Ответственность за ошибки в бизнес плане
Запускать бизнес всегда волнительно и рискованно. Потому что ответственность за успех и неудачи полностью лежит на начинающем бизнесмене.
Ошибки в бизнесе, как и в любом деле, неизбежны. Совершать их можно и нужно. Ведь так предприниматель испытывает себя, нарабатывает собственные стратегии, изучает отрасль. Но важно не допустить серьезного провала. И для этого полезно знать частые проколы новичков, которые ведут к значительным потерям.
О чем нужно позаботиться заранее
Хорошая подготовка сводит риски к минимуму. Часто начинающие бизнесмены загораются идеей. И потом игнорируют аналитику и планирование. Но даже самая мощная концепция не найдет потребителя, если отправлять ее на рынок в неподходящее время и место. Поэтому каждый стартап должен начинаться с холодного расчета. Какую работу надо проделать перед запуском бизнеса:
- изучить отрасль;
- проанализировать целевую аудиторию;
- узнать все о конкурентах;
- составить бизнес-план;
- позаботиться о юридической безопасности.
Слишком оттягивать старт тоже не нужно. Потому что так можно потерять деньги и энтузиазм. Бурного потока клиентов первое время не будет. Поэтому можно начинать работать и попутно налаживать процесс.
Главные ошибки в бизнесе
Частые неприятности в бизнес-процессе связаны с неэффективным планированием. Или вообще, с отсутствием какого-либо плана. Но и строгое следование бизнес плану приводит к проблемам. Например, к незамеченным неучтенным рискам и дополнительным возможностям.
Хорошо, если план включает в себя две-три стратегии поведения. И благоприятный и кризисный прогнозы. Но расчет финансовой части лучше доверить экономисту или консалтинговой компании.
Запуская производство или продажи необходимо знать период окупаемости. А также проект финансовых результатов, показатели прибыли и убытков. Потому что ниша в рынке должна быть тщательно изучена. А продукт — протестирован. Кроме этого, надо знать типичные бизнес ошибки новичков. И нейтрализовать их с самого начала.
1. Стартовать с крупными инвестициями
Опытные предприниматели советуют стартовать с минимальными инвестициями. И, желательно, собственными. Привлеченные кредиты и инвестиции повлекут за собой ненужные риски.
Проект с привлеченным капиталом окупается 2-3 года. А расходуются эти средства часто на лишние издержки. Например, на большую арендную площадь, дорогое оборудование. Но также деньги поглощают сотрудники, не загруженные работой.
Минимальные вложения и расходы позволят быстрее увидеть результаты и получить прибыль. И в случае неудачи с таким проектом проще оправиться от потерь. Когда проект разовьется, тогда и можно привлекать инвесторов. Или брать кредит.
2. Недооценивать маркетинг
Маркетинговая часть нужна в бизнес-плане не только на откуп банкам и инвесторам. Ведь чем точнее изучен рынок и покупатель, тем проще наладить продажи.
Поэтому задолго до старта надо позаботиться о том, как покупатель узнает о продукте. И почему он не выберет конкурентный аналог. Но стратегия продвижения должна корректироваться в процессе. Опираясь на результаты продаж.
И не стоит пренебрегать продвижением в социальных сетях. Потому что сегодня это один из главных каналов сбыта. Чтобы он работал, доверить ведение соц.сетей лучше специалисту. Но важно не рассчитывать на один маркетинговый прием. Чтобы не стрелять из пушки по воробьям, надо иметь арсенал из способов продвижения. И составить точный портрет целевого покупателя.
3. Избегать партнерства
Большинство проектов в России создаются без партнеров. Предприниматели боятся разногласий в управлении и распределении прибыли. Но упускают и явные преимущества. Бизнес-партнер может принести дополнительные инвестиции, свежие идеи, опыт. И также разделить обязанности, привлечь полезных людей.
В кризисный период существования проекта, партнерство – это эмоциональная поддержка. Но и альтернативный взгляд на решение проблемы, конечно же. Поэтому в отдельных случаях, разногласия между партнерами приводят к выработке новых стратегий управления. А уже они — к развитию предприятия. При регистрации бизнеса фиксируется доля участия каждого из партнеров. А также их полномочия и обязанности.
При этом, один из участников должен владеть основной долей участия. Потому что это уберет споры, которые возникают при партнерстве 50 на 50.
4. Не фиксировать договоренности
Основные ошибки в бизнесе связаны с излишней доверчивостью. Поэтому результаты переговоров с партнерами, клиентами и сотрудниками необходимо письменно фиксировать.
Это правило позволяет избежать разногласий, двояких толкований и финансовых потерь. Но надо учитывать, что непонимание может возникнуть из-за различий восприятия одних и тех же вещей.
Потому что договоры, протоколы и даже простые записи в блокноте спасут от проблем и недоразумений. И здесь же надо подумать о юридической и информационной поддержке. Кроме того, такое правило поможет оптимизировать регулярные процессы. Например, при приеме сотрудников или проведении совещаний.
