Организационный план в бизнес плане фотостудии

Организационный план в бизнес плане фотостудии thumbnail

В городе с населением более 1 000 000 человек открытие фотостудии может стать отличным вложением средств. У фотостудии несколько существенных плюсов: высокий спрос у клиентов, простой порог входа в бизнес, отсутствие жестких требований к локации. Ниже представлен пример готового бизнес-плана фотостудии с расчетами.

Бизнес-план фотостудии

Краткое резюме

Характеристики бизнес-плана фотостудии с расчетами, сделанными для г. Самара:

  • Начальные инвестиции — 706 500 руб;
  • Срок окупаемости — от 11 месяцев;
  • Точку безубыточности (прогнозируемая) — 3-4 месяца.

Бизнес-план фотостудии предполагает два параллельных направления деятельности — сдача студии в аренду и свой штат фотографов. Хотя высокая маржинальность второго направления привлекает большинство предпринимателей, на начальном этапе лучше сконцентрироваться на сдаче помещения в аренду фотографам. Это позволит обойтись одним-двумя профессиональными фотографами в штате и избежать лишних затрат на персонал.

Читайте также: Бизнес-план. Как составить самостоятельно

Описание проекта

Характеристика предприятия

НазваниеХарактеристика
Организационно-правовая формаИндивидуальный предприниматель (ИП)
Система налогообложенияУпрощенная система налогообложения 6%
ОКВЭД70.20.2 — Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества; 74.81 — Деятельность в области фотографии
ПомещениеТребуется арендовать или приобрести большое помещение со свободной планировкой
Наемный персонал5 человек (руководитель, 2 администратора и 2 фотографа)
Графикс 9:00 — 19:00 без выходных

В данном бизнес-плане фотосалона фотостудия предоставляет следующий перечень услуг:

  1. Студийная фотосъемка (собственные сотрудники) — 1300 — 5000 рублей за 1 час;
  2. Студия в аренду — 1000 — 2500 рублей за 2 часа.

Студийная фотосъемка может иметь следующие опции:

  • Фотосъемка предметов;
  • Художественная съемка;
  • Фотоснимки в стиле «Ню» (обнаженное тело);
  • Портретная съемка;
  • По запросу клиента.

Некоторые виды вышеупомянутых услуг требуют наличия особого инвентаря или оборудования (реквизиты, декор, объектив для макросъемки и т.д), что может увеличить первоначальные расходы.

Читайте также: Бизнес-план такси

Ниша на рынке

Целевая аудитория

Эта графа бизнес-плана фотостудии определяет стилистическое оформление помещения для ведения деятельности.

Целевую аудиторию можно разделить на следующие демографические группы:

  1. Мужчины и женщины 18-36 лет. Для этой группы подойдут современные интерьерные решения в стиле лофт, либо стиль старины — винтаж, деревенский стиль «кантри» или «шебби-шик» с кованной фурнитурой, обилием текстиля в светлых тонах;
  2. Семейные пары 28 — 46 лет. Популярные стили для этой категории — модерн, прованс или классика. Потребуется фурнитура в уютном семейном стиле, мягкий диван, возможно камин (искусственный), либо солидный стол с посудой и декором для семейного ужина.

Важно! Разделите рабочую зону на несколько «островков» с разным дизайном — так вы сможете удовлетворить спрос обеих групп целевой аудитории.

Конкурентный анализ

На региональном рынке конкуренция в сфере профессиональных фотоуслуг пока еще не слишком высока. На момент написания бизнес-плана в Самаре насчитывается около 20 профессиональных фотостудий.Такое малое количество конкурентов, позволяет физически посетить каждого и оценить его преимущества/недостатки.

Маркетинговая стратегия

Основной упор в маркетинге нужно сделать на брендирование, чтобы выделить компанию среди многих прочих.

Для этого можно сделать следующее:

  • Разработка фирменного стиля. Создание логотипа и фирменных цветов компании, POS-материалов (визитки, флаеры, каталог и т.д).
  • Создание персонального веб-сайта. В разработке веб-сайта следует сделать акцент на креативном дизайне. Например, пользователи оценят функцию 3D тура по помещению и объемное портфолио. .
  • Публикации. Следует создать информационный шум вокруг фотостудии. Для этого подойдут группы в социальных сетях, печатные издания Самары и тематические сообщества.
  • SMM-продвижение. В этой нише очень хорошо работают социальные сети. Причина проста: основные клиенты фотостудий — это молодые девушки, которые проводят много времени онлайн.

