Образец бизнес план на фотоуслуги
Краткий инвестиционный меморандум
Каждый человек периодически делает фото на документы. Такие фотографии нужны при оформлении на работу, при поступлении в любое учебное заведение, при оформлении внутреннего и заграничного паспорта, пропусков, бейджей, медицинских справок, удостоверений личности, студенческих билетов и прочего. Сделать качественные фото, соответствующие всем условиям органов и учреждений, самостоятельно довольно сложно, поэтому потребность в услугах фотосалонов будет всегда.
По оценкам специалистов, в будущем спрос на профессиональную съемку и фотосувениры будет продолжать расти. Такой бизнес не требует слишком высоких затрат и отличается высокой рентабельностью. Кроме того, вам необязательно быть фотографом и профессионально разбираться в этой сфере, дело достаточно легко организовать.
На первый взгляд, рынок фотосалонов кажется уже переполненным, но при правильной организации можно занять свою нишу и привлекать поток клиентов.
Сумма первоначальных инвестиций составляет 378 500 рублей.
Точка безубыточности достигается на второй месяц работы.
Срок окупаемости: 9 месяцев.
Средняя чистая прибыль: 74 000 рублей.
Описание бизнеса, продукта или услуги
Фотосалон предоставляет следующий перечень услуг и товаров:
- Фото на документы;
- Печать фотографий;
- Ксерокопия, сканирование, ламинирование документов;
- Изготовление фотосувениров: фото на футболках, кружках, посуде, сумках.
- Продажа канцелярских и сопутствующих товаров.
Впоследствии можно внедрить новые виды услуг, такие, как: фото для рекламных буклетов, каталогов, предоставление услуг предметной съемки, выездная фотосъемка, ретушь фотографий, создание и печать фотокниг, альбомов, коллажей.
Время работы фотосалона—ежедневно, с 9-20 часов. Наибольший спрос на услуги наблюдается в летнее и в осеннее время. Средний чек фотосалона — 150 руб., цены разнятся от вида услуг.
Основной источник (до 50%) являются доходы от изготовления фото на документы. Это базовая и наиболее востребованная услуга, которая требуется людям всегда. Если вам удастся занять место недалеко от университетов, то популярностью будет пользоваться распечатка и ксерокопия.
Клиентов фотосалонов можно сегментировать следующим образом:
- студенты;
- школьники;
- покупатели сувениров и подарочной продукции на праздники;
- владельцы предприятий, которым нужны фото на листовки и буклеты;
- люди, которым нужны фотографии на документы (паспорт РФ, загранпаспорт, визы, военный билет, студенческий билет, полицейские и гражданские удостоверения личности, мед.справки, сан. Книжки, пропуска, бейджи.
Фотосалон нужно продвигать по следующим направлениям:
Онлайн-продвижение.
Сюда включается создание группы (профиля) в соц.сетях, их ведение и реклама.Для качественной работы в этой сфере вы можете нанять специалиста, а при ограниченности первоначальных вложений ведением группы может заняться ваш администратор.
Кроме того, вам нужно создать страницу-сайт, на котором будут указаны перечень ваших услуг, месторасположение, отзывы клиентов.
Не забудьте добавить ваш фотосалон в такие системы, как 2Гис, Яндекс.Карты и прочие, ведь многие приходят к решению о покупке канцелярии спонтанно и ищут ближайшее к их месторасположению заведение.
Оффлайн-продвижение.
В первую очередь, клиентов будет привлекать вывеска. Также нужно обратиться в типографию для печати листовок, рекламных буклетов. Нелишним станет договор с другими организациями вашего города: вы можете оставить листовки в их заведениях взамен на рекламные буклеты их заведений в своем фотосалоне. За несколько дней до открытия рекомендуется поставить промоутера, который будет распространять листовки и оповещать прохожих о скором открытии вашего проекта. Ко дню открытия можно подготовить памятные подарки, раздавать карты постоянных клиентов, чем больше людей будет привлечено в самом начале — тем лучше.
