Методические приемы формирования бизнес плана

28.09.2020
0
Главная › Бизнес план › Методические приемы формирования бизнес плана
Методические приемы формирования бизнес плана thumbnail

Основные методы планирования

Методика разработки бизнес-плана – комплекс методов и приемов, применяющихся при написании документа, например:

  • нормативных;
  • проектно-вариантных;
  • балансовых;
  • программно-целевых;
  • математических;
  • аналитических.

Но чтобы планирование было эффективным, нельзя взять за основу только один метод. Только комплексное исследование потенциала предприятия даст корректные результаты.

Методики составления бизнес-плана подразделяются на международные, национальные, локальные. Первый тип создан UNIDO – Комитетом по проблемам промышленного развития ООН. Методика предполагает единый подход к созданию технико-экономического обоснования и плана развития организации. Это позволяет интегрировать бизнес на международный рынок.

В соответствии с методологическим подходом UNIDO, в планировочный документ включает 11 подпунктов:

  1. Резюме.
  2. Основную идею проекта.
  3. Рыночный анализ, стратегию маркетинга.
  4. Описание сырьевой и материально-технической базы.
  5. Местоположение и влияние на экологию.
  6. Инженерное проектирование и технологические.
  7. Организацию производства, накладные затраты.
  8. Человеческие ресурсы.
  9. Планирование и смету.
  10. Финансовые расчеты, показатели эффективности.
  11. Анализ доходов, расходов.

Национальные и локальные методики подчиняются требованиям определенных государств или даже населенных пунктов. Так, в РФ в 1999 году разработали общие методические рекомендации оценки того, насколько эффективны инвестиционные проекты. В них принята во внимание специфические особенности отечественной экономики, например, неоднородность инфляции и несовпадение ее с колебанием курса валют, а также информационная неопределенность проектов для инвесторов и значительный риск, связанный с вложением в большинство стартапов.

Подробнее о методике бизнес-планирования – на видео:

Этапы составления документа

Но, несмотря на методологические различия, любое планирование идет по определенной схеме. Так, вначале создается проект документа, ведутся необходимые расчеты, исследования. Затем проводится пересмотр, вносятся изменения и уточнения. Окончательный документ редактируется, форматируется, предоставляется заинтересованным сторонам.

Основные этапы разработки:

  1. Инвентаризация и сбор информации о рынке, ближайших конкурентах, технологических процессах, логистике, необходимых ресурсах.
  2. Подготовка плана продаж путем оценка емкости рынка, доли основных игроков, анализа отраслевых трендов.
  3. Создание организационного и производственного планов, касающихся персонала, инфраструктуры, технологических операций.
  4. Подготовка финансового плана, определяющего потребности в финансировании проекта, а также показателей его эффективности.
  5. Анализ рисков, определение мер по их предотвращению и снижению.
  6. Подготовка описательной части документа на основе собранной и проанализированной информации.
  7. Формирование плана реализации с учетом динамики параметров проекта во времени.
  8. Аудит документа с проверкой корректности прогнозов и расчетов.

Завершается все составлением четкого бизнес-плана со всеми сопроводительными материалами, включая презентацию.

Если проводится планирование развития уже действующего предприятия, важен еще один этап: оценка стоимости объекта. Его целью является выявление альтернативных издержек при анализе эффективности инвестиций в проект.

Рекомендация! При проведении расчетов рекомендуется применять подход «сверху вниз». Его суть состоит в том, что сначала экспертным путем формируются общие оценки продаж, затрат, основных финансовых результатов, а затем проводится детализация оценок.

Для осуществления расчетов при подготовке маркетингового, операционного и финансового планов рекомендуется использовать Excel вместо программных продуктов, автоматизирующих разработку. Это даст открытость расчетных данных, упростит их анализ. Необходимо с самого начала эффективно выстраивать финансовую модель, обеспечивая взаимосвязь ее показателей, а также разделение исходных, промежуточных и окончательных показателей.

Получившийся документ должен состоять из реальных фактов и обоснованных предложений. Постарайтесь, чтобы расчеты проверили профессионалы – бухгалтер, аудитор. Если потенциальный инвестор обнаружит ошибки, шансы на вливание извне резко упадут. Также важно, чтобы документ обладал гибкостью для внесения корректировок в разработанные программы.

