Основные направления бизнес плана внешнеэкономического проекта

Планирование внешнеэкономической деятельности предприятия осуществляется в рамках внутрифирменного планирования и предполагает составление отдельного раздела сводного внутрифирменного плана – плана внешнеэкономической деятельности.

План ВЭД включает показатели по экспорту и импорту с разбивкой по товарам и видам услуг, по странам и регионам в денежном и физическом выражении на определенный период (обычно на год).

Планы ВЭД основываются на маркетинговых планах предприятия, которые определяют стратегические направления расширения ВЭД, наиболее перспективные внешние рынки, методы работы на них и условия международной конкуренции.

Планирование ВЭД предполагает наличие у предприятия хорошей корпоративной информационной системы, чтобы оно могло оперативно реагировать на быструю смену рыночных условий на внешнем рынке.

Чем больше число стран, на рынках которых действует предприятие, тем более сложным становится процесс. В данном случае наилучшим процессом планирования будет являться тот, который способствует удовлетворению нужд конкретной фирмы в заданных условиях.

Для планирования ВЭД необходимо специальное подразделение либо во внешнеэкономической службе предприятия, либо в составе отдела планирования предприятия. Группа планирования должна заниматься составлением планов ВЭД и вносить коррективы в текущие планы по мере изменения условий на рынке.

Планирование ВЭД основано на непрерывном анализе поступающей маркетинговой информации, превращении ее в стратегические решения, закрепляемые в планах производства и сбыта экспортной продукции.

Планы ВЭД часто сопровождаются бизнес-планами проектов развития и совершенствования работы предприятия за рубежом, в которых приводится обоснование необходимости привлечения соответствующих средств из внешних источников и доказывается общая эффективность проекта.

Бизнес-план внешнеэкономического проекта предприятия включает следующие направления:

• o анализ и характеристику зарубежного рынка для проникновения или усиления рыночных позиций предприятия;
• o анализ конкурентов, их сильных и слабых сторон;
• o анализ конкурентных позиций своего предприятия (SWOT-анализ);
• o анализ внешней среды бизнеса на данном рынке (демографические, географические, организационно-правовые, политические, экономические, социально-культурные и другие рыночные условия на зарубежных территориях проникновения);
• o условия развития ВЭД по данному направлению бизнеса в России;
• o характеристика товара, предназначенного к поставке за рубеж;
• o характеристика предприятия, производящего данный товар: местоположение; положение на данном рынке; производство, сбыт, маркетинг;
• o меры но выводу товара на данный внешний рынок: каналы сбыта; средства продвижения и стимулирования сбыта; ценовая политика;
• o характеристика конкретной фирмы-партнера, для которой разрабатывается план;
• o оценка рисков данного проекта;
• o финансовый план реализации проекта.

Бизнес-план ВЭД предполагает, как правило, обоснование эффективности разработки, освоения и расширения внешних рынков для предприятия.

Эффективность внешнеэкономической деятельности на уровне предприятия определяется прежде всего на основе анализа прибыльности внешнеторговых операций путем сопоставления доходов и затрат, плановых заданий и результатов их выполнения. Сопоставление результатов и затрат во внешнеторговых операциях фирмы осуществляется на всех этапах их проведения: при планировании, анализе альтернатив и выборе наиболее эффективных вариантов, при экономическом обосновании отдельных сделок, анализе финансового результата за прошедший период в целом или по реализованному контракту.

При экспорте и импорте товаров предприятием может быть получен как прямой экономический эффект от улучшения финансовых результатов предприятия, так и косвенный экономический эффект от удешевления производства и т.и.

Экономическая эффективность внешнеэкономической деятельности измеряется абсолютными и относительными показателями.

К абсолютным показателям относится валовая прибыль (ВП), или доход от продаж, или прямой экономический эффект. Прямой экономический эффект определяется:

• o при экспорте – как разница между результатом экспорта предприятия – экспортной контрактной ценой и полными затратами на производство и экспорт. В полные затраты предприятия на экспорт товаров, помимо производственной себестоимости, входят накладные расходы по экспорту и экспортные пошлины;
• o при импорте – как сопоставление затрат на импорт, включающих контрактную цену, затраты на оплату ввозных налогов, сборов и пошлин, сертифицирование товара и других затрат, с результатами от импорта – отпускной ценой;
• o прибыль до налогообложения определяется как разница между валовой прибылью (доходом) и издержками обращения;
• o прибыль после налогообложения – “чистая” прибыль.

