Основной внешней функцией бизнес плана является

Внешние функции предприятия непосредственно связаны с внешней средой. К факторам внешней среды относятся:

Экономические – в значительной степени обуславливают величину денежных средств (большую или меньшую), которые могут истратить покупатели, определяют наличие свободных рабочих мест, наличие и доступность денежных ресурсов (в частности, необходимую величину заемных средств);

Политические – влияют на выбор способов управления экономикой;

Правовые – регулируют предоставление или использование финансовых средств, условия продажи товаров и услуг, налоговые отношения

Социально-культурные – определяют виды товаров, которые могут быть востребованы, влияют на отношение отдельных лиц к работе, величине зарплаты и условиям труда

Технологические – отражают уровень научно-технического развития предпринимательства в области производства, автоматизации обработки данных, информационных технологий и.т.д.

Физические или географические – характеризуют природно-климатические условия, в которых осуществляется предпринимательство (эти факторы оказывают прямое влияние на размещение компаний и предприятий, а следовательно на расходы по доставке сырья, распределению продукции и применению рабочей силы)

Институционные организационно – технические – наличие разнообразие институтов, с помощью которых бизнес может устанавливать деловые взаимоотношения или вести коммерческие операции (к ним относятся банки, оптовые и розничные продавцы, специализированные фирмы и учреждения, учебные заведения, агентства по изучению рынка, рекламные агентства, конторы по трудоустройству, транспортные агентства, страховые компании, коммунальные услуги, поставщики, средства связи и передачи информации).

Задачей бизнес-плана, как правило, является анализ: микросреды; одной из функции бизнеса; части финансовой деятельности, которая касается безубыточности, максимализации прибыли, работы с заемными средствами, инфляционных процессов.

Определим внешние функции бизнес плана

• 1. Хорошо оформленный лаконичный бизнес-план – лучшая «визитная карточка» для предприятия. С его помощью предприятие стандартизирует процесс ознакомления со своим проектом.
• 2. На экономическом этапе становления и развития рынка, рыночных отношений и цивилизованного предпринимательства, наличие бизнес-плана обязательное требование со стороны цивилизованного рынка.
• 3. Привлечение денег для развития коммерческого дела (партнерство, инвестирование, кредитование) невозможно без того материала, который содержится в бизнес плане. Основательно составленный бизнес-план может быть быстро преобразован в заявку на финансирование.
• 4. Наличие бизнес-плана чисто психологически вызывает ощущение основательности, солидности предпринимательского начинания, его владельца.

Анализ внешних условий предполагает изучение конъюнктуры рынка, жизненного цикла работ, услуг (продукции), циклов деловой активности (например воспроизводственного цикла), а также анализ налогообложения, контроль за ценами и др.

Помимо внешних функций, процесс бизнес-планирования затрагивает внутренние функции предприятия, заставляет адекватно оценивать затеваемые или продолжаемые предпринимательские действия. При планировании приходится рассматривать свое предприятие с различных позиций, оценивать всевозможные аспекты его деятельности (например, сбыт, кадры, стимулирование). Многие из обнаруженных в ходе бизнес-планирования сильных и слабых сторон предприятия трудно было бы увидеть, если бы не работа над бизнес-планом.

К факторам внутренней среды относятся:

• – Характеристики используемых технологий и оборудования
• – Определение качества продукции и услуг как товара
• – Издержки производства

Определим внутренние функции бизнес-плана.

• 1. С помощью бизнес-плана можно обнаружить в начальном состоянии те недостатки в развитии предприятия, которые в будущем грозят перерасти в серьезные препятствия и существенно осложнить работу.
• 2. Бизнес-план придает конкретному бизнесу целенаправленность.
• 3. Составляя бизнес-план, предприниматель приобретает инструмент контроля и управления, позволяющий обеспечить планомерное продвижение своего предприятия к поставленным целям.
• 4. В процессе составления бизнес-план является мощным инструментом самообучения, а после реализации предусмотренных действий – основой для сопоставления с фактическими достижениями. Таким образом предприниматель приобретает знания, опыт и профессионализм, которых не получил бы не планируя своего бизнеса.

И так бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Именно он помогает руководству предприятия принимать решение, например, какая часть прибыли может быть оставлена для накопления, а какую можно распределить в форме дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для определения уровня централизации и ответственности. Наиболее активно он применяется при поиске инвесторов: новых акционеров, кредиторов и др.

Существуют различные цели инвестирования и соответственно цели составления бизнес-плана. В соответствии с этими целями принято выделять следующие типы бизнес-планов:

1. Полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта – изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых финансовых результатов.