Кроме того, можно заказать единую форму для сотрудников, которая позволит усилить влияние вашего бренда и закрепит его в сознании клиентов.
Рассмотрим основные этапы открытия фотосалона.
Регистрация в государственных органах
Первоначально дело нужно зарегистрировать деятельность либо как ООО, либо как ИП. Идеальным вариантом при выборе организационной формы станет ИП с упрощенной системой налогообложения (6% с доходов).Также нужно определиться с кодами ОКВЭД, которые также указываются в налоговой. К таковым можно отнести:
74.81 — деятельность в области фотографии;
74.8 — предоставление различных видов услуг;
52.4 — прочая розничная торговля в специализированных магазинах (для торговли аксессуарами)
22.22 — полиграфическая деятельность, не включенная в др. группировки (для ксерокопирования).
Обязательно приобретение кассового аппарата для выдачи чеков покупателям и ведения учета.
Поиск помещения и ремонт
Основное требование к помещению для фотосалона — его проходимость. Идеально, если вы подберете офис недалеко от ВУЗов, паспортных столов, школ, в метро. Вблизи таких объектов всегда сосредотачивается большое количество людей, готовых стать вашими потенциальными клиентами. Помещение должно быть на первом этаже, чтобы вас было легко найти. Для фотосалона подойдет офис размером с 20-40 кв. м. Стоимость квадратного метра за такой объект начинается от 700 рублей.
В помещении должен быть установлен хороший свет, проведены все коммуникации, а также желателен отдельный вход с улицы. Выбирая офис, не забывайте о подключении надежного провайдера Интернета, так как ваш бизнес будет зависеть от наличия быстрой сети (отправка клиентами документов по эл. почте, скачивание доступных обновлений программ по обработке фото требуют хорошей связи).
Покупка необходимого инвентаря и оборудования
Для работы понадобится следующий перечень оборудования:
Наименование | Количество | Цена за 1 шт. | Обшая сумма |
Оборудование для работы | |||
Зеркальный фотоаппарат | 1 | 40 000 | 40 000 |
Стул | 2 | 1 000 | 2 000 |
Шкаф | 1 | 10 000 | 10 000 |
Лампа | 4 | 4 000 | 16 000 |
Штатив | 1 | 1 500 | 1 500 |
Фон для фотографии | 1 | 2 000 | 2 000 |
Компьютер | 1 | 40 000 | 40 000 |
Принтер цветной | 1 | 12 000 | 12 000 |
Ксерокс | 1 | 7 000 | 7 000 |
Ламинатор | 1 | 10 000 | 10 000 |
Зеркало | 1 | 5 000 | 5 000 |
Итого: | 145 500 | ||
Оборудование для зоны приема посетителей | |||
Кассовый аппарат | 1 | 15 000 | 15 000 |
Ресепшн | 1 | 10 000 | 10 000 |
Витрина | 1 | 5 000 | 5 000 |
Стул | 1 | 7 000 | 7 000 |
Итого: | 37 000 | ||
Программное обеспечение | |||
Adobe Photoshop | 8 000 | 8 000 | |
Итого: | 8 000 | ||
Инвентарь для персонала | |||
Микроволновая печь | 1 | 10 000 | 10 000 |
Чайник | 1 | 5 000 | 5 000 |
Итого: | 15 000 | ||
Общая сумма: | 205 500 | ||
Для качественной обработки фото, устранения возможных дефектов, возникающих в процессе съемки, ретуширования и прочих подобных операций применяется программа AdobePhotoshop.
Рекомендуется покупать лицензионный продукт, так как в последнее время ужесточилась борьба с распространением контрафактной продукции. Стоимость лицензии составляет примерно 8 000 руб./год.
Поиск персонала
Для фотосалона достаточно нанять следующих сотрудников:
- Администратор-фотограф.
- Маркетолог;
- Директор;
- Бухгалтер.
