Написать бизнес план для себя
После детального анализа своей идеи пришёл черёд написания бизнес-плана. Не стоит пренебрегать этим инструментом организации бизнеса. Тем более что это Ваш бизнес и вся подготовительная работа позволит более организованно подойти к реализации.
Не стоит брать за основу образцы других бизнес-планов, выложенных в Интернет для ознакомления. Всё что Вам понадобиться это приблизительная структура:
- Цели и задачи
- Анализ рынка
- Продукт
- План маркетинга
- Организационный план
- Управленческий персонал
- Источники и объём трудовых средств
- Финансовый план
Цели и задачи бизнеса
О целях бизнеса можно подробно прочитать тут (ссылка на статью). Из целей получаются и задачи, которые вы планируете решить для достижения целей. Во время формулировки целей избегайте словосочетаний “стать лидером рынка”, “быть лучшим (основным)” и т.п. Такие формулировки ни о чём не говорят, кроме необоснованных амбиций. Посторонний человек из написанного должен видеть, чего вы хотите достичь, каким образом и в какие сроки.
Анализ рынка
В данном разделе надо отразить три пункта.
Общий анализ рынка. Здесь Вам следует оценить рынок в целом и тот сегмент, на котором Вы хотите работать. Например, рынок создания сайтов это общий рынок, а создание Интернет-магазинов, корпоративных сайтов, развлекательных сайтов и т.д. это его сегменты. Оценке подлежит динамика развития рынка, наличие и количество крупных игроков и ориентировочная оценка сегмента (в разрезе рынка). То есть, как развивается сегмент, какие тенденции. Это позволит Вам оценить возможности развития бизнеса.
Анализ конкурентов. Если бизнес ограничен регионально, то имеет смысл оценить возможность экспансии других игроков в Ваш регион, в ближайшем будущем. Оцените, что делают конкуренты, как, плюсы и минусы их работы с клиентом. Старайтесь в анализе исходить с позиций клиента, а не продавца. То, что Вам может показаться странным, непонятным или неприемлемым, для клиента может быть необходимым.
Третьим пунктом является анализ потенциальных клиентов. Для начала посмотрите, какие проблемы клиента решает Ваши товар или услуга. Клиенты, для которых Ваш бизнес будет оптимальным для решения проблем или удовлетворения потребностей, и будут Вашим сегментом. Постарайтесь сделать характеристику Ваших клиентов. Это поможет выбрать каналы коммуникации с ними. Другими словами, как Вам лучше донести информацию о себе потенциальным клиентам.
Продукт
Максимально полно опишите Ваш продукт, Вашу услугу. Что она собой представляет, в чём её новизна, преимущества и отличия от продуктов или услуг конкурентов. Возможно, в основу Вашего продукта положены новые технологии, решения. Представьте, что вы пишите расширенную презентацию для потенциальных клиентов, инвесторов. Но, так как пишите для себя, оцените и минусы. Если продукт или услуга ничем не отличаются от конкурентов, то так и напишите. В этом случае Вам придётся хорошо подумать, как продвигать такой товар на рынке.
План маркетинга
Начните с позиционирования Вашего товара, услуги. То есть, преимущества, которые выгодно отличают Ваш товар от товара конкурентов. Для многих сфер бизнеса (например, дистрибуция) данный пункт не так важен, как организация работы. Тем не менее, стоит указать, как Вы будете взаимодействовать с клиентом. Маркетинг это вид управления бизнесом. В основе бизнеса продажи, они формируют прибыль. Поэтому не стоит пренебрегать описанием, как Вы видите продажи.
Составьте маркетинговый план. Хотя бы по этапам. С чего начнёте, как продолжите, что будет после того, как продукт выйдет на рынок. Насколько массированная потребуется реклама на каждом этапе. Опишите каких специалистов (по дизайну, рекламе) нужно будет привлечь. Это поможет составить план действий и в дальнейшем посчитать затраты.
