Организационный план в бизнес плане теория
Среди всех разделов бизнес-плана:
- Титульный лист
- Меморандум о конфиденциальности
- Резюме
- Инвестиционный план
- Маркетинговый план
- Производственный план
- Организационный план
- Финансовый план
- Анализ рисков
именно организационный план описывает персонал проекта, инициаторов, их доли в управлении проектом, квалификацию и оплату менеджеров проекта, а также мотивацию персонала.
Если вы пишете бизнес-план для получения инвестиций на развитие уже функционирующего предприятия, вам нужно будет доказать потенциальным партнерам, что его организационная структура является максимально эффективной. Если же вы только планируете открытие фирмы, производства или торговой точки, вам необходимо будет подробно изложить, как вы собираетесь обеспечивать работу нового бизнеса.
Вся информация, касающаяся управления предприятием должна быть изложена в разделе под названием «Организационный план». Более того, именно этот пункт бизнес-плана подготовит почву для написания финансового раздела проекта.
Структура организационного плана бизнес-плана
1. Правовая форма
Прежде всего, в данном разделе необходимо обосновать выбор формы деятельности. Укажите, являетесь ли вы физическим лицом – ИП, или же основателем организации – ООО или АО. В последнем случае обязательно нужно перечислить органы управления и их полномочия, состав учредителей и их права и обязанности. После этого необходимо описать организационную структуру предприятия.
2. Организационная структура
Организационная структура – это состав, система взаимоотношений и функций между различными отделениями предприятия, каждое из которых несет ответственность за свою сферу деятельности и является частью иерархической системы организации.
Существует несколько видов организационных структур, а именно, линейная, функциональная, линейно-функциональная и т.д. Однако каким бы ни был тип структуры, ваша задача заключается в том, что бы подчеркнуть, что она является максимально эффективной, а именно:
- Позволяет наладить взаимодействие между всеми отделами и сотрудниками;
- Создает благоприятные условия для изготовления высококачественной продукции или оказания услуг;
- Способствует развитию предприятия, его товаров и услуг.
Как правило, авторы бизнес-плана изображают организационную систему максимально наглядно, при помощи диаграммы или органограммы. Для создания последней вам нужно будет скачать специальное приложения, тогда как диаграмму можно создать и обычном документе Microsoft Word. Если по каким-либо причинам не можете изобразить систему графически, вы можете описать структуру вашего предприятия текстом.
При помощи данной схемы вы наглядно покажете состав подразделений организации. Однако вам также необходимо описать, как они связаны между собой, каковы обязанности каждого из них, а также каковы полномочия и функции руководителей отделов. Это также делается для того, чтобы показать инвесторам, что вы способны организовать или уже организовали нормальные условия работы и дальнейшего развития предприятия.
3. Описание штата сотрудников
После того, как вы определите структуру организации, вам нужно описать штаб своих сотрудников. Иными словами, вам нужно указать, специалисты какого профиля потребуются вам для нормальной работы, при этом упомянув необходимый опыт и образование, планируемую заработную плату и систему премирования.
Отдельное внимание стоит уделить так называемой управленческой команде. В нее входят те люди, которые фактически будут осуществлять управлением фирмой, учреждением или торговой точкой. Так, к примеру, если вы являетесь владельцем магазина, в команду могут входить директор, администратор, заместитель администратора.
Стоит также описать квалификацию, опыт и образование каждого из управленцев, если персоналии на эти должности уже определены, так как на это нередко обращают особое внимание ваши потенциальные инвесторы. Однако не стоит быть и слишком оптимистичными – если вы считаете, что в составе управляющих необходимо будет провести необходимые модификации, стоит упомянуть и об этом. Это вряд ли отпугнет партнеров, скорее покажет, что вы тщательно проанализировали все стороны проекта.
Помимо управляющих, вам нужно будет перечислить и рядовых сотрудников. Уровень сложности этой задачи будет напрямую зависеть от того, планируете ли вы открыть небольшую торговую точку или завод с тысячами работников. Однако в обоих случаях схема описания персонала одна. Вам нужно указать:
- Должность сотрудника или сотрудников;
- Количество работников в этой должности (Например, 1 Администратор; 4 Кассира);
- Ежемесячную заработную плату работника по каждой специальности, окладную часть, премиальную часть и систему премирования.
- Ежегодную заработную плату работника по каждой специальности.
Также постарайтесь подумать, необходимо ли вам будет проводить дополнительные обучающие курсы (как правило, это требуется на узкоспециализированных предприятиях). Если таковая необходимость имеется, обязательно укажите это в организационном плане.
