Обучить правильно составить бизнес план
Как составить бизнес-план, когда у вас есть только идея, но нет чёткого понимания, что и в каком порядке нужно анализировать и заносить в этот сложный многостраничный «талмуд». Наша онлайн-школа самостоятельного обучения поможет вам оформить вашу идею в полноценный бизнес-проект. Следуйте по этапам, изложенным на этой странице, выбирайте те пункты, которые важны именно для вашего проекта и сделайте свою идею реальностью.
Поверьте, грамотная и эффективная подготовка бизнес-проектов доступна каждому!
Сайт blogbusiness.com.ua – это ваш простой проводник на сложном пути составления бизнес-плана.
Мы не будем вас учить строить бизнес. Мы просто хотим помочь вам не упустить шанс реализовать свою бизнес-идею.
Всё обучение в нашей школе разделено на этапы, которые относятся к разным уровням:
Уровень 1. Экспресс-анализ бизнеса в Excel и составление одностраничного бизнес-плана (для этого вы проходите только этап 1).
Уровень 2. Обучение основам управленческого менеджмента и составление внутреннего бизнес-плана на базе гибкой модели в формате Excel (для этого вы проходите этапы 1-2).
Уровень 3. Полный анализ бизнеса, работа в финансовой модели и составление полного бизнес-плана для последующего предоставления его инвестору или банку с целью получения финансирования (для этого вы проходите этапы 1-7).
Но перед тем как приступить к первому этапу, вам необходимо четко понять, что такое бизнес-планирование, зачем оно нужно и какие бывают виды бизнес-планов. Обязательно прочитайте этот материал и только потом переходите к первому этапу.
Введение. Что такое бизнес-план
Этап 1. Экспресс-анализ бизнеса
Когда у человека в голове есть только идея, он начинает задаваться вполне логичным вопросом «Как составить бизнес-план?», так как каждый хочет понять, в каком порядке правильно двигаться к организации или расширению бизнеса. Мы предлагаем вам начать с экспресс-анализа бизнес-идеи. Он позволит сразу выяснить, стоит ли дальше думать над реализацией выбранного проекта или нужно искать другую прибыльную идею.
Нашей школой разработан простой Excel-файл, с помощью которого вы без труда сможете самостоятельно выполнить быстрый и эффективный анализ своей идеи. На всё про всё вам понадобится не более часа. Перейти к экспресс-анализу бизнеса >>
Друзья, на этом обучение первого уровня закончено, с чем мы вас и поздравляем! ????
Этап 2. Теоретическое обучение
Друзья, перед тем, как приступить к подготовке бизнес-плана для вашего проекта и работе с финансовой моделью в Excel, вам необходимо уделить пару-тройку часов (всё зависит от того, сколько у вас будет перерывов в процессе обучения по второму этапу) для того, чтобы последовательно ознакомиться с основами финансового менеджмента и основными финансовыми отчетами и показателя бизнес-планирования.
Изучайте материал в чётко указанной ниже последовательности:
1. Работа компании глазами финансового менеджмента
2. Что собой представляет финансовая отчётность
3. Что такое инвестиции, дисконтирование и финансовые коэффициенты (данный материал находится на стадии подготовки)
4. Как рассчитываются показатели в финансовой отчётности (данный материал находится на стадии подготовки)
5. Как правильно читать финансовую отчётность (данный материал находится на стадии подготовки)
Если после изучения теории вам всё ещё что-то не понятно, пишите ваши вопросы в комментариях к соответствующим пунктам.
Друзья, если вам нужен бизнес-план исключительно для внутренних потребностей, т.е. вы не ищите финансирование, тогда переходите к финансовой модели и заполняйте её по примеру, представленному в цикле инструкций как печатных, так и видео. Перейти к модели >>
Этап 3. Структура бизнес-плана
Приступая к работе над бизнес-планом, необходимо первым делом определить структуру вашего проекта. Но, вспоминая себя ещё лет пятнадцать назад, я начинаю испытывать некоторое смятение от того, в какой ступор порой впадал, глядя на пустой экран монитора и даже не представляя с чего начать. Что нужно включить в бизнес-план? В какой последовательности? Как не упустить важных моментов и, главное, грамотно их описать? В те годы, вопросов у меня было гораздо больше, чем ответов.