Запуск рекламной кампании
Рекламную кампанию лучше начинать заранее, 2-3 недель до открытия вполне достаточно. За это время можно запустить площадки в соц.сетях, изготовить несложный сайт и заказать листовки в типографии.
Календарный план запуска проекта
Этап/длительность исполнения, нед. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Регистрация | |||||||
Поиск помещения и ремонт | |||||||
Покупка необходимого инвентаря и оборудования | |||||||
Поиск персонала | |||||||
Запуск рекламной кампании |
Организационная структура
Основной сотрудник в вашем бизнесе — это фотограф-администратор. Именно он консультирует гостей, делает фото, обрабатывает их в специализированных программах, работает с денежными средствами, принимает оплату, следит за чистотой в помещении и наличием инвентаря, сообщает о возможных поломках офисной техники и т.д. Очень важно, чтобы сотрудник имел некоторый опыт работы в данной сфере, был ответственен, коммуникабелен и приветлив. Вам понадобятся 2 администратора, так как фотосалон будет работать ежедневно. Заработная плата данного сотрудника составляет 15 000 руб. + 3% с продаж фотосалона.
Кроме того, вам понадобится специалист по рекламе. Именно он будет работать с вашими соц сетями, профессионально продвигать их, займется печатью листовок, поиском промоутером. Также в обязанности маркетолога будут входить коммуникации с другими заведениями вашего города, которые позволят привлечь к вам свою аудиторию. Маркетолог работает удаленно, получает 10 000 руб + 3% с продаж фотосалона.
Директор занимается распределением денежных средств, он подписывает необходимые документы, анализирует показатели эффективности предприятия, увольняет и нанимает сотрудников, дает указания персоналу, проводит обучения, следит за конкурентами. Заработная плата директора — 20 000 руб + 4% с продаж.
Также вам не обойтись без бухгалтера, который будет работать на удаленной основе. Данный сотрудник будет сдавать все необходимые формы отчетности и следить за соответствием их нормативно-правовой базе. Заработная плата бухгалтера составляет 8 000рублей.
| Количество работников | Окладная часть | Премиальная часть | |
| Директор | 1 | 20 000 | 4% |
| Администратор | 2 | 15 000 | 3% |
| Специалист по рекламе | 1 | 10 000 | 3% |
Подробный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
Инвестиции в открытие фотосалона выглядят следующим образом:
Инвестиции на открытие | |
Регистрация | 10 000 |
Ремонт | 60 000 |
Вывеска | 50 000 |
Рекламная кампания | 20 000 |
Аренда на время ремонта | 28 000 |
Закупка оборудования | 205 500 |
Прочее | 5 000 |
Итого | 378 500 |
Средние ежемесячные расходы представлены ниже:
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 106 192 |
Аренда (20 кв.м.) | 14 000 |
Коммунальные услуги | 5 000 |
Реклама | 10 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 8 000 |
Закупка товара | 14 096 |
Непредвиденные расходы | 5 000 |
Итого | 162 288 |
Данные прогноза были рассчитаны исходя из средних цен на товары и услуги. В состав фотосувениров входят кружки, футболки, канцелярия, фоторамки с нанесением определенного изображения. Доля затрат на приобретение исходной продукции составляет примерно 10% от общей суммы выручки. Наибольшее количество прибыли приносит изготовление фото на документы. Раз в год в сумму затрат необходимо вносить покупку ПО в размере 8 000 руб./год, что учтено в расчётах. Кроме того, были рассчитаны расходы на покупку бумаги и прочих материалов, необходимых для работы фотостудии. Полная окупаемость проекта наступит на девятый месяц работы. Рентабельность бизнеса составляет 46%, а ожидаемая среднемесячная прибыль проекта составляет 74 000 руб.
