Место бизнес плана в жизненном цикле проекта
Для реализации идей в бизнесе необходима разработка проектов и бизнес-планов, относящихся к нему. Грамотно составленная документация показывает сильные стороны и возможности, поэтому заинтересует потенциальных инвесторов.
Бизнес-план проекта
Инвесторы оценивают экономическую эффективность и риски невозврата вложенных средств. Предпринимателям нужно рассчитать затраты, ресурсы и возможную прибыль. Бизнес-план – документ, который обосновывает возможность реализовать идею. Это инструмент для:
расчета финансовых вопросов проекта;
- Купить бизнес-план
анализа предполагаемого места на рынке и способов продвижения;
прогнозирования проблем и методов их решения;
конкретизации инвестиций, продаж и доходов.
Основная цель бизнес-плана: подтвердить представленной информацией и расчетами, что проект возможен для реализации, оправдает инвестиции и принесет прибыль. При этом учитываются потребности рынка и доступность ресурсов. Возможны второстепенные цели:
социальные: улучшение экологии, формирование культурных ценностей, расширение научного потенциала;
улучшение имиджа вследствие повышения качества товаров, работ или услуг;
специальные: новые контакты, зарубежные партнеры, предпринимательские ассоциации.
Отличие бизнес-плана от бизнес-проекта
Деятельность предприятия с целью реализации идеи при ограниченных средствах и времени называется бизнес-проектом. Он направлен на получение будущих доходов или иных преимуществ.
Полезно знать. Проекты разрабатываются не только для коммерческих целей, но и решения социальных проблем. Среди них: программы по дополнительному обучению молодежи, озеленению территорий, оказанию помощи инвалидам.
Проект носит масштабный характер и на его воплощение может потребоваться несколько бизнес-планов, составленных по каждому этапу. Бизнес-план нужно рассматривать в качестве документа, содержащего обоснование привлекательности проекта или его стадий.
Место бизнес-плана в проектном цикле
Для реализации бизнес-идеи требуется изучение разных возможностей осуществления и подтверждение экономической эффективности. Составление бизнес-плана проекта происходит на прединвестиционной стадии после определения темы и концепции.
Полезно знать. Проектный цикл включает все этапы, начиная с зарождения идеи и заканчивая ликвидацией. Прединвестиционная стадия – его первая фаза, когда формулируется замысел и выбирается программа.
В России используется структура бизнес-плана проекта, разработанная UNIDO:
Резюме.
Характеристика организации.
Продукция и услуги.
- Стоимость бизнес-плана
Маркетинговый план.
План производства.
Организация и управление.
Финансовый план.
Риски и их нивелирование.
Приложения.
Пункты могут быть изменены в зависимости от особенностей деятельности и влияющих факторов. Независимо от отличий в структуре, документ должен раскрывать необходимые детали.
Бизнес-план используется для организационно-технического обоснования бизнес-проекта. Он нужен при расширении деятельности предприятий, внедрении нового продукта или реализации некоммерческих программ.
Источник
Как
уже отмечалось, каждый проект имеет
окружение.
В качестве ближнего окружения большинства
проектов
выступает «родительская организация»,
где данный проект является составной
частью жизненного цикла деловой
активности организации. Проект может
быть тесно связан с выпуском новой
продукции или услуг и осуществлением
необходимых для этих целей изменений.
Таким образом, проект связан еще и с
жизненным циклом продукта.
Жизненные
циклы имеют четкие границы и взаимосвязи.
Их установление очень важно для того,
чтобы определить сферу деятельности и
компетенции управления
проектом и его команды. Это также важно
для четкого
разграничения и установления взаимосвязей
между общим управлением организацией,
управлением проектами (изменениями в
организации).
Правильное понимание
роли и места делового проекта в жизни
организации позволяет эффективно
организовать его подготовку и осуществление
с привлечением постоянных работников
функциональных подразделений организации
при тесном взаимодействии с руководством.
2.3. Типичные ошибки и недостатки при осуществлении бизнес – планирования
Анализ
недостатков при осуществлении бизнес-
проектов
позволяет выявить типичные ошибки и
наглядно продемонстрировать
пользу
профессионального
планирования
управления в сфере предпринимательства.
Рассмотрим некоторые
типичные ситуации.