5. Делать все самому
Первое время текущие обязанности лежат на плечах бизнесмена. И на старте все процессы кажутся важными и доверить их кому-то сложно. Но такой подход ведет к выгоранию, переутомлению и застою.
Текущие дела занимают все время предпринимателя, а возможности для роста не остается. Потому что избегать ошибки в бизнесе поможет привлечение узких специалистов с профильным образованием. Собрать вокруг себя сильную команду и увлечь своей идеей – это отдельная задача для бизнесмена. И вам придется позволить совершать ошибки, обучать и направлять. Но, в итоге, это позволит компании развиваться. Хотя если держать штат – неподходящий вариант, можно отдать часть функционала на аутсорсинг. Или просто нанять удаленных сотрудников.
Вдохновляющие проекты известных бизнесменов пережили не одно падение, прежде чем завоевали мир. Поэтому нужно не сдаваться при первых трудностях, учиться на опыте других бизнесменов. Потому что именно это поможет новичку выжить на рынке и взрастить свое дело.
А на этом все. Подписывайтесь на наш канал здесь и вконтакте. Потому что так вы не будете пропускать полезные материалы. И не забывайте писать дополнять статью в комментариях.
Источник
При разработке бизнес-плана даже специалисты могут недоучесть все возможные ситуации и допустить ошибки, которые затем будет трудно исправить. Однако можно избежать типичных ошибок в процессе бизнес-планирования, если четко представлять, какие вопросы будут задавать инвесторы относительно нового проекта, и заранее подготовить соответствующую информацию и нужные документы. Рассмотрим традиционные вопросы инвесторов и требования, которые они обычно предъявляют к информации и документации.
При разработке бизнес-плана даже специалисты могут недоучесть все возможные ситуации и допустить ошибки, которые затем будет трудно исправить. Вот некоторые типичные ситуации:
- Недостаточно глубокий анализ существующего состояния и слабое обоснование требований к проекту не позволяют вскрыть все проблемы, четко определить потребности в изменении состояния системы и подготовить необходимую информацию для принятия решения.
- Нечетко определенные цели проекта могут увести разработчиков с нужного направления, и большая часть работы (например, исследования рынка или поиск информации) будет сделана напрасно. Цели должны иметь четкое содержание и смысл; результаты должны быть измеримы и заданные параметры выполнимы.
- На практике довольно часто вместо объективного поиска альтернатив разработчики отдают предпочтение излюбленному варианту, который не всегда бывает оптимальным.
- Ответственность в проекте может распределяться недостаточно четко и согласованно.
- Команда планирования и управления проектом бывает недостаточно укомплектована квалифицированным персоналом.
- Если возникают непредвиденные проблемы, то нельзя их игнорировать или пытаться решить «сидением на месте».
- Ни в коем случае нельзя недооценивать возможные риски.
- Импровизация котируется выше, чем систематическая организация.
- К сожалению, для некоторых разработчиков характерны такие ситуации, как повторение ошибок из старых проектов и отсутствие готовности учиться.
Однако можно избежать типичных ошибок в процессе бизнес-планирования, если четко представлять, какие вопросы будут задавать инвесторы относительно нового проекта, и заранее подготовить соответствующую информацию и нужные документы (табл. 1).
Таблица 1. Традиционные вопросы инвесторов (по материалам консалтинговой фирмы «Эрнст и Янг»)
| Традиционные вопросы инвесторов | Подготавливаемая информация и документация |
1. Характеристика предприятия. 1.1. Краткая история создания и производственной деятельности
|
|
1.2. Филиалы и дочерние предприятия
|
|
1.3. Непрофильные производства
|
|
1.4. Объекты социальной инфраструктуры
|
|
1.5. Организационно-правовой статус
|
|
2. Стратегия развития предприятия
|
|
3. Маркетинг и сбыт
|
|
4. Производственный процесс
|
|
5. Персонал
|
|
6. Структура управления
|
|
7. Поставщики
|
|
8. Транспортировка и хранение
|
|
9. Окружающая среда
|
|
10. Система финансового контроля деятельности предприятия
|
|
11. Анализ финансовых результатов
|
|
Источник
Бизнес-план – это серьезнейший документ. В нем описывается полная стратегия планирования, дается общее представление о компании, ее экономической структуре и всех других аспектах. Ознакомление с этим документом может обеспечить как положительное, так и отрицательное впечатление – все зависит от того, насколько грамотно и обдуманно описаны шаги плана.
Потенциальный инвестор может заинтересоваться вашим проектом либо же, наоборот, моментально отказать в финансовой поддержке. Описывайте этапы развития вашего предприятия простым литературным языком, а расчеты оформляйте так, чтобы был виден хороший уровень вашей экономической подготовленности.
Если в вашем бизнес плане проглядывается живой, творческий подход к созданию собственного бизнеса, если инвестор заметит, что команда креативна, и в проекте есть какая-то изюминка – его ваша затея заинтересует, и он не откажется от вложения денег в нее. Если проект скучен, отсутствуют интересные идеи и трезвые расчеты – проект не заинтересует никого. С «креативностью» также не стоит переусердствовать. Не забывайте, что, как бы там ни было, этот документ носит деловой характер.
