Методические подходы к разработке бизнес плана
Шкурко Н.В.
1
1 СПбГУЭФ
На современном этапе овладение техникой бизнес-планирования становится актуальной задачей всех предпринимателей. Бизнес-план, являясь основой предпринимательской деятельности, представляет собой комплексное исследование различных направлений работы фирмы. Изучение и обобщение отечественного и зарубежного опыта бизнес-планирования, а также опыт практической работы в области планирования бизнеса позволили предложить оптимальную структуру бизнес-плана предприятия. Предложенный методический подход к последовательности разработки бизнес-плана может быть использован для составления любого типа бизнес-плана, не только для создания новой, но и для загрузки, модернизации или наращивания мощностей уже существующей компании.
бизнес.
предпринимательские структуры
логика разработки бизнес-плана
структура бизнес-плана
методический подход к разработке бизнес-плана
1. Бизнес-план предприятия. Теория и практика / Серия «Учебники и учебные пособия» / И.Ю. Бринк, Н.А. Савельева. – Ростов н/Д : Феникс, 2003. – С. 384.
2. Семь нот менеджмента. Настольная книга руководителя / под ред. проф. В.В. Кондратьева. – 7-е изд., перераб. и доп. – М. : Эксмо, 2008. – С. 976.
3. Омаров М.М., Омарова Н.Ю. Формирование информационно-управленческой системы развития аграрного предпринимательства в регионе // Известия Международной академии аграрного образования. – 2012. – Выпуск 14 (2012) Том. 2. – С. 303-308.
4. Омаров М.М., Сергеев В.Ю. Концепция реализации управленческих решений в предпринимательских структурах // Российское предпринимательство. – 2011. – № 1. – С. 147-152.
5. Омарова Н.Ю., Бедовая Л.В. Проблемы классификации предпринимательских рисков в рыночной среде // Фундаментальные исследования. – 2012. – № 11. – Ч. 1. – С. 217-221.
В современной теории не разработана универсальная и общепринятая методика последовательности разработки бизнес-плана в предпринимательских структурах. Существенным недостатком управления предпринимательскими структурами является отсутствие бизнес-плана, систематически корректируемого в соответствии с меняющимися условиями, что усложняет привлечение финансовых ресурсов, обеспечение долгосрочной стабильности, устойчивое и инновационное развитие в конкурентной среде. В практической деятельности бизнес-план является важным инструментом объективной оценки не только собственной предпринимательской деятельности компании, но и для принятия проектно-инвестиционных решений в соответствии с изменениями конъюнктуры рынка и макросреды.
С точки зрения общей внутренней логики структуру бизнес-плана рассматривают как общую внутреннюю (содержательную) структуру непосредственно и как структуру бизнес-плана с точки зрения менеджмента.
– первый блок – управленческий анализ и описание проекта или того состояния бизнеса, которого желательно достичь с точки зрения всех компонентов менеджмента;
– второй блок – план и последовательность административных мероприятий, направленных на достижение поставленных целей;
– третий блок – финансовый план.
Различные типы бизнес-планов предпринимательских структур с точки зрения менеджмента представляют собой комбинацию этих трех блоков, основные из которых представлены на рисунке 1.
Рис. 1. Структура основных типов бизнес-плана с точки зрения менеджмента [2].
Прежде чем приступить к разработке бизнес-плана, необходимо ответить на следующие четыре ключевых вопроса:
– какой товар или услугу предлагает на рынке компания и какие потребности она удовлетворяет?
– кто потенциальные потребители товара или услуги и почему они будут приобретать данный товар или услугу именно вашей фирмы?
Четкие ответы на эти вопросы позволяют правильно и эффективно провести работу по составлению бизнес-плана на предприятии. Работа по формированию бизнес-плана производится в несколько этапов:
– оформление бизнес-плана.
Общая модель последовательности разработки бизнес-плана в предпринимательских структурах, соотнесенная с его внутренней (содержательной) структурой, представлена в таблице 1.
Таблица 1 – Логическая последовательность разработки бизнес-плана в предпринимательских структурах*
* Составлено автором [1].
Различные типы бизнес-планов в своей структуре представляют собой определенные комбинации из «трех блоков», а глубину и объем проработки этих блоков определяет менеджмент компании в соответствии с целями, которые необходимо достигнуть; именно это влияет на последовательность выполнения работ по составлению бизнес-плана [3].