Недостаточный
анализ существующего состояния и
обоснование требований к проекту не
позволяют вскрыть проблемы, четко
определить потребности в изменении
состояния системы и подготовить
необходимую информацию для принятия
решения.Нечетко определены
цели проекта. Нужно проверить:
На каких данных
базируются определенные цели?
К какому горизонту
планирования относятся цели?
Какую пользу
принесет достижение цели?
Какие сроки и
затраты следует задать?
Цели
должны иметь четкое содержание и смысл,
результаты
должны быть измеримы, а заданные параметры
– выполнимы.
3. Вместо
объективного поиска альтернатив
предпочтение отдается излюбленному
варианту. Важно выяснить:
Возможны ли
альтернативные решения? По каким
критериям производятся оценка и выбор
альтернатив?
Как определяются
и оцениваются риски альтернативы?
Что происходит
при нулевой альтернативе: «Ничего не
менять?»
4.
Ответственность в проекте распределена
недостаточно четко
и согласованно.
Проекты не должны
осуществляться «между делом», они
требуют установления персональной
ответственности как за проект в целом,
так и за его отдельные части.
Команда проекта
недостаточно укомплектована
квалифицированным персоналом
(лимитированность расхода трудовых
ресурсов).Недооценка риска
осуществления проекта. Поэтому важно
ответить на вопросы:
Как выявляется,
определяется риск?Что можно сделать
для его уменьшения?
3. Введение в бизнес-план
Место бизнес-плана
в бизнес–проектеТребования к
бизнес-плану и его макетМетодические
подходы к бизнесу и его планированию
в разных странах
3.1. Место бизнес-плана в бизнес–проекте
На
данном этапе предынвестиционной фазы
проведены все необходимые исследования
и научно-технические
разработки, предшествующие принятию
инвестиционного
решения. Выполнен большой объем работ,
связанных с разработкой концепции и ее
структуризацией, осуществлен предпроектный
анализ. Далее
возникает необходимость в итоговом,
максимально компактном
документе, позволяющем предпринимателю
не только принять обоснованное решение,
но и указать, что и когда нужно сделать,
чтобы оправдались ожидания относительно
эффективности бизнес-проекта. В этих
целях составляется бизнес-план, являющийся
главным документом
для кредиторов и основным инструментом
для предпринимателя.
От правильности составления этого
документа зависит, получит ли проект
одобрение, а также его жизнеспособность.
Составление бизнес-плана заставляет
вновь вернуться к вопросам: так ли уж
хороша идея? на кого рассчитан новый
продукт (услуга)? найдет ли этот продукт
(услуга) своего покупателя? с кем придется
конкурировать?
Для
среднесрочных и долгосрочных проектов
разработка бизнес-плана является
центральной стадией в деловом
планировании. Главное содержание этой
стадии -разработка
основных компонентов бизнес-проекта
и подготовка к его реализации. Основное
содержание этого этапа включает следующие
моменты:
Развитие концепции
и дальнейшая разработка основного
содержания бизнес-проекта (ресурсы
-ограничения – результат).
Установление
деловых контактов и углубление изучения
целей, которые преследуют участники.
Структурное
планирование (определение рисков и
бюджета, составление календарных
планов).
Организация и
проведение торгов, заключение контрактов
с основными исполнителями.
Получение одобрения
на продолжение работ.
Для
локальных, чаще всего инновационных
бизнес-проектов,
не требующих значительных затрат и
весьма непродолжительных
по срокам реализации, – это начальный
этап
делового планирования. В нем совмещаются
все этапы и работы, выполняемые в
предынвестиционной фазе делового
планирования.
Бизнес-план
может быть подготовлен менеджером,
предпринимателем, фирмой, группой фирм
или консалтинговой организацией. Если
у менеджера возникла идея освоить
изготовление нового продукта, оказать
новую услугу
или просто новый метод организации и
управления производством
(любая инновация), он предлагает свою
идею для
бизнес-плана. Если он собирается
реализовать свою концепцию самостоятельно
(как самостоятельный предприниматель),
он создает свой бизнес-план. Для разработки
стратегии развития крупной фирмы
составляется развернутый бизнес-план.