В зависимости от целей и задач анализа относительными показателями эффективности внешнеэкономической деятельности (ОПЭ) могут быть любые отношения показателей результативности (ПР) к соответствующим показателям затрат (ПЗ):

Например,

Также эффективность ВЭД определяется путем анализа рыночной доли, повышения степени известности торговой марки товара и фирмы, увеличения числа ее покупателей и контрагентов.

Планирование внешнеэкономической деятельности предприятия осуществляется в рамках внутрифирменного планирования и предполагает составление отдельного раздела сводного внутрифирменного плана — плана внешнеэкономической деятельности.

План ВЭД включает показатели по экспорту и импорту с разбивкой по товарам и видам услуг, по странам и регионам в денежном и физическом выражении на определенный период (обычно год).

Планы ВЭД основываются на маркетинговых планах предприятия, которые определяют стратегические направления расширения ВЭД, наиболее перспективные внешние рынки, методы работы на них и условия международной конкуренции.

Планирование ВЭД предполагает наличие у предприятия хорошей корпоративной информационной системы, чтобы предприятие могло оперативно реагировать на быструю смену рыночных условий на внешнем рынке.

Чем больше число стран, на рынках которых действует предприятие, тем более сложным становится процесс. В данном случае наилучшим процессом планирования является тот, который способствует удовлетворению нужд конкретной фирмы в заданных условиях.

Для планирования ВЭД необходимо специальное подразделение во внешнеэкономической службе предприятия либо в составе отдела планирования. Группа планирования должна заниматься составлением планов ВЭД и вносить коррективы в текущие планы по мере изменения условий на рынке.

Планирование ВЭД основано на непрерывном анализе поступающей маркетинговой информации, на основе которой принимаются стратегические решения, закрепляемые в планах производства и сбыта экспортной продукции.

Планы ВЭД часто сопровождают бизнес-планы проектов развития и совершенствования работы предприятия за рубежом, в которых обоснована необходимость привлечения соответствующих средств из внешних источников и доказана общая эффективность проекта.

Бизнес-план внешнеэкономического проекта предприятия включает следующие направления:

• • анализ и характеристика зарубежного рынка для проникновения или усиления рыночных позиций предприятия;
• • анализ конкурентов, их сильных и слабых сторон;
• • анализ конкурентных позиций своего предприятия (SWOT- анализ);
• • анализ внешней среды бизнеса на данном рынке (демографические, географические, организационно-правовые, политические, экономические, социально-культурные и другие рыночные условия на зарубежных территориях проникновения);
• • условия развития ВЭД по данному направлению бизнеса в России;
• • характеристика товара, предназначенного к поставке за рубеж;

• характеристика предприятия, производящего данный товар:

местоположение; положение на данном рынке; производство, сбыт маркетинг;

• меры по выводу товара на данный внешний рынок:

каналы сбыта;

средства продвижения и стимулирования сбыта; ценовая политика;

• • характеристика конкретной фирмы-партнера, для которой разрабатывается план;
• • оценка рисков данного проекта;
• • финансовый план реализации проекта.

Бизнес-план внешнеэкономического проекта предполагает, как правило, обоснование эффективности разработки, освоения и расширения внешних рынков для предприятия.

Стратегии сохранения зарубежных рынков (стратегия обороны)

Стратегия обороны предполагает защиту имеющихся рыночных позиций, например на внутреннем рынке, за счет проникновения и демонстрации своей силы на зарубежных рынках. Ее разновидностями могут быть следующие стратегии.

Стратегия глубокого внедрения на рынок (старый товар – старый рынок)

Представляет собой вид оборонительной стратегии и предполагает относительный минимум расширения предпринимательской деятельности, когда известный продукт продолжает продаваться в рамках освоенного рынка. В этом случае предполагается увеличение рыночной доли за счет сокращения издержек производства.

Планирование внешнеэкономической деятельности на уровне фирмы осуществляется наряду с планированием предпринимательской деятельности в рамках отечественного рынка и предполагает составление отдельного раздела сводного внутрифирменного плана – плана внешнеторговой или внешнеэкономической деятельности.