В этой связи соотношение содержательной структуры бизнес-плана со структурой последовательности разработки бизнес-плана находится не просто под контролем и ответственностью менеджмента компании соответствующего уровня, но и является его функцией (рис. 2).
Рис. 2. Общая модель последовательности разработки бизнес-плана в предпринимательских структурах.
Предложенная общая модель последовательности разработки бизнес-плана состоит из 3 блоков (с точки зрения менеджмента) и 11 разделов, для каждого из которых автором предложено соответствующее наполнение (с точки зрения непосредственно общей внутренней структуры), и может быть использована для составления любого типа бизнес-плана не только для создания новой, но и для загрузки, модернизации или наращивания мощностей уже существующей компании.
Проведенное нами сравнение общепринятых стандартов внутренней (содержательной) структуры бизнес-планов, принятых такими организациями, как UNIDO, TACIS, KPMG и др., позволило обобщенный состав основних разделов бизнес-плана, т.е. его общую внутреннюю (содержательную) структуру, представить в следующем виде.
I. Концепция бизнеса (резюме).
II. Описание предприятия и отрасли.
III. Характеристика услуг и продукции.
IV. Исследование и анализ рынка сбыта.
V. Конкуренция и конкурентное преимущество.
VI. План маркетинга.
VII. План производства.
VIII. Организационный план.
IX. Финансовый план.
X. Финансовая стратегия.
XI. Потенциальные риски.
I. Концепция бизнеса (резюме). Раздел «Концепция бизнеса» играет важную роль, поскольку с этим разделом знакомятся в первую очередь и зачастую его недооценка обходится разработчикам (заказчикам бизнес-плана) финансовыми потерями. В этом разделе необходимо кратко описать бизнес, его историю и цели, товар либо услугу, для реализации которой составлен бизнес-план, а также рынок, на котором будет продаваться товар или услуга включая его потенциал и каналы его распределения. Кроме того, здесь указывается руководство, персонал, объем необходимого финансирования для реализации бизнес-плана и основные показатели эффективности проекта.
II. Описание предприятия и отрасли. В этом разделе бизнес-плана дается общее описание компании или ее подразделений. В описание входят все характеристики, которые прямо или косвенно связаны с предстоящим или существующим бизнесом:
– основные сведения о компании;
– краткая история компании;
– тип бизнеса, основные виды деятельности;
– месторасположение предприятия;
– характеристика отрасли;
– роль и тенденции развития предприятия внутри отрасли;
– факторы, влияющие на деятельность предприятия (SWOT-анализ);
– цели и стратегии бизнеса.
III. Характеристика услуг и продукции. В данном разделе в зависимости от назначения бизнес-плана представляется описание характеристики продукции или услуги, производимой компанией, которое рассматривает и дает оценку со стороны потенциального (или фактического) потребителя, а именно:
– потребности, удовлетворяемые товаром или услугой;
– показатели качества товара или услуги;
– внешнее оформление;
– патентная защищенность;
– экономические показатели товара или услуги;
– сравнение с другими товарами-аналогами;
– основные направления совершенствования товара или услуги.
IV. Исследование и анализ рынка сбыта. Получение прибыли является основной целью коммерческих организаций, но добиться ее невозможно без эффективной продажи товара либо услуги. Поэтому сбыт является ключевой функцией компаний, а плановый объем продаж (или прогноз продаж) – один из ключевых разделов бизнес-плана, который в первую очередь представляет необходимую информацию потенциальным инвесторам. Прогноз продаж используется при планировании деятельности как компании в целом, так и каждого ее подразделения:
– финансовый сектор компании использует прогноз продаж для планирования денежных потоков, принятия инвестиционных решений и составления операционного бюджета;
– производственный сектор компании – для определения объемов и составления графиков выпуска продукции, а также для управления товарно-материальными запасами;
– кадровый сектор компании – для планирования потребности в персонале;
– сектор обеспечения компании – для планирования совокупной потребности компании в товарно-материальных запасах и составления графиков их поставок;
– маркетинговый сектор компании – для планирования программ маркетинга и сбыта, а также для распределения ресурсов между различными видами маркетинговой деятельности.
Точный прогноз продаж важен независимо от размеров и истории компании, но особое значение он приобретает для вновь созданных предприятий, которые, как правило, не обладают дополнительными ресурсами для покрытия убытка, возникшего в результате неправильного планирования.