При его подготовке необходимо, прежде
всего, решить, какую цель (или
цели) вы преследуете. Необходимо
сформулировать эту цель
в письменном виде. Цели могут быть
различными, например:
• уяснить
степень реальности достижения намеченных
результатов в завершенном проекте или
техническом решении;
убедить коллег в
реальности достижения определенных
качественных или количественных
показателей предлагаемой программы
или проекта;подготовить
общественное мнение к проведению
акционирования предприятия по оптимальной
схеме;доказать своим
сотрудникам целесообразность перестройки
работы и организации существующей или
создания новой фирмы;привлечь внимание
и усилить заинтересованность потенциальных
инвесторов и т.д. Фирмы, работающие в
стабильной ситуации и
производящие
продукты для достаточно устойчивого
рынка при росте объемов производства,
разрабатывают бизнес-план,
направленный на совершенствование
производства и поиск путей снижения
его издержек. Однако все эти
фирмы постоянно предусматривают
мероприятия по модернизации производимой
ими продукции (услуг) и формируют
их в виде локальных бизнес-планов.
Фирмы,
выпускающие продукцию при постоянном
риске,
прежде всего систематически работают
над бизнес-планами
по освоению новых видов продукции, по
переходу на новые поколения изделий и
т.д.
Если
фирма, наметив значительный рост
производства вновь осваиваемых или
традиционных продуктов, не имеет
достаточно собственных мощностей для
их производства, то она может пойти либо
путем привлечения капитальных вложений
для создания новых мощностей,
либо путем поиска партнеров, которым
фирма передаст
изготовление определенных узлов,
деталей,
выполнение
технологических процессов, она также
разрабатывает соответствующий
бизнес-план. Второй путь, как правило,
обеспечивает ускоренное решение задач
и требует меньших средств. В этом случае
уже на стадии разработки бизнес-плана
определяют требования к будущему
производству.
Бизнес-план
оценивает перспективную ситуацию как
внутри фирмы, так и вне ее. Он необходим
руководству фирмы для ориентации в
условиях акционерной собственности и
при создании товарищества. С помощью
бизнес-плана руководство фирмы принимает
решение, какая часть прибыли остается
в деле для накопления, а какая распределяется
в виде дивидендов между акционерами.
Бизнес-план используется при обосновании
мероприятий по совершенствованию и
развитию организационно-производственной
структуры фирмы, в частности для
обоснования уровня централизации и
ответственности.
Бизнес-план
активно помогает координировать
деятельность партнерских фирм,
организовать совместное планирование
развития фирм, связанных кооперированием
и изготовлением одного или взаимодополняющих
продуктов. В этом случае может иметь
место встречный процесс. Либо изменение
готового продукта определяет необходимость
развития производства у фирм-партнеров,
изготавливающих в порядке кооперирования
узлы, детали, являющиеся частями
технологического процесса. Либо
обоснование изменения отдельного
элемента готового продукта, обеспечивающее
повышение его ресурсов, определяет
необходимость соответствующего изменения
операции по производству финального
(конечного) продукта. В любом случае
фирмы – участники одного процесса, как
правило, осуществляют общее финансирование.
Наиболее
активно бизнес-план используется при
поиске инвесторов, кредиторов, спонсорских
вложений и т.д. Помогает
бизнес-план крупным предпринимателям
и фирмам,
которые собираются расширить дело,
купив акции существующей
фирмы или организовав новую
организационно-производственную
структуру.
Многие
инвесторы предпочитают краткое содержание
бизнес-плана, что позволяет им увидеть
важные особенности и преимущества
проекта. Такой документ носит название
бизнес-предложение. Оно
используется при переговорах с возможными
инвесторами и будущими партнерами,
приглашении ключевых сотрудников,
подписании контрактов с персоналом
фирмы. Бизнес-предложение
является не только внутренним доку
ментом
фирмы, но и используется при установлении
контрактов. Это предъявляет определенные
требования к его оформлению, форме и
структуре.
Бизнес-план
должен быть представлен в форме,
позволяющей
заинтересованному лицу получить четкое
представление
о существе дела, степени своего участия
в нем.
Объем
и степень конкретизации разделов
бизнес-плана
определяются спецификой и областью
деятельности.