Но для вас всё максимально упрощается. Наша школа предлагает использовать уже готовый одностраничный Excel-файл в котором вы можете из расширенного списка выбрать пункты, относящиеся именно к вашему бизнесу, и тем самым обозначить действительно важные для вашего проекта моменты, которые впоследствии вы раскроете в своем бизнес-плане. Скачать файл Структура бизнес-плана >>
Этап 4. Титульный лист. Резюме. Соглашение о конфиденциальности
Зачастую бизнес-план выполняет функцию продажи бизнес-идеи, но важно понимать, что это не рекламный проспект, а грамотное изложение последовательности действий по реализации идеи и максимально реалистичные прогнозы по её прибыльности. Именно поэтому в нашей школе Титульный лист и Резюме проекта выделены в отдельный этап, так как хорошо оформленный бизнес-проект и имеющий презентабельный вид получит гораздо больше шансов быть реализованным.
Чтобы не пропустить новые публикации, подписывайтесь на страницу нашего сайта в Facebook.
Титульный лист
Название и логотип компании
Заявление о миссии
Цели и стратегии компании
Соглашение о конфиденциальности
Этап 5. План компании
На пятом этапе обучения вы определите выгодную для вашего бизнеса организационно-правовую форму. Проработаете месторасположение вашего предприятия. Грамотно представите ваши продукты или услуги. Продумаете структуру себестоимости, определитесь с персоналом и раскроете ряд важных вопросов, относящихся к работе вашего бизнеса.
Организационно-правовая форма
История компании (справка)
Текущие результаты деятельности
История и философия компании
Цели и задачи (SWOT-анализ)
Факторы успеха (анализ стратегии)
Анализ месторасположения
План развития
Новые технологии и исследования
Основные продукты и услуги
Анализ осуществимости
Будущие продукты и услуги
План закупок (поставщики)
Товарные запасы
Эксклюзивные права
Контроль качества
Необходимые лицензии и разрешения
Социальная ответственность и общество
Влияние на окружающую среду
Операционный план
Бухгалтерская система
Планирование работы с банком
План компьютеризации
План коммуникаций
Веб-стратегия (Интернет)
Контроль запасов
Прием заказов и их выполнение
Организационный план
Совет директоров
Привлечение внешних специалистов
Ключевые сотрудники
Необходимый персонал (требования)
Организационная схема
Структура себестоимости
Профессиональные консультанты
Этап 6. Маркетинговый план
На данном этапе вам необходимо будет выполнить анализ вашего рынка, определится с конкурентным преимуществом и сформировать эффективную стратегию продаж.
Отраслевая среда и тенденции рынка
Потребности рынка
Описание целевого рынка
Анализ рынка и прогноз продаж
Стратегия выхода на рынок
Доля рынка и ее распределение
Анализ конкурентов (описание)
Конкурентное преимущество
Стратегия продаж
Рекламные слоганы
Использование кредитных линий
План обслуживания потребителей
План распределения
План рыночного тестирования
Политика установления цен
План стимулирования сбыта
Стратегия создания дизайна продукта
Альянсы (создание деловой сети)
Сервисная стратегия
Политика предоставления гарантии
Обещание бренда
Этап 7. Финансовый план
На этот, пожалуй, самом сложном этапе вы спрогнозируете финансовую часть своего бизнеса. Глубоко продумаете необходимое финансирование проекта, рассчитаете точку безубыточности, построите прогноз ваших прибылей и убытков, спрогнозируете денежные потоки и сведете баланс. После этого вы уже будете чётко знать когда, где и сколько вам ждать доходов и какие необходимо будет нести расходы.
Финансовая история компании
Резюме финансовых потребностей
Необходимый капитал
Источники капитала
Кредиты
Текущее состояние доходов
Текущая балансовая ведомость
Текущее состояние активов
Анализ безубыточности
Прогноз прибылей и убытков
Прогноз денежных потоков
Прогнозный баланс
План получения прибыли
Оценки снижения расходов
Стратегия выхода (продажа бизнеса)
Инвестиционный план
Возможности сворачивания бизнеса
Налоговый план
Оценка рисков
Анализ реакции конкурентов
План действий в чрезвычайных ситуациях
План страхования
План управления рисками
План обеспечения безопасности
Заключительные выводы
Заключение
Все анонсы новых постов и инструкций после публикации выставляются на странице блога в Facebook.
