Организационный план в бизнес плане фотостудии

В городе с населением более 1 000 000 человек открытие фотостудии может стать отличным вложением средств. У фотостудии несколько существенных плюсов: высокий спрос у клиентов, простой порог входа в бизнес, отсутствие жестких требований к локации. Ниже представлен пример готового бизнес-плана фотостудии с расчетами.

Краткое резюме

Характеристики бизнес-плана фотостудии с расчетами, сделанными для г. Самара:

Начальные инвестиции — 706 500 руб;
Срок окупаемости — от 11 месяцев;
Точку безубыточности (прогнозируемая) — 3-4 месяца.

Бизнес-план фотостудии предполагает два параллельных направления деятельности — сдача студии в аренду и свой штат фотографов. Хотя высокая маржинальность второго направления привлекает большинство предпринимателей, на начальном этапе лучше сконцентрироваться на сдаче помещения в аренду фотографам. Это позволит обойтись одним-двумя профессиональными фотографами в штате и избежать лишних затрат на персонал.

Читайте также: Бизнес-план. Как составить самостоятельно

Описание проекта

Характеристика предприятия

Название	Характеристика
Организационно-правовая форма	Индивидуальный предприниматель (ИП)
Система налогообложения	Упрощенная система налогообложения 6%
ОКВЭД	70.20.2 — Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества; 74.81 — Деятельность в области фотографии
Помещение	Требуется арендовать или приобрести большое помещение со свободной планировкой
Наемный персонал	5 человек (руководитель, 2 администратора и 2 фотографа)
График	с 9:00 — 19:00 без выходных

В данном бизнес-плане фотосалона фотостудия предоставляет следующий перечень услуг:

Студийная фотосъемка (собственные сотрудники) — 1300 — 5000 рублей за 1 час;
Студия в аренду — 1000 — 2500 рублей за 2 часа.

Студийная фотосъемка может иметь следующие опции:

Фотосъемка предметов;
Художественная съемка;
Фотоснимки в стиле «Ню» (обнаженное тело);
Портретная съемка;
По запросу клиента.

Некоторые виды вышеупомянутых услуг требуют наличия особого инвентаря или оборудования (реквизиты, декор, объектив для макросъемки и т.д), что может увеличить первоначальные расходы.

Читайте также: Бизнес-план такси

Ниша на рынке

Целевая аудитория

Эта графа бизнес-плана фотостудии определяет стилистическое оформление помещения для ведения деятельности.

Целевую аудиторию можно разделить на следующие демографические группы:

Мужчины и женщины 18-36 лет. Для этой группы подойдут современные интерьерные решения в стиле лофт, либо стиль старины — винтаж, деревенский стиль «кантри» или «шебби-шик» с кованной фурнитурой, обилием текстиля в светлых тонах;
Семейные пары 28 — 46 лет. Популярные стили для этой категории — модерн, прованс или классика. Потребуется фурнитура в уютном семейном стиле, мягкий диван, возможно камин (искусственный), либо солидный стол с посудой и декором для семейного ужина.

Важно! Разделите рабочую зону на несколько «островков» с разным дизайном — так вы сможете удовлетворить спрос обеих групп целевой аудитории.

Конкурентный анализ

На региональном рынке конкуренция в сфере профессиональных фотоуслуг пока еще не слишком высока. На момент написания бизнес-плана в Самаре насчитывается около 20 профессиональных фотостудий.Такое малое количество конкурентов, позволяет физически посетить каждого и оценить его преимущества/недостатки.

Маркетинговая стратегия

Основной упор в маркетинге нужно сделать на брендирование, чтобы выделить компанию среди многих прочих.

Для этого можно сделать следующее:

Разработка фирменного стиля. Создание логотипа и фирменных цветов компании, POS-материалов (визитки, флаеры, каталог и т.д).
Создание персонального веб-сайта. В разработке веб-сайта следует сделать акцент на креативном дизайне. Например, пользователи оценят функцию 3D тура по помещению и объемное портфолио. .
Публикации. Следует создать информационный шум вокруг фотостудии. Для этого подойдут группы в социальных сетях, печатные издания Самары и тематические сообщества.
SMM-продвижение. В этой нише очень хорошо работают социальные сети. Причина проста: основные клиенты фотостудий — это молодые девушки, которые проводят много времени онлайн.

