Нужен ли бизнес план для малого бизнеса
Добавлено в закладки: 0
Начинающие предприниматели часто задают вопрос, нужен ли бизнес-план для открытия ИП или нет? Чтобы начать свое дело потребуется пошаговая инструкция, особенно на начальном этапе. Бизнес-план отражает, какие расходы предстоят в ближайшее время, какую прибыль сможет получить ИП, а также долгосрочные перспективы развития.
Что такое бизнес-план
Новички обычно выбирают такую правовую форму, как ИП. Например, геодезист сможет лучше зарабатывать один, чем в большой фирме. То же самое можно сказать о многих других специалистах. При этом если ИП планирует заняться торговлей, то такой документ также поможет определить фронт работы, выявить конкурентов и спрос на продукцию в конкретном регионе.
Бизнес-план – это скорее деловой термин, нежели правовой. Закон не обязывает составлять какой-либо план ведения своей деятельности. Однако все успешные предприниматели едины во мнении, что такой документ необходим, хотя бы для достижения минимальных целей. Что собою представляет документ и нужен ли бизнес-план для открытия ИП?
Он отражает следующие моменты будущей предпринимательской деятельности:
- стартовые расходы на учреждение ИП;
- сферу деятельности;
- уровень конкуренции;
- убытки и прибыль на определенный период;
- вероятные риски;
- сроки окупаемости.
Каждый предприниматель составляет его с учетом собственного размаха. В документе могут быть учтены различные обстоятельства, которые имеют финансовое значение. Пример составления бизнес-плана для ИП можно найти в интернете.
В качестве финансового плана документ необходим в следующих случаях:
- при получении кредита в банке;
- при запросе субсидирования через центр занятости.
При определении размера допустимых субсидий и возможности выдачи займа, кредиторы в первую очередь изучают указанный документ. Он показывает, насколько учтены все риски, и какую прибыль может получать предприниматель. А соответственно как быстро осуществится возврат кредитных средств.
Каким бы не был план, главное учесть все расходы и ожидаемую прибыль. Планирование должно быть предельно реалистичным, чтобы после начала деятельности не было неучтенных сюрпризов для бизнесмена. Бизнес-план для ИП в Беларуси или в России не имеет особых различий. Хотя, как показывает практика, в РБ банки предъявляют более жесткие требования, чем в других странах.
Сегодня много частных специалистов, занимающихся подобными вопросами. Через них осуществляется регистрация ИП под ключ. Сюда также относится составление бизнес-плана для ИП.
На видео: Как составить бизнес план. ТОП 5 ошибок при запуске бизнеса
Основные расходы на открытие ИП
Несмотря на то, что бизнес-план является довольно важным документом, составляется он в свободной форме. Пример: титульный лист должен содержать наименование ИП, вид деятельности и т. д. Обычно шаблоны написания имеют конкретные графы, подлежащие заполнению.
Открытие любого бизнеса – это расходное мероприятие. Но даже если деньги имеются, необходимо точно рассчитать сумму расходов. Для бизнес-плана это обязательное условие.
Среди обязательных расходов при оформлении ИП выделяют:
- госпошлину. Чтобы зарегистрировать ИП, нужно заплатить 800 руб.;
- фиксированные сборы в ПФР. Ежегодные расходы составят 1 9356 руб.;
- фиксированные сборы в ФОМС. Ежегодные расходы составят 3 796 руб.
Если ИП планирует получать более 300 тыс. руб. год, то понадобиться делать дополнительные отчисления в Пенсионный Фонд в размере 1% от размера полученной прибыли. Среди обязательных платежей в графе расходов бизнес-плана стоит отметить налог на осуществление конкретного вида деятельности. Ставка налога определяется исходя из системы налогообложения, которую выбирает ИП.
Среди прочих расходов нужно указать:
- расходы на оборудование (например, для шиномонтажки требуются специальные инструменты, при помощи которых проводиться автодиагностика);
- аренду или покупку помещений (например, когда планируется продажа нижнего белья);
- издержки на оплату труда (если планируется наем работников);
- расходы на оборот (например, строительство требует большего оборота, чем грузоперевозки);
- иные расходы в зависимости от типа осуществляемой деятельности.
Если будущему предпринимателю затруднительно составить такой документ, то можно купить готовый бизнес-план для открытия ИП соответственно виду деятельности.