Если вам придется как-либо изменять штат в процессе деятельности предприятия, опишите в каких условиях и как именно это будет осуществляться. Если планируется найм новых работников или других специалистов, обязательно упомяните это, даже если подобные перемены могут стать необходимостью только через несколько лет.
Пример организационного плана магазина одежды
Предприятие «Beautiful clothes» является Обществом с ограниченной ответственностью и осуществляет деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Предприятие является юридическим лицом, действующим в строгом соответствии с принятым Уставом и Учредительным договором, имеет уставной капитал, производственные площади и баланс.
Учредителями предприятия являются:
- Общество с ограниченной ответственностью «Фабрика Одежды»;
- индивидуальный предприниматель Иванов А.А.;
- Общество с ограниченной ответственностью «Glamorous».
Уставной капитал организации разделен на доли: ООО «Фабрика Одежды» — 60%; ИП Иванов А.А. — 20%; ООО «Glamorous» — 20%.
Управление ООО осуществляется Советом директоров, члены которого ответственны за определения главных направлений развития, разработку и воплощение планов. Прибыль предприятия распределяется между учредителями пропорционально их долям.
Инициатором создания магазина стало ООО Фабрика одежды. На сегодняшний день основная часть прибыли этого предприятия поступает за счет производства одежды и ее реализации закупщикам, однако данный проект предполагает дальнейшее развитие предприятия и открытие фирменного магазина «Beautiful clothes».
Руководство деятельностью осуществляется генеральным директором, которого назначает Совет директоров. В круг его обязанностей входит: решения главных вопросов деятельности организации, подписание официальных документов, распоряжение имуществом компании, осуществление найма и увольнения персонала, назначение коммерческого директора. Директор также несет ответственность за правильность данных бухгалтерского учета.
Коммерческий директор, в свою очередь, осуществляет следующие функции: руководит организацией маркетинговых исследований и рекламных кампаний, а также сбытом товара.
Бухгалтерия и главный бухгалтер отвечает за расчеты с поставщиками, учет товарооборота, поступающих прибылей, расходов, выплату заработных плат, составление бухгалтерских отчетов.
Главный дизайнер руководит дизайнерами, которые занимаются созданием новых коллекций одежды и их пошивом.
Организационная структура предприятия «Beautiful Clothes»
Состав и численность персонала предприятия Табл. 1.
Специальность | Численность | Требуемый стаж | Заработная плата (ежемесячно) |
Ген. директор | 1 | От 10 лет | 80 тысяч руб. |
Коммерческий директор | 1 | От 10 лет | 65 тысяч руб. |
Главный бухгалтер | 1 | От 10 лет | 65 тысяч руб. |
Главный дизайнер | 1 | От 10 лет | 65 тысяч руб. |
Дизайнеры | 4 | От 5 лет | 45 тысяч руб. |
Маркетологи | 2 | От 5 лет | 45 тысяч руб. |
Швеи | 10 | От 5 лет | 30 тысяч руб. |
Кассиры | 3 | От 3 лет | 25 тысяч руб. |
Уборщицы | 2 | — | 15 тысяч руб. |
Администратор магазина | 1 | От 5 лет | 35 тысяч руб. |
Заместитель администратора | 1 | От 5 лет | 30 тысяч руб. |
Продавцы-консультанты | 3 | От 2 лет | 25 тысяч руб. |
Всего на производстве и в самом магазине задействовано 29 человек. Расширение штата (найм администраторов, продавцов и кассиров) возможно при условии открытия новых магазинов «Beautiful clothes».
Другие примеры организационного плана
К сожалению, мы не можем в данной статье привести примеры организационного плана для всех видов бизнесов, поэтому, если вы хотели бы увидеть пример раздела именно для интересующего вас бизнеса, вы можете это сделать перейдя по ссылке на один из интересующих вас бизнес-планов либо воспользоваться поиском:
В продолжение цикла статей о бизнес-плане (далее БП), поговорим об организационном плане. В нем разрабатывается поэтапное воплощение в жизнь идеи, структура предприятия, его кадровая политика, методы управления.
Структура организационного плана
Основная задача раздела (скачать пример) состоит в разработке мероприятий, связанных с воплощением в жизнь идеи бизнеса. «Организационный план» показывает потенциальному инвестору, что вы понимаете, как организовать предприятие, наладить его работу. Имеете понятие о структуре организации и механизме управления.
Этот раздел должен содержать параграфы о:
- форме собственности с обоснованием;
- штатной структуре;
- формах, функциях, задачах отделов;
- координации, учете, контроле за работой персонала;
- круге ответственности каждого отдела и руководителя;
- расходах, связанных с открытием бизнеса;
- правовой обеспеченности инвестиционного проекта;
- календарный график реализации БП.