Бизнес-план
должен быть написан просто и ясно, иметь
четкую структуру. Особое внимание
следует уделить резюме. Этот раздел
может быть написан только после завершения
работы над документом, но помещается
он
обычно в его начале. Резюме – это часть
бизнес-плана, с которой
знакомятся в первую очередь и которая
в определенном смысле представляет
собой «визитную карточку» дела.
Как
часто должен составляться бизнес-план?
Бизнес-план
предприятия составляется, как правило,
на несколько
лет вперед и пересматривается по
мере необходимости,
но не реже одного раза в год. Возможно,
первоначальный
план придется пересматривать основательно.
По
мере накопления опыта облегчается не
только процесс собственно
планирования, но и корректировка плана.
Параллельно могут разрабатываться
локальные бизнес-планы внутри родительской
организации.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Источник
Смотреть мастер-класс по теме
Такая научная дисциплина, как управление проектами (project management), сложилась относительно недавно. Эта дисциплина представляет собой раздел теории управления социально-экономическими системами, который направлен на изучение форм, средств и методов рационального управления изменениями.
Проект – изменение системы (целенаправленное и ограниченное во времени), которое имеет определенные требования к качеству результата, помимо этого присутствует специфичность организации и ограничения в ресурсах.
Основные признаки проекта
- ограниченность во времени;
- замкнутость;
- наличие целей;
- специфичность организации;
- наличие изменений.
Жизненный цикл проекта – общность ступеней развития проекта. Каждый проект проходит через все ступени своего развития, то есть любой проект, независимо от своих свойств и характеристик, имеет свой жизненный цикл.
Обычно жизненный цикл проекта разделяют на фазы, фазы в свою очередь делят на стадии, ну а стадии – на этапы. Нужно помнить о том, что в зависимости от системы организации работ и сферы деятельности стадии жизненного цикла проекта могут быть различны.
Стадии развития проекта
- начальная стадия;
- стадия реализации проекта;
- стадия завершения проекта.
Следует отметить, что понятие жизненного цикла проекта очень важно для менеджера проекта. Потому что деятельность менеджера, задачи, методики, средства напрямую зависят от того, на какой стадии жизненного цикла находится проект.
Участники проекта – неотъемлемая часть проекта, без которой его реализация невозможна. Перечень участников проекта не всегда одинаков, это связано с тем, что проекты сами по себе различны, имеют индивидуальные особенности.
Возможный перечень участников проекта
- руководитель проекта;
- инвестор;
- поставщик;
- проектировщик;
- консультант;
- подрядчик;
- заказчик;
- группа проекта;
- лицензиар.
Для большей определенности в целях и задачах, принято делить проект на четыре основных этапа:
Первый этап – это формулирование проекта, по сути это и есть выбор проекта.
Второй этап – планирование проекта. На этом этапе составляется неофициальный примерный план, в который так или иначе, позже будут внесены изменения.
Третий этап – это осуществление проекта. После принятия формального плана проекта менеджер прилагает все усилия, постоянно контролирую ход работ в проекте.
Четвертый этап – завершение. Характерен тем, что уже достигнуты поставленные цели, и менеджер выполняет ряд мероприятий, завершающих проект.
Управление проектом – координация всех типов имеющихся ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения методик управления проектом, которая ведет к запланированному результату.
За последние годы был разработан ряд методик управления проектами, что в огромной степени помогает руководителям проекта рационально организовать свою работу.
Эффективным инструментом для организации управления проектами также может стать программный продукт для проектной деятельности. Например, CRM-система «Простой бизнес» поможет разделить проекты на задачи, назначить ответственных и проконтролировать ход выполнения каждого этапа. Попробуйте бесплатную версию программы.
Попробовать бесплатно
Источник
Проект представляет собой совокупность действий, направленных на достижение одной цели. От производственной системы он отличается тем, что имеет однократный характер. Система же предполагает цикличность. Жизненный цикл (ЖЦП) предполагает протяженность исполнения проекта.
Что собой представляет жизненный цикл проекта
Проект – это не рутинная производственная деятельность. Он отличается ограниченными сроками исполнения. Понятие ЖЦП особенно распространено в экономике и менеджменте из-за специфики проектов. Жизненный цикл предполагает комплекс последовательных фаз. Их особенности зависят от потребностей компании, особенностей управленческих процессов. Цикл включает в себя различные этапы, которые реализуются в процессе исполнения проекта.