Организационный план
Это уже настоящий план. Вам нужно расписать свою деятельность по этапам. Желательно указать предварительные сроки выполнения того или иного этапа. В каждом этапе постарайтесь указать подробный перечень работ. Даже тех, которые кажутся Вам мелкими и незначительными. Несколько упущенных из вида задач в дальнейшем могут отобрать много времени, сил и ресурсов. При реализации идеи старайтесь придерживаться этого плана. По необходимости его нужно корректировать. Эта работа также разовьёт навык планирования, учёта различных факторов.
Управленческий персонал
Опишите, кто будет управлять в Вашем бизнесе. Его навыки, способности, опыт. Если таких людей ещё нет, то можно описать каким бы Вы хотели видеть этого руководителя. Обязательно укажите его функциональные обязанности, и за что он отвечает (и чем). Если это небольшой бизнес и единственный руководитель это Вы, то опишите свои опыт, навыки и способности. Также укажите, чем и как будете руководить, какие обязанности выполнять.
Источники и объём трудовых средств
Если планируете нанимать сотрудников, то нарисуйте штатную структуру, напишите должности. Укажите, что будет делать каждый работник, за что отвечать. Желательно проанализировать уровень зарплат для таких специалистов и установить размер оплаты. Неплохо, если уже на этом этапе Вы разработаете систему оплаты труда. Например, это будет сдельная или почасовая оплата труда, премиальные. Если у вас ещё нет на примете, кого бы Вы могли взять, обязательно напишите, по каким критериям, где и как будете искать. Например, можно ограничиться подачей объявления в газету, Интернет. Или обратиться в рекрутинговое агентство. Учтите, что современный рынок труда достаточно сложный. Привлечь сотрудников с опытом, в начинающую компанию, непросто. А на начальном этапе, когда возможны невысокие зарплаты, задержки выплат ещё сложнее удержать.
Финансовый план
Обычно в этом плане принято считать будущие прибыли. Но, следует учесть, что данные по прибыли будут прогнозными. Даже наличие подписанных контрактов с будущими клиентами ничего не гарантирует. Поэтому максимально сосредоточьтесь на расчёте затрат. Постарайтесь учесть все затраты, даже если они Вам кажутся незначительными или несущественными. В итоге, поездка из одного конца города в другой, да ещё несколько раз может быть финансово ощутимой. То же самое касается услуг, закупочных цен, арендных ставок. Лучше взять максимальные величины, чем потом искать деньги. Рынок достаточно нестабилен, изменения цен в процессе вполне возможны. Затраты лучше распределить по этапам реализации проекта. Выделить те, которые потребуется понести, ещё не заработав ни копейки.
Проанализируйте затраты, возможно стоит заняться их оптимизацией. Постарайтесь рассчитать оптимальный вариант, который будет выгоднее максимального. Но это должна быть реальная оптимизация.
Оценив затраты, Вы увидите, сколько прибыли Вы должны получить чтобы покрыть текущие и инвестиционные затраты. Это будет Вашей финансовой целью. Не стоит рассчитывать на то, что продажи пойдут сразу. Также значительный рост продаж не всегда возможен. Будьте объективными при расчёте прибыли. Возможно, когда Вы задумывали свой бизнес, то были слишком оптимистично настроены.
Когда Вы всё напишите, то увидите объём работ, финансовые затраты, возможности и риски, сильные и слабые стороны своего бизнеса. Если Вам будут нужны инвестиции, данный бизнес-план может стать основой бизнес-плана для инвестора, банка.
Чем детальнее проработаете бизнес-план, тем проще будет начинать бизнес. Во время реализации можете вносить изменения и корректировки. Не всегда наши планы соответствуют реальности.
Источник
Написать бизнес-план так, чтобы он был понятным, грамотным и с точными расчетами —для многих начинающих предпринимателей эта задача кажется невыполнимой. В статье мы доказываем, что составить бизнес-план можно и самостоятельно. Главное — знать из чего он состоит, какие должны быть в нем расчеты исходя из конкретной сферы бизнеса, учесть типичные ошибки и не повторить их.