- оплате труда, премировании и других поощрениях.
В этом разделе планируется штат работников и кадровая политика. Нужно представить системы управления производством, снабжением, сбытом, привести экономические обоснования.
Можно раскрыть информацию о привлечении советников, обозначить план социального развития и мотивационных мероприятий.
При составлении указывайте четкие цифры, необходимую квалификацию или опыт работы, обосновывайте график работы. Команда для реализации БП — это ключ к успеху. Инвесторы не вкладывают в идеи, а в знания и опыт.
По статистике 98% неудач в бизнесе связывают с управлением. Чтобы не упустить важные моменты, разрабатывайте организационный план по схеме.
Формы организации бизнеса в плане
Этот параграф предназначен для обоснования выбора формы собственности. В России юридически существуют три вида:
- индивидуальное предпринимательство;
- общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество;
- корпорация.
Единоличное предпринимательство — самая распространенная форма, поскольку процедура регистрации ИП проста, можно получить налоговые каникулы, и ставка налогов невысока.
Если открытие бизнеса планируют несколько человек, тогда необходимо выбрать ООО. Форма подойдет для сети торговых точек, производства, заведений с продажей алкогольных напитков. В классификаторе есть целый список видов деятельности, которые разрешено осуществлять только ООО.
АО открытого и закрытого типа предполагают привлечение учредителей, уставный фонд такого предприятия делится на количество акций.
Если БП направлен на создание ООО или АО, нужно дополнить этот параграф информацией:
- об органах управления;
- о составе соучредителей и круге их полномочий;
- о правах и обязанностях каждого учредителя.
В зависимости от формы организации бизнеса, план управления предприятием может видоизменяться.
Кадровая структура и управление
Этот параграф дает представление об иерархии персонала. Для каждого подразделения или отдела необходимо обозначить задачи, меру ответственности, назначить управляющего или контролирующего сотрудника. Раздел составляется на продолжительный период. Все должно быть экономически обоснованно.
Удобно представлять кадровую структуру в виде таблицы.
Поясните по какому принципу разделили производственные функции между отделами и составьте должностные инструкции.
Штатный состав
Информация, раскрываемая в этом пункте, станет основой для подсчетов затрат на оплату труда и формирования фонда зарплаты. Удобнее всего представить план персонала в виде таблицы:
| № п/п | Должность | Кол-во мест | Оклад, руб. | Отчисления на соц. страхование, руб. | Итого затрат в месяц, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Производство | 10 | 20000,00 | 6000,00 | 260000,00 |
| 2 | Менеджеры | 3 | 20000,00 | 6000,00 | 78000,00 |
| 3 | Отдел продаж | 5 | 15000,00 | 4500,00 | 97500,00 |
Итого: | — | 335000,00 | 100500,00 | 435500,00 | |
Для первого года планирования работы предприятия нужно сделать расчеты помесячно с выведением общей суммы затрат в год, это делается для удобства анализа финансовых потоков. Для последующих годов достаточно общего расчета. Сделав все расчеты, вы будете иметь готовый план издержек на рабочую силу, эти данные потребуются для вычисления экономически показателей в финансовом разделе БП.
Правовое обеспечение предприятия в бизнес-плане
Необходимо изучить юридические тонкости ведения данного вида деятельности. Для этого нужно проконсультироваться с юристами, налоговыми инспекторами, бизнесменами и собрать всю документацию, которая у вас должна быть:
- устав компании;
- учредительный договор;
- лицензии;
- патент на товар;
- сертификационная документация, подтверждающая качество и соответствие нормам;
- документация, связанная с выбранным режимом налогообложения и подтверждающая право на применение этого режима;
- договора с заказчиками, партнерами, поставщиками и другими контрагентами;
- договора поставок, купли-продажи, аренды помещения или оборудования и прочее.
Составляя этот параграф, обратите внимание государственные программы для вашего региона, если удастся получить льготное финансирование или грант — это значительно сократит расходы на организацию бизнеса. Нужно узнать на какие налоговые льготы вы можете рассчитывать как начинающий предприниматель. Если позволяет условия труда, можно нанять сотрудников из числа людей на инвалидности, это уменьшит сумму налога на прибыль.
Календарный график
Чтобы представлять поэтапную реализацию проекта, контролировать сроки, прогнозировать возможные риски, составляют календарный график. Для этого составляют полный перечень работ для запуска производства или открытия предприятия с установленным периодом на исполнение:
- написание бизнес-плана;
- подбор участка или здания;
- государственная регистрация;
- приобретение, установка и наладка производственного оборудования;
- время на обустройство офисных и производственных помещений;
- подбор персонала.
