Место бизнес плана в проектном цикле

Для реализации идей в бизнесе необходима разработка проектов и бизнес-планов, относящихся к нему. Грамотно составленная документация показывает сильные стороны и возможности, поэтому заинтересует потенциальных инвесторов.

Бизнес-план проекта

Инвесторы оценивают экономическую эффективность и риски невозврата вложенных средств. Предпринимателям нужно рассчитать затраты, ресурсы и возможную прибыль. Бизнес-план – документ, который обосновывает возможность реализовать идею. Это инструмент для:

расчета финансовых вопросов проекта;
Купить бизнес-план
анализа предполагаемого места на рынке и способов продвижения;
прогнозирования проблем и методов их решения;
конкретизации инвестиций, продаж и доходов.

Основная цель бизнес-плана: подтвердить представленной информацией и расчетами, что проект возможен для реализации, оправдает инвестиции и принесет прибыль. При этом учитываются потребности рынка и доступность ресурсов. Возможны второстепенные цели:

социальные: улучшение экологии, формирование культурных ценностей, расширение научного потенциала;
улучшение имиджа вследствие повышения качества товаров, работ или услуг;
специальные: новые контакты, зарубежные партнеры, предпринимательские ассоциации.

Отличие бизнес-плана от бизнес-проекта

Деятельность предприятия с целью реализации идеи при ограниченных средствах и времени называется бизнес-проектом. Он направлен на получение будущих доходов или иных преимуществ.

Полезно знать. Проекты разрабатываются не только для коммерческих целей, но и решения социальных проблем. Среди них: программы по дополнительному обучению молодежи, озеленению территорий, оказанию помощи инвалидам.

Проект носит масштабный характер и на его воплощение может потребоваться несколько бизнес-планов, составленных по каждому этапу. Бизнес-план нужно рассматривать в качестве документа, содержащего обоснование привлекательности проекта или его стадий.

Место бизнес-плана в проектном цикле

Для реализации бизнес-идеи требуется изучение разных возможностей осуществления и подтверждение экономической эффективности. Составление бизнес-плана проекта происходит на прединвестиционной стадии после определения темы и концепции.

Полезно знать. Проектный цикл включает все этапы, начиная с зарождения идеи и заканчивая ликвидацией. Прединвестиционная стадия – его первая фаза, когда формулируется замысел и выбирается программа.

В России используется структура бизнес-плана проекта, разработанная UNIDO:

Резюме.
Характеристика организации.
Продукция и услуги.
Стоимость бизнес-плана
Маркетинговый план.
План производства.
Организация и управление.
Финансовый план.
Риски и их нивелирование.
Приложения.

Пункты могут быть изменены в зависимости от особенностей деятельности и влияющих факторов. Независимо от отличий в структуре, документ должен раскрывать необходимые детали.

Бизнес-план используется для организационно-технического обоснования бизнес-проекта. Он нужен при расширении деятельности предприятий, внедрении нового продукта или реализации некоммерческих программ.

Источник

Бизнес-планирование не носит директивного характера, а определяется потребностью руководителя организации в детализации перспектив развития, позволяющей не только просчитать возможные риски, но и предоставить исполнителям перспективу их деятельности.

Бизнес-планирование представляет собой самостоятельный вид плановой деятельности, которая непосредственно связана с предпринимательством, бизнесом[1].

В условиях конкуренции добиться стабильного успеха можно только планируя его, а для этого необходимо не только точно представлять перспективу развития, но и использовать открывающиеся возможности, предоставляемые внешней средой, и смягчать неблагоприятные параметры внешней среды, воспринимаемые как угрозы.

Бизнес-планирование обеспечивает объективную оценку собственной предпринимательской деятельности организации и представляет собой необходимый инструмент проектноинвестиционных решений в соответствии с конкурентной ситуацией на рынке и потенциалом организации.

