Образец бизнес плана проката авто

Прокат автомобилей – это высококонкурентная отрасль, но при правильном планировании и перспективном мышлении вы можете значительно снизить свой риск. Старая мантра «если вы не подготовитесь, то вы готовы к неудаче» не может быть более актуальной. Поэтому вам понадобится составить и самостоятельно написать бизнес план проката автомобилей. В этой статье содержится информация о том, что обычно включено в бизнес-план по аренде авто и как он структурирован.

Задачи

Есть много вещей, чтобы рассмотреть, если вы начинаете бизнес по прокату автомобилей, которую квалифицированные инвесторы рассмотрят перед финансированием вашей компании. Например, точное местоположение арендных магазинов может сыграть большую роль в вашем успехе.

Модели и стили машин, которые у вас есть, также могут играть определенную роль, наряду с возможностями и последующей маркетинговой стратегией. Бюджет, которым вы должны управлять, относительно ожидаемый доход. Каждый уникальный фактор объединяется, чтобы составить бизнес план проката автомобилей и прогнозировать доходность.

Место нахождения

Расположение компании по прокату автомобилей в России и не только основано на нескольких факторах, в том числе не только демографических данных о близости, но и конкретной области внутри него. Место аренды автомобиля в аэропорту сильно отличается от местоположения, расположенного в нескольких километрах от центра города в жилом районе.

Работа проката автомобилей должна быть отлично организованна

Не обязательно, чтобы месторасположение проката машин было в густонаселенном районе, главное соответствующим образом скорректировать работу.

Операции

Есть несколько элементов, которые охватывают аспекты операций компании, которые нужно включить в бизнес план по прокату автомобилей. Большинство лучших франшиз уже выполнили требования к операциям со всем, от марок машин до получения юридических документов и страховки. Поэтому, если вы не открываете франшизу, важно иметь структуру операций, в которой вы описываете каждый элемент, относящийся к операциям объекта. Об этом будет рассмотрено далее.

Стоимость услуг

На стоимость проката авто будут влиять такие факторы как класс автомобиля, технические характеристики и тип трансмиссии.

Прайс и цена проката автомобилей будет следующим:

• Chevrolet Cruze — 48 дол.сут.
• Peugeot 408 — 48 дол.сут.
• Nissan Almera (АКПП) — 48 дол.сут.
• LADA Largus — 38 дол.сут.
• Lifan Solano — 29 дол.сут.
• Chevrolet Lanos — 29 дол.сут.
• Renault Logan — 26 дол.сут.
• Daewoo Nexia — 22 дол.сут.
• Chevrolet Lanos — 22 дол.сут.
• Lada Granta -20 дол.сут.

Маркетинговый план

Прежде всего маркетинговый план по прокату автомобилей основан на нескольких ключевых факторах, включая хорошую репутацию, облегчение процесса для клиента и продвижение, когда пользователи ищут арендуемый автомобиль. Раздел маркетинга не является универсальным для всех компаний, поэтому использование шаблона или применение универсального ответа в стратегии вряд ли будет успешным или хорошо воспринятым потенциальными инвесторами.

Агентство по прокату автомобилей намерено вести обширную маркетинговую кампанию, которая обеспечит максимальную видимость для бизнеса на целевом рынке. Ниже приведен обзор эффективного маркетинга и задач агентства по прокату автомобилей.

Маркетинговые цели

• Установите отношения с аэропортами и туристическими агентами, окружающими целевой рынок.
• Внедрить локальную компанию с целевым рынком с помощью листовок, рекламы местных газет и рекламы из уст в уста.
• Разработайте онлайн-присутствие, создав сайт для заработка и разместив имя и контактную информацию своей компании в онлайн-каталогах.

Маркетинговые стратегии

Готовый бизнес план проката автомобилей в городе может содержать ряд маркетинговых стратегий, которые позволят агентству по прокату машин легко ориентировать туристов и деловых людей на целевой рынок.

Эти стратегии включают:

• традиционные рекламные объявления;
• объявления, размещенные в поисковых системах в Интернете.

