Основные технологические процессы бизнес плана
МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
ОСНОВНЫЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОЦЕССЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ
При бизнес-планировании выделяют следующие технологические процессы (этапы):
- 1. Сбор и анализ предварительной информации.
- 2. Подготовка технического задания и календарного плана на разработку бизнес-плана.
- 3. Сбор детальной информации по всем разделам бизнес-плана.
- 4. Анализ, обработка информации, подготовка разделов бизнес- плана.
- 5. Подготовка оформления бизнес-плана.
- 6. Контроль содержания разделов и безошибочности финансовых расчетов.
- 7. Подготовка нескольких вариантов бизнес-плана (в зависимости от целевой аудитории).
- 8. Печать, прошивка копий бизнес-плана.
Заказчиком бизнес-плана являются юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане.
Разработчиками бизнес-плана выступают фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, проектирования, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.
Существуют два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что бизнес-план составляется наемной группой специалистов, а инициаторы проекта участвуют в нем посредством подготовки исходных данных. Другой подход — когда инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ И КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН (ГРАФИК РАБОТ) НА РАЗРАБОТКУ БИЗНЕС-ПЛАНА
При разработке бизнес-плана составляется техническое задание и календарный план (график работ) (табл. 6). При разработке бизнес-плана консалтинговыми фирмами эти документы составляются письменно и согласовываются сторонами (заказчиком и исполнителем). При разработке бизнес-плана сотрудниками фирмы допускается не оформлять данные документы, но нужно согласовать между руководителем и специалистом основные параметры, определяемые в данных документах.
Техническое задание должно содержать описание существенных требований, ограничений и параметров ожидаемого результата работы по разработке бизнес-плана. Техническое задание может содержать описание механизмов отношений между заказчиком и исполнителем.
Календарный план должен содержать перечень всех этапов осуществляемой работы с планируемыми датами их начала и окончания. Особенно важны ключевые показательные даты окончания особо значимых этапов.
Таблица 6
ОБРАЗЕЦ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА
Этап работы | Результат | Длительность | Дата начала | Дата окончания |
Утверждение техзадания | Техзадание | 1 | ||
Маркетинговые исследования | Отчет и презентация | 1 | ||
Описание проекта, предварительные планы производства, организационный план и др. | Презентация | 1 | ||
Финансовый и инвестиционный план | Презентация финансовой модели и результатов расчетов | 2 | ||
Окончательное оформление бизнес-плана | Бизнес-план в вариантах: для заказчика, для банка, для общественности | 1 |
Источник
При
бизнес-планировании выделяют следующие
технологические процессы (этапы):
1. Сбор
и анализ предварительной информации.
2. Подготовка
технического задания и календарного
плана на разработку бизнес-плана.
3. Сбор
детальной информации по всем разделам
бизнес-плана.
4. Анализ,
обработка информации, подготовка
разделов бизнес-плана.
5. Подготовка
оформления бизнес-плана.
6. Контроль
содержания разделов и безошибочности
финансовых расчетов.
7. Подготовка
нескольких вариантов бизнес-плана (в
зависимости от целевой аудитории).
8. Печать,
прошивка копий бизнес-плана.
Заказчиком
бизнес-плана являются
юридические и физические лица,
осуществляющие предпринимательскую и
инвестиционную деятельность, условия
и результаты которой анализируются и
прогнозируются в бизнес-плане.
Разработчиками
бизнес-плана выступают фирмы,
специализирующиеся в области маркетинговой
деятельности, проектирования, авторские
коллективы, отдельные авторы. При
необходимости привлекаются консалтинговые
фирмы и эксперты.
Существуют
два основных подхода к разработке
бизнес-плана. Первый заключается в том,
что бизнес-план составляется наемной
группой специалистов, а инициаторы
проекта участвуют в нем посредством
подготовки исходных данных. Другой
подход – когда инициаторы проекта сами
разрабатывают бизнес-план, а методические
рекомендации получают у специалистов,
в частности у возможных инвесторов.
