Особенности бизнес планов предприятий малого бизнеса
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке «Файлы работы» в формате PDF
В настоящее время предпринимательство является распространенным видом деятельности. При этом значительную часть частных предприятий составляют мелкие фирмы благодаря более простой процедуре создания и меньшему количеству необходимых сотрудников. Однако малое предпринимательство имеет и другие отличительные черты. Следовательно, для обеспечения эффективного функционирования организации руководителю необходимо заранее тщательно изучить особенности малых предприятий. И впоследствии учесть их при разработке бизнес плана, преобразовав отличительные черты деятельности мелких фирм в особенности бизнес планирования для малого предпринимательства.
В условиях глобальных изменений в производственных и информационных технологиях, широкого использования на практике достижений науки и позитивного накопленного опыта материальные активы образуют лишь видимую, относительно небольшую часть достояния предприятия. Основными ресурсами развития во все большей мере становятся люди и знания, которыми они обладают, интеллектуальный капитал и растущая профессиональная компетенция кадров.
Первой особенностью бизнес планирования на малом предприятии является ограниченность человеческих ресурсов. Руководитель вынужден держать их в определенных рамках.
Отношения с поставщиками порождают вторую особенность бизнес планирования на малом предприятии. Если перед крупными и солидными фирмами поставщики стараются вовремя выполнить свои договорные обязательства, чтобы продолжить выгодное сотрудничество, то с мелкими организациями отношения другие. Поставщик может предоставить продукцию позже назначенного срока, или вообще не выполнить своих обязательств по договору.
Из понятия «малое предпринимательство» вытекает третья особенность бизнес планирования – ограниченность финансовых ресурсов.
Малые фирмы имеют небольшие резервы и поэтому чрезвычайно чувствительны ко всем изменениям в экономике. Поэтому при бизнес планировании необходимо предусмотреть возможность быстрого перепрофилирования компании. Для малых предприятий, в силу их организационной мобильности, это не создаёт особых проблем, тогда как большим фирмам труднее менять свой уклад, технологию, оборудование.
Применение методов бизнес-планирования, охватывающие практически весь спектр менеджмента, упорядочивает и систематизирует процесс принятия решений. В самой технологии бизнес-планирования заложен механизм поиска оптимального управленческого решения, исходя из возможностей внешней и потенциала внутренней среды предприятия. В наибольшей мере, бизнес-планирование необходимо малым и средним предприятиям, работающим в условиях высокой неопределенности и имеющим меньший допуск на ошибку.
Бизнес-план, являясь формой краткосрочного планирования компании, выполняет функцию обязательного документа, подлежащего предъявлению кредитным организациям, и во многом обеспечивает положительное решение кредитора о финансировании инновационных проектов. Как показывает практика многих компаний, убедительно и правильно составленный бизнес-план на 90 % гарантирует получение необходимого кредита.
Обобщая все вышесказанное, следует отметить, что особое внимание предприниматель должен уделить таким особенностям малого бизнеса, как ограниченность финансовых и человеческих ресурсов. Необходимо заранее найти надежный источник финансирования. Важно разработать стратегию поиска персонала. Кроме того, владелец малого бизнеса должен сконцентрироваться на поиске добросовестных контрагентов, честно выполняющих свои обязанности. Изменения состояния экономики и рыночной конъюнктуры, несомненно, важны, но они не создают предпринимателю больших проблем благодаря высокой организационной мобильности малых предприятий.
Список литературы
1.Бекирова О.Н. Бизнес-планирование / О.Н. Бекирова, С.А. Баркалов, М.Л. Бурлаков // Министерство образования и науки РФ, Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Нижегородсткий государственный технический университет им. Р.Е. Алексеева. Нижний Новгород, 2010.
2. Кузнецова Е.В., Агафонова М.С. Особенности развития предпринимательства в России // Успехи современного естествознания. 2012. № 4. С. 136-137.
Введение
Сегодня, когда малые и
средние предприятия динамично
развиваются, для повышения эффективности
их бизнеса и сохранения конкурентоспособности
им необходимы современные подходы к управлению.