1Недостаток информации
Незнание или неполное владение информацией о рынке.
2Плохо аргументированные возможности насчет объемов продажи услуг или продукции. (Отсутствие понимания возможной конкуренции и других важных моментов)
Эта ошибка встречается гораздо чаще, чем какая-либо другая. Зачастую начинающий предприниматель делает основной акцент на вопросах производства, недостаточно аргументируя спрос потребителя. Без хороших объемов продаж бизнес глохнет, поэтому инвестору интересна не только суть и польза товара, но и вероятность того, что им будут пользоваться. Проанализируйте рынок с учетом нужд и интересов местного потребителя и постарайтесь вывести объективные цифры.
3Отсутствие четко сформированной цели проекта
Задача, которую вы перед собой ставите, должна быть описана четко и недвусмысленно. Например: «К 2021 году занять лидирующие позиции на рынке сбыта клеевых составов на натуральной основе в Белгороде. Обеспечить изготовление 10 тонн разносортной продукции ежемесячно».
Потенциальный инвестор ждет от вашего бизнес-плана трех моментов:
- описания состояния дел на данный момент
- представления уровня, которого вы стремитесь достичь в ближайшем будущем
- способа достижения своей цели
4Недоработанные вопросы в проекте
Ваш бизнес-план не должен содержать грубых недоработок, упускающих ключевые моменты. В основном, проблемы возникают с проработкой следующих частей плана:
- поставщики сырья, расходного материала, оборудования и так далее
- план инвестирования.
Начинающие бизнесмены частенько теряются в инвестировании, упуская такой важный момент, как описание способа привлечения вкладчиков, отсутствие информации об имуществе, которое может сгодиться в качестве залоговой базы при рассмотрении вопроса кредитования.
5Непреднамеренное, а, иногда, и умышленное занижение суммы стоимости проекта
Такого рода проблемы возникают при недостаточной проработке вопросов стоимости поставки оборудования и строительства производственных объектов. Кроме того, никогда не недооценивайте стоимость получения разрешения от государства на занятие той или иной деятельностью. Очень часто при составлении бизнес-плана упускаются такие моменты как доставка, монтаж и обслуживание оборудования.
Неопытный человек может счесть это мелочами, однако, как показывает практика, всё получается совсем наоборот. Если эти факторы не учитываются сразу, финансовые затраты при реализации проекта превышают суммы, рассчитанные в бизнес-плане. В таком случае остается два варианта – дополнительное инвестирование или полная остановка проекта. Если первый не срабатывает – проект глохнет, и предприниматель оказывается банкротом.
6Занижение себестоимости услуг, продукции и т.д.
К таким ситуациям приводит поверхностная проработка моментов, связанных с обустройством производства. Не всегда начинающий предприниматель четко расписывает расход сырья, энергетических ресурсов и так далее. Также бывают казусы из-за того, что бизнес-план опирается на недостоверную информацию. Если такая ошибка имеет место, производимая продукция оказывается нерентабельной. Ее конкурентоспособность заметно падает. Бизнес не приносит дохода. Предприятие банкротится.
7Нереальные сроки исполнения проекта
Если потенциальный учредитель бизнеса просчитывает лишь те этапы реализации плана, которые лежат на поверхности, не уделяя внимания тонкостям, фактический срок реализации проекта значительно превышает изначальный. Кредиторы и инвесторы замечают эти недоработки и воспринимают их очень негативно.
8Несоответствие проекта возможностям предприятия
Если масштаб разрабатываемого проекта будет превышать текущие показатели во много раз, это может выглядеть слегка самоуверенно. Не стоит забегать далеко вперед, планируя, что через несколько лет вы сможете увеличить объемы производимой и сбываемой продукции в несколько раз.
Ваши туманные прогнозы об увеличении уставного капитала, вложении собственных средств и прочих возможностях расширить производство, скорее всего, заставят инвестора сомневаться в эффективности вашего плана. Многие банки имеют запреты на финансовую поддержку проектов, предполагающих многократное увеличение дохода предприятия.
9Отсутствие четкого плана продвижения услуг/продукции
Если при создании бизнес-плана вы сконцентрировались на процессе производства, не уделив должного внимания процессу сбыта, потенциальный инвестор так и не поймет, каким образом вы намереваетесь реализовывать свою продукцию или услуги. Если процесс сбыта проработан недостаточно, продукция будет залеживаться на складе. Если готовый товар не удается реализовать – какой от него толк? Всегда думайте о потребителе и о его покупательской способности.
10Отсутствие четкой схемы возврата занятых денежных средств
Помимо всего прочего, кредитору интересно, когда же он получит свои деньги обратно. Если ваш бизнес-план не скажет ему ничего вразумительного по этому поводу – отказ почти гарантирован.
Статья обновлена: 21.05.2019
Источник