При
разработке бизнес-плана составляются
техническое
задание и календарный план (график
работ). При
разработке бизнес-плана консалтинговыми
фирмами эти документы составляются
письменно и согласовываются сторонами
(заказчиком и исполнителем). При разработке
бизнес-плана сотрудниками фирмы
допускается не оформлять данные
документы, но нужно согласовать между
руководителем и специалистом основные
параметры, определяемые в данных
документах.
Техническое
задание должно
содержать описание существенных
требований, ограничений и параметров
ожидаемого результата работы по
разработке бизнес-плана. Техническое
задание может содержать описание
механизмов отношений между заказчиком
и исполнителем.
Календарный
план должен
содержать перечень всех этапов
осуществляемой работы с планируемыми
датами их начала и окончания. Особенно
важны ключевые показательные даты
окончания особо значимых этапов.
24. Виды моделей, применяемых при бизнес-планировании
При
бизнес-планировании могут применяться
разные виды
финансовых, экономических и бизнес-моделей.
Выбор
конкретной модели зависит от
целесообразности и возможности ее
использования для данного бизнес-плана.
Многие модели оформлены в виде компьютерной
программы, или, наоборот, многие программы
содержат в себе встроенные модели.
Любая
применяемая модель должна отвечать
общепризнанным принципам экономического
моделирования.
Для
создания модели необходимо выделить
типовые агрегированные показатели
(статьи) отчетов и детализированные
показатели (статьи) отчетов в соответствии
с особенностями компании (проекта), а
также определить входящие параметры,
формулы расчета целевых показателей в
зависимости от значений переменных
факторов и форму представления конечной
(исходящей) информации для пользователя
модели.
Входящие
и исходящие данные модели могут
находиться в разных комбинациях. Главное
– создать взаимоувязанную динамическую
комплексную картину компании или проекта
на установленный срок, спрогнозировать
финансовые показатели и финансовое
состояние. Заданный период планирования
разбивается на отчетные периоды, по
каждому из которых можно увидеть
требуемые показатели.
Понятие
модели бизнеса (бизнес-модели) в
широком смысле используется для
обозначения способа получения прибыли
от деятельности компании.
Формально
модель бизнеса компании связана с
экономической составляющей стратегии,
с соотношением доходы – издержки –
прибыль, с фактическими и планируемыми
доходами от сбыта товаров компании, со
стратегией конкуренции, со структурой
издержек, уровнем доходов, потоками
прибыли и окупаемостью инвестиций.
Бизнес-модель компании призвана
обеспечить эффективность стратегии с
точки зрения получения прибыли.
Следовательно, понятие модели бизнеса
уже, чем понятие стратегии бизнеса.
Стратегия
определяет методы конкуренции и ведения
бизнеса компании (не
касаясь конкретных финансовых результатов
и последствий конкурентной борьбы), а
бизнес-модель на основании показателей
прибыли и издержек, получаемых в
результате применения данной стратегии,
обеспечивает жизнеспособность компании.
Длительный срок работы в своей сфере
бизнеса и стабильная удовлетворительная
прибыль говорят о наличии у компании
успешной бизнес-модели, подтверждающей
рентабельность и жизнеспособность ее
стратегии.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Источник
Технологический план является частью бизнес-плана любого предприятия. Сегодня мы поговорим о составлении технологического плана для малого бизнеса, который состоит всего из 9 простых шагов.
Поскольку не только малый бизнес, но и крупные предприятия все больше полагаются на технологии, существует острая необходимость в составлении технологического плана.
Несмотря на это, технологическое планирование вряд ли когда-либо было в списке бизнес-плана малого бизнеса.
Это связано с тем, что многие предприниматели не осознают важность технологического плана или считают процесс утомительным и отнимающим много времени.
Однако это не всегда так, и в этой статье мы рассмотрим важную информацию, которая поможет вам разработать и внедрить эффективный технологический план для вашего малого бизнеса.
Составление технологического плана заключается не только в правильном выборе времени для замены компьютеров и обновления программного обеспечения.
Он включает стратегический процесс определения того, как ваш бизнес может использовать технологии для повышения своих целей и производительности.
Оценка технологических ресурсов вашего бизнеса
Перед началом процесса планирования важно оценить существующие технологические ресурсы.
Вам нужно будет провести оценку, охватывающую все аспекты инноваций в вашем бизнесе.