Источник

Этапы подготовки бизнес-плана

1.1. Инвентаризация и сбор информации

Целью данного этапа является наличие информации, необходимой для разработки бизнес-плана.

На данном этапе осуществляется неформальная укрупненная инвентаризация имеющихся активов, ресурсов и компетенций компании (если осуществляется подготовка бизнес-плана уже действующего предприятия) и сбор следующей информации:

  • описания продуктов и услуг;
  • обзоры, отчеты об исследовании рынка и индустрии;
  • информация о ближайших конкурентах;
  • описания технологических процессов;
  • описания внутренней и внешней логистики;
  • ценовые параметры ресурсов, а также готовых продуктов и услуг.
Читайте также:  Пример бизнес плана для магазина цветов

Сбор информации осуществляется следующими методами:

  • анализ открытых источников (главным образом в Интернете);
  • сбор документов на существующем предприятии;
  • проведение интервью с участниками проекта.

1.2. Подготовка плана продаж

Целью данного этапа является определение количественных и качественных показателей планирующихся продаж.

Подготовка плана продаж осуществляется на основе следующих данных:

  • оценка емкости рынка;
  • доли рынка основных игроков;
  • сегментация рынка (географическая, ценовая);
  • перечень основных игроков (желательно указать долю по объему продаж, прибыли, капитализации);
  • анализ отраслевых трендов;
  • анализ микросреды (поставщики, покупатели, конкуренты) и анализ макросреды (политические, экономические, социальные, технологические, экологические факторы) и прогноз их развития;
  • принятая конкурентная стратегия (позиционирование, стратегия выхода на рынок, ассортиментная политика, рекламная стратегия).

1.3. Подготовка операционного плана

Целью данного этапа является определение операционной модели, обеспечивающей выполнение плана продаж.

Основными элементами операционного плана являются:

  • план по персоналу;
  • организационная структура;
  • описание производственного процесса;
  • описание необходимой инфраструктуры.

1.4. Подготовка финансового плана

Целью данного этапа является определение потребностей в финансировании проекта, а также показателей его эффективности.

Основными элементами финансового плана являются:

  • прогноз движения денежных средств;
  • прогноз прибылей и убытков;
  • инвестиционный план;
  • анализ чувствительности.

В процессе подготовки финансового плана разрабатывается финансовая модель проекта.

1.5. Анализ рисков

Целью данного этапа является выявление наиболее существенных рисков, связанных с реализацией проекта, их оценка, а также определение мер по их предотвращению и снижению.

На основе собранной и проанализированной в процессе разработки бизнес-плана информации выявляются наиболее существенные риски в различных элементах внутренней и внешней среды предприятия. По каждому из выявленных рисков осуществляется их количественная оценка путем расчета математического ожидания: умножения сумм возможных финансовых потерь на их вероятность.

Также по каждому выявленному существенному риску прорабатываются меры по их предотвращению или снижению.

1.6. Подготовка описательной части бизнес-плана

На основе собранной и проанализированной в процессе разработки бизнес-плана информации и проведенного анализа осуществляется подготовка описательной части бизнес-плана.

1.7. Оценка стоимости объекта

Данный этап осуществляется только в случае подготовки бизнес-плана уже действующего предприятия. Его целью является оценка существующего бизнеса для определения альтернативных издержек (opportunity costs) при оценке эффективности инвестиций в проект.

1.8. Подготовка плана реализации проекта

Целью данного этапа является формирование плана реализации проекта по основным вехам.

При подготовке плана реализации проекта используются расчеты и результаты анализа, проведенного в процессе разработки бизнес-плана. План реализации проекта составляется с учетом динамики параметров бизнес-плана во времени и призван обеспечить его реализацию.

1.9. Аудит бизнес-плана

Целью данного этапа является всесторонняя проверка корректности бизнес-плана, начиная от базовых предположений о характеристиках рынка и заканчивая финансовыми расчетами.

В ходе аудита бизнес-плана проводится проверка:

  • адекватности исходных параметров;
  • возможных ошибок при сборе информации, а также при вводе и обработке данных;
  • общей логики и взаимосвязанности текста бизнес-плана.

В случае выявления недостатков или ошибок осуществляется их устранение.