На видео: Забудь про стартовый капитал! Начни бизнес за 10 000 рублей
Как оценить прибыль
Оценка прибыли – это самое сложное при составлении бизнес-плана. Необходимо учитывать множество плавающих факторов, поэтому лучше отражать показатели с учетом минимальной прибыли. Составление бизнес-плана для открытия ИП в сфере торговли лучше доверить специалистам.
Факторы, способные оказывать влияние на будущую прибыль:
- вид деятельности;
- конъюнктура рынка;
- конкуренция;
- риски;
- форс-мажоры;
- иные непредвиденные обстоятельства.
На видео: Как найти инвестора и деньги для бизнеса
Как проводится оценка по каждому фактору?
ИП следует учитывать:
- Вид деятельности изначально определяет объемы будущей прибыли. К примеру, предприятия общепита практически всегда приносят стабильный доход. При составлении бизнес-плана нужно установить предельные значения дневного оборота. Чем более востребованной считается торговля, тем или иным товаром, тем больше будет прибыль.
- Конъюнктура рынка и конкуренция зависит от развитости той или иной сферы деятельности в данной местности. Например, если в регионе переработка мусора осуществляется десятками предприятий, то нет смысла создавать еще одну фирму. Наоборот, если предприятий подобного типа мало, то нужно поскорее занимать указанную нишу.
- Риски, форс-мажоры, непредвиденные обстоятельства будут всегда. Специалисты рекомендуют под эту статью определить до 25% от объема планируемых расходов и до 50% предполагаемой прибыли.
Если населенный пункт не большой, то ИП может самостоятельно изучить рынок. Но в больших городах сделать это самостоятельно практически невозможно. Итак, нужен ли бизнес план для открытия ИП? Да, но чтобы грамотно прочитать все риски, размер необходимых инвестиций и ожидаемую прибыль, лучше воспользоваться услугами специалистов.
Как уверяет нас Википедия, бизнес-планирование – это упрощенно, составление планов и стратегии их достижения в бизнесе.
Собственно говоря, так оно и есть. Как я уже писал в одной из своих статей, отсутствие планирования – это один из самых больших «смертных грехов», который обязательно встанет между вами и успехом, если вы не уделяете планированию должное внимание. Не буду здесь подробно останавливаться на важности планирования, прочитайте это в других статьях моего блога, например в этой.
Бизнес же планирование – это долгосрочный план достижения успеха в бизнесе. Хотя, не обязательно успеха. Бизнес-план, после его подробной проработки вполне может показать, что этим бизнесом заниматься не следует.
То есть у бизнес-планирования пока выделим 2 основные задачи. Первая – определить задачи, стоящие перед бизнесом и пути их достижения. Вторая задача – максимально точно оценить, насколько выгодно окажется достижение запланированных показателей прибыли, охвата целевой аудитории и так далее.
Что такое бизнес-план примерно определились. Теперь один из самых главных вопросов – а стоит ли этот план составлять? Ведь многие стартапы начинают и даже становятся успешными безо всяких бизнес-планов. Может быть бизнес-план – это всего лишь пережитки прошлого, старых бизнесменов, которые жили в прошлом веке и которые с их закостенелым мышлением уже не способны угнаться за молодыми и амбициозными людьми, которые обходятся безо всяких планов?
Нет, бизнес-планирование актуально до сих пор и будет актуально всегда. Но не для всех. Давайте разберемся, кому следует уделять внимание тщательному бизнес-планированию, а кому достаточно на коленке прикинуть проект и приниматься за дело!
Кому нужно обязательно составлять бизнес-план?
В первую очередь крупным бизнесменам, которые запуская новый бизнес вкладывают в него серьезные деньги. Как вам идея рискнуть миллиардом долларов, даже не проработав бизнес-план? Абсурд.
Многие опытные бизнесмены, прежде чем вложить большие деньги в новый проект тщательно взвешивают риски, просчитывают бизнес-модель.
Часто составление бизнес-плана проводится с привлечением компаний подрядчиков, которые специализируются на этом деле, оценивают риски, проводят исследования.
Составление тщательного бизнес плана может длиться продолжительное время, это не быстрый мозговой штурм на пару дней, как часто поступают стартаперы. Серьезный бизнес-план иногда достигает в стоимости десятки, а то и сотни тысяч долларов. Но он того стоит, ведь риски очень высоки.
Подводя итоги, скажу, что обязательно подробный бизнес-план надо делать в случаях, если вы ворочаете большими деньгами и риски нового проект очень высокие. Но для тех, кто действительно реализует такие проекты, эта статья вряд ли интересна. Я привожу эту информацию скорее для сведения.
