых для старта и размере ежемесячных расходов денежных средств, приблизительном сроке окупаемости и размере прибыли.

Как написать бизнес-план

Для написания Вам потребуется придерживаться основных пунктов, которые в обязательном порядке должны быть описаны в составляемом бизнес-плане. Итак…

Структура (состав) бизнес-плана

В среднем стандартный хороший бизнес-план вмещается на 50 стандартных листах формата А4, и в него входит следующий перечень документов.

Титульный лист и оглавление. По обложке судят многие, поэтому нужно сделать ее оформление как можно лучше, но при этом избегайте аляповатости. Все должно быть четко, строго и структурировано: обязательно проверьте наличие на титульном листе таких данных как название компании, имена учредителей, контактная информация. Что касается оглавления, то здесь не допускайте ошибок в нумерации страниц и перечислите все разделы.

Введение. Кратко описывает общее содержание бизнес-плана. Не стоит опускать этот раздел, ведь часто инвесторы ограничиваются только просмотром введения и сразу понимают, будут они иметь дело с Вашей компанией или нет. В данном разделе нужно на двух страницах изложить сферу деятельности, преимущества и ценность продуктов или услуг, прогнозируемые расходы и доходы. Также необходимо расписать статьи расходов стартового капитала и сроки окупаемости проекта. Лучше всего оставить этот раздел напоследок и писать его на основе всего изложенного материала.

Возможности рынка. В разделе нужно «без воды» описать будущую сферу работы и определить круг потенциальных клиентов, обосновать именно такой выбор. Для того, чтобы Вам было легче написать этот раздел, представьте, что Вы отвечаете на следующие вопросы:

– Объем рынка?

– Каковы тенденции его развития?

– Как быстро он увеличивается или нет?

– Выделите специфику?

– Имеются ли риски, и как с ними справиться?

Когда Вы найдете ответы на эти вопросы, причем для поиска лучше зайти на аналитические сайты и статистическую информацию, Вы сами для себя можете оценить перспективы выбранного направления и, если их нет, сразу же переключиться на другое направление бизнеса.

Рынок конкурентов. Вряд ли Вы решили создать совершенно уникальный вид бизнеса, а поэтому нельзя думать об отсутствии конкуренции. Вам нужно изучить других, а для этого найти ответы на такие вопросы как:

– Какие компании являются конкурентами?

– Какова их история и срок деятельности?

– Какие товары они изготавливают?

– Что лучше всего продается?

– Занятая доля рынка?

И после нахождения ответов нужно выявить необходимые свойства Вашего продукта, которые делают его конкурентоспособным и естественно описать это.

Резюме. Следующим этапом выступает грамотно составленные резюме тех, кто входит в Вашу команду. Это нужно, прежде всего, для предоставления инвесторам, ведь от команды зависит успех бизнеса. Многие пропускают этот этап, но это возможно только в случае личного использования готового пакета документов.

Статьи дохода и ежемесячные расходы. Нужно подробно определить все, что будет приносить прибыль и как можно подробнее расписать расходы капитала и постоянные траты. Также в этом же разделе можно перечислить потенциальных или действующих партнеров и поставщиков.

Риски. Для успешного ведения бизнеса нужно быть готовым ко всяческим препятствиям и рискам, поэтому нужно расписать свои действия при любой ситуации.

Бизнес-план нужно регулярно пересматривать и корректировать, чтобы постоянно держать руку на пульсе и избежать ошибок. Это позволит Вам стать успешным бизнесменом и возможно, когда то вы сами будете читать чужой бизнес-план, выступая в роли инвестора для начинающего.