Организационный план в бизнес плане фотостудии

Производственный план

В данном случае самая удобная форма бизнеса — ИП. Требуемые коды ОКВЭД указаны в разделе «Характеристика проекта».

Если даже во время первого старта планируется только сдавать фотостудию в аренду, заблаговременно добавьте код 74.81 «Деятельность в области фотографии».

Выбор помещения

При выборе помещения стоит учитывать, что в фотостудии, помимо самих фотозон, обязательно должны быть:

гримерка
гардероб или пространство для личных вещей клиентов
санузел
рабочее место администратора.

Можно снизить начальные расходы на аренду выбрав здание в промышленной зоне. Единственное требование — это близость общественного транспорта и возможность парковки личного автомобиля. Идеальным вариантом будут помещения-студии с высокими потолками.

Затраты на обустройство помещения:
Заказ дизайна помещения — от 28 000 рублей;
Ремонт и строительные материалы — от 90 000 рублей;
Декорации и реквизит — от 100 000 рублей (покупаются б/у).

Итоговая сумма будет в пределах 218 000 рублей.

Минимальный набор оборудования:
Осветительное оборудование;
Октобокс;
Однотонные бумажные фоны;
Крепления для фона;
Световой отражатель;
Портретная тарелка;
Генератор дыма;
Вентилятор;
Звуковое оборудование;
Кулер с водой.

Организационный план

Штат работников будет состоять из следующих категорий:

Администраторы — сотрудники, отвечающие за функционирование фотостудии. В их компетенции — бытовая настройка оборудования организации, обработка клиентов, получение оплаты. Необходимо минимум два человека. График работы: с 9:00-19:00 без выходных, смена 2/2. Получает фиксированную оплату 18 000 рублей и премию до 2 000 рублей.
Фотографы — сотрудники, получающие оплату по факту работы. Численность может быть любая, зависит возможностей помещения фотостудии. Обязательно наличие своей техники для работы (фотоаппарат и ноутбук). График работы: с 10:00-19:00 без выходных (график условно свободный, не требует найма в штат), смена 2/2. Оплата проценты с каждой сделки (30% с фотосъемок в студии и 45% с выездных).
Управляющий — сотрудник (часто собственник) принимающий управленческие решения. Занимается маркетингом компании, финансовой частью и отвечает за выполнение намеченных планов развития компании. Оплата и график работы оговариваются индивидуально.
Технический персонал для проведения ремонтных работ и уборки помещения

Читайте также: Как открыть хостел: бизнес-план с расчетами

Финансовый план

Бизнес-план фотостудии требует первоначальных инвестиций в рамках 706 500 рублей. Большая часть из этой суммы будет выделена на ремонт и обустройство помещения фотостудии. Для приобретения оборудования необходимо выделить от 100 000 рублей.

I Начальные инвестиции в проект
Статья расходов	Стоимость (руб.)
1. Регистрация предприятия
Регистрация в госорганах и налоговой. Открытие счета в банке	2 000
2. Маркетинг
Разработка веб-сайта	120 000
Создание дизайна и изготовление POS-материалов	3 000
Интернет-маркетинг	30 000
3. Подготовка помещения
Дизайн помещения	28 000
Ремонт и строительные материалы	90 000
Декорации и реквизит	100 000
Мебель	40 000
4. Оборудование
Весь перечень требуемого оборудования	108 500
5. Операционные расходы
Аренда помещения	30 000
Амортизация	6 500
Налог на доходы	0
Маркетинг	15 000
Взносы ИП в ПФР, ФОМС (квартально)	7 000
Взносы в ФСС (ежемесячно)	500
ФОТ	94 000
Коммунальные платежи, связь и Интернет	17 000
Прочие и непредвиденные расходы	15 000
ИТОГО	706 500