Желательно сделать предварительные подсчеты расходов для всех заявленных мероприятий, эти данные нужны при составлении финансовой части БП.
Заключение
Организационный раздел направлен на планирование мероприятий, связанных с внедрением в жизнь бизнес идеи, разработку кадровой политики. ИП с неразвитой организационной структурой не может быть конкурентным.
Организационная схема управления предприятием показывает, как взаимодействуют службы, кто и чем занимается, как осуществляются координация и контроль за различными видами деятельности. Банкиры и инвесторы обращают на это особое внимание, поскольку из-за организационной неразберихи нередко терпят крах даже самые многообещающие проекты.
У малых предприятий, только начинающих свою коммерческую деятельность, организационная структура, естественно, несложная, но и в ней должны быть заложены основы для ее дальнейшего роста и усложнения. В любом случае должна быть обеспечена тесная увязка между разработкой организационной схемы и остальными частями бизнес-плана: в схеме должны найти отражение стратегия и методы, изложенные в других разделах.
Кадровая политика и стратегия должны дать представление о философии, которой руководствуется фирма при решении кадровых вопросов, что в значительной степени определяет лицо фирмы, так как оказывает влияние на ее долговременную эффективность. Здесь рассматриваются условия подбора и найма персонала, размеры и структура вознаграждения и другие формы стимулирования персонала, включая участие в прибылях.
Организационный план – это часть бизнес плана организации, в котором указывается состав участников – партнеров данного проекта, и описывается структура с помощью которой, партнеры организации, сотрудничая друг с другом будут добиваться поставленных целей организации. Также в плане отражаются основные условия и требования, ориентированные на разработку и выпуск из производства новых видов продукции, товаров, работ или услуг, в запланированные для этого сроки.
В организационном плане также подлежит рассмотрению система управления намеченными действиями и планом в целом, структура организации, схема с описанием сотрудничества всех партнеров по проекту, описание всех расчетов реализации проекта включая график работ, перечисление подразделений организации, которые будут участвовать в реализации проекта с указанием их функций, описание координирования все взаимосвязанных подразделений и служб предприятия в осуществлении намеченных действий, формирование сопроводительной документации к проекту.
В процессе разработки организационного плана также следует уделять внимание характеристике будущего персонала предприятия, необходимого в осуществлении поставленных целей, а именно:
1. Потребность организации в новых кадрах;
2. Характеристика квалификации будущих работников (образование, опыт работы на предыдущих должностях, проф. подготовка);
3. Возможная занятость работников (постоянная работа, по совместительству и др.);
4. Величина заработной платы в зависимости от профессии;
5. Наличие нужных специалистов на предприятии, уровень специальной подготовки и дополнительных условий, которые необходимы для выполнения работниками задач проекта (какие – либо материальные льготы и др.);
6. Описание системы поощрения и стимулирования результатов труда работников (система проф. подготовки, курсы повышения квалификации, переподготовка работников с целью
7. Обучения персонала занятого осуществлением намеченного плана); оценка необходимого количества административно-управленческого персонала, которое будет вести успешный контроль и управление проектом;
8. Подробная характеристика административно-управленческого персонала (возраст работников, профессиональные навыки, опыт работы, долевое участие в капитале организации, личная ответственность работников за проведение проекта и система денежных поощрений за достигнутые результаты.
Основная цель организационного плана – показать потенциальному инвестору, что существующая организационная структура компании и уровень компетентности персонала позволят эффективно реализовать предлагаемый проект.
Организационный план включает следующие структурные части:
— характеристику организационной структуры компании;
— информацию о собственниках компании и административно-управленческом персонале;
— информацию об основных партнерах компании;
— описание стратегии инвестирования.
Анализ организационной структуры компании включает следующие основные элементы:
— организационную схему компании с выделением органов управления, функциональных подразделений и взаимосвязей между ними;
— штатное расписание (помещается в приложение к бизнес-плану);
— положения о функциональных подразделениях компании (помещаются в приложении к бизнес-плану);
— должностные инструкции (помещаются в приложение к бизнес-плану).
Критерии анализа организационной схемы:
— соответствие объема управленческой деятельности количеству административно-управленческого персонала;
— иерархичность системы управления и количество вертикальных звеньев (уровней управления);
— достаточность ресурсов и полномочий для реализации управленческих функций на каждом уровне управления компанией;
— отсутствие дублирования функций;
— оптимальное сочетание централизации и децентрализации управления;
— степень надежности, гибкости и оперативности управления компанией;
— существующая политика кадрового обеспечения и продвижения кадров в компании.