Подробный план продаж на 24 месяц, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
Риски, которые могут сопровождать ваш проект на стадиях его запуска и реализации:
- Высокий уровень конкуренции. Действительно, точек по предоставлению такого рода услуг немало, однако стоит вам предоставить вашу услугу чуть быстрее, качественнее или дешевле — вы найдете своего клиента;
- Поломка оборудования. Следует внимательно относиться к покупке и проверке основных средств, ведь от их работы зависит дальнейшее существование фотосалона;
- Недобросовестная работа администратора. Во избежание краж и работы мимо кассы рекомендуется производить расчет расходных материалов;
- Сезонность бизнеса. В месяцы с низким спросом рекомендуется проводить акции, диверсифицировать ассортимент предоставляемых услуг.
Скачать финансовую модель
Финансовая модель фотосалона
Провести запоминающуюся фотосессию или оформить фотографии для документов невозможно без профессионалов. Для организаций фитнес-индустрии, туристических компаний требуется создание портфолио. Все это не получится сделать без многофункциональной фотостудии.
Для предпринимателей с небольшим предпринимательским опытом бизнес план фотоуслуг — комфортный вариант для старта. Здесь получится набраться опыта, добиться увеличения дохода. Фотосалон — прекрасный способ применить свои знания на практике. Если предприниматель умеет фотографировать, то запустить проект в жизнь будет проще.
Скачать готовый бизнес-план фотосалона
Как составить бизнес-план фотосалона? Бизнесмен вправе составить примерный план открытия самостоятельно или бесплатно скачать бизнес план фотостудии. Предприниматель вносит изменения в зависимости от объема услуг и индивидуальных нюансов проекта.
Скачать бизнес-план фотосалона
Готовый бизнес план фотосалона с расчетами содержит перечень расходов, которые понесет предприниматель на этапе старта и во время развития проекта. Для удобства бизнесмена бизнес план фотосалона содержит анализ возможных рисков, допускаемых ошибок. Это поможет обойти подводные камни и добиться дохода.
Пример бизнес-плана фотосалона
Перед открытием фотосалона требуется пройти процедуру регистрации, приобрести оборудование, арендовать помещение. Обращается внимание на риски, которые сопровождают данное направление бизнеса.
Вы можете скачать бизнес план для фотосалона отдельным файлом или сохранить информацию в текстовый документ на компьютер.
Актуальность идеи и анализ рынка с оценкой конкурентов
Перед тем как открыть фотосалон, предприниматель анализирует наиболее проходные места, занятость рассматриваемой ниши. В этом поможет примерный бизнес-план фотосалона. Если конкуренты предлагают ограниченный перечень услуг, то бизнесмен сможет выделиться на их фоне. Это возможно, если оказывать не только услуги по формированию портфолио или проведению фотосессий. Шире перечень — выше доход. Исходя из перечня услуг строится маркетинговый план по развитию и продвижению фотосалона.
Количество конкурентов зависит от:
- численности населения города;
- активности горожан (есть спрос — будет предложение);
- наличия аэропорта (позволяет горожанам путешествовать, оформлять визы и разрешения на въезд).
Бизнес план фотосалона с расчетами помогает предпринимателю провести запуск, заинтересовать клиентов, учесть риски.
Пример с расчетами и анализ рисков
Бизнесмену требуется накопить стартовый капитал, необходимый для покрытия расходов на первоначальном этапе. Перечень затрат рассмотрен в таблице:
Предполагаемые расходы | Сумма (рублей) |
Регистрация в налоговой инспекции | 50 000 |
Аренда помещения | 100 000 |
Ремонт фотосалона | 300 000 |
Покупка фотооборудования | 550 000 |
Рекламная кампания | 80 000 |
Иные расходы | 50 000 |
Итого: | 1 130 000 |
Предприниматель может снизить расходы. Если он может зарегистрировать организацию самостоятельно, вести бухгалтерский учет или проводить съемки, то ему не потребуется привлекать компании или нанимать большой штат.