Оценка технологических ресурсов малого бизнеса включает в себя:
- Перечисление вашего физического оборудования и программного обеспечения
- Определение того, какие из ресурсов находятся в рабочем состоянии
- Соответствуют ли ресурсы вашего бизнеса действующим стандартам для вашей отрасли
- Эффективность технологических ресурсов вашего малого бизнеса
Управление
Управление имеет первостепенное значение в составлении технологического плана для малого бизнеса.
Сильное руководство будет мотивировать использование технологий для продвижения бизнес-миссии, способствовать готовности персонала использовать новое оборудование и программное обеспечение, помогать в доверии с инвесторами и минимизировать нежелание технофобов (работников, которые испытывают страх к передовым технологиям).
В идеальном варианте владелец бизнеса обеспечивает сильное руководство, но оно также может исходить от директоров и других менеджеров.
Команда планирования
По мере возможности планирование технологий должно быть групповым.
Команда должна:
- Оценить существующие технологии
- Признать инновационные требования и проблемы
- Подготовить заявление о технологическом видении
- Разработать бюджет и график
- Написать технологический план
- Отслеживать выполнение проекта
- Гарантировать участие заинтересованных сторон
В идеале команда должна состоять из владельца малого бизнеса или главного исполнительного директора, менеджера проекта, помощника администратора, бухгалтера, системного администратора или технического специалиста.
Не у каждого малого бизнеса будет достаточно человеческих ресурсов для такой сложной команды.
Тем не менее, важно иметь некоторое представление об основных операционных отделах компании, чтобы составить группу планирования.
Определение приоритета технологических требований
После того, как вы проанализировали существующее состояние своих технологических ресурсов, следующим шагом для вашей команды планирования в процессе подготовки технологического плана является признание будущих потребностей в инновациях вашего малого бизнеса и выставление приоритетов.
У каждой организации будут свои требования, но они должна включать:
- Покупка нового программного обеспечения и обновлений
- Настройка программного обеспечения
- Обучение персонала
- Замена и модернизация оборудования
- Компьютерная сеть
- Подключение к интернету
- Улучшение онлайн-маркетинга
- Разработка или обновление веб-сайта компании
- Разработка политики использования компьютеров и других технологических устройств
- Внедрение систем резервного копирования и процедур безопасности
- Замена устаревшего оборудования
- Использование соответствующего технологического персонала
Естественно, когда вы проводите работу над технологическими потребностями, вы создаете список, длиннее, чем ваш бюджет.
Соответственно, следующая задача в вашем технологическом плане заключается в определении приоритетов.
Как владельцу малого бизнеса вам нужно быть реалистичным в отношении того, чего вы можете достичь, и установить разумные сроки.
Видение
Следуя приоритетам, настало время подготовить видение для вашего технологического плана.
Начните с оценки миссии вашего малого бизнеса.
Ключевые соображения в этом процессе должны включать в себя:
- Как технология поможет вашему бизнесу выполнить свою миссию?
- Как технология поможет повысить эффективность вашей компании?
Бюджетирование
Следующим шагом является создание бюджета.
Это может быть проблемой для малого бизнеса, но имеет решающее значение для создания технологического плана.
Тщательные исследования необходимы для определения реальной стоимости внедрения технологических приоритетов в бизнес.
Владелец малого бизнеса должен учитывать такие расходы:
- Потеря рабочего времени для обучения персонала
- Ежемесячные обновления программного обеспечения
- Другие эксплуатационные расходы, которые являются дополнительными к цене приобретения
Реализация
Еще один важный шаг в вашем технологическом плане – установить сроки реализации.
Желательно, чтобы вы разрабатывали стратегию, которая может быть выполнена в течение определенного периода времени.
При этом команда должна учитывать следующее:
- Каковы самые первые задачи вам нужно будет сделать?
- Сколько времени займет каждая из этих задач?
- Каковы будут следующие шаги, когда будет завершено выполнение планов?
Сроки должны быть гибкими для того, чтобы успеть приспособиться к непредвиденным обстоятельствам, но достаточно жесткими, чтобы сохранить импульс в достижении целей.
