Определение арендной платы в бизнес плане

Когда собственник недвижимости не пользуется ею, но хотел бы получать доход, возникает идея сдавать помещение в аренду. Но здесь, главное, все верно оформить, так получение денег за предоставление помещения (не важно жилого или нежилого!)третьим лицам без соответствующего договора и уплаты налогов грозит судом, так как это незаконно.

С чего начать?

Итак, прежде, чем сдавать что-либо в аренду важно запомнить, что данный термин применим только к нежилым помещениям. Если мы хотим сдать кому-то квартиру или дом, оформляется договор найма – это совсем другое.

Теперь представим, что есть некоторое нежилое помещение и мы хотим сдать его в аренду. Для начало запомните, что:

Аренда нежилого помещения доступна только юридическим лицам и лишь на основании определенного соглашения с владельцем;

Площадь может использоваться только по целевому назначению, проживать там нельзя. Следовательно, здание подходит лишь для складских, либо офисных целей.

Когда помещение состоит на балансе муниципалитета, то:

  • Срок договора должен составлять больше года;
  • Арендатор обязуется своевременно вносить платежи, иначе договор расторгается;
  • При строгом соблюдении обязательств арендатор может со временем выкупить данное помещение.

Арендная ставка в случае нежилой территории отличается тем, что тариф состоит из двух частей: доходной, а также расходной. Размер платежа включает все затраты, в том числе оплату коммунальных услуг и содержание здания. В некоторых случаях договор предусматривает, что коммунальные платежи выплачиваются отдельно.

Доходная часть обозначенного тарифа состоит в том, что собственник желает заполучить прибыль. Важно отметить, что тариф не зависит от той деятельности, которую будет вести арендатор. Размер оплаты может быть за:

  • Целый объект;
  • Объем переданной площади;
  • Единицу составляющих площадей. Например, оплата единицы подсобного помещения при магазине будет отличаться от платы за единицу площади в торговом зале.

При составлении соглашения необходимо указать, какая плата предусмотрена. Если она не указана, договор может быть признан недействительным. Иногда по соглашению сторон схема расчета может меняться, но потребуется письменное согласие каждой стороны.

Факторы, влияющие на стоимость аренды

Расчет стоимости аренды находится под влиянием разных факторов:

  • Место расположения здания, развитость инфраструктуры и магистралей;
  • Состояние строения;
  • Степень изношенности;
  • Материалы, которые применялись при строительстве и отделке;
  • Вид здания;
  • Предназначение.

Этот список не является полным. Обычно расчеты проводятся в отдельности по каждому помещению в здании. Иногда в стоимость включена оплата за территорию возле строения, либо участок, на котором построен объект.

Законодательство предусмотрело норму, которая дает возможность производить арендную плату отдельно по нескольким объектам недвижимости. Ставка рассчитывается за квадратный метр. Если отношения являются долгосрочными, используется годовая ставка.

Показатели ставок меняются в зависимости от района и населенного пункта, где находится недвижимость. Обычно в нее не включают коммунальные услуги и ремонт. Оплата меняется в те сроки, которые прописаны в соглашении, но она не может меняться чаще одного раза в год.

При ухудшении состояния строения, либо по другим обстоятельствам, за которые арендатор не может нести ответственность, он вправе потребовать снижение оплаты. Как уже было сказано, деятельность арендатора не влияет на сумму платежа. И если помещение не принесло доход, арендатор все равно должен исправно оплачивать стоимость аренды.

Важно добавить, что сдача нежилого помещения всегда требует составления договора, в котором фиксируются все права и обязанности сторон. Если договора нет, ни одна сторона не сможет отстоять свои интересы. Стороны могут предусмотреть, что форма оплаты будет не денежной, а иной:

  • Когда арендатор предоставляет услуги владельцу здания и прилегающей территории, определенного помещения;
  • Арендатор выполняет определенные работы в счет арендной платы;
  • По договору арендатор вкладывает деньги в улучшение имущества, которое он арендует;
  • Плата засчитывается в счет договора поставки или займа.

Арендная плата может подразумевать собой твердую стоимость с определенной периодичностью. Плата может вноситься ежемесячно, ежеквартально, либо единовременно. Ниже вы найдете бланк договора аренды нежилого помещения, который поможет в составлении документа.

