Необходимо ли составлять бизнес план
Как уверяет нас Википедия, бизнес-планирование – это упрощенно, составление планов и стратегии их достижения в бизнесе.
Собственно говоря, так оно и есть. Как я уже писал в одной из своих статей, отсутствие планирования – это один из самых больших «смертных грехов», который обязательно встанет между вами и успехом, если вы не уделяете планированию должное внимание. Не буду здесь подробно останавливаться на важности планирования, прочитайте это в других статьях моего блога, например в этой.
Бизнес же планирование – это долгосрочный план достижения успеха в бизнесе. Хотя, не обязательно успеха. Бизнес-план, после его подробной проработки вполне может показать, что этим бизнесом заниматься не следует.
То есть у бизнес-планирования пока выделим 2 основные задачи. Первая – определить задачи, стоящие перед бизнесом и пути их достижения. Вторая задача – максимально точно оценить, насколько выгодно окажется достижение запланированных показателей прибыли, охвата целевой аудитории и так далее.
Что такое бизнес-план примерно определились. Теперь один из самых главных вопросов – а стоит ли этот план составлять? Ведь многие стартапы начинают и даже становятся успешными безо всяких бизнес-планов. Может быть бизнес-план – это всего лишь пережитки прошлого, старых бизнесменов, которые жили в прошлом веке и которые с их закостенелым мышлением уже не способны угнаться за молодыми и амбициозными людьми, которые обходятся безо всяких планов?
Нет, бизнес-планирование актуально до сих пор и будет актуально всегда. Но не для всех. Давайте разберемся, кому следует уделять внимание тщательному бизнес-планированию, а кому достаточно на коленке прикинуть проект и приниматься за дело!
Кому нужно обязательно составлять бизнес-план?
В первую очередь крупным бизнесменам, которые запуская новый бизнес вкладывают в него серьезные деньги. Как вам идея рискнуть миллиардом долларов, даже не проработав бизнес-план? Абсурд.
Многие опытные бизнесмены, прежде чем вложить большие деньги в новый проект тщательно взвешивают риски, просчитывают бизнес-модель.
Часто составление бизнес-плана проводится с привлечением компаний подрядчиков, которые специализируются на этом деле, оценивают риски, проводят исследования.
Составление тщательного бизнес плана может длиться продолжительное время, это не быстрый мозговой штурм на пару дней, как часто поступают стартаперы. Серьезный бизнес-план иногда достигает в стоимости десятки, а то и сотни тысяч долларов. Но он того стоит, ведь риски очень высоки.
Подводя итоги, скажу, что обязательно подробный бизнес-план надо делать в случаях, если вы ворочаете большими деньгами и риски нового проект очень высокие. Но для тех, кто действительно реализует такие проекты, эта статья вряд ли интересна. Я привожу эту информацию скорее для сведения.
Далее поговорим о более приземленном уровне – о среднем и малом бизнесе. Вот тут уже порой можно и вовсе обойтись без бизнес-плана или составить его упрощенную версию.
Кому не нужно составлять бизнес-план?
Как я уже сказал, если вы только начинаете бизнес, хотите попробовать на вкус что это, то вам вполне можно обойтись без бизнес-плана. Достаточно примерно прикинуть, что вы будете предлагать рынку, почему люди будут покупать у вас, как вы будете сообщать о себе клиентам, сколько все это будет стоить, и с чем вы в итоге останетесь.
Некоторые стартап-проекты начинаются вообще без бизнес-плана, исключительно на авантюризме и безмерной энергетике их создателей. В 99% случаев такие «бизнесы» оказываются убыточны, к слову сказать, во многом из-за того, что бизнес-план не прорабатывался и не мог быть проработан. Ведь на серьезное исследование ресурсов нет, а чтобы провести его самостоятельно, хотя бы на обзорном уровне – знаний и опыта не хватает.