Организационный план в бизнес плане фотостудии

Производственный план

В данном случае самая удобная форма бизнеса — ИП. Требуемые коды ОКВЭД указаны в разделе «Характеристика проекта».

Если даже во время первого старта планируется только сдавать фотостудию в аренду, заблаговременно добавьте код 74.81 «Деятельность в области фотографии».

Выбор помещения

При выборе помещения стоит учитывать, что в фотостудии, помимо самих фотозон, обязательно должны быть:

  • гримерка
  • гардероб или пространство для личных вещей клиентов
  • санузел
  • рабочее место администратора.

Можно снизить начальные расходы на аренду выбрав здание в промышленной зоне. Единственное требование — это близость общественного транспорта и возможность парковки личного автомобиля. Идеальным вариантом будут помещения-студии с высокими потолками.

  • Затраты на обустройство помещения:
  • Заказ дизайна помещения — от 28 000 рублей;
  • Ремонт и строительные материалы — от 90 000 рублей;
  • Декорации и реквизит — от 100 000 рублей (покупаются б/у).

Итоговая сумма будет в пределах 218 000 рублей.

  • Минимальный набор оборудования:
  • Осветительное оборудование;
  • Октобокс;
  • Однотонные бумажные фоны;
  • Крепления для фона;
  • Световой отражатель;
  • Портретная тарелка;
  • Генератор дыма;
  • Вентилятор;
  • Звуковое оборудование;
  • Кулер с водой.

Организационный план

Штат работников будет состоять из следующих категорий:

  1. Администраторы — сотрудники, отвечающие за функционирование фотостудии. В их компетенции — бытовая настройка оборудования организации, обработка клиентов, получение оплаты. Необходимо минимум два человека. График работы: с 9:00-19:00 без выходных, смена 2/2. Получает фиксированную оплату 18 000 рублей и премию до 2 000 рублей.
  2. Фотографы — сотрудники, получающие оплату по факту работы. Численность может быть любая, зависит возможностей помещения фотостудии. Обязательно наличие своей техники для работы (фотоаппарат и ноутбук). График работы: с 10:00-19:00 без выходных (график условно свободный, не требует найма в штат), смена 2/2. Оплата проценты с каждой сделки (30% с фотосъемок в студии и 45% с выездных).
  3. Управляющий — сотрудник (часто собственник) принимающий управленческие решения. Занимается маркетингом компании, финансовой частью и отвечает за выполнение намеченных планов развития компании. Оплата и график работы оговариваются индивидуально.
  4. Технический персонал для проведения ремонтных работ и уборки помещения

Читайте также: Как открыть хостел: бизнес-план с расчетами

Финансовый план

Бизнес-план фотостудии требует первоначальных инвестиций в рамках 706 500 рублей. Большая часть из этой суммы будет выделена на ремонт и обустройство помещения фотостудии. Для приобретения оборудования необходимо выделить от 100 000 рублей.

I Начальные инвестиции в проект
Статья расходовСтоимость (руб.)
1. Регистрация предприятия
Регистрация в госорганах и налоговой. Открытие счета в банке2 000
2. Маркетинг
Разработка веб-сайта120 000
Создание дизайна и изготовление POS-материалов3 000
Интернет-маркетинг30 000
3. Подготовка помещения
Дизайн помещения28 000
Ремонт и строительные материалы90 000
Декорации и реквизит100 000
Мебель40 000
4. Оборудование
Весь перечень требуемого оборудования108 500
5. Операционные расходы
Аренда помещения30 000
Амортизация6 500
Налог на доходы0
Маркетинг15 000
Взносы ИП в ПФР, ФОМС (квартально)7 000
Взносы в ФСС (ежемесячно)500
ФОТ94 000
Коммунальные платежи, связь и Интернет17 000
Прочие и непредвиденные расходы15 000
ИТОГО706 500