1.10. Подготовка финальной версии бизнес-плана

Целью данного этапа является подготовка окончательного текста бизнес-плана и всех сопроводительных материалов в том виде, в котором предполагается их представить контактным аудиториям.

В ходе данного этапа проводится проверка текста бизнес-плана на предмет фактических и орфографических ошибок, формируется пакет приложений к бизнес-плану, а также сопроводительные материалы, включая презентацию бизнес-плана в формате PowerPoint.

Читайте также:  С позиции экономической теории бизнес план выполняет

2. Общие рекомендации по разработке бизнес-плана

При проведении расчетов и анализа рекомендуется применять подход «сверху вниз». Его суть состоит в том, что сначала экспертным путем формируются общие оценки продаж, затрат и основных финансовых результатов, а затем проводится детализация оценок.

Для осуществления расчетов при подготовке плана продаж, операционного и финансового планов рекомендуется использовать Microsoft Excel вместо программных продуктов, автоматизирующих разработку бизнес-плана, поскольку таким образом обеспечивается открытость расчетов и возможность их анализа. При этом необходимо с самого начала эффективно выстраивать финансовую модель, обеспечивая взаимосвязь ее показателей, а также разделение исходных данных (допущений), промежуточных расчетов и результатов.

Необходимо соблюдать баланс между точностью прогнозирования, обеспечиваемой достаточным количеством исходных данных, и сложностью модели. Финансовая модель, перегруженная допущениями, становится сложной для восприятия и анализа. Кроме того, уровень риска ошибок при вводе данных прямо пропорционален их объему.

При сборе и анализе информации необходимо проявлять разумную степень осторожности для обеспечения точности прогнозирования.

При осуществлении расчетов плана продаж и финансового плана необходимо руководствоваться принципом консервативности, то есть при наличии во входных данных диапазона значений использовать минимальные значения параметров (в первую очередь цен), связанных с доходами, и максимальные значения параметров, связанных с затратами.

При сборе и анализе информации необходимо сохранять исходные документы, подтверждающие те или иные входные параметры, или качественные характеристики, использующиеся в бизнес-плане, а также ссылки на источники этой информации.

Источник

Последовательность разработки бизнес-плана многих предпринимателей ставит в тупик. Планирование играет главную роль в создании бизнеса, поэтому рано или поздно перед любым проектом встаёт вопрос, как разработать бизнес-план.

Кто разрабатывает бизнес-план

Разработка бизнес-плана организации может происходить двумя путями: 

  1. Путём привлечения агентств, предоставляющих услуги по разработке бизнес-плана проектов. Сегодня таких компаний много и ценовой диапазон их услуг довольно широк. Со стороны руководителя необходим только контроль над порядком написания бизнес-плана.

  2. Непосредственно самой компанией. Многие думают, что такой способ ничего не стоит, однако это только иллюзия. Чтобы сделать такую работу качественно, необходим большой опыт. Процесс его написания отнимает много времени. 

Независимо оттого, кто занимается разработкой, важно участие руководителя. 

Существуют два типа бизнес-плана в зависимости от способа, которым он будет использоваться:

  1. внутренний;

  2. внешний.

Такие два плана, даже составленные для одной компании, будут сильно различаться. Второй бизнес-план разрабатывается для того, чтобы получить:

  • инвестиции;

  • Купить бизнес-план

    кредиты;

  • субсидии от государства.

В нём делается упор на социальную полезность бизнеса, а также на то, что лицо, вложившее в него средства (будь то кредитор или инвестор), гарантированно и скоро получит их обратно. 

Если документ составляется для внутреннего использования, тогда отличается методика разработки бизнес-плана. В нём приводится оценка сильных и слабых сторон компании. В таком случае руководство само решает, необходимо ему стороннее мнение или нет.

Этапы разработки бизнес-плана 

Подготовительный этап. На нём определяются:

  • Цель разработки бизнес-плана (получение кредита или инвестиций, повышение эффективности производства).

  • Сроки, в которые необходимо уложиться.

  • Будут ли привлекаться сторонние специалисты.

  • Для кого он разрабатывается (для внутренних нужд или для других организаций).

  • Структура будущего документа.