Главная мысль, которую я хочу донести в этом абзаце – вы можете обойтись без бизнес-плана, если вы начинающий бизнесмен и не рискуете серьезными деньгами. Под «не серьезными» деньгами я имею ввиду сумму, которая не больше вашей месячной зарплаты. Ее вполне можно пустить на эксперименты и накопление опыта, раз уж вы дозрели до занятия бизнесом. Тем более, если вы не бросите идею заниматься бизнесом, то за эти деньги вы купите себе незаменимый опыт. Многие идут именно такой дорогой.
Если вас от старта своего первого маленького бизнеса отделяет навязанная кем-то идея, что нужно обязательно долго и подробно составлять бизнес-план, то к черту его! Прикиньте на салфетке что да как и попробуйте! Это даст вам больше пользы и понимания реальной ситуации, чем бесконечные теоретизирования. Но еще раз подчеркну, это при условии, что вы не рискуете значимой для вас денежной суммой!
Что самое главное надо сделать, чтобы стартаперу составить бизнес-план?
Выбирая золотую середину между тем, составлять подробный бизнес-план или нет, предлагаю остановиться на таком варианте. Он подходит начинающим предпринимателям.
Суть в том, что бизнес-план составляется, но не слишком подробный.
Что обязательно должно быть в бизнес-плане? Разберем по порядку:
- Что продаем. Тут надеюсь все понятно. Какой наш продукт, что продаем.
- Ожидаемые доходы, которые складываются из цены продаваемого продукта и количества продаж за период.
- Все расходы. На рекламу, доставку, производство и так далее.
- Каких результатов хотим достичь. Обычно это результат в деньгах, в чистой прибыли, то есть все продажи минус все расходы. Это один из самых важных пунктов, на основании которого надо делать декомпозицию. Рассмотрим подробнее.
Декомпозиция
Декомпозиция – это, по сути, главное, ради чего делается этот примерный бизнес-план. Суть ее в том, чтобы в обратном порядке, «от результата» разложить весь наш бизнес на составные части.
К примеру, мы хотим получить в месяц 100 000 рублей. С одной продажи мы посчитали, что получаем 10 00 рублей чистыми. Следовательно, чтобы сделать 100 тысяч, нужно будет совершить продажу всего 10 раз. Это реально в нашем бизнесе, сможем? Ответив на этот вопрос, становятся понятны перспективы бизнеса.
На первый взгляд такой расчет кажется примитивным и не заслуживающим внимания. Но! Тут как раз таится главная ловушка. Почти никто этот расчет не делает. Люди наедятся, что просто так вот заработают запланированные деньги. А когда садятся и начинают считать, оказывается, что все не так просто.
Вывод – всегда делайте такую декомпозицию. Всегда. Минимум такую. Если вы вынесете этот вывод их всей статьи, то убережете себя от многих ошибок, на которые я сам когда-то напоролся.
Ну и напоследок надо сказать, что довольно точно оценить эти показатели скорее всего не получится. Чем выше опыт, чем больше времени уделено оценкам, тем они точнее. Тут важно соблюдать золотую середину. Например оценки затрат при должном опыте можно довольно быстро примерно оценить. И таким образом посчитать примерную прибыльность.
Если мысли в этой заметке вам понравились, то будет классно:
???? Если вы оставите комментарий ниже – что вам понравилось, что не понравилось, какие вопросы есть? Мне будет приятно почитать
???? Если захотите поделиться ссылкой на эту заметку у себя в соц. сетях, то ниже есть кнопки, при помощи которых можно легко это сделать
Действительно, в России бытует стереотип, что бизнес-план – это просто формальность, которую требуют кредитные организации либо инвесторы. Его разделяют и многие начинающие бизнесмены, в особенности те, кто запускает бизнес по франшизе. Хотя на самом деле он нужен, прежде всего, самому предпринимателю.
