Методы разработки бизнес плана предприятия

06.10.2020
0
Главная › Бизнес план › Методы разработки бизнес плана предприятия

Этапы подготовки бизнес-плана

1.1. Инвентаризация и сбор информации

Целью данного этапа является наличие информации, необходимой для разработки бизнес-плана.

На данном этапе осуществляется неформальная укрупненная инвентаризация имеющихся активов, ресурсов и компетенций компании (если осуществляется подготовка бизнес-плана уже действующего предприятия) и сбор следующей информации:

  • описания продуктов и услуг;
  • обзоры, отчеты об исследовании рынка и индустрии;
  • информация о ближайших конкурентах;
  • описания технологических процессов;
  • описания внутренней и внешней логистики;
  • ценовые параметры ресурсов, а также готовых продуктов и услуг.

Сбор информации осуществляется следующими методами:

  • анализ открытых источников (главным образом в Интернете);
  • сбор документов на существующем предприятии;
  • проведение интервью с участниками проекта.

1.2. Подготовка плана продаж

Целью данного этапа является определение количественных и качественных показателей планирующихся продаж.

Подготовка плана продаж осуществляется на основе следующих данных:

  • оценка емкости рынка;
  • доли рынка основных игроков;
  • сегментация рынка (географическая, ценовая);
  • перечень основных игроков (желательно указать долю по объему продаж, прибыли, капитализации);
  • анализ отраслевых трендов;
  • анализ микросреды (поставщики, покупатели, конкуренты) и анализ макросреды (политические, экономические, социальные, технологические, экологические факторы) и прогноз их развития;
  • принятая конкурентная стратегия (позиционирование, стратегия выхода на рынок, ассортиментная политика, рекламная стратегия).

1.3. Подготовка операционного плана

Целью данного этапа является определение операционной модели, обеспечивающей выполнение плана продаж.

Основными элементами операционного плана являются:

  • план по персоналу;
  • организационная структура;
  • описание производственного процесса;
  • описание необходимой инфраструктуры.

1.4. Подготовка финансового плана

Целью данного этапа является определение потребностей в финансировании проекта, а также показателей его эффективности.

Основными элементами финансового плана являются:

  • прогноз движения денежных средств;
  • прогноз прибылей и убытков;
  • инвестиционный план;
  • анализ чувствительности.

В процессе подготовки финансового плана разрабатывается финансовая модель проекта.

1.5. Анализ рисков

Целью данного этапа является выявление наиболее существенных рисков, связанных с реализацией проекта, их оценка, а также определение мер по их предотвращению и снижению.

На основе собранной и проанализированной в процессе разработки бизнес-плана информации выявляются наиболее существенные риски в различных элементах внутренней и внешней среды предприятия. По каждому из выявленных рисков осуществляется их количественная оценка путем расчета математического ожидания: умножения сумм возможных финансовых потерь на их вероятность.

Также по каждому выявленному существенному риску прорабатываются меры по их предотвращению или снижению.

1.6. Подготовка описательной части бизнес-плана

На основе собранной и проанализированной в процессе разработки бизнес-плана информации и проведенного анализа осуществляется подготовка описательной части бизнес-плана.

1.7. Оценка стоимости объекта

Данный этап осуществляется только в случае подготовки бизнес-плана уже действующего предприятия. Его целью является оценка существующего бизнеса для определения альтернативных издержек (opportunity costs) при оценке эффективности инвестиций в проект.

1.8. Подготовка плана реализации проекта

Целью данного этапа является формирование плана реализации проекта по основным вехам.

При подготовке плана реализации проекта используются расчеты и результаты анализа, проведенного в процессе разработки бизнес-плана. План реализации проекта составляется с учетом динамики параметров бизнес-плана во времени и призван обеспечить его реализацию.

1.9. Аудит бизнес-плана

Целью данного этапа является всесторонняя проверка корректности бизнес-плана, начиная от базовых предположений о характеристиках рынка и заканчивая финансовыми расчетами.

В ходе аудита бизнес-плана проводится проверка:

  • адекватности исходных параметров;
  • возможных ошибок при сборе информации, а также при вводе и обработке данных;
  • общей логики и взаимосвязанности текста бизнес-плана.

В случае выявления недостатков или ошибок осуществляется их устранение.

1.10. Подготовка финальной версии бизнес-плана

Целью данного этапа является подготовка окончательного текста бизнес-плана и всех сопроводительных материалов в том виде, в котором предполагается их представить контактным аудиториям.

В ходе данного этапа проводится проверка текста бизнес-плана на предмет фактических и орфографических ошибок, формируется пакет приложений к бизнес-плану, а также сопроводительные материалы, включая презентацию бизнес-плана в формате PowerPoint.

2. Общие рекомендации по разработке бизнес-плана

При проведении расчетов и анализа рекомендуется применять подход «сверху вниз». Его суть состоит в том, что сначала экспертным путем формируются общие оценки продаж, затрат и основных финансовых результатов, а затем проводится детализация оценок.

Для осуществления расчетов при подготовке плана продаж, операционного и финансового планов рекомендуется использовать Microsoft Excel вместо программных продуктов, автоматизирующих разработку бизнес-плана, поскольку таким образом обеспечивается открытость расчетов и возможность их анализа. При этом необходимо с самого начала эффективно выстраивать финансовую модель, обеспечивая взаимосвязь ее показателей, а также разделение исходных данных (допущений), промежуточных расчетов и результатов.

Необходимо соблюдать баланс между точностью прогнозирования, обеспечиваемой достаточным количеством исходных данных, и сложностью модели. Финансовая модель, перегруженная допущениями, становится сложной для восприятия и анализа. Кроме того, уровень риска ошибок при вводе данных прямо пропорционален их объему.

При сборе и анализе информации необходимо проявлять разумную степень осторожности для обеспечения точности прогнозирования.

При осуществлении расчетов плана продаж и финансового плана необходимо руководствоваться принципом консервативности, то есть при наличии во входных данных диапазона значений использовать минимальные значения параметров (в первую очередь цен), связанных с доходами, и максимальные значения параметров, связанных с затратами.

При сборе и анализе информации необходимо сохранять исходные документы, подтверждающие те или иные входные параметры, или качественные характеристики, использующиеся в бизнес-плане, а также ссылки на источники этой информации.

Источник

Даже совершенно несведущий в предпринимательстве человек может предположить, что построение работы предприятия должно придерживаться определенных правил и законов. Необходимо поставить четкие цели и определить способы их реализации. Именно для этого разработаны методы бизнес-планирования, которые не позволяют отклониться от намеченного курса.

Для чего необходимо планирование

Корректно составленная стратегия развития предприятия должна иметь возможность ответить на следующие вопросы:

  1. По какому пути будет развиваться компания?
  2. Каковы способы реализации товаров?
  3. Какое будущее принесет предприятию данная идея?
  4. Какие шаги следует предпринять при условии наступления кризиса?

Правильное планирование работы предприятия регламентирует все аспекты внутренней работы, а также анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, и пути их решения. Необходимость данного стратегического плана не оставляет сомнений.

С его помощью можно решить такие вопросы:

  • определить направление деятельности компании;
  • сформулировать цели, определить тактику и пути их достижения;
  • определить товар, производимый предприятием, оценить издержки на его производство;
  • выявить наличие в компании нужных специалистов;
  • спланировать ход маркетинговых действий;
  • оценить финансовые возможности;
  • предусмотреть возможные сложности.

Составление бизнес-плана особенно необходимо тем предприятиям, которые собираются взять кредит в банке, открыть новую компанию, привлечь иностранных инвесторов.

Общие сведения о методиках

Для составления бизнес-плана предприятия разработана методология и организация планирования бизнеса, которая включает в себя несколько различных методов разработки стратегии развития предприятия. Все их объединяют следующие общие черты:

  • в основу положена определенная структура;
  • каждый раздел посвящен отдельной области жизнедеятельности предприятия;
  • рассчитаны на руководящий состав предприятия;
  • основываются на текущих показателях результатов работы компании.

Выбор конкретной методики, как правило, зависит от объема предполагаемых инвестиций и специфики самого инвестора, цели написания бизнес-плана, намерения вкладывать собственные средства в развитие предприятия.

Методики

Собственно, на какую из методик падет выбор предпринимателя в процессе составления бизнес-плана, большой роли не играет. Важно, чтобы готовый документ содержал все необходимые разделы, в которых бы анализировались все аспекты стратегии развития, достоверные показатели, основанные на документальном подтверждении. И главное, чтобы он был понятен всем тем лицам, для которых он составлен.

UNIDO

Наибольшей популярностью среди российских бизнесменов пользуется методика бизнес-планирования UNIDO. Подход, который разработали ее создатели, позволяет не упустить существенные моменты в текущей и предстоящей деятельности компании. А форма презентации результатов является вполне приемлемой для восприятия и отечественных предпринимателей, и западных.

Методика UNIDO представляет собой некий универсальный язык общения, которым могут пользоваться специалисты в сфере финансового анализа, инвестиционного проектирования, а также менеджеры различных направлений работы. Стоит отметить, что даже большая часть компьютерных программ, созданных с целью облегчения составления бизнес-плана, основаны именно на данной методике, разработанной Организацией промышленного развития ООН.

План развития предприятия по методике UNIDO состоит из следующих глав:

  1. Резюме.
  2. Предыстория и ключевая идея проекта.
  3. Анализ рынка, маркетинговая стратегия.
  4. Сырье, материалы.
  5. Место реализации проекта, экологическая оценка.
  6. Технология, инженерное проектирование.
  7. Производство и расходы на него.
  8. Сотрудники.
  9. Смета стоимости работ.
  10. Финансовый анализ.
  11. Экономическая оценка прибыли и расходов.

Составление плана развития предприятия на основании данной методики должно проходить с учетом российских реалий предпринимательской деятельности.

Методика ЕБРР

Еще одна популярная методика бизнес-планирования принадлежит Европейскому банку реконструкции и развития. Как известно, данная организация является самым крупным инвестором в Европе на сегодняшний день. Деятельность ее основана как на привлечении иностранных инвестиций, так и на использовании собственных.

Методика разработки бизнес-стратегии ЕБРР основывается на финансовых вопросах, а также отличается своей краткостью. Структура ее выглядит так:

  1. Титульный лист.
  2. Конфиденциальность.
  3. Резюме.
  4. Информация о предприятии (история создания и развития, руководящий состав, текущая деятельность, состояние финансов, кредиты).
  5. Информация о проекте (общие сведения, инвестиционный план, маркетинговый анализ, описание процесса производства, план привлечения финансов, оценка экологии).
  6. Финансирование (графики поступления средств и погашения кредитов, информация о залоге и поручительстве, описание деятельности, на которую будет потрачен кредит, анализ SWOT, возможные риски и пути их предотвращения).

Разработка плана развития бизнеса – это процесс трудоемкий, кропотливый и длительный. Обычно он требует привлечения усилий всего коллектива предприятия, а так же сбора полной информации по всем вопросам, которые будут освещены в документе.

Эффективно о бизнесе. Бизнес-планирование: Видео

Источник

Основные методы планирования

Методика разработки бизнес-плана – комплекс методов и приемов, применяющихся при написании документа, например:

  • нормативных;
  • проектно-вариантных;
  • балансовых;
  • программно-целевых;
  • математических;
  • аналитических.

Но чтобы планирование было эффективным, нельзя взять за основу только один метод. Только комплексное исследование потенциала предприятия даст корректные результаты.