Хотите первым узнать о новой публикации на этом блоге, подписывайтесь на страницу блога в Facebook!
Если материал поста был для Вас полезен, поделитесь ссылкой на него в своей соцсети:
При использовании материалов сайта наличие активной ссылки на www.blogbusiness.com.ua обязательно
Источник
(читать ~9 мин.)
Что важно при составлении бизнес-плана?
Не все бизнесмены к бизнес-планам относятся одинаково. Для многих – это обуза, лишняя трата времени и сил. Вряд ли в действительности новое дело станет таким, как было спланировано. Жизнь непременно подправит стройные теоретические выкладки.
Однако, бизнес-планирование полезно именно на начальном этапе, ведь с его помощью вы:
- Сводите смутные идеи и практические решения в единое целое, формулируете несколько целей;
- Выбираете этапы достижения намеченных целей и последовательность в которых они будут реализовываться;
- Изучаете конкурентную среду, получая отчетливое представление о том, какое место займет ваш товар или услуга на рынке;
- Анализируете вероятные риски и пути их снижения;
- Окончательно формулируете главную цель будущего бизнес-проекта.
Что должно быть в бизнес-плане?
Когда вы сами пишете бизнес-план, стоит руководствоваться простым правилом: «краткость – сестра таланта». Не нужно расписывать свои идеи пространно, демонстрируя владение профессиональной терминологией, это лишнее. Намного важнее обозначить главные тезисы, обозначающие каждый из разделов плана.
Чаще всего используют следующие:
- Резюме. В нем вы коротко рассказываете о сути проекта.
- Полное описание проекта. Здесь можно озвучить важнейшие детали, описывающие производственный процесс.
- Концепция. Она разъясняет, как вы намерены продвигать свой товар или услугу, методы, инструменты.
- Маркетинговый план. Рассказывает о рекламных технологиях, позволяющих быстро заявить о себе на рынке.
- План продаж. Охватывает конкретный отрезок времени и описывает предполагаемые объемы продаж на более коротких отрезках. Скажем, план на год и объемы продаж в каждый месяц.
- Штатное расписание. Включает полный перечень специалистов, необходимых вашему производству.
- Финансовый план. Содержит проект расходов и доходов, перекликающийся с планом продаж.
- Доходность и окупаемость. Вы заявляете определенную сумму, необходимую для создания бизнеса, и отрезок времени, за который эти деньги будут возвращены за счет чистой прибыли.
- Риски. Это очень важно, сразу заявить о том, что может поставить под угрозу бизнес-проект.
Если бизнес-план вы готовите не только для себя, но и для банка, воспользуйтесь услугами профессионалов. Это поможет избежать проволочек из-за несоблюдения стандарта оформления и ошибок в содержании.
Анализируйте рынок и опишите финансовую модель
Грубейшие ошибки начинающих бизнесменов – это недооценка конкурентов, а также завышение цифр, описывающих состояние определенного сегмента рынка. Важно получить достоверную информацию о том, каков спрос на предлагаемую услугу или товар, а также какова средняя, минимальная и максимальная цена.
Ценность бизнес-плана, построенного на ошибочных данных, будет нулевой.
А где же искать эти ценные сведения? Первое – это всевозможные солидные базы данных, например, Росстат, Таможенная служба, сайты муниципальных и госзакупок, СМИ федерального значения, официальные сайты конкурентов, дистрибуционных сетей и т.д.
Если же проект очень масштабный, можно привлечь специальные агентства для проведения опросов, исследований рынка.
В итоге должен быть получен анализ рынка, на основе которого можно сформулировать вводные вашего проекта: спрос, продажи, ассортимент, ценовая политика.
Какие нужны расчеты?
Важнейшей основой вашего бизнес-проекта должна стать его финансовая модель. Это формулировка плана на языке цифр. Правильно составленная модель наглядно демонстрирует, как каждый финансовый поток в итоге влияет на будущую прибыль. Финансовая модель никогда не ставится вперед предшествующих разделов, так как опирается на озвученные в них вводные.