Одним из наиболее эффективных инструментов
управления бизнесом является бизнес-планирование,
которое занимает все более существенную
долю в современном менеджменте. Применение
методов бизнес-планирования, охватывающие
практически весь спектр менеджмента,
упорядочивает и систематизирует процесс
принятия решений. В самой технологии
бизнес-планирования заложен механизм
поиска оптимального управленческого
решения, исходя из возможностей внешней
и потенциала внутренней среды предприятия.
В наибольшей мере, бизнес-планирование
необходимо малым и средним предприятиям,
работающим в условиях высокой неопределенности
и имеющим меньший допуск на ошибку.
В условиях рынка
и жесткой конкуренции, предпринимателям
и менеджерам этих предприятий
нельзя полагаться только на
опыт, интуицию и видимые удачные
обстоятельства. Отказ от применения
бизнес-планирования, при управлении предприятием,
сопровождается колебаниями, ошибочными
маневрами, несвоевременной переменой
ориентации, являющимися причинами плохого
состояния дел.
Проблема повсеместного
использования бизнес-планирования,
в качестве основного инструмента управления
малыми и средними предприятиями, осложнена
недостаточным методическим обеспечением
этой важной функции управления и неготовностью
большинства менеджеров к ее осуществлению
на своем предприятии. В данном контексте
представляется актуальным рассмотрение
методических вопросов бизнес-планирования
в рамках малых и средних предприятий.
Особенности бизнес
— планирования малого предприятия.
Сегодня можно говорить
о новом понимании сути и места бизнес
— планирования в процессе управления
малыми предприятиями. Бизнес-планирование
следует рассматривать как механизм интеграции
управленческих функций с целью создания
стратегически управляемого предприятия,
что, в свою очередь, требует тесной взаимоувязки
стратегического и оперативного планирования.
В рамках малых предприятий
бизнес-планирование реализует элементы
стратегического планирования (определение
политики предприятия, формулирование
целей и выбор стратегий) и оперативного
планирования (определение конкретных
действий по достижению поставленных
целей). Общепризнанным документом процесса
бизнес -планирования является бизнес-план,
который используется как средство управления.
Для малых предприятий таким
многоплановым управленческим документом
может стать управленческий бизнес-план,
методике составления которого и посвящена
данная работа.
Рамки бизнес-планирования
затрагивают три основные области принимаемых
управленческих решений: управление текущей
деятельностью и развитием предприятия;
управление изменениями на предприятии;
разовые решения по отдельным аспектам
управления.
Управление текущей
деятельностью и развитием предприятия. Современная технология бизнес-планирования
позволяет использовать бизнес-план в
качестве основы управления текущей деятельностью
и развитием малого предприятия. Эффективное
управление на этом уровне осуществляется
путем разработки управленческого бизнес-плана,
объединяющего основные элементы стратегического
и оперативного планирования.
Задачей управленческого
бизнес-плана в целом является определение
целей функционирования предприятия,
а также путей и ресурсов их достижения.
Данный тип бизнес-плана более реален,
по сравнению со стратегическим планом,
и позволяет определить конкретные цели
предприятия на короткий период (как правило,
на год), а также подробный план действий
по достижению поставленных целей. Помимо
этого, управленческий бизнес-план позволяет
решить и еще одну из задач менеджмента
— координация действий между различными
участниками, так как каждому участнику
отводится своя роль, свой круг обязанностей
и задач.
По существу, управленческий
бизнес-план представляет собой набор
конкретных действий для менеджеров, описывает
роль, которую каждое подразделение предприятия
должно сыграть в процессе достижения
поставленных целей. В этом качестве его
следует рассматривать, как инструмент
делегирования ответственности, позволяющий
руководству более точно определять вклад
менеджеров в достижении целей предприятия.
Управление изменениями. Динамичное развитие предприятия
возможно только при создании специального
механизма управления изменениями, составной
частью которого является разработка
бизнес-планов проектов. Данный тип бизнес-планов
может являться как составной частью общей
системы бизнес-планирования, так и самостоятельным
документом для осуществления инвестиционной
политики предприятия.
Принятие разовых
решений по отдельным аспектам управления. В процессе управления бизнесом
возникают задачи, успешно решить которые
возможно только при наличии специально
подготовленного бизнес-плана. Круг таких
задач достаточно широк и включает такие
направления, как планирование разовых
финансовых операций по купле — продаже
бизнеса или его части, осуществления
крупных коммерческих сделок, антикризисное
планирование, приглашение на предприятие
ведущего специалиста или менеджера и
другие.