Cashflow компании

Наименование	1 м	2 м	3 м	4 м	5 м	6 м
Аренда фотостудии в месяц (в часах)	72	74	80	90	100	100
Средний чек аренды	1350	1350	1350	1350	1350	1350
Количество фотосъемок в месяц (в часах)	20	30	40	50	50	60
Средний чек часа работы	2500	2500	2500	2500	2500	2500
Доход за проект	147200	174900	208000	246500	260000	285000
Общие доходы	161920	192390	228800	271150	286000	313500
Общие расходы	194715	201543	215728	237269	231160	244810
Аренда помещения	30000	30000	30000	30000	30000	30000
Коммунальные платежи, связь и Интернет	17000	17000	17000	17000	17000	17000
ФОТ (оклад и проценты от заказа)	94000	106000	118000	130000	130000	142000
Налоги	9715	11543	13728	16269	17160	18810
Взносы в ФСС	500	500	500	500	500	500
Взносы в ПФР и ФОМС	7000	0	0	7000	0	0
Маркетинг	15000	15000	15000	15000	15000	15000
Прочие и непредвиденные расходы	15000	15000	15000	15000	15000	15000
Амортизация	6500	6500	6500	6500	6500	6500
Чистая прибыль + налоги + амортизация (EBITDA)	-16580	8890	33300	56650	78500	94000
Чистая прибыль + налоги (EBIT)	-23080	2390	26800	50150	72000	87500
Чистая прибыль	-32795	-9153	13072	33881	54840	68690
Наращенный денежный поток	-739295	-748448	-735376	-701495	-646655	-577965

Проект достигает точки безубыточности на третий месяц работы. Срок окупаемости проекта составляет 10 — 11 месяцев.

Риск-менеджмент

Опасность для подобного бизнеса представляет негативная репутация бренда, вследствии непрофессионализма сотрудников. Риск можно снизить, нанимая в штат только квалифицированных фотографов, и работаю с негативными отзывами в СМИ и соцсетях.

Читайте также: Бизнес-план гостиницы

Источник

Актуальность профессиональной фотостудии в наши дни

Фотография, в течение времени, пережила значительную трансформацию. Из сложного процесса, связанного с владением дорогостоящей техникой – съемочными аппаратами, доступными лишь немногим, и кропотливым трудом по обработке фотоматериалов, требовавших специальных помещений и дорогостоящих химических реактивов, она превратилась в рутинное занятие.

Потребность в профессиональных услугах фотографах не исчезла. В первую очередь, профессиональные навыки востребованы в таких отраслях как:

Реклама;
Художественная фотография;
Жанр ню;
Техническая фотография;
Мгновенная фотография на документы.

Не всем доступна профессиональная техника, позволяющая получать высококачественные снимки. Не все владеют искусством построения сюжета, постановки освещения. В некоторых жанрах обязательным условием является студийная съемка. Поэтому, профессиональные услуги фотографов до сих пор востребованы. Для многих, желающих реализовать себя на поприще профессионального фотографа, вхождение в этот бизнес начинается с открытия фотостудии.

Чтобы правильно открыть свою фотостудию с нуля и инвестировать в новый проект рекомендуется начать с составления бизнес-плана: алгоритма выстраивания бизнеса, подтвержденного скрупулезными финансовыми расчетам, позволяющими прогнозировать прибыльность или убыточность задуманного дела.

Что такое фотостудия?

Для некоторых студия представляется как некое помещение, в котором фотограф осуществляет съемку на установленный на штативе фотоаппарат и изготавливает фотоснимки, редактируя их в компьютерных программах и распечатывая на бумаге для передачи заказчику. Под это представление подпадает фотолаборатория.

Студия же, помимо рабочей зоны, позволяющей получать готовый продукт, должна иметь некоторые особенности, позволяющие реализовать творческие замыслы, создавать фотографии в различных жанрах, менять направление и стиль, создавать специальные эффекты, которые недостижимы в бытовых условиях.

Требования, предъявляемые к фотостудии

Что нужно для открытия фотостудии? Студия – это специально оборудованное помещение, основным требованием к которому является достаточно большая площадь, позволяющая реализовать широкие творческие замыслы. Иметь возможность быстрой смены интерьера, декораций. Создавать, с использованием технических средств, необычные визуальные эффекты. Использовать профессиональную осветительную аппаратуру, в полной мере подчеркивающую качества снимаемого объекта.

Кроме технических нюансов, студия – это вложения, которые должны приносить прибыль владельцу. Достигается за счет возможности получать не только доход от собственного труда, но сдавать оборудованное помещение в аренду другим фотографам, не имеющим собственных студий.