На что обратить внимание при написании
бизнес плана?
К бизнес-планированию в предпринимательской среде неоднозначное отношение. Почему-то некоторые считают его напрасной тратой сил и времени, ведь «в реальности всё получится совсем по-другому». Бесспорно, жизнь внесёт коррективы в любой проект, и в процессе реализации он может измениться до неузнаваемости. И все же предварительная проработка проекта крайне важна. Вот почему:
- Работа над бизнес-планом структурирует информацию о проекте и в целом ваши мысли и идеи.
- Бизнес-план определяет последовательность и продолжительность этапов, что в дальнейшем упрощает контроль над проектом.
- Помогает как следует изучить свой будущий рынок и конкурентов, а значит — лучше продумать концепцию товара или услуги.
- Заставляет проанализировать риски и обдумать способы их снижения.
- Устанавливает целевые показатели проекта, а когда есть конкретная измеримая цель — её реальнее достичь.
О чём писать?
Если вы готовите бизнес-план для себя, а не для банка или инвестора, то это не обязательно должен быть фолиант на 300 страниц. Достаточно тезисно осветить несколько основных разделов. Вот стандартные пункты, которые должны быть в любом бизнес-плане:
- Резюме или «выжимка» по проекту;
- Описание проекта и отрасли;
- Концепция продукта/услуги;
- Маркетинговый план или план продвижения;
- План производства/продаж;
- Штатное расписание;
- Финансовый план;
- Доходность и окупаемость проекта;
- Риски проекта.
Начать работу над бизнес-планом нужно со SWOT-анализа. Почитать о нем и получить больше полезной информации о тонкостях составления бизнес-плана можно здесь.
Если вам нужен бизнес-план для инвестора или, в особенности, для банка, может быть полезно нанять консультанта. Он поможет соблюсти требования по формату и расставить правильные акценты.
Основа любого бизнес-плана — это анализ рынка и финансовая модель.
О том, как проводить маркетинговое исследование, в сети есть много открытой информации. Самые распространенные ошибки, на которых многие «спотыкаются», — это отсутствие анализа конкурентов и завышение данных по рынку. Вводные о спросе и ценах — ключевые для анализа эффективности всего проекта. Поэтому, строя расчёты на некорректных данных, вы обманываете, в первую очередь, сами себя.
В каких источниках можно искать информацию? Во-первых, различные базы данных — Росстата, Федеральной таможенной службы, государственных и муниципальных закупок, а также профильные СМИ, сайты производителей, дистрибьюторов и т.д. И конечно, полевые исследования и опросы, в зависимости от масштаба и специфики проекта.
Результатом анализа рынка и конкурентов должны стать конкретные вводные для финансовой модели проекта: объем спроса, воронка продаж, продуктовая линейка и цены.
Как считать бизнес план?
Финансовая модель — это основа любого проекта. Она помогает перевести ваши планы на язык цифр, показывает, какие именно вводные и в какой степени будут влиять на прибыль по проекту, задает целевые KPI. Финансовая модель строится на базе всех тех данных, которые были собраны в процессе работы над предыдущими разделами бизнес-плана. Рынок, план продаж, штатное расписание, расходы, налоги… Результатом расчёта должен стать прогноз денежных потоков (cash flow) и доходов/расходов по проекту. Прогноз покажет, насколько проект интересен экономически, как быстро окупятся вложения и на какую прибыль вам можно рассчитывать.
Если цифры вас не устроят — это повод пересмотреть какие-то исходные параметры. Возможно, нужно попробовать обойтись меньшим числом сотрудников, или сменить локацию, или скорректировать сам продукт. Согласитесь, лучше вносить изменения заранее, а не по факту, когда будут потрачены деньги и время.
Самый простой, удобный и доступный инструмент для создания финансовой модели — это MS Excel. Но если у вас пока нет опыта финмоделирования, можно воспользоваться готовой программой, наподобие Альт-Инвест или Project Expert. В такую программу нужно будет только внести исходные данные, а все расчёты она сделает сама.