Таким образом, можно выделить
три типа бизнес-планов, которые
важны в формальном процессе планирования,
как функции управления бизнесом:
1) управленческие бизнес-планы
— применяются для управления текущей
деятельностью и развитием предприятия;
2) бизнес-планы проектов — направлены
на планирование и управление проектами,
реализуемые в рамках данного предприятия;
3) разовые бизнес-планы — направлены
на принятие отдельных крупных решений,
связанных с управлением бизнесом.
В центре всей системы бизнес-планирования
находится управленческий бизнес-план. Он является
ключевым звеном всего процесса бизнес-планирования,
так как устанавливает цели и стратегии,
с помощью которых предприятие собирается
эти цели достигнуть. Управленческий бизнес-план,
в отличии от стратегического, включает
в себя подробные планы отдельных подразделений
или функциональных направлений деятельности.
Результатом разработки данного типа
бизнес-плана должна стать согласованная
стратегия и подробный план действий с
указанием конкретных шагов по достижению
поставленных целей.
Бизнес-планы проектов связаны
с конкретными проектами, требующими
определенных капиталовложений. Необходимость
подготовки такого типа бизнес-плана возникает
тогда, когда менеджменту необходимо принять
решение по капитальным затратам, исходя
из того, что все проекты должны быть направлены
на оптимальное достижение интересов
предприятия. Другими словами, любые капитальные
затраты должны быть направлены на то,
чтобы способствовать достижению целей
определенных управленческим бизнес-планом.
В этом смысле, бизнес-планы проектов должны
быть тесно увязаны с теми целями, которые
поставлены перед предприятием в планируемом
периоде. Каждый из выбранных проектов
должен занимать соответствующее место
в решении стоящих перед предприятием
задач. Вместе с тем, определенные проекты
могут и не затрагивать текущих задач,
так как связаны с более долгосрочными
целями предприятия и могут являться самостоятельным
объектом управления. Подготовка такого
типа бизнес-плана позволяет успешно решить
конкретную задачу управленческого бизнес-плана.
Например, специально подготовленный
бизнес-план позволяет более успешно решить
задачу заключения солидного соглашения
или договора, привлечь кредитные средства
банка и т.д.
Особенности бизнес-планирования
на малых предприятиях. Отмечая возрастающую потребность
и необходимость бизнес-планирования
в малых предприятиях, следует более осторожно
подходить к переносу основных положений
планирования бизнеса, характерных для
крупного бизнеса, в малые предприятия. Система бизнес-планирования
в малых предприятиях имеет свою специфику
в силу следующих причин:
— другие целевые задачи, решаемые
в процессе бизнес-планирования. Основное
внимание уделяется принятию конкретных
эффективных решений на короткий промежуток
времени;
— меньший допуск на ошибку,
так как она может оказаться фатальной
и привести к финансовому кризису;
— меньший опыт планирования
и более низкий уровень готовности менеджмента
к выполнению этой функции;
— большая зависимость от изменения
внешней среды, которая менее поддается
контролю и более агрессивна, а это, в свою
очередь, создает большую неопределенность
и непредсказуемость в будущем малых предприятий.
Преимуществом малых предприятий
для реализации системы бизнес-планирования
является простота внутренней среды, что
делает ее более обозримой и предсказуемой.
Кроме этого, легче создать особый психологический
климат, позволяющий сплотить людей вокруг
интересов предприятия и его целей, а сам
процесс бизнес-планирования носит неформальный
характер. Помимо отмеченной специфики,
особенности планирования бизнеса в малых
предприятиях определяются еще и тем,
на какой стадии развития находится данное
предприятие.
В своем развитии большинство
малых предприятий проходит следующие
стадии: начинающее, уцелевшее, стабильное
и расширяющее предприятие.
Начинающее предприятие — еще не завершило полного
доходного цикла и осваивает лишь первоначальные
капитальные вложения. Круг задач, стоящих
перед таким предприятием ограничен и
весьма специфичен: расширение клиентской
базы, переход на следующую стадию роста,
практическое освоение технологии бизнеса.