Необходимым условием является место расположения студии. Это влияет на посещаемость, рейтинговую оценку владельца. Чем в более престижном районе города расположена студия, чем больше ее площадь и техническое оснащение – тем выше вероятность успешной конкуренции и рентабельность ее содержания.

Немаловажным является социальный статус клиентов. Ориентированные на массовую фотографию в нескольких стандартных интерьерах отошли в прошлое. Чем выше статус людей, посещающих студию и разнообразнее спектр предлагаемых услуг, тем более привлекательной выглядит студия. Получить несколько запоминающихся, ярких постановочных фотографий стремятся почти все люди. Но реализовать свое стремление они могут только в тех городах, где содержание студий рентабельно.

Идеальным вариантом является совмещение фотостудии с местом отдыха и релаксации. Уместным может оказаться бар, в котором клиенты ожидают подготовку студи к съемке и смены декораций. Услуги профессиональных парикмахеров, визажистов, стилистов.

Работа над бизнес-планом

Работа по составлению бизнес-плана начинается с анализа рынка. Это, своего рода разведывательная деятельность, которой будущий владелец студии должен посвятит немало времени. Прежде всего, необходимо установить востребованность услуги. Для этого изучаются периодические издания, выходящие в населенном пункте. Разделы объявлений о предложении услуг и заказов на выполнение фотографических работ.

Изучение работы конкурентов

Следующий шаг – посещение существующих фотостудий. Ознакомление с их планировкой, набором предлагаемых услуг, штатом сотрудников, ценовой политикой. Просто так, информацию, представляющую коммерческую тайну, потенциальным конкурентам никто не предоставит. Поэтому, в некоторых работающих студиях, придется на время стать клиентом – заказать фотосессию в том жанре, в которые вы планируете развивать у себя. Попробовать заказать услугу, не значащуюся в прайс-листе. Проанализировать время на исполнение вашего пожелания, увеличение стоимости которое ушло у конкурента на подготовку и реализацию, качество выполненной работы.

Широко востребованные услуги требуют проведения активной конкурентной борьбы. Проще входить в бизнес, предлагая во вновь открывшейся студии те из них, которые полностью отсутствуют у конкурентов, или выполняются медленно и неохотно, отпугивая клиентов сроками и ценой. Но не надо забывать о том, что излишне экзотические услуги могут оказаться невостребованными именно из-за их креативности.

Анализ рынка недвижимости

Анализ рынка недвижимости, сдающейся в аренду или предлагаемой к продаже. Учитывая, что стоимость на коммерческую недвижимость может составлять неподъемные для проекта суммы, ознакомление с предложениями агентств позволит подобрать подходящее по площади, месту расположения и цене помещение.

Составление сметы на ремонт помещения. Найти полностью отвечающее потребностям фотостудии и замыслам будущего владельца помещение, очень сложно. Даже в прекрасно отремонтированном, неизбежно придется делать какие-то перепланировки, монтировать оборудование, проводить коммуникации.

Составление плана материального и технического обеспечения

Третий шаг – составление списка необходимого для работы оборудования и реквизита. Со стоимостью фотооборудования, осветительной техники, компьютеров для обработки изображения и принтеров для печати все довольно просто. Фотограф исходит из собственного опыта. К моменту открытия студии у него обычно имеется большая часть из необходимых для работы предметов.

Сложнее с реализацией оборудования и интерьеров. Для этого придется привлекать дизайнеров. Совместными усилиями вычислять наиболее востребованные направления современной фотографии. Если в студии планируется проводить жанровые съемки или съемки с использованием специальных эффектов – просчитать стоимость мебели, оборудования для создания искусственного задымления – «тумана», ветра, дождя. Все это должно быть согласовано с такими инстанциями как пожарный надзор МСЧ, санэпидстанция, управляющей компанией, на техническом обслуживании которой находится помещение студии.

Исследование рынка рекламных предложений по данной тематике. Если в городе где планируется открыть фотосалон, уже существуют аналогичные предприятия, необходимо изучить методы продвижения услуг будущими конкурентами. Изучить категории населения, у которых востребована услуга. Произвести оценку затрат, которые потребует проведение рекламной компании. После завершения анализа рынка приступают к составлению бизнес-плана.