Таблица 1.1.1

Пример содержания бизнес-плана

Наименование раздела	Нумерация страниц
Основные сведения о фирме	3
Аннотация	4
1. Резюме проекта	5
2. Сведения об организации	8
3. Описание продукции (услуг)	10
4. Маркетинг и сбыт продукции	12
5. Основной план модернизации бизнеса	14
6. Экономические расчеты и их анализ	15
7. Анализ рисков	28
8. Выводы и предложения	30

Бизнес-планирование, являясь одним из заключительных этапов стратегического планирования (в части детализации стратегии), позволяет определить требуемые ресурсы для достижения поставленных целей и определить сбалансированную систему показателей, с помощью которой можно осуществлять оперативное управление и оценку степени успешности реализации стратегии на отдельных ее этапах.

Систематически проводимые исследования деятельности зарубежных фирм показывают, что причинами абсолютного большинства банкротств компаний являются просчеты или отсутствие бизнес-планирования.

Однако использование бизнес-планирования для выработки и обоснования решений по управлению на российских предприятиях — это, скорее, исключение, чем правило.

Практика показывает, что большинство руководителей все еще не владеют философией бизнес-планирования и скептически

относятся к его полезности.

Длительность подготовки бизнес-плана в условиях быстроменяющейся внешней среды в некоторой степени снижает его значимость, так как заложенные в нем положения устаревают раньше начала своего воплощения. Однако без детальных планов не может быть осуществлен сам бизнес как в оперативном, так и в стратегическом разрезе. Противоречие разрешается процедурой корректировки бизнес-плана по мере его реализации в зависимости от изменений параметров внешней и внутренней среды.

Но практика лидеров бизнеса свидетельствует о том, что реактивное управление (следование запросам рынка) позволяет только удержаться на рынке, обеспечивая среднеотраслевую эффективность, успех приходит к тем организациям, которые реализуют стратегические проекты, формируя внешнюю среду, не дожидаясь в ней стихийных перемен.

Бизнес-план в процессе его реализации модифицируется, что позволяет использовать его как актуальный системный инструмент, отражающий происходящую динамику бизнеса и обеспечивающий непрерывное управление предприятием, базируясь на стратегических и текущих целях. В этом случае постоянство целей формирует социокультуру работников организации, которая сплачивает коллектив и создает ощущение стабильности даже в случае корректировки бизнес-плана.

Бизнес-план помогает персоналу разного уровня определить свое место в бизнесе и повысить эффективность проводимых операций и взаимную координацию, а в конечном итоге обучает и развивает умения взаимодействия в среде менеджеров.

Внутренние потребности предприятий в бизнес-планировании заключаются в полезности систематического анализа бизнеса, а также в представлении программы деятельности предприятия в таком структурированном виде, который позволяет осуществлять непрерывный мониторинг и оперативное обнаружение.

Внешние потребности предприятий в бизнес-планировании кроятся в конкуренции за финансовые ресурсы и необходимости обеспечения прозрачности ожидаемой доходности для инвестора

Ожидания российских менеджеров, основанные на ничем не подкрепленной уверенности, что кто-то должен дать денег на деятельность организации, постепенно сменяется пониманием того, что инвестор никому ничего не должен, что руководство не умеющее разработать бизнес-план, не умеет и делать сам бизнес. Инвестор всегда желает знать: каким образом умножатся его деньги и кокой риск при этом присутствует.

Бизнес-план открывает свое второе дыхание с введением в

организации системы бюджетирования и внутреннего предпринимательства, когда подразделения организации должны самостоятельно планировать свою деятельность в рамках согласованного бюджета. Основополагающую роль играет бизнес-план в венчурном бизнесе. Можно приводить и другие примеры. В целом типология бизнес-планов может быть представлена схемой, изображенной на рисунке 1.1.6.

Рис. 1.1.6. Типология бизнес-планов

Бизнес-план инвестиционного проекта представляет собой изложение для потенциального инвестора обоснования стратегии освоения рынка и предполагаемых финансовых результатов. Он составляет основу для переговоров с потенциальными инвестором и партнером для выяснения степени их заинтересованности или возможной вовлеченности в проект.