Порядок формирования арендной стоимости

Так как арендатор эксплуатирует площадь и территорию на возмездной основе, то пунктом 1 статьи 606 ГК РФ предусмотрено, что он обязан платить за них. Оплата должна быть своевременной, что обозначено в п. 1 статьи 614 ГК РФ.

Размер оплаты – это главное условие соглашения. Отсутствие пункта означает, что договор недействителен. Арендная плата может указываться для всего помещения или частей. Виды арендной платы отличаются:

  • В виде платежей, которые могут вноситься единовременно, либо в обозначенные сроки;
  • Доля от продукции или прибыли;
  • Предоставление конкретных услуг;
  • При передаче определенной вещи в собственность и др.

Стороны могут сочетать указанные виды аренды, либо предлагать другие варианты оплаты стоимости. При определении расходов, рекомендуется включить в стоимость аренды следующие пункты:

  • Коммунальные расходы на содержание площадей. Сюда входит отопление, канализация, освещение и т.п.;
  • Стоимость предметов, которые необходимы для ухода за помещением – это известь, ведра, веники и т.п.;
  • Оплата электроэнергии, которая требуется для функционирования лифтов, подъемников и различного оборудования, включая компьютеры и кассовые машины;
  • Расходы на сигнализацию при условии ее наличия;
  • Содержание противопожарных устройств и техники безопасности;
  • Имущественный налог;
  • Плата за землю;
  • Рентабельность предприятия.
Читайте также:  Бизнес план в студенческих работах

Арендная плата включает плату переменную и постоянную. Постоянная часть определяется в зависимости от политики предприятия, а переменная формируется из тех затрат, которые необходимы на техническое обслуживание территории помещения. Оплата может производиться по фактическим данным, которые подтверждены официально.

В ГК РФ сказано, что все расходы по содержанию имущества ложатся на плечи арендатора, если контракт не подразумевает другие условия. На деле подобные отношения могут быть оформлены в двух вариантах:

  • Расходы несет именно арендодатель, но они входят в стоимость;
  • Услуги оплачиваются арендатором, заключившим договоры с предприятиями, поставляющими ресурсы.

Арендная плата меняется в зависимости от выбранного способа оплаты услуг.

Пример расчёта арендной платы нежилого помещения

Для получения стоимости аренды применяется специальная формула:

ПД = Аим + Азем

в ней:

  • ПД – это оплата, которую вносит арендатор по общей договоренности;
  • Аим – оплата за арендованное имущество, в нее может входить стоимость аренды помещения;
  • Азем в формуле – это плата за участок земли, на которой располагается недвижимость. Этот показатель формируется в каждом регионе, его можно уточнить, обратившись в муниципальные власти.

Показатель может включать самые разные факторы:

Аим = Бап х Киз х Км х Кт х Кд х Кз х Кнж х Кс х S 

здесь:

  • Бап – представляет собой базовую ставку за использование помещения (цена за 1 квадратный метр);
  • S – вся площадь предоставленного объекта;
  • Кз – коэффициент, который подразумевает конкретную территорию, район, где расположен объект. Величина формируется на уровне законодательства и обозначается в приложении 1 ПП №209;
  • Кт – тип арендованного помещения. Если речь идет о складском помещении, величина составляет 0,5, если объект без отопления, она равна 0,3, для других объектов используется 1;
  • Кнж – качество помещения. Подразумевается расположение, состояние объекта, использование прилегающей территории. Каждый из коэффициентов утверждается правительством;
  • Кд – деятельность самого арендатора. Максимальное значение обычно у банков, а также заведений игорного типа. Минимальные значения установлены для общественных структур, правоохранительных органов;
  • Кс – имеет место, когда подразумевается субаренда.

Расчет значений будет следующим:

  • Рассматривая материалы, из которых построено здание, нужно сказать, что кирпичные строения предполагают коэффициент 1,5, железобетонные – 1,25, деревянные – 0,8, смешанные – 1;
  • Тип строения. Складские площади имеют коэффициент 0,5, не отапливаемые – 0,3, остальные предполагают коэффициент, равный единице;
  • Расположение. Для подвала коэффициент 0,19, отдельно стоящие строения – 0,54, чердачные помещения – 0,26, пристройки – 0,32;
  • Наличие и использование территории возле строения. Территория огорожена – коэффициент составляет 0,27, без ограждения – 0,16;
  • Деятельность арендатора. Коэффициент для офисов равен 2,5, для банков – 3,0, гостиниц и агентств – 2,5, для общепита – 1,5.