Бизнес-план фотостудии с расчетами

Типовой бизнес-проект обычно содержит стандартные пункты:

Представление целесообразности открытия направления бизнеса (резюме);
Описание отрасли, в которой планируется развитие деятельности;
Описание товаров/услуг;
Маркетинговая политика;
Организационный план;
План производства;
Финансовый план;
Прогноз эффективности;
Риски и форс-мажорные обстоятельства;
Приложения: (расчеты, документация, лицензии).

1. Представление целесообразности открытия направления бизнеса (резюме)

Выбор направления обусловлен низким, с точки зрения автора проекта, уровнем реализации услуг населению в сфере бытового обслуживания. Недостаточным количеством профессиональных фотостудий, их однотипностью и удаленностью от наиболее оживленных коммуникаций города. В силу этого – сложной доступностью и низкой посещаемостью.

Предлагаемый проект направлен на реализацию обслуживания населения N…ского района города NN…. И жителей, прилегающих территориальных административных округов.

2. Описание отрасли, в которой планируется развитие деятельности

Фотосъемка и изготовлении фотографической продукции относиться к сфере бытового обслуживания населения и имеет стабильную сезонную востребованность, среди отдельных социальных и возрастных групп:

Детская аудитория (выпускные балы, празднование Нового Года, маленькие юбилеи, устраиваемые родными для ребенка);
Аудитория в возрасте от 16 до 30 лет (заказ фотографий для портфолио, при поисках работы друга/подруги, спутника жизни/будущего супруга, для общения в социальных сетях);
Новобрачные – традиционное фотографирование в памятный день свадьбы;
Аудитория в возрасте 20-40 лет – коллективные семейные портреты, памятные корпоративные мероприятия;
Документальное фото на открытом воздухе (праздники, памятные события);
Мгновенное фото для документов;
Художественная съемка в интерьере;
Техническая фотография по заказам производителей;
Рекламная фотосъемка.

Средняя насыщенность аналогичными предприятиями составляет 1 на 100 000 населения. При общем числе жителей города ХХХ тыс. человек, в городе зарегистрировано ХХ фотостудий, оказывающих аналогичные услуги. Таким образом полностью потребность в данной услуге удовлетворена не в полной мере.

3. Описание товаров/услуг

Фотостудия планирует специализироваться на следующих видах деятельности:

Интерьерная съемка в помещении студии. Для этого на площади 150 кв. метров арендованного помещения обустроены 5 независимых зон:

3 павильона с возможностью быстрой смены декораций в стилях: «Викторианской эпохи», «Имитации природы», «Русского фольклорного стиля». Один павильон оборудован для создания специальных эффектов: искусственного тумана, дыма, открытого огня, ветра, дождя. В павильоне имеется декоративная ванна и бассейн, подиум, интерьер для съемки фотографий в стиле ню;
1 помещение предназначено для складирования оборудования и технических нужд персонала;
1 помещение – для обработки материалов и фотопечати.

Офисная зона размещена в холле, в котором посетители ожидают начало съемок и пользуются услугами парикмахеров визажистов и модельеров при костюмированной съемке.

Кроме павильонной фотосъемке планируется выезд на плэнеры для фотосьемки мест отдыха организованных групп и индивидуальных заказчиков, массовых и корпоративных мероприятий.
Выезд в детские дошкольные и учебные заведения;
Сдача в аренду готовых декорированных павильонов сторонним фотографам для проведения фотосессий.

4. Маркетинговая политика

Строить маркетинговую стратегию планируется с учетом целевой аудитории – перечисленных в разделе 2 групп населения. Для этого использовать нескольких каналов продвижения информации о фотостудии:

Прямая реклама в СМИ, социальных сетях Instagram, ok.ru, facebook.com, vk.com, сервисе Youtube, на сайтах компаний сферы бытового обслуживания, образовательных и дошкольных учреждений – 50%;
Вовлекающий контент в форме организации семинаров и мастер-классов по обучению азам фотоискусства, постановки освещения создания спецэффектов и пр. – 20%;
Организации выездных экспедиций, приуроченных к праздникам Нового Года, Рождества, Дню Победы, выпускным экзаменам в учебных заведениях и ДОУ – 30%.