Далее поговорим о более приземленном уровне – о среднем и малом бизнесе. Вот тут уже порой можно и вовсе обойтись без бизнес-плана или составить его упрощенную версию.
Кому не нужно составлять бизнес-план?
Как я уже сказал, если вы только начинаете бизнес, хотите попробовать на вкус что это, то вам вполне можно обойтись без бизнес-плана. Достаточно примерно прикинуть, что вы будете предлагать рынку, почему люди будут покупать у вас, как вы будете сообщать о себе клиентам, сколько все это будет стоить, и с чем вы в итоге останетесь.
Некоторые стартап-проекты начинаются вообще без бизнес-плана, исключительно на авантюризме и безмерной энергетике их создателей. В 99% случаев такие «бизнесы» оказываются убыточны, к слову сказать, во многом из-за того, что бизнес-план не прорабатывался и не мог быть проработан. Ведь на серьезное исследование ресурсов нет, а чтобы провести его самостоятельно, хотя бы на обзорном уровне – знаний и опыта не хватает.
Главная мысль, которую я хочу донести в этом абзаце – вы можете обойтись без бизнес-плана, если вы начинающий бизнесмен и не рискуете серьезными деньгами. Под «не серьезными» деньгами я имею ввиду сумму, которая не больше вашей месячной зарплаты. Ее вполне можно пустить на эксперименты и накопление опыта, раз уж вы дозрели до занятия бизнесом. Тем более, если вы не бросите идею заниматься бизнесом, то за эти деньги вы купите себе незаменимый опыт. Многие идут именно такой дорогой.
Если вас от старта своего первого маленького бизнеса отделяет навязанная кем-то идея, что нужно обязательно долго и подробно составлять бизнес-план, то к черту его! Прикиньте на салфетке что да как и попробуйте! Это даст вам больше пользы и понимания реальной ситуации, чем бесконечные теоретизирования. Но еще раз подчеркну, это при условии, что вы не рискуете значимой для вас денежной суммой!
Что самое главное надо сделать, чтобы стартаперу составить бизнес-план?
Выбирая золотую середину между тем, составлять подробный бизнес-план или нет, предлагаю остановиться на таком варианте. Он подходит начинающим предпринимателям.
Суть в том, что бизнес-план составляется, но не слишком подробный.
Что обязательно должно быть в бизнес-плане? Разберем по порядку:
- Что продаем. Тут надеюсь все понятно. Какой наш продукт, что продаем.
- Ожидаемые доходы, которые складываются из цены продаваемого продукта и количества продаж за период.
- Все расходы. На рекламу, доставку, производство и так далее.
- Каких результатов хотим достичь. Обычно это результат в деньгах, в чистой прибыли, то есть все продажи минус все расходы. Это один из самых важных пунктов, на основании которого надо делать декомпозицию. Рассмотрим подробнее.
Декомпозиция
Декомпозиция – это, по сути, главное, ради чего делается этот примерный бизнес-план. Суть ее в том, чтобы в обратном порядке, «от результата» разложить весь наш бизнес на составные части.
К примеру, мы хотим получить в месяц 100 000 рублей. С одной продажи мы посчитали, что получаем 10 00 рублей чистыми. Следовательно, чтобы сделать 100 тысяч, нужно будет совершить продажу всего 10 раз. Это реально в нашем бизнесе, сможем? Ответив на этот вопрос, становятся понятны перспективы бизнеса.
На первый взгляд такой расчет кажется примитивным и не заслуживающим внимания. Но! Тут как раз таится главная ловушка. Почти никто этот расчет не делает. Люди наедятся, что просто так вот заработают запланированные деньги. А когда садятся и начинают считать, оказывается, что все не так просто.
Вывод – всегда делайте такую декомпозицию. Всегда. Минимум такую. Если вы вынесете этот вывод их всей статьи, то убережете себя от многих ошибок, на которые я сам когда-то напоролся.
Ну и напоследок надо сказать, что довольно точно оценить эти показатели скорее всего не получится. Чем выше опыт, чем больше времени уделено оценкам, тем они точнее. Тут важно соблюдать золотую середину. Например оценки затрат при должном опыте можно довольно быстро примерно оценить. И таким образом посчитать примерную прибыльность.