Бизнес-план – это базовый документ, который позволяет адекватно оценить вашу предпринимательскую инициативу. По сути, это пошаговая инструкция, определяющая все этапы работы по запуску собственного дела. В нем представлен детальный расчет затрат, определены глобальные и локальные цели, а также шаги для их реализации. Составив бизнес-план, вы сможете ответить себе на следующие вопросы:
• Зачем мне нужно собственное дело?
• Сколько потенциальных клиентов на мой товар/услугу существует? Как я буду их привлекать?
• Как рассчитать эффективность моего бизнеса? Какие параметры нужно учесть?
• Какой будет размер первоначальных вложений? Какой объем инвестиций потребуется в первый год работы предприятия?
• На какой размер прибыли я могу рассчитывать?
При подготовке бизнес-плана вам потребуется фактическая информация и статистические данные. Их можно получить у франчайзера – по-настоящему ответственный партнер будет готов оказать вам активное содействие и консультативную поддержку.
Сам бизнес-план состоит из пяти ключевых разделов: вступление, управление, маркетинг, финансовые прогнозы, финансирование.
Вступление, или деловое резюме
По сути, это развернутое описание проекта. Обычно его заполняют в самом конце, когда собрана и систематизирована информация по всем другим разделам. Вступление обязательно должно включать общее резюме по проекту, его перспективы и сроки реализации.
Управление
Здесь нужно описать, как будут распределены обязанности среди сотрудников, на каких условиях будут выполняться возложенные на них функции, как будет происходить найм персонала, кто будет иметь право вето и кто будет юридически выступать руководителем предприятия. Если вы собираетесь брать заем или привлекать инвесторов, то в этом разделе следует указать собственный профессиональный опыт и карьерные достижения, а также включить сведения о поддержке со стороны франчайзера.
Маркетинг
Этот очень важный раздел должен включать информацию о ваших конкурентных преимуществах, рекламную стратегию по продвижению товара/услуги, SWOT-анализ, анализ целевой аудитории, а также инструменты по ее привлечению. Для заполнения этой части вашего бизнес-плана нелишним будет привлечь франчайзера, который снабдит вас необходимыми данными.
Финансовые прогнозы
Постарайтесь быть максимально честным с самим собой – это как раз тот случай, когда лучше недооценить свои возможности и перспективы, чем переоценить. Тщательно проанализируйте и спланируйте движения денежных средств, ожидаемые доходы и расходы, оцените, через какое время ваша деятельность начнет приносить прибыль.
Финансирование
Здесь вы должны учесть все ваши расходы: начиная от паушального взноса и роялти и заканчивая расходами на рекламу и аренду помещения. Обязательно нужно расписать источники финансирования – собственные это средства или заемные. Важно понимать, что деньги на франшизу не должны распределяться «впритык», всегда должен быть некий запас прочности, позволяющий вам оставаться на плаву даже при наступлении форс-мажора. Эксперты считают, что у франчайзи в запасе на непредвиденные обстоятельства должна всегда быть сумма, эквивалентная полугодовой аренде помещения под бизнес.
В целом составить бизнес-план не так сложно, особенно если базовые сведения вам предоставит франчайзер. Например, Лабораторная служба Хеликс всегда предоставляет своим франчайзи как всесторонний анализ региона, в котором планируется открыть точку, так и экспертную оценку помещения, выбранного под Диагностический центр. Конструктивный диалог на начальном этапе между франчайзи и франчайзером позволяет избежать ошибок в будущем и достичь желаемых финансовых показателей в кратчайшие сроки. Помните, что реалистичный бизнес-план может стать отправной точкой для вашего бизнеса – или, наоборот, предостережет от совершения необдуманных поступков.
BUSINESS STAR
Зачем нужен бизнес-план?
У многих предпринимателей еще до запуска проекта возникает вопрос о бизнес-плане. При этом, если продукт еще фактически отсутствует, с вероятностью 100% нет и реальной потребности в его написании.