Открытие фотосалона сопряжено с рисками и ошибками. К их числу относятся:
- устаревшие аксессуары. Реквизит стоит менять регулярно. Новые локации и условия съемки заинтересуют клиентов. Предпринимателю рекомендуется устраивать анонимные опросы на бумажных бланках или социальной сети;
- концентрация на одной услуге. Бизнесмен допустит ошибку, если предложит только фотосессии, только оформление фотографий для документов. Требуется расширить перечень услуг, продавать сопутствующие товары (бумагу для печати, фотоальбомы);
- неудачное размещение студии. Отсутствие анализа человекопотока в отдельно взятом пункте города приведет к низкому спросу;
- отсутствие анализа стоимости услуг.Рекомендуется делать скидки, проводить акции и тем самым привлекать новых клиентов в фотосалон. Тщательный анализ рисков застрахует предпринимателя от незапланированных расходов.
Перечень услуг
Бизнесмен вправе предложить клиентам все виды услуг:
- фотографии для документов;
- создание тематических альбомов (для новорожденных, по случаю свадьбы, призыва на военную службу);
- съемки в студии с разнообразными реквизитами, с различными темами;
- фото и видеомонтаж;
- фотосессии на улице.
Клиент вправе выступить с инициативой и предложить оригинальную тему для фотосессии. Для удобства посетителей предлагайте чай, кофе, выпечку. Создание неформальной обстановки поможет расслабиться клиенту. Если предприниматель открывает свой бизнес как многофункциональный фотосалон, то в каждая его комната должна иметь соответствующее оборудование и ремонт.
Выбор места: удобство, проходимость человекопотока и цена аренды
Подбор помещения проводится с учетом поддержания стабильного потока клиентов. Пространство выбирается на красной линии, рядом с организациями, в которых граждане получают документы. Расположение фотосалона на окраине города не принесет высокого дохода. Предприниматель может купить или арендовать помещение. При аренде возможно включение условия о последующем выкупе.
Стоимость аренды зависит от площади помещения. Если бизнесмен выбирает одну или две услуги для фотосалона, то достаточно 50-70 м2. Месячная арендная плата составит 60 000 —70 000 рублей Если услуг будет больше, то потребуется помещение от 100 м2. Арендная плата также будет выше — от 100 000 рублей ежемесячно.
Требования к помещению, оборудование и ремонт
Лучшим вариантом помещения для фотосалона считается студия. Бизнесмен сможет установить перегородки для создания отдельных комнат. Особенности помещения:
- Более 4 комнат (для съемок, гардеробная, гримерка, служебное помещение).
- Потолки высотой от 3.5 метров.
- Панорамные окна для естественного освещения.
После ремонта провести дезинфекцию помещения, монтаж пожарных датчиков, сигнализации, разработать план эвакуации.
В смету ремонта включить:
- ламинат или промышленный линолеум, система обогрева для пола;
- сплит-системы для размещения в каждой комнате;
- краску сдержанных тонов для стен;
- плотные шторы, которые быстро снимаются при необходимости.
Бизнесмену также потребуется купить аккумулятор, с помощью которого электрическое питание подается бесперебойно и круглосуточно.
Для фотосалона требуется приобрести или арендовать оборудование:
- Фотоаппараты.
- Отражатели света и ширмы.
- Штативы.
- Объективы.
- Стационарный компьютер или ноутбук для обработки фотографий.
- Лампы.
Итоговое количество техники зависит от количества сотрудников.
Регистрация юридического лица и необходимые документы
Фотосалон может быть зарегистрирован в любой организационно-правовой форме (ИП или ООО). Бизнесмен вправе нанимать сотрудников, выбирать удобную систему налогообложения. Для каждого вида требуется получение разрешения от санэпидемстанции, пожарных. Различия между ИП и ООО заключаются в:
- Размере государственной пошлины. ИП платит 800 рублей, ООО — 4000 рублей.
- Списке документов. Для ИП достаточно подать заявление и копию паспорта. Для регистрации ООО необходимо подготовить устав, заполнить решение или протокол об учреждении организации.
Система налогообложения выбирается до регистрации (для этого подается заявление) либо во время ведения деятельности. ИП или ООО вправе обратиться в налоговую инспекцию с уведомлением о переходе на УСН или ЕНВД.