Если мысли в этой заметке вам понравились, то будет классно:
???? Если вы оставите комментарий ниже – что вам понравилось, что не понравилось, какие вопросы есть? Мне будет приятно почитать
???? Если захотите поделиться ссылкой на эту заметку у себя в соц. сетях, то ниже есть кнопки, при помощи которых можно легко это сделать
Многие предприниматели относятся к бизнес-планированию как к волшебной таблетке, которая непременно обеспечит им успех: если идешь к инвестору – возьми с собой бизнес-план, хочешь получить финансирование в банке – требуется бизнес план, решил запустить свой проект с нуля – в первую очередь сделай бизнес-план! На него возлагают большие надежды.
В реальности же все обстоит сложнее. Процесс бизнес планирования и бизнес-план — это действительно основополагающий документ для компании – важный и нужный, но он не творит чудеса. Эксперт в области корпоративного управления и маркетинга, управляющий партнер группы компаний Росконсалтинг Игорь Винокуров убежден, что далеко не каждому предпринимателю для решения его задач потребуется бизнес-план. Порой, возложенные на документ надежды лучше заменить на решительные действия.
Миф 1. Бизнес-план обеспечивает получение кредита в банке
— Расскажите пожалуйста, в каких случаях бизнес-план заказчику, на самом деле, не нужен и возможен ли бизнес без бизнес плана?
Наиболее частое заблуждение о бизнес-плане, с которым мне приходится сталкиваться в своей практике, это использование его для получения кредита в банке. Некоторые инициаторы проектов считают, что для положительного решения банка нужен бизнес-план. На самом деле это не так. Для того, чтобы выдать деньги, во многих случаях достаточно крепкого залога и выгрузки из банка по счету за последние полгода-год.
К примеру, есть какая-то небольшая мебельная фабрика и ее владелец хочет взять деньги на развитие. Если он претендует на кредит в 10 млн рублей, то ему для подачи заявки на кредит в банк будет достаточно предоставить информацию о юридическом лице, залоговое имущество на сумму не менее 30 млн рублей и подтвердить достаточный уровень доходов. В некоторых случаях банки спрашивают бизнес-план, в основном, когда кредит берется не на пополнение оборотных средств, а на инвестиционные цели, такие как открытие новой производственной линии или нового бизнес-направления. Но в первую очередь банки интересует текущая финансовая устойчивость организации и наличие залогов.
Миф 2. Бизнес нужно начинать с бизнес-плана
— Бытует мнение, что бизнес стоит начинать с бизнес-плана. Действительно ли этот документ – такое необходимое условие для хорошего старта?
Для того, чтобы стать предпринимателем, нужно начать предпринимать. Если посмотреть на большинство успешных бизнесменов, то можно заметить, что они становились таковыми не столько благодаря планированию, сколько благодаря смелым шагам и полученному опыту. Я бы сказал, что чрезмерное бизнес планирование вначале даже мешает. Можно перегореть, так и не начав действовать.
— Но ведь нельзя сказать, что бизнес-план бесполезен для начинающего предпринимателя?
Бизнес-план малоинформативен на начальном этапе бизнеса. Если проект на самой ранней стадии идеи, то еще не понятно, насколько он перспективен. Как говорил один из инвесторов в инновационные проекты на ранней стадии, с которым мы работаем: «Между двумя точками я всегда смогу провести кривую, прогнозирующую любые самые радужные показатели бизнеса». В то же время статистика говорит о том, что 90% инновационных проектов не проживают и года, а 90% из оставшихся 10% не проживают и 5 лет. Безусловно, план работы, пусть даже составленный на салфетке на старте бизнеса всегда лучше, чем его отсутствие. Но пока проект не прожил младенческую стадию развития, ценность профессионального бизнес-плана будет крайне невелика.
— Когда и зачем предпринимателю нужен бизнес-план?
Бизнес-план в классическом понимании этого инструмента показан предпринимателям с опытом и квалификацией, когда необходимо развить новое направление, выйти на новый рынок, увеличить кратно объем продаж, и т.п. Другими словами, когда без взвешенного бизнес-подхода риски неправильно принятых управленческих решений перевешивают инвестиции в деятельность по бизнес-планированию.
Если рассмотреть по модели жизненного цикла развития организации И. Адизеса, то это компании, прошедшие как минимум стадию «младенчества».
В начале такие организации идут эмпирическим путем, путем проб и ошибок. Но наступает момент, когда они уже наработали капитал, который важно, с одной стороны, не растерять, а с другой стороны — при взвешенных рисках использовать капитал на благо развития бизнеса. В момент, когда бизнес-идея, которая выстрелила в самом начале и дала старт проекту, уже исчерпала себя, для продолжения существования на рынке компании важно начать применять элементы научного подхода, формировать выверенную финансовую модель и маркетинговые решения.