К нам часто обращаются начинающие предприниматели, которые хотят запустить новый бизнес с нуля: салон красоты, производство, аренду спецтехники, продуктовые магазины и так далее. Один из примеров: потенциальный клиент хотел открыть компанию по строительству деревянных домов. Единственный актив, который у него был – контакт знакомого, который всю жизнь занимается их стройкой.
Главным аргументом в пользу этого бизнеса стала информация о возможном ограничении вывоза необработанного леса с территории РФ, что должно было, по мнению этого предпринимателя, способствовать снижению конкуренции на рынке. Остальная вводная информация полностью отсутствовала.
У меня сразу появился вопрос, а зачем в таком случае ему нужен бизнес-план?
Ведь прежде чем подойти к его написанию, необходимо:
- Полностью разобраться в продукте, рынке, конкурентах.
- Пообщаться с поставщиками и потенциальными клиентами, оценить перспективы выхода на рынок.
- Запустить бизнес на уровне ремесленника, без выстроенной иерархии. Необходимо понять его реальное функционирование и все процессы внутри.
Что нужно сделать до написания бизнес-плана
Основной задачей бизнес-плана является привлечение финансовых ресурсов для масштабирования компании или запуска новых продуктов на рынок. На этом этапе, когда бизнес уже сформирован, можно попробовать написать бизнес-план. Но если в компании отсутствует структура, то при масштабировании бизнес будет не в состоянии обработать всех клиентов. Поэтому желательно ее сформировать.
Как это сделать:
- Сформулировать уникальное торговое предложение для продукта, чтобы выделиться на фоне конкурентов, подробно его описать.
- Письменно описать все процессы в компании, выстроить иерархию в исполнительном блоке.
- Создать отдел маркетинга и продаж, закрыть вопрос с привлечением и обработкой лидов.
Только после этого написание бизнес-плана является действительно актуальным вопросом.
Иногда у клиента слишком оптимистичные представления о своем проекте. Например, однажды нам нужно было разработать бизнес-план по открытию многофункционального придорожного комплекса. Залоговое обеспечение, кроме земельного участка, на котором планировалось строить объект, отсутствовало. Поэтому предлагаемые условия по банковскому кредиту были не самые лояльные.
В ходе расчета мы выявили, что ставка по банковскому кредиту «съедает» всю прибыль по проекту. У клиента также не было возможности увеличить долю собственных средств в финансировании проекта для снижения процентной ставки. Поэтому от его реализации в таком виде мы решили отказаться.
Как оформлять бизнес-план
Что такое бизнес-план? Документ, в котором приводится описание бизнес-модели, продукта и расчет экономических показателей. В нашей стране на законодательном уровне не закреплены требования к содержанию бизнес-планов. Поэтому у финансовых аналитиков есть выбор, в каком формате оформлять проект:
- Международные требования (UNIDO, TACIS, ЕБРР). Если отсутствуют заранее установленные пожелания, то проект чаще всего оформляется под эти стандарты.
- Требования банков («Сбербанк», «Россельхозбанк», «Внешэкономбанк»). Правда, у них запросы к содержанию и оформлению бизнес-планов по объему соответствуют целому мемуару.
- Требования правительственных структур и госкорпораций (ОЭЗ, Роснано);
- Пожелания частных инвесторов. Не все инвесторы любят читать огромные бизнес-планы с избыточной информацией. Как правило, это люди, которые уже разбираются в бизнесе, в который вкладывают. Поэтому чаще всего бизнес-план оформляется в кратком виде с развернутой финансовой моделью.