ЖЦП подразделяется на фазы. Это большие промежутки времени, которые выделяются по ряду характеристик. Фазы, в свою очередь, подразделяются на этапы. Точное количество фаз и этапов определить невозможно. Это зависит от особенностей конкретного проекта. Одновременно с этим составляющие цикла отличаются общими признаками. На основании фаз и этапов производится управление проектом.
Начало и окончание
Для определения жизненного цикла нужно установить его начало и окончание. Началом исполнения можно считать следующие действия:
- Начало финансирования деятельности.
- Формирование идеи.
- Дату инициирования исполнения запланированных работ.
Рассмотрим признаки завершения проекта:
- Ввод объекта, полученного в ходе выполнения проекта, в эксплуатацию.
- Исполнение ранее сформированных целей.
- Завершение периода окупаемости трат.
- Завершение финансирования.
- Роспуск команды сотрудников, которые трудились над проектом.
- Ликвидация.
Жизненный цикл – это протяженность времени от начала до окончания работ.
Фазы жизненного цикла
Фазы зависят от особенностей проекта. Рассмотрим фазы инвестиционного проекта:
- Подготовка. В этой фазе проводятся исследования, подбирается наилучший вариант проекта. Ведутся переговоры с контрагентами.
- Инвестирование. В этой фазе продаются акции или прочие финансовые инструменты. Компания получает средства для реализации идеи.
- Проект начинает эксплуатироваться в соответствии с планом.
- Постинвестиционное исследование, предполагающее анализ эффективности деятельности.
В большинстве проектов реализуется именно 4 фазы. Однако могут быть и двухфазные, и трехфазные проекты.
Стадии жизненного цикла
Нужно иметь в виду, что стадия может делиться над подстадию. Подобная разбивка нужна для удобства исполнения. Цикл делится на 4 стадии:
- Концептуальная стадия. На этом этапе проект только инициируется. Сформированная идея тщательно изучается. Составляется прогноз относительно прибыльности. Задаются цели и задачи проекта, определяется команда, на которую будет возложена работа. Менеджеру также необходимо определить источники финансирования. Это крайне важный этап. Если в этой стадии не будет проведен полноценный анализ, результаты деятельности могут быть неудовлетворительными.
- Планирование. Планирование представляет собой формирование плана проекта. План представляет собой заранее созданный порядок деятельности, перечень предстоящих задач, последовательность их решения. На этом этапе формируется стратегия, политика проекта, а также комплекс действий, которые нужны для достижения поставленных целей. Планирование также может включать в себя анализ прибыльности проекта, выявление возможных рисков. В дальнейшем деятельность работников будет сверяться именно с составленным проектом. Планирование касается всех стадий жизненного цикла. Сформированные решения должны обеспечивать достижение цели, реализацию проекта в сжатые сроки с минимальными затратами. Без планирования невозможна согласованная деятельность всех участников проекта. Именно на основании плана проводятся контрольные мероприятия, учет, а также оперативное управление. План должен быть утвержден руководителем.
- Реализация проекта. После того как план утвержден руководителем, его положения начинают реализовываться. Руководитель должен контролировать деятельность сотрудников. Как проводятся контрольные мероприятия? Менеджер осуществляет сбор информации о ходе работ, после чего полученные сведения сверяются с планом. Отклонения от плана должны быть исключены. Однако нужно иметь в виду, что полностью ликвидировать их нельзя. Существует допустимый уровень отклонений, который несущественно влияет на результаты деятельности. Если зафиксирован критический уровень отклонений, на их устранение могут быть выделены дополнительные ресурсы.
- Окончание проекта. Проект будет завершен тогда, когда истекут ранее установленные сроки. Однако для определения окончания работы нельзя ориентироваться только на сроки. Следует принимать во внимание также достижение поставленных целей. В некоторых случаях проект завершается раньше времени. Связано это может быть с ликвидацией, прекращением финансирования. В любом случае завершение проекта предполагает совершение определенных действий. Точный перечень этих действий зависит от особенностей проекта. Это может быть инвентаризация, передача оборудования на склад, сверка результатов подрядных проектов положениям договора. Крайне важной частью мероприятий по завершению проекта является формирование заключительного отчета.
Это самый примерный перечень стадий жизненного цикла. Точный перечень определяется спецификой проекта.