— У вас много кейсов по решению с помощью бизнес плана именно таких задач – на расширение и развитие?
Основная масса клиентов заказывают у нас бизнес-план именно под задачу внутреннего планирования деятельности организации. Когда у компании есть ресурсы и желание для развития, но нет однозначного представления, в каком формате оно будет происходить наиболее органично, бизнес-план расставляет все по своим местам.
Примером такой задачи является бизнес-план для Технопарка Пушкино. Это действующая промышленная база площадью 10, 5 ГА в г. Пушкино Московской области. Организация успешно сдает в аренду помещения для всех заинтересованных производственных и коммерческих компаний. Но получив опыт привлечения в свои ряды инновационные компании, организация увидела потенциал реконструкции объекта под работу Технопарка. Его задачи — поддержка участников, предоставление инновационной инфраструктуры, привлечение в партнеры государственных органов, инвесторов и, конечно же, рынка.
Бизнес-план в этом проекте является основополагающим документом, определяющим основные положения проекта, оценку выгод и рисков для всех заинтересованных сторон. Мы проанализировали внешнюю среду Технопарка, сформировали совместно с клиентом концепцию, уникальную специализацию и непосредственно бизнес-план предприятия, позволивший владельцам начать активно развиваться в выбранном направлении.
Миф 3. Бизнес-план — ключевой фактор принятия решения инвестором о направлении инвестиций в проект
— Кстати, а насколько важен бизнес-план предприятия, если речь идёт о привлечении инвесторов?
По большому счету, инвесторы не ожидают от инициатора проекта получить классический бизнес-план, хотя у многих предпринимателей существует подобное убеждение. Когда к нам обращаются для решения задачи создания бизнес-плана для привлечения инвестиций, то мы понимаем под этим запросом задачу создания инвестиционной презентации.
Вот случай из практики: у клиента есть две недели до встречи с руководителем крупного объекта недвижимости, на базе которого инициатор проекта за средства партнера хотел бы развернуть бизнес. Чтобы показать, как будет развиваться проект, клиент хочет продемонстрировать инвестору бизнес-план. На самом же деле, для первичного знакомства достаточно презентации, в которой отражена основная суть предложения, верхнеуровнево оценены эффекты от сотрудничества и есть аналитика сопоставления с другими подобными проектами, чтобы продемонстрировать потенциал развития бизнеса. Мы такой документ называем инвестиционным меморандумом или тизером. Получается, что задачу можно решить менее затратным и трудоемким, но таким же эффективным способом.
— Есть какая-то задача, для которой точно понадобится бизнес-план?
Я всегда говорю клиентам, что бизнес-план Вы заказываете для себя. Соответствующий документ поможет проверить собственные гипотезы, увидеть оптимальный путь развития проекта, глубоко разобраться в сути вопроса, понять конъюнктуру рынка и возможности получения финансирования в проект, оценить конкуренцию на рынке, выбрать взвешенную бизнес-стратегию и построить оптимальную дорожную карту. Предприниматель сможет убедиться, что его идея достойна вложений, как и собственных, так и заемных средств. Но то, что бизнес-план гарантированно позволит привлечь финансирование – заблуждение. Ни мы, ни кто-либо другой не может утверждать это.
К примеру, если проект инновационный, то есть возможность обратиться за финансовой поддержкой в фонды. Вероятность получения финансирования, даже при наличии бизнес-плана инвестиционного проекта, даже если проект перспективный, а риски минимальны – небольшая. Все дело в высокой конкуренции – слишком много претендентов на поддержку. Так что клиент должен понимать и альтернативные способы развития проекта и, в первую очередь, рассчитывать на собственные силы.
— Что, в таком случае, является успешным результатом бизнес-плана?
Реализация проекта и достижение запланированных показателей в бизнес-плане – вот главный критерий успешности качественно выполненной работы по бизнес-планированию. Если проект перспективный, то бизнес-план поможет инициатору проекту двинуться вперед: обязательно найдутся способы, средства, партнеры. Если проект не перспективный, то привлечение финансирования с помощью бизнес-плана как катализатор всех бизнес-процессов только ускорит прогорание проекта. Финансирование – это лишь ускорение хода компании либо вверх, либо вниз. Поэтому полученные деньги в проект — не показатель качественного бизнес-плана. Только достижение показателей проекта на период планирования бизнеса сможет ответить на вопрос, качественно ли был подготовлен бизнес-план. И именно поэтому мы каждый раз индивидуально и максимально взвешенно подходим к вопросу бизнес-планирования инвестиционных проектов.