Бизнес-план компании содержит изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиционных или других ресурсов.

Бизнес-план структурного подразделения или центра финансовой ответственности представляет собой изложение плана развития хозяйственной деятельности подразделения для обоснования объемов и степени приоритетности централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли.

Бизнес-план как заявка на кредит предназначен для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора.

Бизнес-план как заявка на грант предназначена для получения средств из государственного бюджета или благотворительных

фондов на решение острых социально-экономических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для общества от выделения ресурсов под заявляемый проект.

Бизнес-план развития региона содержит обоснование перспектив социально-экономического развития региона и объемов финансирования, соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями.

Иная классификация бизнес-планов основана на бизнес-линиях в деятельности организации, ориентации на развитие организации и бизнес-планы специального характера (см. рис. 1.1.7).

Таким образом, бизнес-план занимает важное место в системе управления организацией и дает руководителю реальную возможность выбора, в то время как обычная текучка и работа без плана лишает его такого выбора.

Кроме того, если организация стремится найти инвесторов (партнеров), то ей необходимо, кроме строгого представления о предлагаемом бизнесе, убедить потенциальных инвесторов (партнеров), что она способна наладить новое дело и эффективно управлять им. Именно для этих целей служит выработанный мировой экономической практикой бизнес-план, который по содержанию и назначению представляет собой плановый документ, имеющий многоцелевой характер: для обоснования нового бизнеса, для определения перспектив роста и развития, для формирования активов организации.

Источник

Как
уже отмечалось, каждый проект имеет
окружение.
В качестве ближнего окружения большинства
проектов
выступает «родительская организация»,
где данный проект является составной
частью жизненного цикла деловой
активности организации. Проект может
быть тесно связан с выпуском новой
продукции или услуг и осуществлением
необходимых для этих целей изменений.
Таким образом, проект связан еще и с
жизненным циклом продукта.

Жизненные
циклы имеют четкие границы и взаимосвязи.
Их установление очень важно для того,
чтобы определить сферу деятельности и
компетенции управления
проектом и его команды. Это также важно
для четкого
разграничения и установления взаимосвязей
между общим управлением организацией,
управлением проектами (изменениями в
организации).

Правильное понимание
роли и места делового проекта в жизни
организации позволяет эффективно
организовать его подготовку и осуществление
с привлечением постоянных работников
функциональных подразделений организации
при тесном взаимодействии с руководством.

2.3. Типичные ошибки и недостатки при осуществлении бизнес – планирования

Анализ
недостатков при осуществлении бизнес-
проектов
позволяет выявить типичные ошибки и
наглядно продемонстрировать
пользу
профессионального
планирования
управления в сфере предпринимательства.

Рассмотрим некоторые
типичные ситуации.

Недостаточный
анализ существующего состояния и
обоснование требований к проекту не
позволяют вскрыть проблемы, четко
определить потребности в изменении
состояния системы и подготовить
необходимую информацию для принятия
решения.
Нечетко определены
цели проекта. Нужно проверить:

На каких данных
базируются определенные цели?

К какому горизонту
планирования относятся цели?

Какую пользу
принесет достижение цели?

Какие сроки и
затраты следует задать?

Цели
должны иметь четкое содержание и смысл,
результаты
должны быть измеримы, а заданные параметры
– выполнимы.

3. Вместо
объективного поиска альтернатив
предпочтение отдается излюбленному
варианту. Важно выяснить:

Возможны ли
альтернативные решения? По каким
критериям производятся оценка и выбор
альтернатив?

Как определяются
и оцениваются риски альтернативы?

Что происходит
при нулевой альтернативе: «Ничего не
менять?»

4.
Ответственность в проекте распределена
недостаточно четко
и согласованно.

Проекты не должны
осуществляться «между делом», они
требуют установления персональной
ответственности как за проект в целом,
так и за его отдельные части.