Все имеет значение: состав сотрудников, объем вложений, анализ конкурентной среды, расчеты затрат и налоговых отчислений и многое другое.
Ознакомившись с результатом ваших расчетов, сотрудник банка, например, должен получить четкое представление о том, как именно будут потрачены заемные средства, какую прибыль и как скоро они принесут.
Окупаемость важна, но нельзя заявить ее голословно, важно подчеркнуть свою позицию соответствующими математическими выкладками.
Полезно взглянуть на итоговые цифры, чтобы понять, насколько они реальны. Возможно, имеет смысл скорректировать исходные данные. Может быть, нужно сократить или расширить штат, изменить расположение производственной базы, изменить сам продукт. Внести изменения на бумаге – это просто, корректировать уже работающий бизнес очень дорого и долго.
Практика построения финансовых моделей показала, что для этого как нельзя лучше подходит программа MS Excel. Это инструмент для профессионалов. Новичкам можно порекомендовать и другие инструменты, например, Project Expert или Альт-Инвест.
Достаточно ввести свои исходные данные, чтобы получить готовый расчет.
И еще раз о работе над ошибками
Любой работник инвестиционного банка вам подтвердит: бизнес-планы с ошибками – это очень распространенное явление. Они откланяются на этапе рассмотрения, и бизнесменам приходится все начинать сначала.
Перед тем, как отправлять документ своим деловым партнерам или потенциальным инвесторам, убедитесь в отсутствии таких ошибок, как:
- Небрежное оформление. Коряво составленные фразы, неаккуратно отпечатанный документ мгновенно портит впечатление о вас. Детали имеют значение, и отмахиваться от них не стоит. Поинтересуйтесь заранее, каковы требования к оформлению: размер шрифта, абзацев, тип выравнивания текста, заголовки и рисунки – бизнес-план должен громко заявлять о вашем ответственном подходе к делу.
- Злоупотребление терминологией. Если вы используете профессиональные термины, с которыми экономист банка не может быть знаком в силу своего рода деятельности, обязательно включите состав бизнес-плана глоссарий. А если можно обойтись без них, обходитесь.
- Избыточность данных. Если читающий рискует потеряться в описании проекта, слишком велик риск, что ваша бизнес-идея не будет понята верно. Если хотите заострить внимание на неких моментах, например, на описании внешнего вида продукта, это лучше сделать в рамках приложения к бизнес-плану.
- Сливайте «воду». Не стремитесь придать солидность своему бизнес-плану пространными рассуждениями ни о чем. Если ваш проект укладывается в тоненькую папочку, это не делает его несолидным. Скорее всего, именно ваш проект будет рассмотрен инвестором первым и утвержден без проволочек.
- Неправильные цифры. Если вы используете цифры в расчетах, указывайте источник получения информации и его актуальность. Например, отчет Росстата за август 2017 года. Только тогда ваши выкладки будут вызывать доверие.
- Ошибки. И снова просмотрите весь текст от начала до конца. Покажите его финансисту, редактору, бухгалтеру. Незнакомый с документом человек скорее наткнется на ошибку, которую вы просмотрели и не заметили.
Удачный бизнес-проект – это отличный старт любого дела! Удачи!
Понравился пост? Подписывайтесь на канал BusinessHacker и в числе первых получайте полезную информацию!
Источник
Написать бизнес-план так, чтобы он был понятным, грамотным и с точными расчетами —для многих начинающих предпринимателей эта задача кажется невыполнимой. В статье мы доказываем, что составить бизнес-план можно и самостоятельно. Главное — знать из чего он состоит, какие должны быть в нем расчеты исходя из конкретной сферы бизнеса, учесть типичные ошибки и не повторить их.
На что обратить внимание при написании
бизнес плана?
К бизнес-планированию в предпринимательской среде неоднозначное отношение. Почему-то некоторые считают его напрасной тратой сил и времени, ведь «в реальности всё получится совсем по-другому». Бесспорно, жизнь внесёт коррективы в любой проект, и в процессе реализации он может измениться до неузнаваемости. И все же предварительная проработка проекта крайне важна. Вот почему:
- Работа над бизнес-планом структурирует информацию о проекте и в целом ваши мысли и идеи.