Как написать бизнес план: пошаговая инструкция
1. Резюме проекта (введение)
В вводной части нужно описать продукт (и в целом, сферу деятельности) и ситуацию на рынке, перечислить конкурентные преимущества и недостатки, кратко представить организационную структуру и распределение финансов (инвестиционных и собственных). Также можно обозначить рентабельность и ожидаемые показатели по объему и качеству работы. То есть здесь должен быть изложен в общих чертах ваш бизнес-план и желательно, чтобы он был максимально привлекателен.
2. Маркетинговая кампания
Здесь необходимо составить подробную стратегию продвижения. В нее входят: определение целевой аудитории, а также способов и стоимости привлечения клиентов, анализ рынка и конкуренции, выявление каналов продаж, обозначение этапов и сроков завоевания рынка. Важно написать ориентировочный план ваших продаж – это поможет представить возможные объемы выручки и доходов.
3. План производства товаров и услуг
Этот пункт описывает организацию производства и особенности инфраструктуры, производственные ресурсы, площади и оборудование. В нем расписывают процесс производства и методы контроля качества. Кроме того, тут нужно представить расчет вложений и амортизации. Производственный план дает возможность понять, с какой динамикой получится увеличить производство и как лучше выстроить логистику.
4. Организация рабочего процесса
Раздел посвящен организационной структуре предприятия. Тут вы пишете пошаговое руководство для всех сотрудников с указанием задач и сроков исполнения, а также распределяете полномочия и ответственность для каждого. Выстраиваете систему контроля и расписываете ожидаемые результаты от работы.
5. Описание товара/услуги
Это нужно для того, чтобы четко понимать, какой товар/услугу вы выпускаете и ориентировочно представить, как выглядят ваши потенциальные клиенты, создать картину целевой аудитории. Перед этим важно проанализировать рынок, чтобы точно знать, что вы будете поставлять уникальный товар/услугу или же будете выгодно выделяться среди конкурентов. Тут необходимо точно обозначить: чем же вы будете лучше остальных и почему клиент захочет выбрать именно вас? Очевидно, что успех в бизнесе подразумевает вашу конкурентоспособность.
6. Финансовый план
В этом разделе должна быть представлена смета с детальными расчетами себестоимости продукта или услуги, а также прибыли и убытков. Это такое доскональное планирование бюджета предприятия. Кроме того, в нем нужно оценить затраты: единовременные – на помещение и оборудование, периодические – на зарплату, аренду и иные платежи, сырье и т.д. Здесь же указывается период инвестирования (примерный), точка безубыточности и точка окупаемости.
7. Перспективы развития и прогноз рисков
Важная часть – прогнозирование результатов. Исходя из предыдущих пунктов и денежных показателей, нужно дать оценку вашему бизнесу. Сюда входит и прогноз движения финансов, и прогноз рисков. Объективный взгляд на то, каким будет проект в реальности – поможет исправить недочеты. Еще немаловажно заранее подготовить и написать способы минимизации рисков.
Типичные ошибки при составлении бизнес плана
Напоследок приведем несколько самых частых недочётов, которые встречаются в бизнес-планах. Будет полезно учесть их при работе над вашим документом, особенно если вы собираетесь отослать его потенциальным партнерам или инвесторам:
- Небрежность в оформлении. Неряшливо оформленный документ сразу же портит впечатление и о проекте, и о его инициаторе. Шрифт, абзацы, отступы, выравнивание текста, заголовки, подписи к таблицам и рисункам — все это «упаковка» для ваших идей, и она должна выглядеть профессионально.
- Слишком специфичная терминология. Обязательно включите в бизнес-план словарь используемых профессиональных терминов, без которых никак не обойтись. Но постарайтесь избегать их чрезмерного употребления.
- Перегруженность информацией. Пишите по возможности кратно и ёмко, и только о важных для понимания проекта вещах, чтобы не рассеивать внимание читающего. Детали и подробности лучше вынести в приложения.