План внешнеэкономической деятельности включает задания – показатели по экспорту и импорту (в зависимости от профиля внешнеэкономической деятельности фирмы) с разбивкой по товарам и видам услуг, по странам и регионам в долларовом и физическом выражении за определенный период (обычно за год).

Планы внешнеэкономической деятельности, как правило, основываются на специальных маркетинговых программах – предложениях по расширению внешнеэкономической деятельности, указывающих наиболее перспективные внешние рынки, методы их освоения и повышения международной конкурентоспособности фирмы и ее товаров.

Планы внешнеэкономической деятельности весьма часто| сопровождаются бизнес-планами проектов развития и coвершенствования работы фирмы за рубежом, в которых приводится обоснование необходимости привлечения соответствующих средств из внешних источников и доказывается общая эффективность проекта и реальность возможности его окупаемости и прибыльности.

Бизнес-план внешнеэкономического проекта предполагает, как правило, обоснование эффективности разработки, освоения и расширения внешних рынков для фирмы. В частности, в нем даются анализ и характеристика рынка для проникновения или усиления рыночной позиции фирмы, анализ конкурентов, их сильных и слабых сторон, анализ конкурентных позиций своей фирмы* (так называемый SWOT-аналпз: strengths/weaknesses– opportunities/threats), анализ внешней среды бизнеса: географических, демографических, организационно-правовых, политических, экономических, социально-культурных и других условий рынка проникновения на зарубежных территориях и условия для развития данного вида внешнеэкономической деятельности в России.

Затем в бизнес-плане дается описание внешнеэкономического проекта: характеристика товара, предназначенного к поставке за рубеж; местоположение и характеристика предприятия, его производящего; меры по выводу товара на данный внешний рынок (формирование сбытовой сети, реклама и другие средства стимулирования сбыта, ценовая политика).

Следующими идут раздел бизнес-плана, характеристика производства и сбыта, раздел маркетинговой работы.

Далее в бизнес-плане приводятся данные по конкретной фирме, для которой или на которой этот бизнес-проект разрабатывался. Здесь дается характеристика правового и финансового положения фирмы, указываются организационные структуры и ведущие сотрудники, ответственные за реализацию данного внешнеэкономического проекта.

И наконец, дается оценка рисков данного проекта, приводится финансовый план по его реализации с указанием средств, выделяемых самой фирмой, и средств, необходимых ей в виде внешних заимствований. Рассчитывается точка безубыточности внешнеэкономического проекта.

Бизнес-план обычно начинается с резюме, где в сжатой, лаконичной форме приводится краткое содержание основной его сути, и завершается приложениями, иллюстрирующими и обосновывающими положения и статьи плана.

Контроль внешнеэкономической деятельности на фирме осуществляется в форме разработанных видов отчетности о состоянии и результатах внешнеэкономических операций с разбивкой по товарам и странам и в целом по суммарному итогу, а также с разбивкой по соответствующим филиалам, отделам и сотрудникам. При этом он осуществляется путем соотнесения фактических результатов с плановыми. Контроль может быть и в виде спонтанно организуемых ревизий и т.д. Контроль внешнеэкономической деятельности предполагает не только проверку количественных, но и качественных показателей, т.е. выполнение поставленных в планах качественных целей и задач.

Эффективность внешнеэкономической деятельности на уровне фирмы определяется прежде всего на основе анализа прибыльности внешнеторговых операций путем сопоставления доходов и затрат, плановых заданий и их выполнения. Также эффективность внешнеэкономической деятельности определяется путем анализа рыночной доли, повышения степени известности торговой марки товара и фирмы, увеличения числа ее покупателей и контрагентов и т.д.

Смысл планирования ВЭД — определение системы ее целей как составной части общего внутрифирменного управления и выработки оптимальных вариантов их достижения. Основная цель ВЭД для предприятия — максимизация массы и нормы прибыли на основе использования преимуществ международного разделения труда.

Достижение этой цели обеспечивается на производственной фирме решением более частных задач (подцелей): — расширение объема сбыта выпускаемой продукции путем освоения новых рынков за рубежом, расширения круга покупателей товара по причине его новизны или предпочтительности по ценам или качеству;

• — минимизация издержек производства и удельных затрат на единицу продукции за счет оптимизации размеров производства, превышающих емкость внутреннего рынка; — снижение издержек реализации товаров путем выбора правильной стратегии сбыта (создание собственной инфраструктуры зарубежных продаж или использование специализированного посредника с его торгово-сбытовой сетью, применение комбинированных схем);
• — повышение качества продукции посредством применения новых технологий, материалов, дизайнерских решений и других средств.