Далее происходит сбор информации. На данном этапе компания принимает решение, будет ли она полагаться на собственные методы исследования для получения данных или поручит это консультантам. Информация может браться из:

Читайте также:  Как составить бизнес план предприятия пример

  • Стоимость бизнес-плана

    литературы и периодических изданий;

  • данных в свободном доступе (Интернет).

На данной этапе описывается рынок и товар или услуга, производятся все необходимые расчёты. Сбор информации может предшествовать непосредственному написанию плана или происходить параллельно с ним.

  1. Обсуждение и внесение корректировок руководством. Этот этап может повторяться несколько раз до тех пор, пока не будет достигнуто согласие. 

  2. Заключительный. На данном этапе происходит оформление документа согласно принятым стандартам, после чего он подписывается руководителем.

Технология разработки бизнес-плана

Большинство организаций стараются придерживаться единой структуры его составления. Она влияет на методику разработки бизнес-плана.

Резюме – это первый раздел бизнес-плана, где собирается информация о продукции, предприятия и отрасли. Резюме представляет собой краткое содержание всего документа и кредитор или инвестор просматривают его в первую очередь.

Кроме резюме бизнес-план включает анализ в таких сферах, как:

  • маркетинг,

  • производство,

  • финансы.

Основная цель при проведении маркетингового исследования – понять, какой продукт нужен потребителю, и по какой стоимости он будет его покупать. Проводится анализ:

  • целевого сегмента на рынке (кто будет покупать продукцию),

  • конкурентов, 

  • ценовой политики,

  • каналов сбыта,

  • затрат на продвижение.

После маркетингового анализа делается производственный. При составлении данного раздела выясняются ответы на такие вопросы, как:

  • по какой технологии будет производиться товар?

  • из каких материалов производить?

  • где производить?

  • кто это будет делать?

Кроме производственного и маркетингового исследований нужно составить финансовый план. Особенно он важен, если бизнес-план направлен на получение кредита от банка. В нём приводятся финансово-экономический анализ и все расчёты касательно издержек. На их основании указывается:

  • показатель рентабельности проекта,

  • риски,

  • срок окупаемости инвестиций,

  • планируемые доходы.

Проводится анализ тех аспектов, которые могут измениться в окружающей экономической среде: налоговые ставки, проценты по кредитам, таможенные пошлины и прочее. Также необходимо определиться, на какие средства будет существовать проект: собственные (вклады учредителей) или заемные (кредиты банков).

Требования к разработке бизнес-плана

В основном требования, предъявляемые к бизнес-плану, однотипны:

Размер. Многие предприниматели при его составлении руководствуются принципом «чем больше, тем лучше». В итоге получаются документы на 100 страниц, полные ненужных графиков и ненужных расчётов. Оптимальный размер – 30-40 страниц. В нём должно быть ровно столько информации, чтобы человек, читающий его, понял:

  • концепцию проекта,

  • его перспективы на рынке,

  • то, что он не будет убыточным,

  • сроки окупаемости.

Не стоит думать, что краткость – сестра таланта. Если информации будет недостаточно, это может насторожить потенциального инвестора или кредитора и в займе проекту будет отказано. В таком случае необходимо найти золотую середину. 

  1. Сроки. Инвесторов не утроит бизнес-план, написанный за одну ночь «на коленке». В данном случае важно понимать определение понятия бизнес-плана. Бизнес-план является полноценным документом, а составление бизнес-плана требует 5-6 месяцев.

  2. Разделение на главы и удобочитаемость. Никто не станет читать сплошной текст, каким бы гениальным ни был проект.

  3. Уникальность. Никто не станет спорить, что бизнес-план составляется по определённой структуре, но сделанный «под копирку» не впечатлит ни одного инвестора. Нужно делать упор на особенности и ключевые компетенции проекта.

  4. Конкретность. Цифр и расчётов должно быть больше, чем слов.

  5. Достоверность и правдивость. Все данные, которые указываются в бизнес-плане, должны быть проверены и не один раз. Ни в коем случае нельзя в нём врать. Если обман будет раскрыт, это сильно повлияет на репутацию создателя и дальнейшее будущее проекта.

Источник

Предыдущая статья
Бизнес план для строительных услуг
Следующая статья
Проект от идеи до бизнеса
@ Бизнес с Сергеем Петропаном