Эти коэффициенты позволяют сформировать арендную плату для любых помещений.

Полезная статья? Тогда не забудьте подписаться на наш канал, здесь еще много интересной информации!

Источник

Как понять, есть ли смысл идти в переговорах навстречу арендатору и снижать плату по аренде?

Изменившиеся экономические условия в стране ударили по арендному бизнесу на рынке торговой недвижимости.

Это прежде всего пересмотр ставок арендной платы и связанная с ним ротация арендаторов торговых центров.

Как понять, есть ли смысл идти в переговорах навстречу арендатору и снижать плату по аренде?

В статье вы узнаете, как владельцу арендного бизнеса самому посчитать прибыль и рентабельность арендатора и адекватный размер платы за помещение. Рентабельность арендатора – покажем её формулу!

В практику владельцев готового арендного бизнеса и управляющих компаний уже прочно вошло брать арендные платежи в виде процента с оборота торговой точки.

Арендаторы вынуждены делиться с владельцами своими финансовыми результатами.

Перед владельцами коммерческой недвижимости встает задача – нужно оценить финансовый результат деятельности арендатора, посчитать прибыль магазина, – доход, который генерирует для арендатора помещение.

Какая должна быть доля аренды в выручке

Существует правило – доля аренды в выручке предприятия не должна превышать 20%. Если она достигает 30%, – торговый бизнес арендатора не приносит дохода и становится убыточным.

Сколько же должна составлять минимальная выручка арендатора в месяц, чтобы бизнес оставался жизнеспособным?

Расчет минимальной выручки арендатора делается просто по формуле – ставка аренды в месяц х 100/20.

Пример: аренда в месяц 100 тысяч, считаем выручку 100 тр х 100/20 – 500 тр.

Кстати, в случае многоуровневых торговых центров в формулу вводятся дополнительные коэффициенты, такие как посещаемость торгового центра, коэффициент потери посетителей верхних уровней по сравнению с первым этажом, средний чек арендаторов в торговом центре и конверсия – отношение общего числа посетителей ТЦ к числу посетителей, сделавших в нем покупки.

Читайте также:  Бизнес план торгового предприятия образец

Для ритейла 20% – средняя величина конверсии.

В математике ритейла для анализа успешности деятельности торговой точки используются такие показатели как товарооборот, наценка и маржа.

От чего зависит процент с оборота магазина

Итак, арендаторы вынуждены делиться с собственниками торговой недвижимости своими финансовыми данными по обороту и выручке.

В схеме “Процент от оборота” ставка аренды магазина напрямую зависит от суммы, полученной за продаваемые товары за месяц. От неё арендатор платит определённый процент в виде арендной платы – это становится переменной частью аренды.

Та же часть аренды, которая связана с оплатой коммунальных и других обязательных платежей согласно договору аренды, остаётся неизменной.

Выплачиваемый арендодателю процент зависит от:

– местоположения торгового центра, определяющего его посещаемость;

– специализации торгового оператора или магазина.

Больше всего процент с оборота берется у магазинов, торгующих одеждой (в Москве до 15-18 %), чуть меньше – у магазинов детских товаров и электроники. Меньше всех процент у якорных брендовых арендаторов и продуктовых ритейлеров (до 4%).

Схема оплаты аренды от оборота тоже меняется со временем, в дальнейшем она может принять форму фиксированной ставки, которая устраивает обе стороны.

Она позволяет, наряду с антикризисной коррекцией ставки аренды, сохранить арендаторов и обеспечить приемлемый показатель заполняемости торгового центра.

Доступ к отчётности арендатора

Естественно, принцип “Процент с оборота взамен фиксированной арендной ставки” невозможен без взаимного доверия.

Обе стороны должны решить, как обеспечить доступ арендодателя к информации о показателях торговли арендатора.

Для эффективной работы схемы она нуждается в поддержке обеими сторонами.

То, каким образом и в какие сроки происходит отчет по оборотам магазина, должно отражаться в договоре аренды. Также там указывается, к каким именно документам имеет доступ арендодатель.