Cashflow компании

Наименование1 м2 м3 м4 м5 м6 м
Аренда фотостудии в месяц (в часах)72748090100100
Средний чек аренды135013501350135013501350
Количество фотосъемок в месяц (в часах)203040505060
Средний чек часа работы250025002500250025002500
Доход за проект147200174900208000246500260000285000
Общие доходы161920192390228800271150286000313500
Общие расходы194715201543215728237269231160244810
Аренда помещения300003000030000300003000030000
Коммунальные платежи, связь и Интернет170001700017000170001700017000
ФОТ (оклад и проценты от заказа)94000106000118000130000130000142000
Налоги97151154313728162691716018810
Взносы в ФСС500500500500500500
Взносы в ПФР и ФОМС700000700000
Маркетинг150001500015000150001500015000
Прочие и непредвиденные расходы150001500015000150001500015000
Амортизация650065006500650065006500
Чистая прибыль + налоги + амортизация (EBITDA)-16580889033300566507850094000
Чистая прибыль + налоги (EBIT)-23080239026800501507200087500
Чистая прибыль-32795-915313072338815484068690
Наращенный денежный поток-739295-748448-735376-701495-646655-577965

Проект достигает точки безубыточности на третий месяц работы. Срок окупаемости проекта составляет 10 — 11 месяцев.

Риск-менеджмент

Опасность для подобного бизнеса представляет негативная репутация бренда, вследствии непрофессионализма сотрудников. Риск можно снизить, нанимая в штат только квалифицированных фотографов, и работаю с негативными отзывами в СМИ и соцсетях.

Читайте также: Бизнес-план гостиницы

Источник

Актуальность профессиональной фотостудии в наши дни

Фотография, в течение времени, пережила значительную трансформацию. Из сложного процесса, связанного с владением дорогостоящей техникой – съемочными аппаратами, доступными лишь немногим, и кропотливым трудом по обработке фотоматериалов, требовавших специальных помещений и дорогостоящих химических реактивов, она превратилась в рутинное занятие.

Потребность в профессиональных услугах фотографах не исчезла. В первую очередь, профессиональные навыки востребованы в таких отраслях как:

  • Реклама;
  • Художественная фотография;
  • Жанр ню;
  • Техническая фотография;
  • Мгновенная фотография на документы.

Не всем доступна профессиональная техника, позволяющая получать высококачественные снимки. Не все владеют искусством построения сюжета, постановки освещения. В некоторых жанрах обязательным условием является студийная съемка. Поэтому, профессиональные услуги фотографов до сих пор востребованы. Для многих, желающих реализовать себя на поприще профессионального фотографа, вхождение в этот бизнес начинается с открытия фотостудии.

Чтобы правильно открыть свою фотостудию с нуля и инвестировать в новый проект рекомендуется начать с составления бизнес-плана: алгоритма выстраивания бизнеса, подтвержденного скрупулезными финансовыми расчетам, позволяющими прогнозировать прибыльность или убыточность задуманного дела.

Что такое фотостудия?

Для некоторых студия представляется как некое помещение, в котором фотограф осуществляет съемку на установленный на штативе фотоаппарат и изготавливает фотоснимки, редактируя их в компьютерных программах и распечатывая на бумаге для передачи заказчику. Под это представление подпадает фотолаборатория.

Студия же, помимо рабочей зоны, позволяющей получать готовый продукт, должна иметь некоторые особенности, позволяющие реализовать творческие замыслы, создавать фотографии в различных жанрах, менять направление и стиль, создавать специальные эффекты, которые недостижимы в бытовых условиях.

Требования, предъявляемые к фотостудии

Что нужно для открытия фотостудии? Студия – это специально оборудованное помещение, основным требованием к которому является достаточно большая площадь, позволяющая реализовать широкие творческие замыслы. Иметь возможность быстрой смены интерьера, декораций. Создавать, с использованием технических средств, необычные визуальные эффекты. Использовать профессиональную осветительную аппаратуру, в полной мере подчеркивающую качества снимаемого объекта.

Кроме технических нюансов, студия – это вложения, которые должны приносить прибыль владельцу. Достигается за счет возможности получать не только доход от собственного труда, но сдавать оборудованное помещение в аренду другим фотографам, не имеющим собственных студий.

Необходимым условием является место расположения студии. Это влияет на посещаемость, рейтинговую оценку владельца. Чем в более престижном районе города расположена студия, чем больше ее площадь и техническое оснащение – тем выше вероятность успешной конкуренции и рентабельность ее содержания.