Ниже приведено описание того, как бизнес по аренде автомобилей намерен продавать свои услуги широкой публике. Агентство по прокату автомобилей также будет использовать интернет-стратегию. Это очень важно, поскольку многие люди ищут местные услуги, такие как проката автомобилей.

Зарегистрируйте свою фирму в онлайновых порталах, чтобы потенциальные клиенты могли легко добраться до бизнеса. Веб-сайт должен включать в себя функциональность для людей, которые заказывают и оплачивают прокат автомобилей непосредственно через онлайн-платформу компании. Эта маркетинговая функция является общей для большинства фирм, которые арендуют автомобили для широкой публики.

Биографии управления

В этом разделе бизнес-плана проката автомобилей вы должны написать биографию из двух-четырех абзацев о своем опыте работы, образовании и наборе навыков. Для каждого начинающего бизнесмена или ключевого сотрудника вы должны предоставить краткую биографию в этом разделе.

Финансовый план

Перейдем к расчету в бизнес плане проката автомобилей основных показателей экономической эффективности бизнеса.

Структура затрат организации аренды машин

Постоянные ежемесячные расходы бизнеса проката авто будут включать:

• Заработок сотрудников — 1560 дол.
• Страховые взносы в ПФР и ФСС — 520 дол.
• Платежи по кредиту — 780 дол.
• Аренда помещения и стоянки — 430 дол.
• Зарплата бухгалтера — 120 дол.
• Ремонт, обслуживание автомобилей (мойка, хим. чистка и пр.) — 860 дол.
• Реклама — 430 дол.
• Прочие расходы — 340 дол.

Итого — 5040 дол.

Годовые расходы по прокату автомобилей составят 60 880 дол.

Структура затрат выглядит следующим образом:

В случае экономического спада, бизнес аренды машин может иметь снижение своих доходов. Однако, среди деловых путешественников, аренда автомобиля является необходимостью. Таким образом, агентство по прокату автомобилей сможет оставаться прибыльным бизнесом, несмотря на снижение туристической активности.

Управление репутацией

Управление репутацией является ключевым для любого бренда, поскольку он масштабируется, даже если он работает, обслуживая единоразовых клиентов. Поэтому организация должна иметь возможность поддерживать позитивный имидж на рынке благодаря сочетанию положительных отзывов и выдающейся репутации. Потребители ищут, основываясь на отзывах компании. Поэтому плохая оценка услуг почти наверняка приведет к долгосрочному снижению прибыли.

Продолжающееся продвижение

Раздел продвижения в рамках бизнес-плана автомобилей представлен как способ предоставления информации о нем, который будет приобретать долгосрочных клиентов. Приобретение клиентов часто требует последовательных рекламных акций с низкой стоимостью, стратегические партнерства для привлечения трафика.

Прогнозы доходов

Прогнозы доходов для бизнес-плана проката автомобилей обычно основаны на предположениях, приведенных в разделе операций, включая количество машин, уровень их мощности, аренды и любые другие проданные услуги. Например, компания по прокату автомобилей может также продавать страхование или получать премию за все расходы, связанные с заправкой машин бензином.

Расчет валовой и чистой прибыли представлен в таблице – прогноз доходов и расходов организации по прокату автомобилей:

Таблица прогнозов доходов организации проката автомобилей

Таким образом, чистая прибыль бизнеса по аренде машин в месяц (среднегодовой показатель) составит 1730 дол. Рентабельность компании составляет 34%. С учетом периода на раскрутку компании, окупаемость вложений в бизнес по аренде авто наступит не раньше чем через 60 – 65 месяцев работы (5 лет).

Подготовка документов

Разрешение задач согласно оформлению бумаг для компании, которая специализируется на аренде автотранспортных средств, необходимо приступать с подбора координационно-юридической формы. В случае если вы собираетесь открывать небольшую компанию, достаточно открытие ИП, а с целью наиболее значительной коммерции (с автопарком 10 автомобилей), разумнее оформить бумаги ООО.