Арендаторы могут готовить отчеты по обороту магазина самостоятельно, иначе – арендодатель получает доступ к кассовым документам.

Бывают и другие способы, такие как например, привлечение стороннего аудитора, отчёты налоговой инспекции и доступ к внутренним документам компании, – однако к ним обращаются крайне редко.

Формула расчета рентабельности арендатора

Пример расчета рентабельности арендатора по формуле.

Пусть аренда составляет 100 тысяч в месяц. Оборот должен быть, следовательно, 100 тысяч/20%=500 тыс рублей ежемесячно.

Считаем затраты: 100 тысяч – аренда, 60 тысяч – зарплата, 100 тысяч – закупка товара, 30 тысяч – налоги, 70 тысяч – косвенные расходы. Итого 360 тысяч. Чистая прибыль 500 тысяч (оборот) – 360 тысяч (расходы)=140 тысяч руб.

Считаем рентабельность арендатора: чистая прибыль 140 тыс/360 тыс расходы=38,88%.

Источник

1. Резюме

Закрытое акционерное 
общество «Деловой многофункциональный 
комплекс» 125656г. Москва, ул. Фестивальная,
40 Тел. (095) 9446950

Директор Авдеева Марина
Сергеевна

Фирма «ДМФК» планирует в 
кратчайшие сроки заключить договор 
аренды нежилых помещений на всю 
свободную площадь в здании по
адресу г. Москва, ул. Фестивальная, 4.

Целями успешной предпринимательской 
деятельности

являются:

1. привлечение добросовестных,
солидных, порядочных клиентов для заключение
договора аренды;

2. заключение долгосрочных договоров
аренды;

3. извлечение прибыли для развития
и роста предприятия, улучшения благосостояния
сотрудников фирмы. В рамках подготовки
проекта подписаны договора с фирмами-поставщиками
услуг:

I. ОАО «Мосэнерго»;

II. ГУЛ «Мосводосток»;

III. МГП «Мосводоканал»;

IV. ПК «Дорожно-механизированное
управление»;

V. Филиал ОАО «Мосэнерго» — «Тепловые
сети»;

VI. Полк милиции Управления вневедомственной
охраны при ГУВД г. Москвы.

Для финансирования проекта 
планируется получить в банке 
кредит на 1 год —

6 млн. рублей под 24 %
годовых.

 
2. Описание предприятия

Инициатор проекта — фирма ЗАО
«Деловой многофункциональный комплекс».
Фирма образована в феврале 2001 года. Организационно-правовая
форма — за-крытое акционерное общество.
Размер уставного капитала 1000000 рублей.
К настоящему времени внесено 1005 уставного
фонда. Учредители ЗАО «ДМФК»:

ООО «Канкрит» — 30% от У К

ООО «Стройресурссервис» — 30%
от УК

ООО «МЭУ-1» — 30% от УК

Авдеева Марина Сергеевна —
10% от УК.

Генеральный директор фирмы —
Авдуева Марина Сергеевна.

Главный бухгалтер — Рущин Игорь
Владимирович.

Основные виды деятельности
предприятия: приобретение, продажа 
и аренда зданий. 2)эксплуатация нежилых 
помещений.

Настоящий проект направлен 
на достижение основной цели первого 
этапа развития фирмы — увеличение
капитала предприятия для его последующего
инвестирования.

3. Описание сдаваемого 
в аренду помещения

В аренду предоставляются 
офисные помещения общей площадью
5027 кв. м.

Указанные помещения размещены 
на трёх этажах четырёхэтажного здания.
Все офисные помещение снабжены
охранной сигнализацией, в офисах установлены 
кондиционеры. В здании был осуществлён 
ремонт класса «А». Вход в здание осуществляется
по личным магнитным карточкам. На первом
этаже для всех сотрудников оборудована 
столовая. В здании имеется подземный 
гараж. Услуги за пользование подземным 
гаражом являются платными и включены
дополнительно в договор аренды
нежилого помещения. Парковка машин 
на территории, прилегающей к зданию на
данный момент является бесплатной.