Немаловажным является социальный статус клиентов. Ориентированные на массовую фотографию в нескольких стандартных интерьерах отошли в прошлое. Чем выше статус людей, посещающих студию и разнообразнее спектр предлагаемых услуг, тем более привлекательной выглядит студия. Получить несколько запоминающихся, ярких постановочных фотографий стремятся почти все люди. Но реализовать свое стремление они могут только в тех городах, где содержание студий рентабельно.

Идеальным вариантом является совмещение фотостудии с местом отдыха и релаксации. Уместным может оказаться бар, в котором клиенты ожидают подготовку студи к съемке и смены декораций. Услуги профессиональных парикмахеров, визажистов, стилистов.

Работа над бизнес-планом

Работа по составлению бизнес-плана начинается с анализа рынка. Это, своего рода разведывательная деятельность, которой будущий владелец студии должен посвятит немало времени. Прежде всего, необходимо установить востребованность услуги. Для этого изучаются периодические издания, выходящие в населенном пункте. Разделы объявлений о предложении услуг и заказов на выполнение фотографических работ.

Изучение работы конкурентов

Следующий шаг – посещение существующих фотостудий. Ознакомление с их планировкой, набором предлагаемых услуг, штатом сотрудников, ценовой политикой. Просто так, информацию, представляющую коммерческую тайну, потенциальным конкурентам никто не предоставит. Поэтому, в некоторых работающих студиях, придется на время стать клиентом – заказать фотосессию в том жанре, в которые вы планируете развивать у себя. Попробовать заказать услугу, не значащуюся в прайс-листе. Проанализировать время на исполнение вашего пожелания, увеличение стоимости которое ушло у конкурента на подготовку и реализацию, качество выполненной работы.

Широко востребованные услуги требуют проведения активной конкурентной борьбы. Проще входить в бизнес, предлагая во вновь открывшейся студии те из них, которые полностью отсутствуют у конкурентов, или выполняются медленно и неохотно, отпугивая клиентов сроками и ценой. Но не надо забывать о том, что излишне экзотические услуги могут оказаться невостребованными именно из-за их креативности.

Анализ рынка недвижимости

Анализ рынка недвижимости, сдающейся в аренду или предлагаемой к продаже. Учитывая, что стоимость на коммерческую недвижимость может составлять неподъемные для проекта суммы, ознакомление с предложениями агентств позволит подобрать подходящее по площади, месту расположения и цене помещение.

Составление сметы на ремонт помещения. Найти полностью отвечающее потребностям фотостудии и замыслам будущего владельца помещение, очень сложно. Даже в прекрасно отремонтированном, неизбежно придется делать какие-то перепланировки, монтировать оборудование, проводить коммуникации.

Составление плана материального и технического обеспечения

Третий шаг – составление списка необходимого для работы оборудования и реквизита. Со стоимостью фотооборудования, осветительной техники, компьютеров для обработки изображения и принтеров для печати все довольно просто. Фотограф исходит из собственного опыта. К моменту открытия студии у него обычно имеется большая часть из необходимых для работы предметов.

Сложнее с реализацией оборудования и интерьеров. Для этого придется привлекать дизайнеров. Совместными усилиями вычислять наиболее востребованные направления современной фотографии. Если в студии планируется проводить жанровые съемки или съемки с использованием специальных эффектов – просчитать стоимость мебели, оборудования для создания искусственного задымления – «тумана», ветра, дождя. Все это должно быть согласовано с такими инстанциями как пожарный надзор МСЧ, санэпидстанция, управляющей компанией, на техническом обслуживании которой находится помещение студии.

Исследование рынка рекламных предложений по данной тематике. Если в городе где планируется открыть фотосалон, уже существуют аналогичные предприятия, необходимо изучить методы продвижения услуг будущими конкурентами. Изучить категории населения, у которых востребована услуга. Произвести оценку затрат, которые потребует проведение рекламной компании. После завершения анализа рынка приступают к составлению бизнес-плана.