Особенности организации системы контроля
Ключевую роль в ЖЦ играют контрольные мероприятия. Эффективная система контроля базируется на этих принципах:
- Формирование четкого плана. Контроль предполагает сверку плановых и фактических показателей. По этой причине так важно составлять план. Это база для реализации контрольных мероприятий. Если требуется, положения плана можно менять. Однако коррекция не должна осуществляться слишком часто, так как это снизит эффективность контроля.
- Формирование четкой системы отчетности. В отчет вносятся сведения о состоянии проекта. Фактические показатели сравниваются с плановыми. Результаты должны быть зафиксированы в отчетности. В рамках сравнения используются одинаковые критерии. Важно оговорить сроки сдачи того или иного отчета. Информация, изложенная в документах, выносится на коллегиальное обсуждение.
- Создание полноценной системы анализа реальных показателей. Если в результате сверки фактических и плановых показателей обнаружились отклонения от плана, рассматривается их серьезность. Существуют допустимые отклонения, несущественно влияющие на конечные результаты деятельности. Однако важно обратить пристальное внимание на серьезные отклонения. Они могут негативно сказаться на итогах проекта. Как правило, ход проекта анализируется с точки зрения двух ключевых аспектов – сроки и стоимость. Некоторые задачи выполняются слишком долго. На реализацию других нужно слишком много средств.
- Создание системы анализа тенденций. Менеджер должен прогнозировать намечающиеся тенденции. То есть специалист определяет риски и проблемы, которые могут появиться в дальнейшем. К примеру, из компании ушел дизайнер. Менеджер понимает, что дизайнерская часть работы будет простаивать. То есть сроки исполнения этой задачи могут быть сорваны. Менеджер также прогнозирует увеличение затрат.
- Разработка эффективной системы реагирования. Последний этап контрольных мероприятий – действия, направленные на ликвидацию обнаруженных отклонений. Не все отклонения можно убрать. Если их ликвидация невозможна, план проекта редактируется.
Рекомендуется контролировать деятельность сотрудников на каждом этапе. Своевременное обнаружение мелких ошибок позволяет быстро их устранить и не допустить возникновения крупных недочетов.
Пример фаз жизненного цикла
Как уже говорилось ранее, структура ЖЦ зависит от конкретного проекта. Рассмотрим пример фаз для строительной компании:
- Прединвестиционная. Проводятся предварительные исследования, включающие анализ развития региона, создание инвестиционной идеи, ее согласование с руководителями, составление оферт. Оценивается жизнеспособность проекта, проводятся экспертизы. Формируется предварительный план. Вторая подфаза – создание проектно-сметной документации и подготовка к работам. На этом этапе формируется план проектно-изыскательных работ, согласуется проект, утверждается рабочая документация. На этой же фазе приобретается земельный участок под строительство. Требуется получить разрешение на строительные работы.
- Инвестиционная или строительная. Первая подфаза – составление контрактов, тендеров. Вторая подфаза – сами строительно-монтажные работы. На этом этапе формируется оперативный план строительства, графики работы оборудования. На этой фазе обязателен контроль деятельности сотрудников. Оплачивается работа подрядчиков. Третья подфаза – окончание строительной фазы. Включает в себя пуско-наладочные работы, сдачу-приемку, анализ итогов работы.
- Эксплуатационная. Включает в себя непосредственно эксплуатацию объекта, ремонтные работы.
- Завершение. Предполагает вывод объекта из эксплуатации, демонтаж.
Это стандартный проект на 4 фазы, в котором есть начало и завершение.
Структура жизненного цикла
Структура цикла проекта включает в себя различные процессы:
- Организационные. Включают в себя управление проектом, формирование инфраструктуры, анализ жизненного цикла, учебные мероприятия.
- Основные. Включают в себя покупку ресурсов и их поставку, разработку, ввод в эксплуатацию и в эксплуатацию, сопроводительные мероприятия.
- Вспомогательные. Это документооборот, управление конфигураций, работа над повышением качества, верификация, аттестация, оценка и работа с проблемными моментами.
Все эти процессы взаимосвязаны. Грамотность организационных процессов обеспечивает успешность прочих процессов.