V. Конкуренция и конкурентное преимущество. Целью данного раздела бизнес-плана является обоснование выбора тактики конкурентной борьбы предприятия в условиях конкретного товарного рынка. Содержание раздела в значительной степени основывается на исследовании деятельности конкурентов и ее сравнении с деятельностью предприятия-разработчика бизнес-плана.
VI. План маркетинга является одним из наиболее важных разделов бизнес-плана. Именно от его реализации зависит то, как потребитель воспримет товар или услугу, для которой разрабатывается бизнес-план. Поэтому план маркетинга должен убедительно доказывать, что описываемый комплекс маркетинга окажется действенным и товар (услуга) будет пользоваться спросом. Следует понимать, что план маркетинга является механизмом, связывающим все звенья цепи создания ценности от идеи до доставки товара конечному потребителю.
План маркетинга состоит из четырех подразделов: товар; цена; место продажи; продвижение. При составлении бизнес-плана необходимо учитывать, что ни одна из этих составляющих сама по себе не может обеспечить успех, который возможен только в комплексе. Например, даже на высококонкурентном рынке снижение цены само по себе не гарантирует увеличение объемов продаж, так как без остальных составляющих комплекса маркетинга (восприятия товара, присутствие в каналах распределения и продвижения) более низкая цена на товар по сравнению с ценами конкурентов может быть воспринята потребителями не как выгодное предложение, а как скидка на менее качественный товар.
VII. План производства. Производственный план является неотъемлемой частью бизнес-плана, в котором рассматривается несколько вопросов:
– производственные помещения, их расположение, оборудование, персонал;
– планируемое привлечение субподрядчиков;
– организация системы выпуска товаров (предоставления услуг) и контроля над производственными процессами;
– расположение производственных мощностей и размещение инструментов, оборудования и рабочих мест;
– сроки поставок и основные поставщики; скорость, с которой компания может увеличить или сократить выпуск товаров или предоставление услуг;
– требования компании к контролю качества на всех этапах производственного процесса.
Основная задача производственного раздела бизнес-плана заключается в определении и аргументации выбора компанией того или иного производственного процесса и оборудования, ритмичности производства продукции или услуг, объемов производства в каждом периоде (шаге) проекта по каждому виду производимой продукции или услуги.
VIII. Организационный план. Этот раздел бизнес-плана позволяет показать пользователю как организационная структура компании направлена на достижение целей, описанных в бизнес-плане [4]. Организационный план включает следующие пункты:
– работы, выполнение которых необходимо для реализации бизнес-плана;
– должности;
– обязанности и ответственности по каждой должности;
– сопряжение работ (бизнес-процессов), необходимых для реализации бизнес-плана с должностным функционалом (структурами);
– процесс управления компанией при реализации бизнес-плана.
Компания, располагая необходимыми человеческими ресурсами должна показать, что способна грамотно распоряжаться ими, а для этого необходимо ответить на нижеперечисленные вопросы:
– каковы требования к исполнителям каждого вида работ, необходимых для реализации бизнес-плана?
– какой квалификацией должен обладать каждый исполнитель?
– какой должна быть оплата труда каждого исполнителя для успешной реализации бизнес-плана?
– как производится отбор персонала?
– как поддерживается и повышается квалификация персонала?
– что предпринимается для того, чтобы удержать способных и высокоэффективных сотрудников?
– как оцениваются результаты работы?
IX. Финансовый план. Финансовый план должен представить финансовое обоснование целесообразности реализации проекта, на основании которого потребитель бизнес-плана сможет сделать заключение о том, стоит ли инвестировать деньги в предлагаемый проект на основе трех ключевых финансовых документов:
– планового баланса;
– плана прибылей и убытков;
– плана движения денежных средств и ключевых финансовых показателей.
Финансовый план превращает разноплановые направления деятельности компании в объективные числовые показатели, которые позволяют получить представление о работе компании, ее проблемах и перспективах, а затем спланировать будущие действия. Независимо от специализации или размера фирмы финансовый план позволяет выявить ее слабые стороны и предотвратить возможные финансовые проблемы.
X. Финансовая стратегия. Данный раздел бизнес-плана предназначен для планирования, поступления и использования инвестиционных средств и определения эффективности проекта, при этом в бизнес-плане, как минимум, должны быть освещены следующие вопросы:
– потребность в инвестициях и источники их финансирования;
– оценка общественной эффективности проекта;
– оценка коммерческой эффективности проекта;
– анализ чувствительности проекта.