2. Концепт бизнес-плана коммерческой идеи или инвестиционного проекта – основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможной вовлеченности в проект.

3. Бизнес-план компании (группы) – изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов.

4. Бизнес-план структурного подразделения – изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной (операционной) деятельности подразделения для обоснования объемов и степени приоритетности централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли.

5. Бизнес-план (заявка на кредит) для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора.

6. Бизнес-план (заявка на грант) для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов для решения острых социально-политических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для региона или общества в целом от выделения средств или ресурсов под данный проект.

6. Бизнес-план развития региона – обоснование перспектив социально-экономического развития региона и объемов финансирования соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями.

Бизнес-план является основой бизнес-предложения при переговорах с будущими партнерами и возможными инвесторами. Он должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и перспективах своего участия в нем.

Функции бизнес- плана:

1. Обоснование стратегии и тактики хозяйственного поведения, что особенно необходимо вновь создаваемым предприятиям, а также действующим предприятиям при разработке ими новых направлений деятельности.

2. Планирование и прогнозирование результатов деятельности в традиционном для отечественной экономики понимании (как разработка возможно более полной программы деятельности) и определение целей развития в части реализации индикативных методов планирования, планов развития бизнеса.

3. Привлечение инвесторов, что особенно важно для дорогостоящих широкомасштабных, фундаментальных проектов.

При оценке эффективности бизнес-планов различают:

1) коммерческую или финансовую эффективность;

2) бюджетную эффективность, которая отражает финансовые последствия реализации проекта с точки зрения его влияния на формирование федерального, регионального или местного бюджета;

3) социально-экономическую эффективность, оценивает затраты и результаты, связанные с реализацией проекта.

Различают внешние (представлены в таблице 1.1) и внутрифирменные (представлены в таблице 1.2) функции бизнес- плана.

Таблица 1.1 – Внешние функции бизнес-плана

Таблица 1.2 – Внутрифирменные функции бизнес-плана

• 1. Разработка концепции и стратегии бизнеса необходима в период создания предприятия и выработки новых направлений деятельности.
• 2. Планирование позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы развития формы и выполнение бизнес-плана.
• 3. Привлечение денежных средств (ссуды, кредитов) объективно необходимо, особенно для осуществления значительных проектов. Банки предпринимают комплекс мер по защите от невозвратности кредитов (гарантии, реальный залог, страхование и др.). Бизнес-план является главным фактором в решении вопроса о предоставлении кредитов.
• 4. Привлечение к реализации планов фирмы потенциальных партнеров, которые могут вложить собственный капитал или разработанную технологию.

Жестко регламентированной формы и структуры бизнес-плана не установлено. Практика показывает, что бизнес-план, как правило, содержит: резюме (представляющее преимущества проекта и финансовые результаты, ожидаемые от его реализации), конфиденциальный меморандум, описание предприятия и отрасли и основную часть. В основной части бизнес-плана содержится:

• • описание бизнеса (описание товаров и услуг, факторов, обеспечивающих достижение конкурентоспособности; информация о возможных конкурентах; анализ рынков; планы маркетинга и производства);
• • финансовая информация (прогноз объемов реализации, прогнозный баланс активов и пассивов, таблица доходов и затрат, график достижения безубыточности, бюджет денежных средств, стратегия финансирования, оценка рисков, расчет основных финансовых коэффициентов);
• • сопроводительные документы (учредительные документы, организационный и юридический планы, деловые рекомендации, данные об управляющих, изображения продуктов, публикации и другие материалы о рынке, копии контрактов, лицензий, патентов). Бизнес-план предусматривает решение основных задач:
• • определение конкретных направлений деятельности организации, целевых рынков и места организации на этих рынках;
• • определение долговременных и краткосрочных целей организации, стратегии и тактики их достижения, лиц, ответственных за реализацию стратегии;
• • выбор состава и определение показателей товаров и услуг для потребителей, оценка производственных и торговых издержек по их созданию и реализации;
• • выявление соответствия кадрового состава организации ее потребностям, мотивации труда работников — предъявляемым требованиям;
• • определение маркетинговых мероприятий организации по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам реализации и др.;
• • оценку финансового положения организации и соответствия имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;
• • выявление возможных проблем и трудностей, способных повлиять на выполнение бизнес-плана.