Кроме этого, с целью отдать авто в аренду, нужны соответствующее документы:

• Техпаспорт и страховые полисы (КАСКО и ОСАГО).
• Договор аренды автотранспортного ресурса с действием способа-передачи.
• Документ, удостоверяющий тех. надежность авто.

Практика демонстрирует, что соглашение аренды автотранспортного средства обязан зарегистрировать адвокат, специализирующийся в постановлении аналогичных задач. Даже наиболее грамотный шофер никак не сумеет сформировать акт подобным способом, принимая во внимание всевозможные форс-мажоры, которые имеют все шансы произойти на наших дорогах.

Особенности бизнес-плана проката автомобилей

Перед тем, как приступить к детальному описанию концепции проекта проката автомобилей в бизнес-плане, необходимо провести анализ следующего:

• Основных конкурентов, их особенностей;
• Целевой аудитории и их предпочтений;
• Факторов, оказывающих влияние на рынок;
• Ценовой политики и порядка ценообразования;
• Технологий управления.

Кроме того, важно провести расчеты и составить прогнозы прибыли, выручки и издержек для формирования финансовой модели проката авто в бизнес-плане.

Отзыв на бизнес-план аренды и проката автомобилей

Использовали готовый бизнес-план аренды и проката автомобилей, который скачали у План-Про, для привлечения дополнительных инвестиций в проект. Бизнес-план составлен профессионально – информация хорошо структурирована, расчеты убедительные, концепция полностью обоснована. Финансовая модель в его составе позволила точно рассчитать прогноз будущей прибыли в соответствии с нашими особенностями и окончательно убедила инвесторов в целесообразности вложений. На сегодняшний день привлечено более 20 млн. руб., переговоры продолжаются.

Александров Дмитрий Константинович, г. Казань.

Целевая аудитория

В соответствии с бизнес-планом выделяются 3 основные группы клиентов компании по сдаче авто в аренду:

• Туристы и гости города;
• Корпоративные клиенты;
• Жители города.

Первых в большей степени привлекает возможность посещения всех достопримечательностей самостоятельно без привязки к туристическим группам, гидам, таксистам и времени работы общественного транспорта.

Крупные и не очень компании пользуются такими услугами для того, чтобы экономить на содержании собственного парка, а также не тратить денежные средства из оборота для приобретения дорогостоящего автомобиля.

Последнее направление проката автомобилей развито в меньшей степени. Здесь до потребителей в соответствии с бизнес-планом необходимо донести возможность экономии значительного количества денежных средств при отказе от использования собственного автомобиля. Помимо расходов на покупку, ремонт, страхование, исключаются затраты на бензин и мойку, поскольку их, как правило, оплачивает компания-владелец самостоятельно.

Все из вышеперечисленных групп заинтересованы в:

• Низких тарифах;
• Безопасности автомобилей;
• Возможности быстрого бронирования и оплаты;
• Широком выборе;
• Отсутствии залога.

Также очень рекомендуем вам обратить внимание на бизнес-план такси со своим автопарком (таксопарк) с финансовыми расчетами. Такси, как средство передвижения, с каждым годом находит все больше и больше сторонников, особенно в крупных городах.

Модель прокатного бизнеса

Суть заключается в том, что компания по аренде авто в соответствии с бизнес-планом приобретает или оформляет в лизинг автомобили различных марок, конфигурации и класса.

После этого, своим клиентам предоставляет прокатные услуги с оплатой за свой счет:

• Страхования (КАСКО);
• Ремонта;
• Мойки;
• Заправки;
• Содержания.

Потребитель платит только аренду согласно заранее установленным тарифам и штрафы ГИБДД.

Во избежание рисков по утрате и порче имущества при аренде авто, к будущему водителю предъявляются следующие требования согласно бизнес-плану:

• Возраст от 21 года;
• Стаж вождения более 2-х лет;
• Предоставление следующих документов – паспорт, водительское удостоверение.

Кроме того, можно предусмотреть лимит по пробегу в километрах, штраф за повреждение автомобиля, курение или перевоз крупногабаритных грузов.