5. Организационный план

Разбит на этапы, согласно календарного плана-графика:

Подыскание помещения;
Оформление документации и разрешений согласование с эксплуатантом инженерных сетей и противопожарной службой;
Ремонт помещения;
Изготовление предметов интерьера, настройка оборудования для производства спецэффектов;
Наем работников в штат организации;
Заключение договоров с работниками, выведенными за штат.

Штатное расписание и фонд оплаты труда:

Один бухгалтер (частичная занятость): 2500 рублей в месяц.
Два фотографа: 50 000 рублей в месяц (по 25000 рублей).
Один дизайнер: 22 000 рублей в месяц.

Итого: 74 500,00 ₽
Социальные отчисления: 22 350,00 ₽
Итого с отчислениями: 96 850,00 ₽

6. План производства

Арендованное помещение расположено в центральной части N…ского административного округа, на пересечении улиц Первомайской и Комсомольской. Ближайшая остановка общественного транспорта находится в 5 минутах ходьбы. Территория, на которой расположена фотостудия, имеет свободный доступ. Не требуется преодолевать зоны пропускного контроля. Перед входом в здание имеется неохраняемая автомобильная парковка.

Холл и павильон спецэффектов расположены на 1 этаже здания, 3 тематических павильона на 2 этаже. Для удобства посетителей имеется оборудованный санузел и душевая. В холле клиенты могут воспользоваться услугами парикмахера, который приглашается на время проведения тематической съемки. К услугам посетителей бесплатный бар с безалкогольными напитками и сладкой выпечкой. Детям дошкольного возраста открыт доступ к габаритным игрушкам – реквизиту для съемок.

7. Финансовый план

Рассчитан на пятилетний период, с задачей выхода на оптимальный режим самоокупаемости и доходности. Предусматривается полностью покрыть инвестиции, связанные с открытием салона в первые 3 года работы. При условии безубыточности проекта в указанные сроки руководитель принимает решение о дальнейшем функционировании фотосалона или его закрытии в силу низкой доходности.

Расходы на переменные затраты и оплату труда штатных работников производятся на повременной основе и отнесены на постоянные. Амортизационные отчисления рассчитываются линейным способом (методом).

8. Прогноз эффективности

Прогнозируема оценка эффективности строится на основании расчетов, приведенных ниже.

Показатели эффективности проекта:

Ставка дисконтирования (r): 12%.
Ставка дисконтирования (r-мес): 0,949%.
Срок окупаемости (PP): 6 мес.
Дисконтированный срок окупаемости (DPP): 6 мес.
Чистая приведенная стоимость (NPV): 980 851 руб.
Коэффициент рентабельности инвестиций (ARR): 36,06%.
Внутренняя норма прибыли (IRR): 22,29%.
Индекс доходности (PI): 1,31.

При невысоких инвестиционных затратах, составляющих 750 000 рублей, планируемый доход в первый год работы должен составить 5,9 млн. рублей. За вычетом всех расходов чистая прибыль – 2,6 млн. рублей.

Инвестиционные затраты:

Косметический ремонт помещения: 45 000 рублей.
Профессиональный фотоаппарат: 120 000 рублей.
Светотехническое оборудование: 180 000 рублей.
Детали интерьера: 150 000 рублей.
Веб-сайт: 75 000 рублей.
Стартовая рекламная кампания: 70 000 рублей.
Оборотные средства: 108 000 рублей.

Итого: 748 000 ₽
Собственные средства: 500 000,00 ₽
Требуемые заемные средства: 248 000 ₽
Ставка: 18,00%
Срок: 24 мес.

К истечению пятилетнего срока деятельности фотосалона расчетная прибыль ежегодно должна составлять 6,7 млн. рублей, а чистая прибыль – 3,2 млн. рублей.

9. Риски и форс-мажорные обстоятельства

Бизнес-план фотостудии с расчетами также должен включать возможные форс-мажорные обстоятельства и риски, которые связаны с деятельностью конкурентов, низкой лояльностью клиентов, снижением покупательной способности населения, финансовыми кризисами.

В качестве форс-мажорных обстоятельств рассматривается возможность возникновения пожара или неправомерных действий третьих лиц, связанных с нанесением ущерба имуществу.

Для предотвращения их возможных последствий заключен договор страхования имущества от пожара и от кражи.

Источник