Предпосылкой выхода фирмы на внешней рынок является внешнеторговый потенциал предприятия. Он включает в себя следующие элементы: Томсинов В. А. Внешнеторговые сделки: практические реко-мендации по составлению контрактов.- М.: Тантра, 1994.,стр.124.

• 1. Конкурентоспособная на мировом рынке продукция; характеризуется высоким качеством, относительно низкими производственными затратами, широким ассортиментом, способным удовлетворить самые взыскательные потребности, быстрыми темпами обновления.
• 2. Современное высокотехнологическое оборудование, обеспечивающее сочетание высокой производительности труда и качества работы, непрерывность технологического процесса. Необходимо сочетать преимущества серийного производства с возможностями его гибкой перестройки.
• 3. Высококвалифицированные, в том числе в сфере ВЭД, специалисты, способные в комплексе решать всю совокупность вопросов, начиная с разработки отвечающей требованиям мирового рынка продукции и заканчивая ее реализацией за рубежом и послепродажным обслуживанием зарубежных клиентов.
• 4. Минимальное количество надежных поставщиков комплектующих и полуфабрикатов, деталей, обеспечивающих гарантированные бесперебойные поставки.
• 5. Выгодное с точки зрения международного сотрудничества месторасположение самого предприятия (минимальные расходы на транспортировку, погрузочно-разгрузочные работы и транзит). Матвеева О. П. Внешнеторговая деятельность: Учебное посо-бие. – Белгород: БУПК, 1999.,стр. 65.

Реализация внешнеэкономического потенциала зависит от внешней среды фирмы, прежде всего от общей экономической ситуации в России, для которой характерны:

• — экономический кризис: падение производства, сокращение ВВП, усиление технологической отсталости, деформация в структуре экономики, рост безработицы, снижение жизненного уровня и платежеспособности населения;
• — незавершенность передела госсобственности;
• — отсутствие развитой конкурентной среды и ощутимых результатов по демонополизации производства;
• — слабое развитие рыночной инфраструктуры: банковской системы, испытывающей затяжной кризис, оптовой торговли, фондового рынка и др.;
• — непривлекательный инвестиционный климат и налоговое законодательство, затрудняющее привлечение иностранных инвестиций и вызывающее «бегство капиталов» из страны;
• — кризис неплатежей, хроническая нехватка оборотных средств у предприятий;
• — снижение конкурентоспособности продукции в связи с возрастанием издержек производства (расходов на электроэнергию, топливо, сырье, беспрецедентное возрастание транспортных тарифов и др.); Томсинов В. А. Внешнеторговые сделки: практические реко-мендации по составлению контрактов.- М.: Тантра, 1994.,стр. 53.
• — заметная криминализация экономики и внешнеэкономического комплекса;
• — противоречивость политики государственного регулирования ВЭД: постоянные столкновения тенденций к усилению открытости экономики с попытками применения протекционистских мер, что приводит к нестабильности тарифов и ограничений, а вслед за этим к нестабильности структуры и рентабельности внешнеторговых операций;
• — отсутствие реальной государственной поддержки национальных экспортеров.

С учетом этих явлений реализация внешнеэкономического потенциала предприятия крайне затруднена, поэтому при планировании ВЭД в реальной экономической среде текущего периода руководители вынуждены применять нестандартные с точки зрения мировой практики схемы, связанные подчас с крайней степенью риска.

Реализация потенциала ВЭД зависит не только от общеэкономической ситуации в стране, но и от других факторов, в числе которых:

• — состояние межгосударственных отношений, выражающееся, в частности, в наличии подписанных Россией межправительственных соглашений, прежде всего «О защите инвестиций и избежании двойного налогообложения», «О режиме наибольшего благоприятствования в торговле» и др. Следует также учитывать ограничения в торговле с той или иной страной (эмбарго, «торговые войны», антидемпинговые процедуры, добровольные ограничения);
• — колебания валютного курса рубля, отражающиеся на экономических интересах и конкурентоспособности экспортеров и импортеров. В частности, девальвация российского рубля в августе 1998 г. привела к росту экспорта и резкому уменьшению импорта;
• — политическая ситуация в обществе, нестабильность которой, потенциально чреватая сменой режима, может создать угрозу невыполнения контрактных обязательств по платежам, надежности трансфертов валюты, потери прав на ввозимый товар и т. д. Поэтому особое значение в планировании ВЭД следует уделять учету рисков.