Организация проката автомобилей

Согласно бизнес-плану для открытия компании по аренде автомобилей потребуется пройти через следующие основные этапы:

1. Регистрация в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
2. Постановка на налоговый учет и выбор системы налогообложения;
3. Подбор офисного помещения и участка для стоянки автомобилей;
4. Приобретение парка авто и другого оборудования;
5. Найм персонала;
6. Оформление всей необходимой документации;
7. Запуск рекламной кампании;
8. Организация открытия.

Первоначальные вложения в открытие компании

В зависимости от количество машин в парке потребуются инвестиции в сумме от 5 до 50 млн. руб. Организация проката автомобилей предполагает осуществление затрат по следующим основным статьям в соответствии с бизнес-планом:

• Аренда помещения и земельного участка – ххх руб.;
• Регистрация бизнеса – ххх;
• Оформление документации, страхование и т.д – ххх;
• Приобретение автомобилей- ххх;
• Покупка оборудования – ххх;
• Ремонтные работы – ххх;
• Маркетинг и реклама – ххх;
• Запас денежных средств – ххх.

Для того, чтобы оценить эффективность и целесообразность вложений составляется бизнес-план. Мы создали для вас готовый бизнес-план аренды автомобилей, куда включили всю необходимую информацию и расчеты. Ссылка для скачивания ниже. Такой документ продемонстрирует ваш профессиональный подход к делу при ведении переговоров с банками и инвесторами.

Оснащение компании

Особое внимание при аренде авто следует уделить парку машин. Он должен быть разнообразен и соответствовать разным финансовым возможностям потребителей, согласно бизнес-плану следует подобрать такие автомобили, как:

• Маленькие и компактные – эконом-класс;
• Седаны средней стоимости;
• Кроссоверы;
• Представительского класса;
• Лимузины;
• Кабриолеты;
• Микроавтобусы.

Кроме этого, в бизнес-плане предусмотрены расходы на закупку следующего оборудования для компании по услугам проката:

• Компьютеры;
• Офисная мебель;
• Телефоны для службы поддержки;
• Моечные автоматы, пылесосы и другие инструменты;
• Система отслеживания передвижения;
• Кассовый аппарат и т.д.

Реклама услуг проката

Маркетинговая стратегия является неотъемлемой частью бизнес-плана. В соответствии с ним для фирмы, предоставляющей услуги проката автомобилей, предполагаются следующие рекламные активности:

• Создание сайта, приложения, групп в социальных сетях и их продвижение;
• Рассылка коммерческих предложений компаниям города;
• Сотрудничество с аэропортами, вокзалами, туроператорами, сервисами по бронированию гостиниц;
• Реклама в средствах массовой информации – по радио, телевидению;
• Раздача листовок вблизи туристических достопримечательностей, станций метро и т.д.

Прогнозирование доходов и расходов

Прогноз издержек, выручки и прибыли в бизнес-плане потребуется для оценки эффективности реализации проекта по прокату автомобилей и для составления финансовой модели.

Затраты на функционирование компании

• Арендная плата и коммунальные платежи– ххх руб.;
• Налоги – ххх;
• Заработная плата сотрудников – ххх;
• Маркетинг – ххх;
• Мойка, заправка, страхование, ремонт автомобилей – ххх;
• Иные расходы на содержание – ххх.

Общая сумма согласно бизнес-плану составит от ххх руб. в месяц в зависимости от масштаба парка проката автомобилей.

Прибыль при предоставлении услуг

Выручка складывается за счет оплаты клиентами услуг по прокату автомобилей. Ее сумма в соответствии с бизнес-планом составит от ххх руб. в месяц. Размер прибыли – до ххх руб. ежемесячно.

Персонал для компании

• Директор;
• Менеджеры по работе с клиентами;
• Менеджер по рекламе;
• Бухгалтер;
• Юрист;
• Водители;
• Мойщики;
• Мастера по ремонту;
• Охранник;
• Уборщица.

В бизнес-плане предусмотрен подбор и найм от 10 человек для фирмы. Занимающейся арендой авто.

Срок окупаемости проката авто в бизнес-плане

В бизнес-плане аренды машин срок окупаемости инвестиций состав