Это и определяет специфику планирования
бизнеса. Следует большее внимание уделять
стратегическим элементам планирования,
при этом долгосрочные цели должны быть
достаточно скромными и соответствовать
имеющимся в наличии ресурсам. К разработке
текущих планов следует подходить с особой
тщательностью, чтобы избежать ошибок,
которые могут иметь губительные последствия.
Уцелевшее предприятие — миновало стадию начинающего
предприятия, начальные капитальные вложения
освоены и начинает поступать первая прибыль.
Вместе с тем, темп роста низок и бизнес
требует постоянного пристального внимания.
Основной задачей становится задача стабилизации.
Предприятию необходимо добиться преимущества
над конкурентами, донести больше информации
о себе всем потенциальным клиентам. Это
время тонкой доводки производимого продукта
или оказываемых услуг. Наступает момент
разработки полноценных бизнес-планов
предприятия, позволяющих принимать обоснованные
и взвешенные управленческие решения.
Стабильное предприятие – достигло, в некотором смысле,
критической массы, бизнес приносит стабильную
прибыль. Перед стабильным предприятием
возникают новые, сложные задачи, направленные
на дальнейшее расширение предприятия.
На данном этапе возрастает роль стратегической
составляющей бизнес-планирования, расширяется
участие в нем менеджеров высшего уровня
управления.
Расширяющееся предприятие — успешно миновавшее все стадии
роста и превратившееся в постоянно обновляющееся,
неуклонно расширяющееся предприятие.
Перед менеджментом встают новые сверхзадачи:
выход на новые рынки, постоянная диверсификация
бизнеса и т.п. На этой стадии возрастает
роль бизнес-планов проектов, разрабатываемых
в тесной взаимосвязи с управленческим
бизнес-планом. Возникает необходимость
разработки специальных бизнес-планов
для обоснования управленческих решений
связанных с привлечением новых партнеров,
слияния и других задач. Именно для этого
этапа развития предприятия характерно
использование всех типов бизнес-планов,
составляющих систему формального планирования
бизнеса.
Существуют некоторые
методические аспекты составления различных
типов бизнес-планов:
- Управленческий бизнес-план. В малых и средних предприятиях основой бизнес-планирования становится управленческий бизнес-план, позволяющий соединить элементы стратегического и оперативного планирования. В процессе стратегического планирования используются обычно все процедуры, предусмотренные этим видом планирования, но они более усечены по глубине проработки и времени реализации. Это связано с ограниченной возможностью менеджмента этих предприятий построить сложные стратегические планы и прогнозы. Основное внимание уделяется более четкой формулировке целей в рамках ограниченного временного горизонта, а также составлению подробного плана действий по достижению поставленных целей. Составление управленческого бизнес-плана исходит из положения, что предприятие определилось с базовой и деловой стратегией, которой оно придерживается в соответствии с поставленными целями. Деловая стратегия должна быть простой, подвижной и ориентированной на действия. Можно выделить два направления деловой стратегии, обеспечивающие малым предприятиям достаточный уровень конкуренции на рынке: поиск защищенных рыночных ниш и достижение качественной доли рынка и кооперация с крупным предприятием.
Логика построения управленческого
бизнес-плана исходит из трех определяющих
элементов технологии бизнес-планирования:
- Оценка текущего состояния предприятия.
- Определение желаемого состояния предприятия.
- Выбор наиболее эффективных путей достижения поставленных целей.
Исходя из этого, можно
представить общую схему разработки
типового управленческого бизнес-плана
(рис.1).
Рисунок 1. Контуры бизнес-плана.
Планирование – это важный элемент любой предпринимательской деятельности. В первую очередь планирование направлено на увеличение эффективности работы компании и рост прибыли.
Планирование в малом бизнесе
Как для крупного бизнеса, так и для малого составление оперативных планов помогает принять правильное решение в конкретных рыночных условиях. А так как у малого бизнеса не такие широкие возможности для маневров, то от качества планирования очень многое зависит.
Планирование в малом бизнесе, конечно же, должно опираться на данные бухгалтерских отчетов, так как только из этих документов можно получить достоверные данные об эффективности коммерческой деятельности.
Вот тут у многих малых предприятий могут возникнуть проблемы. Некоторым, наверно знакома ситуация, что бухгалтерская отчетность готовиться в последний момент на скорую руку и только для подачи в налоговые органы. А отчетностью и планированием не стоит пренебрегать.