Вам необходимо представить временные шкалы по этапам, позволяющим определить время для финансирования каждого процесса.
Написание плана
Вы оценили свои существующие ресурсы, определили приоритеты своих требований, подготовили технологическое видение, разработали бюджет и график выполнения.
Следующим шагом в технологическом планировании является составление плана.
Большая часть подготовительной работы и мозгового штурма команды сделает этот шаг намного легче.
Письменный план должен состоять как минимум из этих четырех ключевых элементов:
- Заявление о технологическом видении
- Описание стратегии
- Временная шкала
- Бюджетный план
Более подробные планы могут также включать:
- Профиль малого бизнеса
- Миссия
- Инвентаризация существующих инноваций
- Разбивка деталей, связанных с реализацией
- Анализ долгосрочных и краткосрочных целей
Многие владельцы малого бизнеса сделают необходимую подготовительную работу, проведут множество встреч, чтобы обсудить технологический план, но никогда не подготовят документ.
Наличие письменного плана по технологии обеспечит ориентир для владельца бизнеса и персонала в целом.
Финансирование технологий
Если повезет, усилия, включенные в подготовку технологического плана, также помогут в финансировании.
Именно поэтому для вашего заявления о видении очень важно описать, как технология поможет вашей организации выполнить свою задачу.
Несмотря на то, что существуют организации, которые предоставляют малым предприятиям гранты на технологии, они часто переполнены запросами.
Поэтому важно обратиться к спонсорам и инвесторам, которые уже поддерживают вашу миссию и использовать свой план для демонстрации своих целей.
Нет никаких сомнений в том, что технология важна для любого малого бизнеса, и рост зависит от того, как компания может эффективно приобретать и использовать технологии.
Вышеупомянутая информация – отличное начало в продвижении к разработке технологического плана в вашем бизнесе, если у вас его еще нет.
Источник
Для чего нужен бизнес-план
Начиная любое дело, мы, как правило, имеем общее представление о его результате. Но реальность всегда отличается и часто — довольно сильно — от наших представлений о ней. «Когда начинаешь заниматься бизнесом, оказывается, что, помимо своей основной деятельности, приходится решать огромное количество других, менее важных вопросов, — признается Анвар Туйкин, генеральный директор компании Headmade. – А наличие бизнес-плана всегда напоминает об основных показателях, которые ты должен достичь, и не дает расплыться».
В целом этот документ призван решить четыре основные задачи:
- обозначить общие цели (обязательно — с конкретными, исчисляемыми показателями)
- зафиксировать основные мысли на бумаге, чтобы иметь возможность поразмыслить над осуществимостью проекта
- привлечь инвесторов: имея полный бизнес-план, можно в нужный момент сделать краткую выжимку для презентации перед инвесторами
- оценить эффективность работы команды: по прошествии обозначенных в бизнес-плане сроков вы сможете оценить, насколько процентов вы выполнили план, сделать выводы и на их основании подкорректировать стратегию
Полезно фиксировать гипотезы о своем бизнесе, чтобы как можно скорее тестировать и пересматривать их», — говорит Василий Петреченко, заместитель генерального директора Научного Парка МГУ. Чем быстрее вы выведете пилотный продукт или сервис на рынок, тем быстрее вы поймете, есть ли на него спрос. Запомните: старт любого бизнеса — это теория о том, что продукт будет продаваться. И чем раньше вы это поймете, тем лучше.
Структура бизнес-плана
Специалисты рекомендуют составлять документ, включающий следующие разделы:
- Титульный лист
- Оглавление
- Резюме проекта
- Описание проекта, продукта или услуги
- Маркетинговый анализ
- Финансовые показатели и прогнозы
- Анализ рисков проекта
- Приложения
При этом объем бизнес-плана не должен превышать 30-40 страниц вместе со всеми необходимыми приложениями.
Писать резюме проекта рекомендуется в последнюю очередь. После того, как вы детально проработаете все составляющие бизнес-плана, у вас появится более глубокое понимание наиболее важных и привлекательных аспектов бизнеса.
В резюме должны быть отражены:
- Основная идея бизнеса (она же ключевая идея): на чем вы собираетесь зарабатывать и как. Это может быть выражено в двух словах, нескольких предложениях или даже в виде изображения (продукта, например).