Для решения стратегических и тактических задач бизнес-план предусматривает:

• • организационно-управленческую и финансово-экономическую оценку состояния предприятия;
• • выявление неиспользованных и потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ его сильных и слабых сторон;
• • формирование инвестиционных целей на планируемый период. Экономический анализ выступает средством получения цельного

знания о бизнесе для понимания деятельности экономического субъекта, он необходим в процессе обоснования бизнес-плана. Основные разделы типового бизнес-плана деятельности, задачи анализа при обосновании плановых показателей и их мониторинг представлены в табл. 20.2.

Таблица 20.2 [1]

Примерный перечень основных разделов бизнес-плана и задач анализа для их составления и мониторинга1

Окончание табл. 20.2

Бизнес-план — категория рыночного хозяйства. Он является важным инструментом контроля роста доходности организации в условиях конкуренции и свободного предпринимательства. Научно обоснованный и четко разработанный бизнес-план необходим участникам любого коммерческого дела (учредителям-собственникам, партнерам, банкам, инвесторам и др. структурам). Инструментом разработки бизнес-плана является сметное планирование — форма планового расчета, определяющая программу действий на предстоящий период. При этом определяются будущие цели (1 этап) и мониторинг (2 этап), включающий анализ текущей деятельности.

Описывая раздел «Рынок», необходимо уделить внимание тенденциям изменений в отрасли, в которой действует организация, и которые могут повлиять на ее будущее положение. Поскольку состояние дел в отрасли, возможно, незнакомо потенциальному инвестору, в описании стоит уделить внимание следующим факторам:

• • способность поставщиков негативно для организации влиять на условия поставки;
• • способность покупателей негативно для организации влиять на условия покупки продукции или услуг;
• • возможность возникновения продуктов-заменителей;
• • величина барьеров на вход новых предприятий-конкурентов (игроков) на рынки, на которых действует организация;
• • уровень конкуренции в отрасли.

Описывая «Целевые рынки», сегменты и целевые группы потребителей, где организация будет реализовывать свою продукцию и/или услуги, необходимо давать четкое определение рынков или рыночных сегментов (включая демографические, географические, функциональные и др.) с указанием тенденций и важнейших факторов, определяющих изменение спроса на этих рынках и сегментах. Данный раздел должен содержать:

• • определение групп потребителей (покупателей промышленных товаров, потребительских товаров, правительственных учреждений и т.п.) с указанием их важнейших характеристик;
• • описание предполагаемого в будущем роста рынка и рыночных сегментов;
• • характеристики существующих рынков (регионального, национального, международного) и будущих рынков (в связи с возможностями будущего роста);
• • описание способов дистрибуции продукции в каждый из целевых сегментов;
• • описание характеристик целевых потребителей и областей, в которые имеются наибольшие возможности роста (включая влияние поставщиков, барьеры на пути внедрения на рынок, сезонность, цикличность, валюта и т.п.).

В разделе «Конкуренция» необходимо описать информацию о конкурентах, их сильных и слабых сторонах, их доли на рынке, а также о том, что является основой для конкуренции (ключевые факторы успеха на рынке: ценовая политика, качество продукта, надежность, качество обслуживания клиентов, стиль поведения, имидж, система продвижения продукции и т.п.) – Важно понимать, что потенциальный инвестор воспримет негативно такую компанию, которая не в состоянии продемонстрировать реалистичный взгляд на конкуренцию. Информация данного раздела помогает потенциальному инвестору сделать вывод о вероятности успеха компании на рынке.

В бизнес-плане необходимо описать риски (коммерческие, политические, социальные, природные, криминальные и др.) и стратегию их снижения. Потенциальному инвестору важно понимать, что при возникновении тех или иных рисков предусмотрены конкретные меры их предотвращения или снижения уровня возможного ущерба от их возникновения.

Бизнес-план является перспективным документом, при его разработке определяются показатели деятельности организации, которые необходимо в последующем контролировать.

Разработка бизнес-плана проводится в определенной последовательности и начинается с анализа текущего состояния организации. Анализ текущего состояния организации нужно начинать с оценки внешней среды, в которой функционирует организация. Цель такого анализа заключается в определении сильных и слабых сторон деятельности, выявлении тех сфер, которые требуют более детального рассмотрения и оценки выполнения задач предыдущих периодов времени и результатов их выполнения. Такой анализ проводится 1—2 раза в год.

Анализ внешней среды проводится с целью получения информации для принятия эффективных управленческих решений, проводятся исследования рынка и оцениваются:

• • общие тенденции изменения данного рынка;
• • состояние конкуренции на рынке;
• • основные потребители и сбытовая деятельность;
• • тенденции развития среды.