- Много «воды». Хуже всего, если бизнес-план перегружают пустой информацией для объема и «солидности». Делать так категорически нельзя. Инвесторы ценят своё время и просто не станут тратить его на такой проект.
- Неподтвержденные или завышенные данные по рынку. Старайтесь опираться на проверенные источники информации и обязательно указывайте их в тексте бизнес-плана. Критически оценивайте собственные прогнозы, всегда обосновывайте их.
- Ошибки в расчётах. Обязательно перепроверяйте свои расчёты, а еще лучше — покажите знакомому финансисту с незамыленным взглядом. Один ум хорошо, а два, как известно, лучше.
Итак, бизнес-план будет полезен для разработки проекта любого масштаба. Он позволит превратить вашу идею в реальные цели и заранее оценить возможные риски. Удачи в планировании и реализации!
Источник
(читать ~9 мин.)
Что важно при составлении бизнес-плана?
Не все бизнесмены к бизнес-планам относятся одинаково. Для многих – это обуза, лишняя трата времени и сил. Вряд ли в действительности новое дело станет таким, как было спланировано. Жизнь непременно подправит стройные теоретические выкладки.
Однако, бизнес-планирование полезно именно на начальном этапе, ведь с его помощью вы:
- Сводите смутные идеи и практические решения в единое целое, формулируете несколько целей;
- Выбираете этапы достижения намеченных целей и последовательность в которых они будут реализовываться;
- Изучаете конкурентную среду, получая отчетливое представление о том, какое место займет ваш товар или услуга на рынке;
- Анализируете вероятные риски и пути их снижения;
- Окончательно формулируете главную цель будущего бизнес-проекта.
Что должно быть в бизнес-плане?
Когда вы сами пишете бизнес-план, стоит руководствоваться простым правилом: «краткость – сестра таланта». Не нужно расписывать свои идеи пространно, демонстрируя владение профессиональной терминологией, это лишнее. Намного важнее обозначить главные тезисы, обозначающие каждый из разделов плана.
Чаще всего используют следующие:
- Резюме. В нем вы коротко рассказываете о сути проекта.
- Полное описание проекта. Здесь можно озвучить важнейшие детали, описывающие производственный процесс.
- Концепция. Она разъясняет, как вы намерены продвигать свой товар или услугу, методы, инструменты.
- Маркетинговый план. Рассказывает о рекламных технологиях, позволяющих быстро заявить о себе на рынке.
- План продаж. Охватывает конкретный отрезок времени и описывает предполагаемые объемы продаж на более коротких отрезках. Скажем, план на год и объемы продаж в каждый месяц.
- Штатное расписание. Включает полный перечень специалистов, необходимых вашему производству.
- Финансовый план. Содержит проект расходов и доходов, перекликающийся с планом продаж.
- Доходность и окупаемость. Вы заявляете определенную сумму, необходимую для создания бизнеса, и отрезок времени, за который эти деньги будут возвращены за счет чистой прибыли.
- Риски. Это очень важно, сразу заявить о том, что может поставить под угрозу бизнес-проект.
Если бизнес-план вы готовите не только для себя, но и для банка, воспользуйтесь услугами профессионалов. Это поможет избежать проволочек из-за несоблюдения стандарта оформления и ошибок в содержании.
Анализируйте рынок и опишите финансовую модель
Грубейшие ошибки начинающих бизнесменов – это недооценка конкурентов, а также завышение цифр, описывающих состояние определенного сегмента рынка. Важно получить достоверную информацию о том, каков спрос на предлагаемую услугу или товар, а также какова средняя, минимальная и максимальная цена.
Ценность бизнес-плана, построенного на ошибочных данных, будет нулевой.
А где же искать эти ценные сведения? Первое – это всевозможные солидные базы данных, например, Росстат, Таможенная служба, сайты муниципальных и госзакупок, СМИ федерального значения, официальные сайты конкурентов, дистрибуционных сетей и т.д.