- Миссия проекта: максимально четко формулирует, какую выгоду от проекта получат клиенты и владельцы. Кроме того, рекомендуется максимально кратко и емко представить видение бизнеса через определенный период времени (через год, три года, пять лет).
- Дата начала бизнеса.
- Ключевые сотрудники проекта.
- Число нанимаемых линейных сотрудников.
- Местоположение компании, имеющиеся филиалы.
- Краткое описание услуги или продукта.
- Результаты реализации продукта.
- История финансирования.
- Перспективы роста компании, в том числе основные финансовые и маркетинговые перспективы.
В случае если компания только начинает развиваться и не обладает необходимой информацией, стоит сделать акцент на том, почему проект будет востребован, какие факторы могут способствовать успешному выходу проекта на рынок, чем проект отличается от конкурентов.
Экономьте время на поиске потенциальных клиентов. Повышайте эффективность продаж за счет сегментации и анализа B2B-рынка.
Узнать больше
Бизнес-консультанты рекомендуют преподносить информацию максимально простым для восприятия способом — с помощью таблиц, схем, инфографики. А вот детальные описания тех или иных аспектов, взаимозаменяемые однообразные фразы в резюме лучше избегать.
Описание
В этом разделе необходимо:
- кратко рассказать о происхождении компании
- кратко охарактеризовать целевую отрасль и ее масштабы
- обозначить цели компании
- расписать бизнес-модель
- детально описать технологическую составляющую проекта и факторы успеха
- представить полную информацию о команде компании, их ключевых навыках
В этой же главе нужно максимально конкретно и в деталях расписать продукт или услугу. А также рассказать, каковы его конкурентные преимущества, какие ресурсы необходимы для производства, каковы возможные пути дальнейшего развития продукта.
Маркетинговый анализ
Это еще одна важная и, пожалуй, самая сложная часть бизнес-плана. По сути, маркетинговый анализ представляет собой информацию о стратегии выхода и развития компании на рынке.
В данном разделе нужно рассказать, как проект захватит долю рынка, необходимую для поддержания деятельности, и продемонстрировать, как будет поддержан интерес к проекту и его продукту со стороны потребителей.
Для этого нужно:
- выделить и проанализировать целевой рынок и представить возможности компании на этом рынке
- идентифицировать конкурентную среду
- построить стратегии развития компании
- представить прогноз продаж
- подкрепить все допущения достоверной информацией
Частью бизнес-плана являются маркетинговые исследования. Тут очень важно не углубляться в проведение вторичных исследований и не тратить слишком много времени на поиск информации в интернете, — советует Василий Петреченко (Научный Парк МГУ). – Там много надуманного. Куда важнее информация о воронке продаж у данной конкретной компании, потенциальных партнерах, предварительных соглашениях и т д. Именно эти гипотезы должны тестироваться и корректироваться ежемесячно».
Финансовые показатели и прогнозы
Если у вас действующее предприятие, приложите отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств за год. Затем составьте прогноз по всем трем параметрам как минимум на три года вперед. Предоставьте анализ, который показывает, как скоро окупятся стартовые вложения.
Анализ рисков
Любой новый проект — это в любом случае риск. Цель данного раздела — трезво оценить связанные с проектом риски, а также рассмотреть варианты противостояния этим рискам. То есть в данном разделе необходимо выявить потенциальные проблемы, которые могут существенно повлиять на результаты проекта, а также предложить программу мер по снижению рисков.
Приложения
Хороший бизнес-план лишь бегло описывает основы предприятия, поэтому в конце нужно приложить все необходимые документы. Все остальное — документы по регистрации, детальные данные маркетингового исследования, сложные технологические моменты — выносите в приложения.
Главное — не тратьте слишком много времени на его разработку, — советует Петреченко, который сам является совладельцем нескольких инновационных предприятий. – Если хотите сделать красиво, лучше наймите профессиональных консультантов, которые помогут сэкономить драгоценное время». Хотя без вашего непосредственного участия в любом случае не обойдешься, ведь речь идет именно о вашем бизнесе.
Не пропустите новые
публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Источник