Команда проекта
недостаточно укомплектована
квалифицированным персоналом
(лимитированность расхода трудовых
ресурсов).
Недооценка риска
осуществления проекта. Поэтому важно
ответить на вопросы:

Как выявляется,
определяется риск?

Что можно сделать
для его уменьшения?

3. Введение в бизнес-план

Место бизнес-плана
в бизнес–проекте
Требования к
бизнес-плану и его макет
Методические
подходы к бизнесу и его планированию
в разных странах

3.1. Место бизнес-плана в бизнес–проекте

На
данном этапе предынвестиционной фазы
проведены все необходимые исследования
и научно-технические
разработки, предшествующие принятию
инвестиционного
решения. Выполнен большой объем работ,
связанных с разработкой концепции и ее
структуризацией, осуществлен предпроектный
анализ. Далее
возникает необходимость в итоговом,
максимально компактном
документе, позволяющем предпринимателю
не только принять обоснованное решение,
но и указать, что и когда нужно сделать,
чтобы оправдались ожидания относительно
эффективности бизнес-проекта. В этих
целях составляется бизнес-план, являющийся
главным документом
для кредиторов и основным инструментом
для предпринимателя.
От правильности составления этого
документа зависит, получит ли проект
одобрение, а также его жизнеспособность.
Составление бизнес-плана заставляет
вновь вернуться к вопросам: так ли уж
хороша идея? на кого рассчитан новый
продукт (услуга)? найдет ли этот продукт
(услуга) своего покупателя? с кем придется
конкурировать?

Для
среднесрочных и долгосрочных проектов
разработка бизнес-плана является
центральной стадией в деловом
планировании. Главное содержание этой
стадии -разработка
основных компонентов бизнес-проекта
и подготовка к его реализации. Основное
содержание этого этапа включает следующие
моменты:

Развитие концепции
и дальнейшая разработка основного
содержания бизнес-проекта (ресурсы
-ограничения — результат).

Установление
деловых контактов и углубление изучения
целей, которые преследуют участники.

Структурное
планирование (определение рисков и
бюджета, составление календарных
планов).

Организация и
проведение торгов, заключение контрактов
с основными исполнителями.

Получение одобрения
на продолжение работ.

Для
локальных, чаще всего инновационных
бизнес-проектов,
не требующих значительных затрат и
весьма непродолжительных
по срокам реализации, — это начальный
этап
делового планирования. В нем совмещаются
все этапы и работы, выполняемые в
предынвестиционной фазе делового
планирования.

Бизнес-план
может быть подготовлен менеджером,
предпринимателем, фирмой, группой фирм
или консалтинговой организацией. Если
у менеджера возникла идея освоить
изготовление нового продукта, оказать
новую услугу
или просто новый метод организации и
управления производством
(любая инновация), он предлагает свою
идею для
бизнес-плана. Если он собирается
реализовать свою концепцию самостоятельно
(как самостоятельный предприниматель),
он создает свой бизнес-план. Для разработки
стратегии развития крупной фирмы
составляется развернутый бизнес-план.
При его подготовке необходимо, прежде
всего, решить, какую цель (или
цели) вы преследуете. Необходимо
сформулировать эту цель
в письменном виде. Цели могут быть
различными, например:

• уяснить
степень реальности достижения намеченных
результатов в завершенном проекте или
техническом решении;

убедить коллег в
реальности достижения определенных
качественных или количественных
показателей предлагаемой программы
или проекта;
подготовить
общественное мнение к проведению
акционирования предприятия по оптимальной
схеме;
доказать своим
сотрудникам целесообразность перестройки
работы и организации существующей или
создания новой фирмы;
привлечь внимание
и усилить заинтересованность потенциальных
инвесторов и т.д. Фирмы, работающие в
стабильной ситуации и

производящие
продукты для достаточно устойчивого
рынка при росте объемов производства,
разрабатывают бизнес-план,
направленный на совершенствование
производства и поиск путей снижения
его издержек. Однако все эти
фирмы постоянно предусматривают
мероприятия по модернизации производимой
ими продукции (услуг) и формируют
их в виде локальных бизнес-планов.