- Бизнес-план определяет последовательность и продолжительность этапов, что в дальнейшем упрощает контроль над проектом.
- Помогает как следует изучить свой будущий рынок и конкурентов, а значит — лучше продумать концепцию товара или услуги.
- Заставляет проанализировать риски и обдумать способы их снижения.
- Устанавливает целевые показатели проекта, а когда есть конкретная измеримая цель — её реальнее достичь.
О чём писать?
Если вы готовите бизнес-план для себя, а не для банка или инвестора, то это не обязательно должен быть фолиант на 300 страниц. Достаточно тезисно осветить несколько основных разделов. Вот стандартные пункты, которые должны быть в любом бизнес-плане:
- Резюме или «выжимка» по проекту;
- Описание проекта и отрасли;
- Концепция продукта/услуги;
- Маркетинговый план или план продвижения;
- План производства/продаж;
- Штатное расписание;
- Финансовый план;
- Доходность и окупаемость проекта;
- Риски проекта.
Начать работу над бизнес-планом нужно со SWOT-анализа. Почитать о нем и получить больше полезной информации о тонкостях составления бизнес-плана можно здесь.
Если вам нужен бизнес-план для инвестора или, в особенности, для банка, может быть полезно нанять консультанта. Он поможет соблюсти требования по формату и расставить правильные акценты.
Основа любого бизнес-плана — это анализ рынка и финансовая модель.
О том, как проводить маркетинговое исследование, в сети есть много открытой информации. Самые распространенные ошибки, на которых многие «спотыкаются», — это отсутствие анализа конкурентов и завышение данных по рынку. Вводные о спросе и ценах — ключевые для анализа эффективности всего проекта. Поэтому, строя расчёты на некорректных данных, вы обманываете, в первую очередь, сами себя.
В каких источниках можно искать информацию? Во-первых, различные базы данных — Росстата, Федеральной таможенной службы, государственных и муниципальных закупок, а также профильные СМИ, сайты производителей, дистрибьюторов и т.д. И конечно, полевые исследования и опросы, в зависимости от масштаба и специфики проекта.
Результатом анализа рынка и конкурентов должны стать конкретные вводные для финансовой модели проекта: объем спроса, воронка продаж, продуктовая линейка и цены.
Как считать бизнес план?
Финансовая модель — это основа любого проекта. Она помогает перевести ваши планы на язык цифр, показывает, какие именно вводные и в какой степени будут влиять на прибыль по проекту, задает целевые KPI. Финансовая модель строится на базе всех тех данных, которые были собраны в процессе работы над предыдущими разделами бизнес-плана. Рынок, план продаж, штатное расписание, расходы, налоги… Результатом расчёта должен стать прогноз денежных потоков (cash flow) и доходов/расходов по проекту. Прогноз покажет, насколько проект интересен экономически, как быстро окупятся вложения и на какую прибыль вам можно рассчитывать.
Если цифры вас не устроят — это повод пересмотреть какие-то исходные параметры. Возможно, нужно попробовать обойтись меньшим числом сотрудников, или сменить локацию, или скорректировать сам продукт. Согласитесь, лучше вносить изменения заранее, а не по факту, когда будут потрачены деньги и время.
Самый простой, удобный и доступный инструмент для создания финансовой модели — это MS Excel. Но если у вас пока нет опыта финмоделирования, можно воспользоваться готовой программой, наподобие Альт-Инвест или Project Expert. В такую программу нужно будет только внести исходные данные, а все расчёты она сделает сама.
Как написать бизнес план: пошаговая инструкция
1. Резюме проекта (введение)
В вводной части нужно описать продукт (и в целом, сферу деятельности) и ситуацию на рынке, перечислить конкурентные преимущества и недостатки, кратко представить организационную структуру и распределение финансов (инвестиционных и собственных). Также можно обозначить рентабельность и ожидаемые показатели по объему и качеству работы. То есть здесь должен быть изложен в общих чертах ваш бизнес-план и желательно, чтобы он был максимально привлекателен.