Бизнес-план фотостудии с расчетами

Типовой бизнес-проект обычно содержит стандартные пункты:

  • Представление целесообразности открытия направления бизнеса (резюме);
  • Описание отрасли, в которой планируется развитие деятельности;
  • Описание товаров/услуг;
  • Маркетинговая политика;
  • Организационный план;
  • План производства;
  • Финансовый план;
  • Прогноз эффективности;
  • Риски и форс-мажорные обстоятельства;
  • Приложения: (расчеты, документация, лицензии).

1. Представление целесообразности открытия направления бизнеса (резюме)

Выбор направления обусловлен низким, с точки зрения автора проекта, уровнем реализации услуг населению в сфере бытового обслуживания. Недостаточным количеством профессиональных фотостудий, их однотипностью и удаленностью от наиболее оживленных коммуникаций города. В силу этого – сложной доступностью и низкой посещаемостью.

Предлагаемый проект направлен на реализацию обслуживания населения N…ского района города NN…. И жителей, прилегающих территориальных административных округов.

2. Описание отрасли, в которой планируется развитие деятельности

Фотосъемка и изготовлении фотографической продукции относиться к сфере бытового обслуживания населения и имеет стабильную сезонную востребованность, среди отдельных социальных и возрастных групп:

  • Детская аудитория (выпускные балы, празднование Нового Года, маленькие юбилеи, устраиваемые родными для ребенка);
  • Аудитория в возрасте от 16 до 30 лет (заказ фотографий для портфолио, при поисках работы друга/подруги, спутника жизни/будущего супруга, для общения в социальных сетях);
  • Новобрачные – традиционное фотографирование в памятный день свадьбы;
  • Аудитория в возрасте 20-40 лет – коллективные семейные портреты, памятные корпоративные мероприятия;
  • Документальное фото на открытом воздухе (праздники, памятные события);
  • Мгновенное фото для документов;
  • Художественная съемка в интерьере;
  • Техническая фотография по заказам производителей;
  • Рекламная фотосъемка.

Средняя насыщенность аналогичными предприятиями составляет 1 на 100 000 населения. При общем числе жителей города ХХХ тыс. человек, в городе зарегистрировано ХХ фотостудий, оказывающих аналогичные услуги. Таким образом полностью потребность в данной услуге удовлетворена не в полной мере.

3. Описание товаров/услуг

Фотостудия планирует специализироваться на следующих видах деятельности:

Интерьерная съемка в помещении студии. Для этого на площади 150 кв. метров арендованного помещения обустроены 5 независимых зон:

  • 3 павильона с возможностью быстрой смены декораций в стилях: «Викторианской эпохи», «Имитации природы», «Русского фольклорного стиля». Один павильон оборудован для создания специальных эффектов: искусственного тумана, дыма, открытого огня, ветра, дождя. В павильоне имеется декоративная ванна и бассейн, подиум, интерьер для съемки фотографий в стиле ню;
  • 1 помещение предназначено для складирования оборудования и технических нужд персонала;
  • 1 помещение – для обработки материалов и фотопечати.

Офисная зона размещена в холле, в котором посетители ожидают начало съемок и пользуются услугами парикмахеров визажистов и модельеров при костюмированной съемке.

  • Кроме павильонной фотосъемке планируется выезд на плэнеры для фотосьемки мест отдыха организованных групп и индивидуальных заказчиков, массовых и корпоративных мероприятий.
  • Выезд в детские дошкольные и учебные заведения;
  • Сдача в аренду готовых декорированных павильонов сторонним фотографам для проведения фотосессий.

4. Маркетинговая политика

Строить маркетинговую стратегию планируется с учетом целевой аудитории – перечисленных в разделе 2 групп населения. Для этого использовать нескольких каналов продвижения информации о фотостудии:

  • Прямая реклама в СМИ, социальных сетях Instagram, ok.ru, facebook.com, vk.com, сервисе Youtube, на сайтах компаний сферы бытового обслуживания, образовательных и дошкольных учреждений – 50%;
  • Вовлекающий контент в форме организации семинаров и мастер-классов по обучению азам фотоискусства, постановки освещения создания спецэффектов и пр. – 20%;
  • Организации выездных экспедиций, приуроченных к праздникам Нового Года, Рождества, Дню Победы, выпускным экзаменам в учебных заведениях и ДОУ – 30%.