Риск — связанная с предпринимательской деятельностью опасность для фирмы понести материальный или моральный ущерб или упустить выгоду. Риски негативно отражаются на рентабельности, платежеспособности и ликвидности производственного предприятия. Во-первых, необходимо заблаговременно распознать потенциальную угрозу для внешней торговли: во-вторых, следует произвести количественную оценку возможных рисков; в-третьих, подготовить соответствующие мероприятия по преодолению рисков. С одной стороны, надо различать возможности устранения причин наступления рисковых ситуаций, с другой стороны, нужны меры по уменьшению риска как такового, когда возможно влиять на его причины.

Различаются экономические и политические риски. К важнейшим из экономических относятся: — рыночный риск (под качественным риском может пониматься нарушение ассортимента внешнеторговых поставок или худшее, чем было оговорено в контракте, качество; примером количественного риска является невозможность поставить нужное клиентам количество экспортной продукции, вследствие этого последние могут прибегнуть к услугах конкурентов); — риски поставок: экспортер не выполняет свои обязательства по сроку, количеству или качеству поставок; — транспортный риск выражается в утрате или повреждении продукта во время аварии или по причине форс-мажорных обстоятельств;

• — курсовой риск связан с возможными изменениями обменного курса валюты, в которой происходят расчеты; если курс валюты страны импортера падает по отношению к валюте договора, то он стремится к предоплате и наоборот; — ценовой риск связан с возможными, независящими от участников внешнеторговой сделки, изменениями мировых цен, поэтому требуются соответствующие оговорки в контракте и страховка;
• — кредитные риски могут возникнуть у импортера при получении им кредита под совершение сделки.

Большое значение также имеет учет политических рисков, связанных с возможной конфискацией имущества или товаров или наложением на них временного ареста. Государство может также полностью или частично запретить взаимные расчеты по внешнеторговым сделкам. Поэтому целесообразно позаботиться о страховании внешнеторговых операций в государственных или частных страховых компаниях.

При разработке планов ВЭД предстоит ответить на следующие вопросы:

• 1. Что, когда экспортировать, соответственно импортировать?
• 2. В каких условиях осуществлять внешнеторговую деятельность (системы регулирования ВЭД внутри своей страны и в зарубежных государствах: законодательство, налогообложение, таможенные процедуры, тарифы и пошлины и т.д.; число и позиции конкурентов и т. д.)?
• 3. Каким образом осуществлять ВЭД: непосредственно или через посредников (отечественных или зарубежных)?
• 4. Какими ресурсами располагает предприятие для осуществления ВЭД (основные, оборотные средства, финансы, персонал, информация)?
• 5. Кто на предприятии отвечает за выполнение конкретных частных задач (маркетинг, производство, материально-техническое снабжение и т.д.), как достигается координация действий соответствующих органов и специалистов?
• 6. Какой будет достигнут результат (величина прибыли, рентабельность, срок наступления эффекта от экспорта, эффективность импорта)?

Рассмотрим основные фазы планирования (см. схему 1). Система планов может быть дифференцирована по временному горизонту. Согласно мировой практике, оперативные (до 1 года) определяют решение конкретных задач по осуществлению экспортных и импортных операций. Они содержат конкретную информацию о сроках, объемах, ассортименте, очередности поставок.

Среднесрочные планы (2–3 года) решают более масштабные задачи, связанные с перестройкой существующих производственных процессов, обновлением ассортимента, расширения или свертывания экспорта, соответственно, импорта, сменой региональных акцентов внешней торговли.

Особую роль играют стратегические планы. Их отправные точки: анализ окружающей среды, обеспечивающий реализацию внешнеторгового потенциала предприятия, и анализ сильных и слабых сторон предприятия с точки зрения ВЭД (см. выше). Причем стратегические планы развития ВЭД предприятия должны быть органически интегрированы в общую стратегию развития предприятия в целом.