4. Маркетинг-план

Регулярно проводимое изучение
спроса на сдаваемые в аренду нежилые 
помещения позволяет сделать 
вывод о том, что особым спросом 
пользуются офисные помещения с 
высоким качеством строительно-ремонтных 
работ, а также офисные помещения,
размещённые в зданиях, расположенных 
недалеко от крупных транспортных магистралей 
города Москвы, недалеко от станций 
метро, в деловых центрах Москвы.

Изучение предложений 
рынка нежилых помещений, сдаваемых 
в аренду, позволяет определить среднюю 
арендную плату по городу Москве, которая 
колеблется от 150 до 500 долларов за 1 кв.
метр нежилого помещения в год. В 
условиях большого количества предложений 
сдаваемых в аренду помещений 
реклама наших возможностей, как 
арендодателей, играет важную роль. Наша
реклама ориентирована на компании,
фирмы и предприятия (юридические 
лица), нуждающиеся в офисных помещениях
высокого качества для своих сотрудников.

Читайте также:  Бесплатный бизнес план по растениеводству

5. Организационный план

Помещение, сдаиваемое в аренду,
предоставляются арендаторам в 
хорошем рабочем состоянии. Утверждение,
что квалификация и высокий уровень 
управления предприятием позволяют 
рассчитывать на успех дела, не являются
рекламным преувеличением. Для успешной
деятельности предприятия на руководящие 
посты были приглашены люди, чей 
средний возраст составляет 35 лет,
имеющие высшее образование и 
внушительный стаж управления подобным
предприятием. Возвратность денежных
средств, которые будут привлекаться
для реализации проекта в качестве
заёмных, обеспечивается залогом в 
виде права собственности на здание.

6. Определение и анализ 
рисков

Как и всякий проект, программа 
по сдаче в аренду нежилых помещений 
связана с определёнными рисками.
Далее приводятся основные риски, способные 
оказать максимальное влияние на
финансовые результаты.

Риск несдачи в аренду всего
помещения. Благодаря удачному размещению
здания, хорошо оборудованным офисам и
рекламе вероятность данного вида риска
небольшая. Потери в данной ситуации зависят
от размера несданной в аренду площади.

Риск неполучения полного 
финансирования. Задержки и перебои 
с финансированием программы 
могут привести к увеличению срока 
окупаемости и к незначительному 
ухудшению показателей эффективности 
производства. Благодаря надёжности
и солидности банка вероятность 
данного вида риска незначительная.

Повышение стоимости коммунальных
услуг. Возникает риск уменьшения прибыли 
от сдачи в аренду помещений если
договором не предусмотрено повышение
арендной платы в связи с ростом тарифов
на коммунальные услуги. В целом, с точки
зрения рисков среду реализации проекта
можно охарактеризовать, как достаточно
благоприятную.

7. Финансовый план

Показатели, определяемые в 
финансовой части бизнес-плана, рассчитаны
с учётом следующей исходной информации:

– экономические расчёты произведены
в текущих ценах, налоги и платежи, включённые
в состав себестоимости, рассчитаны в
соответствии с действующими в настоящее
время нормативными документами РФ;

– стоимость аренды ориентирована
на цены, складывающиеся на рынке;

– уровень инфляции принят равными
темпами роста курса доллара США;

Для объективной оценки эффективности 
деятельности фирмы наиболее целесообразно 
представляется использование следующих 
показателей:

1. срок окупаемости капиталовложений;

2. внутренняя норма доходности;

3. индекс доходности.

Сроком окупаемости является
продолжительности периода, в течение 
которого сумма чистых доходов на
момент завершение инвестиций равна 
сумме инвестиций.

Под чистым доходом понимают
общий доход, полученный в каждом
временном отрезке, за вычетом всех
платежей, связанных с его получением:
расходы по оплате труда, материалов,
энергии, налоги. Инвестиционные расходы 
включаются в поток платежей со знаком
«минус».

Внутренней нормой доходности
является та расчётная ставка процента,
при которой капитализация регулярно 
получаемого дохода даёт сумму равную
инвестициям и, следовательно, капиталовложения
являются окупаемой операцией.

Индекс доходности представляет
собой соотношение приведенных 
доходов к приведённым на ту же
дату инвестиционным расходам.

Важным показателем для 
деятельности нашей фирмы является
стоимость 1 кв. метра в год сдаваемого
в аренду помещения. Расчёт данного 
показателя приведён в справке об
эксплуатационных расходах (приложение
№26).