XI. Потенциальные риски. Кроме составления бизнес-плана, важную роль в достоверности и качестве проектирования играет учет влияния на проект потенциальных рисков, присущих данному проектированию. В связи с этим в данном разделе бизнес-плана должны быть рассмотрены все возможные (либо только основные, существенно влияющие на результаты проекта) риски, работа с которыми происходит в соответствии с основными процессами управления рисками:
– идентификация рисков;
– оценка рисков;
– определение допустимых уровней риска;
– планирование мероприятий по снижению и нейтрализации рисков;
– реализация таких мероприятий [5].
Несмотря на многообразие градаций общепризнанных видов, типов и форм бизнес-планов, каждый вновь созданный бизнес-план является уникальными документом со своей только ему присущей содержательной структурой и последовательностью разработки, отвечающий природе своего предназначения, условиям конкретного проекта и требованиям его участников.
Рецензенты:
Омарова Н.Ю., доктор экономических наук, профессор, зав. кафедрой финансов, денежного обращения и кредита ФГБОУ ВПО «Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого», г. Великий Новгород.
Федотова Г.А., доктор педагогических наук, профессор, зам. председателя регионального отделения «Вольное экономическое общество России», г. Великий Новгород.
Источник
В условиях перехода к цифровой экономики бизнес-план продолжает оставаться одним из важнейших информативных и действенных инструментов для принятия управленческих, стратегических решений, решений о распределении финансовых ресурсов внутри предприятия, о возможности покрытия затрат предприятия в различные периоды его деятельности.
Целью данного исследования является применение функционального подхода при разработке бизнес-плана на основе окупаемости затрат.
Business plan (деловой план) – понятие, рассматриваемое множеством учёных как отечественных, так и зарубежных. Многообразие характеристик бизнес-плана обусловлено существованием различных сфер приложения, масштабов деятельности, степенью сложности, влиянием результатов и т.д.
Опираясь на мнения отечественных и зарубежных ученых, занимающимися вопросами бизнес-планирования, нами было уточнено определение бизнес-плана с позиции детализации.
Бизнес-план – это формализованная программа действий, представленная в виде документа, направленная на получение разработчиком максимальной выгоды, характеризующаяся комбинацией целей разработчика и сочетанием таких признаков как: ограничение достижения цели временем, окупаемостью, наличием бюджета, комплексностью, правовым обеспечением.
Данное определение бизнес-плана содержит, на наш взгляд, более полную характеристику предмета его разработки с учетом основных признаков, отличающих его от других видов плана (рис. 1).
Рис. 1. Определение бизнес-плана с учетом детализации и конкретизации
Основополагающими признаками, на наш взгляд являются признаки «ограничение цели во времени» и «окупаемость».
В основе признака «ограниченной во времени цели» цели бизнес-плана имеют временную ограниченность. При успешном выполнении бизнес-плана целевая установка, данная руководителю бизнес-плана внутренним или внешним для предприятия заказчиком, отпадает.
Также, значимой характеристикой бизнес-плана является период окупаемости, характеризующий интенсивность возврата вложенных средств на определенном интервале времени после их инвестирования в замысел. Определение возможности достижения поставленной цели и оценки эффекта посредством бизнес-плана начинается с установления критериев оценки. Смысл критерия оценки (эффективности) заключается в необходимости максимизации получаемых результатов или минимизации производимых затрат исходя из поставленных целей развития предприятия. Такими целями являются обеспечение выживаемости бизнеса, достижение устойчивого роста предприятия, период возврата капитальных вложений (срок окупаемости) т.е. период времени, который необходим для того, чтобы будущая прибыль предприятия достигла величины осуществленных капитальных вложений.
Определенное место в развитии идей по совершенствованию процесса разработки бизнес-плана занимают различные научные подходы к данному брекетингу (табл. 1).