Схема 1. Основные фазы планирования внешнеэкономической деятельности предприятия.

Возможны три типа стратегии развития предприятия, в том числе в сфере ВЭД:

• 1. Насыщение рынка. Цель — обеспечить экономический рост на освоенных рынках с традиционными товарами. Он может быть достигнут за счет снижения издержек, а, значит, и цен по сравнению с конкурентами. Возможна организация давно освоенного в собственной стране производства за рубежом в целях его приближения к уже сформировавшемуся зарубежному рынку, использование преимуществ, связанных с наличием за рубежом более дешевой, но достаточно квалифицированной рабочей силы, более льготной налоговой системы, менее высокими экологическими стандартами и т. д. Позитивным является поглощение зарубежного конкурента вместе с налаженной системой рекламы и товародвижения.
• 2. Дифференциация продукта. Здесь возможны два варианта. Первый предполагает существование за рубежом продукта, который в собственной стране неизвестен. Развивая импорт или организуя у себя его производство на основе приобретения лицензии или патента, можно значительно поднять эффективность производства и превратить предприятие в естественного на своем рынке монополиста. Второй связан с тем, что продукт недавно освоен внутри собственной страны и является принципиально новым для зарубежного потребителя. Здесь возможно достижение максимального эффекта за счет монопольного положения на зарубежном рынке, диктата цен. Внешнеэкономический бизнес в России: Справочник / Под ред. И. П. Фаминского. М.: Республика, 1997.,стр.264.
• 3. Диверсификация предполагает начало производства за рубежом принципиально новой продукции, несвойственной ранее этому предприятию, освоение принципиально новых сфер деятельности. Тем самым сокращается риск, характерный для узкоспециализированных фирм. Диверсификация позволяет компенсировать убытки в одних сферах деятельности за счет прибылей, получаемых в других. Однако диверсификация предполагает хорошее знание перспектив структурного развития рынка, наличие капитала, необходимого для строительства новых или приобретения уже действующих предприятий. В последнем случае можно использовать уже сложившийся имидж, каналы реализации, систему сервисного обслуживания потребителей. Принятию стратегических решений содействует использование метода «портофолио».

Схема 1. Метод «портофолио».

Если изделие находится в сегменте «Вопросительные знаки», то для него характерны высокие темпы роста сбыта и относительно низкая доля рынка. Для сегмента «Звезды» свойственны высокие темпы роста сбыта и большая доля рынка. Товар, находящийся в этом сегменте, является рыночным лидером. Сегмент «Дойные коровы» характеризуется невысокими темпами роста сбыта и высокой долей рынка. Для товаров, находящихся в сегменте «Собаки», характерны низкие темпы роста рынка сбыта и небольшая доля рынка. Эти товары являются рыночными аутсайдерами.

Как свидетельствует практика, финансовое равновесие предприятия на перспективу достигается в том случае, если 10% его оборота приходится на сегмент «Вопросительные знаки», 30% — на «Звезды», 40–50% — на «Дойные коровы», 10–20% — на «Собаки». Длительное отклонение от такой сбалансированной стратегии может привести к кризису. Метод «Портофолио» позволяет сделать следующие выводы:

• — для перспективных продуктов характерен переход из сегмента «Знака вопроса» через «Звезды» к «Дойным коровам». При этом кассовые доходы превышают расходы; — если изделия предприятия в большой мере находятся в сегментах «Вопросительные знаки» или «Звезды», то налицо опасность кризиса ликвидности. Финансовое равновесие может быть вновь восстановлено через сокращение доли изделий сектора «Вопросительные знаки» или «Звезды» или через расширение «Дойные коровы»;
• — если большая часть изделий предприятия находится в секторе «Дойные коровы» или «Собаки», существует опасность, что фирма скоро потеряет равновесие. Продукция предприятия «стареет». Поэтому должны быть разработаны срочные меры по расширению производства в сегментах «Вопросительные знаки» или «Звезды».

В качестве важнейших показателей планирования ВЭД на предприятии могут быть названы следующие:

валютная выручка с разбивкой по времени, товарам или товарным группам, регионам;

— экспортная выручка;

рентабельность экспортных и импортных операций;

ассортимент экспорта и импорта;

— доля экспорта в стоимости продукции; — затраты на импорт.