С учётом рыночных цен по
аренде и в целях дальнейшего 
развития нашей фирмы, стоимость 1 кв.
метра в год была определена в 
сумме 250 долларов.

Перед тем, как поступить 
к нашей основной деятельности (сдача 
в аренду нежилых помещений под 
офисы) наша фирма заключила договора
со следующими организациями:

1) ОАО «Мосэнерго»;

2) ГУП «Мосводосток»;

3) МГП «Мосводоканал»;

4) ПК «Дорожно-механизированное
управление»;

5) Филиал ОАО «Мосэнерго» — «Тепловые
сети»;

6) Полк милиции Управления вневедомственной
охраны при ГУВД г. Москвы.

Для поддержания самого здания
и территории вокруг него в надлежащем
состоянии в наше штатное расписание
включены следующие штатные единицы:

– уборщицы;

– дворники;

– сантехники;

– электрики;

– плотники;

– садовники.

Для привлечения арендаторов 
сотрудники нашей фирмы дали рекламные 
объявления в популярные газеты. Также 
были изготовлены рекламные щиты
с сообщениями о сдаче в аренду помещений
под офисы с указанием адреса. Основным
документом, регламентирующим отношения
арендодателя с арендатором, является
договор аренды. Договор аренды нежилого
помещения должен быть заключён в простой
письменной форме и подписан двумя сторонами.
Договор аренды, заключённый на срок свыше
одного года, подлежит государственной
регистрации. Одним из договоров аренды,
которые были заключены нашей фирмой,
является договор аренды с ООО «Дабл Игл
Консалтинг»

Схема возврата кредита

Для осуществления проекта 
фирма получила кредит в банке 6000000
рублей под 24% годовых с погашением
в течение года (равными долями
ежемесячно).

Выплата кредита происходит
на льготных условиях, т.к. мы выплатим
780000 рублей сверх основной суммы 
кредита. Если бы выплачивались проценты
по кредиту по фиксированной ставке,
то пришлось бы выплатить сверх основной
суммы кредита 1440000 рублей.

Кредит (млн. руб.)

2% (ежемесячно)

Погашение кредита

Итого

Месяцы

6000000

120000

500000

620000

1

5500000

110000

500000

610000

2

5000000

100000

500000

600000

3

4500000

90000

500000

590000

4

4000000

80000

500000

580000

5

3500000

70000

500000

570000

6

3000000

60000

500000

560000

7

2500000

50000

500000

550000

8

2000000

40000

500000

540000

9

1500000

30000

500000

530000

10

1000000

20000

500000

520000

11

500000

10000

500000

510000

12

Всего:

 

6000000

6780000

 

Определение статей расходов

Статьи расходов

Сумма (руб.) ежемесячно

1 постоянные расходы

 

Погашение банковского кредита

500000

Заработная плата работникам

112500

Отчисления из заработной
платы

40050

Коммунальные услуги

72000

Страховые взносы

166

Амортизационные отчисления,
Оборудование здание

3500 10000

Обслуживание лифтов

1550

Обслуживание ОДС

285

Охрана

76000

Обслуживание центральный
тепловой пуню-

25000

Вывоз мусора, уборка территории

10000

Вентиляция

20000

Обслуживание пожарной сигнализации

13500

Аренда земли

20000

Плата за телефон

540

2 Переменные расходы

 

Хозяйственные нужды

50000

Выплата процента

120000

Расходы на рекламу

30000

Административные расходы

10000

НДС

472166

Налог на прибыль

709374

3 Первоначальные единовременные 
выплаты

оборудование

400000

Штатное расписание по ЗАО 
«ДМФК» на 2003 г.

п/п

Должность

Кол-во штатных единиц

Оклад

Фонд оплаты труда

1

Генеральный директор

1

22500

22500

2

Главный бухгалтер

1

15000

15000

3

Бухгалтер — кассир

1

10000

10000

4

Менеджер по работе с арендаторами

2

10000

20000

5

Дворник

1

3000

3000

6

Плотник

1

4000

4000

7

Электрик

2

5000

10000

8

Слесарь — сантехник

1

4000

4000

9

Уборщица

8

3000

24000

Источник