Результаты исследования внешней среды способствуют объективной оценке конъюнктуры рынка, т.е. экономической ситуации, в которой функционирует организация и которая характеризуется: определенным соотношением спроса и предложения, уровнем цен, товарными запасами, характером конкурентов, национальной торговой политикой и другими показателями. Понимание рынка (знание конъюнктуры и прогноза развития рынка) позволяет не только объективно оценить свои сильные и слабые стороны на действующем рынке и оперативно реагировать на изменения рыночной ситуации, но и рационально маневрировать ресурсами и оценивать перспективы развития отрасли. Для исследований можно привлекать информацию специализированных изданий, статистическую отчетность и др.

Выход на рынок требует оценки как реальных, так и потенциальных конкурентов. Претенденты на лидерство обычно тратят значительные средства на научно-исследовательские и опытно-конструктивные работы (НИОКР), имидж фирмы и рекламу, предлагая покупателю множество модификаций товаров, способных удовлетворить любой покупательский спрос.

Исследование поведения потребителей (покупателей), их вкусов, пожеланий, мотивов предпочтения тех или иных товаров, структуры потребностей является непременным условием поддержания конкурентоспособности продукции. Важно учитывать запросы потребителей при определении направления развития производства, что является фундаментом экономического предпринимательства.

Финансовый анализ отчетности организации является основой бизнес-плана. Финансовое планирование — составная часть планирования финансово-хозяйственной деятельности организации.

Финансовое планирование направлено на реализацию стратегии и решение оперативных задач организации. Финансовый план — важнейший элемент бизнес-плана, он составляется для обоснования конкретных инвестиционных проектов и программ и управления текущей и стратегической финансовой деятельностью. Финансовый план обеспечивает взаимную увязку показателей развития организации с имеющимися ресурсами.

Потребность в финансировании осуществляется посредством расчета прогноза денежного потока {cash alow) и определения дефицита денежных средств в различные периоды времени. Необходимо определить наиболее предпочтительную структуру капитала (заемный, акционерный или собственный), учитывая:

• • доступность источников финансирования и наличие необходимого обеспечения;
• • условия привлечения капитала;
• • максимизацию доходности акционерного капитала (обеспечение привлекательности для инвесторов);
• • условия платежеспособности, приемлемой для кредитно-финансовых учреждений (соотношение суммарные долговые обязательства или акционерный капитал);
• • возможности гибкого финансирования;
• • реализацию стратегии выхода из проекта для инвесторов. Бизнес-план должен быть убедительным и лаконичным, пробуждать интерес у партнеров и инвесторов. Представленная в бизнес- плане информация должна быть емкой, четкой и доступной для изучения и понимания.

Бизнес-план является технико-экономическим обоснованием (ТЭО) коммерческого дела. Сметное планирование — главный инструмент его разработки. Смета — форма планового расчета, которая определяет подробную программу действий организации на предстоящий период. При разработке бизнес-плана составляются следующие сметы: продаж (реализации продукции); расходов на оплату труда производственного персонала; накладных общепроизводственных расходов; себестоимости реализованной продукции; текущих периодических общехозяйственных расходов; прибылей и убытков; капитальных затрат и движения денежных средств и др.

При составлении сметы предусматривают следующие цели: увязка текущих и перспективных планов; координация действий подразделений организации; детализация общих целей производства и доведение их до руководителей центров ответственности; управление и контроль за производством; стимулирование эффективной работы руководителей и персонала предприятия; определение будущих параметров хозяйственной деятельности; периодическое сравнение текущих результатов деятельности с планом, выявление отклонений и причин неудовлетворительной работы.

Для составления смет применяются различные методы: нормативный; расчетно-аналитический; балансовый; метод оптимизации и моделирования (табл. 20.3).

Таблица 20.3

Методы составления смет

Сметное планирование состоит из двух этапов: планирования (определение будущих целей) и мониторинга (анализа текущей хозяйственной деятельности: как в течение планового периода производится выполнение запланированных решений).

При составлении смет применяется подход расчета с «нуля» (при проектировании и создании нового бизнеса, изменении профиля деятельности) и планирование от достигнутого уровня (если профиль не изменяется).

Различают два вида сметы: по основной деятельности организации (смета продаж, смета производства, смета прямых материальных затрат, смета прямых расходов на оплату, смета общепроизводственных (общецеховых) накладных расходов, смета себестоимости реализованной продукции) и порочим видам деятельно?