Если же вы имеете достоверные и свежие данные для анализа, то можно приступать непосредственно к составлению планов. Для малого бизнеса наиболее актуальны: план продаж, финансовый план и производственный план.
Необходимо определиться с сильными и слабыми сторонами, изучить особенности деятельности предприятия (продажи, издержки, управление персоналом и финансовые потоки). Показатели необходимо определять как можно точнее и подробнее, так как они потом лягут в основу вашего бизнес-плана.
Важно изучить показатели прошлого и текущего товарооборота по отдельным продуктам, по уровню продаж и по ценам реализации. Издержки рассчитываются по типу затрат (сырье, операционные расходы, производственные расходы, постоянные накладные расходы и т.д.).
Также при осуществлении планирования важно проанализировать имеющиеся активы и обязательства. Для этого составляется список долгосрочных активов по релевантности и важности для предприятия. Обязательно надо рассчитать уровень имеющегося в наличии у вас оборотного капитала.
После того как все необходимы расчеты произведены, определены преимущества и недостатки деятельности компании можно приступать к составлению планов.
План продаж
На основе данных о товарообороте, объеме продаж имеющихся товаров, уровне спроса, можно определить за счет каких групп товаров можно увеличить прибыль и объем реализации. Также в данном плане необходимо предусмотреть пути привлечения новых покупателей.
Здесь же обязательно должны быть проанализированы имеющиеся и потенциальные каналы продаж. Определите сильные и слабые аспекты каждого из доступных вам каналов продаж, чем больше каналов сбыта, тем больше потенциальный объем продаж.
Анализ издержек
Управление издержками для малого бизнеса также является очень важным пунктом. Именно за счет анализа и поиска потенциальных путей снижения издержек можно повысить прибыльность производства.
Анализ издержек производится на основе анализа базы поставщиков. Если в процессе изучения рынка вы нашли более дешевых и надежных поставщиков, то следует это учесть при планировании. Как правило, если подойти к данному пункту ответственно, то малые предприятия могут серьезно снизить свои издержки на закупку сырья и материалов. Если в вашем регионе нет, то поищите в соседних, иногда можно прибегнуть к импорту. Путей много, надо только провести комплексный анализ.
При изучении структуры издержек полезно рассмотреть каждый элемент затрат в отдельности и определить, сколько пользы (прибыли) получает компания благодаря данным затратам. Например, рассчитать эффективно ли используются площади, оборудование, возможно можно улучшить процесс складирования, начать применять энергосберегающие технологии и т.д.
Особое место при анализе издержек принадлежит финансовым издержкам предприятия. Часто предприниматели просто не обращают внимание на некоторые моменты. Например, проценты по кредитным карточкам, чаще всего, крайне не выгодны. Некоторые финансовые операции требуют расходов по оплате тех или иных комиссий, что опять приводит к лишним расходам. При составлении плана следует тщательно изучить все финансовые потоки. Найти более дешевые источники финансирования и более дешевые варианты осуществления некоторых финансовых операций.
Финансовый план
Финансовое планирование один из ключевых элементов планирования в малом бизнесе. Так как финансовый план соединяет в себе числовые показатели всех финансовых потоков предприятия.
Финансовый план составляется на основе данных о прогнозных поступлениях денежных средств, а также учитывает все виды издержек. Именно данный план должен помочь определить приемлемые для вашего бизнеса границы затрат, которые нужны для реализации всех коммерческих планов компании.
Однако основное назначение финансового плана – показать потенциально возможные показатели эффективности деятельности предприятия. Ради чего и проводится все бизнес-планирование.
Для малого бизнеса финансовый план крайне важен, он помогает предпринимателю определиться с эффективностью своей коммерческой деятельности, выяснить доступность привлечения кредита или капитала от инвесторов.
В заключении хотелось бы сказать, что планирование в малом бизнесе – это не простой процесс, но для развития предприятия он имеет ключевое значение. Не обязательно составлять полный бизнес-план, особенно если он предназначен только для руководства. Достаточно составить несколько основных планов, в которых будут содержать ответы на волнующие вас вопросы, а также пути (возможности) увеличения финансовых показателей, таких как объем продаж, производства или прибыли.