Если же проект очень масштабный, можно привлечь специальные агентства для проведения опросов, исследований рынка.
В итоге должен быть получен анализ рынка, на основе которого можно сформулировать вводные вашего проекта: спрос, продажи, ассортимент, ценовая политика.
Какие нужны расчеты?
Важнейшей основой вашего бизнес-проекта должна стать его финансовая модель. Это формулировка плана на языке цифр. Правильно составленная модель наглядно демонстрирует, как каждый финансовый поток в итоге влияет на будущую прибыль. Финансовая модель никогда не ставится вперед предшествующих разделов, так как опирается на озвученные в них вводные.
Все имеет значение: состав сотрудников, объем вложений, анализ конкурентной среды, расчеты затрат и налоговых отчислений и многое другое.
Ознакомившись с результатом ваших расчетов, сотрудник банка, например, должен получить четкое представление о том, как именно будут потрачены заемные средства, какую прибыль и как скоро они принесут.
Окупаемость важна, но нельзя заявить ее голословно, важно подчеркнуть свою позицию соответствующими математическими выкладками.
Полезно взглянуть на итоговые цифры, чтобы понять, насколько они реальны. Возможно, имеет смысл скорректировать исходные данные. Может быть, нужно сократить или расширить штат, изменить расположение производственной базы, изменить сам продукт. Внести изменения на бумаге – это просто, корректировать уже работающий бизнес очень дорого и долго.
Практика построения финансовых моделей показала, что для этого как нельзя лучше подходит программа MS Excel. Это инструмент для профессионалов. Новичкам можно порекомендовать и другие инструменты, например, Project Expert или Альт-Инвест.
Достаточно ввести свои исходные данные, чтобы получить готовый расчет.
И еще раз о работе над ошибками
Любой работник инвестиционного банка вам подтвердит: бизнес-планы с ошибками – это очень распространенное явление. Они откланяются на этапе рассмотрения, и бизнесменам приходится все начинать сначала.
Перед тем, как отправлять документ своим деловым партнерам или потенциальным инвесторам, убедитесь в отсутствии таких ошибок, как:
- Небрежное оформление. Коряво составленные фразы, неаккуратно отпечатанный документ мгновенно портит впечатление о вас. Детали имеют значение, и отмахиваться от них не стоит. Поинтересуйтесь заранее, каковы требования к оформлению: размер шрифта, абзацев, тип выравнивания текста, заголовки и рисунки – бизнес-план должен громко заявлять о вашем ответственном подходе к делу.
- Злоупотребление терминологией. Если вы используете профессиональные термины, с которыми экономист банка не может быть знаком в силу своего рода деятельности, обязательно включите состав бизнес-плана глоссарий. А если можно обойтись без них, обходитесь.
- Избыточность данных. Если читающий рискует потеряться в описании проекта, слишком велик риск, что ваша бизнес-идея не будет понята верно. Если хотите заострить внимание на неких моментах, например, на описании внешнего вида продукта, это лучше сделать в рамках приложения к бизнес-плану.
- Сливайте «воду». Не стремитесь придать солидность своему бизнес-плану пространными рассуждениями ни о чем. Если ваш проект укладывается в тоненькую папочку, это не делает его несолидным. Скорее всего, именно ваш проект будет рассмотрен инвестором первым и утвержден без проволочек.
- Неправильные цифры. Если вы используете цифры в расчетах, указывайте источник получения информации и его актуальность. Например, отчет Росстата за август 2017 года. Только тогда ваши выкладки будут вызывать доверие.
- Ошибки. И снова просмотрите весь текст от начала до конца. Покажите его финансисту, редактору, бухгалтеру. Незнакомый с документом человек скорее наткнется на ошибку, которую вы просмотрели и не заметили.
Удачный бизнес-проект – это отличный старт любого дела! Удачи!
Понравился пост? Подписывайтесь на канал BusinessHacker и в числе первых получайте полезную информацию!
Источник