5. Организационный план

Разбит на этапы, согласно календарного плана-графика:

  • Подыскание помещения;
  • Оформление документации и разрешений согласование с эксплуатантом инженерных сетей и противопожарной службой;
  • Ремонт помещения;
  • Изготовление предметов интерьера, настройка оборудования для производства спецэффектов;
  • Наем работников в штат организации;
  • Заключение договоров с работниками, выведенными за штат.

Штатное расписание и фонд оплаты труда:

  • Один бухгалтер (частичная занятость): 2500 рублей в месяц.
  • Два фотографа: 50 000 рублей в месяц (по 25000 рублей).
  • Один дизайнер: 22 000 рублей в месяц.

Итого: 74 500,00 ₽

Социальные отчисления: 22 350,00 ₽

Итого с отчислениями: 96 850,00 ₽

6. План производства

Арендованное помещение расположено в центральной части N…ского административного округа, на пересечении улиц Первомайской и Комсомольской. Ближайшая остановка общественного транспорта находится в 5 минутах ходьбы. Территория, на которой расположена фотостудия, имеет свободный доступ. Не требуется преодолевать зоны пропускного контроля. Перед входом в здание имеется неохраняемая автомобильная парковка.

Холл и павильон спецэффектов расположены на 1 этаже здания, 3 тематических павильона на 2 этаже. Для удобства посетителей имеется оборудованный санузел и душевая. В холле клиенты могут воспользоваться услугами парикмахера, который приглашается на время проведения тематической съемки. К услугам посетителей бесплатный бар с безалкогольными напитками и сладкой выпечкой. Детям дошкольного возраста открыт доступ к габаритным игрушкам – реквизиту для съемок.

7. Финансовый план

Рассчитан на пятилетний период, с задачей выхода на оптимальный режим самоокупаемости и доходности. Предусматривается полностью покрыть инвестиции, связанные с открытием салона в первые 3 года работы. При условии безубыточности проекта в указанные сроки руководитель принимает решение о дальнейшем функционировании фотосалона или его закрытии в силу низкой доходности.

Расходы на переменные затраты и оплату труда штатных работников производятся на повременной основе и отнесены на постоянные. Амортизационные отчисления рассчитываются линейным способом (методом).

8. Прогноз эффективности

Прогнозируема оценка эффективности строится на основании расчетов, приведенных ниже.

Показатели эффективности проекта:

  • Ставка дисконтирования (r): 12%.
  • Ставка дисконтирования (r-мес): 0,949%.
  • Срок окупаемости (PP): 6 мес.
  • Дисконтированный срок окупаемости (DPP): 6 мес.
  • Чистая приведенная стоимость (NPV): 980 851 руб.
  • Коэффициент рентабельности инвестиций (ARR): 36,06%.
  • Внутренняя норма прибыли (IRR): 22,29%.
  • Индекс доходности (PI): 1,31.

При невысоких инвестиционных затратах, составляющих 750 000 рублей, планируемый доход в первый год работы должен составить 5,9 млн. рублей. За вычетом всех расходов чистая прибыль – 2,6 млн. рублей.

Инвестиционные затраты:

  • Косметический ремонт помещения: 45 000 рублей.
  • Профессиональный фотоаппарат: 120 000 рублей.
  • Светотехническое оборудование: 180 000 рублей.
  • Детали интерьера: 150 000 рублей.
  • Веб-сайт: 75 000 рублей.
  • Стартовая рекламная кампания: 70 000 рублей.
  • Оборотные средства: 108 000 рублей.

Итого: 748 000 ₽

Собственные средства: 500 000,00 ₽

Требуемые заемные средства: 248 000 ₽

Ставка: 18,00%

Срок: 24 мес.

К истечению пятилетнего срока деятельности фотосалона расчетная прибыль ежегодно должна составлять 6,7 млн. рублей, а чистая прибыль – 3,2 млн. рублей.

9. Риски и форс-мажорные обстоятельства

Бизнес-план фотостудии с расчетами также должен включать возможные форс-мажорные обстоятельства и риски, которые связаны с деятельностью конкурентов, низкой лояльностью клиентов, снижением покупательной способности населения, финансовыми кризисами.

В качестве форс-мажорных обстоятельств рассматривается возможность возникновения пожара или неправомерных действий третьих лиц, связанных с нанесением ущерба имуществу.

Для предотвращения их возможных последствий заключен договор страхования имущества от пожара и от кражи.

Источник