Типовое содержание бизнес-плана включает:
1. Введение
2. Краткое описание
3. Бизнес и его общая стратегия
4. Маркетинговый анализ и маркетинговая стратегия
- Маркетинговый анализ
- Маркетинговая стратегия
5. Производство и эксплуатация
- Планы развития
- Покупка производственного предприятия и оборудования
- План производства и расчет выпуска продукции
- Производственные факторы
6. План производства и эксплуатации
- Производственные факторы
- Система контроля качества
7. Управление и процесс принятия решений
8. Финансы (Финансовая модель)
- Прогнозный период
- Допущения, которые необходимо иметь до составления финансовых отчетов
- Расчет себестоимости единицы продукции или услуг
- Финансовая отчетность
- Балансовый отчет
- ДДС
- Особые комментарии
9. Факторы риска
- Технические риски
- Финансовые риски: анализ чувствительности и безубыточности
Хочу отметить, что написание бизнес-плана – это довольно объемная задача, которую необходимо реализовывать не на нулевом этапе.
Пример из нашего опыта: бизнес-план был полезен компании, которая вышла на рынок производства биопротеина (в качестве заменителя рыбной муки). В связи с тем, что вылов рыбы в мире достиг предела, в 80-х годах прошлого века ученые начали проводить исследования по искусственному синтезу белка. В результате такая технология была найдена, но экономически целесообразна она стала только сейчас.
В рамках написания бизнес-плана для компании мы изучили не только российский, но и мировой рынок, основных поставщиков и покупателей, процессы получения продукта и сформировали подробный финансовый план. Общий объем инвестиций оценивался в миллиард рублей.
Есть ли альтернатива бизнес-плану
Бизнес-план имеет смысл писать, когда объем инвестиций в среднем больше 20 миллионов рублей. Альтернативой ему является финансовая модель (такой своеобразный бизнес-план «на салфетке»). В содержании выше этот раздел приведен и является одним из ключевых. Чаще всего такая финмодель предназначена для внутреннего пользования или вполне подойдет для внешнего частного инвестора.
Финансовая модель – это подробная экономическая схема компании без текстового описания и углубления в процессы. По сути, это отчет о движении денежных средств в прогнозном периоде (план на 1-3 года).
Главные принципы при формировании финмодели:
- Период прогнозирования выбираем на 1-3 года. Последние годы в стране меняется экономическая ситуация и уровень жизни населения. Но в то же время появляются новые каналы маркетинга для привлечения клиентов и методы автоматизации бизнеса. Несмотря на то что в многих учебниках рассматривается долгосрочный период прогнозирования, у нас в стране можно делать прогноз на 1 год.
- Средний чек, трафик и выручка должны соответствовать среднерыночным показателям. При планировании не стоит равняться на знакомые всем бренды. Например, если ИКЕА открывает магазин на окраине города в чистом поле, то вокруг нее формируется своя инфраструктура.
- При планировании денежных поступлений необходимо учесть сезонность направления, срок оборачиваемости дебиторской задолженности – не всегда оплата поступает в момент передачи товара – в целом снизить первоначальный прогноз по доходам на 20%.
- При определении операционных расходов планируемые затраты нужно умножать минимум на 1,5, а инвестиционные расходы – минимум на 2. Затратную часть всегда прогнозировать легче, но необходимо проверять на соответствие среднерыночным показателям: фонд оплаты труда, арендные ставки, цены на сырье. Например, если дружественная компания предлагает скидку 20% на ключевое сырье, это не означает, что так будет всегда.
Довольно часто клиенты любят считать сверхприбыли, исходя из спроса в высокий сезон и соответствующих продаж. Например, заполняемость хостелов в Санкт-Петербурге в высокий сезон составляет 84%, а уровень их безубыточности находится на 57%. Высокий сезон длится всего 4 месяца, а в остальное время наблюдается существенный спад, при этом в январе объект может работать даже в минус. Так, если гость считает выручку объекта за год, опираясь на данные высокого сезона, его расчеты могут быть неправильными.
Основное преимущество финансовой модели перед бизнес-планом – это время. Поэтому перед тем, как написать полноценный бизнес-план, сначала нужно разобраться, для какой структуры он необходим. Возможно, финансовая модель будет выходом для решения вопроса о привлечении финансирования.