Фирмы,
выпускающие продукцию при постоянном
риске,
прежде всего систематически работают
над бизнес-планами
по освоению новых видов продукции, по
переходу на новые поколения изделий и
т.д.

Если
фирма, наметив значительный рост
производства вновь осваиваемых или
традиционных продуктов, не имеет
достаточно собственных мощностей для
их производства, то она может пойти либо
путем привлечения капитальных вложений
для создания новых мощностей,
либо путем поиска партнеров, которым
фирма передаст
изготовление определенных узлов,
деталей,

выполнение
технологических процессов, она также
разрабатывает соответствующий
бизнес-план. Второй путь, как правило,
обеспечивает ускоренное решение задач
и требует меньших средств. В этом случае
уже на стадии разработки бизнес-плана
определяют требования к будущему
производству.

Бизнес-план
оценивает перспективную ситуацию как
внутри фирмы, так и вне ее. Он необходим
руководству фирмы для ориентации в
условиях акционерной собственности и
при создании товарищества. С помощью
бизнес-плана руководство фирмы принимает
решение, какая часть прибыли остается
в деле для накопления, а какая распределяется
в виде дивидендов между акционерами.
Бизнес-план используется при обосновании
мероприятий по совершенствованию и
развитию организационно-производственной
структуры фирмы, в частности для
обоснования уровня централизации и
ответственности.

Бизнес-план
активно помогает координировать
деятельность партнерских фирм,
организовать совместное планирование
развития фирм, связанных кооперированием
и изготовлением одного или взаимодополняющих
продуктов. В этом случае может иметь
место встречный процесс. Либо изменение
готового продукта определяет необходимость
развития производства у фирм-партнеров,
изготавливающих в порядке кооперирования
узлы, детали, являющиеся частями
технологического процесса. Либо
обоснование изменения отдельного
элемента готового продукта, обеспечивающее
повышение его ресурсов, определяет
необходимость соответствующего изменения
операции по производству финального
(конечного) продукта. В любом случае
фирмы — участники одного процесса, как
правило, осуществляют общее финансирование.

Наиболее
активно бизнес-план используется при
поиске инвесторов, кредиторов, спонсорских
вложений и т.д. Помогает
бизнес-план крупным предпринимателям
и фирмам,
которые собираются расширить дело,
купив акции существующей
фирмы или организовав новую
организационно-производственную
структуру.

Многие
инвесторы предпочитают краткое содержание
бизнес-плана, что позволяет им увидеть
важные особенности и преимущества
проекта. Такой документ носит название
бизнес-предложение. Оно
используется при переговорах с возможными
инвесторами и будущими партнерами,
приглашении ключевых сотрудников,
подписании контрактов с персоналом
фирмы. Бизнес-предложение
является не только внутренним доку
ментом
фирмы, но и используется при установлении
контрактов. Это предъявляет определенные
требования к его оформлению, форме и
структуре.

Бизнес-план
должен быть представлен в форме,
позволяющей
заинтересованному лицу получить четкое
представление
о существе дела, степени своего участия
в нем.

Объем
и степень конкретизации разделов
бизнес-плана
определяются спецификой и областью
деятельности.

Бизнес-план
должен быть написан просто и ясно, иметь
четкую структуру. Особое внимание
следует уделить резюме. Этот раздел
может быть написан только после завершения
работы над документом, но помещается
он
обычно в его начале. Резюме — это часть
бизнес-плана, с которой
знакомятся в первую очередь и которая
в определенном смысле представляет
собой «визитную карточку» дела.

Как
часто должен составляться бизнес-план?
Бизнес-план
предприятия составляется, как правило,
на несколько
лет вперед и пересматривается по
мере необходимости,
но не реже одного раза в год. Возможно,
первоначальный
план придется пересматривать основательно.
По
мере накопления опыта облегчается не
только процесс собственно
планирования, но и корректировка плана.
Параллельно могут разрабатываться
локальные бизнес-планы внутри родительской
организации.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник