Методические указания по составлению бизнес плана

Введение

Вы нуждаетесь в хорошей идее, полны решимости начать свое дело или Вы уже создали свою фирму, Вам нужно дальнейшее развитие своей фирмы: привлечение иностранных инвестиций, получение льготных кредитов или грантов для реализации хорошего проекта. Вам поможет данная книга с методическими рекомендациями по составлению бизнес-плана фирмы или проекта, являющегося перспективным планом Вашей деятельности.

Бизнес-план нужен в любом случае как перспективный и незаменимый документ именно для воплощения Ваших замыслов и практической деятельности по их реализации. Он нужен Вашим сотрудникам, особенно высококвалифицированным и ключевым, для ознакомления при приеме на работу, посколько именно с ними Вы хотите достичь поставленные цели. Он пригодится должностным лицам, которые хотят оценить Вашу фирму и знать о Ваших перспективах.

Бизнес-план как необходимый документ нужен:

• иностранным инвесторам для сотрудничества и создания совместного предприятия;

• банкам, в которых Вы хотите получить кредит;

• международным и отечественным фондам, предоставляющим льготные кредиты и гранты, в которых Вы нуждаетесь.

Таким образом, возникает настоятельная необходимость составления бизнес – плана и при этом мы хотим и настаиваем, чтобы именно Вы – как руководитель приняли непосредственное участие в его составлении.

Для Вас и разработаны настоящие методические рекомендации и рабочая тетрадь по составлению бизнес-плана, создана консультативная служба и функционирует Учебно-тестирующий компьютеризованный центр по составлению бизнес-плана. Все это во имя того, чтобы Вы уважаемые врачи-предприниматели осознали необходимость бизнес-плана и самостоятельно приняли участие в его составлении.

1. МЕТОДИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ И СОДЕРЖАНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА

Бизнес-план нужен всем: лично Вам, чтобы лучше представлять свои перспек-тивы и добиться поставленной цели; он нужен вашим сотрудникам, желающим узнать больше о фирме и определить свое место и задачи; конечно, он нужен банкам и фондам, которые выделяют кредиты или гранты, и иностранному инвестору для создания совместного предприятий. Следовательно, для любого предприятия нали-чие бизнес-плана является необходимым условием его успешного создания, функ-ционирования и перспективного его развития.

Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько важно, что многие зарубежные банки, фонды и инвестиционные фирмы вообще отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был от начала и до конца подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан.

Это не значит, однако, что не надо пользоваться услугами консультантов. Совсем наоборот – привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Речь о дру-гом. Составление бизнес-плана требует личное участие руководителя фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работу лично, Вы как бы моделируете свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замы-сел, и себя – хватит ли у Вас сил довести его до успеха и продвинуться дальше?

Разговор о бизнес-планах сегодня становится крайне актуальным в силу трех причин:

1. во-первых, в экономику приходит новое поколение предпринимателей. Многие из них никогда не руководили коммерческим предприятием и поэтому крайне смутно представляют весь круг ожидаемых проблем, особенно в рыночной экономике;

2. во-вторых, меняющаяся хозяйственная среда ставит и опытных руководителей предприятий перед необходимостью по-иному просчитывать свои будущие шаги и готовиться к непривычному до сегодняшнего дня делу – конкуренции, в которой не бывает мелочей;

3. в-третьих, если мы расчитываем привлечь иностранные инвестиции для подъема экономики, то должны уметь обосновывать заявки и доказывать инвесторам, что способны просчитать все аспекты использования инвестируемых средств не хуже бизнесменов из других стран.

Решению всех этих задач и призван помочь бизнес-план т.е. документ, который вскоре, вероятнее всего, заменит привычное нам технико-экономическое обосно-вание. Бизнес-план – специальный инструмент менеджмента, используемый в совре-менной рыночной экономике независимо от масштабов, сферы деятельности и фор-мы предпринимательства. Успех в обычной рыночной торговле, и в выходе фирмы с новым продуктом на рынок, и даже в организации свободной экономической зоны, невозможен без полного и ясного представления о перспективах предпринимаемого дела, без разработки надежных предварительных ориентиров и реального плана действий. Бизнес-план позволяет очертить круг проблем, с которыми столкнется предприниматель при реализации своих целей в изменчивой, неопределенной, конкурентной хозяйственной среде, сформировать и обеспечить пути решения этих проблем.

Как начать свое дело в соответствии с поставленными целями, как эффективно организовать деятельность фирмы на рынке оказываемых услуг, кто будет организовывать новое производство и когда будут получены первые доходы, как уменьшить риск, выжить и победить в конкурентной борьбе ? Ответы на эти и другие вопросы управления, финансирования, маркетинга, распределения обязанностей предприниматель должен получить при разработке своего бизнес-плана.

Бизнес-план выступает в качестве основы бизнес-предложения при переговорах с возможными инвесторами и будущими партнерами, используется при приглашении ключевых сотрудников, при подписании контрактов с персоналом фирмы. Он является не только внутренним документом фирмы, но и используется при установ-лении контактов. Это предъявляет определенные требования к его оформлению, форме и структуре.

Он должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и перспективах своего участия в нем. Поэтому не существует жестко регламентированной формы его представления и структуры. Однако, как правило, в нем предусматриваются разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика деятельности фирмы и удовлетворение им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанавливается стратегия поведения фирмы на определенных рыночных сегментах, определяются организационные и производственные структуры, формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспективы роста фирмы. Объем и степень конкрети-зации разделов плана определяются спецификой компании и областью ее деятельности.

Как часто должен составляться бизнес-план? Он составляется, как правило, на несколько лет вперед и пересматривается по мере необходимости, но не реже чем раз в год. Возможно, первоначальный план придется пересматривать основательно. По мере накопления опыта облегчается не только процесс собственно планирования, но и корректировка плана.

Почему мы советуем прежде всего заняться составлением плана деятельности в письменном виде?

1. Сам процесс составления плана, детальный анализ, который предшествует его написанию, заставляет непредвзято и беспристрастно взглянуть на затеваемое Вами дело во всех его деталях.

2. Конечный продукт – готовый план действий – представляет собой рабочий инструмент, который при умелом обращении поможет Вам управлять своим пред-приятием и довести дело до успешного завершения.

3. Наконец, Ваш план – прекрасный способ довести свои идеи до других людей, а также основа для планирования финансовой деятельности.

Важность планирования не следует недооценивать. Трезвый взгляд на свое предприятие поможет выявить его слабые и сильные стороны, точно определить, что Вам потребуется, не упустить чего-либо из виду, оценить открывающиеся перспективы и приступить к выработке плана конкретных действий, направленных на достижение поставленной цели, заранее предвидеть возможные трудности, не дать им перерасти в серьезную проблему, докопаться до причин затруднений, а, значит, найти пути их устранения.

Бизнес – план позволит получить необходимую информацию тем, кто заинтересован в объективной оценке Вашего предприятия, в особенности, если Вам понадобится внешнее финансирование. Тщательно составленный план может быть быстро переработан в финансовую заявку, которая удовлетворит большинство кредиторов.

МАКЕТ БИЗНЕС – ПЛАНА

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО РАЗРАБОТКЕ БИЗНЕС-ПЛАНА

СОЗДАНИЯ  ПРЕДПРИЯТИЯ

Разработала Никитина Ю.А.

СОДЕРЖАНИЕ Бизнес плана

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ БИЗНЕС-ПЛАНА 

ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ 

ХАРАКТЕРИСТИКА ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ 

ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ЗАМЫСЕЛ 

АНАЛИЗРЫНКА. ВЫБОР СЕГМЕНТА 

МАРКЕТИНГОВАЯ СТРАТЕГИЯ И ОБОСНОВАНИЕ ЦЕНЫ 

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН 

ПЛАН ОБЪЕМОВ ПРОИЗВОДСТВА 

РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ. ИЗДЕРЖКИ ПРОИЗВОДСТВА 

ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН 

АНАЛИЗ РИСКОВ 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

ПРИЛОЖЕНИЯ

Копии договоров и протоколов о намерениях, которые в перспективе будут способствовать реализации бизнес-плана;

Проектно-сметная документация.

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ БИЗНЕС-ПЛАНА.

Настоящий бизнес-план посвящен экономическому обоснованию создания малого предприятия выполняющего __________ работы. Основным направлением являются _____________

Цель бизнес-плана – получить финансирование на безвозвратной основе в рамках поддержки предпринимательства для приобретения дорогостоящего инструмента и приспособлений.

Задача бизнес-плана – выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности создаваемого предприятия.

Настоящий бизнес-план является краткосрочным.

Потребность годового финансирования ___________________________

В бизнес-плане собрана вся необходимая информация для проведения инвестиционных расчетов, в том числе основные статьи доходов, затрат и капитальных вложений, которые потребуются для реализации проекта.

Основой предпринимательской идеи создания предприятия стали:

доступность оборудования, требуемого для организации производства работ;

наличие рабочей силы, требуемого профиля и достаточного уровня квалификации;

возможность финансирования и помощь региональной власти;

размер и источники требуемого капитала;

спрос и перспектива завоевания прочного положения в своем сегменте регионального рынка строительных услуг;

короткий подготовительный период от начала воплощения идеи до предоставления потребительских услуг.

Инвестиционный замысел – закупить в счет финансовой поддержки малого предпринимательства и кредитных средств инструмент и приспособления для выполнения работ.

Факторами риска проекта являются: изменение налогового и банковского законодательств, форс-мажорные обстоятельства.

ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Название предприятия_______________

Адрес и телефон__________________________

Организационно-правовая форма собственности Индивидуальное предприятие.

Уставный капитал____________________________________________________

Виды деятельности предприятия изготовление корпусной мебели(столы и стулья).

Руководство фирмы

Участники (собственники) предприятия

ХАРАКТЕРИСТИКА ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ

(ОПИСАНИЕ РАБОТ, УСЛУГ)

Позиционирование своей продукции. услуг:

Особенности, присущие предполагаемой продукции, услугам

Чем определяется новизна

Сравнение с аналогичными товарами, услугами. Преимущества.

Прогнозируемое отношение потребителей к товару (услуге)

Конкурентные преимущества

Схемы, фото, рисунки

ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ЗАМЫСЕЛ

(ВЫЯВЛЕНИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ ДЛЯ ФИНАНСИРОВАНИЯ)

Для комплектации предприятия техническими средствами, необходимыми для выполнения заказов требуются производственные площади, оборудование, инструменты и приспособления, сырье на начальном этапе:

Объекты и направление инвестирования (руб.)

Таблица 1. Потребность в оборудовании:

Таблица 2. Потребность в площадях:

Таблица 3 Потребность в инструментах и приспособлениях.:

Таблица 4 Потребность в сырье

Итого потребность в средствах (в финансировании) – (сумма итоговых стоимостных показателей каждой таблицы)

5.АНАЛИЗ РЫНКА. ВЫБОР СЕГМЕНТА.

Продукция предприятия ориентирована на удовлетворение спроса

Вид потребителя:

Частные лица;

Организации;

Муниципалитет.

Виды  работ:

География рынка услуг:

Город_______

Способ заключения договоров – конкурсная основа (тендер).

Предприятие независимо от посредников. (При отсутствии финансирования в первые два года хозяйственной деятельности работы будут вестись из материала заказчика.)

АНАЛИЗ КОНКУРЕНТОВ

Таблица 5 АНАЛИЗ КОНКУРЕНТОВ

6.МАРКЕТИНГОВАЯ СТРАТЕГИЯ И ОБОСНОВАНИЕ ЦЕНЫ.

Маркетинговая стратегия включает следующие этапы:

-проведение переговоров с заказчиками и генподрядчиками и заключение договоров;

-изучение конъюнктуры рынка исходных материалов;

-апробация новых технологий;

-выбор ценовой политики;

-изучение рынка сбыта, реклама, посещение отраслевых выставок.

Относительно низкая себестоимость продукции (благодаря значительному снижению внутрипроизводственных издержек) позволит установить отпускные цены на 15-20 % ниже среднерыночных.

Как следует из анализа рынка сбыта продукции, только такое сочетание качественных и стоимостных характеристик выполняемых работ, позволит новому субъекту рынка обеспечить себе гарантированный сбыт.

Таким образом, маркетинговой стратегией предприятия является ценовая конкуренция при обеспечении высокого качества работ.

В связи с этим, фирма сможет не только занять планируемую нишу на региональном рынке, но и закрепиться на ней, обеспечив себе гарантированный сбыт.

Не смотря на затратный метод ценообразования (сметный), на рыночном сегменте наблюдается значительный разброс цен

Так же велики и качественные различия между услугами разных фирм и условиями заказов.

Для того, чтобы конкурировать с минимальной ценой, планирует установить на первом этапе деятельности минимальную цену на работы – Однако установленная цена должна возмещать сметную себестоимость и обеспечивать прибыль.

Данная цена позволяет предприятию быть рентабельным, следовательно, экономически обоснована.

Уже полученный опыт работ и набор зарекомендовавших себя специалистов – дополнительный существенный фактор успеха бизнеса.

Одним из основных способов продвижения услуг на рынок будет реклама. Планируется использовать следующие каналы распространения рекламы:

-реклама в газете 600 руб.

Итого: рекламные расходы 600 рублей в месяц.

Затем в течение всего года необходимо постоянно поддерживать в сознании потребителей заинтересованность в данном продукте, включая газетные объявления.

Многие заказчики в связи со стереотипами, предрассудками, горьким опытом, либо после просмотра некоторых телевизионных передач о ремонте негативно относятся к найму бригад строителей и небольших предприятий. Это ни в коем образе не является правильным решением. При грамотном выборе, Вы сэкономите не только много времени и нервов, но и существенно уменьшите затраты. Экономия в материальном плане по сравнению с наймом рабочих через фирму составит довольно приличную сумму. Согласитесь, при нынешней дороговизне строительных услуг это существенная экономия средств, благодаря которым Вы, например, можете себе позволить приобрести более качественный материал. При этом качество работ вовсе не будет уступать качеству работ известных строительных фирм.

7.ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН.

Организационная структура предприятия.

(Схема организационной структуры предприятия)

…..

Таблица 6.Планируемое рабочее расписание:

Возможны сверхурочные часы работы в летнее время.

Коэффициент сменности 

Формирование фонда оплаты труда:

Заработная плата рабочих 

Заработная плата руководителей предполагает коэффициент 

Годовой фонд рабочего по трудовому соглашению 

Премия в 1-й год работы выплачивается из прибыли и в штатном расписании не планируется.

Таблица 7. Штатное расписание.

8.ПЛАН ОБЪЕМОВ ПРОИЗВОДСТВА.

Годовой объем продукции, работ

Примем во внимание конкуренцию на рынке услуг.

Прогнозируемый объем работ со скидкой на конкуренции ______________________________________________________ руб.

Основной объем выполняемых работ (заключенных договоров) приходиться на период _____________________________________

Таблица 8 Предполагаемая реализация продукции, работ.