Таблица 1
Научные подходы к разработке бизнес-планов
Вид подхода | Сущность научного подхода |
Системный подход | Фундаментальный подход, изучающий объект как единое целое |
Процессный подход | Функционирование системы и управление ею рассматриваются как непрерывные процессы |
Параметрический подход | Исследование и классификация конкретных параметров элементов и подсистем |
Моделирование | Построение и исследование модели, в которой отражаются все подсистемы, элементы, взаимосвязи |
Ситуационный подход | Подход срочного принятия решений при быстротечном изменении окружающей среды |
Комплексный подход | Различные аспекты системы рассматриваются во взаимосвязи (экономические, социальные, экологические и др.) |
Функциональный подход | Рассмотрение исследуемой системы с позиции внешней среды |
Рефлексивный подход | Систематическая и объективная информация о внутренней среде на основе самоанализа |
Динамический подход | Система рассматривается в развитии, учитываются причинно-следственные связи |
Эмпирический подход | Подход, при котором объект исследуется на основе уже имеющегося опыта |
Антикризисный подход | Управление системой должно быть направлено на снижение негативных последствий кризисов, на их предотвращение |
Интеграционный подход | Подсистемы рассматриваются во взаимосвязи по горизонтали и по вертикали |
Рассмотрев многообразие существующих научных подходов к разработке бизнес-планов, была определена приверженность известных разработчиков к тому или иному подходу к разработке бизнес-планов.
Таблица 2
Подходы к разработке бизнес-планов различных компаний
Подход /разработчики | Школа бизнеса «Альфа» | Информационная компания “ПроАгро” | Платформа «Openbusines» | Компания «Альт-Инвест» | Компания «БИБОСС» | Онлайн платформа «Гильдия» | Консалтинговая компания “Енютин и партнеры” | Интернет-ресурс «Би-План» |
Системный подход | + | + | + | + | + | |||
Процессный подход | + | + | + | + | + | + | + | |
Параметрический подход | + | + | + | |||||
Моделирование | + | + | + | + | + | + | ||
Ситуационный подход | + | + | + | + | ||||
Комплексный подход | + | + | + | + | + | + | + | + |
Функциональный подход | + | + | + | + | + | + | + | |
Рефлексивный подход | + | + | + | |||||
Динамический подход | + | + | + | + | + | + | + | + |
Эмпирический подход | + | + | ||||||
Антикризисный подход | + | + | + | + | + | + | + | + |
Интеграционный подход | + | + | + |
Чаще всего в экономической литературе, как видно из таблицы 2, применяются комплексный, динамический, антикризисный подходы к разработке бизнес-планов, что прежде всего связано с целями и задачами бизнес-планирования.
Тем не менее, более эффективным подходом к созданию бизнес-плана, по нашему мнению, будет являться функциональный подход. Он позволяет осуществлять непрерывную, взаимосвязанную процедуру разработки бизнес-плана, получать синергетический исследовательский результат, соблюдать более полное выполнение требований к бизнес-плану.
В процессе разработки бизнес-плана зачастую можно столкнуться с однообразием итераций, что часто для реализации идей, не требует дополнительного количества действий со стороны разработчика, оказываются неоправданными затратами времени и ресурсов.
Поэтому моделирование будущего бизнес-плана целесообразно рассматривать с точки зрения минимизации данных затрат и времени их окупаемости.
Любая последовательность требует разделения её на определённые шаги или согласно процессному подходу «подсистемы», с помощью комплексной разработки которых, будет выстраиваться окончательный вид направления развития, вид проекта. В нашем случае под подсистемами понимаются основные разделы бизнес-плана.
В соответствии с представленными выше характеристикой и определением бизнес-плана в данном исследовании предложена оригинальная методика разработки бизнес-плана в соответствии с функциональным подходом.
Разрабатываемый бизнес-план не всегда предназначен для уже существующего предприятия, и в связи с этим, зачастую не может базироваться на точных фактических показателях его деятельности, поэтому универсальным показателем, с помощью которого возможно оценить эффективность может являться срок окупаемости. Он как нельзя лучше характеризует временные промежутки необходимые для полного покрытия доходами (возврата) произведенных затрат и интересен как для разработчика плана, так и для потенциальных инвесторов.
Данная последовательность предусматривает акцент на оценку окупаемости затрат, возникающих в различных разделах бизнес-плана при их разработке (рис. 2).
Предложенная авторами последовательность формирования бизнес-плана базируется на проведении расширенной аналитики предполагаемых затрат на каждом этапе работы, что позволит подходить к процессу разработки бизнес-плана более конкретно и детально, определяя на каждой стадии бизнес-планирования возможность возврата допускаемых затрат.
Рис. 2. Последовательность разработки бизнес-плана
Источник