Главные процессы и их характеристика
Рассмотрим базовые процессы, входящие в структуру жизненного цикла:
- Приобретение. Заказчик выявляет потребности, которые могут возникнуть в ходе проекта, и делает соответствующие покупки.
- Поставка. Составляется договор, формируется ОСУ проекта, а также технические требования. Производится поставка в соответствии с положениями, указанными в договоре.
- Разработка. Происходит работа над объектом проекта.
- Эксплуатация. Включает в себя формирование эксплуатационных стандартов, тестирование.
КСТАТИ! Процессы также могут быть вспомогательными. К ним относится документирование, контроль над качеством, аттестация.
Модели жизненного цикла
Модель жизненного цикла помогает понять особенности исполнения работы. В частности, модель – это подробное описание последовательности необходимых действий. Это совокупность действий, нужных для достижения цели. Модели зависят от специфики проекта. Общие модели выявить достаточно трудно. Рассмотрим модели цикла, актуальные при разработке программного обеспечения:
- Каскадные. Включают в себя традиционную, итерационную модель.
- Эволюционные. Это модель оперативного прототипирования, спиральная модель.
- Инкрементная. Относится к типу фундаментальных моделей.
Это лишь малая часть моделей жизненного цикла. Рассмотрим модели подробнее:
- Каскадная модель. Предполагает последовательное исполнение действий. Характеризуется наличием четкого плана, комплекса задач по каждому действию, наличием промежуточных этапов, по окончании каждого из которых проводится контроль.
- Спиральная модель. Актуальна для цикличной работы. На каждом витке анализируется эффективность разработки и ее соответствие фактическим затратам. Основное отличие спиральной модели – наличие определенного риска. Это может быть недостаток в специалистах, большие затраты, риск сорвать сроки, утрата актуальности идеи за время ее реализации, отсутствие необходимых ресурсов, несогласованная работа подразделений.
- Инкрементная модель. Она используется в том случае, если работа идет над масштабным проектом, в который вовлечено множество сотрудников. Предполагает разделение рабочего процесса на мелкие составляющие. Преимуществом этой модели является возможность разделения финансирования. Для реализации проекта не обязательно получать ресурсы на первом этапе. Финансирование может производиться поэтапно. Инкрементная модель обеспечивает надежный контроль над каждым этапом работ, а также уменьшение рисков.
Как выбрать подходящую модель? Подбор зависит от ресурсов компании, масштабности проекта, особенностей финансирования.
Что дает определение жизненного цикла проекта
Определение цикла проекта обеспечивает достижение следующих целей:
- Создание структуры проекта, которая облегчает работу.
- Прогнозирование сроков исполнения проекта.
- Осуществление всех работ по запуску: поиск партнеров, подготовка сотрудников, работа над документацией.
- Осуществление всех работ по завершению: инвентаризация, контроль и оценка результатов работы.
- Понимание сотрудниками масштабов предстоящей работы.
- Обеспечение согласованности деятельности всех подразделений.
- Анализ достаточности ресурсов компании для исполнения проекта.
Понимание жизненного цикла играет важную роль в организационной деятельности. Менеджер должен ясно понимать структуру проекта. Это способствует установлению адекватных сроков работы, помогает прогнозировать результаты.
Функции участников проекта
Над проектом работает команда сотрудников. Рассмотрим подробнее ключевые фигуры, участвующие в работе:
- Инвестор. Это ЮЛ или ФЛ, которые финансируют проект с целью извлечения прибыли в дальнейшем.
- Проектировщики. Эти сотрудники, которые работают над проектно-сметной документацией. Лица, ответственные за эту деятельность, – это инженеры или архитекторы.
- Поставщик. Это лицо, обеспечивающее проект оборудованием и материалами.
- Консультанты. Как правило, это представители сторонних компаний.
- Руководитель. ЮЛ, которому передаются функции по управлению проектом.
- Команда проекта. Формируется для эффективной согласованной деятельности.
- Лицензиар. Лицо, владеющее лицензией на научно-техническую разработку, используемую в рамках проекта.
Участником также может являться банковское учреждение, финансирующее деятельность. Чем масштабнее проект, тем больше лиц принимает в нем участие. Сотрудников не должно быть больше, чем нужно, так как это увеличит затраты. Однако недостаток специалистов – это серьезный недостаток ресурса.
Источник