2. Маркетинговая кампания
Здесь необходимо составить подробную стратегию продвижения. В нее входят: определение целевой аудитории, а также способов и стоимости привлечения клиентов, анализ рынка и конкуренции, выявление каналов продаж, обозначение этапов и сроков завоевания рынка. Важно написать ориентировочный план ваших продаж – это поможет представить возможные объемы выручки и доходов.
3. План производства товаров и услуг
Этот пункт описывает организацию производства и особенности инфраструктуры, производственные ресурсы, площади и оборудование. В нем расписывают процесс производства и методы контроля качества. Кроме того, тут нужно представить расчет вложений и амортизации. Производственный план дает возможность понять, с какой динамикой получится увеличить производство и как лучше выстроить логистику.
4. Организация рабочего процесса
Раздел посвящен организационной структуре предприятия. Тут вы пишете пошаговое руководство для всех сотрудников с указанием задач и сроков исполнения, а также распределяете полномочия и ответственность для каждого. Выстраиваете систему контроля и расписываете ожидаемые результаты от работы.
5. Описание товара/услуги
Это нужно для того, чтобы четко понимать, какой товар/услугу вы выпускаете и ориентировочно представить, как выглядят ваши потенциальные клиенты, создать картину целевой аудитории. Перед этим важно проанализировать рынок, чтобы точно знать, что вы будете поставлять уникальный товар/услугу или же будете выгодно выделяться среди конкурентов. Тут необходимо точно обозначить: чем же вы будете лучше остальных и почему клиент захочет выбрать именно вас? Очевидно, что успех в бизнесе подразумевает вашу конкурентоспособность.
6. Финансовый план
В этом разделе должна быть представлена смета с детальными расчетами себестоимости продукта или услуги, а также прибыли и убытков. Это такое доскональное планирование бюджета предприятия. Кроме того, в нем нужно оценить затраты: единовременные – на помещение и оборудование, периодические – на зарплату, аренду и иные платежи, сырье и т.д. Здесь же указывается период инвестирования (примерный), точка безубыточности и точка окупаемости.
7. Перспективы развития и прогноз рисков
Важная часть – прогнозирование результатов. Исходя из предыдущих пунктов и денежных показателей, нужно дать оценку вашему бизнесу. Сюда входит и прогноз движения финансов, и прогноз рисков. Объективный взгляд на то, каким будет проект в реальности – поможет исправить недочеты. Еще немаловажно заранее подготовить и написать способы минимизации рисков.
Типичные ошибки при составлении бизнес плана
Напоследок приведем несколько самых частых недочётов, которые встречаются в бизнес-планах. Будет полезно учесть их при работе над вашим документом, особенно если вы собираетесь отослать его потенциальным партнерам или инвесторам:
- Небрежность в оформлении. Неряшливо оформленный документ сразу же портит впечатление и о проекте, и о его инициаторе. Шрифт, абзацы, отступы, выравнивание текста, заголовки, подписи к таблицам и рисункам — все это «упаковка» для ваших идей, и она должна выглядеть профессионально.
- Слишком специфичная терминология. Обязательно включите в бизнес-план словарь используемых профессиональных терминов, без которых никак не обойтись. Но постарайтесь избегать их чрезмерного употребления.
- Перегруженность информацией. Пишите по возможности кратно и ёмко, и только о важных для понимания проекта вещах, чтобы не рассеивать внимание читающего. Детали и подробности лучше вынести в приложения.
- Много «воды». Хуже всего, если бизнес-план перегружают пустой информацией для объема и «солидности». Делать так категорически нельзя. Инвесторы ценят своё время и просто не станут тратить его на такой проект.
- Неподтвержденные или завышенные данные по рынку. Старайтесь опираться на проверенные источники информации и обязательно указывайте их в тексте бизнес-плана. Критически оценивайте собственные прогнозы, всегда обосновывайте их.
- Ошибки в расчётах. Обязательно перепроверяйте свои расчёты, а еще лучше — покажите знакомому финансисту с незамыленным взглядом. Один ум хорошо, а два, как известно, лучше.
Итак, бизнес-план будет полезен для разработки проекта любого масштаба. Он позволит превратить вашу идею в реальные цели и заранее оценить возможные риски. Удачи в планировании и реализации!
Источник