Сотрудники и персонал: подбор, найм и оформление
При разработке бизнес плана фотостудии образец резюме также требует внимания. В нем предприниматель вправе указать пункты, которые заполняют соискатели (фотографы, стилисты, визажисты) при трудоустройстве на работу. К ним относятся сведения о стаже, примеры фотографий, владение специальными программами для обработки фотографий. Для поиска администратора предприниматель вправе обратиться в службу занятости, бизнес план для фотосалона предусматривает соответствующие критерии отбора соискателей. Помимо фотографов, визажистов и администраторов требуется привлечь уборщиц. Возможно заключение договора с клининговой организацией.
Предпринимателю рекомендуется взвешенно отнестись к вопросу заключения трудовых договоров. В таком случае он обязан платить заработную плату даже в отсутствие прибыли и клиентов. На первое время рекомендуется заключить гражданско-правовые договоры, привлекать фотографов на неполный рабочий день.
Эффективные способы продвижения и увеличения продаж
Для привлечения интереса к фотосалону предпринимателю требуется разработать стратегический план по развитию и продвижению. Для этого понадобится:
- Запустить креативную рекламную кампанию.
- Заключить договоры с компаниями о создании портфолио для сотрудников. Впоследствии работники обратятся в фотосалон за проведением фотосессии или оформлением фотографий для документов.
- Зарегистрировать аккаунт в социальных сетях. С точки зрения маркетинга больший эффект даст присутствие в Instagram. В нем размещаются фотографии из студии, с удачные кадры с фотосессий.
- Создать сайт. На нем публикуется информация о фотографах, визажистах, размещаются удачные фотосессии. Клиенты могут ознакомиться с прайсом. Прорабатывается вопрос обратной связи. Для этого оформляются аккаунты в мессенджерах. Благодаря этому бизнесмен может улучшить качество услуг.
Финансовые результаты и типовые ошибки
В бизнес план фотосалона план доходов включается наряду с планом расходов. Благодаря указанным компонентам предприниматель оценивает прирост доходов, время, необходимое для выхода предприятия в плюс.
Период окупаемости фотосалона зависит от объема услуг. Если предприниматель указал в своем бизнес плане фотоуслуги одного узкого направления, то выйти в ноль он быстро не сможет. При максимальном наполнении перечня услуг фотосалона бизнесмен выйдет на окупаемость по истечении 9-10 месяцев.
Предпринимателю рекомендуется привлекать к работе не одного, а двух или трех фотографов. Благодаря этому клиенты не будут уходить к конкурентам. Подробный образец бизнес-плана фотосалона содержит раздел о типичных ошибках, которые допускают предприниматели. Чтобы не допустить их совершения, требуется составить план разбора и анализа ошибок:
- Ошибка в подборе помещения. Оно может быть маленьким или слишком отдаленным. В первом случае это станет препятствием для расширения перечня услуг. Во втором случае — оттолкнет потенциальных посетителей.
- Ошибка в продвижении. Начинать рекламную кампанию рекомендуется еще до старта бизнеса.
- Ошибка в объеме услуг. Узкий перечень услуг не позволит предпринимателю получить больше прибыли и быстро окупить затраты.
Заключение
Открыть собственный фотосалон — затратное дело. Перед запуском бизнеса предприниматель оценивает возможные риски, анализирует ошибки конкурентов. Бизнесмену рекомендуется задуматься о дополнительных услугах. Фотосалон вправе предложить обучение фотографии.
Для подбора фотографов-профессионалов проводится анализ резюме кандидатов, проверяются портфолио. За поиском сотрудников предприниматель обращается в службу занятости. Половина успеха фотосалона заключается в его расположении и полноте списка услуг. Красная линия, автобусные остановки должны стать ориентиром предпринимателя при подборе помещения. Составлять бизнес план фотосалона рекомендуется с учетом возможных негативных последствий. В этом случае бизнесмен выйдет на высокий уровень дохода.