Методики составления бизнес-плана подразделяются на международные, национальные, локальные. Первый тип создан UNIDO – Комитетом по проблемам промышленного развития ООН. Методика предполагает единый подход к созданию технико-экономического обоснования и плана развития организации. Это позволяет интегрировать бизнес на международный рынок.

В соответствии с методологическим подходом UNIDO, в планировочный документ включает 11 подпунктов:

  1. Резюме.
  2. Основную идею проекта.
  3. Рыночный анализ, стратегию маркетинга.
  4. Описание сырьевой и материально-технической базы.
  5. Местоположение и влияние на экологию.
  6. Инженерное проектирование и технологические.
  7. Организацию производства, накладные затраты.
  8. Человеческие ресурсы.
  9. Планирование и смету.
  10. Финансовые расчеты, показатели эффективности.
  11. Анализ доходов, расходов.

Национальные и локальные методики подчиняются требованиям определенных государств или даже населенных пунктов. Так, в РФ в 1999 году разработали общие методические рекомендации оценки того, насколько эффективны инвестиционные проекты. В них принята во внимание специфические особенности отечественной экономики, например, неоднородность инфляции и несовпадение ее с колебанием курса валют, а также информационная неопределенность проектов для инвесторов и значительный риск, связанный с вложением в большинство стартапов.

Подробнее о методике бизнес-планирования – на видео:

Этапы составления документа

Но, несмотря на методологические различия, любое планирование идет по определенной схеме. Так, вначале создается проект документа, ведутся необходимые расчеты, исследования. Затем проводится пересмотр, вносятся изменения и уточнения. Окончательный документ редактируется, форматируется, предоставляется заинтересованным сторонам.

Основные этапы разработки:

  1. Инвентаризация и сбор информации о рынке, ближайших конкурентах, технологических процессах, логистике, необходимых ресурсах.
  2. Подготовка плана продаж путем оценка емкости рынка, доли основных игроков, анализа отраслевых трендов.
  3. Создание организационного и производственного планов, касающихся персонала, инфраструктуры, технологических операций.
  4. Подготовка финансового плана, определяющего потребности в финансировании проекта, а также показателей его эффективности.
  5. Анализ рисков, определение мер по их предотвращению и снижению.
  6. Подготовка описательной части документа на основе собранной и проанализированной информации.
  7. Формирование плана реализации с учетом динамики параметров проекта во времени.
  8. Аудит документа с проверкой корректности прогнозов и расчетов.

Завершается все составлением четкого бизнес-плана со всеми сопроводительными материалами, включая презентацию.

Если проводится планирование развития уже действующего предприятия, важен еще один этап: оценка стоимости объекта. Его целью является выявление альтернативных издержек при анализе эффективности инвестиций в проект.

Рекомендация! При проведении расчетов рекомендуется применять подход «сверху вниз». Его суть состоит в том, что сначала экспертным путем формируются общие оценки продаж, затрат, основных финансовых результатов, а затем проводится детализация оценок.

Для осуществления расчетов при подготовке маркетингового, операционного и финансового планов рекомендуется использовать Excel вместо программных продуктов, автоматизирующих разработку. Это даст открытость расчетных данных, упростит их анализ. Необходимо с самого начала эффективно выстраивать финансовую модель, обеспечивая взаимосвязь ее показателей, а также разделение исходных, промежуточных и окончательных показателей.

Получившийся документ должен состоять из реальных фактов и обоснованных предложений. Постарайтесь, чтобы расчеты проверили профессионалы – бухгалтер, аудитор. Если потенциальный инвестор обнаружит ошибки, шансы на вливание извне резко упадут. Также важно, чтобы документ обладал гибкостью для внесения корректировок в разработанные программы.

Источник

Предыдущая статья
Образцы бизнес планов спортивная одежда
Следующая статья
Бизнес план пекарни финансовый план
@ Бизнес с Сергеем Петропаном